確認した在庫数を入力する画面です。
在庫入力画面について
■在庫数量入力画面
単価の参照元を、アイコンで表示します
参照元・ ・・・・棚卸単価の参照元が表示されます。
:最終確定単価・・・棚卸高の最終確定時の単価を参照している商品に表示されます。
:受領伝票・・・受領した伝票の単価を参照している商品に表示されます。
:マスタ・・・自社管理商品マスタの単価を参照している商品に表示されます。
:手動変更・・・手動で変更された単価を参照している商品に表示されます。
終価 受伝 マスタ
手変
当月実績
当月の仕入実績が無い商品に「仕入なし」と表示されます。
保管場所一覧へ/保存する
保管場所一覧へ・・・保管場所一覧へ戻ります。
保存する・・・入力途中のデータを保存します。
キーワード検索
棚卸商品をキーワードで検索できます。
●在庫数量未入力のまま、[入力完了]を クリックした場合
入力が完了していない商品件数と、
未入力の商品の[在庫数量]が赤く表示されます。
在庫数量を入力してください。
在庫数量入力完了後の本部への報告方法 P62 【自動で本部へ報告】在庫数量の入力 完了について
P64 【手動で本部へ報告】在庫数量の入力 から本部への完了報告について
棚卸商品の在庫数量を入力する操作方法です。
[保管場所一覧へ]をクリックします。
4
入力が完了すると、「確認・訂正する」となり、
当月棚卸高が表示されます。
[在庫数量]を入力したあと、
[入力完了]をクリックします。
3
次の保管場所の[数量入力する]をクリックし、
入力を続けます。
5
●入力した数量をリセットしたい場合
[数量リセット]をクリックしてください。
●入力途中で終了したい場合
[保存する]をクリックしてください。
参照
数量の入力には、キーボードの『TAB』キー及び
『Shift + TAB』キーで上下の行へ移動できます。
[保管場所一覧]
→
[数量入力する]を クリックします。2
[棚卸管理]をクリックします。
1
①在庫数量を入力する
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
4.入力
最後の保管場所の入力後、入力完了が自動で本部へ報告される操作方法です。
[在庫数量]を入力したあと、
[入力完了]をクリックします。
3
全保管場所の入力を完了したあと、
自動で商品情報の更新が行われます。
4
全保管場所の在庫数量入力と
商品情報の更新、本部への報告が完了しました。
5
[棚卸管理]をクリックします。
1
[保管場所一覧]
→
[数量入力する]を クリックします。2
②-1 【自動で本部へ報告】在庫数量の入力完了について
エラー(警告文)が表示されたら
P63 【自動で本部へ報告】入力完了後のエ ラーメッセージについて
参照
重要
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
●店舗で換算値を登録できない場合 1.換算値エラーが発生した場合は、
[換算値エラー確認画面へ]をクリックします。
2.換算値エラー確認画面が表示されます。
内容を確認してください。
P62 全保管場所への入力完了後、エラーメッセージが出た場合の操作方法です。
換算値エラーが表示されます。
[換算値を訂正する]をクリックします。
1
[訂正換算値]を入力したあと、
[確認画面へ]をクリックします。
2
[登録する]をクリックします。
3
換算値の入力と同時に、商品情報の更新が 行われます。
4
全保管場所の在庫数量入力と商品情報の更新、
本部への報告が完了しました。
5
②-2 【自動で本部へ報告】入力完了後のエラーメッセージについて
P69 換算値の登録について(換算値登録が許可されている場合)
参照
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
全ての保管場所の入力完了の操作方法です。
[数量入力する]をクリックします。
2
[在庫数量]を入力したあと、
[入力完了]をクリックします。
3
4
全保管場所の入力を完了したあと、自動で商品情報の更新が行われます。
[棚卸管理]をクリックします。
1
③-1 【手動で本部へ報告】在庫数量の入力完了と本部への完了報告について
エラー(警告文)が表示されたら
P65 【手動で本部へ報告】入力・報告完 了後のエラーメッセージについて
参照
重要
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
[保管場所一覧へ]をクリックします。
5
[本部へ完了報告する]をクリックします。
6
[OK]をクリックします。
7
本部への報告が完了しました。
「本部への報告処理中です。しばらくお待ち ください。」と表示されます。
8
保管場所一覧の入力状況が全て「完了」になって いることを確認してください。
9
●店舗で換算値を登録できない場合 1.換算値エラーが発生した場合は、
[換算値エラー確認画面へ]を クリックします。
2.換算値エラー確認画面が表示されます。
内容を確認してください。
在庫数量入力完了後の本部への報告方法 P64 【手動で本部へ報告】在庫数量の入 力完了と本部への完了報告について P64 全保管場所への入力完了後、エラーメッセージが出た場合の操作方法です。
換算値エラーが表示されます。
[換算値を訂正する]をクリックします。
1
[訂正換算値]を入力したあと、
[確認画面へ]をクリックします。
2
[登録する]をクリックします。
3
換算値の入力と同時に、商品情報の更新が 行われます。
4
5
[保管場所一覧へもどる]をクリックし、本部へ完了報告をしてください。
③-2 【手動で本部へ報告】入力・報告完了後のエラーメッセージについて
参照
参照
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
P69 換算値の登録について(換算値登録が許可されている場合)
●担当者別棚卸高をダウンロードする場合
[ダウンロード]をクリックすると、
CSVデータをダウンロードできます。
月ごとの棚卸高を確認する操作方法です。
[棚卸高一覧]→[担当者別棚卸高]を クリックします。
2
担当者ごとの棚卸高を確認する操作方法です。
月別の棚卸高を確認します。
3 3
担当者別の棚卸高を確認します。年ごとに変更できます。
年と月ごとに変更できます。
1
[棚卸管理]をクリックします。1
[棚卸管理]をクリックします。[棚卸高一覧]をクリックします。
2
①月別棚卸高を確認する ②担当者別棚卸高を確認する
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
5.棚卸高の確認
入力ミスを発見した場合、
該当商品の[金額]をクリックします。
数量や単位を変更したあと、
[訂正する]をクリックします。
取引先ごとの棚卸高を確認する操作方法です。 商品ごとの棚卸高を確認する操作方法です。
取引先別の棚卸高を確認します。
3
CSVファイルをダウンロードできます。 CSVファイルをダウンロードできます。
1
[棚卸管理]をクリックします。1
[棚卸管理]をクリックします。[棚卸高一覧]
→
[取引先別棚卸高]を クリックします。2
詳細を確認できます。
商品別の棚卸高を確認します。
3
③取引先別棚卸高を確認する ④商品別棚卸高を確認する
[棚卸高一覧]→[商品別棚卸高]を クリックします。
2
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
●当月仕入高
「当月仕入高」は、
保管場所に追加されている商品のみの仕入高 となります。
そのため、受発注システムでの取引金額とは 異なる場合があります。
保管場所一覧に、様々なお知らせをメッセージとして表示します。
エラー・警告メッセージについて
■保管場所一覧
②当月使用高にマイナスの金額が見つかりました。
入力完了後に使用高がマイナスになっている商品の一覧へ遷移します。入力に間違いがないか確認し、
必要に応じて修正してください。(修正不要な場合、使用高はマイナスのままでも入力完了できます。)
③数量を訂正した場合は、商品情報の再取得を行ってください。
[商品情報を再度取得する]をクリックすると、最新の情報が取得できます。
棚卸表へ最新の商品情報が反映された日時がAに表示されます。
④換算できない単位がありました。
棚卸マスタに登録のない単位が発生した場合に表示されます。
棚卸の単価を計算するために登録が必要です。
本部の設定によっては、確認のみの場合があります。
①
②
③
④
⑤
⑤まだ棚に追加されていない、当月仕入れ商品があります。
当月仕入の実績があり、棚卸表に追加していない商品が発生した場合に表示されます。
必要に応じて追加してください。
(追加不要な場合、メッセージが表示されたままでも完了できます。)
①未受領の伝票があります。まずは受領してください。
当月納品分で、受領していない伝票が残っています。内容を確認し、伝票を処理してください。
A
参照 P70「換算値エラーの種類」
一部の換算値エラーを修正した場合
A.続けて他の換算値も入力する場合は、
[続けて換算値を登録する]をクリックし、
換算値を登録してください。
B.在庫数量入力の修正が必要な場合は、
[保管場所一覧へもどる]をクリックし、
入力を修正してください。