この手引では、応募の際の主な操作の流れについて説明しています。 操作方法の詳細については、「科研費電子申請システム 所属研究機関担当者向け操作手引（詳細 版）（応募手続き用）」を参照してください。
第
4.0 版
本システムは、科学研究費助成事業、国際交流事業、研究者養成事業の３事業個別に情報 を管理しており、 研究機関情報、担当者情報及び研究者情報等は同期しておりません。 そのため、各情報に変更が生じた場合は、それぞれの事業ごとに、変更手続きが必要にな ります。 科学研究費助成事業については、e-Rad上で変更してください。 国際交流事業及び研究者養成事業については、各事業の操作手引または電子申請のご案内 ホームページ（http://www-shinsei.jsps.go.jp/）にてご確認ください。独立行政法人日本学術振興会
科研費電子申請システム
（新学術領域研究（研究領域提案型）
）
領域代表者の所属研究機関担当者向け
操作手引
（簡易版）
（応募手続き用）
目次
1. はじめに ... 1
1.1. システム動作環境... 1 1.2. 機能と運用の流れ... 2 1.3. 所属研究機関担当者の機能について ... 3 1.4. 注意事項 ... 42. 操作の流れ ... 5
3. 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）応募書類の構成イメージ 6
4. 操作方法 ... 7
4.1. 事前準備 ... 7 4.2. 科研費電子申請システムにログインする ... 8 4.3. 仮領域番号発行を確認する ... 14 4.4. 領域計画書を確認する ... 17 4.5. 計画研究の研究計画調書を確認する（ヒアリング対象領域選定後） ... 18 4.6. 応募書類を承認する ... 19 4.7. 応募状況を確認する ... 22 4.8. ログアウト ... 241. はじめに
電子申請システムは、応募者、応募者の所属研究機関担当者（以下、「所属研究機関担当者」 といいます。） 、応募者の部局担当者（以下、「部局担当者」といいます。）、日本学術振興会 業務担当者との間で、従来書面によって行っている応募手続を、インターネットを利用して 行うシステムです。1.1. システム動作環境
動作確認済みのOS 及び Web ブラウザを示します。 Internet Explorer 11 Chrome 55 Firefox 56 Safari 11.0 Windows 7 SP1 ○ ○ ○ ‐ Windows 8.1 Update ○ ○ ○ ‐ Windows 10 ○ ○ ○ ‐ Mac OSX(10.12) ‐ ‐ ‐ ○ Mac OSX(10.13) ‐ ○ ‐ ○ ※ 動作確認環境のすべてのパソコンについて、動作を保証するものではありません。 その他必要なソフトウェア、ネットワーク環境を示します。 本システムは、科学研究費助成事業、国際交流事業、研究者養成事業の３事業個別に情報 を管理しており、 研究機関情報、担当者情報及び研究者情報等は同期しておりません。 そのため、各情報に変更が生じた場合は、それぞれの事業ごとに、変更手続きが必要にな ります。 科学研究費助成事業については、e-Rad上で変更してください。 国際交流事業及び研究者養成事業については、各事業の操作手引又は電子申請のご案内ホ ームページ（http://www-shinsei.jsps.go.jp/）にてご確認ください。ソフトウェア ・Microsoft Word 2007 以降
研究計画調書などに添付する添付ファイル項目を編集する際 に必要になります（Microsoft Office に付属するフォントの使 用を推奨）。
MS-Word97-2003 文書（doc）及び MS-Word2007 より採用 された MS-Word 文書（docx）形式のファイルが添付可能で す。
・Adobe Acrobat Reader DC（旧名称：Adobe Reader） 電子申請システムで入力した申請情報はシステム上で PDF ファイルに変換されるため、変換後の申請情報を確認するた めに必要になります。なお、研究計画調書作成時にPDF を使 用する場合は Adobe 社のソフトウェアでの作成（PDF バー ジョン1.4）を推奨します。 ネ ッ ト ワ ー ク 環 境 WWW サーバと HTTP、HTTPS（SSL 通信）によりインタ ーネットを介して接続が可能なこと。 ※ 環境依存文字を電子申請システムで入力した場合、文字化けが発生するな ど、文字を正しく扱えない場合があります。また、一部の文字については、 表示される字形が異なる場合があります。 ※ 文字化けしたり、別の文字として認識される場合があるため、JIS 第１水準 及び第 2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませ ん。使用した場合は、正しい審査ができなくなる可能性があるので、ご注 意ください。 ※ 上記以外のソフトウェアを活用して添付ファイル項目を作成する場合、動作の確 認はしておりません。 なお、科研費LATEX（http://osksn2.hep.sci.osaka-u.ac.jp/~taku/kakenhiLaTeX/） において作成された添付ファイル項目は、アップロードすることで研究計画調書が 自動生成されることは確認しておりますが、文字化け等の細部にわたる動作を保証 するものではありません。
1.2. 機能と運用の流れ
電子申請システムにかかわる最新の情報は、電子申請のご案内ページ （http://www-shinsei.jsps.go.jp/）をご覧ください。電子申請のご案内ページから、 電子申請の流れや運用サポート情報等が参照できます。1.3. 所属研究機関担当者の機能について
所属研究機関担当者は発行されたID・パスワードを用いて e-Rad にログインし、以下の処 理を行うことができます。 所属研究機関 担当者 部局担当者 登録されている所属研究機関情報の確認 ○ × 連絡先情報管理 連絡先情報の登録又は更新 ○ × 連絡先情報の削除 ○ × 連絡先情報の検索 ○ × 研究者情報検索 研究者情報の検索 ○ ○ 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索 奨励研究・研究成果公開促進費 ID 申請者情報の検索 ○ ○ 機関管理承諾 ○ × 機関管理不承諾 ○ × ID 取り下げ依頼 ○ × ID 申請者情報の修正 ○ × 応募情報又は研究計画調書の承認（確認）・却下 応募者から提出された応募情報又は研究計画調書の確認 ○ ○ 承認（特別推進研究、基盤研究、挑戦的萌芽研究、若手研究、研 究活動スタート支援、新学術領域研究（研究領域提案型）（継続の 研究領域・終了研究領域）、国際共同研究加速基金（国際共同研 究強化）、奨励研究、研究成果公開促進費） ○ × 確認（新学術領域研究（研究領域提案型）） ○ × 却下 ○ ○ 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認 ○ ○ 仮領域番号の発行・却下 ○ × 応募書類の承認・却下（新学術領域研究（研究領域提案型）） 応募者から提出された応募書類の確認 ○ × 承認 ○ × 却下 ○ × 応募書類の処理状況の確認（新学術領域研究（研究領域提案型）） ○ × 特別研究員奨励費管理 該当者リスト検索 ○ ○ 研究計画調書の確認 ○ ○ 研究計画調書の承認 ○ × 研究計画調書の却下 ○ ○ 研究計画調書の処理状況の確認 ○ ○ 転出情報の登録・修正・削除（特別研究員） ○ ×1.4. 注意事項
・ 各種のID・パスワードの取扱いについては、十分ご注意いただくようお願いいたします。 ・ システムが正常に動作しなくなる場合があるため、Web ブラウザの［戻る］ボタンや ［BackSpace］キー等を使用して前画面に戻らないでください。前画面に戻りたい時は、画面 上のボタンまたはリンクをクリックしてください。 ・ システムを操作する際は、複数のウィンドウ／タブを使用して同時に操作しないでください。 ログイン時に使用したウィンドウのみでシステムの操作を行ってください。 （複数ウィンドウ） （複数タブ）2. 操作の流れ
新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）の場合 ※ 各種のID・パスワードの取扱いについては、十分ご注意いただくようお願い いたします。 ※ ログアウトはいつでも可能です。 応募数分繰り返し 府省共通研究開発管理システム（e-Rad）に ログインせずに、科研費電子申請システム に直接アクセスしてください。 4.1事前準備 4.7応募状況を確認する 4.2 科研費電子申請システムに アクセスする 4.3仮領域番号発行を確認する 4.4領域計画書を確認する 領域計画書作成 4.6応募書類を承認する 仮領域番号発行情報登録 仮領域番号発行確認 応募数分繰り返し応募者
府省共通研究開発管理システム（e-Rad）にログイン せずに、科研費電子申請システムに直接アクセスし てください。応募時
4.2 科研費電子申請システムにアクセスする 4.5計画研究の研究計画調書を確認する 4.6応募書類を承認する 4.7応募状況を確認するヒアリング対象領域選定後
応募者の所属研究機関担当者のID・パスワードを 既に取得している場合は、再度取得する必要はあり ません。3. 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）応募書類の構
成イメージ
３種類のデータから２種類の応募書類を作成します。「領域計画書」
Web入力項目
計画研究の
研究計画調書
領域代表者がログインして ブラ ウザ画面上で直接入 力します。 領域計画書、計画研究の研究計画調書はPDFファイルとしてダウンロードし確認することがで きます。 確認が完了すれば、この応募書類が所属研究機関の承認を経て日本学術振興会に提出（送 信）されます。 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）の応募時には、計画研究の応募情報 及び領域計画書のみを作成します。計画研究の添付ファイル項目はヒアリング対象領域選定後 に作成し、応募時に提出した計画研究の応募情報に添付して、研究計画調書を作成、提出しま す。 領域計画書 研究計画調書 計画研究の研究計画調書 領域計画書応募書類
1 2 計画研究代表者がログインし てブラウザ画面上で直接入 力し、送信します。 システム上で一つのファイルに「領域計画書」
添付ファイル項目
事前に様式をダウンロード し、領域代表者のパソコン で作成、保存します。4. 操作方法
以下の画面はイメージです。実際の画面とは異なる場合があります。 操作方法の詳細は「独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム所属研究機関担当 者向け操作手引（詳細版）（応募手続き用）」（以下、「詳細手引」といいます。）を参照してく ださい。4.1. 事前準備
応募者の所属研究機関担当者が電子申請システムを利用するには、府省共通研究開発管理シ ステム（以下「e-Rad」という。）で発行する所属研究機関事務代表者用の ID・パスワードが 必要です。詳細は、電子申請のご案内ページ（http://www-shinsei.jsps.go.jp/）及びe-Rad ポータ ルサイト（http://www.e-rad.go.jp/）を参照してください。 ※ 所属研究機関事務代表者のID・パスワードを既に取得している場合は、再度 取得する必要はありません。4.2. 科研費電子申請システムにログインする
① Web ブ ラ ウ ザ を 起 動 し 、 日 本 学 術 振 興 会 の 電 子 申 請 の ご 案 内 ペ ー ジ （http://www-shinsei.jsps.go.jp/）を表示し、「科学研究費助成事業」をクリックします。
② 「科学研究費助成事業のトップページ」画面が表示されます。［所属研究機関担当者ログイン］ をクリックします。
③ 科研費電子申請システムの「応募者の所属研究機関担当者ログイン」画面が表示されます。 e-Rad の「ID」、「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
メニュー項目 応募手続き・交付申請手続きに関するお知らせ ［お知らせ］ 日本学術振興会からの応募手続き・交付申請手続きに関する お知らせが表示されます。 お知らせがない場合は、お知らせ欄は表示されません。 応募手続き 【研究者情報検索】 研究者情報の検索を行います。 【奨励研究・研究成果公開 促進費 ID 申請者情報検索】 奨励研究・研究成果公開促進費の ID 申請者情報の検索・承 諾・不承諾・ID 取り下げ依頼を行います。 奨励研究・研究成果公開促進費の ID 申請者情報の修正を行 うこともできます。 未承諾の ID 申請者が存在する場合、［奨励研究・研究成果公 開促進費 ID 申請者情報検索］の下に[※ID 申請（科研費の機 関管理の委任依頼）があります。] が表示されます。 【承認（確認）・却下】 応募情報または研究計画調書の内容の確認、承認(確認)・却 下を行います。 未承認（未確認）の応募情報または研究計画調書が存在する 場合、［承認（確認）・却下］の下に「※未承認（未確認）の 課題があります。」が表示されます。 【仮領域番号発行・応募書類承認・却下】 ［新学術領域研究(研究 領域提案型)］ 新学術領域研究(研究領域提案型)（新規の研究領域）の仮領 域番号の発行確認、領域計画書の確認、応募書類の承認・却 下を行います。 未確認の仮領域番号や、未承認の応募書類（領域計画書）が 存在する場合、［新学術領域研究(研究領域提案型)］の下に「※ 未確認の仮領域番号または未承認の応募書類があります。」 が表示されます。 【応募情報管理】 応募情報（各種目に応募している応募者名等）の検索を行い ます。続けて応募内容の確認、却下を行うこともできます。 【登録済み所属研究機関 情報確認】 e-Rad に登録された所属研究機関情報の確認を行います。 【連絡先情報管理】 所属研究機関担当者の連絡先の登録・更新・削除を行います。 また、連絡先の登録を行うと、別機関の担当者の連絡先を検 索することができます。 交付内定時の手続き 【交付内定時の手続を行 う】 交付内定時の手続きを行います。交付申請システムの「所属 研究機関担当者向けメニュー」画面へ遷移します。 交付決定後の手続き 【交付決定後の手続を行 う】 交付決定後の手続きを行います。交付申請システムの「所属 研究機関担当者向けメニュー」画面へ遷移します。 【e-Rad へ戻る】 e-Rad の「研究機関事務代表者向けポータル」画面へ遷移し
※ 特別推進研究、基盤研究 、挑戦的萌芽研究、挑戦的研究、若手研究、研究活 動スタート支援、新学術領域研究（研究領域提案型（新規の研究領域）・計画研 究代表者）、新学術領域研究（研究領域提案型（継続の研究領域・終了研究領域））、 国際共同研究加速基金（国際共同研究強化）、奨励研究、研究成果公開促進費の 応募については「科研費電子申請システム 所属研究機関担当者向け操作手引 （簡易版）（応募手続き用）」を参照してください。
※ 「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドラインに基づく体制整 備等自己評価チェックリスト」または「研究活動における不正行為への対応等 に関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト」が提出されて いない場合、「所属研究機関担当者向けメニュー」画面に以下のメッセージが表 示されます。以下のメッセージが表示されましたら、研究計画調書（新学術領 域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）の計画研究を除く）及び応募書類 の承認ができませんので、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイド ラインに基づく体制整備等自己評価チェックリスト」および「研究活動におけ る不正行為への対応等に関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェック リスト」を提出してください。（e-Rad への提出状況が反映されるまで、概ね２ 週間程度かかる場合があります。）
4.3. 仮領域番号発行を確認する
① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、「仮領域番号発行、応募書類承認・却下」の［新 学術領域研究（研究領域提案型）］をクリックします。
② 「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面が表示されます。仮領域番号発行の 確認を行う応募情報を選択し［確認］をクリックします。
④ 仮領域番号が発行され、「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面に戻ります。
※ 仮領域番号発行を却下する場合は、詳細手引「3.10.2 仮領域番号の発行却下」 を参照してください。
4.4. 領域計画書を確認する
① 「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面で、内容を確認する領域計画書を一 覧から選択し、［ダウンロード］をクリックします。
4.5. 計画研究の研究計画調書を確認する（ヒアリング対象領域選定後）
① 「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面で、確認する研究計画調書一覧の［表 示］をクリックします。
② 「研究計画調書一覧」画面が表示されます。確認が完了したら［OK］をクリックし、「提出確 認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面に戻ります。
4.6. 応募書類を承認する
① 「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面で承認する応募書類を選択し、［承認］ をクリックします。
※ 新学術領域研究（研究領域提案型）（新規の研究領域）については、「研究機関 における公的研究費の管理・監査のガイドラインに基づく体制整備等自己評価 チェックリスト」または「研究活動における不正行為への対応等に関するガイ ドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト」が提出されていない場合、 応募書類の承認はできません。計画研究の研究代表者が所属する研究機関が未 提出の場合も同様に、応募書類の承認はできませんのでご注意ください。以下 のエラーメッセージが表示されましたら、エラーとなった全ての研究機関より 「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドラインに基づく体制整備 等自己評価チェックリスト」および「研究活動における不正行為への対応等に 関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト」が提出されたこ とを確認の上、再度、応募書類の承認を行ってください。（e-Rad への提出状 況が反映されるまで、概ね２週間程度かかる場合があります。）
③ 応募書類が承認され、「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面に戻ります。
※ 応募状況を確認する場合は、「4.7 応募状況を確認する」を参照してください。 ※ 却下する場合は詳細手引「3.11.4 応募書類の却下」を参照してください。
4.7. 応募状況を確認する
現在応募中の応募書類について、処理状況を確認することができます。
① 「所属研究機関担当者向けメニュー」画面で、「仮領域番号発行、応募書類承認・却下」の［新 学術領域研究（研究領域提案型）］をクリックします。
② 「提出確認（新学術領域研究（研究領域提案型））」画面が表示されるので、一覧の「応募状 況」欄を確認します。 応募状況の意味 仮領域番号 確認待ち 応募者が仮領域番号発行情報を登録しました。仮領域番号発行の確認ま たは却下を行ってください。 仮領域番号 発行済み 所属研究機関担当者が仮領域番号発行を確認し、仮領域番号が発行され た状態です。 仮領域番号 発行却下 所属研究機関担当者が仮領域番号発行を却下し、仮領域番号が発行され なかった状態です。 作成中 応募者が作成途中の領域計画書を一時保存した状態です。 領域代表者 未確認 応募者が作成した自分の領域計画書のPDF ファイルを確認していない状 態です。応募者の確認が完了しないと、所属研究機関担当者は承認・却 下を行うことはできません。 所属研究機 関受付中 応募者から応募書類が提出されました。応募書類の内容を確認の上、承 認または却下を行ってください。 学振受付中 所属研究機関担当者が応募書類を承認し、応募書類が日本学術振興会へ 送られた状態です。 却下 所属研究機関担当者（または部局担当者）が応募書類を却下した状態で す。応募書類を却下すると、日本学術振興会に応募書類は送信されませ ん。 学振受理 日本学術振興会が応募書類を受理しました。 学振不受理 日本学術振興会が応募書類を不受理としました。
4.8. ログアウト
① 任意の画面で、上部、または下部の［ログアウト］をクリックします。
