「やさしいエクセル」

「やさしいエクセル」2007

表計算ソフト講座テキスト

表計算・罫線・セルの装飾・計算式・グラフ

おたすけボランティア PC どりーむ

オフィスボタン クイックアクセス ツールバー _タブ リ ボ ン

基本画面

▼をクリックし、「クイックアクセ スツールバーのカスタマイズ」 から頻繁に使用するボタンを表 示させておくと便利です。 最低限、左記のボタンを出して おきましょう。 ワークシート ズームスライダー スクロールバー セル 列番号 行 列 行番号 シート見出し ステータスバー 数式バー タ イ ト ル バ ー ズームスライダー スクロールバー シート移動ボタン

ワード文書 ワードのページは１ページの みが表示され、「ワード文書」と 呼びます。 ワード文書とエクセルブックの比較 構成 エ ク セ ル で は す べ て の 作 業 を 「エクセルブック」の上で行いま す。 ブックは３つの「シート」①で構成 され、さらにシートはたくさんの 「セル」②に区切られています。 １枚のシートは、 「列」③・・・・16,000 列 「行」④・・・・1,000,000 行 のセルから成り立っています。 セルをポイントするとマウスポイ ンタが このような形になりま す。 「名前ボックス」に（Ａ１）と表示される エクセルブック ④ ③ ① ②

1 ページ分の範囲を表示させるには セルに文字を入力する Office ボタン①から「印刷(P)」－「印刷プレビュ ー(V)」をクリックします。 何も入力していなければ、右のメッセージが出 て、点線が表示されます。 クイックアクセスツールバー②から直接クリック してもＯＫです。 この範囲が 1 ページ 分となります。 初期設定ではフォント MSP ゴシ ック、サイズ 11pt です。 （Ａ1）のセルをクリックすると太 枠になります。この状態を「アク ティブセル」といいます。 「あめのちくもりときどきはれ」と 入力、変換し、確認します。 （「数式バー」にも同じものが表 示されています。） Enter キーで確定し、再度 Enter キーを押すと、アクティブセルが 下に移動し、（Ａ2）のセルに文字 が入力できます。 文字の修正は「数式バー」でお こないます。 セル（Ａ1）を選択し、数式バーの 「晴れ」の右にカーソルを置きま す。 Back Space キーで「晴れ」 を削除し、「雪」と訂正します。 ② ①

セルに挨拶文を入力する セル（Ａ5）をクリックし、「拝啓」と入力します。Enter で改行し、セル（Ａ6）に「 新緑の候、・・・・」 と以下を入力するとページを超えて入力されます。ワード文書のように折り返してくれません。 上図「次のページ」①をクリックすると、2 ページ目にあとの文章が移動しています。 「印刷プレビュー」画面で表示してみると、下図のように「・・・ありが」までしかページ内に収 まっていない事がわかります。 修正するには、セル（Ａ6）をクリックし、「数式バー」に 表示されている「がたく厚く御礼申し上げます。」を範 囲選択します。 「切り取り」②をクリックします。 セル（Ａ7）をクリックします。 ① ③ ② 印刷プレビュー画面で確認ができたら、 「印刷プレビューを閉じる」で編集画面に 戻します。

セルを結合して文章を入力する 下記のような文章に修正されました。 「文字列」が複数のセルをまたいで入力されている時、「数式バー」に文字列全体を表示さ せるには、先頭のセルをクリックします。例）Ａ6、Ａ7 他のセルを選択しても表示されません。 文字を修正するための「カーソル」を表示させる方法は、「数式バー」以外でもできます。 ①先頭のセル内でダブルクリックする。 ②先頭のセルをクリックし、Ｆ2 キーを押すなどがあります。 ※文字列の入力範囲が分かったら、「・・・あり」まで入力し、改行して「がたく・・・」と入力し ましょう。 「拝啓」を「前略」に「新緑」を「陽春」 に変更してください。 長い文章を入力する時は、あらかじめ複数のセルを「結合」し、１つのセルにしておくと便利です。 （Ａ10～Ｉ10）までをドラッグし、タブの「ホーム」から「セルを結合して中央揃え」▼①をクリッ クします。「セルの結合(M)」をクリックすると、１つのセルになります。 結合されたセルの右下の「フィルハンドル」②をポイントすると、カーソルが「

＋

」に変わる ので 2 行下までドラッグします。結合された 3 行分のセルができました。 ① ②

結合したセル内に折り返して文字を入力 ※Excel での文章作成はワード文書に比べ、制約があり面倒なところもありますが、構成 上必要となる場合もあるので覚えて下さい。尚 Excel の基本文字サイズは 11pt ですので、 12pt を使った場合はセル内に収まっていてもページからはみ出すこともあります。 「印刷プレビュー」で画面の確認をすることが基本です。 ③ ② ① ④ 例）、（Ａ20～Ｅ26）までをドラッグし、タブの「ホーム」から「セルを結合して中央揃え」①をク リックします。 「折り返して全体を表示する」②をクリックします。 続いて上揃え③、左揃え④と順に選択すると、文字全体が自動的に折り返され、左上から 入力できる１つのセルになります。 エクセルブックにはワード と同じように、「テキストボ ックス」や「クリップアート」 などの図も挿入できます。 入力の途中で改行したい時 は、 Alt キーを押しながら Enter キーを押します。

文字と数値の配置を覚えよう 数式を入力して単純な計算をする C 「エクセル」では、基本的に漢字やひらがな、英字などの文字は、セル内に「左揃え」で配置 され、数値（計算の対象となりうる数字）は「右揃え」で配置されます。数字や数式の計算の 結果は数値なので右揃えで配置されます。 また、全角の数字は、入力を確定すると、自動的に「半角数字」に置き換えらます。 キーボードの Shift キーを押しながら先頭に「＝」を入力します。続けて数式「5*10」を 入力し、確定します。＜50＞と半角数字で答えがでました。（数字の入力は、全角でも ＯＫです。）加減乗除には「＋」（プラス、足し算）、「－」（マイナス、引き算）、「＊」（アス タリスク、掛け算）、「/」（スラッシュ、割り算）の計算記号を使います。 画面下側の「シート見出し」から「Sheet2」を開きます。 確定すると 全角数字は半角数字に変わり、右 揃えになります。 ※計算式が異なっても合計は<50>となり ます。 例）合計欄（A13）をクリックすれば、「数式 バー」に計算式が表示されるのでどのよう な計算式を使用したか確認ができます。

連続したデータを入力する（オートフィル操作） 規則性のあるデータを入力する 文字データを入力する

＋

セルに＜１＞と入力し、右下の「フィルハンドル」■をポイントすると、ポインタが「

＋

」に変 わるので、右にドラッグします。 セルに<１>、<３>と入力します。<１・３>を選択し、３の右下のフィルハンドル■を右へドラッグ すれば、奇数の数字が自動的に連続して表示されます。 この時点では数字はすべて＜１＞となっています。 スマートタグ 「スマートタグ」をクリックし、「連続データ(S)」にチェックを入 れると連続した数字になります。

＋

「曜日」や「日付」などの文字列は規則性があるので、先頭のセ ルに「日」と入力すれば、自動的に「土」まで表示されます。日付 も同様です。（「日」や「土」にフォントの色で色を付けます。） 「氏名」のように規則性のないものは、変化しません。

セルに罫線を引く 詳細な罫線を引く セルの薄い枠線は、実際 の罫線ではないので印刷 はされません。 罫線を引きたいセル（A1～ E6）を選択します。 タブの「ホーム」からフォン トグループの「罫線ボタン」 ▼をクリックすると、罫線の 種類が表示されます。 「格子(A)」を クリ ックすれ ば、格子罫線が引かれま す。 罫線ボタンからは限られた線しか 引くことができません。 「点線」や「斜線」を引くには、次 の操作をおこないます。 タブのホームからセルグループ の「書式」をクリックします。 「セルの書式設定(E)」をクリック すると、「セルの書式設定」ダイア ログボックスが表示されるのでこ こからいろいろな線を引くことが できます。（次のページ） ※行の高さや列の幅を変更する のもこのメニューからおこないま す。 画面下側の「シート見出し」から「Sheet3」を開きます。

列の幅を変更する ●斜線を引く セル（Ａ1）を選択します。 「セルの書式設定」からタブ の「罫線」を選択します。 「罫線」ボタンから①を選択 し、ＯＫをクリックします。 ●二重線を引く セル（Ｂ2～Ｅ6）を選択しま す。「スタイル(S)」から②の 二重線を選択し、罫線から 「上側」③と「左側」④を選択 し、ＯＫで上と左側が二重線 になります。 ●罫線を消す セル（Ａ2～Ａ6）を選択し、 「なし」⑤をクリック、続けて 「内側」⑥をクリックし、 ＯＫ で内側の罫線が消えます。 左図のような「住所録」を 作ってみましょう。 セル（A12）に「氏名」と入 力し、変換確定してから、 Tab キーで右に移動させ ます。 セルの幅より長い文字列 は、右側のセルに潜り込 むように入力されます。 列と列の境をポイントすると横向きの矢印に変わるの で、そこでダブルクリックすれば、文字の長さに合わせ て、セルの幅が広がります。右にドラッグしてもＯＫです。 ⑥ ② ① ④ ③ ⑤

行の高さを変更する 行の高さを変えてみましょう。 行 番 号 <12 ～ 14> を 選 択 し ま す。９ページの「書式」から「行 の高さ」をクリックします。 「行の高さ(R)」に<25>と入力 し、ＯＫをクリックします。 セル（A10）「住所録」の文字は フォントサイズを<20pt>にした ので、行１0 は自動的に広くな っています。 セル（A12～F12）を選択しま す。 「塗りつぶしの色」①を<黒> に、「フォントの色」②を<白> にします。 項目の文字を「中央揃え」 ③にし、罫線を引いて完成 させてください。 文字とセルに色を付ける シートに名前を付ける （９ページ参照） 「Sheet3」を選択し、セルグループの「書式」⇒「シート名の変更（R）」をクリックして、名前 を付けます。他のシートも変更します。ここをクリックすれば Sheet の追加ができます。 ※必要ならば、「名前を付 けて保存」しておきます。 ① ② ③

●実際に「売上表」を作ってみよう

文字の入力

文字の連続入力

セル(A1)をクリックし「鹿部 酒店売上」と入力します。 変換確定し、Enter キーを 押すと「アクティブセル」が 下に移動します。 続けて（A4）から他の商品 項目と合計までを入力しま しょう。 連続した数字などは、右下の「■」（フィルハンドル）で簡単に入力できます。 「１・３・５・７」のように規則性があれば、連続していなくても入力できるが、 その場合は規則性がわかるように、2 つ以上のセルを選択してからおこないます。 スマートタグの利用もできます。（８ページ参照） フィルハンドル セル(B3）に「１月」と入力します。 右下端の「フィルハンドル」■をポイントし、黒い「

＋

」にな ったらセル(G3)までドラッグします。 新しい「エクセルブック」を開きます

数字の入力

表示形式の変更

セルの移動方向

Tab は→ Shift＋Tab は ← Enter は↓ Shift＋Enter は↑

セル(B4～G10)を範囲選択します。 タブの「ホーム」から数値グループの「通貨スタイル」の アイコンをクリックすると数字が「通貨スタイル」に変わ ります。 セル(B4)を選択して半角数字で<120000>と入力します。 Tab キーを押すとアクティブセルは右に移動し（B4）の数字は自動的に右揃えになります。 ６月(G4)まで入力したら Enter すると下の行「ビール」の 1 月へ移動します。

表示形式の詳細設定

セルの選択

●セルを選択するには次の方法があります。 １つのセルを選択：クリック 範囲選択：範囲をドラッグして選択する。 行の選択：行番号をクリックする。 列の選択：列番号をクリックする。 全選択：行と列番号の交点をクリックする。 更に詳細な設定をする場合には、数値グループの①をクリックすると「セル の書式設定」ダイアログボックスが表示されます。 複数行の選択：行番号「9～10」をドッラグする。 複数列の選択：列番号「F～G」をドラッグする。 離れたセルの複数選択： Ctrl を押しながら次々と クリックする。 タブの「表示形式」⇒「分類(C)」の項目 から、様々な形式を表示させることがで きるので、試してみてください。 ①

列と行の挿入

セル幅の変更

列幅の変更：列番号<A>と<B>の間の線上にカーソルを置くと「 」（左右矢印）に変 わるので左右にドラッグします。 ※線上で「ダブルクリック」すると、文字数の分だけ自動的に広がります。 行の高さ変更：行番号<２>と<３>の間の線上にカーソルを置くと「 」（上下矢印）に 変わるので上下にドラッグします。 ※文字のサイズを大きくすると、行の高さは自動的に広がるので、この操作は特に 必要ありません。 A 列の左に「１列」と１行の上に「１行」を挿入（追加）する。 ・列の挿入：挿入したい列の右側の列番号<A>を選択し、 ホームタブからセルグループの「挿入」をクリックします。 ・行の挿入：挿入したい行の下側の行番号<1>を選択し、 同様の操作をおこないます。 ※列や行番号を選択し、「削除」をクリックすれば、列や行 が削除できます。

計算：オートＳＵＭ

計算式のコピー

オート SUM を使用して合計を求めましょう。 指定-1 合計を出したいセル（C12）を選択 します。 編集グループの「Σオート SUM」 ①をクリックします。 合計される範囲「=SUM(C5:C11)」 を確認します。 Enter で確定すれば合計が表示さ れます。 指定-2 合計を出したい範囲（D5～D11） を指定します。 「Σオート SUM」①をクリックすれ ば合計が表示されます。 ① コピー元のセル（D12）を選択します。 カーソルを右下の「フィルハンドル」■に移動し、「

＋

」になったら、セル（H12）までド ラッグします。計算式が「コピー」されました。 ※指定 1.2 のやり方で、縦（I 列）の合計を出しておきましょう。

他の合計の出し方

セルの幅を広げる

これで第１段階での「売上表」の完成です。 セル（C5～I12）を範囲指定します。 「Σオート SUM」をクリックすれば、すべての合計を同時に出すことができます。 数字の「桁数」が多くなると左図の ように「#####」になります。 これはセルの幅が桁数に対して、 狭くなったためです。 列番号の「I」と「J」の境の線上でダ ブルクリックするか右にドラッグし ます。（Ｐ１５ 参照）

これからは、「売上表」の装飾をおこない、体裁を整えましょう

罫線を引く

セルの結合

P9～P10 を参照して、下図のような罫線を引きましょう。 罫線を引く順序は、①格子罫線 ②外枠太罫線 ③二重罫線 ④斜線 でおこないます。 結合するセル(B2～I2)を範囲選択 します。 タブのホームから配置グループの 「セルを結合して中央揃え」をクリ ックします。 下記のようにセルが結合されました。 ①格子罫線 ③二重罫線 ②外枠太罫線 ④ 斜 線

セルの装飾

下記の装飾をしてみよう。 ワードと同様、範囲を指定して、文字色、フォント、フォントサイ ズ、太字、斜体、下線、中央揃え、背景色を装飾します。  タ イ ト ル フォント：MS 明朝 サイズ：18pt 下線 太字  月 表 示 背景色：黒 文字色：白 中央揃え  商 品 名 背景色：薄緑 中央揃え  合 計 欄 背景色：黄 中央揃え  左 上 角 背景色：グレー フォント フォントサイズ 背景色 文字色 中央揃え 下線 斜体 太字 左揃え 右揃え

セルの値を引用

月平均の計算

セル(H14)に「合計金額」と入力します。 セル(I14)に「＝」と入力し、セル(I12)をクリックし Enter で確定します。 セル(I14)にセル(I12)の合計金額がコピーされました。 ※こうする事でセル(I12)の数値が変化しても、自動的に(I14)の数値も変わります。 セル(H15)に「月平均」と入力します。 セル(I15)に「

=

」と入力し、セル（I14）をクリックします。 続けて「/6」と入力して Enter で確定すると平均値が表示されます。

グラフの作成

グラフにするデータの範囲(B4～H11)を範囲選 択します。 1 行目、1 列目が分類名になります。 タブの挿入からグラフグループの「縦棒」をクリ ックし、右の「積み上げ縦棒」を選択すれば、下 のグラフができます。 四隅・四辺の「・・・」をドラッグしてグラフのサイ ズ変更や、空白部分をドッラグし、移動すること ができます。 ● 積 み 上 げ 縦 棒 グ ラ フ

グラフの名称

グラフツールの役割

グラフを選択した状態のとき、リボンに【デザイン】、【レイアウト】、【書式】 の「グラフツール」が追加表示されます。 このツールで様々なグラフの編集がおこなえます。 「デザイン」からは、「グラフの種類」、「行/列の切り替え」、「グラフのスタイ ル」などの変更ができます。 完成見本 プロットエリア 横軸ラベル グラフエリア グラフタイトル 縦軸 横軸 凡 例 項 目 縦 軸 ラ ベ ル データマーカー

縦軸・横軸ラベルの表示

グラフツールの「レイアウト」⇒ 「軸ラベル」⇒「主縦軸(V)」⇒ 「軸ラベルを垂直に配置」を選 択します。 グラフの左側に「軸ラベル」と 表示されるので、「金額」と入 力し直します。 「品目」の横軸ラベルは、「主 横軸ラベル(H)」から同様にお こないます。 「レイアウト」からは、「グラフタイトル」、「縦/横軸ラベル」などの追加や、 「凡例」、「軸」、「目盛線」などの変更ができます。 「書式」からは、数字や文字の「書式設定」をおこなったり、文字や背景に 色を付けたりすることができます。

グラフの調整

項目の「配置変更」はグラフツールの 「レイアウト」⇒「軸」⇒「主横軸(H)」⇒ 「その他の主横軸のオプション(M)」を選 択します。 「配置」⇒「文字列の方向(X)」から「縦 書き」を選択します。 「グラフタイトル」はグラ フ ツ ー ル の 「 レ イ ア ウ ト」⇒「グラフタイトル」 ⇒「グラフの上」を選択 します。 「グラフタイトル」を選択 し て 任 意 の 「 タ イ ト ル 名」を記入します。 文字サイズの 変更等はタブ の「ホーム」か らフォントグル ープで調整して ください。

背景に色をつける

表示形式の変更

グラフの「プロットエリア」を選 択します。（P22 参照） グ ラ フ ツ ー ル の 「 書 式 」 か ら 「図形スタイルグループ」▼① をクリックすると色々なスタイ ルが表示されるので、任意の スタイルを選択します。 「グラフエリア」も同様におこな ってください。 縦軸「金額」の数字を選択します。 グラフツールの「書式」から「選択対 象の書式設定」②を選択します。 軸 の 書 式設 定 か ら 「表 示 形 式」 ⇒ 「数値」を選択し、「小数点以下の桁 数(D)」③に「0」と入力します。「閉じ る」をクリックすれば、通貨スタイル から「数値」に変更できます。 ① ③ ②

その他のグラフ

●折れ線グラフ 折れ線グラフは、データの連続的な変化を見るのに便利なグラフです。 人 数 「上表 1」をすべて範囲選択 します。 タブの挿入から「折れ線」⇒ 「マーカー付き折れ線」をクリ ックし、グラフを作成します。 縦軸「金額」の数字を選択し ます。 グラフツールの「書式」から 前頁の「選択対象の書式設 定」②を選択します。 軸の書式設定から「軸のオ プション」⇒「表示単位(U)」 ▼⇒「万」を選択し、「閉じる」 をクリックすれば、万単位の 数字に変更できます。 表 1

●円グラフ 各データの全体の中での割合を見るのに便利なグラフです。 「万」が横向きに表示されます。「万」を選択し、グラフツールの「書 式」⇒「選択対象の書式設定」をクリックします。 「表示単位ラベルの書式設定」か ら「配置」⇒「文字列の方向(X)」▼ ⇒「横書き」⇒「閉じる」をクリック します。 文字が横向きになったので「単 位・万」と入力し、適当な場所へド ラッグ移動します。 「上表２」から「円グラフ」を作成してください。 円グラフをクリックすると、「グラフのスタイル」が表示されるので、そこか らいろいろなスタイルを選択できます。 表 2