掲示板
こ の章では、 掲示板の利用方法な ど につい て ご案内 し てい ま す。 掲示板には文書を登録 し た り 、 返信を書き込む こ と がで き ます。 掲示板グループや掲示板は、 管理者によ っ て登録 さ れま す。
掲示板の閲覧 ･････････････････････････････････････････････････ 140 掲示板の検索 ･････････････････････････････････････････････････ 146 掲示内容を転送する ･･････････････････････････････････････････ 148 掲示内容の登録･･･････････････････････････････････････････････ 151 掲示内容を メ ールで登録する ･････････････････････････････････ 158 掲示板の登録予約 ････････････････････････････････････････････ 159 掲示板の設定 ･････････････････････････････････････････････････ 163
掲示板 掲示板の閲覧
掲示板の閲覧
登録権または参照権のあ る掲示板グループの掲示版を閲覧する こ と がで き ます。 各利用者の権限は、
管理者によ っ て設定 さ れます。
掲示板を閲覧す る
1
掲示板画面を表示 し 、閲覧する掲示が含まれ て い る 掲示板 グ ル ー プ →掲示板 の 順 に ク
リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
※掲示板グループに含まれない掲示板は、そのままクリック してください。
件名一覧が表示 さ れます。
2
閲覧する件名を ク リ ッ ク し ます。
メ ッ セージの参照画面が表示 さ れます。
・ 「+」 マー ク の掲示板グルー プ を ク リ ッ ク す る と 、 サブグループがまたは掲示板が表示 さ れます。
・ 「-」 マー ク の掲示板グループ を ク リ ッ ク し て も何 も 表示 さ れません。
最初に表示 さ れる掲示板
掲示板機能を選択 し た際、 任意の掲示板の件名一覧 が表示 さ れる よ う 設定する こ と がで き ます。
※設 定 方 法 →「最 初 に 開 く 掲 示 板 の 設 定 を 変 更 す る」
（P.165）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
登録権 と 参照権
各掲示版に対する自分の権限は、 掲示板名の横に表 示 さ れています。
・ 登録権 登録 し た り 閲覧 ・ 転送する こ と がで き ます。
・ 参照権 閲覧 ・ 転送のみ可能です。
権限が 「権利な し 」 の場合は、 デー タ 自体が画面に 表示 さ れません。
一覧を並び替え るには
更新日時順 （降順） に表示 さ れた一覧を、 他の表 示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と がで き ま す。
更新者 昇順に並び替え ます。
141
掲示板 掲示板の閲覧
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
画面が閉 じ ます。
■ 参照履歴が確認でき ます
メ ッ セージの参照画面で参照履歴が確認で き ます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳 しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
一括で閲覧す る
複数の掲示を閲覧する場合は、 一括参照が便利です。
1
件名一覧を表示 し 、閲覧する掲示を選択 し て
「一括参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
メ ッ セージの一括参照画面が表示 さ れます。
2
選択 し た掲示内容が、 一括で表示 さ れます。
※一括参照の場合、参照履歴は表示されません。
<< 前 日付順に新 し い掲示を表示 し ます。
次 >> 日付順に古い掲示を表示 し ます。
転送する 転送する転送画面を表示 し ます。
フ ォ ロ ー を 書 く
返信画面を表示 し ます。
・ 該当の掲示板 メ ッ セージの参照履歴が表示 さ れま す。 表示 さ れる履歴は、 直近の 30 日間分です。
・ 表示 さ れる参照履歴は、 1 ユーザーに対 し て 1 件 です。
ユーザーが同 じ 掲示内容を複数回参照 し て も、 最 新の参照日時の履歴のみ表示 さ れます。
・ 添付フ ァ イルの閲覧は、参照履歴に含まれません。
全選択 表示 さ れて い る 掲示 を すべて選択 し ます。
解除 選択をすべて解除 し ます。
掲示板 掲示板の閲覧
新着掲示内容を閲覧す る
新規に登録 さ れた掲示内容または更新 さ れた掲示内容は、 登録 さ れた フ ォ ルダの他に、 新着フ ォ ルダに も 自 動登録 さ れます。
1
掲示板画面を表示 し 、 「新着」 を ク リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
新規に登録 さ れた件名一覧が表示 さ れます。
2
「掲示板を閲覧する」 （P.140） の 2 ～ 3 の手 順で掲示内容を閲覧 し ます。
登録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲覧す る
掲示内容の登録 ・ 変更を行 う 際、 必要な メ ンバーに登録通知 ・ 変更通知の メ ールを送付する こ と がで き ます。
こ こ では、 その メ ールを利用 し て、 該当の掲示板画面を表示 さ せる方法を説明 し ます。
1
通知 メ ールを表示 し ます。
※変更通知の場合の画面例です。
※画面例はサンプルです。実際の通知メールでは、件名や通 知内容が異なる場合があります。
2
登録先 （変更先） の URL を ク リ ッ ク し ます。
ログ イ ン画面が表示 さ れます。
新着フ ォルダ内では、掲示内容の閲覧のみ行え ます。
掲示の削除や変更な どは、 掲示板内の掲示に対 し て 行 っ て く だ さ い。
登録通知 ・ 変更通知の送付については、 「掲示内容を登録する」 （P.151） 「掲示内容を変更する」 （P.155） を ご覧 く だ さ い。
143
掲示板 掲示板の閲覧
3
必要事項を入力 し 、 「ロ グ イ ン」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
サー ビ ス に ロ グ イ ン し 、 「掲示板」 の メ ッ セージの参 照画面が表示 さ れます。
4
掲示内容の閲覧が終了 し た ら 、 「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※掲示板画面を表示するには、「掲示板のトップへ移動」ボ タンをクリックします。
添付フ ァ イ ル を閲覧す る
掲示板の各投稿に添付 さ れた フ ァ イ ルは、 内容を閲覧する こ と がで き ます。
1
件名一覧を表示 し 、フ ァ イ ルが添付 さ れてい る掲示の件名を ク リ ッ ク し ます。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
メ ッ セージの参照画面が表示 さ れます。
2
閲覧する フ ァ イ ル名を選択 し 、 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※添付ファイルが 1 つの場合は、「参照」ボタンをクリック するだけで閲覧できます。
※添付ファイルの種類によっては、作成したアプリケーショ ンソフトがなかったり、バージョンの違いなどで閲覧でき ない場合もあります。
添付 フ ァ イルの内容が表示 さ れます。
ユーザ ID メ ールア ド レ ス を入力 し ます。
パスワー ド パスワー ド を入力 し ます。
掲示内容の登録先 （変更先） 掲示板グループに対 し て参照権 ・ 登録権のど ち ら も ない場合、 エ ラ ー画面 が表示 さ れます。
複数のフ ァ イ ルが添付 さ れている場合 添付 フ ァ イルは、 1 フ ァ イルずつ閲覧 し て く だ さ い。
複数の フ ァ イルを選択 し て 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 エ ラ ーにな り ます。
掲示板 掲示板の閲覧
3
さ ら に閲覧する場合は、 2 の手順を繰 り 返 し ます。
■ こ こ で も でき ます
各一覧画面から 、 添付フ ァ イルを閲覧する こ と がで き ます。
1
添付フ ァ イ ルのア イ コ ン を ク リ ッ ク し ます。
添付 フ ァ イルの内容が表示 さ れます。
※複数のファイルが添付されている場合は、メッセージの参 照画面が表示されます。
添付フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド す る
掲示板の各投稿に添付 さ れた フ ァ イ ルを、 閲覧者が利用するパソ コ ンに保存する こ と がで き ます。
1
件名一覧を表示 し 、フ ァ イ ルが添付 さ れてい る掲示の件名を ク リ ッ ク し ます。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
メ ッ セージの参照画面が表示 さ れます。
2
ダウ ン ロ ー ド する フ ァ イ ル名を選択 し 、 「ダ ウン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※添付ファイルが 1 つの場合は、「ダウンロード」ボタンを クリックするだけでダウンロードできます。
※添付ファイルは、複数選択できます。
フ ァ イルのダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。
添付フ ァ イ ルのア イ コ ン
・ 1 フ ァ イルのみ添付 さ れている場合、 が表示 さ れ ます。
・ 複数の フ ァ イ ルが添付 さ れて い る場合、 が表示 さ れます。
添付フ ァ イ ルを複数選択 し た場合
「ダウン ロー ド 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク する と 、 フ ォルダ の参照画面が表示 さ れます。
保存先のフ ォルダ を選択 し 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て、 ダウン ロー ド を開始 し て く だ さ い。
145
掲示板 掲示板の閲覧
3
「保存」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名前を付けて保存画面が表示 さ れます。
4
任意の場所に保存 し ます。
掲示板 掲示板の検索
掲示板の検索
登録権または参照権のあ る掲示板グループの掲示版では、指定 し た文字列で掲示内容を検索する こ と がで き ます。
掲示内容を検索す る （通常検索）
1
掲示板画面を表示 し 、キーワー ド を入力 し て
「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
※入力制限について→「掲示板検索」（P.432）
※検索の対象項目は、掲示内容の「件名」と「本文」です。
登録権ま たは参照権のあ る 掲示板のすべての掲示内 容を検索 し ます。
2
検索が完了 し 、該当する掲示内容が一覧表示 さ れます。
掲示内容を詳 し く 検索す る （詳細検索）
検索の対象 と なる項目 （件名、 本文） を決めて検索 し た り 、 更新日付で検索する こ と がで き ます。
1
掲示板画面を表示 し 、キーワー ド を入力 し て
「詳細検索」 を ク リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
※入力制限について→「掲示板検索」（P.432）
･ 大文字 と 小文字は区別 し ません。
･ 全角 と 半角は区別 し ま せん （件名のみ区別 し ま す）。
･ 複数の語句 を 指定 し て検索す る こ と は で き ま せ ん。
･ 登録予約中の掲示内容は、 検索の対象外です。
147
掲示板 掲示板の検索
2
必要事項を選択 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
登録権ま たは参照権のあ る 掲示板のすべての掲示内 容を検索 し ます。
3
検索が完了 し 、該当する掲示内容が一覧表示 さ れます。
対象項目 検索する対象を選択 し ます。
更新日付 何日以内の掲示内容 を 検索す る か 選択 し ます。
･ 大文字 と 小文字は区別 し ません。
･ 全角 と 半角は区別 し ま せん （件名のみ区別 し ま す）。
･ 複数の語句 を 指定 し て検索す る こ と は で き ま せ ん。
･ 登録予約中の掲示内容は、 検索の対象外です。
掲示板 掲示内容を転送する
掲示内容を転送す る
登録権または参照権のあ る掲示板グループの掲示版では、ア ド レ ス帳に登録 さ れてい る メ ールア ド レ スへ掲示内容を転送する こ と ができ ます。
1
掲示板画面を表示 し 、転送する掲示内容を含 む掲示板を ク リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
件名一覧が表示 さ れます。
2
転送する掲示内容を選択 し 、 「転送」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
メ ッ セージの参照画面が表示 さ れます。
3
必要事項を入力 し 、 「送信」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板の転送」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
宛先 「宛先 を 指定す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て転送する宛先を選択 し ます。
宛先の指定については、「宛先の 指定方法」 （P.149） を ご覧 く だ
さ い。
件名 「Fw:」 と 、 元の件名が表示 さ れ ています。
本文 掲示内容の本文が表示 さ れてい
ます。
自 分 に も 送 る
（Bcc）
自分に も 同 じ メ ールを送 り たい 場合に選択 し ます。
フ ァ イ ル名 添付 フ ァ イ ルがあ る 場合には、
フ ァ イ ル名が表示 さ れ て い ま す。
149
掲示板 掲示内容を転送する
正常に送信 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
4
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
■ こ こ で も でき ます
転送する掲示内容を表示 し 、「転送する」ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳 しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
一括参照中で も 転送する こ と がで き ます。
※一括参照中のすべての掲示内容を一度に転送することはでき ません。
※管理者の設定によって、機能が制限される場合があります。詳 しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
■ 宛先の指定方法
1
メ ッ セージの転送画面で 「宛先を指定する」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
･ ア ド レ ス帳に登録 し ていない メ ールア ド レ スに転 送する こ と はで き ません。
･ 添付フ ァ イルの変更はで き ません。
掲示板 掲示内容を転送する
2
「ア ド レ ス帳」 か ら 転送先のグループ名を選 択 し ます。
選択 し たグループに登録 さ れている ア ド レ スが 「ア ド レ ス一覧」 に表示 さ れます。
3
転送す る 宛先の ア ド レ ス を 選択 し 、 「追加」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
選択 し たア ド レ スが 「通知先一覧」 に追加 さ れます。
※「通知先一覧」でアドレスを選択して「削除」ボタンをク リックすると、アドレスが削除されます。
4
さ ら に追加する場合は、2 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。
5
転送す る 宛先 を すべ て 追加 し 終わ っ た ら 、
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ッ セージの転送画面に戻 り ます。 追加 し た宛先の件 数が表示 さ れます。
151
掲示板 掲示内容の登録
掲示内容の登録
登録権のあ る掲示板グループの掲示板には、他のユーザー と 共有 し てお き たい連絡事項な ど を登録す る こ と がで き ます。
掲示内容を登録す る
1
掲示板画面を表示 し 、掲示板グループ→掲示 板の順に ク リ ッ ク し て 「登録」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
※掲示板グループに含まれない掲示板は、そのままクリック してください。
メ ッ セージの登録画面が表示 さ れます。
2
必要事項を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
･ 「+」 マー ク の掲示板グルー プ を ク リ ッ ク す る と 、 サブグループ または掲示板が表示 さ れます。
･ 「-」 マー ク の掲示板グループ を ク リ ッ ク し て も何 も 表示 さ れません。
件名 掲示内容の タ イ ト ルを入力 し ま す。
本文 掲示する内容を入力 し ます。
有効期限 掲示する期限を選択 し ます。
添付フ ァ イ ル 「フ ァ イルを選択する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て添付する フ ァ イル を選択 し ます。
フ ァ イ ル の 指 定 に つ い て は、
「フ ァ イ ルの選択方法」 （P.152）
を ご覧 く だ さ い。
登録通知 登録通知の メ ールを送付する場 合は、 「通知内容を設定する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て通知内容を 設定 し ます。 通知内容の設定方 法 は、 「通 知 内 容 の 設 定 方 法」
（P.153） を ご覧 く だ さ い。
登録通知 を 受け取 っ た相手は、
その メ ールを利用 し て、 該当掲 示内容の掲示板画面を表示する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「登 録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲 覧す る」 （P.142） を ご覧 く だ さ い。
掲示板 掲示内容の登録
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
掲示が一覧に追加 さ れます。
4
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を し ま す。
■ フ ァ イ ルの選択方法
1
メ ッ セージの登録画面で 「フ ァ イ ルを選択す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※画面例は、メッセージの登録画面です。
2
フ ァ イ ル名を直接入力するか、 「参照」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て添付す る フ ァ イ ルを選択 し ます。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
「フ ァ イ ル名」 に、 選択 し た フ ァ イ ル名が表示 さ れま す。
3
さ ら に選択する場合は、 2 の手順を繰 り 返 し ます。
4
添付す る フ ァ イ ルを すべて選択 し 終わ っ た ら 、 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
メ ッ セージの登録画面に戻 り ます。 選択 し た フ ァ イル 数が表示 さ れます。
153
掲示板 掲示内容の登録
■ 通知内容の設定方法
1
メ ッ セージの登録画面で 「通知内容を設定す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※画面例は、メッセージの登録画面です。
2
「ア ド レ ス帳」 か ら 通知先のグループ名を選 択 し ます。
選択 し たグループに登録 さ れている ア ド レ スが 「ア ド レ ス一覧」 に表示 さ れます。
3
通知す る 宛先の ア ド レ ス を 選択 し 、 「追加」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
選択 し たア ド レ スが 「通知先」 に追加 さ れます。
※「通知先」でアドレスを選択して「削除」ボタンをクリッ クすると、アドレスが削除されます。
4
さ ら に追加する場合は、2 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。
5
通知する宛先をすべて追加 し 終わっ た ら 、件 名 と 通知内容を入力 し て 「戻る」 ボ タ ン を ク
リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「登録通知・変更通知」（P.431）
メ ッ セージの登録画面に戻 り ます。 追加 し た宛先の件 数が表示 さ れます。
件名 登録通知 メ ール （変更通知 メ ー ル） の件名を変更する場合、 入 力 し ます。
通知内容 登録通知 メ ール （変更通知 メ ー ル） の本文を入力 し ます。
掲示板 掲示内容の登録
掲示内容に返信す る
登録権のあ る掲示板グループの掲示板では、 登録済みの掲示内容に対 し て返信する こ と がで き ます。 返信は、
掲示の登録者に送 ら れます。
1
件名一覧を表示 し 、返信する掲示を選択 し て
「フ ォ ロー」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
返信画面が表示 さ れます。
2
必要事項を入力 し 、 「登録」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。
正常に登録 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧に表示 さ れます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
登録者 登録者の名前が表示 さ れていま す。
登録日時 登録日時が表示 さ れています。
フ ォ ローの件名 掲示内容を表す タ イ ト ルを入力 し ます。
本文 掲示内容を入力 し ます。
有効期限 掲示する期限を選択 し ます。
添付フ ァ イ ル 「フ ァ イルを選択する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て添付する フ ァ イル を選択 し ます。
フ ァ イ ル の 指 定 に つ い て は、
「フ ァ イ ルの選択方法」 （P.152）
を ご覧 く だ さ い。
登録通知 登録通知の メ ールを送付する場 合は、 「通知内容を設定する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て通知内容を 設定 し ます。 通知内容の設定方 法 は、 「通 知 内 容 の 設 定 方 法」
（P.153） を ご覧 く だ さ い。
登録通知 を 受け取 っ た相手は、
その メ ールを利用 し て、 該当掲 示内容の掲示板画面を表示する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「登 録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲 覧す る」 （P.142） を ご覧 く だ さ い。
155
掲示板 掲示内容の登録
4
さ ら に返信する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。
■ こ こ で も でき ます
返信する掲示内容を表示 し 、 「 フ ォ ローを書 く 」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一括参照中で も フ ォ ローを書 く こ と がで き ます。
掲示内容を変更す る
掲示内容の変更は、 登録者本人、 登録権のあ る人、 管理者のみ行えます。
1
件名一覧を表示 し 、変更する掲示を選択 し て
「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「その他の利用制限」（P.17）をご覧ください。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
掲示板 掲示内容の登録
2
必要事項を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。
件名 掲示内容の タ イ ト ルを入力 し ま す。
本文 掲示する内容を入力 し ます。
有効期限 掲示する期限を選択 し ます。
添付フ ァ イ ル 添付 フ ァ イ ル を 追加 す る 場合 は、 「フ ァ イルを選択する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て添付する フ ァ イルを選択 し ます。
フ ァ イ ル の 指 定 に つ い て は、
「フ ァ イ ルの選択方法」 （P.152）
を ご覧 く だ さ い。
添付 フ ァ イ ル を 削除 す る 場合 は、 「フ ァ イルを選択する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て添付 フ ァ イル を削除対象に指定 し ます。 詳 し く は、「添付 フ ァ イルを削除対象 に指定す る には」 （P.157） を ご 覧 く だ さ い。
変更通知 変更通知の メ ールを送付する場 合は、 「通知内容を設定する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て通知内容を 設定 し ます。 通知内容の設定方 法 は、 「通 知 内 容 の 設 定 方 法」
（P.153） を ご覧 く だ さ い。
変更通知 を 受け取 っ た相手は、
その メ ールを利用 し て、 該当掲 示内容の掲示板画面を表示する こ と がで き ます。 詳 し く は、 「登 録通知 ・ 変更通知を利用 し て閲 覧す る」 （P.142） を ご覧 く だ さ い。
157
掲示板 掲示内容の登録
■ 添付フ ァ イ ルを削除対象に指定するには
添付 フ ァ イルを指定する画面で、 削除対象に指定 し たい フ ァ イル の 「削除する」 を選択 し ます。 削除対象の添付フ ァ イルをすべて 選択 し 終わっ た ら、 「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
指定 し た フ ァ イルは掲示内容の変更処理が行われる際に削除 さ れ ます。
掲示内容を削除す る
掲示内容の削除は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。
1
件名一覧を表示 し 、削除する掲示を選択 し て
「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※件名一覧の表示方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
※掲示は、複数選択できます。
確認画面が表示 さ れます。
2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
一覧が表示 さ れます。
3
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。
全選択 表示 さ れて い る 掲示 を すべて選択 し ます。
解除 選択をすべて解除 し ます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
掲示板 掲示内容を メ ールで登録する
掲示内容を メ ー ルで登録す る
メ ールを特定の メ ールア ド レ スに送信する こ と で、 メ ール本文を掲示板に登録する こ と がで き ます。
1
メ ールを作成 し 、管理者か ら 通知 さ れた メ ー ルア ド レ ス宛に送信 し ます。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※メールは、通常のメールソフトから送信できます。
掲示板に登録 さ れま す。 掲示板に登録 さ れた メ ール は、 他の掲示 と 同 じ 方法で閲覧で き ます。
※掲示板の閲覧方法→「掲示板を閲覧する」（P.140）
本機能は、 管理者が 「 メ ールで登録設定」 を行 っ た メ ールア ド レ ス でのみ利用で き ます。 ご利用にな り たい方は、
管理者に設定を依頼 し て く だ さ い。
宛先 管理者か ら 通知 さ れた メ ールア ド レ ス を入力 し ます。
件名 管理者に よ り 件名に制限がかけ ら れてい る場合、設定 さ れている件名 を入力 し ます。
※入力した文字列は、掲示板の件名とし て登録されます。
本文 メ ールの本文を入力 し ます。
※入力した文字列は、掲示板の本文とし て登録されます。
添付 登録する フ ァ イルを選択 し ます。
※複数の添付ファイルを送信した場合 送信した添付ファイルの個数分、掲示 内容が登録されます。
送信 メ ールが掲示板に登録 さ れない 管理者の設定 し た条件 と 異な る内容で送信する と エ ラ ー と な り 、 以下のよ う な メ ールが返信 さ れま す。 また同 じ 内容の メ ールが管理者に も 送信 さ れ ます。
件名 登録で き ませんで し た。
159
掲示板 掲示板の登録予約
掲示板の登録予約
登録権のあ る掲示板グループの掲示板は、 日時を指定 し て登録を予約する こ と がで き ます。
掲示内容の登録を予約す る
掲示内容の登録は、 あ ら か じ め日時を指定 し て予約で き ます。 予約 し た掲示内容は、 指定 し た日時に掲示板 に登録 さ れます。
1
掲示板画面を表示 し 、 「予約」 を ク リ ッ ク し て 「予約」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
予約 メ ッ セージの登録画面が表示 さ れます。
2
必要事項を入力 し 、 「予約」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。
正常に登録予約 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れます。
件名 掲示内容の タ イ ト ルを入力 し ます。
本文 掲示する内容を入力 し ます。
有効期限 掲示する期限を選択 し ます。
予約日時 掲示内容 を 登録す る 日時 を 選択 し ます。
登 録 先 掲 示 板
掲示板の階層表示か ら、登録先の掲 示板を選択 し ます。
添 付 フ ァ イ ル
「フ ァ イ ルを選択する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て添付す る フ ァ イ ル を 選 択 し ます。
フ ァ イ ルの指定については、 「 フ ァ イルの選択方法」 （P.152） を ご覧 く だ さ い。
登録通知 登録通知の メ ール を 送付す る 場合 は、 「通知内容を設定す る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し て通知内容 を 設定 し ます。 通知内容の設定方法は、 「通 知内容の設定方法」 （P.153） を ご覧
く だ さ い。
登録通知を受け取 っ た相手は、その メ ールを利用 し て、該当掲示内容の 掲示板画面 を 表示す る こ と がで き ま す。 詳 し く は、 「登録通知 ・ 変更 通知 を 利用 し て閲覧す る」 （P.142）
を ご覧 く だ さ い。
掲示板 掲示板の登録予約
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
掲示が予約一覧に追加 さ れます。
4
さ ら に登録する場合は、1 ～ 3 の手順を し ま す。
予約 し た掲示内容を確認す る
予約 し た掲示内容は、 予約一覧で確認する こ と がで き ます。
予約 し た掲示内容の確認は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。
1
掲示板画面を表示 し 、 「予約」 を ク リ ッ ク し ます。
※掲 示 板 画 面 の 表 示 方 法 →「ポ ー タ ル 画 面 の 画 面 説 明」
（P.28）
自分が登録 し た予約一覧が表示 さ れます。
2
確認する件名を ク リ ッ ク し ます。
予約 メ ッ セージの参照画面が表示 さ れます。
指定 し た登録日時に該当の掲示板に登録 さ れる と 、 予約一覧か ら削除 さ れます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
登録に失敗 し た掲示内容の表示
登録に失敗 し た場合、件名の右側に ア イ コ ンが表 示 さ れます。
一覧を並び替え るには
登録予約日時順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 表 示項目 を ク リ ッ ク し て並び替 え る こ と がで き ま す。
登録予約日時 降順に並び替え ます。
も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。
161
掲示板 掲示板の登録予約
3
「閉 じ る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
画面が閉 じ ます。
予約 し た掲示内容を変更す る
予約 し た掲示内容は、 指定 し た予約日時まで変更する こ と がで き ます。
掲示内容の変更は、 登録者本人のみ行えます。
1
予約一覧を表示 し 、変更する掲示を選択 し て
「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※予約一覧の表示方法→「予約した掲示内容を確認する」
（P.160）
予約 メ ッ セージの変更画面が表示 さ れます。
2
必要事項を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力方法→「掲示内容の登録を予約する」（P.159）
※入力制限について→「掲示板」（P.431）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「アドレス帳の利用制限」（P.16）をご覧く ださい。
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
以下の操作方法は、 通常の掲示板 と 同様です。
※添付ファイルを参照する方法→「添付ファイルを閲覧する」（P.143）
※添付ファイルをダウンロードする方法→「添付ファイルをダウンロードする」（P.144）
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
添付フ ァ イ ルを削除する には
添付 フ ァ イルを削除する方法については、「添付 フ ァ イ ルを削除対象に指定す る には」 （P.157） を ご覧 く だ さ い。
掲示板 掲示板の登録予約
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
予約一覧が表示 さ れます。
4
さ ら に変更する場合は、1 ～ 3 の手順を繰 り 返 し ます。
予約 し た掲示内容を削除す る
予約 し た掲示内容は、 指定 し た予約日時まで削除する こ と がで き ます。
掲示内容の削除は、 登録者本人 と 管理者のみ行えます。
1
予約一覧を表示 し 、削除する掲示を選択 し て
「削除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※予約一覧の表示方法→「予約した掲示内容を確認する」
（P.160）
※掲示は、複数選択できます。
確認画面が表示 さ れます。
2
削除 し て よ ければ 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
予約一覧が表示 さ れます。
3
さ ら に削除する場合は、1 ～ 2 の手順を繰 り 返 し ます。
全選択 表示 さ れて い る 掲示 を すべて選択 し ます。
解除 選択をすべて解除 し ます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
163
掲示板 掲示板の設定
掲示板の設定
管理者が許可 し てい る場合、 掲示板の設定を変更で き ます。
こ の設定は、 設定者本人にのみ有効です。
掲示板の設定画面を表示す る
掲示板の設定を行 う ための画面は、 以下の方法で表示 し ます。
1
設定画面を表示 し 、 「掲示板」 を ク リ ッ ク し ます。
※設定画面の表示方法→「ポータル画面の画面説明」（P.28）
※管理者の設定によって、機能が制限される場合がありま す。詳しくは、「設定機能の一括変更と利用制限」（P.16）
をご覧ください。
2
掲示板の設定画面が表示 さ れます。
一覧表示の形式の設定を変更す る
一覧表示の形式を変更で き ます。
1
掲示板の設定画面を表示 し 、 「一覧表示の形 式の設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※掲示板の設定画面の表示方法→「掲示板の設定画面を表示 する」（P.163）
管理者によ る設定変更について
管理者は、 以下の各項目の設定を一括変更する こ と がで き ます。
管理者が一括変更 し た場合、 それま での設定にかかわ ら ず、 全ユーザーに同 じ 設定内容が反映 さ れます。
掲示板 掲示板の設定
2
必要事項を入力 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
入力の設定を変更す る
フ ォ ローの際に元の メ ッ セージ を引用するかど う かの設定を変更で き ます。
1
掲示板の設定画面 を表示 し 、 「入力の設定」
を ク リ ッ ク し ます。
※掲示板の設定画面の表示方法→「掲示板の設定画面を表示 する」（P.163）
2
必要事項を選択 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
一覧表示形式 一覧表示の形式を選択 し ます。
フ ォ ロ ー時の引 用
フ ォ ローの際に元の メ ッ セージ を引用するかど う かを選択 し ま す。
165
掲示板 掲示板の設定
最初に開 く 掲示板の設定を変更す る
掲示板機能を選択 し た際、 最初に表示 さ れる掲示板を設定で き ます。
1
掲示板の設定画面を表示 し 、 「最初に開 く 掲 示板の設定」 を ク リ ッ ク し ます。
※掲示板の設定画面の表示方法→「掲示板の設定画面を表示 する」（P.163）
2
必要事項を選択 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
正常に変更 さ れる と 、 次手順のよ う な画面が表示 さ れ ます。
3
「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
指定 し ない 最初に表示 さ れる掲示板を設定 し ない場合、 選択 し ます。
最初に開 く 掲示 板を指定する
最初に表示 さ れる掲示板を設定 する場合、 掲示板の階層表示か ら該当の掲示版を選択 し ます。
掲示板を選択する と 、 ラ ジオボ タ ン が選択 さ れた状態に な り 、 上段のテキス ト ボ ッ ク スに該当 の掲示板名が表示 さ れます。
掲示板 掲示板の設定
