宮崎県行政書士会ハンドブック
あ！そうだ
行政書士に相談しよう！
行政書士は頼れる街の法律家
宮 崎 県 行 政 書 士 会 に 入 会 さ れ た 皆 様 へ
このたびの日本行政書士会連合会への御登録、そして宮崎県行政書士会への御入会、 おめでとうございます。この冊子では、当宮崎県行政書士会の組織編成・活動等につい て御案内いたします。当会では会員の方々の業務の役に立つ情報を常時収集して伝達・ 配信しており、研修会も、初任者向けの実務基礎か ら、より実務に沿ったもの、そして最先端の事例研 修に至るまで多岐にわたるプログラムを組んで実施 しています。 また、各業務分野ごとに専門委員会が組織され、 業務研究、官庁との協議・交渉から、研修会の立案 ・実施までを行っています。 この各専門委員会にはそれぞれ専門部会があり、会員であればどなたでも部員となれ ます。各専門分野の最新情報は、これらの部会部員に、より早く通知・配信されますの で、是非とも部員登録をされることをおすすめします。 （ 部員登録の方法については、次項をご覧下さい。） このような会の活動に積極的に参加して頂き、皆様の日頃の業務にお役立て下さい。 情 報 の 伝 達 ・ 配 信 に つ い て 担当：広報部・事務局 ① 会務報告：毎月・随時発行 内容は、県会会長の日本行政書士会連合会・九州地方協議会での活動報告、次に各部からの研修会開催案内及び業務関連法規・政令・条例・取扱要領に 改正が有った際のお知らせ、官公庁・自治体等か らの通知・通達、会の行事についてのお知らせ等 です。 ② 電子メール：随時配信 事務局からのお知らせ、ホームページ更新情報 ・業務関連リンク情報 ③ ホームページ：[URL] http://www.mz-gyousei.org/index.html 会員専用ページに、会議・研修会の予定表、各部からのお知らせ、 会議報告等が日々更新UPされています。 ④ 会 報：年２回発行 第１回目は、県会定時総会直後に総会報告を特集して、第２回目は 年が明けて２月に新年号として発行しています。 会務報告・会報についてはタイムリーな情報伝達のために、紙面での発行から、 電子メール配信へのシフトを推進しています。電子メールアドレスが未登録の方は タイトルに「アドレス登録」と記入し、本文に「所属支部・氏名」を記入のうえ、 事務局にメールを送信して頂ければ、すぐに登録させて頂きます。 ＞ 事務局アドレス： jimu00 @ mz-gyousei.org (ＦＡＸ： 0985－29－4195) 総 会 に つ い て の 案 内 ① 県会定時総会 ５月開催（代議員開催） 各支部の総会で選出された代議員で開催され、会の事業及び会計の報告並びに新 年度事業計画・予算の提案が為されます。 また２年に１度、役員改選のための選挙が実施されます。 この総会の模様は直後に発行される県会報にて報告します。
② 各支部定時総会 ４月開催 各支部で開催 （会員であれば、どなたでも参加できます。） 県会総会に先立って、県内各支部において開催されます。 会員には、事前に議案書とともに出欠葉書が配送されます。 この総会で県定時総会代議員を選出します。また支部の事業・決算 等を知る良い機会ですので是非出席されて下さい。 さらに、総会後には懇親会が持たれますので、名刺をたくさん用意 して積極的に行動し、同業者のネットワーク作りに役立てて下さい。 支部においても県会総会と同様に、２年に１度、役員選挙が実施 されます。 執 行 部 と 会 議 ① 会 長 １名 任期２年 県総会で選出（原則選挙） 役 員 部 署 ② 副 会 長 ３名以内 同 上 上記で選出された会長が指名。 （但し、１名は原則選挙） 県内各地域を網羅するよう配慮 されています。 ③ 理 事 12名以上 同 上 理事候補者を各支部総会で選出 20名以内 推薦し、県総会で承認 ④ 監 事 ２名以内 同 上 県総会で選任 予備監事 １名 ⑤ 綱紀委員 ４名以上 同 上 各支部総会で推薦、県総会で選任 ７名以内 （予備綱紀委員についても同様に4名 以上7名選任） ⑥ 各部部長 ４名 同 上 理事の中から会長が指名
会 議 ① 正副会長部長会 原則、月１回・年１２回 開 催 事業計画・報告、行事開催準備、その他会運営 上の重要事項の検討・決定 ② 理 事 会 年４回 開 催 理事会専決事項の決定 ③ 各 部 部 会 随 時 開 催 総会で承認された事業計画遂行のための会議 並びに①・②に上げる企画の立案及び①・②の 決定事項実施のための会議 ④ 専門委員会 各専門委員会は、総会で承認された事業計画 遂行のために随時委員会を開催します。
組 織 編 成 執 行 機 関 宮 崎 県 行 政 書 士 会 会長 副会長 理 事 総 務 部 ＡＤＲ検討委員会 会則等検討委員会 財 務 部 業務研修部 専 門 国土開発専門委員会 運輸交通専門委員会 委員会 建設業専門委員会 民事法務専門委員会 企画開発部 政策業務委員会（知的資産経営、中小企業支援 等） 法定外業務委員会（成年後見、法教育 等） 広 報 部 編 集 委 員 会 ＨＰ 管理委員会 苦情処理特別委員会 ＩＴ特別委員会 綱 紀 委 員 会 公 嘱 業 務 受 注 委 員 会 特定業務委員会（申請取次 外） 選挙管理委員会 （一社）コスモス成年後見サポートセンター宮崎県支部
支 部 概 要 □ 宮崎・都城支部にはそれぞれ事務局が設置されています。 他の支部については、各支部長事務所が取りまとめ連絡先となります。 □ 各支部に支部長・副支部長・部長が置かれ、支部長・副支部長・部長 会、評議員会、部会等が開催されます。 □ １０月の広報月間には各支部において、無料相談会等の行事が行われま す。忘年会等、支部会員交流の企画もありますので、地域の支部活動へ の積極的な参加をお待ちしています。 事 務 局 及 び 支 部 宮 崎 県 行 政 書 士 会 〒 880-0013 宮崎市松橋1丁目2番18 新井ビル2Ｆ TEL 0985-24-4356 宮崎支部 （宮崎市・西都市・東諸県郡・児湯郡） 〒880-0803 宮崎市宮崎市松橋1丁目2番18 新井ビル2Ｆ TEL 0985-22-7002 都城支部 （都城市・北諸県郡） 〒885-0075 都城市八幡町11街区3号 TEL 0986-25-3240 日南支部 （日南市・串間市） 小林支部 （小林市・えびの市・西諸県郡） 日向支部 （日向市・門川町・美郷町・諸塚村・椎葉村） 延岡支部 （延岡市） 高千穂支部 （高千穂町・五ヶ瀬町）
企 画 開 発 部 に つ い て 企画開発部では行政書士業務の充実・拡大のため、 ① 会員全体の能力担保向上・業務開発事業の実施、研修の企画、 ② 行政及び関係団体との組織的且つ継続的な連帯・協調体制の確立、 ③ 業務情報の会員間の共有・活用体制の構築、 以上の３項目を基本方針とし、各専門委員会・部会が相互に緊密に連携して、 有効・適切な各種研修の計画的実施により、全体の平均的業務能力の向上と 専門的業務能力の充実強化を図っています。 行政・関係団体とも協議会を持ち、双方の要望・懸案事項について話し合い、 その結果を会員の皆様に報告しています。 さらに、行政の外部委託事業(アウトソーシング)の受託体制の確立及び調整を 行っています。 専 門 委 員 会 の 活 動 国土開発専門委員会 都市計画法に基づく開発行為許可申請、農地法に基づく農地転用・ 農地売買許可申請／農振除外申請、その他、建築基準法、国土法、 公共用財産用途廃止・払下、道路位置指定等の分野について、研究 及び研修会企画・ 開催、関係官庁・自治体との継続的な協議・交渉、 法令・制令・条例・取扱要領等に改正・変更があった際の検討及び 対応、会員への周知を行っています。
建設専門委員会 土木業等建設業者許可申請、入札資格審査申請、経営状況分析申請、 経営事項審査申請等に関し、研究及び研修会の企画・開催、県内の動 向把握、官公庁、主に県・土木事務所との継続的な協議、取り扱い要 領等に改正・変更があった際の検討及び対応・会員への周知を行って います。 運輸交通専門委員会 自動車の登録・名義変更・車庫証明・甲種封印代行・貨物自動車 運送業・特殊車両通行許可等について、関係省庁・陸運事務所との 協議 ・検討、さらには自動車保有関係手続のワンストップサービス (OSS) についての対応・勉強会、そして行政への提言までを行い、 また目まぐるしく変遷するこれらの取扱いに対処すべく、きめ細や かに研修会を実施しています。 民事法務専門委員会 特定の業務分野にとらわれること無く、今、行政書士が社会から求め られているものは何か？行政書士に何が出来るか？ということを念頭に 置き、最新の情報、改正された法律等に対処すべく研究し、新規分野の 業務として会員に提案すべく、それらに関する研修会を企画・開催して います。 さらに成年後見制度への行政書士の関与・貢献、ＡＤＲへの参 入等についても実情・実例をもとに可能性の検討を行っています。
研 修 会 ： 会では、企画開発部・各専門委員会主催で研修会を実施しています 新入会員研修 新入会員の方を対象に研修を行います。 (県会実施) 平成２７年度実施例 □ 県行政書士会の組織運営 □ 行政書士法 ＊無 料 □ 行政書士の事務所経営 昼食付 □ 行政書士倫理、職務上請求書取り扱い 研修終了後に、質疑応答の時間が設けてありますので、講義内容または 業務全般につき不明な点・不安な点がありましたら、お尋ね下さい。 法定業務研修 □ 国 土 開 発・・・建築基準法、都市計画法、農地法等に基づく許可 ＊有 料 申請・届出等に関するもの □ 建 設 業・・・建設業者許可申請、入札資格審査申請、経営状況 分析申請、経営事項審査申請等に関するもの □ 運 輸・交 通・・・自動車の登録・名義変更・車庫証明・甲種封印 代行・貨物自動車 運送業・特殊車両通行許可等 に関するもの □ 相 続・遺 言・・・相続の基礎、遺産分割、遺言書作成・公証役場 手続、相続税等に関するもの 主に初任者を対象に実務の基礎を修得して頂く研修で、２箇年を１ク ールとし、１年に２分野ずつ、計４回、上記の研修を実施します。 各研修は、実務経験豊かな会員が講師を務め、関連法規を基本にして、 過去の実務例を挙げながら進められます。 また、基本書／行政庁の取り扱い要領／書式例等には書かれていない 書類作成時の要点およびに注意事項、さらには、窓口での実際の手続方 法まで、貴重な話を聴くことができて、質問にも答えて貰えるといった、 即実践できる内容の研修ですので積極的にご参加下さい。 単 独 研 修 企画開発部若しくは、各専門委員会が独自に主催する研修です。 それぞれの分野で、専門的且つ高度な内容が企画されます。 ＊無料又は有料 基本的に実例を踏まえての講義となりますので、個々の会員の専門・ 得意とする分野の実務に、より直結したものとなります。 これらの研修のなかには、後述する「行政庁に提出する名簿」へ登載 されるための必須条件となる「考課測定付き」研修もあり、その旨は事
前に発行される研修会開催案内通知に記載してお知らせいたしますので、 経験者だけでなく、初任者の方も積極的に参加されるようお願いします。 伝 達 研 修 日本行政書士会連合会（東京）が主催する研修で、法律等の改正時 にその取り扱いについて、また最先端の業務等について行われ、全国 ＊無 料 単位会から代表が参加します。 参加者は各地方に戻り、必要があれば講師となり単位会会員にその内 容を伝えるための講義をします。 □ 日本行政書士会連合会では中央研修所を起ち上げました。これによ り、従来の伝達研修に替わる、より実効的な研修を行える体制が整 いました。このシステムが稼働した際は、会員の皆様に案内します。 官公庁・自治体 業務関連法規・政令・条例・取扱要領に改正が有った際に、または、 から講師を迎え 新規業務分野開拓のために、官公庁・自治体等に講師派遣を依頼し、 ての研修 研修会を実施します。 ＊無 料 政 策 業 務 委 員 会 に つ い て これから有望な分野についての研究や研修の企画を行っています。 （特に、知的資産経営報告書の作成、事業承継分野の支援 などの中 小企業支援、農業の６次産業化、農商工連携） 特 定 業 務 委 員 会 に つ い て 行政書士の業務の分野であります「申請取次業務」を中心とする業務に関する情報交換や 意見交換等を行っています。 主に日本行政書士会連合会が実施する研修、または同連合会が規定し県会で実施する研修 を受講し、同時に行われる考課測定において一定の成績を収めた会員で構成されています。 申請取次業務 近年本県でも増加している外国人労働者の在留許可申請等について、 宮崎県国際交流協会とも協調し、協議の場を設け活動する実務者集団 です。
法 定 外 業 務 委 員 会 に つ い て 成年後見制度 高齢化社会を迎え、これから益々のニーズが予想される成年後見制度 について、実務者を中心に研究・活動しています。 法教育の推進 県内の各小学校において、「いじめ」は人権侵害というテーマで、人権の成 り立ち及び人権を守るための、出前授業を行っています。 受 託 業 務 に つ い て （ 公 嘱 業 務 受 注 委 員 会 ） ① 受付・申請書確認・相談業務 ② 建設業許可申請書・決算及び変更届確認業務 ③ 宅地建物取引業登録 窓口受付業務（現在、都城土木事務所のみ） 宮崎県・県土整備部発注、宮崎県内各土木事務所所管の上記業務につき、公共業務受注 委員会を組織し、受注しています。 事 務 局 か ら の お 知 ら せ 会費の口座自動引落しのお願い 会費につきましては、会則第１３条第３項により、前納することとなって おります。毎年度、４月・７月・１０月・１月の計４回、一度に３ケ月分納入 して頂いております。 会費の納入には口座自動引落しをご利用下さい。 お手続きの様式は事務局に備えてありますので、取りに来て頂くか、遠方の方、 若しくは御多忙の際には、郵送させて頂きますのでご連絡願います。 銀行振込口座 名義 宮崎銀行 県庁支店 普通預金 １２９１４２８ 宮崎県行政書士会 代 表 蓑原行満 郵 便 局 振 替 ０２０００－９－５００９
年 間 行 事 表 ４ 月 監 査 各 支 部 定 時 総 会 ５ 月 定 時 総 会 ６ 月 ７ 月 第１回 広 報 誌 発 行 ８ 月 １０月 広 報 月 間 準 備 ＞ 正副会長・部長会議、支部長会議 ９ 月 １０月 広 報 月 間 準 備 ＞ 報 道 機 関 訪 問 行政書士制度強調広報月間 上 期 監 査 １０ 月 ・官 公 署 訪 問 ・各支部において無料相談会 １１ 月 行政書士国家試験実施 試験監督員派遣 専門士業団体連絡協議会主催・無料相談会 相談員派遣（県内３ケ所） １２ 月 仕 事 納 め １ 月 官 公 署 新 年 挨 拶 ま わ り ２ 月 第２回 広 報 誌 発 行 ３ 月 新 入 会 員 研 修 会 当冊子に掲載されている宮崎県行政書士会に関する情報を、本会の事前の許可無く 複製・送信・配布することを禁じます。 当冊子に掲載されたイラスト・文章など特に但し書きがない限り、すべての掲載物は、 本会もしくは原権利者の著作物です。掲載物の全体または一部を、本会及び著作権者の 許諾を得ずに複製・送信・配布などの行為を行うことは、著作権法などの法律に違反す る行為となります。 当冊子の内容は、事前に予告することなく、変更、修正することがあります。 本会はこれらについて、何ら責任を負うものではありません。 著作・発行：宮崎県行政書士会 編 集：同広報部・編集委員会 2016/3発行 Copyright(c)2008 by Miyazaki Gyoseishoshi Lawyers Association. All rights reserved
