地域中小企業 の事業継続計画( BCP)の実効性を 高めるための 普及と実践に関する研究
2017 年 3 月
湯 浅 恭 史
目 次
第 1 章 序論---1
1-1.本研究の背景及び目的---1
1-2.研究方法及び本論文の構成---2
第 2 章 事業継続計画(BCP)と事業継続マネジメント(BCM)の概要---4
2-1.BCP と BCM---4
2-2.日本における BCP の現状と今後の課題---5
第 3 章 事業継続マネジメント(BCM)のプロセスに応じた地域中小企業への支援方策について---7
3-1.はじめに---7
3-2.中小企業の BCP への取り組みの状況---9
3-2-1.全国の中小企業での BCP への取り組みの状況---9
3-2-2.徳島県内製造業者の BCP への取り組み状況---9
3-3.全国での中小企業への BCP 支援の取り組み---10
3-3-1.静岡県の取り組み---10
3-3-2.岐阜県の取り組み---10
3-3-3.東京都の取り組み---11
3-3-4.中小企業への BCP 支援の課題---11
3-4.中小企業への BCM 支援方策の提案---12
3-4-1.基本的な考え方---12
3-4-2.BCM 支援体制の枠組み---12
3-4-3.BCM プロセスに応じた支援方策---14
3-4-4.BCM 支援方策を実施する上でのポイント---19
3-4-5.今後の課題---22
3-5.おわりに---23
第 4 章 徳島県内企業の BCP/BCM への災害対応模擬演習の効果と普及に向けた取り組みについて---25
4-1.はじめに---25
4-2.BCM と訓練の現状---27
4-2-1.徳島県内製造業者の現状---27
4-2-2.徳島県 BCP 研究部会の現状---27
4-2-3.BCM/BCP に関する訓練実施の状況---29
4-2-4.組織の事業継続力を高める災害対応模擬演習---29
4-3.災害対応模擬演習とは---30
4-3-1.災害対応模擬演習の概要---30
4-3-2.災害対応模擬演習の流れ---30
4-3-3.災害対応模擬演習の準備---32
4-3-4.災害対応模擬演習の実施---34
4-3-5.災害対応模擬演習の評価と課題解決---34
4-4.災害対応模擬演習の実践(徳島大学環境防災研究センターでの取り組み)---35
4-4-1.大学が取り組む意義---35
4-4-2.BCP 研究部会での実施---35
4-4-3.BCP 策定研修会での実施---39
4-4-4.防災・危機管理実習での実施---39
4-4-5.個別企業での実施---40
4-5.おわりに---41
第 5 章 台風 12 号・11 号での事業所の対応にみる代替戦略の有用性とそのあり方---43
5-1.はじめに---43
5-2.台風 12 号・11 号による豪雨災害の概要---44
5-3.那賀町内の事業所被害調査---45
5-3-1.調査方法---45
5-3-2.調査結果---45
5-4.海陽町内,阿南市内の事業所被害調査---53
5-4-1.調査方法---53
5-4-2.調査結果---53
5-5.経営資源からの考察と代替戦略の有用性---60
5-5-1.ヒト---60
5-5-2.モノ(施設・設備)---60
5-5-3.カネ(資金)---61
5-5-4.情報(通信)---61
5-5-5.代替戦略の有用性---62
5-6.まとめ---64
第 6 章 災害対応力を高める地方建設企業の連携した取組み---66
6-1.背景---66
6-2.連携に向けた課題と取組み---68
6-2-1.個別企業の事業規模・特性---68
6-2-2.連携企業の地域特性とリスク---68
6-2-3.連携に向けた取組み---70
6-3.地域企業 BC 連携の取組み---72
6-3-1.さらなる相互理解---72
6-3-2.情報伝達および災害支援合同訓練の実施---73
6-3-3.合同訓練の成果および課題---74
6-4.結論---75
第 7 章 製造業における産官学連携による事業継続と地域防災の取り組み---78
7-1.はじめに---78
7-2.鳴門市里浦・川東地区のこれまでの取り組みと産官学連携---80
7-2-1.鳴門市里浦・川東地区の概要と被害想定---80
7-2-2.地域の自主防災組織の取り組み---81
7-2-3.株式会社大塚製薬工場,鳴門市との連携---81
7-2-4.地域と産官学の連携---81
7-2-5.第 1 回津波避難訓練の実施---82
7-3.これまでの取り組みから抽出された課題---83
7-3-1.地域住民による事前の避難準備や避難行動の検討---83
7-3-2.参加者自身が避難行動を評価できる仕組みづくり---83
7-3-3.継続的改善に向けた取り組み---83
7-4.家庭版災害時アクションカードを活用した津波避難訓練を中心にした PDCA サイクルの検討----84
7-4-1.家庭版災害時アクションカード---84
7-4-2.津波避難訓練を中心とした PDCA サイクルの検討---86
7-5.津波避難訓練を中心とした PDCA サイクルによる地域防災力向上の取り組み---87
7-5-1.地域自主防災組織と産官学による PDCA サイクル---87
7-5-2.家庭版災害時アクションカード作成ワークショップの実施---88
7-5-3.津波避難訓練の企画・周知---91
7-5-4.津波避難訓練の実施---93
7-5-5.参加者アンケート結果と津波避難訓練の課題---95
7-5-6.振りかえりの実施と今後の対応---99
7-6.まとめと企業 BCP との関係---100
第 8 章 結論---103
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第 1 章 序 論
1-1. 本 研 究 の 背 景 及 び 目 的
我 が 国 で は , 2005 年 に 内 閣 府 が 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 一 版[ 1 ]を 発 行 し , 企 業 に 対 し て , 災 害 時 の 事 業 継 続 に 努 力 す る 必 要 性 を 求 め る よ う に な っ た . こ の 事 業 継 続 の 取 り 組 み は , 企 業 価 値 を 高 め る 観 点 か ら 有 効 で あ る こ と し て , 2005 年 以 降 , 内 閣 府 を は じ め ,行 政 ,業 界 団 体 等 を 中 心 に BCP( 事 業 継 続 計 画 )の 普 及 が 行 わ れ て き た . し か し , 特 に 中 小 企 業 へ の BCP の 普 及 は 進 ん で お ら ず , リ ス ク が 多 様 化 す る 現 在 に あ っ て 喫 緊 の 課 題 と な っ て い る .
筆 者 は , 2005 年 よ り 徳 島 県 に お い て BCP の 普 及 啓 発 業 務 に 従 事 し , 徳 島 県 内 企 業 と BCP の 取 り 組 み を 実 践 し て き た . 経 営 資 源 に 限 り が あ る 中 小 企 業 に お い て , ガ イ ド ラ イ ン 等 を 参 考 に し つ つ も , そ の 企 業 な ら で は の 強 み を 活 か し た 取 り 組 み や 弱 み を 補 う 方 法 を 検 討 し , 実 効 性 を 高 め る た め の 実 践 を し て き た .
本 研 究 で は , 前 半 部 分 で は BCP/BCM( 事 業 継 続 マ ネ ジ メ ン ト ) の 概 要 及 び 徳 島 県 内 で 実 践 し て き た BCP/BCM の 普 及 啓 発 の 取 り 組 み か ら , 中 小 企 業 が BCP を 策 定 す る だ け で な く BCM と し て 運 用 す る こ と が で き る 支 援 体 制 の 構 築 に 必 要 な 要 素 に つ い て 明 ら か に す る . 後 半 部 分 で は , 徳 島 県 事 業 所 で の 台 風 時 の 事 業 継 続 対 応 か ら 代 替 戦 略 の 必 要 性 や 他 社 と の 連 携 の 必 要 性 , 地 域 と の 連 携 の 必 要 性 か ら , 中 小 企 業 の BCP の 実 効 性 を 高 め る た め に 必 要 な 実 践 組 織 , 重 要 業 務 の 代 替 戦 略 の あ り 方 , BCP/BCM に 取 り 組 む こ と で の 売 上 ・ 利 益 へ の つ な が り , 地 域 に お け る 企 業 と し て の 平 時 か ら の 役 割 に つ い て , 実 践 例 に よ り 明 ら か に し て い く .
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1-2. 研 究 方 法 及 び 本 論 文 の 構 成
本 研 究 の テ ー マ が , 地 方 中 小 企 業 へ の BCP/BCM の 普 及 啓 発 と 実 践 に 関 連 し た も の で あ る た め , 中 小 企 業 へ の BCP/BCM の 普 及 に つ い て 調 査 研 究 す る . 普 及 啓 発 に つ い て は , 全 国 で の 取 り 組 み を 比 較 考 察 し , 徳 島 県 で の 取 り 組 み か ら 課 題 を 抽 出 す る . 企 業 の 災 害 時 対 応 に つ い て は , 2014 年 の 台 風 被 害 調 査 に よ り 明 ら か に す る . 調 査 は 実 際 の 行 動 を 詳 細 に 把 握 す る た め ヒ ア リ ン グ と す る . そ の 中 か ら , 企 業 の 災 害 時 対 応 に 関 す る 問 題 点 を 抽 出 し , そ れ ら を 解 決 す る 方 法 に つ い て 実 践 的 な 取 り 組 み か ら 明 ら か に し て い く .
本 論 文 は , 8 つ の 章 で 構 成 し て お り , 各 章 の 概 要 は 以 下 に 示 す と お り で あ る . 第 2 章 で は , BCP/BCM の 概 要 と 国 内 に お け る 現 状 に つ い て 解 説 を 行 い , 今 後 の 課 題 に つ い て 述 べ る .
第 3 章 及 び 第 4 章 で は ,徳 島 県 に お け る BCP/BCM の 普 及 啓 発 に つ い て 取 り 上 げ る . 第 3 章 で は , 中 小 企 業 の BCP へ の 取 り 組 み の 現 状 , 全 国 で の BCP 普 及 啓 発 の 取 り 組 み を 整 理 し た 上 で , 徳 島 県 で 実 践 し て い る 産 官 学 が 連 携 し た BCM の プ ロ セ ス に 応 じ た 支 援 方 策 に つ い て 述 べ , 課 題 等 に つ い て 考 察 を 行 う .
第 4 章 で は , 普 及 啓 発 方 策 の 一 つ で あ る 災 害 対 応 模 擬 演 習 に つ い て , そ の 効 果 と 普 及 に 向 け た 取 り 組 み に つ い て 徳 島 県 で の 実 践 か ら 課 題 を 抽 出 し , 考 察 を 行 う . 第 5 章 で は , 徳 島 県 内 に お け る 2014 年 の 台 風 被 害 に つ い て ヒ ア リ ン グ 調 査 を 行 い , 分 析 し , 問 題 点 や 課 題 に つ い て 考 察 を 行 う .
第 6 章 で は , 第 5 章 で 抽 出 し た 課 題 の 一 つ で あ る 代 替 戦 略 の 実 効 性 を 高 め る 取 り 組 み と し て , 建 設 業 者 に よ る 遠 隔 地 連 携 を 考 案 し , そ の 実 践 に よ り , さ ら な る 課 題 を 抽 出 す る .
第 7 章 で は , BCP の 一 環 と し て の 地 域 と の 連 携 に つ い て , 製 造 業 に お け る 連 携 に よ る 地 域 と の 協 働 と そ の 実 践 に つ い て 述 べ , そ の 課 題 等 を 抽 出 す る .
第 8 章 で は , 結 論 と し て , 本 研 究 の ま と め を 行 い , 今 後 の 研 究 の 課 題 等 に つ い て 述 べ る .
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【 参 考 文 献 】
[1] 内閣府:事業継続ガイドライン第三版‐あらゆる危機事象を乗り越えるための戦略と対応
(平成 25 年 8 月改訂), 42p, 2013.
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第 2 章 事 業 継 続 計 画 ( BCP) と 事 業 継 続 マ ネ ジ メ ン ト
( BCM) の 概 要
2-1. BCP と BCM
リ ス ク が 多 様 化 し 続 け て い る 現 状 に お い て , 企 業 で は BCP/BCM の 取 り 組 み の 必 要 性 が 認 識 さ れ て い る .BC( 事 業 継 続 )と は ,企 業・ 組 織 が ,い か な る 状 況( 軽 微 ,甚 大 , 壊 滅 ) に 見 舞 わ れ て も , 優 先 順 位 に 基 づ く 重 要 業 務 に つ い て 事 業 継 続 戦 略 を 用 い て 目 標 復 旧 時 間 内 に 再 開 し , 事 業 を 継 続 す る こ と で あ り , こ れ に よ り 企 業 ・ 組 織 の 責 任 を 全 う し , 不 測 の 事 態 に お い て も 生 き 残 り や 発 展 に つ な げ る こ と を 可 能 と す る こ と で あ る . BC を 達 成 す る た め の 計 画 及 び 計 画 書 を BCP と 言 い , 継 続 や 早 期 復 旧 を 実 現 す る 体 制 , 対 応 手 順 , 被 害 や そ の 影 響 を 小 さ く す る 事 前 対 策 を 記 載 し て も の で あ る .BCM は BC を 達 成 す る た め の マ ネ ジ メ ン ト・プ ロ セ ス を 言 い ,BCP を 策 定 し , 実 施 及 び 運 用 ,教 育・訓 練 の 実 施 ,点 検 及 び 是 正 措 置 ,経 営 者 に よ る 見 直 し を 行 い , 継 続 的 に 改 善 し て く こ と を 言 う .
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2-2. 日 本 に お け る BCP の 現 状 と 今 後 の 課 題
2005 年 に 内 閣 府 が 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 一 版[ 1 ]を 発 行 し ,そ れ ら を 基 に 国 内 企 業 の BC へ の 取 り 組 み が 開 始 さ れ た .は じ め に 想 定 す る 災 害 と し て 重 大 な 災 害 リ ス ク で 海 外 か ら 懸 念 の 強 い 「 地 震 」 が 推 奨 さ れ , 地 震 対 応 の た め の 計 画 と し て 策 定 さ れ た . し か し , 2011 年 に 発 生 し た 東 日 本 大 震 災 に よ っ て , BCP が 策 定 さ れ て い る だ け で は 十 分 で は な く , 実 際 に 企 業 が 対 応 で き る か ど う か , つ ま り 実 効 性 が 問 わ れ る よ う に な り , 実 効 性 を 高 め て い く 取 り 組 み が 必 要 と な っ た .
こ の よ う な 環 境 の 中 で , 2013 年 に は , 内 閣 府 か ら 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 三 版 が 発 行 さ れ た . こ の 改 定 の 目 的 は , こ れ ま で の BCP の 策 定 促 進 か ら BCM の 普 及 促 進 へ と 移 行 す る も の で あ り , 地 震 に 限 ら ず 幅 広 い リ ス ク , 自 社 だ け で な く サ プ ラ イ チ ェ ー ン で の 対 応 , 事 業 継 続 戦 略 の 明 確 化 な ど が 明 記 さ れ て お り , 実 効 性 を 高 め て い く 取 り 組 み が 推 奨 さ れ て い る .
2016 年 か ら は , 内 閣 府 に よ る 国 土 強 靭 化 貢 献 団 体 の 認 証 制 度[ 2 ]と し て , レ ジ リ エ ン ス 認 証 が ス タ ー ト し て お り , 従 来 の ガ イ ド ラ イ ン に 縛 ら れ な い 企 業 と し て の 多 様 な 事 業 継 続 の 取 り 組 み が 認 証 さ れ る よ う に な っ て き て い る .
BCP は 策 定 す る だ け で は な く ,BCM と し て 運 用 し ,実 効 性 を 高 め て い く 取 り 組 み が 必 要 で あ り , こ れ に 企 業 が ど の よ う に 取 り 組 む べ き か が 課 題 と な っ て い る . 次 章 以 降 で は , 実 効 性 を 高 め る た め の 取 り 組 み や 仕 組 み に つ い て 述 べ る .
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【 参 考 文 献 】
[1] 内閣府:事業継続ガイドライン第三版‐あらゆる危機事象を乗り越えるための戦略と対応
(平成 25 年 8 月改訂), 42p, 2013.
[2] 内 閣 官 房 国 土 強 靭 化 推 進 室 : 国 土 強 靭 化 貢 献 団 体 の 認 証 に 関 す る ガ イ ド ラ イ ン , 8p, 2016
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第 3章 事 業 継 続 マ ネ ジ メ ン ト ( BCM) の プ ロ セ ス に 応 じ た 地 域 中 小 企 業 へ の 支 援 方 策 に つ い て
3-1. は じ め に
我 が 国 で は , 東 日 本 大 震 災 に 代 表 さ れ る 巨 大 地 震 を は じ め , 台 風 等 に よ る 豪 雨 災 害 な ど , こ れ ま で の 想 定 を 越 え る 被 害 が 発 生 す る 自 然 災 害 が 多 く 発 生 し て お り , 直 接 的・間 接 的 に 地 域 の 中 小 企 業 の 経 営 に 何 ら か の 影 響 を 与 え る ケ ー ス が 増 え て い る .
2011年 3月 に 発 生 し た 東 日 本 大 震 災 で は ,地 震 動 ,津 波 ,液 状 化 な ど 企 業 へ の 直 接 的 な 被 害 は も ち ろ ん , 燃 料 不 足 , 電 力 不 足 , 資 材 不 足 な ど の 間 接 的 な 被 害 も 広 範 囲 に 及 ん だ . 被 災 地 域 の 企 業 に 限 ら ず , 商 取 引 に よ っ て 関 係 の あ る 被 災 地 域 以 外 の 地 域 の 企 業 に も 大 き な 影 響 が あ り , 製 造 業 等 の サ プ ラ イ チ ェ ー ン で は , よ り 連 鎖 的 な 影 響 が あ っ た .
今 後 30年 間 で 70% の 確 率 で 発 生 す る と 言 わ れ て い る 南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 や 首 都 直 下 地 震 な ど 大 規 模 災 害 の 発 生 が 懸 念 さ れ て お り , 仮 に 発 生 し た 場 合 に は , 被 災 地 域 は も ち ろ ん , 被 災 地 域 外 で も 深 刻 な 影 響 が あ る こ と が 考 え ら れ る こ と か ら , 地 域 の 中 小 企 業 で も そ の 備 え と し て , BCPや BCMが 認 識 さ れ て き て い る .
こ の よ う な 状 況 の 下 , 全 国 の 自 治 体 で は , 地 域 の 中 小 企 業 向 け に ガ イ ド ラ イ ン を 策 定 し た り ,BCP,BCMの 普 及 促 進 の た め の セ ミ ナ ー や BCP策 定 研 修 会 等 の 事 業 を 実 施 し た り し て い る が , 中 小 企 業 で の 普 及 が 進 ん で い る と は 言 い 難 い 状 況 に あ る .
企 業 の 事 業 継 続 能 力 を 高 め て い く た め に は BCPを 策 定 す る だ け で な く ,平 常 時 か ら BCMと し て マ ネ ジ メ ン ト し て い く こ と が 求 め ら れ て お り , 2013年 8月 に 公 表 さ れ た 内 閣 府「 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 三 版 」[ 1 ]で も ,BCMの 必 要 性 が 明 示 さ れ ,幅 広 い リ ス ク へ の 対 応 や サ プ ラ イ チ ェ ー ン 等 の 観 点 を 踏 ま え て 検 討 す る 重 要 性 が 示 さ れ た .
ま た ,BCMの 全 体 プ ロ セ ス と し て ,「 方 針 の 策 定 」「 分 析・検 討 」「 事 業 継 続 戦 略・対 策 の 検 討 と 決 定 」「 計 画 の 策 定 」「 事 前 対 策 及 び 教 育 ・ 訓 練 の 実 施 」「 見 直 し ・ 改 善 」 が 示 さ れ て お り ,こ の BCMの プ ロ セ ス の で き る と こ ろ か ら 取 り 組 み を 開 始 し ,継 続 的 に 経 営 環 境 の 変 化 に 応 じ て 発 展 的 改 善 を し て い く こ と に よ り , 徐 々 に 事 業 継 続 能 力 を 向 上 さ せ て い く こ と が 強 く 推 奨 さ れ て い る .
そ こ で 本 研 究 で は ,地 域 に お い て ,PDCAサ イ ク ル を 意 識 し た BCMの プ ロ セ ス に 応 じ た 地 域 中 小 企 業 へ の BCM支 援 方 策 を 提 案 す る .具 体 的 に は ,南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 の 被
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害 が 想 定 さ れ て い る 徳 島 県 に お い て , 地 域 中 小 企 業 を 対 象 と し て 行 政 , 商 工 団 体 , 大 学 が 連 携 し ,BCMの 全 体 プ ロ セ ス に 応 じ て 企 業 を 支 援 す る 取 り 組 み に よ り ,地 域 の 中 小 企 業 へ の BCM支 援 を 図 り , さ ら に BCMに 取 り 組 む 企 業 を 集 積 し , そ の ノ ウ ハ ウ を 活 用 す る 仕 組 み と 今 後 の 課 題 に つ い て 述 べ る .
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3-2. 中 小 企 業 の BCPへ の 取 り 組 み の 状 況
3-2-1. 全 国 の 中 小 企 業 で の BCPへ の 取 り 組 み の 状 況
損 保 ジ ャ パ ン 日 本 興 亜 リ ス ク マ ネ ジ メ ン ト 株 式 会 社 は , 中 小 企 業 庁 の 委 託 事 業 に お い て , 全 国 の BCPに 取 り 組 ん で い る 中 小 企 業 を 中 心 と し た 5,975社 を 対 象 に 「 平 成 25年 度 中 小 企 業 事 業 継 続 計 画 ( BCP) に 関 す る 調 査 」[ 2 ]を 2013年 9月 24日 ~ 10月 25日 に 実 施 し , 934社 か ら 回 答 を 得 た .( 有 効 回 答 率 15.6%)
本 調 査 に よ る と , BCPを 策 定 し て い る 企 業 は 16.4% で あ り , BCP等 に 取 り 組 ん で い な い 理 由 と し て ,「 ノ ウ ハ ウ が な い( 19.1% )」「 時 間( マ ン パ ワ ー )が な い( 17.6% )」
「 BCP等 に 関 す る 情 報 が な い (11.4%)」 な ど が 上 位 に 挙 が っ た . 経 営 資 源 に 限 り が あ る 中 小 企 業 で は , ノ ウ ハ ウ や 情 報 , 時 間 や マ ン パ ワ ー の 不 足 を 補 う た め の 取 り 組 み 方 法 な ど の 支 援 を 必 要 と し て い る こ と が 推 察 さ れ る .
3-2-2. 徳 島 県 内 製 造 業 者 の BCPへ の 取 り 組 み 状 況
徳 島 県 で は , 東 日 本 大 震 災 を 踏 ま え 徳 島 県 内 製 造 業 者 の 地 震 防 災 意 識 , 及 び 今 後 の 生 産 活 動 の 方 向 性 に つ い て の 検 討 状 況 を 把 握 し ,「 企 業 防 災 指 針 」策 定 の 参 考 と す る た め ,徳 島 県 内 製 造 業 者 221社 を 対 象 に ア ン ケ ー ト 調 査[ 3 ]を 2011年 12月 26日 ~ 2012 年 2月 27日 に 実 施 し , 165社 か ら 回 答 を 得 た .( 有 効 回 答 率 76.0% )
本 調 査 に よ る と ,BCPを「 既 に 運 用 し て い る( 8.5% )」「 現 在 策 定 中 で あ る( 9.2% )」
と な っ て お り ,現 在 何 ら か の 取 り 組 み を 行 っ て い る の は 17.7% で あ る .「 策 定 す る 予 定 が あ る( 10.5% )」「 策 定 し た い と 考 え て い る( 14.4% )」と の 回 答 も あ り ,取 り 組 み ま で は 至 っ て い な く と も BCPの 策 定 に 関 心 を 持 っ て い る 企 業 が あ る こ と が わ か る .
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3-3. 全 国 で の 中 小 企 業 へ の BCP支 援 の 取 り 組 み
前 章 の よ う な 現 状 を 踏 ま え , 全 国 で は , 行 政 が 中 心 と な っ て 地 域 の 中 小 企 業 へ の BCP支 援 に つ い て 様 々 な 取 り 組 み を 行 っ て い る .
3-3-1. 静 岡 県 の 取 り 組 み
[ 4 ]静 岡 県 で は , 2006年 2月 に 中 小 企 業 が 簡 易 に BCPを 作 成 で き る モ デ ル プ ラ ン と し て
「 静 岡 県 事 業 継 続 計 画 モ デ ル プ ラ ン( 第 1版 )」を 策 定 し ,2010年 10月 に は 第 2版 ,2014 年 3月 に は 第 3版 が そ れ ぞ れ 公 表 さ れ た .全 国 の 中 で は ,早 く か ら 中 小 企 業 へ の BCP普 及 推 進 を 取 り 組 ん で き て い る .
2008年 度 か ら , BCPに 取 り 組 む 企 業 や 支 援 人 材 を 対 象 と し て 「 静 岡 県 BCP普 及 研 究 会 ( 現 ・ 静 岡 県 BCP研 究 会 )」 を 設 置 し , 年 間 4~ 6回 の 研 究 会 を 継 続 し て 実 施 し て い る . ま た , 普 及 推 進 を 図 る 人 材 を 育 成 す る た め 中 小 企 業 診 断 士 や 中 小 企 業 支 援 機 関 の 職 員 を 中 心 に 「 BCP指 導 者 養 成 講 座 ( 2008度 ~ 2011年 度 )」 を 実 施 し て き た .
ま た , BCP策 定 済 み 又 は 策 定 予 定 の 企 業 を 対 象 に 「 BCP策 定 実 践 講 座 」 を 実 施 し , 意 見 交 換 や 専 門 家 の ア ド バ イ ス を 行 っ て い る .
こ れ ら の 取 り 組 み に よ り , 2013年 10月 の 静 岡 県 経 済 産 業 部 商 工 振 興 課 に よ る 調 査
[ 5 ]で は ,BCPの 認 知 度 は 77.9%( 2009年 度 調 査 は 50.4% ),BCP策 定 率 は 28.8%( 2009
年 度 調 査 は 15.1% ) と 一 定 の 効 果 が 見 ら れ る . BCPの 策 定 予 定 が な い 理 由 と し て は ,
「 策 定 に 必 要 な ノ ウ ハ ウ ・ ス キ ル が な い た め 」 が 46.4% , 策 定 す る 人 手 を 確 保 で き な い た め 」42.0% と 上 位 に 来 て お り ,全 国 で の 調 査 と 同 様 の 理 由 が 挙 げ ら れ て い る .
3-3-2. 岐 阜 県 の 取 り 組 み
[ 6 ]岐 阜 県 で は ,企 業 へ の BCM普 及 及 び レ ベ ル ア ッ プ と 企 業 等 関 係 機 関 相 互 の 研 鑚・交 流 等 を 目 的 と し て ,「 岐 阜 県 BCP研 究 会 」を 2011年 5月 に 設 置 し ,ワ ー ク シ ョ ッ プ や 事 例 紹 介 等 を 行 う 研 究 会 を 年 4回 程 度 開 催 し て い る .
県 と し て は 「 岐 阜 県 モ デ ル の BCP」 と し て , BCPを 策 定 す る だ け で は な く , 実 践 的 な 訓 練 に よ り 自 社 の 課 題 を 抽 出 し ,個 々 の 企 業 の ビ ジ ネ ス 実 態 に 合 わ せ た BCPを 策 定 し , さ ら に 継 続 的 な 訓 練 に よ り 改 善 に つ な げ て い く こ と を 推 奨 し て お り , こ れ ら の 取 り 組 み を 支 援 す る た め , 2012年 6月 に 「 岐 阜 県 BCP研 修 ・ 訓 練 セ ン タ ー 」 を 開 設 し て い る .
ま た ,「 岐 阜 県 モ デ ル の BCP」 を 普 及 す る 人 材 の 育 成 を 目 的 に 「 岐 阜 県 事 業 継 続 管 理 士 」 と い う 岐 阜 県 独 自 の 資 格 制 度 を 創 設 す る な ど の 先 進 的 な 取 り 組 み も 行 っ て い る .
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3-3-3. 東 京 都 の 取 り 組 み
[ 7 ]東 京 都 で は ,2010年 よ り「 東 京 都 BCP策 定 支 援 事 業 」を 実 施 し て い る .「 BCP策 定 支 援 講 座 」に よ り 基 本 的 な BCPの 策 定 を 講 座 形 式 と 専 門 家 派 遣 に よ り 実 施 し ,事 業 に よ り BCPを 策 定 し た 企 業 を 対 象 に 「 フ ォ ロ ー ア ッ プ セ ミ ナ ー 」 や 「 BCP策 定 推 進 フ ォ ー ラ ム 」 な ど を 開 催 し , フ ォ ロ ー ア ッ プ を 行 っ て い る .
事 業 に よ り BCP策 定 し た 事 業 所 の 取 り 組 み 事 例 集 を 作 成 し て お り , そ れ ぞ れ の BCP の 概 要 や 対 策 の ポ イ ン ト が 示 さ れ て い る .
3-3-4. 中 小 企 業 へ の BCP支 援 の 課 題
国 の 防 災 対 策 の 方 向 性 を 示 す 防 災 基 本 計 画 に BCPが 初 め て 記 述 さ れ た の は 2005年 の 改 訂 か ら で あ る .こ れ 以 降 ,全 国 各 地 で BCP関 連 の セ ミ ナ ー や 策 定 支 援 講 座 ,専 門 家 派 遣 な ど が 各 地 で 実 施 さ れ た こ と に 加 え て , 東 日 本 大 震 災 の 教 訓 を 活 か し て , 中 小 企 業 の BCP策 定 は 確 実 に 広 が っ て い る .し か し ,こ れ ま で の BCP支 援 は BCPの 策 定 に 重 点 を 置 い て 実 施 さ れ , BCPの 策 定 か ら BCMの 運 用 ま で を 継 続 的 に 支 援 を 行 っ て い る と こ ろ は ま だ 少 な い .
事 業 継 続( BC)は 策 定 さ れ た BCPに 基 づ い て ,災 害 時 の 事 業 継 続 を 確 実 に す る た め の 防 災 対 策 工 事 な ど の ハ ー ド 対 策 , 危 機 管 理 体 制 や 協 力 企 業 と の 連 携 体 制 の 構 築 な ど の ソ フ ト 対 策 , そ し て , BCPに 関 す る 社 内 啓 発 や BCP訓 練 の 定 期 的 開 催 な ど の ス キ ル 対 策 な ど , BCの 実 効 性 を 高 め る 取 り 組 み を 継 続 的 に 実 施 し て 初 め て 成 り 立 つ も の で あ る .残 念 な が ら ,徳 島 県 内 で も BCPを 策 定 し た こ と に 達 成 感 を 得 て ,BC活 動 が 停 止 し て し ま っ た 事 例 は 少 な か ら ず 見 ら れ る .
BCP策 定 は ゴ ー ル で は な く ,BC活 動 の ス タ ー ト で あ り ,BCPの 策 定 後 も BCMプ ロ セ ス を 機 能 さ せ る こ と が 必 須 で あ る と い う 認 識 を 浸 透 さ せ る た め に は , BCP の 策 定 後 に BCMの 運 用 を 進 め る 企 業 へ の 支 援 体 制 の 充 実 が 必 要 で あ る .
た と え ば , BCPを 策 定 し , 運 用 し て い る 企 業 の ノ ウ ハ ウ や 考 え 方 を BCPに 関 心 の あ る 企 業 同 士 が 共 有 し ,共 に 活 用 し 合 う 仕 組 み な ど も ,企 業 が そ れ ぞ れ の BCMを 発 展 的 に 改 善 し て い く た め に は 有 効 で あ る .こ れ ま で 多 く の 自 治 体 で 進 め ら れ て き た BCP策 定 支 援 中 心 の 支 援 か ら BCM普 及 支 援 中 心 に 転 換 し て い く た め に は ,こ う し た 仕 組 み づ く り も 必 要 で あ る .
こ う し た 観 点 か ら , 徳 島 大 学 と 徳 島 県 が 協 力 し て , こ れ ら の 課 題 を 解 消 す る た め に 実 施 し て い る 取 り 組 み を 次 節 で 紹 介 す る .
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3-4. 中 小 企 業 へ の BCM支 援 方 策 の 提 案
徳 島 県 で は ,南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 の 発 生 が 懸 念 さ れ て い る こ と も あ り ,2006年 9月 に 徳 島 県 企 業 防 災 推 進 検 討 会 が 設 置 さ れ て 以 降 , 徳 島 県 , 商 工 団 体 , 徳 島 大 学 の 産 学 官 連 携 に よ る BCM普 及 支 援 が 継 続 し て 行 わ れ て き て い る .
こ こ で は , 徳 島 県 で 実 施 し て い る BCM支 援 方 策 に つ い て 説 明 し , 中 小 企 業 へ の BCM 支 援 方 策 と し て 提 案 す る .
3-4-1. 基 本 的 な 考 え 方
中 小 企 業 の ニ ー ズ は 「 BCPに つ い て 知 り た い ・ 策 定 し た い 」 と 「 BCMと し て 運 用 し た い 」の 大 き く 2つ に 分 か れ る .徳 島 県 で の 取 り 組 み が 始 ま っ た 当 初 か ら 東 日 本 大 震 災 後 の 時 期 は ,ま だ BCPを 策 定 し て い る 企 業 が 少 な く ,東 日 本 大 震 災 の 影 響 か ら ,新 た に BCP策 定 の 取 り 組 み を 始 め た り ,自 社 の BCPを 見 直 す 動 き が 多 か っ た .そ の た め , BCP 研 究 部 会 や BCP 策 定 研 修 会 な ど に よ り BCP 策 定 に つ い て の 支 援 方 策 を 重 点 的 に 実 施 し て い た .
近 年 で は , BCP 策 定 し て き た 企 業 が ど の よ う に 継 続 的 に 取 り 組 ん で い く か と い う BCMの ニ ー ズ が 高 ま っ て き て い る た め , そ れ に 力 点 を 置 い た 取 り 組 み を 行 っ て い る .
こ の よ う に , 徳 島 県 内 の 状 況 と 中 小 企 業 の ニ ー ズ , そ の 時 々 の ト レ ン ド を 取 り 入 れ な が ら , 継 続 的 に 支 援 す る 仕 組 み を 構 築 し て い く こ と が 基 本 的 な 考 え 方 と な る .
3-4-2. BCM支 援 体 制 の 枠 組 み
現 在 の BCM支 援 体 制 は ,「 徳 島 県 商 工 労 働 部 商 工 政 策 課 」,商 工 団 体 に よ っ て 構 成 さ れ て い る「 と く し ま BCP支 援 セ ン タ ー 」と「 徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー 」が 連 携・
協 力 し な が ら 取 り 組 ん で い る .( 図 3-1)
徳 島 県 は 制 度 の 創 設 や 全 体 的 な 取 り ま と め を ,商 工 団 体 か ら な る と く し ま BCP支 援 セ ン タ ー は ,普 段 か ら 業 務 で 企 業 の 相 談 を 受 け た り 、支 援 活 動 を 行 っ た り す る な ど 、 企 業 と の 接 点 が 多 く あ る た め 、窓 口 相 談 ,BCP関 連 セ ミ ナ ー な ど 普 及 啓 発 や 企 業 ニ ー ズ の 掘 り 起 こ し を , 徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー で は , 訓 練 手 法 な ど の 教 育 ・ 研 究 , 人 材 育 成 の ノ ウ ハ ウ を 有 し て い る こ と か ら , BCM訓 練 や BCP研 究 部 会 な ど を 実 施 す る こ と に よ り , BCP策 定 か ら BCM運 用 に つ い て の 支 援 を 行 う こ と と し て お り , 大 ま か に 役 割 分 担 し な が ら も , 連 携 ・ 協 力 し な が ら 実 施 し て い る .
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図 3-1 徳 島 県 で の 支 援 体 制
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3-4-3. BCMプ ロ セ ス に 応 じ た 支 援 方 策
内 閣 府「 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 三 版 」[ 1 ]で は ,BCMの 必 要 性 が 明 示 さ れ ,そ の 全 体 プ ロ セ ス と し て ,「 方 針 の 策 定 」「 分 析・検 討 」「 事 業 継 続 戦 略・対 策 の 検 討 と 決 定 」
「 計 画 の 策 定 」「 事 前 対 策 及 び 教 育・訓 練 の 実 施 」「 見 直 し・改 善 」が 示 さ れ て お り ,
( 図 3-2) こ の BCMの プ ロ セ ス の で き る と こ ろ か ら 取 り 組 み を 開 始 し , 継 続 的 に 経 営 環 境 の 変 化 に 応 じ て 発 展 的 改 善 を し て い く こ と に よ り , 徐 々 に 事 業 継 続 能 力 を 向 上 さ せ て い く こ と が 強 く 推 奨 さ れ て い る .
そ の た め に は ,BCM全 体 の プ ロ セ ス に 応 じ た 支 援 方 策 を 準 備 し ,中 小 企 業 が ど の プ ロ セ ス に お い て も 支 援 方 策 を 享 受 で き る 仕 組 み の 構 築 が 必 要 と な る .
そ こ で ,BCM全 体 の プ ロ セ ス を PDCAサ イ ク ル と し て 意 識 し た 形 で 把 握 し ,そ れ ぞ れ を 「 方 針 の 策 定 」「 現 状 把 握 と 計 画 」「 計 画 の 実 施 と 運 用 」「 教 育 ・ 訓 練 」「 点 検 ・ 是 正 」「 見 直 し ・ 改 善 」と し て 考 え ,こ れ ら の 各 プ ロ セ ス に 対 応 し た 支 援 を 実 施 す る こ と と し た .( 図 3-3・ 図 3-4)
そ こ で ,今 年 度 よ り ,次 の 6つ の 支 援 方 策 を 準 備 し ,産 学 官 で 連 携・協 力 し な が ら , 徳 島 県 内 の 中 小 企 業 に 提 供 し て い る .
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図 3-2 事 業 継 続 マ ネ ジ メ ン ト ( BCM) の 各 プ ロ セ ス[ 1 ]
図 3-3 内 閣 府 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 3版 に よ る BCM各 プ ロ セ ス と PDCAサ イ ク ル を 意 識 し た BCMプ ロ セ ス の 関 係
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a) 窓 口 相 談
と く し ま BCP支 援 セ ン タ ー ,徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー が 実 施 し て い る .BCP 策 定 を 希 望 す る 企 業 か ら BCMを 運 用 す る 企 業 を 対 象 に ,専 門 家 が 策 定 方 法 や 運 用 方 法 ,教 育・訓 練 の 手 法 等 に つ い て ア ド バ イ ス を 実 施 す る .企 業 の 希 望 に 応 じ て 随 時 開 催 .
b) BCP関 連 セ ミ ナ ー
と く し ま BCP支 援 セ ン タ ー が 実 施 し て い る . BCPの 普 及 や BCMの 「 教 育 ・ 訓 練 」 を 目 的 に , そ の 時 々 の ト レ ン ド や 企 業 か ら の ニ ー ズ に 合 せ て , BCPの 先 進 事 例 や 専 門 家 , 東 日 本 大 震 災 被 災 企 業 な ど を 召 喚 す る . 2014年 度 は 2回 開 催 予 定 .
c) BCM訓 練
徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー が 実 施 し て い る .大 規 模 災 害 発 生 を 想 定 し た ,模 擬 会 社 で の シ ナ リ オ 非 提 示 型 の シ ミ ュ レ ー シ ョ ン 訓 練 で ,「 初 動 対 応 編 」 で は , 企 業 が 初 動 対 応 時 に ど の よ う な 対 応 を 取 ら な け れ ば な ら な い か を 検 討 す る .「 事 業 継 続 編 」 で は ,「 初 動 対 応 編 」 後 の 事 業 継 続 へ の 取 り 組 み に つ い て 検 討 す る . 2014年 4月 よ り , 毎 月 1回 実 施 .
d) BCP研 究 部 会
徳 島 県 , 徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー が 実 施 し て い る . BCPに 関 心 が あ る 企 業 や 実 際 に 策 定 し て い る 企 業 , BCMに 取 り 組 む 企 業 を 集 積 す る こ と に よ り , ノ ウ ハ ウ や 情 報 を 共 有 し , お 互 い の レ ベ ル ア ッ プ を 目 指 す 場 と し て 2007年 10月 に 設 置 さ れ た .
大 学 教 員 に よ る 講 義 や 訓 練 , ワ ー ク シ ョ ッ プ や 取 り 組 み 状 況 の 発 表 な ど を 実 施 し て お り , 原 則 と し て 毎 月 1回 開 催 .
e) 危 機 管 理 人 材 育 成
徳 島 県 ,徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー が 実 施 し て い る .香 川 大 学 ,香 川 県 ,徳 島 県 , 徳 島 大 学 が 連 携 し , 2013年 4月 よ り 各 大 学 の 大 学 院 に コ ー ス を 設 置 し , 防 災 ・ 危 機 管 理 が で き る 人 材 育 成 を 目 的 と し て い る . 企 業 向 け に は ,「 行 政 ・ 企 業 防 災 ・ 危 機 管 理 マ ネ ー ジ ャ ー 養 成 コ ー ス 」 が 開 設 さ れ て い る .
f) 企 業 BCP認 定 制 度
徳 島 県 が 実 施 し て い る 制 度 で あ り ,BCPを 策 定 し ,BCMと し て 運 用 し て い る 企 業 を 対 象 と し ,一 定 レ ベ ル 以 上 の 取 り 組 み を 継 続 し て 行 っ て い る 企 業 を 認 定 し ,企 業 で の BCMの 取 り 組 み を 評 価 す る と と も に ,他 の 企 業 に 参 考 に な る ベ ス ト プ ラ ク テ ィ ス を 発 掘 し , 集 積 し て い く こ と が 目 的 で あ る . 2014年 3月 制 度 創 設 , 2014年 10月 に 第 1回 認 定 予 定 .
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こ れ ら の 支 援 方 策 に よ り ,BCP策 定 前 か ら BCPを 策 定 し て い る 中 小 企 業 で の BCM各 プ ロ セ ス に 対 応 し た , 幅 広 い 支 援 が 可 能 と な る .
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図 3-4 徳 島 県 で の BCM支 援 方 策 の 内 容 と BCMプ ロ セ ス へ の 対 応 状 況
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3-4-4. BCM支 援 方 策 を 実 施 す る 上 で の ポ イ ン ト
こ の BCM支 援 方 策 を 実 施 す る 上 で ポ イ ン ト と な る の が , d) BCP研 究 部 会 と f) 企 業 BCP認 定 制 度 で あ る .
BCP研 究 部 会 は ,2007年 10月 に 徳 島 県 企 業 防 災 推 進 委 員 会 の 下 部 組 織 と し て 設 置 さ
れ ,[ 8 ]徳 島 県 と 徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー が 協 力 し て 運 営 を 行 っ て お り , 原 則
と し て 毎 月 1回 開 催 し て い る .
a) 窓 口 相 談 , b) BCP関 連 セ ミ ナ ー , c) BCM訓 練 に 参 加 し た 企 業 や BCPに 関 心 の あ る 企 業 ,BCPを 策 定 し た 企 業 や 既 に BCMを 運 用 し て い る 企 業 に BCP研 究 部 会 へ の 参 加 を 促 し て , 集 積 し て い る .
筆 者 は こ の BCP研 究 部 会 を ,企 業 同 士 に よ る 横 の つ な が り を 強 化 し ,課 題 や 問 題 点 に つ い て の 検 討 や 協 議 ,ノ ウ ハ ウ や 情 報 に つ い て 共 有 す る 場 と し て 位 置 づ け て お り , 昨 年 度 か ら は ,大 学 教 員 に よ る 講 義 や 訓 練 ,最 新 動 向 の 情 報 提 供 だ け で な く ,BCM運 用 に 関 す る ワ ー ク シ ョ ッ プ を 多 く 取 り 入 れ , 今 年 度 か ら は , 参 加 企 業 に よ る 発 表 を 定 期 的 に 取 り 入 れ る な ど , そ の 傾 向 を 強 め る た め の 工 夫 を し て い る . こ れ に よ り , 他 社 の 取 り 組 み を 参 考 に す る だ け で な く , 平 常 時 か ら の 取 引 関 係 の 開 始 に つ な が る 事 例 も 出 て き て い る .
こ の BCP研 究 部 会 で の ノ ウ ハ ウ や 情 報 の 共 有 や 企 業 間 の 横 の つ な が り を 強 化 に よ り ,地 域 中 小 企 業 の BCMを 継 続 的 に 経 営 環 境 の 変 化 に 応 じ て 発 展 的 改 善 す る こ と に よ り 成 熟 度 を 高 め ,徐 々 に 事 業 継 続 能 力 を 向 上 さ せ て い く こ と 目 標 と し て い る .( 図 3- 5)
ま た , 徳 島 県 は 企 業 BCP認 定 制 度 を 2014年 3月 に 創 設 し た . 制 度 創 設 に あ た り , 認 定 基 準 や 認 定 企 業 に 対 す る イ ニ シ ア テ ィ ブ の 内 容 , 恒 久 的 な 制 度 と し て 継 続 す る た め の 審 査 体 制 の あ り 方 な ど に つ い て , 県 と 大 学 で 慎 重 に 協 議 を 行 っ た .
「 実 践 力 の 高 い 」BCPの 策 定 を 促 進 す る こ と よ り 県 内 企 業 の 事 業 継 続 力 及 び 災 害 対 応 力 の 向 上 を 図 る こ と を 目 的 に し て お り , こ れ は , BCPを 策 定 し , BCMと し て 運 用 し て い る 企 業 の う ち ,一 定 レ ベ ル 以 上 の 取 り 組 み を 継 続 し て 行 っ て い る 企 業 を 認 定 し , そ の 取 り 組 み を 評 価 す る と と も に , 他 の 企 業 に 参 考 と な る ベ ス ト プ ラ ク テ ィ ス を 発 掘 し , 集 積 し て い く た め の も の で あ る .
認 定 は 2年 間 有 効 で あ り ,訓 練 や 見 直 し が 定 期 的 に 実 施 さ れ て い る か な ど が 更 新 時 に は チ ェ ッ ク さ れ る た め ,認 定 さ れ た 企 業 は ,適 切 に BCMを 継 続 し て い く こ と が 求 め ら れ る .
2014年 10月 に 第 1回 の 認 定 が 行 わ れ ,2016年 ま で に 10社 が 認 定 さ れ て お り ,こ れ ら の 認 定 企 業 に は BCP研 究 部 会 に 参 加 及 び 取 り 組 み 内 容 の 発 表 を し て も ら い ,ノ ウ ハ ウ や 情 報 共 有 を 実 施 し て い る .
こ の よ う に , BCPを 策 定 し た 企 業 を 集 積 し , BCMの 運 用 を 支 援 す る 仕 組 み や 企 業 同 士 の 横 の つ な が り で の ノ ウ ハ ウ や 情 報 の 共 有 に よ り ,徐 々 に 企 業 の BCMの 習 熟 度 を 高 め て い く こ と を 狙 っ て い る .
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写 真 3-1 BCP研 究 部 会 の 様 子 ( 提 供 : 徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー )
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図 3-5 各 支 援 方 策 の 相 互 関 係 と 企 業 内 BCM習 熟 度
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3-4-5. 今 後 の 課 題
今 後 は ,こ の 取 り 組 み を 継 続 し て い く こ と は も ち ろ ん の こ と ,BCP研 究 部 会 へ の 企 業 等 の 集 積 を よ り 進 め , 企 業 の ノ ウ ハ ウ や 情 報 の 活 用 と 企 業 間 の つ な が り を い か に 深 め て い く か が , 今 後 の 課 題 と な っ て い る .
具 体 的 に は ,BCP研 究 部 会 へ の 参 加 し て い な い 業 種 や 行 政 等 の 参 加 を 促 し ,参 加 者 の 多 様 性 を 広 げ , 網 羅 性 を 高 め る こ と . 現 在 の 企 業 の 経 営 環 境 で は , 同 業 者 だ け で な く 様 々 な 企 業 や 行 政 と の 関 係 が 不 可 欠 で あ る こ と か ら ,互 い の BCPへ の 取 り 組 み を 理 解 し て お く こ と が 必 要 と な っ て く る .
そ し て , 企 業 間 で の ノ ウ ハ ウ や 情 報 の 共 有 だ け で な く , 共 通 す る 部 分 に つ い て の 標 準 化 を す る こ と . こ の 標 準 化 は , 自 社 だ け で な く 他 の 企 業 で も 試 行 錯 誤 さ れ た も の を 集 積 し , 形 式 知 と し て 共 有 で き る 効 果 が 期 待 で き る .
平 常 時 や 災 害 時 で の 連 携 を 促 進 し , 共 同 で の 教 育 ・ 訓 練 の 実 施 や 災 害 時 の 相 互 協 力 体 制 を 構 築 し , 地 域 で の よ り 強 固 な 企 業 間 の つ な が り を 作 っ て い く こ と で あ る . こ れ に よ り , 地 域 で の 企 業 同 士 の 共 助 が で き る 土 台 づ く り が 期 待 で き る .
ま た ,企 業 の BCMを よ り 実 践 的 に す る た め の 訓 練 の 実 施 も 今 後 の 課 題 と な る .現 在 行 っ て い る BCM訓 練 を 発 展 さ せ ,業 種 別 の シ ナ リ オ を 準 備 し ,企 業 が 参 加 し や す い よ う に 定 期 的 に 訓 練 が 実 施 で き る 場 を 作 っ て い き た い と 考 え て い る .
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3-5. お わ り に
徳 島 県 で は 南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 へ の 対 応 と し て ,地 域 と し て の 防 災 力 ,災 害 対 応 力 を 高 め る 必 要 に 迫 ら れ て い る . そ の た め に は , 地 域 の 中 小 企 業 の 事 業 継 続 力 を 高 め る こ と が 重 要 な 課 題 と な っ て い る . し か し , 地 域 の 中 小 企 業 は 経 営 資 源 が 限 ら れ , 独 力 で 事 業 継 続 へ の 取 り 組 み を 続 け て い く こ と は 容 易 で は な い .
よ っ て , 地 域 の 行 政 , 大 学 等 の 教 育 機 関 や 商 工 団 体 等 が 連 携 し , と も に 情 報 や ノ ウ ハ ウ を 共 有 し て い く こ と に よ り ,中 小 企 業 の BCMへ の 取 り 組 み を 支 援 し ,そ の 内 容 を 向 上 さ せ 続 け て い く 仕 組 み が 求 め ら れ て い る .
徳 島 県 で は , こ の 産 官 学 連 携 に よ る 取 り 組 み を 2006年 か ら 試 行 錯 誤 し な が ら 行 っ て き た .こ の よ う な 取 り 組 み が 全 国 で も 行 わ れ る よ う に な り ,さ ら に そ れ ら が 連 携・
協 力 し て い く こ と で ,BCM支 援 の ノ ウ ハ ウ や 情 報 ・ 課 題 の 共 有 が 図 ら れ ,継 続 的 に 環 境 の 変 化 に 応 じ て 発 展 的 改 善 を し て い く こ と が 可 能 と な り , 地 域 の 中 小 企 業 の 事 業 継 続 力 を さ ら に 高 め て い く こ と に つ な が っ て い く と 考 え て い る .
こ の よ う に , 地 域 の 企 業 の 多 く を 占 め る 中 小 企 業 の 事 業 継 続 力 が 高 ま る こ と に よ り , そ こ に 関 係 す る 他 の 企 業 や 行 政 等 に も 事 業 継 続 を 通 じ た コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン が 行 わ れ , ひ い て は , 地 域 全 体 の 事 業 継 続 力 を 高 め る 一 助 と な っ て い く こ と を 期 待 し て い る .
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【 参 考 文 献 】
[1] 内閣府:事業継続ガイドライン第三版‐あらゆる危機事象を乗り越えるための戦略と対応
(平成 25 年 8 月改訂), 42p, 2013.
[2] 経済産業省中小企業庁:平成 25 年度中小企業事業継続計画(BCP) に関する調査報告書,
236p,2014.
[3] 徳島県商工労働部:企業防災指針策定のためのアンケート調査,(徳島県提供資料),2012.
[4] 静岡県:静岡県の BCP(事業継続計画)に対する各種支援について,
http://www.pref.shizuoka.jp/sangyou/sa-510/bcp/ (2014 年 7 月 15 日 閲 覧 ) [5] 静岡県経済産業部商工振興課:中小企業の BCP 策定状況等に関する調査,2013.
[6] 岐阜県:BCP の普及に向けて, http://www.pref.gifu.lg.jp/sangyo -koyo/kigyo- ritchi-shien/chusho-kigyo-shien/bcp/bcp_shien.html (2014 年 7 月 15 日 閲 覧 ) [7] 東京都産業労働局:日本が変わる東京が変える 東京発 チーム事業継続,
http://www.sangyo-rodo.metro.tokyo.jp/shoko/keiei/BCP/bcp/ (2014 年 7 月 15 日 閲 覧 )
[8] 中野晋,騎馬貴子,安西弘詞:大学と県の連携による BCP の普及活動,第 13 回日本地震工学 シンポジウム発表論文集,pp.2765-2772, 2010.
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第 4章 徳 島 県 内 企 業 の BCP/BCMへ の 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 効 果 と 普 及 に 向 け た 取 り 組 み に つ い て
4-1. は じ め に
2011年 3月 に 発 生 し た 東 日 本 大 震 災 で は ,地 震 動 ,津 波 ,液 状 化 ,燃 料 不 足 ,電 力 不 足 な ど の 被 害 が 広 範 囲 に 及 び , 企 業 は 様 々 な 事 象 に 遭 遇 し , そ の 都 度 対 応 に 迫 ら れ る こ と と な っ た . こ れ は , 被 災 地 の 企 業 に 限 ら ず , 商 取 引 に よ っ て つ な が っ て い る 被 災 地 以 外 の 地 域 の 企 業 に も 大 き な 影 響 が あ り , 製 造 業 等 の サ プ ラ イ チ ェ ー ン で は , よ り 連 鎖 的 な 影 響 が あ っ た .
そ し て ,東 日 本 大 震 災 以 降 ,徳 島 県 内 の 企 業 で も BCP策 定 や 見 直 し の 動 き が 広 ま っ て い る が ,取 引 先 か ら BCP策 定 へ の 対 応 は も ち ろ ん ,企 業 の 事 業 継 続 に お け る 対 応 力 が あ る か ど う か , そ し て , そ の 企 業 が ど の よ う に 対 応 力 を 継 続 的 に 向 上 さ せ る 取 り 組 み を 行 っ て い る か ど う か が 問 わ れ る よ う に な っ て き て い る . こ の 傾 向 は 特 に サ プ ラ イ チ ェ ー ン で 強 く , 関 係 す る 企 業 で は 取 引 先 へ の 供 給 責 任 を 果 た す た め , こ れ ま で 以 上 に BCM/BCPへ の 取 り 組 み が 必 要 と な っ て き て い る .
こ の よ う な 中 で , 企 業 は BCPの 策 定 又 は こ れ ま で に 策 定 し た BCPの 見 直 し を 行 い , BCMを 運 用 し ,対 策 や 改 善 を 実 行 し ,い か に 自 社 の 事 業 継 続 力 を 向 上 さ せ て い く か が 大 き な 課 題 と な っ て い る .2013年 8月 に 公 表 さ れ た 内 閣 府「 事 業 継 続 ガ イ ド ラ イ ン 第 三 版 」[ 1 ]で は ,企 業 に BCM/BCPに 関 す る 教 育・ 訓 練 を 継 続 的 に 実 施 す る こ と を 推 奨 し て い る .
BCM/BCPに 関 す る 教 育・訓 練 に は ,情 報 や 認 識 の 共 有 を 目 的 と し た セ ミ ナ ー 形 式 の 研 修 や 安 否 確 認 訓 練 , 災 害 対 策 本 部 設 置 訓 練 な ど 様 々 な も の が あ る が , 中 で も 実 際 に 災 害 に 遭 っ た こ と を 想 定 し , そ れ ら に 対 応 す る こ と に よ り 組 織 と し て の 対 応 力 向 上 を 目 指 す 災 害 対 応 模 擬 演 習 ( モ ッ ク デ ィ ザ ス タ ー ) が あ る . こ の 災 害 対 応 模 擬 演 習 で は , シ ナ リ オ は 参 加 者 に 事 前 に オ ー プ ン に さ れ ず , 実 際 に 災 害 が 起 こ っ た 場 合 に , 企 業 と し て ど の よ う に 対 応 す る か に つ い て , 初 動 対 応 か ら 事 業 継 続 に 至 る ま で の シ ナ リ オ が 設 定 で き ,そ の 中 で 参 加 者 に 問 わ れ る た め ,自 社 の BCMの 取 組 状 況 の 把 握 や 事 業 継 続 上 の 課 題 を 抽 出 す る こ と が 可 能 で あ り , 参 加 者 に 気 づ き を 与 え , 当 事 者 意 識 を 高 め る こ と が で き る .こ の 演 習 で 抽 出 さ れ た 課 題 が 改 善 さ れ る こ と に よ り , 組 織 と し て の 事 業 継 続 力 の 向 上 に つ な が る か ら で あ る . 内 閣 府 で も こ の よ う な 訓 練
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の 普 及 を 目 的 に「「 企 業 の 事 業 継 続 訓 練 」の 考 え 方 」[ 2 ]を ホ ー ム ペ ー ジ で 公 開 し て い る .
本 稿 で は , 企 業 が 事 業 継 続 力 の 向 上 に 取 り 組 む 上 で , こ の 災 害 対 応 模 擬 演 習 を 実 施 し , 事 業 継 続 上 の 課 題 を 抽 出 し , さ ら な る 継 続 的 な 改 善 を す る こ と が 有 効 で あ る と 考 え , 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 普 及 を 目 的 に , 企 業 で 取 り 組 む 効 果 と 徳 島 県 内 で の 普 及 に 向 け た 取 り 組 み を 報 告 す る .
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4-2. BCMと 訓 練 の 現 状
4-2-1. 徳 島 県 内 製 造 業 者 の 現 状
南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 発 災 時 に は 徳 島 県 沿 岸 部 の 多 く の 地 域 で 最 大 震 度 7が 予 想 さ れ て い る . 企 業 で は , 地 震 ・ 津 波 被 害 に 対 応 し , 被 災 後 も 事 業 を 継 続 し て い く こ と が 求 め ら れ る .
そ こ で 徳 島 県 で は , 企 業 の 参 考 と な る 「 企 業 防 災 指 針 」 を 策 定 す る た め の 調 査[ 3 ] と し て ,徳 島 県 内 の 製 造 業 者 221社 に 対 し ,ア ン ケ ー ト 調 査 を 2012年 1月 20日 ~ 2月 27 日 に 行 い , 165社 か ら 回 答 ( 回 答 率 76.0%) を 得 た .( 図 4-1)
回 答 企 業 の BCP策 定 率 は ,「 既 に 運 用 し て い る 」が 8.5%,「 現 在 策 定 中 で あ る 」が 9.2%
と な っ て お り , 合 わ せ て も 17.7%で , BCM/BCPに 取 り 組 ん で い る 企 業 は 全 体 の 5分 の 1 以 下 に 留 ま っ て い る .
ま た , 地 震 防 災 訓 練 の 実 施 状 況 に つ い て は ,「 定 期 的 に 実 施 し て い る 」 が 36.3%,
「 定 期 的 で は な い が 実 施 し て い る 」が 13.4%と な っ て お り ,約 半 数 の 企 業 で は 地 震 へ の 対 応 に 向 け た 訓 練 を 行 っ て い る . 訓 練 を 行 っ て い る 企 業 で は 「 避 難 訓 練 」 と 「 消 火 訓 練 」が 93.5%と 高 く な っ て い る 一 方 ,「 生 産 シ ス テ ム の 緊 急 停 止・再 開 等 の 訓 練 」 が 15.6%,「 情 報 シ ス テ ム の 立 ち 上 げ 訓 練 」 が 5.2%と な っ て お り , 防 災 に 関 す る 意 識 は 高 い も の の , 被 災 後 の 事 業 復 旧 等 に 関 す る 事 業 継 続 訓 練 ま で 進 ん で い な い 企 業 が 多 か っ た .
企 業 で は BCP策 定 か ら 対 策 や 訓 練 を 実 施 し , BCMに よ っ て 改 善 す る 段 階 ま で は , 多 く の 企 業 で 取 り 組 め て い な い と い う 現 状 で あ る .
4-2-2. 徳 島 県 BCP研 究 部 会 の 現 状
2008年 4月 か ら 徳 島 大 学 環 境 防 災 研 究 セ ン タ ー で は 徳 島 県 と 協 働 し て ,徳 島 県 内 の BCP策 定 済 み 又 は BCPを 策 定 し よ う と い う 企 業 に 対 し ,BCPに 関 す る 情 報 提 供 や 企 業 同 士 で の 情 報 交 換 等 を 目 的 に BCP研 究 部 会 を 毎 月 開 催 し て い る .
2013年 6月 に こ の BCP研 究 部 会 の 参 加 者 29名 に 対 し て ,BCM/BCPに 関 す る ア ン ケ ー ト を 実 施 し た .( 図 4-2) 参 加 者 の 48%が BCPを 策 定 し 運 用 中 で あ り , 29%が BCPを 現 在 策 定 中 23%が BCP策 定 を 検 討 し て い る .BCP研 究 部 会 に 参 加 し て い る 企 業 で あ り ,徳 島 県 内 の 企 業 の 中 で も , BCM/BCPに 対 す る 意 識 が 高 い と 考 え ら れ る .
ま た , 企 業 で 取 り 組 ま れ て い る 訓 練 に つ い て 回 答 を 得 た と こ ろ ,「 避 難 訓 練 」 が 69.0%,「 消 火 ・ 応 急 手 当 等 の 訓 練 」 が 65.5%,「 安 否 確 認 訓 練 」 55.2%と ,防 災 に 関 す る 訓 練 が 多 く 実 施 さ れ ,「 バ ッ ク ア ッ プ シ ス テ ム 稼 働 訓 練 」が 13.8%,「 災 害 対 応 模 擬 演 習 」 が 10.3%な ど 前 者 と 比 較 す る と BCM/BCPに 関 す る 訓 練 の 実 施 は 少 な か っ た .
こ れ ら か ら ,企 業 で の BCPの 改 善 に つ な が る 訓 練 等 の 取 り 組 み は ま だ ま だ 進 ん で い な い こ と が わ か っ た .
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図 4-1 徳 島 県 内 製 造 業 者 の 地 震 対 応 訓 練 の 実 施 状 況
( n=77・ 複 数 回 答 )
図 4-2 徳 島 県 BCP研 究 部 会 参 加 者 ( 2013年 6月 ) の 訓 練 実 施 状 況
( n=29・ 複 数 回 答 )
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4-2-3. BCM/BCPに 関 す る 訓 練 実 施 の 状 況
企 業 が BCM/BCPに 関 す る 訓 練 に 取 り 組 む 際 に は ,コ ン サ ル テ ィ ン グ 会 社 等 の 外 部 か ら の 支 援 を 受 け な が ら 実 施 す る 方 法 と , 社 内 で 準 備 し 実 施 す る 方 法 , 地 域 や 業 界 団 体 な ど 共 同 で 行 う 方 法 な ど に 大 別 さ れ る . 社 内 で 実 施 す る 場 合 に は , 訓 練 方 法 の 検 討 や 必 要 と な る ノ ウ ハ ウ の 蓄 積 な ど を 自 社 で 行 う 必 要 が あ り , 外 部 の 支 援 を 受 け る 場 合 は , そ れ ら が サ ー ビ ス と し て 提 供 さ れ て い る .
富 士 通 総 研 株 式 会 社 で は ,平 成 22年 に「 BCM訓 練 セ ン タ ー 」を 設 置 し ,対 象 や 目 的 に 応 じ て ,「 大 規 模 地 震 対 応 模 擬 訓 練 」「 新 型 イ ン フ ル エ ン ザ 対 応 模 擬 訓 練 」「 シ ス テ ム リ カ バ リ 訓 練 」「 危 機 広 報 訓 練 」 等 の 様 々 な 企 業 で の BCM/BCPに 関 す る 訓 練 を 実 施 し て い る .
こ の よ う な 外 部 コ ン サ ル テ ィ ン グ 会 社 を 利 用 す る 場 合 , 相 応 の 費 用 が 必 要 と な る が , コ ン サ ル テ ィ ン グ 会 社 の 有 す る 豊 富 な ノ ウ ハ ウ を 活 用 す る こ と が で き , 効 果 的 な 訓 練 の 実 施 及 び フ ィ ー ド バ ッ ク が 期 待 さ れ る .
岐 阜 県 で は ,「 岐 阜 県 BCP研 修 ・ 訓 練 セ ン タ ー 」 を 設 置 し , 事 業 継 続 に 関 す る 専 門 機 関 で あ る 特 定 非 営 利 活 動 法 人 事 業 継 続 推 進 機 構 ( BCAO) が 認 定 す る 「 事 業 継 続 主 任 管 理 者 」な ど の 資 格 を 有 す る「 BCM普 及 員 」が 企 業 で の 訓 練 へ の 支 援 を 行 っ て い る .
岐 阜 県 で は ,従 来 の BCP策 定 手 法 の 反 省 に 立 ち ,「 単 に BCPと い う 計 画 を つ く る と い う の で は な く , 実 践 的 な 訓 練 に よ り 自 社 の 課 題 を 見 つ け , そ れ を も と に 個 々 の 企 業 の ビ ジ ネ ス 実 態 に 合 わ せ た BCPを 策 定 し , さ ら に 継 続 的 な 訓 練 に よ っ て , BCPを 常 に 進 化 さ せ て い く と い う 「 岐 阜 県 モ デ ル 」 の 普 及 拡 大 を 図 っ て 」[ 4 ]お り , セ ン タ ー で は , そ れ を 狙 い と し て 設 置 さ れ た も の で あ る .
岐 阜 県 モ デ ル で は ,「 災 害 対 応 模 擬 演 習 」を 実 施 し ,自 社 の 課 題 に つ い て 気 づ く こ と か ら BCP策 定 を ス タ ー ト さ せ る こ と を 提 案 し て お り , 自 ら が 課 題 の 必 要 性 を 感 じ , 優 先 順 位 を 明 確 に し た 上 で 取 り 組 む こ と を 目 指 し て い る .「 岐 阜 県 BCP研 修 ・ 訓 練 セ ン タ ー 」 で は , 定 期 的 な 訓 練 や セ ミ ナ ー , 企 業 の 要 望 に 応 じ た オ ー ダ ー メ イ ド 型 訓 練 の 実 施 に よ り , 地 域 企 業 の 事 業 継 続 力 向 上 に 貢 献 し て い る .
4-2-4. 組 織 の 事 業 継 続 力 を 高 め る 災 害 対 応 模 擬 演 習
組 織 の 事 業 継 続 力 は ,施 設・機 械 等 の ハ ー ド ,手 順・マ ニ ュ ア ル 等 の ソ フ ト ,組 織 の 構 成 員 の 対 応 能 力 の ス キ ル に 大 き く 分 類 さ れ る . ハ ー ド の 向 上 , ソ フ ト の 整 備 な ど の 事 前 対 策 は ,投 資 が 必 要 と な る が 組 織 の 事 業 継 続 力 を 高 め る た め に 重 要 で あ る . ま た , 災 害 時 に 情 報 収 集 し , 状 況 判 断 し , 必 要 な 選 択 を 行 い , 行 動 を し て い く 人 の ス キ ル を 平 常 時 か ら 高 め て い く こ と も 同 様 に 重 要 で あ る .
「 岐 阜 県 モ デ ル 」 で も 提 案 さ れ て い る よ う に , こ の ス キ ル を 高 め る の に 有 効 な 訓 練 が , 災 害 対 応 模 擬 演 習 で あ る .
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4-3. 災 害 対 応 模 擬 演 習 と は
4-3-1. 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 概 要
災 害 対 応 模 擬 演 習 と は 机 上 訓 練 の 一 種 で あ り , 実 際 に 災 害 が 起 こ っ た 状 況 を 想 定 し , 刻 々 と 変 化 し て い く 状 況 に つ い て の 情 報 を 運 営 側 が 参 加 者 に 付 与 し , 参 加 者 は 与 え ら れ た 情 報 か ら , 企 業 と し て ど の よ う に 対 応 を す れ ば 良 い か 判 断 し , 意 思 決 定 を 行 っ て い く .訓 練 シ ナ リ オ は 参 加 者 に 非 公 開 と す る た め ,参 加 者 に は 情 報 の 分 析 , 判 断 に つ い て の 資 質 が 問 わ れ る こ と と な る .
訓 練 シ ナ リ オ は 自 由 に 設 定 で き る た め , 参 加 者 の 想 定 内 の 事 項 , 想 定 外 の 事 項 を 織 り 交 ぜ な が ら 付 与 す る こ と が で き る . ま た , 初 動 対 応 か ら そ の 後 の 対 応 に つ い て も 自 由 に 状 況 設 定 が で き る こ と か ら , 企 業 が 被 災 か ら 復 旧 す る 過 程 に つ い て も 訓 練 が 可 能 で あ る .
参 加 者 が BCM/BCPの 必 要 性 や 重 要 性 に 気 づ く き っ か け と な る た め , BCP策 定 の 有 無 を 問 わ ず , 有 効 な 訓 練 で あ る と 言 え る .
4-3-2. 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 流 れ
訓 練 は ,準 備 ,実 施 ,評 価 ,課 題 解 決 と い う 流 れ に よ っ て 進 め ら れ る .( 図 4-3)そ れ ぞ れ に つ い て 以 下 で 詳 細 を 述 べ る .
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図 4-3 訓 練 の 流 れ ( 例 )
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4-3-3. 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 準 備
a) 対 象 及 び 目 的 の 設 定
最 初 に , 訓 練 の 対 象 と 目 的 に つ い て 検 討 を 行 う . ど の よ う な 参 加 者 に 何 を 得 て 欲 し い の か を 明 確 に す る こ と は 訓 練 を 企 画 す る 上 で 最 も 重 要 な ポ イ ン ト で あ る . 具 体 的 に は ,「 経 営 層 に 大 規 模 災 害 時 の 対 応 に つ い て 模 擬 体 験 さ せ , BCM/BCPの 重 要 性 を 再 認 識 さ せ る 」 な ど が 挙 げ ら れ る . こ れ を 実 施 主 体 と 明 確 に し , 共 有 し て お く こ と が 重 要 で あ る .
b) 訓 練 内 容 の 設 計
次 に , 訓 練 の 設 計 を 行 う . 目 的 に 対 応 す る 形 で 被 害 想 定 や シ ナ リ オ を 設 定 し て い く . 実 際 に は ヒ ア リ ン グ や 現 地 見 学 な ど に よ り , 実 施 企 業 の ビ ジ ネ ス モ デ ル を 明 確 に 把 握 し , ス テ ー ク ホ ル ダ ー と の 関 係 や 実 際 の 業 務 の 流 れ を 踏 ま え た 上 で シ ナ リ オ を 設 定 す る こ と が 重 要 で あ る . そ の 上 で 被 害 想 定 や シ ナ リ オ に リ ア リ テ ィ を 持 た せ る た め に 中 央 防 災 会 議 防 災 対 策 検 討 推 進 会 議 南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 対 策 検 討 ワ ー キ ン グ グ ル ー プ が 2013年 5月 に 公 表 し た「 南 海 ト ラ フ 巨 大 地 震 対 策 に つ い て( 最 終 報 告 )」
[ 5 ]や 東 日 本 大 震 災 を は じ め と す る 過 去 の 震 災 事 例 を 活 用 し て , 実 施 す る 企 業 に 合 っ
た 被 害 想 定 や シ ナ リ オ を 設 定 す る .( 図 4-4) こ の 際 , 企 業 活 動 へ の 影 響 が 大 き く 変 化 す る 要 素 で あ る 月 日 や 曜 日 , 時 間 の 設 定 も 詳 細 に 行 っ て お く .
限 ら れ た 時 間 の 中 で 訓 練 全 体 の ス ケ ジ ュ ー ル を 確 定 さ せ ,発 災 時 の 企 業 を 想 定 し , 経 営 資 源( ヒ ト ,モ ノ ,カ ネ ,情 報 等 )に つ い て あ る 程 度 の 制 約 を か け た 上 で ,企 業 の 事 業 形 態 や 業 務 フ ロ ー , 取 引 先 と の 関 係 な ど を 吟 味 し な が ら 必 要 な イ ベ ン ト を 検 討 し , シ ナ リ オ を 設 定 し て い く .
こ の シ ナ リ オ の 随 所 に 運 営 側 の 意 図 が 込 め ら れ て お り , 参 加 者 に ど の よ う な 対 応 を 期 待 し て い る か , ま た ど の よ う な 気 づ き を 期 待 し て い る か を 基 に 作 成 さ れ る . つ ま り , 訓 練 の 目 的 に 応 じ て 適 切 に 作 成 さ れ る も の で あ る .
こ れ ら 作 業 に は 災 害 に 関 す る 知 識 の ほ か , 経 営 に 関 す る 知 識 ・ 経 験 と ノ ウ ハ ウ が 必 要 で あ り ,こ こ が 準 備 段 階 で の 大 き な ポ イ ン ト と な る .企 業 の BCM担 当 者 は こ の よ う な 訓 練 の 企 画 ・ 設 計 の ス キ ル に つ い て も 今 後 求 め ら れ て く る で あ ろ う .
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図 4-4 訓 練 シ ナ リ オ の 例
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c) そ の 他 事 前 準 備
こ の ほ か 事 前 準 備 と し て は , 参 加 者 の ス ケ ジ ュ ー ル 確 保 , 会 場 の 手 配 , レ イ ア ウ ト , 模 造 紙 ・ 付 箋 な ど の 準 備 , 補 助 資 料 の 作 成 な ど が あ る .
ま た , 訓 練 の 目 的 に 合 わ せ た 評 価 指 標 の 設 定 や 事 前 と 事 後 の ア ン ケ ー ト を 作 成 す る . ア ン ケ ー ト に は , 訓 練 の 効 果 に つ い て 測 る 項 目 を 入 れ る と 共 に , 訓 練 自 体 の 質 を 向 上 す る た め に フ ィ ー ド バ ッ ク を 得 ら れ る よ う な 構 成 に す る こ と が 重 要 で あ る .
4-3-4. 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 実 施
ま ず 初 め に 訓 練 の 目 的 や 流 れ 等 に つ い て 参 加 者 に 説 明 を 行 う . 準 備 が 整 っ て い れ ば ,実 施 自 体 は 設 定 し た ス ケ ジ ュ ー ル ,シ ナ リ オ に 基 づ い て 運 営 し て く こ と と な る . 運 営 側 は 状 況 に 応 じ て ,問 題 提 起 を 行 い ,参 加 者 に 議 論 を 促 し た り ,必 要 な 助 言・
誘 導 等 を 行 っ た り す る な ど に よ り , 訓 練 の 目 的 に 近 づ け る よ う な フ ァ シ リ テ ー シ ョ ン を 行 う 必 要 が あ る .
フ ァ シ リ テ ー シ ョ ン の 力 量 に よ っ て 訓 練 の 効 果 が 大 き く 変 化 す る の で , 運 営 側 と し て は 経 験 を 積 み , フ ァ シ リ テ ー シ ョ ン 力 を 高 め る 努 力 を し て い か な け れ ば な ら な
い .[ 6 ]
4-3-5. 災 害 対 応 模 擬 演 習 の 評 価 と 課 題 解 決
訓 練 終 了 後 に は 参 加 者 , 運 営 側 と 共 に 振 り か え り を 行 い , 訓 練 で 明 ら か に な っ た 課 題 の 抽 出 を 行 う . こ れ ら の 課 題 は 整 理 し , す ぐ に 対 応 で き る 短 期 で 解 決 可 能 な 課 題 に つ い て は 責 任 者 及 び 担 当 者 と 期 限 を 定 め て , 早 急 に 対 応 を 行 う .
ま た , 解 決 に 時 間 や 費 用 が 必 要 な , 解 決 に 長 期 を 要 す る 課 題 に つ い て は , 経 営 層 と も 協 議 し な が ら 解 決 を 進 め て い く こ と と な る . こ れ ら に つ い て も 責 任 者 及 び 担 当 者 と ス ケ ジ ュ ー ル を 定 め て 解 決 に あ た る こ と と な る が , 課 題 に よ っ て は 把 握 の み に す る こ と が あ る . い ず れ に せ よ こ れ ら の 課 題 を 整 理 し , 解 決 ス ケ ジ ュ ー ル の 進 捗 管 理 が 重 要 と な る .
こ れ ら を 適 切 に 実 施 す る こ と に よ り , 訓 練 の 効 果 が よ り 高 ま る こ と と な る .