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(1)

【店舗・部門】

基本マニュアル

(2)

よくお問合せいただく項目とその回答です。お問合せ前にまずこちらをご確認ください。 Q1.ログインできない (1)アルファベットは、大文字と小文字、数字は半角で入力されていますか? (2)ログインIDに、電話番号を入力された場合は、市外局番から入力し、-(ハイフン)も必要です。 (3)『CapsLock』などがかかった状態になっていませんか? ※PWが不明な場合は、本部へご確認ください。

Q&A

よくあるお問合せ

当システムはバージョンアップを続けており、マニュアルも改訂される場合がございます。 最新のマニュアルはWebサイトでご確認ください。

最新のマニュアルはWebサイトでご確認ください

Q2.伝票を修正したい 1.発注を取消したい → 発注書をキャンセルをしてもらうよう、取引先へ連絡してください。 2.発注内容を修正したい → 取引先にて、発送処理の際に伝票を修正できます。取引先へ連絡してください。 3.発送伝票を修正したい → 取引先に伝票を修正してもらうために、[受領リスト]から[修正依頼]を送信しま す。取引先より修正した伝票が届いたら、受領処理を行ってください。 4.返品処理をしたい → 伝票明細の全てを返品したい場合は、[受領リスト]から[伝票取消]を送信してく ださい。 5.受領伝票を取消したい → 赤伝票を送信してもらうよう、取引先へ連絡してください。 6.受領伝票を修正したい → 取引先にて、受領伝票を修正できます。取引先へ連絡してください。 7.赤伝票をキャンセルしたい→[受領リスト]から赤伝票の[取消(キャンセルする)]を送信してください。 Q3.発注したい商品が見つからない ①検索条件を再度お確かめください。[発注リスト]画面のキーワード横にある[詳細条件を表示する]で、 [通常品:全て][非表示:全て]にチェックを入れてみてください。 ②キーワードに商品名の一部を入れて検索してみてください。ひらがなでも検索できます。 ③販売中止になっている可能性があります。 「発注マスタ管理」>[通常品・非表示を設定する]をクリックすると 発注マスタ一覧がご確認いただけます。販売中止になっていないか確認してください。 Q4.新商品が棚に載っていない 前月の棚卸表に登録のある商品のみ、当月の棚卸表にコピーされます。保管場所(棚卸表)に商品を追加する操作が必要 です。

■日常業務

■棚卸

Q5.商品が検索できない ①検索時の条件を緩めて「全て」で検索してみてください。 ②本部で棚卸用の商品設定をされていない可能性があります。本部ご担当者様へ連絡してください。 Q6.棚卸の単位を変更したい [保管場所一覧]→「数量入力する」で、商品の単位をクリックしてください。 変更可能な単位が表示されます。必要な単位がない場合は、本部へ単位の登録依頼をしてください。 参照 P36 参照 P37 参照 P39 参照 P46 [ご利用ガイド]をクリックします。

[マニュアル]をクリックして、 最新のマニュアルをダウンロードします 。

2

3

発行日をご確認ください。 2016年1月4日発行

(3)

インフォマートを安全で快適にお使いいただくため、以下ブラウザ及びOSのご利用を推奨しております。

インフォマートの推奨環境について

会社の方針で、ブラウザのバージョンアップは、貴社の本部で 一括管理されている場合があります。 ブラウザのバージョンアップを行う際は、必ず本部にご確認ください。

【推奨ブラウザ】

※推奨ブラウザを使用するには、下記の動作環境が必要になります。

【動作環境】

インフォマート推奨環境

PC/Windows, Macintosh OS: Windows Vista, Windows7, Mac OS X v10.6 以上 メモリ 1GB以上 ※但しOSの推奨動作基準を満たす事

ディスプレイ ≪解像度≫ 1,024×768ピクセル以上 ≪色≫ 65,536色以上

Windows版ブラウザ Microsoft Internet Explorer ver.8.0以降, Chrome, Firefox

Macintosh版ブラウザ Safari, Firefox

<マイページ> 推奨していないブラウザをご利用の場合、右図のように マイページに、ブラウザに関するテキストアンカー ( )が 表示されます。 ブラウザのバージョンアップをお願いいたします。

困った・・・。推奨ブラウザを使っているのか

どうなのかわからないぞ・・・

推奨していないブラウザ利用の場合 ご利用中のWebブラウザの確認はこちら インターネットエクスプローラーの ダウンロード(バージョンアップ)はこちら グーグルクロームの ダウンロードはこちら(※) ※ インターネットエクスプローラーのバージョンアップができない 企業様は、グーグルクロームをご利用ください。 推奨していないブラウザをご利用の 場合、マイページ右上にアナウ ンスが表示されます。 ご利用ブラウザ確認画面

(4)

ログイン方法 BtoBプラットフォーム 受発注とは マイページについて 発注画面について 1.棚卸表(保管場所)を作成する ①保管場所を作成して追加する ②棚卸表(保管場所)に商品を追加する 2.商品をグループ分けして 発注しやすくする(発注グループ) ①発注グループを登録する ②発注グループの商品を変更する 3.取引先をグループ分けして 発注しやすくする(取引先グループ) ①取引先グループを登録する ②取引先グループの取引先を変更する 4.商品を絞り込みやすくする(通常品・非表示) 5.発注リストのレイアウトを変更する 6.発注リストを印刷・ダウンロードする ①帳票印刷する(PDF) ②ダウンロードする(CSV) 取引の流れ 日々の業務 1.発注する 納品日・納品先を指定する 発注でエラー(警告文)が表示されたら 2.週間発注する ①発注予定数量を保存する ②予定数量を確定し、発注する 3.納品予定一覧を印刷する 取引カレンダーについて 受領について 1.受領する ①一括受領する ②個別に受領する ③発送確認を承認したあとに受領する 2.発送伝票を修正・取消する ①取引先に伝票を修正してもらう(修正依頼) ②伝票を取消する(伝票取消) 3.受領した伝票に間違いがあったら 4.赤伝票を取消(キャンセル)する 1.小口現金の処理をする ①小口現金の仕入伝票を作成する ②小口現金の仕入伝票を取消する(赤伝受領) 6 7 8 10 14 15 16 17 18 19 20 21 22 22 23 24 25 26 27 28 28 29 30 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41

▶発注

▶受領・返品

▶小口現金

▶発注準備

(5)

▶取引内容

棚卸 全体の流れ 店舗の業務 棚卸機能について 1.棚卸表の準備 ①メッセージから商品を追加する ②保管場所から商品を追加する ③別の保管場所へ商品をコピーする ④保管場所から商品を削除する ⑤保管場所から商品を移動する 棚卸メンテナンス画面について 2.棚卸表のメンテナンス ①複数の保管場所に一括で商品を追加する ②仕入情報を元に一括で商品を削除する ③-1 自社加工品を新規登録する ③-1 自社加工品を変更・削除する ④保管場所を作成・追加・非表示する ⑤単価を変更する ⑥商品の表示順を設定する 保管場所一覧について 3.印刷 棚卸表を印刷する 在庫入力画面について 4.入力 ①在庫数量を入力する ②-1 【自動で本部へ報告】 在庫数量の入力完了について ②-2 【自動で本部へ報告】 入力完了後のエラーメッセージについて ③-1 【手動で本部へ報告】 在庫数量の入力完了と本部への完了報告について ③-2 【手動で本部へ報告】 入力・報告完了後のエラーメッセージについて

▶棚卸

42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 5.棚卸高の確認 ①月別棚卸高を確認する ②担当者別棚卸高を確認する ③取引先別棚卸高を確認する ④商品別棚卸高を確認する エラー・警告メッセージについて 6.エラーメッセージ ①換算値の登録について (換算値登録が許可されている場合) ②換算値エラーの種類 1.運用・分析 ①運用・分析でできること ②日次推移表 ③取引伝票一覧 ④取引商品年表 2.取引データをダウンロードする ①通常ダウンロードをする(期間:最大3日間) ②ダウンロード依頼をする(期間:最大1ヶ月間) ③ダウンロード依頼したデータを受信する 3.取引先管理 ①取引先管理画面について ②取引先の非表示・非表示解除 4.担当者を登録・変更・削除する ①担当者を登録する ②担当者を変更する ③担当者を削除する 5.取引先別に担当者を設定する より安心してご利用いただくために 66 66 67 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 80 81 82 83

(6)

Info Martトップページを お気に入りに登録しておくと便利です。 ショートカットファイルをデスクトップなどに保存し てアクセスすると、最新情報に更新されない場合や、 正常に動作しない場合があります。 ショートカットファイルからはアクセスしないようご 注意ください。 [ログインはこちら] をクリックします。 貴社専用画面[マイページ]が表示されました。

初回ログイン時は「パスワード・ユーザーID登録の お知らせ」の書面をご確認ください。 ログインID・パスワードは貴社で変更できます。

重要

再ログイン、ログアウトできます BtoBプラットフォームへのログイン方法をご紹介します。

ログイン方法

参照 P83 より安心してご利用いただくために

http://www.infomart.co.jp/ へアクセスします。

3

[ログインID]または[電話番号](ハイフン含む)、 [パスワード]を入力したあと、 [ログイン]をクリックします。 ●30日間パスワードを保存 30日間ID・パスワードが記憶され、 次回からの入力が省略されます。 ●SSL暗号化を使用しない チェックを入れるとSSL暗号化を使用せずに ログインが可能となります。 ※会員様の大事な情報を、第三者の盗聴・ 改ざん・成りすましなどから保護するために、 EV SSL暗号化通信方式を採用しています。 ご利用の際は、この技術を使用されることを お勧めいたします。

(7)

本部

店舗

取引先

納品

④ 支払通知

支払

② 発送処理

③ 受領(検収)

① 発注

BtoBプラットフォーム 受発注とは

全体の流れ(基本)

システム化のメリット

⑤ 支払承認

①店舗は、複数の取引先へ数量と納品日を指定して一括で「発注」を行います。 ②取引先は、納品する伝票を「発送処理」します。 ③店舗は、納品伝票の内容を確認し「受領」を行います。この「受領」が店舗の仕入となり、取引先 の売上となります。 ④本部は店舗で受領した金額を元に「支払通知」を配信します。 ⑤取引先は、内容を確認し「支払承認」します。その金額を元に支払いを行ないます。

ミス・トラブルの改善

Point

検品業務の効率化

Point

取引データの活用

Point

ペーパーレスを実現

Point

電話かFAXでおこりがちな、 言った言わない、届いていないなど、 発注時の行き違いやトラブルを防ぐことができ ます。 発注書・納品書をデータで確認できるため、 発注者と検品者が異なっても正確な検品ができ ます。 日々の取引がデータとして蓄積されるため、 仕入状況をリアルタイムで把握しやすく なります。 本部でも店舗でもデータを確認でき、仕入管理、 コスト削減につなげることができます。 電子帳簿保存法に準拠しているため、 納品伝票、請求書の保管が不要となります。

(8)

マイページは貴社専用のページです。 日々必要となる操作や受発注の管理・運用など、すべてマイページから行います。

マイページ

天気予報 日次の仕入合計がすぐ分かります。 「お客様番号」は、カスタマーセンターへ お問合せする際に必要です。 Point

マイメニュー

受発注のすべての操作は、 ここから始まります!

マイページについて

メール Point

本日の業務

残業務

必要な処理をお知らせします! Point

日次合計表

日次合計表や仕入実績を 確認できます!

(9)

マイメニュー

から受発注のすべての操作が始まります!

Point

マイメニュー設定画面

操作頻度の高い機能をマイメニューに追加したり、使用しやすい順番に設定できます。 ①追加したい項目を選択し、②[追加]をクリックしたあと、③[変更する]をクリックします。

本日の業務

で必要な処理をお知らせします!

Point

■本日の業務

受領など、本日中に処理する 業務を確認できます。

■残作業

昨日以前の未処理伝票などを 確認できます。 過去の未処理データは、 前月~当日までの合計です。

日次合計表

で仕入実績がすぐ分かります!

Point

ポイントの説明

① ② ③

(10)

発注画面では、商品の検索方法やレイアウトの表示項目などを貴社の使いやすい画面に設定出来ます。

発注画面について

発注リスト

Point 4 通常品・非表示の設定・解除

保存伝票の表示

締め時間の表示 商品件数・合計金額

サイドメニュー

商品の探し方を選べます! 表示項目をカスタマイズできます! Point

商品の検索

検索方法のバリエーションが豊富です! Point

レイアウトの変更

Point

発注方法

タブで切り替えられます!

(11)

参照 P28 週間発注する ■発注 ■週間発注

発注方法

をタブで簡単に切り替えられます!

Point

※週間発注を利用するには、本部による設定が必要です。 参照 P25 発注する ■「より多くの商品を表示するパターン」 ■「一項目ずつ選択する」(全ての項目を選択) 参照 P21 発注リストのレイアウトを変更する

発注リストの

レイアウト

を変更できます!

Point

※レイアウトを変更するには、本部の設定が必要です。

ポイントの説明

(12)

取引先別に商品を選択で きます。 また、取引先をグループ 分けすることもできます。 P18 取引先をグループ分 けして発注しやすくする (取引先グループ) 商品を任意のグループ に分けて、選択できま す。 P16 商品をグループ分 けして発注しやすくする (発注グループ)

サイドメニュー

で商品の探し方を選べます!

■全商品 ■棚(保管場所) ■取引先 ■発注グループ

Point

参照 参照 すべての商品か、新しく 登録された商品を選択で きます。 ※登録後、2週間発注して いない商品などが新着商品 となります。 棚卸機能の保管場所に 合わせて、商品を選択 できます。 ※棚卸機能をご利用いた だいている企業様が対象 となります。 ①詳細条件を表示する 「通常品」「非表示」「リードタイム」「商品分類」の 検索条件が表示されます。 ① ②

商品の検索方法

はバリエーションが豊富です!

Point

②並び順 並び順が変更できます。 「発注頻度の高い順」を選択すると、 過去2週間の発注件数が多い順に表示されます。

(13)

商品名を

検索して発注

棚「保管場所」

発注グループ

在庫を見ながら

そのまま発注

使いやすいリストを

作成して発注

取引先

取引先を覚えていれば

簡単に検索

キーワード検索

事前の作成

必要

事前の作成

必要

作成なし

作成なし

参照 P14 参照 P16 発注準備を行うことで、日々の発注業務が格段にスピードアップできます。 操作方法を参照して発注の準備を行ってください。

選べる発注方法

発注リスト

を発注しやすくカスタマイズしましょう!

(14)

発注リストに棚卸表(保管場所)を追加するための操作方法です。

[保管場所を新規作成する]をクリックします。

各項目を入力したあと、 [登録する]をクリックします。

[保管場所を追加する]をクリックします。 保管場所の追加が完了しました。

追加した保管場所が選択されます。 保管場所一覧にまだ追加されていないものは、 「未登録」と表示されます。 登録状況が「未登録」から「登録済」へ変わります。

[棚卸管理]をクリックします。

①保管場所を作成して追加する

[棚卸表メンテナンス][保管場所の追加・ 削除]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

1.棚卸表(保管場所)を作成する

(15)

商品を棚卸表に追加する操作方法です。 [棚卸表メンテナンス]をクリックします。

追加する商品を選択したあと、場所を指定する]をクリックします。[商品の保管 [商品追加へ]をクリックします。

[追加する]をクリックします。

商品の保管場所への追加が完了しました。

取引先や当月仕入の有無で絞り込むことができます。 追加する商品の[保管場所の指定]が、 「指定有」に変更になります。 追加先保管場所を選択したあと、 [選択する]をクリックします。

[棚卸管理]をクリックします。

② 棚卸表(保管場所)に商品を追加する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(16)

ランチ用食材やホール用品など、商品をグループに分けて探しやすくできます。 商品を選択したあと、 [追加して一覧へ]をクリックします。 [確認画面へ]をクリックします。 [登録する]をクリックします。

商品の表示順を設定できます。 ※設定した表示順を確認するには、 並び順を「設定済表示順」にしてください。 設定内容を確認できます。 発注リスト

2.商品をグループ分けして発注しやすくする(発注グループ)

[新規発注グループ作成]をクリックします。 [発注グループ名]を入力したあと、 [商品を追加する]をクリックします。

①発注グループを登録する

[発注リスト]をクリックします。 設定が完了しました。

[発注グループ][発注グループ設定]を クリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(17)

[商品を追加する]をクリックします。

削除もできます。

②発注グループの商品を変更する

[変更]をクリックします。

商品を選択したあと、 [追加して一覧へ]をクリックします。 [確認画面へ]をクリックします。 [登録する]をクリックします。

商品の表示順を設定できます。 ※設定した表示順を確認するには、 並び順を「設定済表示順」にしてください。 設定内容を確認できます。 発注リスト 設定が完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

[発注リスト]をクリックします。 [発注グループ][発注グループ設定]を クリックします。

(18)

食材・資材やリードタイムが同じなど、取引先をグループに分けて商品を探しやすくする操作方法です。 [新規取引先グループ作成]をクリックします。 [取引先グループ名]を入力したあと、 [取引先を追加する]をクリックします。 取引先を選択したあと、 [追加して一覧へ]をクリックします。 [登録する]をクリックします。

設定内容を確認できます。 [確認画面へ]をクリックします。

取引先の表示順を設定できます。 発注リスト

3.取引先をグループ分けして発注しやすくする(取引先グループ)

①取引先グループを登録する

設定が完了しました。

[発注リスト]をクリックします。 [取引先][取引先グループ設定]を クリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(19)

変更したい取引先グループの [変更]をクリックします。 [取引先を追加する]をクリックします。

削除もできます。

②取引先グループの取引先を変更する

取引先を選択したあと、 [追加して一覧へ]をクリックします。 [登録する]をクリックします。

設定内容を確認できます。 [確認画面へ]をクリックします。

取引先の表示順を設定できます。 ※設定した表示順を確認するには、並び順を 「表示順(昇順または降順)」にしてください。 発注リスト 設定が完了しました。

[発注リスト]をクリックします。 [取引先][取引先グループ設定]を クリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(20)

●設定内容を確認する [通常品]にチェックを入れて、 [検索する]をクリックします。 [非表示のみ]にチェックを入れて、 [検索する]をクリックします。 よく発注する商品を「通常品」にして、絞り込み検索ができます。 また、取り扱いのなくなった商品を一時的に発注リストから「非表示」にすることもできます。 [通常品・非表示の設定・解除]を クリックします。

通常品または非表示にチェックを入れて、 [設定する]をクリックします。

●解除する場合 「通常品/非表示」のチェックを外したあと、 [設定する]をクリックします。

4.商品を絞り込みやすくする(通常品・非表示)

[発注リスト]をクリックします。 検索条件を指定できます。 設定が完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(21)

発注リストのレイアウトや表示項目を変更して、発注しやすくします。 ※この機能を店舗が利用するには、本部の設定が必要です。 表示させたいパターンを選択したあと、 [設定する]をクリックします。

[レイアウトの設定]をクリックします。 レイアウトの種類 A.基本パターン 商品名、規格・入数/単位、単価、数量、 取引先、発注締め時間が表示されます。 B.基本パターン+商品コード 基本パターンに商品コードが追加されます。 C.より多くの商品を表示するパターン 1行に商品が2つ表示されます。 D.一項目ずつ選択する 発注に必要な項目を選択して表示します。 ※商品名、規格・入数/単位、数量は、 すべてのパターンで表示されます。

5.発注リストのレイアウトを変更する

[発注リスト]をクリックします。 レイアウトの変更が完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(22)

[発注リスト]をクリックします。

[発注リスト]をクリックします。 [印刷]をクリックします。

納品期間を選択して、 [印刷する]をクリックします。

発注リストの商品は納品期間を指定して印刷できます。

6.発注リストを印刷・ダウンロードする

①帳票印刷する(PDF)

②ダウンロードする(CSV)

[ダウンロード]をクリックして、 CSVデータを取得します。

[印刷]アイコンをクリックして、印刷します。

完了しました。

完了しました。

[開く]を選択します。 ※ブラウザによって表示が異なります。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(23)

取引の流れ

発注

P25

確認

発送

返品

伝票確認(完了)

返品確認

修正依頼

P36

取消

P37

店舗・部門

取引先

1.

2.

3.

赤伝票作成

黒伝票作成

納品(検品)

P29

赤・黒伝票受領

P38

発注

受注

赤伝

発送

返品

受領

4.

受領

P33

5.

発送

発送

発確

取引完了

発送確認

取引完了後に、商品または伝票に問題がある場合

(24)

店舗の発注により、システム上の取引が開始されます。

取引ではシステムを利用して発注することが重要です。

これは商品を注文するためだけでなく、「いつ」

「何を」「どれくらい」注文したかの履歴を、

データとして残す必要があるためです。

日々の操作で行わなければいけないのは、発注・受領の2つです。 操作の担当者を決めて、確実に実施しましょう。

発 注

P25 発注する 参照

日々の業務

取引先が商品を出荷した際、その内容はシステム上で

「発送伝票」として確認できます。実際に納品された

内容と一致していたら、必ず「受領」してください。

受領処理をすることで取引が完了します。

納品済みで取引カレンダー(P30)に「発送」マークが残っている取引は、 必ず「受領」(または返品)処理をしてください。 受領処理は、伝票に「受領印」を押すことと同じです。 BtoBプラットフォームでは、取引先からの発送伝票に対して「受領処理」 を 行わなければ、仕入金額は確定しません。貴社の本部が各店舗の日々の 仕入金額を確認するためにも、受領処理は非常に重要です。 受領処理は取引先から納品があったその日に行なってください。

受 領

受領処理はなぜ必要か?

P33 受領する 参照

(25)

P26 納品日、納品先指定、コメント入力 一度に複数の取引先の商品を選んで、一括で発注することができます。 納品日や納品先を指定して、一括で発注することもできます。

1.発注する

[発注リスト]をクリックします。 発注する商品を検索して [数量]を入力したあと、 [納品日入力へ]をクリックします。 [納品日]を指定したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

[発注する]をクリックします。

発注した内容を取引カレンダーで確認できます。 複数の商品を一括して発注するときは、 商品の検索と数量の入力を繰り返します。 [指定する]の入力欄をクリックすると、 カレンダーが表示されます。 参照 ※棚卸表(保管場所)からの発注を利用するには 棚卸機能の設定が必要です。 P15 棚卸表(保管場所)に商品を追加する P14 保管場所を作成して追加する 参照 発注が完了しました。

P27 発注でエラー(警告文)が 表示されたら 参照

重要

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(26)

納品先の変更や、商品ごとに納品日を指定できます。

納品日・納品先を指定する

[納品場所一覧]から変更できます。 商品ごとに 指定できます。 [コメント一括入力]で、すべての取引先に 同じコメントを入力することもできます。 [指定する]の入力欄をクリック するとカレンダーが表示され、希望 の納品日を指定できます。 Point

担当者・納品先

Point

納品日

Point

コメント

Point

担当者・納品先

を変更する

Point

納品日

を指定する

Point

コメント

を入力する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(27)

[発注内容を変更する]をクリックします。

[納品日]を変更し、発注操作を続けます。

納品できない日付を指定して発注した場合に、下記のエラー(警告文)が表示されます。 納品日を変更し、再度発注してください。

発注でエラー(警告文)が表示されたら

P26 納品日・納品先を指定する 参照

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(28)

発注実績・予定の[予定のみ]を選択すると、発注を予 定している商品のみが表示されます。 [予定と実績]は、取引先を選択した時のみ、 選択できます。 週単位で発注したり発注予定数量をあらかじめ入力する操作方法です。発注予定数量は取引先も確認できます。 ※この機能を店舗が利用するには、本部の設定が必要です。

発注する商品を検索して納品日に[数量]を入力したあと、 [変更内容の保存]をクリックします。 発注予定が保存されました。

取引先の週間発注画面でも、発注予定を確認できます。

①発注予定数量を保存する

発注はまだ確定していません。 [週間発注]をクリックします。

納品日の[確定]をクリックします。

②予定数量を確定し、発注する

←発注確定済の数量が表示されます。 ←発注予定の数量が表示されます。 ※発注不可の場合、入力できません。

2.週間発注する

[確認画面へ]をクリックします。 [発注する]をクリックします。

[発注リスト]をクリックします。

発注が完了しました。

一部の商品のみを確定したい場合は、 商品を選択したあと、[確定]をクリックします。 発注した内容を取引カレンダーで確認できます。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(29)

[検品表印刷(本日分)]をクリックします。

納品予定の帳票(PDF)を印刷して、発注内容の確認や検品時のチェック表としてご利用ください。

3.納品予定一覧を印刷する

[印刷]アイコンをクリックして、印刷します。

完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(30)

取引カレンダー

取引カレンダーでは、取引内容や未処理の伝票を納品日基準で確認できます。 1日の業務の最後に必ずチェックしましょう。 Point

伝票の確認

週の始まりを日曜日または月曜日に設定できます。 Point

前月の

未処理伝票

Point

納品予定表の

出力

Point

本部からの

連絡を確認

自社担当者別に表示できます。 週間天気予報が表示されます。

取引カレンダーについて

取引先ごとに取引不可 日を確認できます。

前月の未処理伝票

Point

前月までの未処理伝票がある場合に

表示されます。早急に処理をしてください。

P33 受領する 参照

(31)

から一日の納品予定表を印刷できます。

検品表などにご利用いただけます。

納品予定表の出力

Point

P29 納品予定一覧を印刷する 参照

本部からの連絡を確認

Point

本部からの連絡を確認・返信

できます。

発注伝票

貴社が発注処理した際、取引先へ送信された伝票です。

発注

受注伝票

取引先が貴社の発注書を受注した伝票です。

受注

■取引先が処理する伝票

未処理の伝票が、アイコンで表示されます。

Point

この伝票どおりに商品が納品されたら P33 受領する 納品実績と伝票内容が異なっていたら P36 取引先に伝票を修正してもらう (修正依頼) 参照

発送伝票

取引先が注文商品を発送した時に送信される伝票です。

発送

発送確認伝票

取引先が新規に起票した伝票です。承認が必要です。

発確

P35 発送確認を承認したあとに受領する 参照

赤伝票

貴社が受領した後に取引先が送信した取消伝票です。

赤伝

P33 受領する 参照

■店舗・部門が処理する伝票

ポイントの説明

P33 受領する 参照

受領伝票

取引が完了した伝票です。

受領

赤伝票受領伝票

貴社が取引先からの赤伝票を受領した伝票です。

赤受

参照 P33 受領する

返品伝票

貴社が取引先からの伝票を取消した伝票です。

返品

P36 取引先に伝票を修正してもらう (修正依頼) 参照

■取引が完了したことを示す伝票

(32)

受領リスト

受領する担当者を選べます。 取引先からのコメントを 確認できます。 変更された箇所は 黄色で表示されます。 伝票ごとに受領、修正依頼、 伝票取消が行えます。 伝票の総合計が表示されます。 伝票の種類を確認できます。

受領について

受領リストでは、受領処理が必要な伝票を一覧で確認できます。 伝票処理に漏れがないように、チェックを行なって下さい。

(33)

1.受領する

[一括受領する]をクリックします。 受領しない伝票は、チェックを外します。 [一括受領へ]をクリックします。

[受領リスト]をクリックします。

正しく商品が納品されたら、「受領」処理をします。

①一括受領する

複数の伝票をまとめて受領する操作方法です。 受領が完了しました。

未処理伝票が残っている場合は、 続けて受領処理を行います。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(34)

[確認画面へ]をクリックします。

[受領する]をクリックします。

②個別に受領する

[個別に受領する]をクリックします。

取引の段階ごとに作成された伝票が確認できます。 伝票ごとに受領する操作方法です。 [受領リスト]をクリックします。

受領が完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(35)

取引先が新しく起こした伝票を承認して受領する操作方法です。※本部の設定により、承認が必要な伝票です。 [承認する]をクリックします。

[受領画面へ]をクリックします。

[確認画面へ]をクリックします。 [確認画面へ]をクリックします。

③発送確認を承認したあとに受領する

発送確認伝票の[個別に受領する]を クリックします。

[受領リスト]をクリックします。

[受領する]をクリックします。

受領が完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(36)

コメント欄に修正依頼理由を入力したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

[修正依頼する]をクリックします。

修正依頼(返品)が完了しました。 取引先に伝票を差し戻す操作方法です。 「発送」伝票と実際に納品された商品が異なる場合に行います。

①取引先に伝票を修正してもらう(修正依頼)

[修正依頼]をクリックします。

[受領リスト]をクリックします。

カレンダーに が表示されます。 返品伝票は、仕入に含まれません。 返品

2.発送伝票を修正・取消する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(37)

[伝票取消する]をクリックします。

伝票取消(返品)が完了しました。 取引先の「発送」伝票を取消(キャンセル)するための操作方法です。

②伝票を取消する(伝票取消)

コメント欄に取消依頼理由を入力したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

[受領リスト]をクリックします。

[伝票取消]をクリックします。

カレンダーに が表示されます。 取消伝票は、仕入に含まれません。 取消

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(38)

3.受領した伝票に間違いがあったら

発送

赤伝

黒伝票

受領したあとに、取引先が内容を修正して送信した発送伝票です。

※黒伝票を受領すると、その対象となる赤伝票も自動的に受領されます。

受領したあとに、伝票の記載間違いや納品された商品の

間違いなどで伝票内容を修正したい場合は、

取引先から受領の取消伝票(赤伝票)と間違いを修正した

発送伝票(黒伝票)を送信してもらいます。

この伝票を受領してください。

P33 一括受領する P34 個別に受領する 参照

赤伝票

受領伝票を取消した伝票です。

伝票を受領したあと、商品や伝票の間違いなどで伝票を修正したい場合の操作方法です。

黒伝票を受領した場合、「受領」、「赤受」が1ずつ増えます。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(39)

[キャンセルする]をクリックします。

赤伝票のキャンセルが完了しました。 コメント欄に取消理由を入力したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

取引先の赤伝票を取消(キャンセル)する操作方法です。

4.赤伝票を取消(キャンセル)する

赤伝票の[取消(キャンセルする)]を クリックします。

[受領リスト]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(40)

[仕入伝票作成]をクリックします。

小口現金にて購入した商品がある場合の操作方法です。

1.小口現金の処理をする

①小口現金の仕入伝票を作成する

取引先の[一覧から選択]をクリックし、 取引先を[選択]します。

一覧にない取引先は、新規に追加できます。 [商品を追加する]をクリックし、 商品を選択したあと、 [選択した商品を追加する]をクリックします。

商品追加画面の下部より、新規商品を追加できます。 ※新規商品を追加できない場合は、 本部で設定変更が必要です。

仕入伝票の作成が完了しました。 [単価][数量]を入力し、[単位]を選択 したあと、[確認画面へ]をクリックします。

[受領する]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(41)

[取引一覧]をクリックします。

仕入伝票の取消が完了しました。

②小口現金の仕入伝票を取消する(赤伝受領)

[伝票を見る]をクリックします。

[赤伝票受領する]をクリックします。

[取引一覧]が表示されていない場合 P9 マイメニュー設定画面 参照

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(42)

在庫数量の入力をする前に、伝票を受領してください。

自動で更新される処理 設定により自動化できる処理 ≪手動≫ ≪自動≫

仕入商品を棚卸管理の

対象として設定する

(前月棚確定と同時に)

新規棚卸表の作成

商品情報の更新

店舗の商品情報の更新

※設定によりご利用いただけます。

最終確定

本部

棚卸表の印刷

P59

在庫数量の入力

P61

商品追加

P51

商品移動・削除

P48~49

保管場所の追加・削除

P55

メンテナンス

基本操作

新規商品登録・店舗への共有

本部への

完了報告

P64

本部への

完了報告

P62

棚卸

全体の流れ

新しい棚卸表が

できたことを通知する

※設定により店舗への通知を自動化できます。

店舗・部門

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(43)

印刷した棚卸表にない商品も入力時に追加できます。

入力漏れのないように気をつけてください。

当月新しく仕入れた商品を、棚卸表に追加します。

在庫の確認漏れを防止するためにも、必ず追加してから

印刷を行ってください。

店舗での操作は、下記の3つです。

商品の追加

P45~46 参照

店舗の業務

商品を追加してから、棚卸表を印刷してください。

印刷

P59 参照

入力

P61 参照

(44)

各種棚卸に関する管理メニューが表示される画面です。

商品情報の更新日時

一目で確認できます!

タブ操作

で画面切替えがスムーズに操作できます!

棚卸高

の確認

保管場所ごとの棚卸高が、前月と比較して確認ができます。 最新の仕入商品情報の更新日時が表示されます。 ①棚卸商品の在庫数量を入力する画面が表示されます。 ②棚卸表のメンテナンス(新商品の追加・不要商品の削除) ができます。 ③棚卸高を確認できます。 Point 1 Point 2 Point 3 ① ② ③ Point 3

棚卸高

保管場所ごとに棚卸高が 確認できます。 Point 2

商品情報の更新日時

最新の仕入商品情報へ更新された 日時が表示されます。 Point 1

メニュータブ

タブで切替ができます。

棚卸機能について

保管場所一覧

(45)

追加する商品を選択したあと、[商品の保管 場所を指定する]をクリックします。 仕入実績があり、棚卸表に追加されていない商品の一覧から追加する操作方法です。

1.棚卸表の準備

保管場所一覧に表示されたメッセージを確認し、 [棚に商品を追加する]をクリックします。

[商品追加へ]をクリックします。

[追加する]をクリックします。 商品の保管場所への追加が完了しました。

当月に仕入れがあり、また当月の棚卸表に登録がない 商品が表示されます。 [保管場所の指定]が「指定なし」から、「指定有」 へ変更になります。 追加先となる保管場所を選択したあと、 [選択する]をクリックします。

[保管場所一覧へもどる]をクリックし、 在庫数量を入力してください。 [棚卸管理]をクリックします。

①メッセージから商品を追加する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(46)

保管場所一覧画面からの商品を追加する操作方法です。特定の商品を追加する場合に適した方法です。 複数の商品を一括追加したい場合はP. 15「棚卸表(保管場所)に商品を追加する」をご確認ください。 [数量入力する]をクリックします。

商品を選択したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

[追加する]をクリックします。

[商品を追加する]をクリックします。

詳細条件を指定したあと、 [検索する]をクリックします。

商品の追加が完了しました。 キーワードで商品を抽出することもできます。 当月の仕入有無がわかります。 仕入がない場合は「仕入なし」と表示されます。

[棚卸管理]をクリックします。

②保管場所から商品を追加する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(47)

別の保管場所にも商品を追加する操作方法です。 商品を選択したあと、 [別の棚にも追加]をクリックします。

追加先となる保管場所を選択したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

[コピーする]をクリックします。

商品の追加が完了しました。 国産豚 肩ロース 薄切り 【お得パック】 1.5kg・1/PC [保管場所一覧][数量入力する]を クリックします。

[商品を別の棚へ移す・別の棚にも追加・ この棚から削除]をクリックします。

[棚卸管理]をクリックします。

③別の保管場所へ商品をコピーする

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(48)

国産豚 肩ロース 薄切り 【お得パック】 1.5kg・1/PC 保管場所一覧画面から商品を削除する操作方法です。

[削除する]をクリックします。

[商品を別の棚へ移す・別の棚にも追加・ この棚から削除]をクリックします。

商品を選択したあと、 [この棚から削除]をクリックします。

商品の削除が完了しました。

[棚卸管理]をクリックします。

④保管場所から商品を削除する

[保管場所一覧][数量入力する]を クリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(49)

保管場所一覧画面から商品を移動する操作方法です。 移動先となる保管場所を選択したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

商品を選択したあと、 [別の棚へ移す]をクリックします。

[移動する]をクリックします。

商品の移動が完了しました。

国産豚 肩ロース 薄切り 【お得パック】 1.5kg・1/PC

[商品を別の棚へ移す・別の棚にも追加・ この棚から削除]をクリックします。

[棚卸管理]をクリックします。

⑤保管場所から商品を移動する

[保管場所一覧][数量入力する]を クリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(50)

棚卸表メンテナンス画面について説明します。

A C B E F G H D A:棚卸年月・・・・・・・棚卸を実施する年月が表示されます。 B:担当者・・・・・・・・・保管場所ごとに設定している担当者を指定して商品を抽出できます。 C:取引先・・・・・・・・・商品を仕入れている取引先を指定して商品を抽出できます。 D:商品区分・・・・・・・全て/仕入商品/自社加工品の3つから商品を抽出できます。 E:商品分類・・・・・・・全て/食材/その他の3つから商品を抽出できます。 F:前月在庫数量・・・全て/0(ゼロ)/0以外の3つから選択します。 G:当月仕入・・・・・・・全て/有/無の3つから選択します。 H:当月棚・・・・・・・・・全て/有/無の3つから選択します。

棚卸表メンテナンス画面について

棚卸表メンテナンス画面

Point 1

メンテナンスメニュー

棚に商品を追加

保管場所(棚卸表)に新商品を追加する画面です。

棚から商品を削除

保管場所(棚卸表)に登録している商品を削除する画面です。

自社加工品の登録・変更・削除

自社加工品(仕掛品)を新規登録・変更・登録を削除する画面です。

保管場所の追加・削除

棚卸を行う保管場所(棚卸表)を新規登録・追加・削除する画面です。

単価の変更

保管場所(棚卸表)内にある商品の単価を変更する画面です。 (※本部の設定により変更できない場合があります。)

表示順の設定

保管場所(棚卸表)内にある商品の並び順の設定を行う画面です。 Point 1

棚卸表を

用途に応じてメンテナンス

することができます!

Point

様々な切り口で

商品の検索

が行なえます!

Point

検索項目

(51)

商品を複数の棚卸表に一括で追加する操作方法です。 [棚卸表メンテナンス]をクリックします。

追加する商品を選択したあと、場所を指定する]をクリックします。[商品の保管 [商品追加へ]をクリックします。 [追加する]をクリックします。 商品の保管場所への追加が完了しました。 取引先や当月仕入の有無で絞り込むことができます。 追加する商品の[保管場所の指定]が、 「指定有」に変更になります。 [保管場所一覧へもどる]をクリックし、在庫数量を 入力してください。 追加先保管場所を選択したあと、 [選択する]をクリックします。

4

[棚卸管理]をクリックします。

①複数の保管場所に一括で商品を追加する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

2.棚卸表のメンテナンス

(52)

不要となった商品を棚卸表から削除する操作方法です。 [削除する]をクリックします。

商品の削除が完了しました。

前月の在庫数量が0(ゼロ)で、当月に仕入が 無かった商品が表示されます。 商品を選択したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

複数の保管場所に登録している商品も一括で 削除されます。

[棚卸管理]をクリックします。

②仕入情報を元に一括で商品を削除する

[棚卸表メンテナンス][棚から商品を削除] をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(53)

保管場所への追加方法 P15 棚卸表(保管場所)に商品を追加する 自社で加工した仕掛品の登録方法です。 Info Mart を通して仕入れていない商品などにもご利用いただけます。 各項目を入力したあと、 [確認画面へ]をクリックします。

[登録する]をクリックします。

[自社加工品の新規登録]をクリックします。

自社加工品の登録が完了しました。

[棚卸管理]をクリックします。

③-1 自社加工品を新規登録する

参照 [棚卸表メンテナンス][自社加工品の登録・ 変更・削除]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

自社加工品の新規登録ができない場合は、 本部で設定変更が必要です。

重要

(54)

自社加工品を個別に変更する場合 [個別に変更する]をクリックして、 作業を進めます。 登録した自社加工品の単価、基準在庫単位、換算在庫入数、換算在庫単位を一括で変更する操作方法です。 商品の各項目を変更したあと、 [一括変更確認画面へ]をクリックします。

[一括変更する]をクリックします。

自社加工品の設定変更が完了しました。

[棚卸管理]をクリックします。

③-2 自社加工品を変更・削除する

[棚卸表メンテナンス][自社加工品の登録・ 変更・削除]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

商品を削除する場合、[削除する]をクリックします。 商品情報を確認し、[削除する]をクリックする と、商品の削除が完了します。

(55)

新規保管場所を作成して保管場所一覧に追加するための操作方法です。

[保管場所を新規作成する]をクリックします。

各項目を入力したあと、 [登録する]をクリックします。

[保管場所を追加する]をクリックします。 保管場所の追加が完了しました。

追加した保管場所が選択されます。 保管場所一覧にまだ追加されていないものは、 「未登録」と表示されます。 登録状況が「未登録」から「登録済」へ変わります。

[棚卸管理]をクリックします。

④保管場所を作成・追加・非表示する

[棚卸表メンテナンス][保管場所の追加・ 削除]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

不要になった保管場所を非表示する場合、 [未登録にする]をクリックします。 [OK]をクリックすると、保管場所の非表示が完了 します。 ●保管場所マスタを完全に削除する場合 [設定・登録][各種設定] [保管場所設定]より操作してください。 商品は保存されますが、入力済みの在庫数量は 削除され元に戻せません。

重要

(56)

棚卸商品の単価を変更する操作方法です。本部の設定により変更できない場合があります。

単価の変更が完了しました。

[棚卸管理]をクリックします。 [棚卸表メンテナンス][単価の変更]を クリックします。

⑤単価を変更する

基準または換算単価を変更し、 [確認画面へ]をクリックします。 [変更する]をクリックします。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(57)

●商品の表示順設定をした場合 棚卸商品の表示順を設定する操作方法です。

[表示順]を入力したあと、 [表示順を設定する]をクリックします。

表示順の設定が完了しました。

保管場所の並び順は[設定済表示順]を 選択してください。 「表示順」に指定した番号が表示されます。 [棚卸管理]をクリックします。 [棚卸表メンテナンス][表示順の設定]を クリックします。

⑥商品の表示順を設定する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(58)

保管場所一覧画面について説明します。

B C A

B A

商品情報の最新取得日時

棚卸表へ最新の商品情報が反映された日時が表示されます。 [商品情報を再度取得する]をクリックすると、最新の情報が取得できます。

数量入力状況の抽出

在庫数量入力が完了している保管場所・未完了の保管場所を選択して抽出することができます。

本部への完了報告

全保管場所の在庫数量を入力したあと、本部へ完了報告を行います。 全ての保管場所の入力状況が[完了]になると、自動的に実施 されます。 本部の設定により、本部への完了報告を自動化していない場合は、 全在庫数量の入力完了後、ボタンがクリックできるようになります。

前月/当月/当月-前月の棚卸高

A:前月棚卸高・・・前月の棚卸高が表示されます。 B:当月棚卸高・・・当月の棚卸高が表示されます。 C:当月-前月棚卸高・・・当月の棚卸高から前月の棚卸高の差分が表示されます。

入力状況

各保管場所ごとの入力状況が表示されます。(未完了/完了)

数量入力

在庫数量を入力する保管場所を選択します。

一括印刷/印刷

棚卸時の在庫数量の記載にご利用いただけます。(1枚あたりの印刷件数を選べるようになりました。) A:一括印刷・・・全保管場所の商品一覧を印刷することができます。 B(個別)印刷・・・各保管場所ごとの商品一覧を印刷することができます。 棚卸年月が該当月になっていることを 確認してください。

保管場所一覧について

保管場所一覧

(59)

[ ]アイコンをクリックして、印刷します。 [ ]アイコンをクリックして、印刷します。 [一括印刷]から[50品ずつ印刷]または [25品ずつ印刷]をクリックします。

3.印刷

数量の列は在庫数量の記載にご利用いただけます。

全ての保管場所を一括で印刷する

保管場所ごとに印刷する

1枚の棚卸表に印刷する商品数を選択できます。 [棚卸管理]をクリックします。

[棚卸管理]をクリックします。

棚卸表を印刷する

[印刷]から[50品ずつ印刷]または [25品ずつ印刷]をクリックします。

1枚の棚卸表に印刷する商品数を選択できます。

棚卸表を印刷するための操作方法です。

完了しました。

完了しました。

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

(60)

確認した在庫数を入力する画面です。

在庫入力画面について

在庫数量入力画面

単価の参照元を、アイコンで表示します

参照元・ ・・・・棚卸単価の参照元が表示されます。 :最終確定単価・・・棚卸高の最終確定時の単価を参照している商品に表示されます。 :受領伝票・・・受領した伝票の単価を参照している商品に表示されます。 :マスタ・・・自社管理商品マスタの単価を参照している商品に表示されます。 :手動変更・・・手動で変更された単価を参照している商品に表示されます。 終価 受伝 マスタ 手変

当月実績

当月の仕入実績が無い商品に「仕入なし」と表示されます。

保管場所一覧へ/保存する

保管場所一覧へ・・・保管場所一覧へ戻ります。 保存する・・・入力途中のデータを保存します。

キーワード検索

棚卸商品をキーワードで検索できます。 Point 1 Point Point Point Point 1

キーワード検索

Point

保管場所一覧へ/保存する

Point

参照元

Point

当月実績

(61)

●在庫数量未入力のまま、[入力完了]を クリックした場合 入力が完了していない商品件数と、 未入力の商品の[在庫数量]が赤く表示されます。 在庫数量を入力してください。 在庫数量入力完了後の本部への報告方法 P62 【自動で本部へ報告】在庫数量の入力 完了について P64 【手動で本部へ報告】在庫数量の入力 から本部への完了報告について

棚卸商品の在庫数量を入力する操作方法です。

[保管場所一覧へ]をクリックします。

入力が完了すると、「確認・訂正する」となり、 当月棚卸高が表示されます。 [在庫数量]を入力したあと、 [入力完了]をクリックします。

次の保管場所の[数量入力する]をクリックし、 入力を続けます。

●入力した数量をリセットしたい場合 [数量リセット]をクリックしてください。 ●入力途中で終了したい場合 [保存する]をクリックしてください。 参照 数量の入力には、キーボードの『TAB』キー及び 『Shift + TAB』キーで上下の行へ移動できます。 [保管場所一覧][数量入力する]を クリックします。

[棚卸管理]をクリックします。

①在庫数量を入力する

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

4.入力

(62)

最後の保管場所の入力後、入力完了が自動で本部へ報告される操作方法です。

[在庫数量]を入力したあと、 [入力完了]をクリックします。

全保管場所の入力を完了したあと、 自動で商品情報の更新が行われます。

4

全保管場所の在庫数量入力と 商品情報の更新、本部への報告が完了しました。

[棚卸管理]をクリックします。

[保管場所一覧][数量入力する]を クリックします。

②-1 【自動で本部へ報告】在庫数量の入力完了について

エラー(警告文)が表示されたら P63 【自動で本部へ報告】入力完了後のエ ラーメッセージについて 参照

重要

▶ 発注準備

▶ 発注

▶ 受領・返品

▶ 小口現金

▶ 棚卸

▶ 取引内容

参照

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