研究者情報データベース

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研究者情報管理システム

研究者向けデータ一括登録機能

操作マニュアル

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目次 1. はじめに ... 1 1.1 本マニュアルの注意事項 ... 1 2. 操作手順 ... 2 2.1 データ登録手順 ... 2 2.2 データ読み込みエラー時の対応手順 ... 13 3. 登録データ一覧 ... 18 3.1 著書 ... 18 3.2 論文 ... 19 3.3 研究発表 ... 20

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1. はじめに

1.1 本マニュアルの注意事項 (1) 画面にイメージについて

本手順書は、Microsoft 社の Internet Explorer、Microsoft Office Excel 2007 で取得した画面イメージにて作成されています。このため、他のブラウザ、バージョンの異なる Excel で表示した場合、画面イメージが異なる場合があります。

また、使用しているディスプレイの解像度、ブラウザウィンドウの画面サイズによっては、スクロールが必要な場合があります。

(2) Excel のファイル形式について

本機能は、Microsoft Office Excel 2007 の Excel ブック形式（.xlsx）を使用することが前提となっています。Microsoft Office Excel 2007 よりも古いバージョンの Excel では使用できません。

(3) Excel で非表示としているデータについて本機能で使用する Excel ファイルでは、選択肢などの項目を非表示の列やシートとして格納しているため、画面上に表示されていない場合でも、シートや列の追加、削除等を行うと正しく登録できなくなる可能性があります。そのため、シートや列の追加、削除等は絶対に行わないでください。 (4) ブラウザの操作について  同一のユーザ ID で複数ログインや、複数の画面での同時操作はしないでください。データの不整合が発生する場合があります。  ブラウザの戻るボタンは使用しないでください。最新の画面が表示できない場合や、エラーメッセージが表示される場合があります。  別ウィンドウで表示される登録画面や選択等を開いたままで、元の画面の操作を行わないでください。 JavaScript のエラーメッセージや、セッション切れのエラーメッセージ等を表示する場合があります。  画面の表示が完全に終了するまで、メニューの選択やボタンのクリックを行わないでください。処理が正常に終了しない場合があります。 (5) ポップアップブロックについてブラウザやセキュリティソフトにてポップアップブロックを有効にしている場合、別ウィンドウが表示されない場合があります。設定の解除方法は、各ソフトウェアの説明書を参照してください。

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2. 操作手順

2.1 データ登録手順 (1) データ一括登録メニューの表示研究者情報データベースのメニューから、データ一括登録機能を使用する業績メニューをクリックすると、画面右側の各業績の一覧画面上に一括登録ボタンが表示されます。メニューをクリッック

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(2) データ一括登録画面の表示

業績の一覧画面で[一括登録]ボタンをクリックすると、データ一括登録画面が別ウインドウで表示されます。

＊この例では、著書の一覧画面を表示しています。

＊データが 1 件も登録されていない場合も、[一括登録]ボタンは表示されます。ボタンをクリック

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(3) データ一括登録画面の表示データ一括登録画面から[データ参照]ボタンをクリックすると、データベースに登録されているデータの一覧が表示されます。＊実績集計年度で年度を指定すると、指定された年度に含まれるデータのみが表示されます。登録されているデータの一覧表示例ボタンをクリッック

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(4) Excel ファイルのダウンロード [Excel ファイルダウンロード]のリンクを右クリックしてポップアップメニューを表示し、ポップアップメニューから[対象をファイルに保存]を選択します。選択すると、名前を付けて保存ダイアログが表示されます。 (5) ファイルの保存名前を付けて保存ダイアログで、ファイルを保存する場所とファイル名を選択し、[保存]ボタンをクリックします。右クリックしてメニューを表示し、 [対象をファイルに保存]を選択

①

②

③

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(6) Excel ファイルのオープン

保存したファイルを Excel でオープンします。

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(7) データの編集 Excel ワークシートのデータを編集します。・既存のデータを修正する場合は、修正したいセルの内容を変更します。・新規にデータを追加する場合は、管理番号が空白の行を追加します。 (既存データ行をコピーし、新規にデータを追加する場合は、コピーした新規データ行の管理番号を削除します。新規データの管理番号は、データ登録時に自動採番されます。）・データを削除する場合は、データ項目右端にある削除列を「削除する」に変更します。＊新規登録件数が 100 件を超える場合は、2 回以上に分けて登録してください。＊詳細な編集内容、各コードの値については、P18 3.登録データ一覧を参照してください。新規レコードを追加

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(8) 編集したデータの保存

Excel のメニューの[上書き保存]を選択し、編集したデータをファイルに保存し、Excel を終了します。

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データ一括登録画面で[参照]ボタンをクリックします。クリックすると、アップロードするファイルの選択ダイアログが表示されます。 (10) アップロードするファイルの選択アップロードするファイルの選択ダイアログで、編集したファイルを選択し[開く]ボタンをクリックします。 [参照]ボタンをクリック編集データを保存したファイルを選択

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(11) 編集したファイルの読み込み

データ一括登録画面で[読み込み]ボタンをクリックします。

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(12) 編集データの登録

エラーが表示されていないこと確認して、[データ登録]ボタンをクリックします。

＊編集したデータにエラーがあった場合は、以下のような画面が表示されます。エラーがあった場合の対応については、2.2 データ読み込みエラー時の対応手順を参照してください。

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(13) 登録データの確認

登録結果を確認した後、 [データ参照]ボタンをし、編集したデータが登録されていることを確認してください。

以上で登録操作は終了です。

[データ参照]ボタンをクリック

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2.2 データ読み込みエラー時の対応手順 (1) エラー発生箇所の確認

背景が赤色で表示されているデータを確認します。

＊入力チェックの仕様は、登録画面で 1 件ずつ入力した際と異なる場合があります。エラー発生箇所

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(2) 読み込みチェック済みファイルのダウンロード [読み込みチェック済みファイルダウンロード]のリンクを右クリックしてポップアップメニューを表示し、ポップアップメニューから[対象をファイルに保存]を選択します。選択すると、名前を付けて保存ダイアログが表示されます。右クリックしてメニューを表示し、 [対象をファイルに保存]を選択

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(3) 読み込みチェック済みファイルの保存

名前を付けて保存ダイアログで、ファイルを保存するフォルダとファイル名を選択し、[保存]ボタンをクリックします。

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(4) エラーデータの確認

保存したファイルを Excel でオープンし、Excel ワークシート上で赤色で表示されている箇所にマウスカーソルを移動し、エラーの内容を表示します。

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(5) エラーデータの再編集

Excel ワークシート上でエラー箇所を修正します。

修正後、2.1 データ登録手順の(8)編集したデータの保存以降の手順をエラーがなくなるまで繰り返します。

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3. 登録データ一覧

3.1 著書 No. 項目名入力内容備考 1 管理番号データを新規追加する場合は入力しないでください。データを更新する場合は、データ参照時の番号を変更しないでください。 2 表示順半角数字 4 桁以内で入力してください。 3 著書種別選択肢の中から該当する項目を選択してください。 4 記述言語選択肢の中から該当する項目を選択してください。入力必須 5 担当区分選択肢の中から該当する項目を選択してください。 6 タイトル(日本語) 255 文字以内で入力してください。タイトル(日本語)、タイトル(英語)のいずれか入力必須 7 タイトル(英語) 255 文字以内で入力してください。タイトル(日本語)、タイトル(英語)のいずれか入力必須 8 著者(日本語) 全角 1000 文字(半角 3000 文字)以内で入力してください。 9 著者(英語) 半角 3000 文字以内で入力してください。 10 担当範囲(日本語) 255 文字以内で入力してください。 11 担当範囲(英語) 255 文字以内で入力してください。 12 出版社(日本語) 255 文字以内で入力してください。 13 出版社(英語) 255 文字以内で入力してください。 14 出版日(年) 1900 以上の数字 4 桁を入力してください。入力必須 15 出版日(月) 1～12 の半角数字を入力してください。 16 出版日(日) 1～31 の半角数字を入力してください。 17 ISBN 30 文字以内の半角数字、X、-を入力してください。 18 機関リポジトリ半角英数字、半角記号で CNRI ハンドルを入力してください。 19 OPAC 半角英数字、半角記号で書誌 ID を入力してください。 20 CiNii 半角英数字、半角記号で NAID を入力してください。 21 URL 255 文字以内で入力してください。

22 Amazon URL Amazon へのリンクを入力してください。 23 画像リンク(小) 画像へのリンクを入力してください。 24 概要(日本語) 全角 400 文字(半角 1200 文字)以内で入力してください。 25 概要(英語) 半角 1200 文字以内で入力してください。 26 備考(日本語) 全角 333 文字(半角 1000 文字)以内で入力してください。 27 備考(英語) 半角 1000 文字以内で入力してください。 28 管理者整備状況選択肢の中から該当する項目を選択してください。 29 研究者確認状況選択肢の中から該当する項目を選択してください。 30 本人更新日入力は不要です。データは自動的に登録されます。自動設定 31 削除データを削除する場合は「削除する」を選択してください。

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3.2 論文 No. 項目名入力内容備考 1 管理番号データを新規追加する場合は入力しないでください。データを更新する場合は、データ参照時の番号を変更しないでください。 2 表示順半角数字 4 桁以内で入力してください。 3 掲載種別選択肢の中から該当する項目を選択してください。 4 記述言語選択肢の中から該当する項目を選択してください。入力必須 5 単著・共著区分選択肢の中から該当する項目を選択してください。 6 タイトル(日本語) 255 文字以内で入力してください。タイトル(日本語)、タイトル(英語)のいずれか入力必須 7 タイトル(英語) 255 文字以内で入力してください。タイトル(日本語)、タイトル(英_{語)のいずれか入力必須} 8 著者(日本語) 全角 1000 文字(半角 3000 文字)以内で入力してください。 9 著者(英語) 半角 3000 文字以内で入力してください。 10 誌名(日本語) 255 文字以内で入力してください。 11 誌名(英語) 255 文字以内で入力してください。 12 出版社(日本語) 255 文字以内で入力してください。 13 出版社(英語) 255 文字以内で入力してください。 14 巻号頁(巻) 30 文字以内で入力してください。 15 巻号頁(号) 30 文字以内で入力してください。 16 巻号頁(開始ページ) 30 文字以内で入力してください。 17 巻号頁(終了ページ) 30 文字以内で入力してください。 18 出版日(年) 1900 以上の数字 4 桁を入力してください。入力必須 19 出版日(月) 1～12 の半角数字を入力してください。 20 出版日(日) 1～31 の半角数字を入力してください。 21 査読の有無選択肢の中から該当する項目を選択してください。 22 依頼/招待の有無選択肢の中から該当する項目を選択してください。 23 ISSN 30 文字以内の半角数字、X、-を入力してください。 24 DOI 半角 100 文字以内で入力してください。 25 機関リポジトリ半角英数字、半角記号で CNRI ハンドルを入力してください。 26 OPAC 半角英数字、半角記号で書誌 ID を入力してください。 27 CiNii 半角英数字、半角記号で NAID を入力してください。 28 PMID 半角英数字、半角記号で PMID を入力してください。 29 Permalink 255 文字以内で入力してください。 30 URL 255 文字以内で入力してください。 31 JGlobalID 半角 18 文字以内で入力してください。 32 概要(日本語) 全角 400 文字(半角 1200 文字)以内で入力してください。 33 概要(英語) 半角 1200 文字以内で入力してください。 34 備考(日本語) 全角 333 文字(半角 1000 文字)以内で入力してください。 35 備考(英語) 半角 1000 文字以内で入力してください。 36 管理者整備状況選択肢の中から該当する項目を選択してください。 37 研究者確認状況選択肢の中から該当する項目を選択してください。 38 本人更新日入力は不要です。データは自動的に登録されます。自動設定 39 削除データを削除する場合は「削除する」を選択してください。

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3.3 研究発表 No. 項目名入力内容備考 1 管理番号データを新規追加する場合は入力しないでください。データを更新する場合は、データ参照時の番号を変更しないでください。 2 表示順半角数字 4 桁以内で入力してください。 3 会議種別選択肢の中から該当する項目を選択してください。 4 記述言語選択肢の中から該当する項目を選択してください。入力必須 5 会議区分選択肢の中から該当する項目を選択してください。 6 単独・共同区分選択肢の中から該当する項目を選択してください。 7 タイトル(日本語) 255 文字以内で入力してください。タイトル(日本語)、タイトル(英語)のいずれか入力必須 8 タイトル(英語) 255 文字以内で入力してください。タイトル(日本語)、タイトル(英_{語)のいずれか入力必須} 9 講演者(日本語) 全角 1000 文字(半角 3000 文字)以内で入力してください。 10 講演者(英語) 半角 3000 文字以内で入力してください。 11 会議名(日本語) 255 文字以内で入力してください。 12 会議名(英語) 255 文字以内で入力してください。 13 発表日(年) 1900 以上の数字 4 桁を入力してください。入力必須 14 発表日(月) 1～12 の半角数字を入力してください。 15 発表日(日) 1～31 の半角数字を入力してください。 16 依頼/招待の有無選択肢の中から該当する項目を選択してください。 17 主催者(日本語) 255 文字以内で入力してください。 18 主催者(英語) 255 文字以内で入力してください。 19 開催地(日本語) 255 文字以内で入力してください。 20 開催地(英語) 255 文字以内で入力してください。 21 URL 255 文字以内で入力してください。 22 概要(日本語) 全角 400 文字(半角 1200 文字)以内で入力してください。 23 概要(英語) 半角 1200 文字以内で入力してください。 24 備考(日本語) 全角 333 文字(半角 1000 文字)以内で入力してください。 25 備考(英語) 半角 1000 文字以内で入力してください。 26 管理者整備状況選択肢の中から該当する項目を選択してください。 27 研究者確認状況選択肢の中から該当する項目を選択してください。 28 本人更新日入力は不要です。データは自動的に登録されます。自動設定 29 削除データを削除する場合は「削除する」を選択してください。