CUC情報基礎

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特修情報基礎

2011年11月8日

火曜日3限：第1コンピュータ室

政策情報学部渡辺恭人 [email protected] クラスメーリングリスト：[email protected] Web: http://www.cuc.ac.jp/~riho-m/tjk11/

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本日の内容

 日本語テスト

 表計算の基礎

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簡単なポスターを作ろう

 サンプルを見て、真似して作ってみる。  大きさはA4で、縦。 「デザイン」→「スライドの向き」で「縦」にする。また、同様に「ページ設定」で「サイズ」を「A4」に設定。  まずは、全体のレイアウト（配置）を決めよう 新聞、雑誌、広告などを普段から見て、レイアウトを参考にしよう  練習では、コンテンツはなくてもよい 何を書くかは入れておく

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サンプルと写真素材

 ファイル置き場 http://www.cuc.ac.jp/~riho-m/tjk11/  PDFファイル poster0.pdf  写真 fig-1.jpg fig-2.jpg ※右クリックで対象をファイルに保存

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アルパジョンアルパジョンアルパジョンフランス菓子小田急線_梅ヶ丘駅 M E N U シブースト ¥280 バナーヌ ¥300 ナポレオン ¥300 シュー・アラ・クレーム ¥150 他、約40種できたてのケーキが常に約 40種類程度用意されている。季節の果物を生かしたオリジナルメニューも多く飽きさせない。できたてのケーキが常に約 40種類程度用意されている。季節の果物を生かしたオリジナルメニューも多く飽きさせない。営業時間 9AM～9PM 定休日無・年中無休予約可能カード不可会計レジ席・テーブル無しテイクアウトのみスタッフ 15名駐車場無し開店 1984年支店ヴォアラ世田谷通り沿い用賀）住所世田谷区梅ヶ丘 1-22-7 中村ビル1F 小田急線梅ヶ丘駅南口徒歩0分甘さは控えめ、お酒は香り程度、そして値段も抑え目。これがアルパジョンのお菓子作りの基本なのだそうだ。もちろん、味は保証付き。どれを食べてもおいしい。オススメは「シブースト」。ケーキ以外にクッキーやチョコレートもあり、見逃せない。メニューの中では気軽に買えるのは、シュー・アラクレームと並んで、バナナエクレアがおすすめ、安くでも味は絶品です。四角、塗りつぶし、テキスト追加、影付きオートシェイプの各丸四角形、塗りつぶし、線の色、テキスト追加オートシェイプの吹き出し、塗りつぶし、線の色、テキスト追加四角形、塗りつぶし、線の色、テキスト追加オートシェイプの各丸四角形、塗りつぶし、線の色、テキスト追加四角形、塗りつぶし、線の色、テキスト追加 ※ 作成前に「デザイン」→「スライドの向き」で 「縦」にする。また、同様に「ページ設定」で「サ イズ」を「A4」に設定。

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課題

 内容 ①前ページを真似して作成する。 ②http://zassi.net の「最新中吊り広告」から、気に入ったものを選んで、真似して作成する。  提出方法：ファイル（メールに添付）  メール提出 締切： 11/14 23:59 提出先： [email protected] ファイル名： kadai1108-学籍番号.pptx 6

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メール本文の書き方

 まずは名乗りましょう  最低限、説明を入れましょう。  添付ファイルのチェック 正しい添付ファイルが付いているか確認  正しく送られたか確認 間違っていればエラーメールが届く 7 渡辺先生、こんにちは。千葉商科大学政策情報学部3年の ○○（学籍番号）です。本日、XX月YY日の宿題のファイルを送ります。よろしくお願いします。（署名としての氏名をここに書く） ○○には氏名が入ります。

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Excel 2007を

使った表計算の

基礎

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Microsoft Office Excel 2007

 表計算ソフト  「表」のようになっている画面を通じて、様々な計算処理を行う  ワード：文字を処理するソフト  エクセル：数字を処理するソフト（文字を扱うこともある）  英語ではスプレッドシート(spread sheet)と呼ばれる

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Excel2007の起動

 【スタート】→【プログラム】

→【Microsoft Office】

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Excel2007の

基本操作

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基本画面

列

(A,B,C_…)

行

（１，２，３…）

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アクティブセル

 マウスで選択されているセルのこと

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ワークシート

 セルが集まっている大きなかたまり

 エクセルの全ての作業が行われるところ

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セルに文字を入力

 クリック（もしくはダブルクリック）で入力

「文字」は左詰め 「数値」は右詰め

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セル・行・列の選択

 連続した複数のセルを選択する

 Shiftキーを押しながらセルをクリック

 離れているセルを選択する

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行や列の「幅」「高さ」を揃える

複数列を同時選択行記号の幅を左右に動かす同じ幅になる複数行を同時選択列番号の高さを上下に動かす同じ高さになる

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演習

 Excel 2007のセル書式を活用し、

あなた今学期の時間割を表にしなさい

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 印刷プレビューで印刷内容確認してから

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「印刷範囲」の点線内に収まるように、行と列の幅・高さを調節する（点線内が１枚の用紙に印刷される範囲）

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オートフィル

 オートフィルできるデータ内容、できないデータ内容には…には、どのような種類があるだろう？  なぜ、このような機能がエクセルに用意されているのだろう？ 日常生活やビジネスシーンの、どのような状況でエクセルが活用されるの？

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演習１

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演習２

 次の文章を、表にしなさい。『あるサークルの東京支部には、巨人ファン 70名、阪神ファンが30名います。同じサークルの大阪支部には、巨人ファンが15名、阪神ファンが85名います。』

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演習３

 『あるサークルの東京支部には、巨人ファンが70名、中日ファンが20名、阪神ファンが30 名います。同じサークルの名古屋支部には、巨人ファンが10名、中日ファンが100名、阪神ファンが10名います。大阪には巨人ファンが 15名、中日ファンが15名、阪神ファンが90名います。』  条件付き書式を使って分かりやすく表現すると…？！

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データの視覚化

 言葉では分かりにくい「数字の表現」を表にする  表を一目見ても分かりにく場合は、データの内容や性質に合わせて視覚化（ビジュアライズ）する

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表計算機能を

使ってみよう

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演算記号



和〔足し算〕＋



差〔引き算〕ー



積〔かけ算〕＊



商〔わり算〕／

 優先させる計算には、当然（）を使う

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 「＝（イコール）」で始まる

数式を入力すると、そのセルには

計算結果が表示される

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演習

 53＋45×3÷9の計算結果は？

 1880円の商品を買うと、消費税はいくらにな

るでしょうか。エクセルに計算式を入力してください

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使用するサンプルデータ

http://www.cuc.ac.jp/~riho-m/ｔjk11/

にアクセス

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数式を記述する

 数式気を記述したいセルに、カレントセルをあわせる  数式バーから数式を代入 = …と、イコールから記入すること。 数式バー

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合計の計算式

 複数のセルの合計を計算する  =セル名1+セル名2+セル名3+… +セル名n それぞれのセルの合計を計算  =SUM(セル名A:セル名B) セル名Aからセル名Bまでの範囲で合計を計算  例えば = D5 + B3 + C2 セルの計算式 = SUM(D6:F6) 関数

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サンプルファイルの販売数を合

計してみよう

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数式バーに数式を代入し見る

 =セル名1+セル名2… +セル名n を入力して

みる

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すると

 自動的に合計が計算されました  やってみよう  入力するのは「=B5+C5+D5」だよ D5 C5 B5 入力するのはここ

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SUM関数を使ってみる

 次の行は、SUM関数を使ってみよう

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オートサム

 合計を出すためのボタン  １～１０までの数字を合計すると？ オートフィルを活用する オートサムを使用する

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オートSUM

 関数を代入しなくても合計を計算できる  範囲を選択  オートSUMボタンを押す  選択した範囲の次のセルに合計を代入

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合計の計算式まとめ

 =セル名1+セル名2+セル名3+… +セル名n  =SUM(セル名A:セル名B)  オートSUM  各方式を試してみる  オートSUMを縦方向のセルに実行すると合計がどのセルに代入されるかを試す

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相対参照(関数のオートフィル)

 関数をいちいち打ち込んだり、計算式をいちいち打ち込むのは面倒  オートフィルできたらいいのに。  実はできます

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右下を狙う

 この例ではSUM関数をオートフィルしている E7 =SUM(B7:D7) ドラッグする E8 =SUM(B8:D8)、 E9 =SUM(B9:D9) が自動的に代入される

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平均を求めてみよう

 各果物の、4月-6月価格の平均求める

ここの各セルの平均を計算して、右のセルに代入

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関数の挿入

 平均を代入したいセルにカレントセルをあわせる  関数の挿入ボタンを押す  SUM関数などのいろいろな関数が用意  (SUM)  AVERAGE  IF  MAX  MIN  etc,… 「ホーム」タブの「編集」の「その他の関数」「数式」タブから

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AVERAGE関数

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関数のセル範囲設定

 AVERAGEを選択してOKするとこんなウィンドウが出てくる  セルの範囲はExcelが推測してくれるので、間違っていないか確認セルの範囲それらの値

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マウスを使ったセルの指定

セル名ではなくてマウスでセルを指定することもここをクリックして目的のセルをクリックもう一度ここをクリック

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数式の編集

 数式の編集ボタンで  数式を編集したり  関数を編集したりできる 1. 数式の編集 2. 関数の選択 3. 範囲の設定

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いろいろな関数を試してみよう

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最大値(MAX) 最小値(MIN)

 MAX関数  最高値・最大値を調べる  MIN関数  最小値・最低値を調べる =MAX(データの範囲) =MIN(データの範囲)

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平均が計算できた

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表示形式の設定

～「ホーム」タブ→「数値」

 1000のことを「1,000」と書く人がいる  1000円のことを「 ¥1000」と書く人がいる  0.5は50％とも言える  表示の形式を変えてみる  表示形式を設定する  通貨スタイル  パーセントスタイル  桁区切りスタイル  小数点表示桁上げ  小数点表示桁下げ  表示のみが変わる、意味は変わらない

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それぞれの表示形式

 通貨スタイル ¥(円マーク)がつく  パーセントスタイル 100倍にして、%(パーセント)が  桁区切りスタイル 3桁ごとに,(カンマ)がつく  小数点表示桁上げ小数点以下が1桁ずつ増える  小数点表示桁下げその逆

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例えばこんな感じ

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グラフの作成

 まずは、表を作成する  表を範囲選択してから【挿入】  グラフの種類が表示されるので、選択する

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グラフのデザインの変更

 グラフをダブルクリックすると【グラフツール】

の【デザイン】が表示される

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練習：販売数の推移を表すグラ

フを作成する

0 100 200 300 400 500 600 りんごみかんメロンバナナキウイ 4月販売数 5月販売数 6月販売数 0 100 200 300 400 500 600 4月販売数 5月販売数 6月販売数りんごみかんメロンバナナキウイ欲しいグラフはどっち？グラフをクリックして、「行・列の切り替え」を利用する縦棒グラフだとどうなるか？