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図書館員のツボ 15 : 「魅せる」プレゼンテーション : 味方につけよう!!!クリップアート (後編)

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(1)

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図書館員の②齢15

「魅せる」プレゼンテーション

−味方につけよう111クリップアートー

(後編)

会 誌 編 集 部

みなさん、前編で「クリップアート」のキホンの“キ'’はマスターされましたか?では次に、マス

ターした「クリップアート」を駆使して、“フツウ”のスライドを‘‘魅せる”スライドへと変身させる

小ワザをいくつかご紹介いたしましょう!!! I.“魅せる”スライドづくりへの応用

スライドには「わかりやすく」「視覚に訴え」「興味を持ってもらう」という、大きな意味があります。

そこで、ご紹介したクリップアートを

使って、少しでも“魅せる'’スライドを

作る手助けとなる、イラストの使い方を

ご紹介したいと思います。

1.「行頭文字」を変えてみよう

じっくり読まなければならないスライ ド は 、 プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン で は N G 。 「簡潔に」「わかりやすく」するためには、 箇条書きの形がベストです。 そこで、ちょっとしたアクセントとし て、箇条書きの「行頭文字」をイラスト に変えてみましょう(図1)。 相甑 蛇njjb幽吐n曲B郡就曲碓I唾jtJl 図 l 箇 条 書 き ス ラ イ ド 例 ( 行 頭 文 字 変 更 前 ) げ 伽 ■ 、 い り や # ① ヰ I 畦 0 1 0 1 0 の ? 0 8 4 4 g ■ 8 D a g 3 . 1 1 ? ウ B Q J O O 瞳 ” ウ ノ ア と 0 ← △間配Zr画1 吋窪 l制。

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⑩ 、 唖 ZUL9A』hi寸癖吋型1【マ」 = − − 台 ■ 勺 − − i、下準備として、前編のクリップアー トの使い方に沿ってイラストを検索し、 一覧から行頭文字にしたいイラストを ク リ ッ ク し ま す ( こ こ で は 「 検 索 」 ボックスに“本”と入力しています)。 ※小さくなってしまうので、選ぶイ ラストはシンプルなものがベストで す。 すると、イラストがスライド上に挿 入されます(図2)。 貫出 n o ・ 毎 m 。 』 竺 旭 1 5 m 産 出 = ■ ’ ■ 4 画 画 禽 1 1 恢 弓 軍司書在室時は司宙ま-Z‘,、風’…−寵,△ : ま ず 、 。 。 “ 画 司 書 不 在 時 に 持 官 出 す 際 は 、 垂 。 。 右 の 用 講 に 記 入 。 』

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(2)

尋j,垂 ii・イラストを右クリックし、保存場所を指定してこのイラストを「図として保存」します(図3)。 ※保存場所はどこでもOKですが、探しやすい所がベストです。 保存できたら、スライド上のイラストは削除してください。これで準備は完了です。 五 鯖 1 0 ? 7 9 ワ D F D 防 曲 g O 5 4 1 ロ オ 1 0 6 『 : 0 F B o 4 o p o も 言 6 芳 ・ 罫 C ・ U 衝 掘 ” 〃 申 0 マ ■ 興恥一二‘・画′ul−INI星壷ツ'迩型=卜…皇.ご弱'響曇二簡叫雌…§ “・’”’‘,’・{驚鳥… :11..,4.‘・‘’・‘.…‘‘・ I= I縄目】 ご綜別 心 蓉 ニ ー ; 劃 履一.i唾

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iii,行頭文字を変更したい箇条書き全体をクリックして選択し、「書式」メニューバーより「箇条書き

と段落番号」を選択します(図4)。 廷箇条雷壱と段落番号〈印.

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(3)

病院図柵:館2010;30(2) iv.「箇条書きと段落番号」ダイアログポックスが表示されたら「箇条書き」タブの「図」ボタンをク リックします。

「行頭絵文字」ダイアログボックスに、もともと用意されているイラストや図形の一覧が表示され

ますが、今回の場合は新たに保存したイラストを使用するので、「インポート」をクリックします

(図5)。 │箇条書きと段落番号 × │行頭総文字 × I砿謡き'鱈詮番号I ● − ’’一 な し | ● − ‘1− ● − 1口 □ − 1 , / 一 画 ’ 一 一 I , 〆 ■ ’ 一 l ゾ ー 色 、 1 = 画

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v・「オーガナイザにクリップを追加」ダイアログボックスでイラストを'保存したファイルの場所を指

定し、一覧よりイラストを選択後「追加」ボタンをクリックします。

「行頭絵文字」ダイアログボックスに戻るので、イラストが追加されていることを確認して選択し、

「OK」ボタンをクリックしてください(図6)。 │ オ ー ガ ナ イ 雑 『 拘 り 、 M 霧 捨 加 一 酎哩唾IIQM…"ヵ歌壷対渉ーョ'@.些幽×当画・ツール⑩、

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図 6 イ ラ ス ト の 追 加 − 9 0 − 1行頭絵文字 ×I

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Vi・箇条書きの編集状態を解除し て完成(図7)!!! … w l J − 弛 副 加 減 些 咽 . 画 恥 1 唾 冠 詞 ¥ 崖 U ・ 1 戸 b ■ J ▲ せ 、 割 ■ 【RE。 せ て 1 0 冊 ま 呑 奇 . 古 ■ ÷ 、 露 宕 鷺晶舜角一一 合凸●型 匡 檎 8 旬 J 1 8 0 唖今.9.桓哀、 の、亜冨■“皿 曲 届 一 牌 犀 郵 一 ● 凸 雪 画 琶 写 心 心 へ 君 p 今 零 P ■ 、 ■ 蘭 い き 相 談

ー ● 一 口 角 弔 一 げ ■ 1 ‘−,且,’ 図 7 箇 条 書 き ス ラ イ ド 例 ( 行 頭 文 字 変 更 後 ) 表示された実際のスライドを見て「イラストが小さいなあ」と思ったら、「箇条書きダイアログポッ クス|を開いて、サイズを変更してください(図8)。 図 8 イ ラ ス ト サ イ ズ の 変 更 買幽 − 貸 出 ■ 吾 ’ 白 色 、 生 凸 … や O C C わ ! ■ ■ ユ ■ 全 ” 田 巳 唾 且 毎 飾 る = 。 Q ÷ 萱 ■ 虎 ⑪ 4 H ● 宮 官 錘 唖 は 司 重 表 審 三 ・ ∼ 巴 E『不在域に鱒ぢ出す際は、要一 の胴霊毎鑓入 婚 は 画 さ ま 君 一一一一一一 鍔

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…│‐寿鞄'1zル’ 図 9 グ ラ フ 例 ( 絵 グ ラ フ 作 成 前 ) 【函)塵芥金石哩哉盆醗IZj・什舞 見 た 目 が 少 し か わ い ら し い カ ン ジ に な り ま し た ね c 2 0 0 9 年 1 1 月 1 2 月 2 0 1 0 年 1 月 2 月 8 月 鯛 I

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(5)

ー ■ i、まず下準備が必要ですが、手 順は1−iと同様です(ここで は「検索」ボックスに“人”と 入力しています)。 この場合も、あまりフクザツ なイラストではなく、できるだ けシンプルなイラストを選んで ください(図10)。 ■一 r1IlIⅡI上・望k

、「抄醇種宝鈍J1 識鯵華習6】翻す一酬謎へ、雪cユコ.4傘ユ.』l醒聖・望.△、=蓮』JR 図 ' 1 0 イ ラ ス ト の 選 択 - ▽ ■ T V ハ マ タ 2 千 画 碕 町 ● E 凸 ■ O も ■ 、 ザ 。 ・ 0 君 ■ 平 日 ■ 9 ■ 君 岳 君 、 凸 L ご 等 垂 ii・スライド上のイラストを右ク リックし、'保存場所を指定して このイラストを「図として保存」 します(図11)。 保存できたら、グラフ上のイ ラストは削除してください。こ れで準備は完了です。 晶切り取り〈刀 塾コピー<Q〉

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入 室 者 致 域F■ 国戸分 ZSp 5矛 隅。 U中 型。 0 [弓画璽 図 1 1 イ ラ ス ト を 図 と し て 保 存 iii・グラフをダブルクリックし、 編集状態のまま(ここで、立体 状のグラフは平面状の棒グラフ

に変更しておいてください)グ

ラフの棒の部分のいずれかをダ ブルクリックします(図12)。 虫睦が“1t 画⑱q・や悼小魂寺アーI ⑧。郵粛r?坐Pb L 喧 肌 凸 画 8 且 ■ 7 G . q Z 4 ユ ・ 凸 全 0 . E も ち n b p l ■ 2 0 . コ r 0 a E B a ■ T e ロ ■ e B 辿 的 、 凸 I 器 :… ㈲B T 宮 宅 琶 乃 内 守 込 マ ヤ司 狂ご豚ご$’”雰征払竜なt− I ■ 2 K 虚 刷 昌 画 並 一 宇 = 堂 牙 呑 ト . ×I q 0 病院図普館2010;30(2) ■ 2 恥 ? 姉 1 1 〃 1 Z 月 2 0 1 0 年 1 月 2 月 P 入室者致 工 ー== トー

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(6)

図13「塗りつぶし効果」から「図の選択」

iv.「データ系列の書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「パターン」タブの「塗りつぶし効

果」ボタンをクリック、次に「図」タブの「図の選択」ボタンをクリックします(図13)。

v・「図の選択」ダイアログポックスでイラストを保存したファイルを指定した後、一覧よりグラフに

使用する図を選択し「挿入」ボタンをクリックすると「塗りつぶし効果」のダイアログボックスに戻

りますので、選択したイラストが表示されていることを確認してください(図14)。

次に「形式」部分の「拡大縮小と積み重ね」を選択後、イラスト1枚が示す数値を入力し、「OK」

ボタンをクリックします(ここでは「50」に設定しました)。

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vi.「データ系列の書式設定」ダイアログポックスに戻るので、「OK」ボタンをクリックします(側 15)c 似115表示方法の決定

│ヂータ系列の書式設定

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図16グラフ例①(拡大縮小と談み重ね)

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H形式」部分で「引き伸ばし」を選択すると、こんな絵グラフになります(図17)。 − 9 5 − 病院図謹館2010:30(2)

点入室者数

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即10 ■ ■ ー ロ ー ー ー ー ー ■ ■ q 参 考 文 献 l)井上香織里.PowerPoimの使い方.[引用2010-05-10]・http://allabout,CO、jp/computer/mspowerpoint/ 2)「通勤快読」特別編集チーム.かんたん「通勤快読」.PowerPointプレゼンで差をつける【アイデア】技 (PowerPoint2003/2002対応).東京:技術評論社:2005. 3)O[ficeOnline.[引用2010-07-03]・http://officemicrosoft、comZjaうp/images/ (文責:松尾知香/咽藤井会石切生喜病院) 2 0 0 9 年 1 1 月 1 2 月 2 0 1 0 年 1 月 2 月 8 月 4 月 一 画 = 1剛 100 郡 V= 、0 F﹂ 〔区)塵芥金石切生急閉圧1,『詩 図17グラフ例②(引き伸ばし) た だ の 棒 グ ラ フ よ り 、 目 を 引 く カ ン ジ に な り ま し た ね 。 Ⅱ . お わ り に プレゼンテーションには、上記でも述べたように「わかりやすく」「視覚に訴え」 プレゼンテーションには、上記でも述べたように「わかりやすく」「視覚に訴え」「興味を持ってもら う」という、大きな役割があります。 せっかくの膨大な数のイラストを「イマイチ使えない」データのまま放っておくのはもったいないと は思いませんか?

今同ご紹介したクリップアートにもっともっと活蹄していただき、小ワザを駆使してスライドを“魅

せて”いきましょう。

参照

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