プレゼンテーションソフトについて ···2
学習の進め方···3
各部分の名称と役割 ···4
１
PowerPointを起動しよう···5
PowerPointの起動２
テンプレートを選ぼう···5
テンプレートの選択３
レイアウトを選ぼう ···6
レイアウトの選択４
文字を入力しよう ···7
文字の入力５
新しいスライドを作ろう···8
新しいスライドの作成６
イラストや写真を入れよう···9
イラストの挿入 イラストのサイズ変更 写真の挿入 写真の移動7
スライド一覧で全体を確認しよう ···12
スライド一覧の表示 スライド順序の入れ替え8
人を引きつけるスライドにしよう ···13
画面切り替えの設定 テキストのアニメーション設定 オブジェクトのアニメーション設定 スライドショーの実行9
保存しよう ···17
ファイルの保存10 授業の中での子どもによるプレゼン作成について ···18
目 次
プレゼンテーションソフト（PowerPoint）について
プレゼンテーションとは？ 「販売や会議における説得力のある説明の技法。従来、スライドや写真な どを使って行われることが多かったが、最近はプレゼンテーションソフト を用いることが多くなってきている。」（辞書より） 教育の場面でも、これまでのプレゼンテーションの形態としては、スラ イド、ＯＨＰ、ビデオを利用した研究発表などが主流でしたが、近年パソ コンの普及とともに、プレゼンテーションソフトを使った発表形態が、増 えてきています。 これから先も増加の傾向は続くものと思われます。ただ「Power Point」
の場合、子ども達が模造誌や画用紙代わりに、日頃の学習の中での発表に 気軽に利用できるところまで操作性が簡便化されていないので、今のとこ ろ教師向けのプレゼンテーションソフトということができるでしょう。 解説書によると、「Power Point」を使う上での難しさは……… 「その機能や操作ではなく『自分の頭にある考えをスライドにしていく』 作業 にあるのです。」 とあります。その解説どおり、見る人にわかりやすくするために、どのよ うなスライドを組み立てるかを イメージしながら取り組んでみましょう。学習の進め方
このテキストではMicrosoft PowerPointを使ったプレゼンテーションの作成方法を学習しま す。ここでは学校の自由課題をテーマに、わかりやすいプレゼンテーションをつくります。 《本日の研修の予定》 （１） スライドの２枚目として使う、写真をデジタルカメラを使って用意する （２）「Power Point」を使って１枚目のスライドを作成する （３）「Power Point」を使って２枚目のスライドとして写真画像を取り込む 【スライド１】 【スライド２】 【スライド３】編集用 完成用 《
標準表示
》 アウトライン、スライド、ノートの3ペインを同時に表 示して編集できます。 《スライド一覧表示
》 発表者用のノートを作成するためのモードです。スライ ドの 《スライドショー
》 スライドショーを実行する時のモードです。[3つの表示モー
ド]
各部分の名称と役割
アウトラインペイン
プ レゼンテ ーシ ョ ン の アウトラ イン を 表 示します。 ス ライド番 号を ク リ ックすると、該当する ス ライドが 表示 さ れ ます。スライドペイン
プレゼンテーションの スライドを表示します。ノートペイン
プレゼンテーションの メモ書きができます。 ※標準表示モードの画面で説明しています。スライド番号
作業ウィンドウ
プレゼンテーション作 成のためのレイアウト のデザイン選択やアニ メーションの設定など の作業の効率化を図る のに役立ちます。
１ PowerPointを起動しよう
■ PowerPointの起動 １．WINDOWS XPのタスクバーの［スタート］を クリックします。 ２．［すべてのプログラム］−［Microsoft PowerPoint］を選択します。２ テンプレートを選ぼう
PowerPointには、あらかじめデザインやスタイルが登録されているテンプレートが多数用意されています。 これらを使うことで簡単に作業を進めることができます。 ■ テンプレートの選択 １．［PowerPoint］が起動したら、画面上段のツールバー[書式]から[スライドのデザイン]をクリッ クします。 一度、Microsoft PowerPointを起動しますと、次回よりよく使用するプログラムとして、Microsoft PowerPointのショートカットアイコンが［スタート］メニューに表示されます。２．画面右側に表示された［作業ウィンドウ］の中の ［使用できるデザインテンプレート］の一覧から使 いたいデザインを選択し、クリックします。
３ レイアウトを選ぼう
スライドのデザインが決まったら、次にスライドに表示される「タイトル」「項目」などの文字の配列 （レイアウト）を決めましょう。 ■ レイアウトの選択 １． スライドのレイアウトも、先ほどの デザインと同じように簡単に選ぶこと ができます。 まず、画面上段のツールバー[書式]か ら[スライドのレイアウト]をクリック します。ツールバーの表示
使用しているパソコンの状況によって、ツー ルバーの見え方に差があります。今回、操作 上の便宜から以下のツールバーを表示させ ましょう。 標準 書式設定 図形描画 メニューバーから［表示（Ｖ）］−［ツー ルバー（Ｔ）］を選択し、［標準］［書式 設定］［図形描画］にチェックを入れまし ょう。 ツールバーの表示方法４ 文字を入力しよう
日本語入力システムを使い、タイトルやテキスト を入力します。 ■ 文字の入力 １．タイトルを入力するために、『クリックして タイトルを入力』部分をクリックします。 ２．「春の遠足」と入力します。 ３．サブタイトルを入力するために、『クリック してサブタイトルを入力』部分をクリックしま す。 ４．「∼飛鳥を歩こう∼」と入力します。 文字のフォントを変える場合は下のヒント を参照にすると変更できます。 ヒント 変更したい文字列をマウスでドラッグする ツールバーの[書式(O)]→[フォント(F)]を 順にクリックしていくと・・ ・フォント、スタイル、サイズ、色などの の変更が可能。 ヒント PowerPointの起動時には、日本語入力シス テムはオンの状態になっています。５ 新しいスライドを作ろう
２枚目のスライドを作成します。１枚目を作成したときと同じように、レイアウトやデザインを選んで作 成していってもよいですが、ここでは、もっと簡単に１枚目のスライドのコピーを作成し文字などの修正 を加えていく方法を紹介します。 ■ 新しいスライドの作成 １. ２枚目のスライドを作成するため に、メニューバーから ［挿入(I)］→ [スライドの複製(D)] を順にクリックします。 ２．修正を加えたい文字列内でクリックし、文字の 修正をします。 ３.『春の遠足』部分をクリック、文字を削除の上「オ リエンテーリングの注意事項」と入力します。 ４.『∼飛鳥を歩こう∼』部分をクリックし、「・班 でそろって行動すること」「・班長はチェック ポイントでチェック印をもらうこと」「・道路 では交通ルールを守ること」・・・などの注意 事項を入力します。 ５．同じように［挿入(I)］→ [スライドの複製(D)] をそれぞれクリックして、３枚目のスライドも 作ってみましょう。 他の方法 ツールーバーから［新しいスライド（Ｎ）］クリック →画面右の作業ツールから、２枚目に使いたいスライドの[デザイン]を選択します。 ヒント 『クリックしてテキストを入力』の部分を選択した 状態では、その部分をドラッグすると文字列全体を 好きな場所へ移動できます。６ イラストや写真を入れよう
PowerPointのプレゼンテーションにとって、イラストや写真は不可欠な素材です。スライドにイラストや 写真を入れると、注意を引きつけ、わかりやすいプレゼンテーションにできます。 ■ イラストの挿入 １．イラストを挿入するスライドを表示するために、画 面右の作成済みスライドタブをクリック。スライド 一覧からのイラストを挿入したいスライドの番号を クリックします。 ２．イラストを挿入したいスライドが表示されたら、メ ニューバーから [挿入(I)]→[図(P)]→[クリップアート(C) ] をクリックします。 ＊クリップアートが表示されない場合は、検索ボタン をクリック。 ３．画面右の作業ウィンドウに表示されたクリップアー トから、挿入したいイラストを選びダブルクリック します。 ■ イラストのサイズ変更 １．イラストをクリックし、操作対象にします。 イラストの６箇所に○印がつきます。 ２.イラストの図のサイズを変更するために、 頂点部のハンドルにカーソルをあわせ、斜 め方向にドラッグします。イラストが縦横 同じ比率で拡大・縮小します。■写真の挿入 １．写真を挿入するスライドを表示するために、画面右 の作成済みスライドタブをクリック。スライド一覧 からのイラストを挿入したいスライドの番号をクリ ックします。 ２．写真を挿入したいスライドが表示されたら、メニュ ーバーから [挿入(I)]→[図(P)]→[ファイルから(F)] をクリッ ク。 [図の挿入]ダイアログボックスが 開いたら、写真データーを保存し てある場所を指定して写真を選び、 挿入ボタンを押します。 （例：3.5ｲﾝﾁＦＤ、ﾏｲﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ 等） ＊ここでは先生機の中の[読み 書き(W)]を指定します ■ 写真の移動 １． 挿入されたイラストをクリックし、 操作対象とします。 ２． 写真の図を移動するために、写真の 中にマウスをあわせ、適当な位置ま でドラッグします。 ヒント イラストや写真は図としてすべて同じ扱いをします。
（補足） ＜デジカメでプレゼン用の写真を撮ってみましょう＞ (FUJIFILM FinePixシリーズの例) 《手順》 ①電源を「ＯＮ」にする。 ②ＸＤピクチャーカード（画像を記憶するメモリ）を挿入する。 ③撮影モードを「オート」にし、絞りやピント合わせを全て自動化する。 ④被写体を決め、シャッターボタンを押す。 ⑤デジカメとパソコン本体をＵＳＢケーブルで接続する。 ⑥デジカメのモードを再生モードにして、写真画像をパソコンに取り込む。 ⑦パソコン内の指定したフォルダに写真画像を保存する。 《撮影時の注意》 ①シャッターを押す時は、両手でカメラを持って力を入れすぎないように。 （強く長く押すとブレる。軽すぎるとシャッターが切れないので、力を入れ 気味で押す。） ②ズームアップは最後の手段。基本は被写体に近づいて撮る。 ③撮影時に失敗したデータファイルは、その場で削除する。 ④プリントアウトせず、パソコン上で写真を見るだけなら、撮影モードは高画質 より標準モード（画像の容量が小さいもの）の設定でよい。
７ スライド一覧で全体を確認しよう
スライドが完成したら、一覧表示をすると全体を把握できます。また、スライドのストーリーの流れを確 認し、修正することができます。 ■ スライド一覧の表示 １．スライド一覧を表示するために、［スラ イド一覧表示］ボタン（ ）をクリ ックします。 ■ スライド順序の入れ替え １．スライドの順序を入れ替えるために、移動 するスライドである、３枚目の「スライド」 をクリックします。 ２．スライドにマウスをあわせ、移動先の１枚 目と２枚目の間へドラッグします。 他の方法 メニューバーから、［表示（Ｖ）］−［スライド一覧（Ｄ）］を選択します。８ 人を引きつけるスライドにしよう
実際のプレゼンテーションを行う場合、スライドの切り替え時やスライド上のオブジェクトにビジュアル な動きやサウンドを設定して、よりインパクトのあるスライドショーにすることができます。 ■ 画面切り替えの設定 １． スライド効果を設定するために、ツールバーの右 よりの［画面切り替え(R)］ボタン（ ）をク リックします。 ２． 画面右の［画面切り替え］作業ウィンドウの中で スライドを表示する際の効果が設定できます。 ここでは、メニューから「ボックスワイプアウト」 を選択し、速度は「速く」、サウンド「喝采」を 選択し、画面の切り替えタイミングを「クリック 時」で「すべてのスライドに適用」してみます。 ３．スライド左下の☆型アイコンをクリックし、 画面切り替え効果を確認します。 他の方法 メニューバーから、［スライドショー（Ｄ）］ →［画面切り替え（Ｔ）］を選択します。 「ボックスワイプアウト」とは、スライドの中心 部から外側に向かって徐々に画面を切り替えて いく効果です。 参考■テキストのアニメーション設定 （スライド２のテキストにアニメーション効果を入れます） １． スライド一覧モードから、スライド２を選びダブルクリックします。 ２． スライド２の「○○先生がいます。まっすぐ進も う！」と書かれたテキスト上でクリックし、テキスト を選択します。 ３． メニューバーから［スライドショー（Ｄ）］−［ア ニメーションの設定（Ｍ）］を選択し、作業ウィン ドウを表示させます。 ４．画面右作業ウィンドウ中の［アニメーションの設定］ から[効果の追加]をクリックし、［開始（Ｅ）］から、 「1.スライドイン」など好きなパターンをを選択しま す。 ５．同様に[強調(Ｍ)]や[終了（Ｘ）]のパターンも選 択できます。 ６．[ＯＫ]ボタンをクリックします。 ヒント その他、テキストが表示される方向や速さも選択でき ます。 作業ウィンドウ下の［再生］ボタンをクリックすると、 動作の確認ができます。
■ オブジェクトのアニメーション設定 （スライド２のオブジェクト写真にアニメーション効果を入れます） １． スライド一覧モードから、スライド２を選 びダブルクリックします。 ２． 写真上でクリックし、写真を選択します。 ３． スライド２を表示し、メニューバーから ［スライドショー（Ｄ）］−［アニメーシ ョンの設定（Ｍ）］を選択します。 ４. オブジェクトを自動的に動作させるため、 画面右作業ウィンドウ中の［アニメーショ ンの設定］から[効果の追加]をクリックし、 ［開始（Ｅ）］から、「２.チェッカーボー ド」など好きなパターンをを選択します。 ５. 作業ウィンドウ下の［再生］ボタンをクリ ックすると、動作の確認ができます。 ヒント オブジェクトの写真が複数ある時、 アニメーションを付けるオブジェク トが異なる場合があります。プレビ ュー画面で白いハンドルが付いてい るかどうか確認してください。
■ スライドショーの実行 １．プレゼンテーションを実行するために、１枚目のスライドをクリックします。 ２.スライドショーを実行するために、［スライドショー］ ボタン（ ）をクリックします。 ３．マウスをクリックするか、[Enter]キーを押すと アニメーション（テキストやオブジェクトの）が 設定されているとアニメーションが表示されま す。アニメーションの設定がないページでは、次 の２枚目スライドへ進みます。 ４．各スライドを確認しながら最後まで進めます。 または、マウスの右クリック→ポップアップメニ ューから[スライドショーの終了(S)]をクリック することで、終了し編集画面に戻ります。 他の方法 メニューバーから［表示（Ｖ）］−［スライドショー（Ｗ）］を選択することでもスライドシ ョーができます。 他の方法 カーソルキーの → または ↓ を押します。 ヒント スライドショーを途中で終了させるときは、Esc を押 します。 ヒント スライドショーは、選択されているスライドから開始されます。
