２． ログイン ２７
３． 受講者名簿を印刷する、 ２７～２９
受講者データをダウンロードする
【受講者名簿を印刷する】 ２８
【受講者データをダウンロードする】 ２９
４． 成績評価の入力を行なう ３０～３３
【成績評価の入力・・・一時保存】 ３１
【成績評価の入力・・・提出】 ３２
【成績データアップロード】 ３３
Ｗｅｂ教務システムの手引き（教員編）
目次
１
１．．基基本本的的なな注注意意事事項項
○ 操作について不明な点がありましたら、学生支援課（板橋） ・学務課（狭山）にお問合せください。
○ 毎日
AM１：００～AM５：００は夜間システムメンテナンス時間帯のため、Web教務システムの利用 ができません。その他にメンテナンスが発生する場合は、ポータルの公開お知らせでお知らせします。
○
Webサーバへのアクセスが集中すると、画面表示が遅くなったり、ログイン自体ができなく なったりすることがあります。その場合は、しばらく時間をおいてから再度アクセスしてください。
○ ログインした状態でパソコンから離れると、他人に成績情報等を見られてしまいますので、
必ずログアウトしてから席を離れるようにしてください。
○ 学外において不特定多数の人が使用するパソコン（インターネットカフェ等）には、悪意のある 第三者が他人のパスワードを盗む目的のソフトを仕込んでいる可能性があり、セキュリティ上安全 とは言えませんので、絶対に使用しないでください。
○
Winnyな ど の フ ァ イ ル 交 換 ソ フ ト が 入 っ た パ ソ コ ン は 、 絶 対 に 使 用 し な い で く だ さ い 。
（受講者ファイルや成績ファイルを保管すると情報流出の危険があります）
○ 研究室や学生指導室にあるパソコンの中には、起動時に履歴情報がクリアされないパソコンも含まれ ています。セキュリティ対策として、①cookie、一時ファイル、ブラウザ履歴のクリア ②オート コンプリートエリアのクリアによる履歴情報クリアをその都度行なうようにしてください。
（方法は、この手引きの
Ｐ.２を参照してください。 ）
○
Web教務システムのバージョンアップ等により、機能や画面に追加・変更が生じることがあります。
２
２．．ロロググイインン
この手引きの
Ｐ.３『ログイン方法について』を参照し、ログインしてください。
３
３．．受受講講者者名名簿簿をを印印刷刷すするる、、受受講講者者デデーータタををダダウウンンロローードドすするる
このシステムでは、学生の履修登録完了後、各教員による受講者名簿の印刷が可能です。学生支援課（板 橋） ・学務課（狭山）からは受講者名簿を配付しませんので、各教員ご自身で印刷していただきたく、よ ろしくお願いします。操作手順は以下のとおりです。
①ポータルにログイン後、トップ画面にあるメニューの「教務システム」をクリックしてください。
②続いて、教務システムのトップ画面にある「教務システム」をクリックしてください。
③表示された教務メニューから「成績登録・受講者名簿」をクリックしてください。
④メイン画面が表示されます。
①
②
③ ④
【受講者名簿（出席簿）を印刷する】
履修登録期間と履修者データ公開前準備が済みましたら、受講者名簿を公開します。
受講者名簿公開日（５月上旬予定）については、後日ポータルからお知らせします。
公開日以降、以下の手順で名簿を出力してください。
※
PDFファイルを表示するために
Adobe Readerの最新バージョンをお手元のパソコンに インストールしておいてください。
※
Web成績登録期間は、受講者名簿の印刷に制限がかかりますので、ご注意ください。
・ 前期成績登録期間・・・後期、通年科目の受講者名簿印刷不可
・ 後期成績登録期間・・・前期科目の受講者名簿印刷不可
ただし、この受講者名簿は、成績担当教員（代表教員）
だけが、印刷できるようになっております。
つきましては、１つの講義を複数教員が受け持っている ものについては、代表教員から受け取っていただきたく、
よろしくお願いします。
「名簿印刷」の を クリックすると、その講義の 受講者名簿 PDF が表示され ます。
名簿に名前がない学生が講義に出席している場合、その 学生は、履修未登録（不備）者です。そのような学生 がいましたら、必ず、学生支援課（板橋）・学務課（狭山）
で履修確認・手続きをするようご指導ください。
【受講者データをダウンロードする】
受講者名簿公開日以降、以下の手順で受講者データをエクセル形式でダウンロードできます。
なお、受講者名簿の印刷同様、データダウンロードも成績担当教員（代表教員）だけが、利用可能 となっております。
「ダウンロード」ボタンをクリック すると、その講義の受講者データが エ ク セ ル 形 式 で ダ ウ ン ロ ー ド できます。
このような受講者データがエクセル 形式でダウンロードできます。
このファイルは、成績データアップ ロ ー ド の 時 に 使 用 し ま す の で 、 行・列の挿入・削除は絶対にしない で、そのまま使用してください。
「受講者ダウンロード」の をクリックすると、その 講義の受講者データがエクセル 形式でダウンロードできます。
こ の 時 、 保 存 フ ァ イ ル 名 に 講義コード・講義名を入れて おくことをお奨めします。
４
４．．成成績績評評価価のの入入力力をを行行ななうう
成績入力の日程（前期・後期）については、後日、通知文書およびポータルからお知らせします。
①ポータルにログイン後、トップ画面にあるメニューの「教務システム」をクリックしてください。
②続いて、教務システムのトップ画面にある「教務システム」をクリックしてください。
③表示された教務メニューから「成績登録・受講者名簿」をクリックしてください。
④メイン画面が表示されます。
成績登録には、次の２つの方法があります。
◆
Web上で直接入力を行なう方法
◆ 成績アップロード用フォーマット（エクセル形式）をダウンロードしてから成績評価データを 入力し、アップロードで一括登録する方法
次ページからは、パターンごとに操作方法を説明していきます。
①
②
③ ④
- 31 -
◆ Web 上で直接入力を行なう方法 【成績評価の入力・・・一時保存】
成績入力を中断し、データの一時保存をする場合は、以下の方法になります。なお、ログイン状態で 60 分以上操作がないとタイムアウトとなり、それまで入力していたデータが消えてしまいますので、
こまめに一時保存するようにしてください。
「選択」ボタンをクリックすると、
次 の よ う な 評 価 入 力 画 面 が 表示されます。
「評価」欄の▼をクリックし、評価リストから 該当する評価を選択してください。
まだ成績は提出せず、一時保存する場合は、
下の「保存」ボタンをクリックしてください。
一時保存の時は、
「保存」ボタンを クリック
このメッセージが出たら、
一時保存は完了です。
この時、講義の状態は
「未提出」から「保存中」に そ の 講 義 履 修 者 の 残 り ページ分がリンクになって います。最終的には、全て の ペ ー ジ の 履 修 者 に つ い て 、 成 績 入 力 を す る ことになります。
続いて表示されるこの画面で、
もういちど「保存」ボタンをクリックしてください。
『保存』を押した方は一時保存されました。全員分の成績を入力後『提出』処理に進んでく ださい。『提出』を押した方は『戻る』をクリックして、処理を行った講義の状態を確認し て下さい。（完了した講義は提出済と表示されます）
◆ Web 上で直接入力を行なう方法 【成績評価の入力・・・提出】
一講義分の履修者すべての成績入力を完了させる場合は、以下の方法になります。
「選択」ボタンをクリックすると、
次 の よ う な 評 価 入 力 画 面 が 表示されます。
このメッセージが出たら、その 講義の成績提出は完了です。
この時、講義の状態は「提出済」
に切り替わります。
そ の 講 義 履 修 者 の 残 り ページ分がリンクになって い ま す 。 全 て の ペ ー ジ の 全 履 修 者 に つ い て 、 成 績 入力をしてください。
「評価」欄の▼をクリックし、評価リストから 該当する評価を選択してください。成績を提出 するには、全ページの全履修者の評価を入力 してから、下の「提出」ボタンをクリック してください。
続いて表示されるこの画面で、もういちど「提出」ボタンをクリックすると、
成績の修正はできなくなります。必ず、登録内容（評価）を確認して ください。確認が済みましたら、「提出」ボタンをクリックしてください。
提 出 の 時 は 、
「提出」ボタンを クリック
『保存』を押した方は一時保存されました。全員分の成績を入力後『提出』処理に進ん でください。『提出』を押した方は『戻る』をクリックして、処理を行った講義の状態を 確認してください。（完了した講義は提出済と表示されます）