第３版
ポ ー タ ル の 手 引 き
＆
Web 教務システムの手引き
（教員編）
東京家政大学・東京家政大学短期大学部
１． ポータルとは
１
２． 利用環境について
１
３． 利用上の注意
２
４． ログイン方法について
専任教員等（助手等を含む）
３～４
非常勤講師
５～６
５． ポータル画面の説明と
７～２６
各種機能の使い方について
◆受信したメッセージを見る
８
◆コメントを返す
９～１０
◆メッセージを送信する
１１～１４
◆コメントを見る
１５
◆電子メールや携帯電話メールへ
１６～１７
メッセージを転送する
◆教務情報を登録する
～休講情報～
１８
～補講情報～
１９
～講義連絡～
２０
◆履修グループ（講義）を検索する
２１
◆教務情報送信一覧を見る
２２
◆教務掲示情報を参照する
２３～２４
◆ＭＹ時間割を確認する
２５
◆ＭＹ時間割を検索する
２６
ポータルの手引き（教員編）
目次
１
１
．
．
ポ
ポ
ー
ー
タ
タ
ル
ル
と
と
は
は
ポータルは、学校からの教務情報等を Web 上で提供する窓口となるシステムです。呼び出しや連絡等の情
報
※1が、学内・学外のインターネットに接続しているパソコンから確認できます（一部の機能
※2は携帯電
話
※3からでも利用できます）
。また、メール転送設定
※４をすることにより、学校からの個人あて連絡をメ
ールで受け取ることができます
※5。
※1 すべての情報ではありません。ポータルで扱えない種類の情報は配付物等でご確認ください。 ※2 携帯電話から利用できる機能は、４．ログイン方法について 【携帯電話からのログイン方法】④をご覧ください。 ※3 なお、携帯電話からシステムを利用する時の通信料などは先生各自のご負担となりますので、予めご了解ください。 ※4 RFC に準拠していないフォーマットのメールアドレスにメールを転送することはできません。（P.16・P.17 参照） ※5 携帯電話等の迷惑メール設定によってはメールが受信できない可能性がありますので、P.16 の「設定の確認事項」「注意」を 必ず読んでください。ポータルにログインすれば、以下のような各種情報にアクセスできます。
◇ 公開お知らせ・・・学校から全ユーザへの公開のお知らせ
◇ メッセージ・・・学校から先生個人への連絡（伝言・お知らせ）
◇ 教務情報・・・休講・補講・時間割変更情報・講義に関する連絡の登録など、My 時間割
◇ リンク・・・シラバス、Web 教務システム（受講者名簿照会、成績登録など）
※ポータルシステムのバージョンアップ等により、機能の追加・変更が生じることがあります。
２
２
．
．
利
利
用
用
環
環
境
境
に
に
つ
つ
い
い
て
て
【OS、ブラウザ】
OS：Microsoft Windows XP／Vista／７ 対応
MacOS X 10.4. x 以上
ブラウザ：Internet Explorer 7.0 以上（※IE9 と IE10 に関しては IE8 互換モードで動作）
Safari3.0. x 以上
※ MacOS の場合、Internet Explorer は対応不可
※ 上記以外のブラウザ（Chrome 等）で閲覧した場合は、
・正常にログイン出来ない
・メッセージ登録、受信が出来ない
・シラバスがうまく表示されない
など、正常に利用出来ない可能性がありますので注意してください。
【利用できるパソコン】
学内のネットワークに繋がっているパソコンまたは、学外（自宅等）のパソコンからインターネット
経由でアクセスできます。
※ セキュリティ上安全とは言えないパソコン（インターネットカフェ等）からのアクセスはしないでください。--
３
３
．
．
利
利
用
用
上
上
の
の
注
注
意
意
○ 毎日
AM１：００～AM５：００は夜間システムメンテナンス時間帯のため、ポータルの利用ができ
ません。その他にメンテナンスが発生する場合は、ポータルの公開お知らせでお知らせします。
○
Web サーバへのアクセスが集中すると、画面表示が遅くなったり、ログイン自体ができなく
なったりすることがあります。その場合は、しばらく時間をおいてから再度アクセスしてください。
○ ログインした状態でパソコンから離れると、他人に自分の個人情報を見られてしまいますので、必ず
ログアウトしてから席を離れるようにしてください。
○ 学外において不特定多数の人が使用するパソコン（インターネットカフェ等）には、悪意のある
第三者が他人のパスワードを盗む目的のソフトを仕込んでいる可能性があり、セキュリティ上安全
とは言えませんので、絶対に使用しないでください。
○
Winny な ど の フ ァ イ ル 交 換 ソ フ ト が 入 っ た パ ソ コ ン は 、 絶 対 に 使 用 し な い で く だ さ い 。
（受講者ファイルや成績ファイルを保管すると情報流出の危険があります）
○ 研究室や学生指導室にあるパソコンの中には、起動時に履歴情報がクリアされないパソコンも含まれ
ています。セキュリティ対策として、以下の操作による履歴情報クリアをその都度行なうようにして
ください。
①
cookie、一時ファイル、ブラウザ履歴のクリア
Internet Explorer のツールバーから「ツール」→「インターネットオプション」を選択し、
「cookie の削除」、「ファイルの削除」、「履歴のクリア」をそれぞれクリックする。
② オートコンプリートエリアのクリア
Internet Explorer のツールバーから「ツール」→「インターネットオプション」の「コンテンツ」
を選択し、「オートコンプリート」→「フォームのクリア」、「パスワードのクリア」をそれぞれ
クリックする。
システムメンテナンスに関する 情報は、「公開お知らせ」に掲示 されます。
４
４
．
．
ロ
ロ
グ
グ
イ
イ
ン
ン
方
方
法
法
に
に
つ
つ
い
い
て
て
※ 専任教員等
（助手等を含む）と非常勤講師とでは、ログイン方法が異なりますのでご注意ください。
≪専任教員等
（助手等を含む）
≫
【パソコンからのログイン方法】
① まず、
『インターネットアカウント発行通知書』をお手元にご用意ください。
「ユーザ
ID」と「パスワード」がログインの際に必要となります。
※ 学内のパソコンにログインする時のものと同じです。
※『インターネットアカウント発行通知書』に関する問合せは
CPS 管理センターへお願いします。
② 東京家政大学ホームページ（http://www.tokyo-kasei.ac.jp/）の TOP 画面から「教職員向け情報」
をクリックしてください。続いて、「教職員向け情報」画面の ポータル をクリックして
ください。
③ ログイン画面が表示されます。
インターネットアカウント発行通知書のユーザ
ID、パスワードを入力してログインをクリック
してください。
④ ポータルのトップ画面が表示されます。
画面の見方は、
『５．ポータル画面の説明と各種機能の使い方について』を参照してください。
※ポータルを終了する際は、必ず画面右上の
ボタンをクリックして終了させてください。
きちんとログアウトさせないと、自分の情報を他人に覗かれる危険があります。
（ログイン方法について）の続き
≪専任教員等
（助手等を含む）
≫
【携帯電話からのログイン方法】
① まず、
『インターネットアカウント発行通知書』を手元に用意してください。
「ユーザ
ID」と「パスワード」がログインの際に必要となります。
※ 学内のパソコンにログインする時のものと同じです。
※『インターネットアカウント発行通知書』に関する問合せは
CPS 管理センターへお願いします。
② 携帯ログイン画面（https://sv-ptl.tokyo-kasei.ac.jp/portal/ktop.do）を表示させてください。
右の
QR コードを利用すると便利です。
③ ログイン画面が表示されます。
ユーザ
ID、パスワードを入力して「GO」を押してください。
【ログイン画面】
④ ポータル携帯サイトのトップ画面が表示されます。
【トップ画面】【携帯電話から利用できる機能】
メッセージ
・受信一覧
携帯教務情報
・MY 時間割
・休講情報一覧
・補講情報一覧
・時間割変更情報一覧
・講義連絡一覧
設定
・E‐Mail 設定
※トップ画面に表示されているスケジュール機能は利用できません。
システムメンテナンスに関する 情報は、「公開お知らせ」に掲示 されます。
（ログイン方法について）の続き
≪非常勤講師≫
【パソコンからのログイン方法】
① まず、シラバス入力時に配付された『Web シラバス（授業内容）作成について』の通知文書を
お手元にご用意ください。ヘッダ部分に印字されている
User ID（tk○○○○）がポータルへの
ログインユーザ
ID となります。パスワードは生年月日の月日を連結した４桁の数字になります
（例：1 月２３日生まれ＝０１２３）。
② 東京家政大学ホームページ（http://www.tokyo-kasei.ac.jp/）の TOP 画面から「教職員向け情報」
をクリックしてください。続いて、「教職員向け情報」画面の ポータル をクリックして
ください。
③ ログイン画面が表示されます。
Web シラバス作成についての通知文書の User ID とパスワード（生年月日の月日４桁連結数字）
を入力してログインをクリックしてください。なお、メニューにある「パスワード変更」を
初回ログイン時に必ず行ない、変更後のパスワードを忘れないようにご注意ください。
④ ポータルのトップ画面が表示されます。
画面の見方は、
『５．ポータル画面の説明と各種機能の使い方について』を参照してください。
※ポータルを終了する際は、必ず画面右上の
ボタンをクリックして終了させてください。
きちんとログアウトさせないと、自分の情報を他人に覗かれる危険があります。
（ログイン方法について）の続き
≪非常勤講師≫
【携帯電話からのログイン方法】
① まず、シラバス入力時に配付された『Web シラバス（授業内容）作成について』の通知文書を
お手元にご用意ください。ヘッダ部分に印字されている
User ID（tk○○○○）がポータルへの
ログインユーザ
ID となります。パスワードは生年月日の月日を連結した４桁の数字になります
（例：１月２３日生まれ＝０１２３）
。なお、初回ログインはパソコンで行ない、必ずパスワード
の変更をしてください。
② 携帯ログイン画面（https://sv-ptl.tokyo-kasei.ac.jp/portal/ktop.do）を表示させてください。
右の
QR コードを利用すると便利です。
③ ログイン画面が表示されます。
※ ユーザ
ID、パスワードを入力して「GO」を押してください。
【ログイン画面】
④ ポータル携帯サイトのトップ画面が表示されます。
【トップ画面】【携帯電話から利用できる機能】
メッセージ
・受信一覧
携帯教務情報
・MY 時間割
・休講情報一覧
・補講情報一覧
・時間割変更情報一覧
・講義連絡一覧
設定
・E‐Mail 設定
※トップ画面に表示されているスケジュール機能は利用できません。
５
５
．
．
ポ
ポ
ー
ー
タ
タ
ル
ル
画
画
面
面
の
の
説
説
明
明
と
と
各
各
種
種
機
機
能
能
の
の
使
使
い
い
方
方
に
に
つ
つ
い
い
て
て
【サイドバー】
画面に向かって左側に配置されます。 各機能に係る表示・操作領域や、別システム へのリンクを並べたメニュー領域のことです。Ａ サイドバー
画面に向かって右側に配置されます。 各機能に係る表示・操作領域のことです。Ｂ コンテンツ
プラグインメニュー
次ページより各機能について記述されています。
A
B
リンクメニュー
・『教務システム』の操作方法についてはシステム
の手引きでご確認ください。
・『シラバス』をクリックすると、シラバス検索画面が
立ち上がります。各種検索キーでの検索が可能
です。表示されたシラバスの教員名部分をクリック
すると、オフィスアワー（専任教員のみ）が表示
されます。
パスワードの変更が行えます。
◎携帯電話 【トップ画面】
◆受信したメッセージを見る
◎パソコン 【メッセージ受信一覧】 【メッセージ詳細】 手順サイドバーからの選択メニュー
メッセージ受信一覧
【メッセージ受信一覧】 ① 教育・学生支援センター、学務課などからの 連絡が、メッセージ受信一覧に表示されます。 読みたいメッセージのタイトル名をクリックして ください。 【メッセージ詳細】 ② 選んだメッセージの内容が確認できます。 ※メッセージに対してコメントを返すことが許可され ている場合、「コメント」をクリックするとコメント入力 域が表示され、送信者へコメントを返せます。 コメント登録方法については次ページの 「◆コメントを返す」を参照してください。携帯電話からの選択メニュー
メッセージ
受信一覧
上記①、②と同様の操作になります。①
②
①
②
先にメッセージ受信一覧で内容の確認をした メッセージは「既読」となり、メール転送（P．15 ～P．16 参照）の対象にはなりません。注意
【メッセージ受信一覧（携帯）】 【メッセージ詳細（携帯）】◆コメントを返す
◎パソコン 【メッセージ受信一覧】 【メッセージ詳細】 【メッセージ詳細（コメント入力）】 【コメント確認】 手順サイドバーからの選択メニュー
メッセージ受信一覧
【メッセージ受信一覧】 ① メッセージのタイトル名をクリックしてください。 【メッセージ詳細】 ② 「コメント」をクリックしてください。 【メッセージ詳細（コメント入力）】 ③ コメント入力欄が表示されます。 コメントを入力し、「コメントを登録」をクリック してください。 【コメント確認】 ④ 内 容 に つ い て 誤 り が 無 け れ ば 「 登 録 」 を クリックしてください。 コメントは更新が可能ですが、コメントを更新 しても、既読日は変わりません。②
③
④
①
（
◆コメントを返す）の続き
◎携帯電話 【トップ画面】 【メッセージ受信一覧（携帯）】 【メッセージ詳細（携帯）】 【コメント入力（携帯）】 手順携帯電話からの選択メニュー
メッセージ
受信一覧
前ページ①、②、③と同様の操作になります。 コメントは更新が可能ですが、コメントを更新しても、 既読日は変わりません。①
②
③
◆メッセージを送信する
（
専任教員等（助手等を含む）のみ利用可能）
◎パソコンのみ 【メッセージ登録】 【対象一覧】③で【学生検索】をクリックした場合
手順
サイドバーからの選択メニュー
メッセージ登録
【メッセージ登録】 ① 「メッセージ種別」「送信者」を選択 ※ 選 択 し た メ ッ セ ー ジ 種 別 に よ っ て 、 入力フォームが切り替わります。 ② 宛先の〔検索〕をクリックしてください。 【対象一覧】 ③ 〔グループ検索〕または〔学生検索〕をクリック してください。用途に応じて、検索方法を選択 してください。それぞれの検索方法について は、左記の説明をご覧ください。 ※学籍番号検索（複数指定、範囲指定）の留意点 複数指定では、カンマ区切りで半角数字を入力 範囲指定では、連続する学籍番号の範囲を入力①
②
③
メッセージには、二種類があります。 ≪伝言≫ 受信者が削除するまで情報が残るメッセージ ≪お知らせ≫ 受信者に届ける期間（掲示の開始・終了日時） を指定できるメッセージメッセージ種別について
1） 検索したい個人を指定するための検索キー を指定し、〔検索〕をクリック してく ださい。 学籍番号検索には「前方一致、複数指定、 範 囲指定 、ファ イル」の ４つの 方法 があり ます。なお、画面右上の「検索条件の追加」 で▼をクリックすると、デフォルト表示の検索 条件項目の他に「学年」「所属」などが追加 できます。 2） 検索結果から個人を指定し、左端にチェック を入れ、〔確定〕をクリックしてください。学生検索の方法について
１）
『グループ検索』 大学・短大、学部、学科・科、 専攻、クラス、学年という大きい 単 位 （ ＝ グ ル ー プ ） で 学 生 を 検索し 、そのグル ープ単位を 宛先にすることができます。 グループ単位の多人数の検索 に向いています。 『学生検索』 通常は、こちらの検索が便利 です。学籍番号、氏名、学年、 所 属 など を 検 索 キ ーに し て、 学 生 個 人 ま た は 複 数 学 生 を 検索できます。少人数の検索 に向いています。２）
（◆メッセージを送信する）の続き 学籍番号検索（ファイル）
③で【グループ検索】をクリックした場合
※学籍番号検索（ファイル）の留意点 1） 検 索 対 象 に し た い 学 籍 番 号 の み の Ｃ Ｓ Ｖ ファイルを事前に作成しておいてください。 （CSV ファイルは、例えば学籍番号が 08**** の場合、8****と表示されますが、問題なく 検索できます） 2） 学生検索の画面で、デフォルトで「前方一致」 と 表 示 さ れ て い る 箇 所 の ▼ を ク リ ッ ク し 、 「ファイル」を選択してください。 3） １）の CSV ファイルのある場所を、「参照」 ボタンを使い、指定してください。 4） 〔 検索〕 をクリックすると、下に検索結果が 表示されます。 5） 検 索 結 果 と 、 CSV フ ァ イ ルの 学籍 番 号が 間違いないかを確認し、間違いなければ、 「全て選択」をクリックしてください。左端の チェックボックスすべてにチェックが入ります。 「全て選択」をクリックしてチェックが入るのは、 画面表示されている分の学生だけです。検索 結果の人数が多く、ページが複数に渡る場合 各ページで操作を繰り返してください。 6） 〔確定〕をクリックしてください。１）
２）
３）
４）
『グループ種別』について <所属>にした場合 ○階層１～３のみ指定すると、そこに所属する教員を検索可能 ○階層１～５を指定すると、そこに所属する全学生（全学年）が検索可能 <グループ>にした場合 ○階層１～６を指定すると、クラス単位で学生が検索可能 <ポータル>は指定できません 1） グループ種別を指定し、階層から選択して ください。（グループ種別は左下説明を参照 のこと） 2） 次のいずれかを実行してください。 ・ 1）で選択したグループに所属する利用者 から特定の個人を検索して指定したい場合 は〔利用者を検索〕をクリックしてください。 ・ 1）で選択したグループ単位をそのまま対象 とする場合は〔＜グループを選択〕をクリック してください。 〔＜グループを選択〕をクリックした場合、個人 ではなくグループをそのまま指定するため、 そのグループに属する全員がメッセージ送信 の対象になってしまいます。少人数への宛先 を検索・指定する場合 、〔利用者 を検索〕で そのメッセージを必要とする個人を指定する か、または、前ページの③で〔学生検索〕を 選んでください。 3） 2）で〔利用者を検索〕をクリックした場合、 その検索結果から利用者を選択し、〔＜〕を 押 すと 左側 のウ イン ドウに 対象者 が表 示 されます。 4） 選択されている利用者またはグループで よければ、〔確定〕をクリックしてください。グループ検索の方法について
１）
２）
３）
４）
５）
６）
（◆メッセージを送信する）の続き 対象一覧 （グループを指定した場合） 対象一覧 （個人を指定した場合） お知らせ作成画面 （個人を指定した場合） ※グループを指定する際の留意点 ３月⇒４月で、対象となる学生の学年が上がるため、 この時期にグループ指定によるメッセージ送信はし ないようにお願いいたします。 ３月中は対象となる学生の受信一覧に表示されて いたメッセージは、４月に学年が上がると対象者で なくなり、表示されなくなります。 図の例では、３月中は１年生にメッセージが公開さ れますが、４月には対象としていた学生が新２年生 となり、メッセージが表示されなくなります。 （当該メッセージは新１年生に表示され、消去され るわけではありません） グループが表示されます。 指定されているグループの要件にあった学生に対し メッセージが表示されます。 個人が表示されます。 年度が変わってもメッセージを表示できる対象者は 変わりません。 年度切り換えの時期に、学生へメッセージを送る場合、グループ指定では なく、個人を指定してメッセージを送信するようにしてください。
（◆メッセージを送信する）の続き 【対象一覧】 【伝言作成】 （メッセージ種別：『伝言』の場合） 【伝言作成確認】（メッセージ種別：『伝言』の場合） 【対象一覧】 ④ 画 面 上 部 に 一 覧 で 表 示 さ れ た 、 対 象 グループや利用者について誤りが無ければ、 〔確定〕をクリックしてください。 【伝言作成】（メッセージ種別：『伝言』の場合） ⑤ 宛先がセットされたのを確認してから、 宛 先 一 覧 の公 開 の有 無 、タ イ トル 、本 文 、 コ メ ン ト 入 力 、 転 送 設 定 、 添 付 フ ァ イ ル に ついて入力し、〔確認画面へ〕をクリックして ください。 ※メッセージ種別 「お知らせ」を選択の場合は、掲示開始日時、 掲示終了日時の設定項目が表示されます。 ※宛先一覧 公開する・しないは、メールソフトにおける、 CC と BCC と同じ意味です。 ※コメント入力 メッセージ受信者がコメントを返せるように するか、しないかを設定します。 宛先一覧は公開する・しないどちらの設定に しても利用可能です。 コメントは更新が可能です。更新された場合 でも、既読日は変わりません。 ※転送設定 受信者が自分の携帯電話やパソコンにメール 転送設定している場合、どのような転送方法 にするかを設定します。携帯電話へメール 転送設定をしている受信者が多いので、 「転送しない」を選択すると、メッセージ確認 漏れの恐れがあります。 「即時に送信する」を選択すると、時刻に関係 なく即時にメール転送されます。 「転送設定に従って送信する」を選択すると、 即時送信ではなく、受信者が各自設定した 転送時刻にメール転送されるので、受信者 によってメール受取りの時差が生じます。 ※添付ファイル メッセージにファイルを添付したい場合、 〔ファイルの添付〕をクリックしてください。 ファイル選択の画面で、〔参照〕をクリック してファイル指定し、〔アップロード〕を クリックすると、ファイルが添付されます。 【伝言作成確認】（メッセージ種別：『伝言』の場合） ⑥ 内 容 に つ い て 誤 り が 無 け れ ば 〔 登 録 〕 を クリックしてください。
④
⑤
⑥
選択されている 対象グループや 利用者の一覧表示◆コメントを見る
（
専任教員等（助手等を含む）のみ利用可能）
◎パソコンのみ 【メッセージ送信一覧】 【メッセージ詳細】 【メッセージ宛先一覧】手順
サイドバーからの選択メニュー
メッセージ送信一覧
【メッセージ送信一覧】 ① メッセージのタイトル名をクリックしてください。 [コメント返信日]には、最新の返信日が表示 されます。 【メッセージ詳細】 ② 〔宛先の表示〕をクリックしてください。 【メッセージ宛先一覧】 ③ コメントとともに、既読日も確認することが できます。 ※『既読日』は、メッセージ受信者がポータル （PC または携帯）の「メッセージ受信一覧」で メッセージを読んだ時に表示されるものです。 次ページにある E-Mail 転送設定で送られた メールを読んだだけでは、既読日は表示され ません。また、コメントが更新された場合でも、 既読日は変わりません。②
①
◆電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送する
◎パソコン 【メッセージ転送設定】 【メッセージ転送設定確認】 手順サイドバーからの選択メニュー
メッセージ転送設定
【メッセージ転送設定】 ① 「E-Mail で受け取りたい情報」 該当するものにチェックを付けてください。 ② 「E-Mail アドレス 1～3」 ・最大 3 件まで設定できます。 ・指定した転送時刻に転送されるメールの本文 は、メッセージのタイトルを含めるか、件数だけ にするかを設定できます。 ・転送する時刻をそれぞれ３つ指定できます。 ③ 下部の「確認画面へ」をクリックしてください。 【メッセージ転送設定確認】 ④ 設定内容に誤りがなければ「登録」をクリック してください。登録後、指定したメールアドレス へ確認用のメールが送られます。（確認用の メ ー ル が 届 か な い 場 合 は 、 下 の 「 設 定 の 確認事項」を確認してください。）③
①
②
④
・登録したメールアドレスに入力間違いがない かを確認してください。 ・ 送 信 元 （[email protected]） か ら の メールが迷惑メール扱いにならないように、 携帯電話メールやパソコンのメールソフトの メール受信設定を受信許可にしてください。設定の確認事項
・メッセージのメール転送の有無や転送時刻 は、メッセージ送信者の設定（即時送信 or 転送設定に従う or 転送しない）によります。 ・即時送信されたメッセージの場合、指定した 時刻以外でも 届きます。この場 合 はメール 内容にメッセージの本文が含まれています。 ・先にメッセージ受信一覧で内容の確認をした メッセージは「既読」となり、メール転送の対象 にはなりません。（P．8 参照） ・メール転送設定を変更すると、変更後に登録 されたメッセージからが、メール転送の対象と なります。 ・転送メールは、転送専用のメールアドレス （[email protected]）から送信されます。 このアドレスに返信しても、各情報の送信元に は届きませんので、注意してください。注意
ポータルシステムは、世界共通となるインターネット通信規格 RFC（Request for Comments）に準拠しているため、RFC のルールに準拠していないフォーマットの メールアドレスにメールを送信することはできません。 ＜問題が発生するメールアドレス例＞ ・＠の直前にドット（．）があるメールアドレス XXX.@XXX ・＠より前にドット（．）が連続しているメールアドレス XX..XX@XXX ・ドット（．）が先頭にあるメールアドレス .XXX@XXX転送できないメールアドレスについて（携帯メールの注意）
（◆電子メールや携帯電話メールへメッセージを転送する
）の続き
◎携帯電話 【トップ画面】 【メール転送設定（携帯）】 【メール転送設定確認（携帯）】 手順携帯電話からの選択メニュー
設定
E－Mail 設定
【メール転送設定】 ① 「E-Mail で受け取りたい情報」 該当するものにチェックを付けてください。 ② 「E-Mail アドレス 1～3」 ・最大 3 件まで設定できます。 ・指定した転送時刻に転送されるメールの本文 は、メッセージのタイトルを含めるか、件数だけ にするかを設定できます。 ・転送する時刻をそれぞれ３つ指定できます。 ③ 下部の「確認画面へ」を押してください。 【メール転送設定確認】 ④ 設定 内容に誤 りが なけれ ば「 OK」を押し て ください。登録後、指定したメールアドレスへ 確認用のメールが送られます。（確認用の メ ー ル が 届 か な い 場 合 は 、 下 の 「 設 定 の 確認事項」を確認してください。） E-Mail アドレス１～３まで 登録できます。①
②
③
④
・登録したメールアドレスに入力間違いがない かを確認してください。 ・ 送 信 元 （[email protected]） か ら の メールが迷惑メール扱いにならないように、 携帯電話メールやパソコンのメールソフトの メール受信設定を受信許可にしてください。設定の確認事項
・メッセージのメール転送の有無や転送時刻 は、メッセージ送信者の設定（即時送信 or 転送設定に従う or 転送しない）によります。 ・即時送信されたメッセージの場合、指定した 時刻以外でも 届きます。この場 合 はメール 内容にメッセージの本文が含まれています。 ・先にメッセージ受信一覧で内容の確認をした メッセージは「既読」となり、メール転送の対象 にはなりません。（P．8 参照） ・メール転送設定を変更すると、変更後に登録 されたメッセージからが、メール転送の対象と なります。 ・転送メールは、転送専用のメールアドレス （[email protected]）から送信されます。 このアドレスに返信しても、各情報の送信元に は届きませんので、注意してください。注意
ポータルシステムは、世界共通となるインターネット通信規格 RFC（Request for ポータルシステムは、世界共通となるインターネット通信規格 RFC（Request for Comments）に準拠しているため、RFC のルールに準拠していないフォーマットの メールアドレスにメールを送信することはできません。 ＜問題が発生するメールアドレス例＞ ・＠の直前にドット（．）があるメールアドレス XXX.@XXX ・＠より前にドット（．）が連続しているメールアドレス XX..XX@XXX ・ドット（．）が先頭にあるメールアドレス .XXX@XXX転送できないメールアドレスについて（携帯メールの注意）
◆教務情報を登録する ～休講情報～
◎パソコンのみ 【休講情報登録】 【休講情報登録】 （※宛先検索後） 【休講情報登録】 【休講情報登録確認】手順
サイドバーからの選択メニュー
休講情報登録
【休講情報登録】 ① 「送信者」を選択。 ② 宛先の〔検索〕をクリックしてください。 【休講情報登録】 ③ 宛先がセットされたら、 休講日、理由、補講の有無、備考、転送設定、 掲示開始日・終了日について入力し、 〔次画面へ〕をクリックしてください。 ※転送設定 学生が自分の携帯電話やパソコンにメール 転送設定している場合、どのような転送方法 にするかを設定します。携帯電話へメール 転送設定をしている学生が多いので、 「転送しない」を選択すると、メッセージ確認 漏れの恐れがあります。 「即時に送信する」を選択すると、時刻に関係 なく即時にメール転送されます。 「転送設定に従って送信する」を選択すると、 即時送信ではなく、受信者が各自設定した 転送時刻にメール転送されるので、学生に よってメール受取りの時差が生じます。 【休講情報登録】 ④ 登録日付を選択し、〔確認画面へ〕をクリック してください。 【休講情報登録確認】 ⑤ 内 容 に つ い て 誤 り が 無 け れ ば 〔 登 録 〕 を クリックしてください。①
②
検索方法については、P．21 の 「◆履修グループ（講義）を検索する」を参照 してください。③
④
⑤
P．21 を参照してください。履修登録期間中の登録について
◆教務情報を登録する ～補講情報～
◎パソコンのみ 【補講情報登録】 【補講情報登録】 （※宛先検索後） 【補講情報登録】 【補講情報登録確認】手順
サイドバーからの選択メニュー
補講情報登録
【補講情報登録】 ① 「送信者」を選択。 ② 宛先の〔検索〕をクリックしてください。 【補講情報登録】 ③ 宛先がセットされたら、 補 講 日 、 時 限 、 教 室 、 担 当 教 員 、 備 考 、 転送設定、掲示開始日・終了日について入力 し、〔次画面へ〕をクリックしてください。 ※転送設定 学生が自分の携帯電話やパソコンにメール 転送設定している場合、どのような転送方法 にするかを設定します。携帯電話へメール 転送設定をしている学生が多いので、 「転送しない」を選択すると、メッセージ確認 漏れの恐れがあります。 「即時に送信する」を選択すると、時刻に関係 なく即時にメール転送されます。 「転送設定に従って送信する」を選択すると、 即時送信ではなく、受信者が各自設定した 転送時刻にメール転送されるので、学生に よってメール受取りの時差が生じます。 【補講情報登録】 ④ 登録日付を選択し、〔確認画面へ〕をクリック してください。 【補講情報登録確認】 ⑤ 内 容 に つ い て 誤 り が 無 け れ ば 〔 登 録 〕 を クリックしてください。③
④
⑤
①
②
検索方法については、P．21 の 「◆履修グループ（講義）を検索する」を参照 してください。 補 講 情 報 の 登 録 に 関 し て は 、 教 室 の 空 き 状況、学生の履修状況、補講期間等を事前に 確認のうえ、登録をお願いいたします。登録上の注意
P．21 を参照してください。履修登録期間中の登録について
◆教務情報を登録する ～講義連絡～
◎パソコンのみ 【講義連絡登録】 【講義連絡登録】 （※宛先検索後） 【講義連絡登録確認】手順
サイドバーからの選択メニュー
講義連絡登録
【講義連絡登録】 ① 「送信者」を選択。 ② 宛先の〔検索〕をクリックしてください。 【講義連絡登録】 ③ 宛先がセットされたら、 タ イ トル 、詳 細 、宛 先 一 覧 の公 開の 有 無 、 コメント入力許可の有無、添付ファイル、備考、 転送設定、掲示開始日・終了日について入力 し、〔確認画面へ〕をクリックしてください。 ※宛先一覧の公開の有無とは、メールソフトに おける、CC と BCC と同じ意味です。 ※転送設定 学生が自分の携帯電話やパソコンにメール 転送設定している場合、どのような転送方法 にするかを設定します。携帯電話へメール 転送設定をしている学生が多いので、 「転送しない」を選択すると、メッセージ確認 漏れの恐れがあります。 「即時に送信する」を選択すると、時刻に関係 なく即時にメール転送されます。 「転送設定に従って送信する」を選択すると、 即時送信ではなく、受信者が各自設定した 転送時刻にメール転送されるので、学生に よってメール受取りの時差が生じます。 【講義連絡登録確認】 ④ 内 容 に つ い て 誤 り が 無 け れ ば 〔 登 録 〕 を クリックしてください。③
④
①
②
検索方法については、P．21 の 「◆履修グループ（講義）を検索する」を参照 してください。 P．21 を参照してください。履修登録期間中の登録について
※ 仕様により、講義連絡登録では「コメント入力」を許可することはできません。この機能は、休講情報・補講情報・講義連絡を登録する際に使用するもの です。それらの機能説明と併せてご覧ください。
◆履修グループ（講義）を検索する
◎パソコンのみ 【履修グループ検索】手順
【履修グループ検索】 ① 条件を指定し、〔検索〕をクリックしてください。 ② 画 面下部の 検索結 果一覧の 左端 チェック ボックスにチェックを付け、〔追加〕をクリック してください。 ③ 画面上部に選択された履修グループの一覧 に誤りがないかを確認してください。 ④ 最後に〔確定〕をクリックしてください。 ※ 複数教員で担当している科目を検索する場合 は、検索条件の「教員単位」を選択し、検索 してください。①
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選択された 履修グループの一覧 Web 履修登録期間中、および、Web 履修登録 締め切 り後の 調整期間 中の休講、補講 、講 義 連絡の登録も、通常どおりポータルから可能です が 、履 修 登 録 が 確 定 し て い な い時 期 の た め 、 こ れ ら の 情 報 に 係 る 学 生 個 々 へ の メ ッ セ ー ジ 配信、メール転送は行なわれません。この期間、 学生は「教務掲示一覧」から情報を検索して見る ことになります。 履 修 登 録 が 確 定 し ま し た ら 、 ポ ー タ ル に て お 知 ら せ い た し ま す 。 そ れ 以 降 、 学 生 側 に メッセージが配信されるようになります。履修登録期間中の登録について
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◆教務情報送信一覧を見る
◎パソコンのみ 【教務情報送信一覧】手順
サイドバーからの選択メニュー
教務情報送信一覧
【教務情報送信一覧】 ① 画 面 上 部 の 検 索 条 件 を 指 定 し 、 〔 検 索 〕 を クリックしてください。 ② 画 面 下 部 に 検 索 結 果 が 表 示 さ れ ま す 。 ここには、ご自身で登録した情報のみが表示 されます。①
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◆教務掲示情報を参照する
（
専任教員等（助手等を含む）のみ利用可能）
◎パソコン 【教務掲示一覧】 【教務情報メッセージ詳細】 ≪休講情報≫ ≪補講情報≫ ≪時間割変更情報≫ ≪講義連絡≫ 手順サイドバーからの選択メニュー
教務掲示一覧
（履修や担当情報に関係なく、全ての教務掲示 情報を検索することができます） 【教務掲示一覧】 ① 条件を指定し、「検索」をクリックしてください。 ② 検索結果から、詳細を確認したい情報の種別 「タイトルリンク」をクリックしてください。 【教務情報メッセージ詳細】 左記の４種類の詳細情報が表示されます。①
②
（◆教務掲示情報を参照する）の続き ◎携帯電話 【トップ画面】 手順
