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図書館員の②齢15
「魅せる」プレゼンテーション
−味方につけよう111クリップアートー
(後編)
会 誌 編 集 部
みなさん、前編で「クリップアート」のキホンの“キ'’はマスターされましたか?では次に、マス
ターした「クリップアート」を駆使して、“フツウ”のスライドを‘‘魅せる”スライドへと変身させる
小ワザをいくつかご紹介いたしましょう!!! I.“魅せる”スライドづくりへの応用スライドには「わかりやすく」「視覚に訴え」「興味を持ってもらう」という、大きな意味があります。
そこで、ご紹介したクリップアートを使って、少しでも“魅せる'’スライドを
作る手助けとなる、イラストの使い方を
ご紹介したいと思います。1.「行頭文字」を変えてみよう
じっくり読まなければならないスライ ド は 、 プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン で は N G 。 「簡潔に」「わかりやすく」するためには、 箇条書きの形がベストです。 そこで、ちょっとしたアクセントとし て、箇条書きの「行頭文字」をイラスト に変えてみましょう(図1)。 相甑 蛇njjb幽吐n曲B郡就曲碓I唾jtJl 図 l 箇 条 書 き ス ラ イ ド 例 ( 行 頭 文 字 変 更 前 ) げ 伽 ■ 、 い り や # ① ヰ I 畦 0 1 0 1 0 の ? 0 8 4 4 g ■ 8 D a g 3 . 1 1 ? ウ B Q J O O 瞳 ” ウ ノ ア と 0 ← △間配Zr画1 吋窪 l制。野・貫出…"−.唾‘,,I辱‘‘−.I紙・鐸。,,‐
⑩ 、 唖 ZUL9A』hi寸癖吋型1【マ」 = − − 台 ■ 勺 − − i、下準備として、前編のクリップアー トの使い方に沿ってイラストを検索し、 一覧から行頭文字にしたいイラストを ク リ ッ ク し ま す ( こ こ で は 「 検 索 」 ボックスに“本”と入力しています)。 ※小さくなってしまうので、選ぶイ ラストはシンプルなものがベストで す。 すると、イラストがスライド上に挿 入されます(図2)。 貫出 n o ・ 毎 m 。 』 竺 旭 1 5 m 産 出 = ■ ’ ■ 4 画 画 禽 1 1 恢 弓 軍司書在室時は司宙ま-Z‘,、風’…−寵,△ : ま ず 、 。 。 “ 画 司 書 不 在 時 に 持 官 出 す 際 は 、 垂 。 。 右 の 用 講 に 記 入 。 』・
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口 尺 p 凸 ■ 凸 G O O at 陸’ 一兆一尋j,垂 ii・イラストを右クリックし、保存場所を指定してこのイラストを「図として保存」します(図3)。 ※保存場所はどこでもOKですが、探しやすい所がベストです。 保存できたら、スライド上のイラストは削除してください。これで準備は完了です。 五 鯖 1 0 ? 7 9 ワ D F D 防 曲 g O 5 4 1 ロ オ 1 0 6 『 : 0 F B o 4 o p o も 言 6 芳 ・ 罫 C ・ U 衝 掘 ” 〃 申 0 マ ■ 興恥一二‘・画′ul−INI星壷ツ'迩型=卜…皇.ご弱'響曇二簡叫雌…§ “・’”’‘,’・{驚鳥… :11..,4.‘・‘’・‘.…‘‘・ I= I縄目】 ご綜別 心 蓉 ニ ー ; 劃 履一.i唾
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旦 鹿 守 浬 。 一 一 秒 一 』 、 L F ● ● B i三箇条監詫と段落番号〈印 一 F 少 一 m 、 ワ ー タ ● ● ■ 睦瀦厘訟p,畑苛牛誠ィ”へ・鄭●望蔑.4空四身ざ堂。.J4.ユ・=一雲ヨエ 脳13イラストを図として保存iii,行頭文字を変更したい箇条書き全体をクリックして選択し、「書式」メニューバーより「箇条書き
と段落番号」を選択します(図4)。 廷箇条雷壱と段落番号〈印.漁麗蜜蕊麟鑑差瀞鰯i:
病院図書館2010:30(2) ! │菅雲り諺i、、
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画唖x2&a,.同止馳悔聾−,〕、写。郵幽弓唯窒哩.ダニ‘型・▲・==塞口gjn ぎスライドのデザイン(QウL・ ヨスライドのレイアウト《L〉.、 背景qf>L・ 勉プレースホl限〈Q>L‐病院図柵:館2010;30(2) iv.「箇条書きと段落番号」ダイアログポックスが表示されたら「箇条書き」タブの「図」ボタンをク リックします。
「行頭絵文字」ダイアログボックスに、もともと用意されているイラストや図形の一覧が表示され
ますが、今回の場合は新たに保存したイラストを使用するので、「インポート」をクリックします
(図5)。 │箇条書きと段落番号 × │行頭総文字 × I砿謡き'鱈詮番号I ● − ’’一 な し | ● − ‘1− ● − 1口 □ − 1 , / 一 画 ’ 一 一 I , 〆 ■ ’ 一 l ゾ ー 色 、 1 = 画’
Wズ塾'6m醒弓│% リセク1M謝’ 匡画'一キャシセル’ 図 ' 5 イ ラ ス ト の イ ン ポv・「オーガナイザにクリップを追加」ダイアログボックスでイラストを'保存したファイルの場所を指
定し、一覧よりイラストを選択後「追加」ボタンをクリックします。
「行頭絵文字」ダイアログボックスに戻るので、イラストが追加されていることを確認して選択し、
「OK」ボタンをクリックしてください(図6)。 │ オ ー ガ ナ イ 雑 『 拘 り 、 M 霧 捨 加 一 酎哩唾IIQM…"ヵ歌壷対渉ーョ'@.些幽×当画・ツール⑩、●
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図 6 イ ラ ス ト の 追 加 − 9 0 − 1行頭絵文字 ×I回
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Vi・箇条書きの編集状態を解除し て完成(図7)!!! … w l J − 弛 副 加 減 些 咽 . 画 恥 1 唾 冠 詞 ¥ 崖 U ・ 1 戸 b ■ J ▲ せ 、 割 ■ 【RE。 せ て 1 0 冊 ま 呑 奇 . 古 ■ ÷ 、 露 宕 鷺晶舜角一一 合凸●型 匡 檎 8 旬 J 1 8 0 唖今.9.桓哀、 の、亜冨■“皿 曲 届 一 牌 犀 郵 一 ● 凸 雪 画 琶 写 心 心 へ 君 p 今 零 P ■ 、 ■ 蘭 い き 相 談
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ー ● 一 口 角 弔 一 げ ■ 1 ‘−,且,’ 図 7 箇 条 書 き ス ラ イ ド 例 ( 行 頭 文 字 変 更 後 ) 表示された実際のスライドを見て「イラストが小さいなあ」と思ったら、「箇条書きダイアログポッ クス|を開いて、サイズを変更してください(図8)。 図 8 イ ラ ス ト サ イ ズ の 変 更 買幽 − 貸 出 ■ 吾 ’ 白 色 、 生 凸 … や O C C わ ! ■ ■ ユ ■ 全 ” 田 巳 唾 且 毎 飾 る = 。 Q ÷ 萱 ■ 虎 ⑪ 4 H ● 宮 官 錘 唖 は 司 重 表 審 三 ・ ∼ 巴 E『不在域に鱒ぢ出す際は、要一 の胴霊毎鑓入 婚 は 画 さ ま 君 一一一一一一 鍔︾秘
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…│‐寿鞄'1zル’ 図 9 グ ラ フ 例 ( 絵 グ ラ フ 作 成 前 ) 【函)塵芥金石哩哉盆醗IZj・什舞 見 た 目 が 少 し か わ い ら し い カ ン ジ に な り ま し た ね c 2 0 0 9 年 1 1 月 1 2 月 2 0 1 0 年 1 月 2 月 8 月 鯛 I異 入 室 者 数
軸。直『y・21醜1【LIh建誰1….』割’ Ii続9 FWOII 一一一三一 一 劃 脚 何 冊 却 到 ︺ 四 一 ■ 一 一 エ ー ロ j 一畠一一一一一一 一[﹄岬脚︾[一︾一椙︾串画圃﹃︾︾︺ 一一一一 一一︾− 1 1 ︲ ﹄ ’ 1 1 1 ︲ I ﹄ I ﹄ . , ︲ ︲ ︲ 袴 , ‘ 一F四一一一 1,十十トー’一︲一’1−1 [ I 紐OII’ I掴0 【OIO 一 - - 4 ' − − − 祁醒迩貸出
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、「抄醇種宝鈍J1 識鯵華習6】翻す一酬謎へ、雪cユコ.4傘ユ.』l醒聖・望.△、=蓮』JR 図 ' 1 0 イ ラ ス ト の 選 択 - ▽ ■ T V ハ マ タ 2 千 画 碕 町 ● E 凸 ■ O も ■ 、 ザ 。 ・ 0 君 ■ 平 日 ■ 9 ■ 君 岳 君 、 凸 L ご 等 垂 ii・スライド上のイラストを右ク リックし、'保存場所を指定して このイラストを「図として保存」 します(図11)。 保存できたら、グラフ上のイ ラストは削除してください。こ れで準備は完了です。 晶切り取り〈刀 塾コピー<Q〉…"’術…偲呈I聾Ej
入 室 者 致 域F■ 国戸分 ZSp 5矛 隅。 U中 型。 0 [弓画璽 図 1 1 イ ラ ス ト を 図 と し て 保 存 iii・グラフをダブルクリックし、 編集状態のまま(ここで、立体 状のグラフは平面状の棒グラフに変更しておいてください)グ
ラフの棒の部分のいずれかをダ ブルクリックします(図12)。 虫睦が“1t 画⑱q・や悼小魂寺アーI ⑧。郵粛r?坐Pb L 喧 肌 凸 画 8 且 ■ 7 G . q Z 4 ユ ・ 凸 全 0 . E も ち n b p l ■ 2 0 . コ r 0 a E B a ■ T e ロ ■ e B 辿 的 、 凸 I 器 :… ㈲B T 宮 宅 琶 乃 内 守 込 マ ヤ司 狂ご豚ご$’”雰征払竜なt− I ■ 2 K 虚 刷 昌 画 並 一 宇 = 堂 牙 呑 ト . ×I q 0 病院図普館2010;30(2) ■ 2 恥 ? 姉 1 1 〃 1 Z 月 2 0 1 0 年 1 月 2 月 P 入室者致 工 ー== トー0000000蝿幼弱加胴胸5
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u E q J 哩 汗 全 面 画 室 君 師 両 面 冗 歪 図 1 2 グ ラ フ の 編 集 状 態 − 9 2 − S 間 4 m F里 、 ’ rj T 区菖 ;言㎡I 一彦一 鼠’蝿
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も図13「塗りつぶし効果」から「図の選択」
iv.「データ系列の書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「パターン」タブの「塗りつぶし効
果」ボタンをクリック、次に「図」タブの「図の選択」ボタンをクリックします(図13)。
v・「図の選択」ダイアログポックスでイラストを保存したファイルを指定した後、一覧よりグラフに
使用する図を選択し「挿入」ボタンをクリックすると「塗りつぶし効果」のダイアログボックスに戻
りますので、選択したイラストが表示されていることを確認してください(図14)。
次に「形式」部分の「拡大縮小と積み重ね」を選択後、イラスト1枚が示す数値を入力し、「OK」
ボタンをクリックします(ここでは「50」に設定しました)。
園 図 │塗りつぶし効果 りラデーシシlテク滞、,Iバターンにヱロ| 回、 0 , 0 , 商 . B W V , や 1 │塗りつぶし効果 ?IX 函 入 室 者 数 勺●﹄、’@ぞ│匝。皇竺型」
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