1 平成２８年１０月度活動報告 平成２８年１１月０２日 リーダー 八田 崇史 平成２８年１０月２２日（土）（第２２２回目） １３：３０～１６：３０ 参加者１４名 ◆１時間目 Excel ビギナーズ講座（３回講座の２回目） １：３０～３：００ ９０分 テキストは 「すぐに使えるExcel の基本ワザ」 ７７頁～８１頁の５枚を使用。 Excel の基本ワザ （コピーや自動化で入力作業を簡単にする） 今月は、Excel のデータの移動や複製を簡単に行う方法や、規則性のあるデータの 入力を効率化するテクニックを学習した。 （下記がテキストの完成例）
売上記録
【新宿店】 【渋谷店】 日付 調理責任者 売上金額 日付 調理責任 者 売上金額 2 月 1 日 山田健太郎 ¥205,000 2 月 1 日 石川雄二 ¥182,000 2 月 2 日 山田健太郎 ¥187,000 2 月 2 日 石川雄二 ¥196,000 2 月 3 日 山田健太郎 ¥219,000 2 月 3 日 石川雄二 ¥204,000 2 月 4 日 佐藤浩介 ¥226,000 2 月 4 日 石川雄二 ¥248,000 2 月 5 日 佐藤浩介 ¥274,000 2 月 5 日 田中翔太 ¥316,000 （下記のテキスト表を上記の完成表に学習） 売上記録 【新宿店】 【新宿店】 日付 調理責任者 売上金額 日付 調理責任者 売上金額 2 月 1 日 山田健太郎 ¥205,000 2 月 1 日 山田健太郎 ¥205,000 2 月 2 日 山田健太郎 ¥187,000 2 月 2 日 山田健太郎 ¥187,000 2 月 3 日 佐藤浩介 ¥226,000 2 月 3 日 佐藤浩介 ¥226,000 2 月 4 日 佐藤浩介 ¥274,000 2 月 4 日 佐藤浩介 ¥274,000 2 月 5 日 山田健太郎 ¥219,000 2 月 5 日 山田健太郎 ¥219,000 ★コピーと貼り付けで表を再利用 各セルに入力したデータを再利用したい時に、「コピー」「貼り付け」を利用する。 貼り付け方法として２通りある。 １．複製したいセル範囲を選択して、「ホーム」タブの左上のハサミ形アイコンの下 にある「コピー」をクリックすると、選択範囲が動く点線で囲まれる「コピーモ ード」になる。 ２．次に、貼り付けしたい場所に左上になるセルを選択して、「ホーム」タブの「貼 り付け」をクリックすると、コピーしたセル範囲のデータが書式を含めて複製さ2 れる。 「ＥＳＣ」キーを押すとコピーモードの点線が消えて終了となる。 尚、「切り取り」と「貼り付け」を実行した場合は、切り取り貼り付けを実行した 時点で終了となるので、終了のための｛ＥＳＣ｝キーを押さなくてもよい。 注意点 貼り付けする時の位置（場所）の選択で １．貼り付け場所で左上になるセルを１つだけ選択指定した場合 列幅は複製されないので、貼り付けした直後に右下隅に表示される「貼り付 けオプションボタン」をクリックして、メニューの中から「元の列幅を保持」 をクリックする。これで幅もコピー元と同じになる。 ２．ドラグでコピー貼り付けをする方法をした場合 貼り付けしたい表回りを選択して、選択範囲の外枠部分にマウスを合わせて ポインターが矢印に変ったら、CTRL キーを押すと小さい＋が出るので、目 的位置までドラグして離すと、コピー元の表図が複製されている。 参考 ショートカットキーの使い方 全部選択 「CTRL」キー＋「A」キー コピー 「CTRL」キー＋「C」キー 切り取り 「CTRL」キー＋「X」キー 貼り付け 「CTRL」キー＋「V」キー ★書式だけを別の表に複製 書式のみ複製は、コピー元のセル範囲を選択して、ポインターを枠線上に移動すると 「上下左右の矢印」マークに変るので、右ボタンを押しながら貼り付け先の範囲まで ドラグして離す。 するとドロップメニューが出るので、「ここに書式のみコピー」をクリックすると、 書式だけが複製された白紙の表が出来ている。 又、セル範囲の上下入れ替え操作もドラグで出来る。 対象のセル範囲を選択して、「SHIFT」キーを押しながらポインターを枠線上に持っ ていくと「上下左右の矢印」マークになるので、そのままドラグして置き替えたいセ ル上に持っていき、セルの上側に この線が表示されたらドラグを離すと、そ のセルの場所に挿入される形で移動する。 元のセル内容を別の表のセルに置き換えたい時は、コピー元のセルを選択して、 「CTRL」キーを押しながらドラグして目的のセルで離すとセルの内容が置き換わる。 ★規則的なデータを自動的に入力 「オートフイル」を使うと、特定のセル範囲に同じデータや、規則的なデータ入力 をすることが出来る。 ・セルに同じ文字列を入力したい時 まず先頭のセルに文字列を入力して、そのセルを選択状態にすると右下に＋マー クが出るのでドラグして離すと、セルの文字列がセルに複製されている。コピー貼 り付けより早く出来る。
3 ・数値で１つずつ増加する連続データを入力したい時 セルに数値を入力して、「CTRL」キーを押しながら下方又は右方向にドラグする と、１つずつ増加する連続データが入力される。 ・特定の数値が増減するデータを入力したい時 ４つずつ増えていくような場合、先頭のセルに「４」次のセルに「８」と入力し て、このセルの範囲を選択して下方にドラグして離すと、各セルに「１２」「１６」 「２０」「２４」と連続データが表示される。 ・日付データの時 最初のセルに日付を入力して、右下の＋マークで下方又は右にスライドすると一 日ずつ増加する連続データとなる。 「ＣＴＲＬ」キーを押しながらオートフイル（＋キーをスライド）させると同じ数 字や文字列が入る。 ・交代順番の氏名入力はオートフィルの連続データ定義で 順番で毎日交代していく氏名等をオートフィルで入力する場合、「フアイル」→ 「オプション」→「Excel のオプション」→「詳細設定」→「ユーザ設定リストの 編集」をクリックする。「ユーザ設定リスト」の画面の「リスト項目」欄に、各氏 名を改行入力して「ＯＫ」を押し、最初のセルからオートフィルすると、各セルに 氏名が入る。又、（月）（火）……（日）の様な括弧付き曜日も入力が出来る。 ★Ｅｘｃｅｌ ２０１３／２０１６の規則性 （２０１０には「フィル」の▼の中にフラッシュフィルは無い。） 上記昨例表で、エクセル食堂と店名の間に半角スペースを開けて、〇〇店と入力し 所在地欄に「市」を自動入力することが出来る。 まず、規則を推測させるために最初の２つ分に「横浜市」「さいたま市」を入力し て、「ホーム」タブのΣの下の「フィル」の▼を押して「フラッシュフィル」を選 ぶとさいたま市以下のセルに自動的に「名古屋市」「静岡市」「大阪市」が入力され る。 ☆番外 １．Excel でセルの文字コード（ＣＯＤＥ）やコード番号の数値（ＳＨＲＡ）を入力 して文字を表示させる方法
店舗一覧
店名 所在地 エクセル食堂 横浜店 横浜市 エクセル食堂 さいたま店 さいたま市 ワードグリル 名古屋店 アクセス酒場 静岡店 ワードグリル 大阪店4 A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ・文字のＪＩＳコード数を表示させる場合 １． Ｃ２セルを選択して半角で=C と入力すると、ドロップメニューが出る。 ２． ドロップメニューの中の「ＣＯＤＥ」をＷクリックすると、セルの中に =CODE( が表示される。 ３．( 右にＢ２と入力してクリックするとＣ２セルに「１５３９４」のコードが 出る。 ・ＪＩＳコード数で文字を表示させる場合 １． Ｄ２セルを選択して、半角で＝Ｃと入力するとドロップメニューが出る。 ２． ドロップメニューの中のＣＨＡＲをＷクリックすると、セルの中に ＝CHAR( と表示されるので、（ の右側に１５３９４ と入力してエンタ ーを押すと、文字の「滋」が表示される。 ３． 宿題 「エクセルで九九の表を作る。」 規則的データ入力のオートフイルを使う。 数値を１つずつ増やす連続データ入力を使う。 絶対参照の＄をどこに入れるかの使い方がポイントとなる。 タテ、ヨコ、ナナメで数字が合う様に。 難しく徹出来るかな！ １１月月例会に持ってくる 滋 15394 滋 賀 県 2 丁 目 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９
5 休憩１０分 ◆２時間目 パソコン全般 ３：１０～４：２０分 ７０分 １．質問 ワード作成中に突然スペースキーで、１字送りや全体送りが出来なくなり、 スペース送りすると文字が消えていく。 3:10～3:30 ２０分 回答 文字入力には上書きモードと挿入モードの２通りがある。通常は挿入モード で使うが、上書きモードにすると後から入力した文字に消されていく。 ワード文書を立ち上げると、最下段にその時使用しているモードが表示され ている。 上書きモード・挿入モードの切り替えはＤＥＬキーの上にあるＩＮＳキー で行なう。 原因 ＤＥＬボタンの上にあるので、このキーを使った時に指が触れて押したと考 えられる。ＩＮＳボタンを１回押したら挿入モードになり解決した。 ２．怪しげな電子メールの紹介 ３：３０～３：５０ ２０分 １０月に入り迷惑メールの着信が毎日入り多く困っている。保存している迷惑メー ルの一覧約７０件程と最近もっともらしい文言でのメール文を開示して紹介した。 注文していないのに 商品発送手続き完了のお知らせ 々 電子請求の通知 々 注文書と請求書 々 送料再送 々 添付写真について 々 写真の撮り直しをお願いします 等々 上記６点は全部添付フアイル付きで、ジッパー付フアイルで解凍が必要。 本来の迷惑メールやウ入ル系統のメールは、アドレスやタイトル文は英語がほとんど ですが、上記のものはタイトルは全部日本語でした。 ３．雑誌記事の紹介 ３：５０～４：１５ ２５分 １１月号 ３４Ｐ～３５Ｐ 「フリーソフトで意図しないソフトが一緒に入ってきたり、 ウイルスに感染しないためには！」 フリーソフトをダウンロード・インストールする場合、信頼性の高い「ベクター」 や「窓の杜」のサイトを使うことで、悪意のあるソフトを導入させられる心配はま ずない。最近は巧妙でいつの間にか厄介なソフトを導入していることが多い事から 不要なソフトをインストールしない気の付け方を紹介。 ―以上―
