一部の換算値エラーを修正した場合
A.続けて他の換算値も入力する場合は、
[続けて換算値を登録する]をクリックし、
換算値を登録してください。
B.在庫数量入力の修正が必要な場合は、
[保管場所一覧へもどる]をクリックし、
入力を修正してください。
換算値とは・・・
仕入単価を棚卸単価として計算する為に必要な値です。
換算値登録については、本部の設定により、店舗側で修正できる場合とできない場合があります。
詳しくは本部にお問合せください。
設定によって、以下のように表示されます。
上記メッセージの[換算値エラー確認画面へ]を クリックします。
■店舗で換算値登録できない場合
換算値エラーの内容をご確認いただけます。
換算値修正は本部で行います。
上記メッセージの[換算値入力画面へ]を クリックします。
■店舗で換算値登録できる場合
換算値エラーの内容を確認し、換算値を登録できます。
P69 換算値の登録について
換算値エラーが表示される理由・・・
以下の状態で商品情報の更新が行われると、換算値エラーが表示されます。
① ・・・棚卸表の単位が削除された場合
② ・・・受領伝票の単位が棚卸単位に換算できなかった場合
③ 異常値 ・・・単位を換算した結果、金額が異常になった場合
納品単位 棚卸単位
②換算値エラーの種類
参照
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
重要
換算値のエラーは、新しい受領単価で発生する以外にも下記の場合において表示されます。様々な角度から取引データを出力できます。
1.運用・分析
■運用・分析
[運用・分析]をクリックします。
P72 参照
参照 P73
P74 参照
日々の取引データを帳票
(PDF)で出力できます。
▶ 納品予定一覧
納品予定リストを出力できます。
▶ 日次推移表
日次の仕入金額推移を出力でき ます。
▶ 取引伝票一覧
条件を指定して取引状況を確認 できます。
▶ 取引先一覧
取引先の連絡先などを一覧で確 認できます。
商品ごとの取引金額や件数な どを確認できます。
▶ 取引商品年表
商品の年間の仕入傾向を把握で きます。
▶ 商品別金額表
商品の金額ランキングを確認で きます。
▶ 分類別金額表
食品分類ごとに取引金額を集計 します。
▶ 分類・商品別金額表 食品分類ごとに商品別の取引金 額で集計したランキングを確認 できます。
取引先ごとの取引金額や件数 などを確認できます。
▶ 取引先年表
取引先ごとに年間の仕入傾向を 把握できます。
▶ 取引先別金額推移表 取引先ごとに毎月の取引状況が 把握できます。
▶ 取引先別金額表
業種別、地域別に取引先の特性 を把握できます。
▶ 分類・取引先別金額表 食品分類ごとに取引先別の取引 金額で集計したランキングを確 認できます。
▶ 取引先・商品別金額表 取引先ごとに商品別の取引金額 ランキングを確認できます。
運用ツール 商品分析ツール 取引先分析ツール
①運用・分析でできること
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
仕入金額の推移が日別に確認できます。
②日次推移表
■日次推移表
金額の単位を変更できます。
税抜金額で表示できます。
取引状態を指定できます。
サンプル
[運用・分析]をクリックします。
1 2
[日次推移表]をクリックします。▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
取引伝票一覧では、すべての伝票を確認できます。詳細な条件を指定して検索することもできます。
③取引伝票一覧
期間を指定できます。
サンプル
取引状態を指定できます。
[取引伝票一覧]をクリックします。
2
データ量(取引先数×日数)が多い場合は
[データ作成依頼]をご利用ください。
[運用・分析]をクリックします。
1
■取引伝票一覧
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
サンプル
商品ごとの仕入金額を月単位で抽出して、年間の傾向を把握します。
④取引商品年表
[運用・分析]をクリックします。
1 2
[取引商品年表]をクリックします。■取引商品年表
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
2.取引データをダウンロードする
2
1
[取引ダウンロード]をクリックします。[通常ダウンロード]をクリックします。
貴社独自のレイアウトに設定し、取引データをダウンロードする操作方法です。
通常ダウンロードでは、日付の指定は3日間以内です。4日間以上の指定をしたい場合は、
ダウンロード依頼を行ってください。
重要
参照 P76 ダウンロード依頼をする(期間:最大1ヶ月)
3
各項目の条件を指定したあと、[ダウンロード]をクリックします。
[ダウンロード設定]にてあらかじめ設定した 出力条件を選択します。
ダウンロードが完了しました。
5
[開く]を選択します。
※ブラウザによって表示が異なります。
4
①通常ダウンロードをする(期間:最大3日間)
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
②ダウンロード依頼をする(期間:最大1ヶ月)
ダウンロード設定を利用して、取引データをダウンロードする場合の操作方法です。
[ダウンロード依頼]をクリックします。
3
各項目の条件を指定したあと、[ダウンロード依頼]をクリックします。
データを受信するには
P77 ダウンロード依頼したデータを受信する
[受信]をクリックします。
4
参照
画面は自動更新されません。
[最新の情報に更新する]をクリックし、
[処理待ち]から[処理中]に進み、
[完了]になればデータを受信できます。
ダウンロード依頼でダウンロードできるのは、1ヶ月間の取引データです。
また、依頼後は担当者へダウンロード処理の開始および完了をメールで通知します。
重要
2
1
[取引ダウンロード]をクリックします。[ダウンロード設定]にてあらかじめ設定した 出力条件を選択します。
ダウンロードが完了しました。
6
[開く]を選択します。
※ブラウザによって表示が異なります。
5
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
③ダウンロード依頼したデータを受信する
ダウンロード依頼したデータを受信する操作方法です。タスクスケジュールを利用して作成したデータも受信できます。
1
[取引ダウンロード]をクリックします。[ダウンロード依頼一覧]→[受信]を クリックします。
2
ダウンロードデータの出力条件を確認できます。
ダウンロードが完了しました。
4
[開く]を選択します。
※ブラウザによって表示が異なります。
3
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
3.取引先管理
[取引先管理]をクリックします。
登録されている取引先の伝票や連絡先の確認、表示/非表示の設定などを行えます。
■取引先管理
連絡先を確認
取引先の伝票を確認できます。
伝票一覧
会社概要が表示され、住所や電話番号の ほか、担当者を確認できます。
①取引先管理画面について
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
[取引先管理]をクリックします。
取引先を検索したあと、
[設定する]をクリックします。
1
2
[非表示に設定する]にチェックを入れたあと、
[確認画面へ]をクリックします。
3
設定が完了しました。
[登録する]をクリックします。
4
取引先を一時的に発注リストから非表示にする設定です。
取引先が見つからない場合は、
「非表示の取引先を含める」のチェックを入れて検索 します。
非表示を解除する場合は、
[非表示に設定する]のチェックを外してください。
5
②取引先の非表示・非表示解除
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
[設定・登録]をクリックします。
1
3
担当者の登録が完了しました。
4.担当者を登録・変更・削除する
各項目を入力したあと、
[確認画面へ]をクリックします。
4
受注業務担当者、経理担当者など、自社の担当者を管理する操作方法です。
[登録する]をクリックします。
5
②担当者を変更する
①担当者を登録する
[変更]をクリックします。
3
担当者情報の変更が完了しました。
各項目を変更したあと、
[確認画面へ]をクリックします。
4
[登録する]をクリックします。
5
6
[設定・登録]をクリックします。
1
[企業・担当者情報]→[担当者追加]を クリックします。
2
[企業・担当者情報]
→
[担当者一覧 変更・削除]をクリックします。
2
取引実績のある担当者の
担当者名、フリガナは変更できません。
重要
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
[削除]をクリックします。
3
担当者の削除が完了しました。
[削除する]をクリックします。
4
③担当者を削除する
特定の機能に設定されている担当者は 削除できません。
別の担当者に変更したあと、削除してください。
5
[設定・登録]をクリックします。
1
[企業・担当者情報]
→
[担当者一覧 変更・削除]をクリックします。
2
▶ 発注準備 ▶ 発注 ▶ 受領・返品 ▶ 小口現金 ▶ 棚卸 ▶ 取引内容
担当者の設定が完了しました。
5.取引先別に担当者を設定する
取引先を選択したあと、
[受発注担当者の設定・変更]を クリックします。
3
取引先別に受発注担当者の設定や変更をする操作方法です。
[選択]をクリックします。
4
設定が反映されました。
[設定・登録]をクリックします。
1 5
[企業・担当者情報]→[取引先別担当者一覧]
をクリックします。