応 用 編
改定 2014.3
パソコンボランティア ＰＣどりーむ
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家計簿で学びましょう
以下のような家計簿を作ります。 項目別に仕分け グラフの作成 使用する機能（テクニック） 文字の大きさを変える 文字を太くする セルを結合する 文字の色を変える 書体（フォントを変える） セル内の文字の配置を変える 罫線を引く 罫線の種類を変える セルに色を付ける 列の幅、行の高さを調整する 日付を入力する 金額を入力する 連続するデータを入力する 数式を入力する 合計を簡単に求める 自動入力を利用する（オートコ ンプリート） 費目別にデータを抽出（オート フィルタ） 費目別に小計を求める グラフの作成 グラフのレイアウト2 / 30
家計簿の作成
ページのレイアウト 「ページレイアウト」タブ－「余白」－「標準」－「サイズ」－「Ａ４」をクリックする「A」のように点 線が表示されます。（ページの右仕切り線） くりっく 「A1」のセルに「家計簿練習 ＰＣどりーむ」と入力します。 「A6」セルに「日付」と入力し、各項目を（曜日、費目、収入、支出、残高、メモ）の順に入力 します。 「A1」～「G1」までドラッグし「ホーム」タブの配置グループから「セルを結合して中央揃え」① をクリックし、さらにフォントを「MSP ゴシック」サイズを「16」にします。 「A7」セルに半角で「7/1」と入力しキーボードの Enter を押すと「７月１日」に変換されます。 引き続き「B7」セルに全角で「火曜日」と入力します。 「A7」、「B7」を選択し、②右下にポイントすると「＋
」になるので「B10」までドラッグします。 「日付」と「曜日」が連続したものになります。（オートフィル機能） ① ② A3 / 30 以下のように「日付、曜日」を入力します ※「オートフィル」操作で「7 月 31 日」まで入力してから不要な「行番号」を選択し、「セル」グル ープの「削除」をクリックします。 下の表を参照し、同じように入力します。 項目の「日付」～「メモ」のセル「A6～Ｇ6」まで選択し、中央揃えをクリックします。 ※「エクセル」には、入力の手間を省くための「オート コンプリート」機能があります。 これは、同じ列に入力済の情報から推察して入力候 補を表示してくれる便利な機能です。 「費目」の列に「しょ」と入力すると同じ列に「しょ」から 始まる「食費」を入力したので、入力候補として「食 費」が表示され Enter キーを押すと入力が確定さ れます。 （オートコンプリート）機能です。
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罫線を引くには
上記の要領でタイトルや日付等、項目のセルにも色を付け目立つように編集しましょう。 列の幅や、行の高さを調整する ④のように「セル」からはみ出している文字 を「セル」内に収めるには、⑤列番号の（アル ファベット）の境界線にマウスを合わせると、 ポインタが両矢印の形に変わるのでそのま ま文字の後ろまで「ドラッグ」します。 境界線上でダブルクリックしてもＯＫです。 「 列 」 の 幅 が 広 が り 見 栄 え が 良くなった 「C3」～「E4」をドラッグ選択し「ホーム」－「罫線」▼から「格子 (A)」①をクリックするとセルに罫線が引かれます。 上記②のように項目を入力し「中央揃え」にします。 セルに色を付ける 入力したセルに色付けするには、色を付 けるセルを選択し「塗りつぶしの色」▼③ をクリックし「テーマの色」を選択、今回 は「オレンジ色」を選択します。 ③ ① ② ⑤ ④5 / 30 ウィンドウ枠の固定と特定日に色を付ける ウィンドウ枠の固定（行の固定） 画面全体を上下にスクロールして も「日付」「曜日」などがそのまま表 示されるようにします。 ①「A7」をクリックしタブの②「表 示」－「ウィンドウ枠の固定」▼をク リックし「ウィンドウ枠の固定(F)」ク リックすると③固定されセルに線が 入ります。 「土曜日」「日曜日」に色を付ける （条件付き書式） ④列番号「B」をクリックして「曜 日」の列を選択、「ホーム」タブの 「スタイル」グループから「条件付き 書式」ボタンをクリックします。 「新しいルール(N)」を選択します。 ダイアログボックスが表示されるの で⑤を選択します。 ⑥▼をクリックし、「次の値に等し い」を選択し、⑦の欄に「土曜日」と 入力し「書式(F)」をクリックします。 「セルの書式設定」から「フォント」タ ブ⑧－「色(C)」⑨から「今回は紫」 を選択し「ＯＫ」を、再度「ＯＫ」をク リックし完了します。 「日曜日」も「土曜日」で行った要領 で色は「赤色」にしましょう。 ⑨ ⑧ ① ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ②
6 / 30 「SUM (サム)関数」を使って計算 式を入力 ①「予算」から「支出合計」を引くと 「残高」になります。 こ の式を セルアド レスで表すと 、 「E4＝C4-D4」です。 予算セル「C4」に「350000」と入力、 次に「残高」のセル「E4」に、半角文 字で「=」を入力し、「C4」をクリックし ます。続いて「－」（マイナス）と入 力し、「D4」をクリックし、キーボード の Enter をクリックします。 合計を簡単に求めるには 「支出合計」のセル②「D4」をクリ ックし、「ホーム」タブ－「編集」グル ープの「オート SUM」ボタンをクリッ クします。 続いて「E8」～「E26」までドラッグし、 Enter をクリックすると下表のように 合計されます。 テーブルとして書式設定の適用 「A6」～「G28」までドラッグし、「ホー ム」タブ－「テーブルとして書式設 定」③をクリックし、「テーブルスタイ ル（中間）４」④をクリックするとセル の色や「オートフィルタ」機能が設定 されます。 ※解除する時は、表全体を選択し、 「データ」タブ→「フィルター」をクリッ クします。 ③ ④ ② ① オートフィルタ機能
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オートフィルタ機能を使用
費目別に小計を求める
「オートフィルタ」で食費を抽出してみ ましょう ①の「費目」▼をクリックすると、す べての項目にチェックが入っているの で、②「すべて選択」をクリックし「□」 のチェックを外し、③の「食費」に「」 チェックを入れ「OK」をクリックします。 ※ 項目が多いと きは「検索ウィンド ウ」を利用しましょう。 「食費」のみ抽出されました。 ※「オートフィルタ」が機能している 項目は、「▼」から④「 」ボタンに変 わります。 ※「オートフィルタ」を解除するには 「 」ボタンをクリックし、「費目からフ ィルタをクリア」を選択します。 ① ② ③ 「光熱費」を抽出しましょう。 表内の任意のセル⑤を選択す ると、新たに「デザイン」タブ⑥ が表示されます。 「デザイン」タブをクリックし、 「集計行」の「」⑦にチェック を入れます。 集計・光熱費の集計欄⑧が表 示されました。 支出金額欄をクリックすると右 横に⑨▼が、出るのでそれを クリックし、「合計」を選択、合 計金額が表示された。同様に 他の項目を呼び出すこともで きます。 ④ ⑧ ⑨ ⑦ ⑥ ⑤8 / 30
項目別に分けグラフを作りましょう
棒グラフの作成
左記の表を作り、７月分の金額を 「オートフィルタ」、「費目別集計」を利 用し埋めて下さい。 ヒント：「費目別集計値」をクリック、「コ ピー 」－「貼り付けたいセルをクリッ ク」－「形式を選択して貼り付け ▼」 －「値」－「ＯＫ」で数字のみが貼り付 けられます。 左記のように項目の金額が表示し たら、差額を計算しましょう。 ①のセルをクリックし、「＝」を入力 「予算 120000」「－」「7 月 120000」と入 力、キーボードの Enter を押すと金 額が表示されます。①をクリックし、セ ル右下「＋」を合計欄までドラッグすれ ばすべての「差額」が表示されます。 上記の青色の部分を選択します。 「挿入」タブをクリックし「縦棒」をクリッ ク、「2-D 縦棒」②をクリックするとグラ フ③が表示されます。 内訳の文字が斜めになっているの で、グラフエリアの枠④にカーソルを 合わせ、文字が水平になるまで右にド ラッグします。 「数字」を選択し、「通貨表 示形式」をクリックすれば、 \マークの入った数字にな ります。 ①＋
② ④ ④ ③9 / 30
フォント・サイズの変更
グラフにタイトルを付ける
今回は「縦軸」①をクリック選択し、 右クリックすると「ミニツールバー」が 表示されるのでフォント・サイズを選 択します。（グラフの大きさによりフォ ント・サイズを選びます。） グラフ内をクリックすると「グラフツー ル」が表示されます。 「レイアウト」タブをクリックし「グラフ タイトル」－「グラフの上」をクリックし ます。 「グラフタイトル」の文字を削除し「家 計簿練習 ＰＣどりーむ」と入力しま す。 ①10 / 30 縦軸に項目の値、横軸に日付を取り自分の血圧表を作成しましょう。 ヒント データを入力し黄色い部分を選択、「挿入」タブをクリックし「折れ線」－「マーカー付き 折れ線」を設定し、完成させましょう。 見本に習って自分のカレンダーを作りましょう 上記の表を作りデータを入力し、折れ線グラフを作りましょう。 カレンダーを作りながら使用 するテクニック ● ページの設定 ● セル（列）の幅の設定 ● セル（行）の高の設定 ● 文字の作成 ● 罫線の作成 ● オートフィルの操作 ● セルの結合 ● スマートタグの操作 ● 文字の色付け ● 図、クリップアートの挿入 ● 絵や写真の拡大 ● ワークシートの名称設定 ● 絵・写真の取り込み ● トリミング ● 別のシートを開く
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ページの設定をする
セル（列）の幅を変える
「ページレイアウト」タブから右下のペ ージ設定グループ矢印①をクリック します。 「ページ設定」ダイアログボックスが 表示されます。 「余白」タブをクリックし、左図の赤 枠内の数値にそれぞれを設定し、 「ＯＫ」ボタンをクリックします。 （ページ設定境界線） ★列番号「A」をクリックしたまま、列番 号「Ｇ」までドラッグし、反転された範囲 （青くなった部分）内にマウスポインタ を置き右クリックします。 ★ショートカットメニュー③が表示され るので、列の幅（C）をクリックします。 ★《列幅》ダイアログボックスが表示さ れるので、「列幅（C）」④に<12>と入力 し「ＯＫ」をクリックします。 列の幅が<12>に変更されました。 ① （③ショートカットメニュー） ④12 / 30
セル（行）の高さを設定する
セル（行）毎に高さを設定する
曜日の入力
①の行番号「27」上にマウスポイ ンタを置き、右クリックします。 ショートカットメニューが表示され るので「行の高さ（R）」をクリックしま す。 《行の高さ》ダイアログボックスが 表示されるので「行の高さ（R）」に 「40」と入力し「ＯＫ」 をクリックしま す。 「27」の行が<40>に設定されまし た。 上記の要領で行番号「28・29・30」 の行の高さを以下の通り設定しま す。 （行番号） （行の高さ） 「28」 25 「29」 60 「30」 20 セル「A28」を選択し以下のとおり 設定します。 フォント： ＭＳ ゴシック サイズ ： 14pt、太字Ｂ セル「A28」に半角英数文字で 「Sunday」と入力し太字にします。 ※頭文字の<S>は大文字なので Shift キーを押しながら入力します。 （行の高さ） （ミニツールバー） ① ゴシック13 / 30
曜日に罫線を引く
オートフィル操作で他の曜日を入力
セル「A28」、「Sunday」の右下のフィルハンドル■にポインタを合わせます。 ポインタの形が＋
に変わったら、そこをクリックしたまま、セル「G28」までドラッグします。 「Saturday」まで連続した曜日が入力されます。日付欄に罫線とフォントの設定
（セル「G30」までドラッグ） 「Sunday」と入力したセル「A28」 をクリックします。 「ホーム」タブから《フォント》グ ループの「罫線」ボタン右横の▼ ①をクリックします。 《罫線》プルダウンメニューが表 示 さ れ る の で 、 「 外 枠 太 罫 線 （T）」②をクリックします。 セル「A28」に「罫線枠」が引かれ ました。 セル「A29・A30」をドラッグして選択し、そこを 「外枠太罫線」で囲みます。（上記の「曜日に 罫線を引く」と同じ要領です。） セル「A29」を選択し、以下に設定します。 フォント：「HGP ゴシック E」、 サイズ ：「36ｐｔ」、太字「B」 セル「A30」を選択し、以下に設定します。 フォント：「ＭＳP ゴシック」、 サイズ ：「12ｐｔ」、太字「B」 セル「A29・A30」をドラッグし、選択部分の右 下のフィルハンドルにポインタを合わせ、形 が「＋」に変ったら、その位置をクリックした まま、セル「G30」までドラッグします。 次頁のように一週間分の太枠ができまし た。 ① ② ゴシック14 / 30
セルの結合等で 5 週目の日付枠を作成
コピー・貼付け操作で他の日付枠を入力
セル「A31」②をクリックし、「貼り付け」 ③をクリックすると、「31 と 32」の行に 「29・30」の行が貼り付けられます。 同様にセル「A33、A35」にも貼り付けし 第 4 週目までの日付の行を作成しま す。 ① ④の行番号「37・38」をドラッグし、行番号「38」上 にポインタを置き、右クリックします。 「行の高さ(R)」をクリックし、《行の高さ》ダイアロ グボックスの「行の高さ(R)」に<30>と入力し「ＯＫ」 をクリックします。 2 行とも<30>の高さに変更され ます。 「39」の行の高さは<20>に設定します。 行番号「29・30」をドラッグして選択し ます。 「ホーム」タブの－《クリップボード》 グループの「コピー」①をクリックしま す。 ② 10 頁の 9 月のように 第 6 週目がある月は、 5 週目の行の一部を 5 週目と 6 週目で併用で きるよう上下 2 段に分 けておきます。 ① （第 1 週目） （第 2 週目） （第 3 週目） （第 4 週目） ③ ④ 30 2015 / 30
年数・月数を入力
③ ■ ※第 5 行（週）目のフォント、サイズを以下の通り設定します。 「B37」～「G38」迄をドラッグし、 「B39」～「G39」をドラッグし、 フォント：「HGP ゴシック E」 フォント「MS ゴシック」 サイズ「36pt」、太字「B」 サイズ「12pt」、太字「B」 ※以上で第 5 週目の日曜日を除き全ての日付枠を設定できました。 ⑥のセル「A27」に「9」と入力 します。 フォント「HGP ゴシック E」 サイズ「36pt」、太字「B」 ⑦の セル 「 B27」に<2012> と 入力します。 フォント「HGP ゴシック E」 サイズ「20pt」、太字「B」 文字の体裁は赤枠内の操作 ボタンで設定します。 セル「B37・B38」①をドラ ッグし、「セルを結合して 中央揃え」右横の▼をク リ ッ ク し 、 「 セ ル の 結 合 (M)」②をクリックします。 ① セル「B37～B39」③をドラッグし、「罫 線」ボタン右横の▼をクリックし、「外枠 太罫線(T)」を選択します。 ③ セル「B37～B39」④をドラッグ選択し、 フィルハンドル⑤をポイントし、「G39」ま でドラッグします。第 5 行（週）目の日付 枠が入力されました。 ④ ⑤ ② ⑥ ⑦ HGP ゴシック E16 / 30
日付（数字）を連続して入力する方法
例） セルに<1、3>と入力すると「1、3、5、7・・・・・・」 例） セルに<5、10、>と入力すると「5、10、15、20・・・」数字を文字列に変えて入力
日付を入力
最初のセルに数字で<1>と入力し、オ ートフィル操作でドラッグした場合は 「1」がコピーされます。 ドラッグ後、右下に表示される「オート フィルオプション」 をクリックし、「連 続データ」にチェックを入れると１～７ の連続した数字に変わります。 各セルに<1、2>と入力、<1、2>をドラッ グし、「フィルハンドル」をドラッグする と連続した数字になります。 「シングルクォーテーション」マークに 続けて数字を入力すると、その数字 は文字列となります。 （シングルクォ ーテーションマークは Shift キーを押 しながら下記の数字キー<7>を押して 入力します。） ※文字列 にな ると セ ルの 左上 隅に 「◤」マークが入ります。また、文字列 の数字はセルの左揃えで配置されま す。「フィルハンドル」を右にドラッグす ると連続した数字になります。 今回は、日付を、半角英数字で、上記 のオートフィル操作で、左図のように 入力します オートフィルオプション ゃ 7 や‘ ’
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カレンダーの体裁を整える
セル「Ａ28～Ａ39」までドラッグ、 フォントの色から「赤」を選択。 日 曜 日 の 日 付 が 「赤」 に な っ た。 同様に土曜日の日付を「青」に します。 「17 日」の下に「敬老の日」と入 力し、文字は「赤」に「中央揃 え」にします。 「22 日」を左図のように「赤」修 正します。 日付の体裁が整いました。 セル「A37～A39」をドラッグ選択し、罫線ボタンから「外 枠太罫線」をクリックし、枠罫線を引きます。 第５行（週）目の日曜日欄はセル結合されていません。 セル「A37・A38」をドラッグ選択し、以下のとおり設定し、 入力します。 フォント： HGP ゴシック E サイズ： 28pt、太字 B セル「A37」に<23>を左揃えで入力 セル「A38」に<30>を右揃えで入力します。18 / 30
絵や写真を貼り付ける
イラストの編集
余分な部分をカット（トリミング） あらかじめセルＡ2 をクリック し、貼り付ける位置を選択してお きます。 「挿入」タブの「クリップアート」 をクリックすると画面右側に「ク リップアート」の作業ウィンドウが 表示されます。 「探す場所」「種類」の横▼を操 作し左図のようにしておきます。 「検索」欄に「コ スモ ス」と入力 し、検索をクリックするとイラスト や写真が表示されます。 好みの写真をクリックすると「シ ート」に貼り付けられます。 写真をクリックすると 8 つの「ハ ンドル」○が表示されます。 右下角の○印①をポイントする と斜め矢印に変わるので斜め右 下にドラッグし、大きくします。 写真の中をポイントすると 矢印②に変わるのでドラッ グして写真を移動します。 「書式」タブの「トリミング」「サイ ズ」右横をクリックします。 「サイズとプロパティ」ダイアログ ボックスが表示されるので、「トリ ミング範囲」か「カット」したい左 右上下に数値を入れ「閉じる」を クリックすれば余分な部分がカッ トされます。 ※「ハンドル」をドラッグしても「ト リミング」ができます。 ① ②19 / 30
シートに名前を付ける
「Sheet1」①の上で右クリックし、「シ ョートカットメニュー」②から「名前の 変更(R)」クリックします。 ※「Sheet1」を「ダブルクリック」して も「名前を変更」をすることができま す。 「Sheet１」が反転するので「９月」と 入力します。 シート「９月」をクリックし、キーボード の Ctrl キーを押しながら「Sheet2」 の上までドラッグします。 「９月（2）」と変わりコピーされまし た。 シートの「９月（2）」を「１０月」③と変 更します。 この時点ではシートの「９月」と「１０ 月」の内容はまったく同じものです。 ※これで９月のカレンダーが完成しました。同じ「シート（Sheet）」内に複数のカレン ダーを作ることもできますが、今回は「シート」別に名前を付けて１０月のカレンダー を作ってみましょう。 ① ② ③ このボタンで「シート」 を追加できます。20 / 30
１０月のカレンダーに編集
「シート」にコピーされた「９月」のカレンダーを編集して「１０月」のカレンダーを作成してみま しょう。
21 / 30 今回勉強する主な項目 ページの設定 列の幅を調整 「人名/地名」変換モードの設定 入力文字の種類を限定 郵便番号を住所に変換 テーブルとして書式の設定 特定の行・列を表示する 「ページレイアウト」タブからページ 設定右横をクリックします。 「ページ設定」－「ページ」タブ－印刷 の 向 きか ら 「 横 (L) 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ、「ＯＫ」をクリックします。 用紙が横向きになります。
ページ設定
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列の幅を調整
入力文字の種類を限定
「人名/地名」変換モードの設定
1 行軸に各項目を入力します。 「G1」の文字が「H1」に被さっているの で G・H の中間にポイントすると矢印が表 示します。文字が収まるところまでドラッ グするか、ダブルクリックします。 項目全体を中央揃えにします。 列番号「D」①をクリック、列全体が選択 されます。「データ」タブから「データの入 力規則」をクリックすると「データの入力 規則」ダイアログボックスが表示される ので「日本語入力」タブ－「日本語入力 (M)」▼をクリックし、「オフ（英語モード）」 を選択「ＯＫ」をクリックします。 半角英数字のみが入力できるようにな ります。 住所録のデータの入力は、「人名/地 名」変換モードを利用すると効率的で す。 日本語入力システム②-③をクリックし ます。（「般」が「名」に変わる） 人名、地名の変換精度が高まります。 ② ③ ① 住所録の保存 今まで作成した「住所録」を保存しておきましょ う 。 「 保 存 先 」 は 、 ド キ ュ メ ン ト 内 の My data Sources（マイデータソース）フォルダが好いでし ょう。葉書に住所を表示させるときに便利です。 列の項目ごとにあなたの知人の氏名や住所などを入力しましょう。23 / 30
郵便番号を住所に変換
ふりがなを抽出
セルの「D2」①に「半角英数字」で郵便 番号を入力します。 ②「E2」には「D2」に入力した郵便番号を 「全角数字」で入力し スペース キーで変 換し③「住所に変換」が表示したらクリック します。 ④町まで入力されるので確定し、以降の 番地を「半角英数字」で入力します。 「ふりがな」を表示する列の先頭のセル 「B2」⑤に「半角英数字」で「=p」と入力す ると「Ｐ」の文字から始まる関数の一覧⑥ が表示されるので「ＰＨＯNETIC」⑦をダブ ルクリックします。 セル「B2」に「＝ＰＨＯNETIC（ 」と表示さ れるのでセル「A2」⑧をクリックします。 キーボードの Enter で確定すると「フリ ガナ」が表示されます。 ※セル「B2」を選択し、右下の■（フィルハ ンドル）をクリックし、下へドラッグすれば、 すべての氏名が有効になります。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧24 / 30 名前のふりがなの修正
テーブルとして書式設定
①「A7」セルの「東 洋子」を選択します。 「ひらがなの表示/非表示」▼②をクリック します。 「ふりがなの編集(E)」をクリックすると、四 角囲みの「ヨウコ」③が表示されるのでこ の文字を削除し、「ヒロコ又は（ひろこ）」と 修正します。 Enter キーを３回押せば、「ヒロコ」④に 修正されます。 同様に「アズマ」を「ヒガシ」に修正してく ださい。 ※「ふりがな」の列は、関数なのでここで の修正はできません。 ⑤ 「A1」～「G20」までを選択し、 「ホーム」タブの「テーブルとして 書式設定」をクリックします。 今回は「中間」の「テーブルスタ イル（中間）6」をクリックします。 「テーブルとして書式設定」ダイア ログボックスの「ＯＫ」をクリックし ます。 次ページにデータを抽出するオ ートフィルタの表が完成しました。 ② ① ③ ④ ヒロコ25 / 30
特定の行・列を常に表示させる
（今回は項目の列を表示） セル「A2」をクリックします。 「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」 から「先頭行の固定(R)」をクリックし ます。 列の項目の下に線①が引かれ、全 体を上下にスクロールしても「行」の 項目は固定しています。 ウィンドウ枠を解除するには「表示」 タブの「ウィンドウ枠の固定」から「ウ ィンドウ枠固定の解除(E)」をクリック します。 ① レコードを並べ替える（昇順・降順） 氏名を「あいうえお」順に並べ替える 「氏名▼」－「昇順(S)」クリックすると 上記のようになります。26 / 30
必要のない列を非表示にする
列の再表示 隠したい列の列番号「C」をクリック して列全体を選択します。 「ホーム」タブから「セル」グループ の「書式」ボタンをクリックします。 「非表示/表示(U)」から「列を表示し ない(C)」を選択します。 選択した列「C」が非表示になりまし た。 列番号「B」と「D」を選択し、「ホー ム」－「書式」－「非表示/表示」－ 「列の再表示」クリックで列「C」が再 表示されます。27 / 30
住所録の使い方
作成した住所録が実際に使 用 で き る か 確 認 し ま し ょ う 。 Word2010 を起動します。 「差し込み文書」タブ－「は がき印刷」をクリックします。 プルダウンメニューから「宛名 面の作成 (A)」を クリ ッ クし ま す。 「はがき宛名面印刷ウィザー ド」ダイアログボックスが開い てその手順を示します。「次へ (N)」のボタンをクリックします。 「どのはが きを 使用 し ます か？」－「年賀/暑中見舞い (Y) 」 に チ ェ ッ ク を 入 れ 「 次 へ (N)」をクリック。 「書式を設定します」でフォント （０）に任意のフォントを指定し ます。 縦書き印刷する場合に住所 の英数字を漢字数字にする 場合にはチェックを入れます。 「次へ(N)」をクリック。Word 文書を開きましょう
28 / 30 「差出人の住所を入力します」 はがきの表面に差出人を印刷 するときは「差出人を印刷する (T)」にチェックを入れ、印刷を しない場合はチェックを入れま せん。 氏名以下必要項目を入力しま す。 入力後、「次へ(N)」をクリック。 「既存の住所録ファイル(L)」① にチェックを入れ、「参照(S)」ボ タン②をクリックして使用する 住所録を保存してあるフォル ダの位置づけをします。 今回は、「ドキュメント」→「My Data Sources（マイデータソー ス）」 内の「 住所録 」を 開きま す。 宛名の敬称(C)を「様」③にしま す。「次へ(N)」をクリック。 「はがき宛名印刷ウィザード」 の終了画面になります。 「完了(F)」をクリックします。 「テーブルの選択」ダイアログ ボックスが表示された時は、 「Sheet 1＄」を選択し、「ＯＫ」 をクリックします。 1-26-23 ③ ② ①
29 / 30 「はがき宛名面印刷ウィザード」を 終了すると、はがきの宛名面がレ イアウトされて表示されます。 ここでは、「連名」の情報が表示 されていません。 「連名」が 不要な らこ こ で終了で す。 「連名」の情報を記入するなら次の 手順を操作します。 ① ② ①の連名部分をクリックした後 「差し込みフィールドの挿入」▼をクリッ クして「連名」を選択します。 この操作で住所録にある「連名」が表 示されるようになります。 次に②部分の敬称入力部分をクリック します。氏名用の「様」の文字を選択し て文字の下にカーソルを移動した後、 改行を行います。 その結果、「様」の左隣にカーソルが移 動します。②の位置です。 「差し込み文書」タブの「ルール」から 「If…Then…else」の if 文を選択しま す。 一 ‐ 二 六 ‐ 二 三 ① ②
30 / 30 「Word フィールドの挿入」画面で 「フィールド名（F）」に「連名」を選択します。 「比較（Ｃ）」に「空白でない」を選択します。 「挿入する文字列（Ｉ）」に「様」を入力します。 その結果 P25 の住所録に「連名」があるならば連名表示領域に「連名」が挿入され て、敬称に「様」が表示されます。 「連名」が空白ならば、「連名」とともに敬称の「様」の文字も空白になります。 「ＯＫ」を押します。 「結果のプレビュー」横のスライダー
