PC 操作マニュアル
1. 『doco です car』にログインする ... 1
1.1. 『doco です car』へアクセスする ... 1
1.1.1. パスワード変更の手順 ... 2
1.1.2. パスワードを忘れた場合の手順 ... 3
1.2. 障害通知機能とは（doco です car Safety ご契約の方）... 4
1.2.1. ご利用方法 ... 4
1.2.2. 解除方法 ... 8
2. サービスメニューの使い方（doco です car Safety ご契約の方） ... 11
2.1. サービスメニュー画面の見かた ... 11 2.2. アカウント情報を変更する ... 13 3. 設定画面の使い方 ... 15 3.1. 設定画面の見かた ... 15 3.2. 基本設定の使い方 ... 23 3.2.1. 「アカウント設定」タブ選択時画面の見かた ... 23 3.2.2. 「端末設定」タブ選択時画面の見かた ... 26 3.3. アカウントを設定する ... 30 3.4. 端末を設定する... 31 3.4.1. 端末詳細を編集する ... 31 3.4.2. 参照アカウントを編集する ... 32 3.5. 組織内アナウンスを設定する ... 33 3.6. ステータスアクションを設定する ... 34 3.6.1. 「ステータスアクション設定」タブ選択時画面の見かた ... 34 3.6.2. ステータスアクションを追加する ... 38 3.6.3. ステータスアクションを編集する ... 39 3.6.4. ステータスアクションを設定する端末を編集する ... 40 3.6.5. アクションの通知について ... 41 3.7. エリアマスタを設定する ... 42 3.7.1. エリアマスタを追加する ... 46 3.7.2. エリアマスタを編集する ... 47 3.7.3. エリアマスタを削除する ... 48 3.7.4. エリアを追加する ... 49 3.7.5. エリアを編集する ... 50 3.7.6. エリアを削除する ... 51 3.7.7. エリアの並び順を変更する ... 52 3.7.8. エリア情報を端末に設定する ... 53 3.8. エリアアクションを設定する ... 55 3.8.1. 「エリアアクション設定」タブ選択時画面の見かた ... 55 3.8.2. エリアアクションを追加する ... 59
3.8.4. エリアアクションを設定する端末を編集する ... 61 3.8.5. アクションの通知について ... 62 3.9. 連絡先を編集する ... 63 4. Safety 事前設定 ... 64 4.1. 組織の階層化について ... 64 4.2. 組織設定画面の見かた ... 66 4.3. アカウント権限一覧の見かた ... 67 4.4. 運転者設定画面の見かた ... 68 4.5. 運転者組織設定の見かた ... 69 4.6. 車両設定画面の見かた ... 70 4.7. 車両組織設定画面の見かた ... 71 4.8. 一括登録画面の見かた ... 72 4.8.1. 一括登録を実施する ... 73 4.9. 階層化を利用しない場合のアカウント・運転者・車両設定 ... 75 4.9.1. アカウント設定 ... 75 4.9.2. 運転者設定 ... 79 4.9.3. 車両設定 ... 88 4.10. 階層化を利用する場合の組織・アカウント・運転者・車両設定 ... 99 4.10.1. 組織設定 ... 99 4.10.2. アカウント設定 ... 105 4.10.3. 運転者設定 ... 109 4.10.4. 車両設定 ... 110 5. データ管理 ... 111 5.1. データ管理画面をひらく ... 111 5.2. 運転実績を確認する ... 112 5.3. 未割当な運転実績に運転者を紐付ける（運転実績確認） ... 113 5.4. 未割当一覧を確認する ... 115 5.5. 未割当な運転実績に運転者を紐付ける（未割当一覧） ... 116 6. 安全評価（管理者編） ... 118 6.1. 安全管理画面で危険挙動を確認する ... 118 6.1.1. 安全運転評価画面をひらく ... 118 6.1.2. 危険挙動を確認する ... 120 6.1.3. 映像を確認する ... 121 6.1.4. 映像をダウンロードする ... 122 6.2. ランキングを確認する ... 123 6.2.1. 安全管理画面をひらく ... 123 6.2.2. ランキングを確認する ... 124 6.2.3. 月次ランキング（組織別）を確認する ... 125
6.2.5. ランキング項目について ... 126 6.3. 安全運転評価を確認する ... 127 6.3.1. 安全運転評価画面をひらく ... 127 6.3.2. 検索条件を設定する ... 128 6.3.3. 安全運転評価を確認する ... 129 6.4. レポート出力 ... 135 6.4.1. レポート出力画面をひらく ... 135 6.4.2. 全対象者のレポートをひとつのファイルで月別に出力する ... 136 6.4.3. 詳細な個人別運転診断レポートを月別に出力する ... 138 7. 運転者用画面のロックを解除する... 140 7.1. 設定画面をひらく ... 140 7.2. ロックを解除する ... 141 8. 安全評価（ドライバー編） ... 143 8.1. 安全運転評価を確認する ... 143 8.1.1. doco です car ログイン画面をひらく ... 143 8.1.2. 安全管理画面をひらく ... 144 8.1.3. 検索条件を設定する ... 145 8.1.4. 安全運転評価を確認する... 146
1. 『doco です car』にログインする doco です car へのログイン方法です。 1.1. 『doco です car』へアクセスする doco です car のログイン画面です。（赤色をベースとした画面です） ご契約時に送付された、ID・パスワード通知書をご準備の上、ログインを行ってください。 ログイン画面
「doco です car」の WEB サイト（https://dcm.doco-car2.jp/car/user/）にアクセスすると、 「doco です car」のログイン画面が表示されます。 ID・パスワード通知書に記載されたログイン ID とパスワードを正しく入力してください。 1 ログイン ID とパスワードを入力して、「ログイン」ボタンを押してください。 次回からログイン ID の入力を省略したい場合は、「ログイン ID を保存する」のチェックを入れてから、 「ログイン」ボタンを押してください。 ※パスワードの保存はできません。 2 パスワードを忘れた場合は、「パスワード再発行」 を押してください。 ※パスワードを忘れた場合の手順 3 システムメンテナンス等のお知らせを表示します。 4 「ヘルプ」を押すと、ヘルプ画面を表示します。 1 2 3 4
1.1.1. パスワード変更の手順 初回ログイン時に「パスワード変更」ウィンドウが表示されます。 以下の手順で新たにパスワードを登録してください。 1 ログインＩＤ・パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押すと 「パスワード変更」ウィンドウが表示されます。 2 古いパスワードを入力します。 3 新しいパスワードを入力します。 4 確認用に新しいパスワードを入力してください。 5 「設定」ボタンを押します。 6 パスワード変更完了メッセージが表示されます。 7 「閉じる」ボタンを押すと、サービスメニュー画面が表示されます。 ご注意ください ※パスワードには半角英字（大文字/小文字）数字が使用できます。 英数字混在 8 桁以上 32 桁以内で設定してください。 ※過去に設定されたパスワードは使用することができません。 1 2 3 4 5 7 6
1.1.2. パスワードを忘れた場合の手順 ログイン時、パスワードを忘れた場合は「ログイン画面」の「パスワード再発行」から、以下の手順でパスワードを再発行してください。 再発行されたパスワードを受け取るためには事前にメールアドレスの登録が必要になります。 1 「パスワード再発行」を押すと、「パスワード再発行」 ウィンドウが表示されます。 2 ログイン ID とメールアドレスを入力します。 3 「再発行」ボタンを押すと、パスワード再発行受付完了のメッセージが表示されます。 4 「2」で入力したメールアドレスに、仮パスワードが記載されたメールが送信されます。 5 「ウィンドウを閉じる」ボタンを押します。 6 メールのリンクを押し、ログイン画面を開きます。 ログイン ID と仮パスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押すと 「パスワード変更」ウィンドウが表示されます。 7 現在のパスワードに仮パスワードを入力します。 8 新しいパスワードを入力します。 9 確認用に新しいパスワードを入力してください。 以降、『パスワード変更の手順』「5～7」と同じ手順になります。 ご注意ください ※パスワードには半角英字（大文字/小文字）数字が使用できます。 英数字混在 8 桁以上 32 桁以内で設定してください。 1 2 3 5 6 6 7 8 9
1.2. 障害通知機能とは（doco です car Safety ご契約の方） doco です car サービスをご利用いただいているお客様に、メンテナンス・障害情報をメールでいち早くお知らせする機能です。 1.2.1. ご利用方法 障害通知機能をご利用になる場合は、下記の手順でご登録いただく必要がございます。 ① doco です car サービス（PC 画面）を起動し、ログインします。 ②管理画面から「お知らせメール登録・解除」をクリックします。
③利用規約に同意し、次へ進みます。
④メールアドレスを記入し、「メール送信」ボタンをクリックします。 ※ここではまだ仮登録状態ですのでご注意ください
⑤仮登録完了の画面が表示されますので、右上の「×」をクリックして画面を閉じて下さい。
⑥登録したメールアドレスへ本登録の案内がメールで届きますので、本文中に記載されている URL をクリックし、 本登録へ進みます。
⑦会社名を入力し、サービス種別は「doco です car Safety」をチェックの上、「確認」をクリックします。
⑧確認画面が出ますので良ければ「登録」をクリックします。
1.2.2. 解除方法 障害通知機能を解除するためには、ご利用者様に配信停止処理を行っていただく必要がございます。 ※サービス解約の際に配信停止処理を行わないと、解約後もメールが届きますので、 必ず解約日前に配信停止処理を行ってください。 ① doco です car サービス（PC 画面）を起動し、ログインします。 ②管理画面から「お知らせメール登録・解除」をクリックします。
③「メール配信を解除する場合はこちら」をクリックします。
⑤退会受付完了画面が表示されますので、右上の「×」をクリックして画面を閉じて下さい。
⑥登録したメールアドレスへ本解約の案内がメールで届きますので、 本文中に記載されている URL をクリックし、本解約へ進みます。
⑦解約完了となります。
2. サービスメニューの使い方（doco です car Safety ご契約の方） ログイン後の画面の使い方です。本画面から各種画面へ遷移することができます。 それぞれの画面についてご説明します。 2.1. サービスメニュー画面の見かた 「doco です car」のログイン画面からログインすると、「サービスメニュー画面」が開きます。 各機能ボタンの表示内容はお客様の契約内容により異なります。
1 「地図」ボタンを押すと地図画面に移動します。【doco です car NEXT ご契約の方のみの機能です】
2 「履歴」ボタンを押すと履歴画面に移動します。【doco です car NEXT ご契約の方のみの機能です】
3 「設定」ボタンを押すと設定画面に移動します。 4 「安全管理」ボタンを押すと安全管理画面に移動します。 5 「データ管理」ボタンを押すとデータ管理画面に移動します。 6 システムメンテナンス等のお知らせを表示します。 7 基本アカウント利用者からのメッセージを表示します。 ※メッセージの設定方法について詳しくは→こちら 8 ログインしているアカウントの名称を表示します。 9 8 10 11 1 2 3 6 7 4 5
9 アカウント情報変更画面が表示されます。
※アカウント情報設定について詳しくは→こちら
10 お知らせメール登録・解除画面が表示されます。
※お知らせメール登録・解除について詳しくは→こちら
2.2. アカウント情報を変更する ログイン中のアカウント情報（パスワード/メールアドレス）を変更・更新する手順となります。 1 「アカウント情報変更」を押すと「アカウント情報変更」ウィンドウが表示されます。 2 現在設定されているパスワードを入力します。 3 新たに設定するパスワードを入力します。 ※過去に登録されたパスワードを入力するとエラーメッセージが表示されます。 別パスワードで登録してください。 4 確認用に新たに設定するパスワードを入力してください。 続いてメールアドレスの変更を行う場合は 5 以降の手順となります。 5 現在のメールアドレスが表示されます。未設定の場合には空欄になります。 6 新たに設定するメールアドレスを入力します。 設定されたメールアドレスの登録を削除する場合は空欄のままにします。 7 確認用に新たに設定するメールアドレスを入力してください。 8 「設定」ボタンを押します。 9 アカウント情報変更完了のメッセージが表示されます。 10 新たに設定されたメールアドレス宛にメールが送られます。 5 6 7 8 9 11 10 4 3 2 1
11 「閉じる」ボタンを押すと「アカウント情報変更」ウィンドウが閉じます。 ご注意ください ※パスワードには半角英字（大文字/小文字）数字が使用できます。 英数字混在 8 桁以上 32 桁以内で設定してください。 ※過去に設定されたパスワードは使用することができません。 ※ログイン後の各機能ボタンの表示内容はお客様の契約内容により異なります。
3. 設定画面の使い方
doco です car をご利用いただく前に、設定画面から各種設定を行います。
3.1. 設定画面の見かた
設定画面では「doco です car NEXT」の各種設定を行うことができます。
基本設定画面 サービスメニュー画面の「doco です car 基本メニュー」内「設定」ボタンを押すと、基本設定画面が表示されます。 基本設定画面では「アカウント」「端末」「組織内アナウンス」の設定・登録をすることができます。 1 メニューから「基本設定」を選択します。 2 「アカウント設定」が表示されます。自組織に属するアカウントの「名称」、「メモ」を設定することができます。→こちら 3 「端末設定」が表示されます。端末の所属グループ、 端末詳細、端末を参照するアカウントの設定ができます。→こちら 4 サービスメニュー画面に戻ります。 5 サービスメニュー画面に表示するアナウンスメッセージの設定ができます。→こちら 6 ヘルプ画面が表示されます。 7 システムからログアウトし、ログイン画面に移動します。 ご注意ください 1 2 7 4 5 6 3
ランドマーク設定画面 サービスメニュー画面の「doco です car 基本メニュー」内の「設定」ボタンを押すと、基本設定画面が表示されます。 画面左上のメニューから「ランドマーク設定」を選択すると、ランドマーク設定画面が表示されます。 ランドマーク設定画面では「ランドマーク」の設定・登録をすることができます。 1 メニューから「ランドマーク設定」を選択します。 2 登録されたランドマークが一覧表示されます。 3 ランドマーク一覧で選択されたランドマークの詳細情報が表示されます。 4 「home の記憶」を押すと現在表示されている地図をホームに記憶します。 「home に戻る」を押すと、記憶されたホームに表示エリアが戻ります。 5 「ガイド表示」にチェックを入れると地図の中心点に マークのガイドが表示されます。 6 「住所表示」を押すと地図中心点の緯度・経度が示す住所を表示します 7 地図操作・拡大縮小バーの「+」を押すと地図が拡大表示され、「－」を押すと縮小表示されます。 また、拡大縮小スクロールバーを上下に移動すると、地図が拡大縮小します。 方向ボタンを押すと、地図の表示位置が移動します。 1 2 4 5 3 8 9 10 6 11 12 7
9 概要地図は、現在の地図に該当する箇所を広域地図として表示します。 赤枠で囲われたエリアが現在の地図に表示されているエリアです。 「－」を押すと概要地図が閉じ、「＋｣を押すと表示されます。 赤枠をドラッグすると、ドラッグした箇所が地図に表示されます 10 地図に表示するランドマークの表示条件を設定できます。 11 ヘルプ画面が表示されます。 12 システムからログアウトし、ログイン画面に移動します。 ご注意ください ※ランドマーク機能はdoco です carNEXT をご利用中のお客様のみの機能となります。
スケジュール設定画面 サービスメニュー画面の「doco です car 基本メニュー」内の「設定」ボタンを押すと、基本設定画面が表示されます。 画面左上のメニューから「スケジュール設定」を選択すると、スケジュール設定画面が表示されます。 スケジュール設定画面では「スケジュール」の設定・登録をすることができます。 1 メニューから「スケジュール設定」を選択します。 2 登録されたスケジュールが一覧表示されます。→こちら 3 サービスメニュー画面に戻ります。 4 「スケジュール一覧」から選択されたスケジュールの情報と、設定されているスケジュールパターンが表示されます。 5 「スケジュール一覧」から選択されたスケジュールが設定されている端末が一覧表示されます。 6 ヘルプ画面が表示されます。 7 システムからログアウトし、ログイン画面に移動します。 ご注意ください ※スケジュール機能はdoco です carNEXT をご利用中のお客様のみの機能となります。 3 4 5 6 7 1 2
エリアマスタ設定画面 サービスメニュー画面の「doco です car 基本メニュー」内の「設定」ボタンを押すと、基本設定画面が表示されます。 画面左上のメニューから「エリアマスタ設定」を選択すると、エリアマスタ設定画面が表示されます。 エリアマスタ設定画面では「エリアマスタ」と「エリア」の設定・登録および、端末へのエリア書込みをすることができます。 1 メニューから「基本設定」「ランドマーク設定」「スケジュール設定」「アクション設定」「初期設定」を切り替えます。 2 登録されたエリアマスタが一覧表示されます。 3 エリアマスタ一覧で選択したエリアマスタに登録されたエリアが一覧表示されます 4 エリア一覧で選択されたエリアの詳細情報が表示されます。 5 地図操作・拡大縮小バーの「+」を押すと地図が拡大表示され、「－」を押すと縮小表示されます。 また、拡大縮小スクロールバーを上下に移動すると、地図が拡大縮小します。 方向ボタンを押すと、地図の表示位置が移動します。 6 「home の記憶」を押すと現在表示されている地図をホームに記憶します。「home に戻る」を押すと、記憶されたホームに 表示エリアが戻ります。 ７ サービスメニュー画面に戻ります。 5 ３ 2 13 6 8 9 7 11 12 ４ 1０ 1
9 「住所表示」を押すと地図中心点の緯度・経度が示す住所を表示します。 10 概要地図は、現在の地図に該当する箇所を広域地図地として表示します。 赤枠で囲われたエリアが現在の地図に表示されているエリアです。 「－」を押すと概要地図が閉じ、「＋｣を押すと表示されます。 赤枠をドラッグすると、ドラッグした箇所が地図に表示されます。 11 「端末設定」から端末にエリアマスタを登録します。 12 ヘルプ画面が表示されます。 13 システムからログアウトし、ログイン画面に移動します。
アクション設定画面 サービスメニュー画面の「doco です car 基本メニュー」内の「設定」ボタンを押すと、基本設定画面が表示されます。 画面左上のメニューから「アクション設定」を選択すると、アクション設定画面が表示されます。 『ステータス通知』『エリア通知』が発生した際、「PC 画面へのポップアップ表示」「メール送信」「車載端末メッセージ連絡」等、管 理者側及び運転手へ通知することでできます。 1 4 1 メニューから「アクション設定」を選択します。 2 「ステータスアクション設定一覧」画面が表示されます。 3 「エリアアクション設定一覧」画面が表示されます。 4 ヘルプ画面が表示されます。 5 システムからログアウトし、ログイン画面に移動します。 ご注意ください ※「温度アクション設定」についてはご利用いただけません。 2 3 4 1 5
。 メッセージ連絡はオプション機能となっております 初期設定画面 サービスメニュー画面の「doco です car 基本メニュー」内「設定」ボタンを押すと基本設定画面が表示されます。 画面左上のメニューから「初期設定」を選択すると、初期設定画面が表示されます。 初期設定画面では「メール連絡定型文」「メッセージ連絡定型文」「スマホログイン」「ステータス名称」「連絡先（メール通知） の設定・登録をすることができます。 1 メニューから「初期設定」を選択します。 2 「メール連絡定型文設定」が表示されます。メール定型文を作成します。→こちら 3 「メッセージ連絡定型文設定」が表示されます。メッセージ定型文を作成します。 4 サービスメニュー画面に戻ります。 5 NEXT アプリのログインパスワードの変更ができます。→こちら 6 ステータス名称を設定できます。→こちら 7 アクション実行時にメール送信を行うように設定されている場合の、メール送信先を設定できます。 8 ヘルプ画面が表示されます。 9 システムからログアウトし、ログイン画面に移動します。 1 2 3 4 5 6 7 8 9
3.2. 基本設定の使い方 「基本設定画面」では「アカウント」「端末」「組織内アナウンス」の各設定を行うことができます。 3.2.1. 「アカウント設定」タブ選択時画面の見かた 基本 ID、追加 ID 毎に閲覧の可否、随時検索実施の可否等を設定することができます。 1 「アカウント一覧」では自組織に属するアカウントが一覧表示されます。 2 「アカウント詳細」では「アカウント一覧」で選択されたアカウントの詳細情報が表示されます。 3 「参照端末一覧」では「アカウント一覧」で選択されたアカウントから参照可能な端末が一覧表示されます。 1 2 3
アカウント一覧の見かた 1 「アカウント一覧」では自組織に属するアカウントが一覧表示されます。 2 アカウントの「ログイン ID」「アカウント種別」「名称」が表示されます。 3 検索キーワードを入力することで、アカウントを名称で検索することができます。 4 「アカウント一覧」に表示されるアカウントはそれぞれの項目で並び替えることができます。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「アカウント一覧」に表示されます。 アカウント詳細の見かた 1 2 1 「アカウント一覧」からアカウントを選択します。 2 選択されたアカウントの詳細情報が表示されます。 2 3 4 5 1 1 2
参照端末一覧の見かた 1 「アカウント一覧」からアカウントを選択します。 2 選択されたアカウントから参照可能な端末が「参照端末一覧」に一覧表示され、 「コード」「IP アドレス」「名称」「組織区分」「随時・連絡」の各情報が表示されます。 3 「参照端末一覧」に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます。 4 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「参照端末一覧」に表示されます。 1 2 3 4
3.2.2. 「端末設定」タブ選択時画面の見かた 1 「端末一覧」では登録されている端末が一覧表示されます。 2 「端末詳細」では「端末一覧」で選択された端末の詳細情報が表示されます。 3 「参照アカウント一覧」では「端末一覧」で選択された端末を参照可能な、 自組織のアカウントが一覧表示されます。 4 端末詳細を編集できます。→こちら 5 参照アカウントを編集できます。→こちら 6 端末グループを編集できます。→こちら 2 1 4 5 6
1 2 3 4 5 端末一覧の見かた 1 「端末一覧」では登録されている端末が一覧表示されます。 2 端末の「コード」「IP アドレス」「名称」「組織区分」「随時・連絡」が表示されます。 3 検索キーワードを入力することで、端末を名称で検索することができます。 4 「端末一覧」に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「端末一覧」に表示されます。 3 4 5 1 2
1 2 3 4 5 端末詳細の見かた 1 「端末一覧」から端末を選択します。 2 「端末詳細」に対象端末の詳細情報が表示されます。 3 対象端末に設定されている各アクションが表示されます。 4 対象端末に設定されているスケジュールが表示されます。 5 NEXT アプリに設定されている定期検索間隔が表示されます。 ※NEXT アプリご契約の方のみの設定となります。 1 2 3 4 5
1 2 3 2 参照アカウント一覧の見かた 2 1 「端末一覧」から端末を選択します。 2 選択された端末を参照可能なアカウントが「参照アカウント一覧」に一覧表示され、 「ログイン ID」「名称」の各情報が表示されます。 3 「参照アカウント一覧」に表示されるアカウントはそれぞれの項目で並び替えることができます。 4 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「参照アカウント一覧」に表示されます。 3 4 1 2
4 3.3. アカウントを設定する 自組織に属するアカウントの「名称」、「メモ」を設定することができます。 ここで設定された情報が、サービスメニュー画面右上に表示されます。 1 設定変更したいアカウントを「アカウント一覧」から選択します。 2 「編集」ボタンを押します。 3 「アカウント設定」ウィンドウが開きます。 4 新たに設定する「名称」「メモ」を入力します。 5 「保存」ボタンを押すと対象アカウントの内容が更新され、「アカウント設定」ウィンドウが閉じます。 1 2 4 5 3
3.4. 端末を設定する 端末の各種設定を行うことができます。 また、アカウント毎に端末を参照させるかどうかの設定を行うことができます。 3.4.1. 端末詳細を編集する 端末詳細に表示されている項目を編集することができます。 1 設定変更したい端末を「端末一覧」から選択します。 2 「編集」ボタンを押します。 3 「端末詳細設定」ウィンドウが開きます。 4 新たな「コード」「名称」「メモ」「メールアドレス」を入力します。 5 アイコン種別をプルダウンメニューから選択します。 ※アイコンの種別毎のステータスについては、プルダウンメニュー横の「提供アイコン一覧」を確認してください。 6 端末グループをプルダウンメニューから選択します。 7 各ボタンを押すと現在設定されているステータスアクションの詳細を確認することができます。 8 ボタンを押すと現在設定されているスケジュールの詳細を確認することができます。 9 NEXT アプリの定期検索間隔をプルダウンメニューから選択します。 ※「0」は、定期位置通知を行いません。 ※NEXT アプリご契約の方のみの設定となります。 10 「保存」ボタンを押すと、設定内容が保存され「端末詳細設定」ウィンドウが閉じます。 1 2 4 7 8 10 3 5 6 9
3.4.2. 参照アカウントを編集する 「端末一覧」から選択された端末を参照するアカウントを編集することができます。 1 端末を「端末一覧」から選択します。 6 2 選択された端末を参照可能なアカウントが表示されます。 3 「編集」ボタンを押します。 4 4 参照アカウント設定」ウィンドウが聞き、選択された端末の「コード」「名称」と 「参照アカウント一覧」が表示されます。 5 端末を参照するアカウントにチェックを入れます。 ※初期表示では全てのアカウントにチェックが入っています。 6 一番上のボックスにチェックを入れると全てのアカウントにチェックが入ります。 7 7 「参照アカウント一覧」に表示されるアカウントはそれぞれの項目で並び替えることができます。 8 8 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「参照アカウント一覧」に表示されます。 9 9 「保存」ボタンを押すと、設定内容が保存され「参照アカウント設定」ウィンドウが閉じます。 ご注意ください ※追加アカウントでログインし、自分のアカウントを編集している場合、チェックを外し設定を保存することができます。 ただし、一度チェックを外して保存した場合、再度アカウントにチェックを入れて設定を保存することはできません。 外したアカウントを戻す場合は、基本アカウントでログインし、設定を行ってください。 2 3 4 5 6 1 7 8 9
3.5. 組織内アナウンスを設定する サービスメニュー画面に表示するアナウンスメッセージを設定することができます。 1 「組織内アナウンス設定」を押します。 2 「組織内アナウンス設定」ウィンドウが表示されます。 3 アナウンスメッセージを入力します。 4 「保存」ボタンを押すとメッセージが保存され、「組織内アナウンス設定」ウィンドウが閉じます。 2 3 4 1
3.6. ステータスアクションを設定する 「ステータスアクション設定画面」では端末からの「ステータス」通知時に実行するアクションを設定することができます。 メール送信やイベント通知、PC のブザー音を鳴らしたい場合に設定します。 3.6.1. 「ステータスアクション設定」タブ選択時画面の見かた 1 2 3 4 1 メニューから「アクション設定」を選択します。 2 「ステータスアクション設定一覧」では登録されているステータスアクションが一覧表示されます。 3 「ステータスアクション設定詳細」では「ステータスアクション設定一覧」で選択されたアクションの詳細情報が表示されます。 4 「設定値一覧」では対象アクションに設定されている各ステータスボタンを押した時の動作が表示されます。 5 「設定端末一覧」では対象アクションが登録されている端末が一覧表示されます。 2 3 4 5 1
ステータスアクション設定一覧の見かた 1 「ステータスアクション設定一覧」では登録されているステータスアクションが一覧表示されます。 2 ステータスアクション設定の「アクション ID」「名称」が表示されます。 3 検索キーワードを入力することで、ステータスアクションを名称で検索することができます。 4 「ステータスアクション設定一覧」に表示されるステータスアクションはそれぞれの項目で並び替えることができます。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目がステータスアクション設定一覧に表示されます。 1 2 3 4 5
ステータスアクション設定詳細の見かた 1 「ステータスアクション設定一覧」からステータスアクション設定を選択します。 2 選択されたステータスアクションの「アクション ID」「名称」が表示されます。 設定値一覧の見かた 1 「ステータスアクション設定一覧」からステータスアクションを選択します。 2 選択されたステータスアクションに設定されている各ステータスボタンを押した時の地図画面への動作が 「設定値一覧」に表示されます。 3 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「設定値一覧」に表示されます。 1 3 2 1 2
設定端末一覧の見かた 1 「ステータスアクション設定一覧」からステータスアクションを選択します。 2 選択されたステータスアクションが登録されている端末が「設定端末一覧」に表示され、「コード」「名称」が表示されます。 3 「設定端末一覧」に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます。 4 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「設定端末一覧」に表示されます。 1 2 3 4
3.6.2. ステータスアクションを追加する 1 「追加」」ボタンを押すと「ステータスアクション設定」ウィンドウが開きます。 2 新たに追加するステータスアクションの「名称」を入力します。 3 「設定値一覧」では各ステータスボタンに設定されている、ステータスボタンを 押した時の「画面通知」「メール」の動作情報が表示されます。 「設定値一覧」からステータスを選択します。 4 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで 項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「設定値一覧」に表示されます。 5 ステータスボタンを押した時の PC への画面通知アクションにチェックを入れます 6 ステータスボタンを押した時に送信される、通知メールの送信先にチェックをいれます。 7 「端末に設定されたメールアドレス」にチェックを入れると、端末設定で登録した メールアドレスに通知メールを送ります。 8 「地図 URL 添付」にチェックを入れると、送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます。 記載された地図リンクにアクセスすると、対象端末が位置する地図が表示されます。 9 「保存」ボタンを押すとステータスアクションが追加され、「ステータスアクション設定」ウィンドウが閉じます。 7 8 1 2 3 4 6 5 9
3.6.3. ステータスアクションを編集する 1 「ステータスアクション設定一覧」からステータスアクションを選択します。 2 「編集」ボタンを押すと「ステータスアクション設定」ウィンドウが開きます。 3 新たなステータスアクションの「名称」を入力します。 4 「設定値一覧」では各ステータスボタンに設定されている、ステータスボタンを 押した時の「画面通知」「メール」の動作情報が表示されます。 「設定値一覧」からステータスを選択します。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで 項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「設定値一覧」に表示されます。 6 ステータスボタンを押した時の PC への画面通知アクションにチェックを入れます。 7 ステータスボタンを押した時に送信される、通知メールの送信先にチェックを入れます。 8 「端末に設定されたメールアドレス」にチェックを入れると、端末設定で登録したメールアドレスに通知メールを送ります。 9 「地図 URL 添付」にチェックを入れると、送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます。 記載された地図リンクにアクセスすると、対象端末が位置する地図が表示されます。 10 「保存」ボタンを押すとステータスアクションが設定さ「ステータスアクション設定」ウィンドウが閉じます。 11 「削除」ボタンを押すと対象ステータスアクションが削除され、「ステータスアクション設定」ウィンドウが閉じます。 9 1 2 3 10 11 4 5 6 8 7
3.6.4. ステータスアクションを設定する端末を編集する 1 「ステータスアクション設定一覧」からステータスアクションを選択します。 2 「設定端末一覧」下の「編集」ボタンを押します。 3 「端末選択」ウィンドウが開き、対象ステータスアクションの情報が表示されます。 4 「端末一覧」に端末グループとグループに所属する端末が表示され 対象ステータスアクションが登録されている端末にチェックが入って初期表示されます。 ５ 「端末一覧」から端末を選択します。 6 対象端末の詳目情報が「端末詳細」に表示されます。 7 対象ステータスアクションを新たに登録する端末チェックを入れます。 8 「保存」ボタンを押すと、設定が保存され「端末選択」ウィンドウが閉じます。 3 1 2 4 5 6 7 8
3.6.5. アクションの通知について
「ステータスアクション」ではアクション実行時に、設定された宛先へ 通知メールを送る設定や、PC 画面への通知を設定することができます。
PC への画面通知オプション
※doco です car NEXT の専用機能です。
通知なし PC 画面には表示されません。 通常 地図画面の通常イベントアイコンが緑色から赤色に変わります。 アイコンをクリックするとポップアップで詳細が表示されます。 注意 地図画面の注意イベントアイコンが緑色から赤色に変わります。 自動でポップアップが表示されます。 注意＋音 地図画面の注意イベントアイコンが赤色に変わります。 自動でポップアップが表示され、ブザー音が鳴ります。
※Windows Media Player がインストールされていない PC ではブザー音が鳴りません。 機能をご利用時にブザー音が鳴らない場合は、ソフトがインストールされているかをご確認ください。
半 径 半径 3.7. エリアマスタを設定する 登録したエリアを車両が通過すると、進入及び退出したタイミングで位置を通知することができます。 エリアは、地図上に位置と表示半径を設定し保存することで、エリアマスタとして作成できます。 端末がエリアに進入または退出した際に、位置情報の通知やアクションの通知が行えます。 アクションの通知設定について詳しくはこちらをご覧ください。 エリアマスタとエリアについて エリアマスタには複数のエリア（最大 100 まで）を登録することができます。 エリアは名称、地図上の位置、半径の各情報を設定することができます。 エリアマスタ
エリアマスタ一覧の見かた 1 メニューから「エリアマスタ設定」を選択します。 2 エリアマスタの「ＩＤ」「名称」が表示されます。 3 検索キーワードを入力することで、エリアマスタを名称で検索することができます。 4 「エリアマスタ一覧」に表示されるエリアマスタはそれぞれの項目で並び替えることができます。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「エリアマスタ一覧」に表示されます。 1 5 2 3 4
エリア一覧の見かた 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 選択されたエリアマスタに登録されているエリアが「エリア一覧」に一覧表示されます。 3 エリアの「ＩＤ」「名称」が表示されます。 4 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「エリア一覧」に表示されます。 2 1 3 4
エリア詳細の見かた 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 選択されたエリアマスタに登録されているエリアが「エリア一覧」に 一覧表示されます。 3 「エリア一覧」からエリアを選択します。 4 地図画面に対象エリアが選択状態で中央表示されます。 5 対象エリアの詳細情報が「エリア詳細」に表示されます。 3 5 1 2 4
3.7.1. エリアマスタを追加する 1 「追加」ボタンを押します。 2 「エリアマスタ設定」ウィンドウが開きます。 3 新たに追加するエリアマスタの「名称」を入力します。 4 「保存」ボタンを押すとエリアマスタが追加され、「エリアマスタ設定」ウィンドウが閉じます。 1 3 4 2
3.7.2. エリアマスタを編集する 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 「編集」ボタンを押します。 3 「エリアマスタ設定」ウィンドウが開きます。 4 新たなエリアマスタの「名称」を入力します。 5 「保存」ボタンを押すとエリアマスタが保存され、「エリアマスタ設定」ウィンドウが閉じます。 3 1 2 4 5
3.7.3. エリアマスタを削除する 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 「編集」ボタンを押します。 3 「エリアマスタ設定」ウィンドウが開きます。 4 「削除」ボタンを押すと対象エリアマスタが削除され、ウィンドウが閉じます。 ※エリアマスタに端末が設定されたままエリアマスタを削除すると、端末にエリア情報が書き込まれたままの状態となり、 下記の初期化操作が必要になります。 5 「端末設定」を押します。 6 「エリアマスタ端末設定」ウィンドウが表示されます。 7 「エリア未設定端末一覧」から「初期化」が「要」になっている端末を選択します。 8 「端末書込」ボタンを押すと設定が保存され、「エリアマスタ端末設定」ウィンドウが閉じます。 3 1 2 4 5 6 7 8
3.7.4. エリアを追加する 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 「エリア一覧」内の「追加」ボタンを押します。 3 「エリア詳細」が「エリア編集」に切り替わります。 4 地図画面中央にエリアポジションアイコンと橙色のエリア枠が表示されます。 5 新たに追加するエリアの中心点に、エリアポジションアイコンを移動させます。 6 新たに追加するエリアの「名称」「半径」を入力します。 7 「仮登録」ボタンを押します。 8 新たなエリアが「エリア一覧」に追加されます。 9 地図画面中央に追加されたエリアが表示され、エリアが橙枠から青枠に変わります。 10 「本登録」ボタンを押すと、エリアがシステムに登録されます。 ご注意ください ※エリアの「仮登録」「仮削除」実施後は「本登録」を行わないとシステム（サーバ）に登録されません。 ※端末に登録エリアを反映するためには「端末設定」を行う必要があります。 6 7 8 9 10 1 2 3 5 4
3.7.5. エリアを編集する 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 「エリア一覧」からエリアを選択します。 3 「エリア詳細」内の「編集」ボタンを押します。 4 「エリア詳細」が「エリア編集」に切り替わります。 5 エリアポジションアイコンが表示され、エリアが青枠から橙枠に変わります。 6 新たなエリアの中心点に、エリアポジションアイコンを移動させます。 7 新たなエリアの「名称」「半径」を入力します。 8 「仮登録」ボタンを押すとエリアが更新され「エリア編集」が「エリア詳細」に切り替わります。 9 対象エリアの名称が更新されます。 ※エリア名称に赤▲が表示されている状態は、設定が未登録であることを示します。 10 地図画面中央に設定されたエリアが表示され、エリアが橙枠から青枠に変わります。 11 「本登録」ボタンを押すと、エリアがシステムに登録されます。 ご注意ください ※エリアの「仮登録」「仮削除」実施後は「本登録」を行わないとシステム（サーバ）に登録されません。 ※端末に登録エリアを反映するためには「端末設定」を行う必要があります。 1 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6
3.7.6. エリアを削除する 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 「エリア一覧」からエリアを選択します。 3 「エリア詳細」内の「編集」ボタンを押します。 4 「エリア詳細」が「エリア編集」に切り替わります。 5 「仮削除」ボタンを押すとエリアが仮削除され「エリア編集」が「エリア詳細」に切り替わります。 6 「本登録」ボタンを押すと、エリアがシステムから削除されます。 ご注意ください ※エリアの「仮登録」「仮削除」実施後は「本登録」を行わないとシステム（サーバ）に登録されません。 ※端末に登録エリアを反映するためには「端末設定」を行う必要があります。 6 1 2 3 4 5
3.7.7. エリアの並び順を変更する 1 1 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 2 「エリア一覧」内の「並び順変更」ボタンを押します。 3 「エリア並び順変更」ウィンドウが開き、対象エリアマスタに設定されているエリアが表示されます。 4 エリアをマウスで移動させて並び順を変えます。 「Ctrl」または「Shift」キーを押しながら選択することで複数エリアを選択することができます。 5 「仮登録」ボタンを押すと並び順が仮登録されます。 6 「本登録」ボタンを押すと、システムに登録されているエリアの並び順が変更します。 3 4 6 1 2 5
3.7.8. エリア情報を端末に設定する 「エリアマスタ端末設定」ウィンドウの見かた 1 「端末設定」を押します。 2 「エリアマスタ端末設定」ウィンドウが表示されます。 3 設定されているエリアマスタが 「エリアマスタ一覧」 に表示されます。 ※「変更」の項目に「有」と表示されているエリアマスタは「端末書込」が 完了していない状態を示します。 4 「エリアマスタ一覧」に表示されるエリアマスタはそれぞれの 項目で並び替えることができます。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで 項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「エリアマスタ一覧」 に表示されます。 6 「エリアマスタ一覧」のエリアマスタを選択すると対象エリアマスタが設定されている端末が「マスタ内端末一覧」に表示されます。 ※「変更」の項目に「有」と表示されている端末は、設定が反映されていない状態を示します。 7 エリアマスタが設定されていない端末が「マスタ未設定端末一覧」に表示されます。 ※「初期化」の項目に「要」と表示される端末は、設定が反映されていない状態を示します。 8 「マスタ内端末一覧」「マスタ未設定端末一覧」に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます。 9 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「マスタ内端末一覧」「マスタ未設定端末一覧」に表示されます。 4 5 6 7 8 9 1 2 10 3
エリア情報を端末に設定する 1 「端末設定」を押します。 2 「エリアマスタ端末設定」ウィンドウが表示されます。 3 「エリアマスタ一覧」からエリアマスタを選択します。 4 対象エリアマスタを設定する端末を「マスタ未設定端末一覧」から選択します。 5 「組入れ」ボタンを押します。 6 「マスタ内端末一覧」に対象端末が移動します。 7 端末に設定されているエリアマスタを消去する場合は「エリアマスタ一覧」から 対象エリアマスタを選択し、「マスタ内端末一覧」から対象端末を選択します。 8 「外す」ボタンを押します。 9 「マスタ未設定端末一覧」に対象端末が移動します。 10 「端末書込」ボタンを押すと設定が保存され、「エリアマスタ端末設定」ウィンドウが閉じます。 ご注意ください ※エリアマスタ情報を変更した場合、変更情報を端末に反映させるために再度「端末書込」が必要です。 変更情報が端末に書き込まれると、エリアマスタ一覧およびマスタ内端末一覧の「変更」が「有」から「無」に変わります。 2 6 4 5 7 9 8 1 10 3
3.8. エリアアクションを設定する 「エリアアクション設定画面」では端末からの「エリア」通知時に実行するアクションを設定することができます。 メール送信やイベント通知、PC のブザー音を鳴らしたい場合に設定します。 3.8.1. 「エリアアクション設定」タブ選択時画面の見かた 1 「エリアアクション設定一覧」では登録されているエリアアクションが一覧表示されます。 2 「エリアアクション設定詳細」では「エリアアクション設定一覧」で選択されたアクションの詳細情報が表示されます。 3 登録されたエリアに端末が進入した際のアクション通知設定が表示されます。 4 登録されたエリアから端末が退出した際のアクション通知設定が表示されます。 5 「設定端末一覧」では対象アクションが設定されている端末が一覧表示されます。 1 2 3 4 5
エリアアクション設定一覧の見かた 1 「エリアアクション設定一覧」では登録されているエリアアクションが一覧表示されます。 2 エリアアクションの「アクションＩＤ」「名称」が表示されます。 3 検索キーワードを入力することで、エリアアクションを名称で検索することができます。 4 「エリアアクション設定一覧」に表示されるエリアアクションはそれぞれの項目で並び替えることができます。 5 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「エリアアクション設定一覧」に表示されます。 1 2 3 4 5
エリアアクション設定詳細の見かた 1 「エリアアクション設定一覧」からエリアアクションを選択します。 2 選択されたエリアアクションの「アクションＩＤ」「名称」が表示されます。 3 登録されたエリアに端末が進入した際のアクション通知設定が表示されます。 4 登録されたエリアから端末が退出した際のアクション通知設定が表示されます。 1 2 3 4
設定端末一覧の見かた 1 「エリアアクション設定一覧」からエリアアクションを選択します。 2 選択されたエリアアクションが登録されている端末が「設定端末一覧」に一覧表示され、 「コード」「名称」が表示されます。 3 「設定端末一覧」に表示される端末はそれぞれの項目で並び替えることができます。 4 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「設定端末一覧」に表示されます。 1 2 3 4
3.8.2. エリアアクションを追加する 1 「追加」ボタンを押すと「エリアアクション設定」ウィンドウが開きます。 2 新たに追加するエリアアクションの「名称」を入力します。 3 登録されたエリアに進入・退出した時の PC への画面通知アクションにチェックを入れます。 4 登録されたエリアに進入・退出した時に送信される、通知メールの送信先にチェックを入れます。 5 「端末に設定されたメールアドレス」にチェックを入れると、端末設定で登録したメールアドレスに通知メールを送ります。 6 「地図 URL 添付」にチェックを入れると、送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます。 記載された地図リンクにアクセスすると、対象端末が位置する地図が表示されます。 7 「保存」ボタンを押すとエリアアクションが追加され、「エリアアクション設定」ウィンドウが閉じます。 2 7 4 5 6 1 3
3.8.3. エリアアクションを編集する 1 「エリアアクション設定一覧」からエリアアクションを選択します。 2 「編集」ボタンを押すと「エリアアクション設定」ウィンドウが開きます。 3 新たなエリアアクションの「名称」を入力します。 4 登録されたエリアに進入・退出した時の PC への画面通知アクションに チェックを入れます。 5 登録されたエリアに進入・退出した時に送信される、通知メールの送信先に チェックを入れます。 6 「端末に設定されたメールアドレス」にチェックを入れると、端末設定で登録したメールアドレスに通知メールを送ります。 7 「地図 URL 添付」にチェックを入れると、送信される通知メールの末尾に地図リンクが記載されます。 記載された地図リンクにアクセスすると、対象端末が位置する地図が表示されます。 8 端末が、登録されたエリアに進入・退出した時のアクションを設定します。 9 「保存」ボタンを押すとエリアアクションが設定され、「エリアアクション設定」ウィンドウが閉じます。 10 「削除」ボタンを押すと対象エリアアクションが削除され、「エリアアクション設定」ウィンドウが閉じます。 1 2 3 4 10 9 7 5 6 8
3.8.4. エリアアクションを設定する端末を編集する 1 「エリアアクション設定一覧」からエリアアクションを選択します。 2 「端末設定一覧」下の「編集」ボタンを押します。 3 「端末選択」ウィンドウが開き、対象エリアアクションの情報が表示されます。 4 「端末一覧」に端末グループとグループに所属する端末が表示され 対象エリアアクションが登録されている端末に チェックが入って初期表示されます。 5 「端末一覧」から端末を選択します。 6 対象端末の詳細情報が「端末詳細」に表示されます。 7 対象エリアアクションを新たに登録する端末にチェックを入れます。 8 「保存」ボタンを押すと、設定が保存され「端末選択」ウィンドウが閉じます。 1 2 3 5 4 8 7 6
3.8.5. アクションの通知について 「エリアアクション」ではアクション実行時に、設定された宛先へ通知メールを送る設定や、PC 画面への通知を設定することができま す。 PC への画面通知アクション 通知なし ＰＣ画面には表示されません。 通常 地図画面の通常イベントアイコンが緑色から赤色に変わります。アイコンをクリックするとポップアップで詳細が 表示されます。 注意 地図画面の注意イベントアイコンが緑色から赤色に変わります。自動でポップアップが表示されます。 注意＋音 地図画面の注意イベントアイコンが赤色に変わります。 自動でポップアップが表示され、ブザー音が鳴ります。
※Windows Media Player がインストールされていない PC ではブザー音が鳴りません。 機能をご利用時にブザー音がならない場合はソフトがインストールされているかご確認ください。 ー音が鳴らない場合は、ソフトがインストールされているかをご確認ください。
3.9. 連絡先を編集する 各アクション通知時にメール送信を行う場合の、メールの送信先を設定します。 ここで設定された宛先名が、各アクション設定画面に表示されます。 1 「連絡先設定」を押します。 2 「連絡先設定」ウィンドウが聞き、設定されている「宛先名」「メールアドレス」が表示されます。 3 新たな「宛先名」「メールアドレス」を入力します。 4 「保存」ボタンを押すと設定が保存され「連絡先設定」ウィンドウが閉じます。 2 3 4 1
4. Safety 事前設定 安全運転評価の機能をご利用頂くにあたり、始めに組織、運転者、車両の設定を行います。 設定を行うことで、ランキングやレポート等の各種機能をご利用頂けるようになります。 4.1. 組織の階層化について 組織の階層化をおこなうことにより、所属する運転者、車両を組織単位で管理することができます。 安全管理機能におけるランキング、安全運転評価、レポート出力において、組織単位での表示となります。 組織単位での管理のためには、「組織階層の作成」「作成した組織に対するアクセス権の設定」「作成した組織への運転者登 録」「作成した組織への車両登録」が必要となります。 組織階層の作成については「組織設定画面の見かた」をご確認ください。 アクセス権の設定については「アカウント権限一覧の見かた」をご確認ください。 運転者登録については「運転者設定画面の見かた」をご確認ください。 車両登録については「車両設定画面の見かた」をご確認ください。 アクセス権限の例 ログインアカウント アクセス権限 本社組織に対しての権限 総務部に対しての権限 営業部に対しての権限 本社管理者 更新(参照)可能 更新(参照)可能 更新(参照)可能 総務部管理者 権限なし 更新(参照)可能 参照のみ可能 営業部管理者 権限なし 権限なし 更新(参照)可能 本社管理者が全組織に対して権限を持つ場合 本社 本社管理者 総務部 総務部管理者 営業部 営業部管理者 総務部運転者 営業部運転者 総務部車両 本社管理者は全組織に対して更新権限をもつため、本社、総務部、営業部に 所属する運転者および車両に対する管理が可能です。 [本社管理者のできること] ・本社に所属する運転者および車両の参照、登録/編集/削除 ・総務部に所属する運転者および車両の参照、登録/編集/削除 ・営業部に所属する運転者および車両の参照、登録/編集/削除
総務部管理者が総務部および営業部に対して権限を持つ場合 営業部管理者が営業部に対して権限を持つ場合 本社 本社管理者 総務部 総務部管理者 営業部 営業部管理者 総務部運転者 営業部運転者 総務部車両 総務部管理者は総務部に対して更新権限をもつ、営業部に参照権限をもつため、 総務部、営業部に所属する運転者および車両に対する管理が可能です。 ※本社に対する権限を持たないため、 本社に所属する運転者、車両の管理は行えません。 [総務部管理者のできること] ・総務部に所属する運転者および車両の参照、登録/編集/削除 ・営業部に所属する運転者および車両の参照 ・安全管理機能を利用した総務部のランキング、安全運転評価、レポート出力 ・安全管理機能を利用した営業部のランキング、安全運転評価、レポート出力 本社 本社管理者 総務部 総務部管理者 営業部 営業部管理者 総務部運転者 営業部運転者 総務部車両 営業部管理者は営業部に対して更新権限をもつため、営業部に所属する運転者 および車両に対する管理が可能です。 ※本社および総務部に対する権限を持たないため、 本社および総務部に所属する運転者、車両の管理は行えません。 [営業部管理者のできること] ・営業部に所属する運転者および車両の参照
4.2. 組織設定画面の見かた 組織画面では組織一覧、組織詳細、アカウント権限一覧が確認できます。 組織は階層で作成することができます。 1 3 4 1 「設定」画面のメニューから「組織設定」を選択します。 2 組織一覧を表示します。 登録している組織が階層で表示されます。 黒色で表示されている組織に対しては、すべての操作ができます。(更新権限あり) 青色で表示されている組織に対しては、情報を見ることだけができます。(参照権限あり) 赤色で表示されている組織に対しては、情報を見ることができません。(権限なし) 未所属と表示される組織は、どの組織にも所属しない運転者、車両を管理するための組織となります。 未所属は必ず作成され、削除することはできません。 未所属に所属する運転者、車両は、すべてのログインアカウントが参照可能となります。 3 組織詳細を表示します。 選択した組織の「組織名」、「メモ」を表示します。 4 アカウント権限一覧を表示します。 選択した組織のアカウント権限一覧を表示します。 更新は、組織に対するすべての操作ができます。 2
4.3. アカウント権限一覧の見かた 作成した組織に対して、ログインアカウントへのアクセス権限を付与することができます。 1 「アカウント権限一覧」は組織に設定されているアカウント権限が表示されます。 アカウントの「ログイン ID」「名称」「権限」が表示されます。 2 「ログイン ID」「名称」はキーワード、「権限」はドロップダウンリストから選択した内容で、 表示内容を絞り込むことができます。 ※「権限」に表示される「全体」を選択すると、絞り込みが解除されます。 「アカウント権限一覧」に表示されるアカウント権限はそれぞれの項目で並び替えることができます。 3 項目の表示・非表示の設定ができます。また、項目をマウスでドラッグすることで項目の入れ替えが可能です。 チェックの入った項目が「アカウント権限一覧」に表示されます。 2 1 2 3
