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Office365 ProPlus 利用について 平成 29 年 4 月 1 日 総合情報センターシステム管理グループ 本学専任教職員は 日本マイクロソフト社と本学締結した包括ライセンス契約 (EES) の特典 (Teacher Advantage) により Office365ProPlus を以下

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1 平成29 年 4 月 1 日 Office365 ProPlus 利用について 総合情報センター システム管理グループ 本学専任教職員は、日本マイクロソフト社と本学締結した包括ライセンス契約(EES) の特典(Teacher Advantage)により、Office365ProPlus を以下の条件で利用できます。 ※今後、EES の契約が解除された場合は利用できなくなります。 対 象 専任教職員(各中高教員、事務職員含む)※教職員本人以外は利用できません。 使用可能数 1 人あたり 15 台のデバイス(5 台/パソコン、5 台/タブレット、5 台/スマートフォン)にインストール可能 使用場所 学内、学外(自宅等)ともに可能 バージョン Office365 ProPlus 最新バージョンのみ利用可能(ダウングレード不 可)。 クラウドから最新のOffice が配信、自動アップデート。 他言語に対応しています。 アカウント確認 自動的にライセンス確認の通信を行う。最後のライセンス認証から30 日間ライセンスが確認できない場合、機能制限モードで起動。 ※長期間ネットワーク接続しないデバイスへのインストールは避けて ください。 インストール方法 <パソコン> Office365 ポータルでアカウント入力後、ポータルからインストール。 インストールメディア(CD-ROM 等)の提供なし。 <スマートフォン・タブレット> アプリストアからダウンロード後、アプリ内でアカウント入力。 ⇒各インストール方法詳細は2 ページ以降を参照してください。

◆注意事項

■マイクロソフト社の機能、サービス提供内容が変更され、上記条件が変更になる場合もあります。 ■退職後はアカウントが無効化され、使用できなくなります。また、専任教職員から非専任の教職員へ身分変更 があった場合も使用できなくなります。 ■旧バージョンの Office との共存が可能です。最新バージョンの Office がインストールされているパソコンに はOffice365ProPlus はインストールできません。 ■アプリケーション(Word、Excel 等)毎の個別インストールはできません。 ※ タブレット・スマートフォンの場合は個別インストールが可能の場合有り ■本サービスは、自己責任で利用してください。利用方法の詳細は各ソフトのヘルプやMicrosoft のホームペー ジで確認してください。

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Office365ProPlus インストール方法 <パソコンの場合>

本マニュアルはWindows7、InternetExplorer10 環境を例にしています。 1) Microsoft の Office365 ポータルサイトにサインインします。 URL

https://portal.office.com

※ 全デバイス共通です アカウント

[学内システム利用アカウント]@sp.otsuma.ac.jp

例)

[email protected]

パスワード

[学内システム利用アカウント]のパスワード

2)「Office2016 のインストール」をクリックします。 【注意】サインインに利用するアカウントは電子 メールアドレスではありません。メール送受信に は使用できません。

(3)

3 3)以下の画面が表示された場合は「実行」をクリックします。 4)「ユーザーアカウント制御」の画面が出た場合は、「はい」をクリックします。※画面が出ない場合もあります。 5) インストールが始まります。インストール中はインターネットの接続を切らないようにしてください。 インストールが完了したら、「閉じる」をクリックします。 6)Office アプリケーションの初回起動時に、アカウントの認証をします。

インストールしたOffice 365ProPlus 製品を起動します。(Excel,Word などなんでもよい)

(4)

4 7) 以下の画面が表示されたら、「サインインしてOffice を最大限に活用しましょう」をクリックします。 8) サインインの画面が出たら、Office365 ポータルのサインインに使用したアカウントを入力し、「次へ」を クリックします。 9) 学内システム利用アカウントのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。 以上でOffice ProPlus のインストール作業は終了です。 [学内システム利用アカウント]@sp.otsuma.ac.jp 例)[email protected] 【注意】サインインに利用するアカウントは電子 メールアドレスではありません。メール送受信に は使用できません。 [学内システム利用アカウント]のパスワード

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Office365ProPlus インストール方法 <スマートフォン、タブレットの場合>

本マニュアルはiPhone(iOS)の環境を例にしています。OS やアプリストアによって画面表示や操作方法が異 なる場合があります。

また、機種によっては対応していない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

1) 各OS に対応したアプリストアで「Office」を検索し、必要なアプリ(Microsoft Word 、Excel 、PowerPoint など)をダウンロードしてください(提供元がMicrosoft Corporation となっているものが正式なアプリ です)。各アプリケーションが分かれているので、必要なものをダウンロードしてください。

※画面はiPad 用の AppStore のダウンロード画面です。

(6)

6 3) サインインを求められたら、以下の通りアカウント・パスワードを入力し、認証をさせます。 アカウント

[学内システム利用アカウント]@sp.otsuma.ac.jp

例)

[email protected]

パスワード

[学内システム利用アカウント]のパスワード

複数のアプリをダウンロードした場合、アプリごとに認証が必要な場合があります。 4) 認証が成功すると、保存機能などが使用できるようになります。 以上でスマートフォン・タブレットへのインストール手順は終了です。 [学内システム利用アカウント]@sp.otsuma.ac.jp 例)[email protected] 【注意】サインインに利用するアカウントは電子 メールアドレスではありません。メール送受信に は使用できません。 [学内システム利用アカウント]のパスワード

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◆補足事項

■Office365 ポータルサイトについて Office365ProPlus インストール状況(インストール済みパソコンの情報等)は Office365 ポータルサイトで確 認できます。 パソコンからOffice365ProPlus をアンインストールした場合は、Office365 ポータルサイトで該当パソコンを 非アクティブ化してください。(非アクティブ化すると、5 台以内で別のパソコンにインストールできるように なります。) ■タブレット・スマートフォンの台数管理について Office365 ポータルサイトでは、タブレット・スマートフォンのインストール台数は確認できません。 各自で台数管理を行なうようにしてください。(タブレット5 台、スマートフォン 5 台まで) ※参考:iOS 、Android の非アクティブ方法について (OS やアプリのバージョンによって操作が異なる場合があります。) ○iOS の場合 ユーザーアイコン(アカウント)をタップ > 現在のアカウントをタップ > サインアウト ○Android の場合 ファイルをタップ > 設定をタップ > 「Office を初期状態に戻す」のリセットボタンをタップ ■機能制限モードについて 30 日以上ネットワークに接続しなかった場合、Office365ProPlus は以下画面が表示され、機能制限モード(ド キュメントの表示および印刷のみ可)で起動します。ネットワークに接続し「サインイン」すると、再度すべ ての機能が使用できるようになります。

参照

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