第2回（4/18）
Gmailの設定を見直す
• Gmailの必要と思われる設定
– 送信元情報 – 署名• Gmailでの設定変更
– 画面右上の歯車マークをクリック→設定送信元情報と署名
• メール設定→アカウント→名前
• メール設定→全般→署名
– 最低限、氏名と アドレスは書こう
スレッド表示の無効化（任意）
• スレッド表示とは
– 関連性のあるメールを合わせて表示 – 実際にはうまくいかないことが多い• スレッド表示は好みの問題
– 慣れている人には便利かもしれない – 無効化するならこの記述に従って設定• スレッド表示の無効化
– メール設定→全般→スレッド表示→無効化① ② ③ ④ ⑤ ⑥
設定手順
自分宛にメールを送ってみる
• 自分宛に送ってみて設定を確認
– 件名は必ず何か入力すること – 本文も必ず何か入力すること• 自分のアドレスは
–学籍番号@mail.ryukoku.ac.jp
– 頭の「c」は小文字で – 慎重に入力 – コピーして貼り付けてもよい課題保存用のフォルダを作成
• 課題はどこかにまとめておきましょう
– 授業ごとにフォルダを作ることをおすすめ• フォルダの作成
– 右クリック→新規作成→フォルダ – 「新しいフォルダー」という名前になるので改名• フォルダに入れるのもDrag&Dropで
– 同じドライブでのDrag&Dropは移動になる課題2001,2002（実力診断）
• 課題のファイル名は半角数字4桁とします
– 2001からはじめます（数字にそれほど意味はない）• 4月11日に作ったファイルを2001と2002に改名
– Excelファイルを2001に改名 – Wordファイルを2002に改名• 改名のやり方
– ファイル名をゆっくり2度クリック• 課題の提出は
– 来週以降でけっこうです• 先週（4月11日）の欠席者はこの作業は不要
本授業の課題ファイル名
• 課題は数字4桁だけのファイル名をつける
– 2001から始まる連番にします（2Aだから2） – 課題2023ならば、ファイル名を「2023」とする• Excelで保存すると自動的に「.xlsx」が付加される
– 課題2023ならば、ファイル名は「2023.xlsx」となる• 拡張子を非表示にしていると「.xlsx」は見えない
– 表示⇔非表示の切り替えは以下の通り – ツール→フォルダオプション→表示 →登録されている拡張子は表示しないファイルの拡張子
• 「ファイルの種類」を示すファイル名の一部分
– 通常は、ファイル名の最後のドットより後ろ• たとえば
– 適当なファイル.gif ←gifが拡張子 – ファイルがGIF画像であることを示す• Windows標準設定では拡張子は非表示
– 「フォルダオプション」で設定変更すれば表示される拡張子の非表示と表示
拡張子非表示
拡張子表示
上の２つは、同じファイル名ではない
拡張子とソフトの関連付け
• ソフトと拡張子は対応している
– たとえば、Word2016と「docx」は互いに対応 – だから、「docx」をダブルクリック→Word2016の起動• 複数のソフトで扱えるファイル形式は
– ひとつのソフトにしか関連付けできない – たとえば、「txt」（テキストファイル）はメモ帳• 別のソフトで開く方法
– ファイルを右クリック→プログラムから開く別のソフトで開く
本日の授業内容
• 実力診断の解説の後、再度やってみる
素材と見本はWeb上に
• 見本はこちら
http:/suwatchai.my.coocan.jp
/43enq/kadai/mihon/2002.pdf
• 素材はこちら
http://suwatchai.my.coocan.jp
/43enq/kadai/sozai/2001.txt
グラフの作成
• まずデータが必要
– 適当に項目（文字）とデータ（数字）を入力• 範囲を指定
– データのどこかをクリックしていればよい• グラフ作成
– 挿入メニューで適当なグラフを選ぶだけ – とりあえずグラフができる• グラフの削除
– グラフをクリックで選択後[Delete]グラフ要素の追加や変更
• 表題、目盛り、軸などの変更
– 「グラフ要素を追加」で – Excel2007や2010では、 グラフツールの「レイアウト」で – Excel2003以前なら、 右クリック⇒グラフオプショングラフの細かい編集
• 各項目の書式設定
– グラフ内のいろんな場所を右クリック – 一番下に「～の書式設定」が出現 – 各項目の色や文字サイズなどを設定できる – どんな項目があるのか宝捜ししてみよう• グラフ編集のコツ
– 細かいことにこだわらないグラフ作成のまとめ
• 手順
– グラフ化する範囲を指定（指定しないと全体となる） – 離れたセルの指定には[Ctrl]キーを使用 – グラフアイコンをクリック（または[挿入][グラフ]） – いろいろな設定をする• 作成の鉄則
– 微妙な設定変更は試みない• グラフをWordなどで利用
– グラフを選択してコピー＆ペースト – 貼り付け時には特に「図」を選ばなくてもよいExcelの表をWordで使用する
• Excelで作った表をWordに貼り付けてみる
– Excelで範囲選択→コピー→Wordで貼り付け• 小さめの表だと
– Wordで表作成したのと同じようにできる – 少し調整しようとすると面倒• そこで「形式を選択して貼り付け」
– Wordの編集メニューにこんなのがある – Excelの表をいろんな形式で扱うことができる – よく使うのは「図」（画像に変換して貼り付ける）Wordでの画像の扱い
• 画像挿入のふたつの方法
– 画像ソフトでコピーしてWordで貼り付け – Wordの挿入メニューから「図」を選択• Excelの表でも「図」で貼り付ければこれと同じ
– 画像なので扱いが簡単 – 表の内容の編集はできない• Wordでの画像は“巨大な文字”という扱い
– 画像も文字と同じ扱い（縮小してみればわかる） – 画像行を中央揃えすると画像が中央に位置する – 右クリック→文字列の折り返しで自由設定が可能文字列の折り返し
• 画像を自由に配置するには
– 画像を右クリック→「文字列の折り返し」 – 「行内」を「四角」などに変更する
