２０２１年８月 改訂
お取引先勤務者Web申請システム お取引先様向け
オペレーションマニュアル
お取引先勤務者Ｗｅｂシステムで登録していただきたいこと
・長期勤務者の入店申請の場合 ・ ・
・ 1
・短期勤務者の入店申請の場合 ・ ・
・ 2
１．共通機能
１－１． 一覧操作について ・ ・
・ 3
１－２． カレンダー機能について ・
・ ・ 4
２．ログイン／ログアウトする
２－１． システムにログインする ・
・ ・ 5
２－２． ログアウト ・ ・
・ 9
３．長期入店申請情報（勤務者情報）を参照／登録／修正／取消／印刷する
３－１． 個人情報取扱確認 ・
・ ・ 10
３－２． 長期入店申請情報の参照 ・ ・
・ 11
３－３． 長期入店申請情報の登録（新規） ・ ・
・ 13
３－４． 長期入店申請情報の登録（再入店） ・ ・
・ 20
３－５． 長期入店申請情報の修正 ・ ・
・ 25
３－６． 長期入店申請情報の取消 ・ ・
・ 30
３－７． 長期入店申請情報の印刷 ・ ・
・ 31
４．短期入店申請情報（勤務者情報）を参照／登録／修正／取消／印刷する
４－１． 個人情報取扱確認 ・
・ ・ 32
４－２． 短期入店申請情報の参照 ・ ・
・ 33
４－３． 短期入店申請情報の登録（新規） ・ ・
・ 35
４－４． 短期入店申請情報の登録（再入店） ・ ・
・ 41
４－５． 短期入店申請情報の修正 ・ ・
・ 44
４－６． 短期入店申請情報の取消 ・ ・
・ 47
４－７． 短期入店申請情報の印刷 ・ ・
・ 48
５．講習会情報を参照／予約／仮予約／印刷する
５－１． 講習会情報の参照 ・ ・
・ 49
５－２． 予約情報の参照 ・ ・
・ 52
５－３． 講習会情報の予約（講習会の選択） ・ ・
・ 54
５－４． 講習会情報の予約（日時の選択） ・ ・
・ 55
５－５． 講習会情報の仮予約・割当 ・ ・
・ 57
５－６． 予約情報の取消 ・ ・
・ 60
４－７． 予約情報の印刷 ・ ・
・ 62
６．eルームを参照／予約／印刷する
６－１． eルーム情報の参照 ・ ・
・ 64
６－２． eルーム予約情報の参照 ・ ・
・ 67
６－３． eルームの予約 ・ ・
・ 69
６－４． eルーム予約（日時の選択） ・ ・
・ 70
６－５． eルーム予約の取消 ・ ・
・ 72
６－６． eルーム予約情報の印刷 ・ ・
・ 74
７．写真画像を登録する
７－１． 写真画像の登録 ・ ・
・ 75
８．パスワードを変更する
８－１． パスワードの変更 ・ ・
・ 79
★店別品番一覧表
・ ・・ 82 ～
目次
お取引先勤務者Ｗｅｂシステムで登録していただきたいこと
※長期勤務者の入店申請の場合
１．入店申請をされる勤務者の登録情報
（１） 勤務予定者の個人情報 ・・・ 雇用主様が保有する情報
・氏名、生年月日、保有資格など
（２） 勤務予定者の所属情報 ・・・ 大丸松坂屋百貨店 担当マネジャーが お伝えする情報
① 店･･･ 【 】
② 部･･･ 【 】
③ グループ･･･ 【 】
④ 品番･･･
（★店別品番一覧表もご覧ください）【 】
⑤ ブランドコード･･･
（末尾の数字は１ではなく０で入力）【 】
⑥ 売場内線･･･ 【 】
⑦ 売場名称･･･ 【 】
⑧ レシート表示用名称･･･ 【 】
⑨ 受講して頂く講習内容･･･ 【 】
２．講習予約
新規入店をされる場合は、一番最初に「入店時講習」を必ず講習予約してください。
入店されるお取引先勤務者が、「いつ、どんな講習を受講して頂くのかは、
前述の担当マネジャーからの情報にある「受講して頂く講習内容」 から選択してください。
その後の講習は、入店後でも講習予約できます。但し、席数に限りがある為、希望通りに 受講して頂くことが出来ない場合があります。
入店申請時など、早めに予約されることをおすすめ致します。
３．写真画像の登録
入店される方の顔写真を手順にそってWeb申請してください。
詳しくは P.75 「６．写真画像を登録する」 をご覧ください。
新規入店の手続きを！
Ｐ．１３ へ
再入店の手続きを！
Ｐ．２０ へ 退店して
１年以内 退店して １年以上
申請書Ａ
（長期）以外 で 確認ポイント！
過去に、
大丸松坂屋百貨 店 にて、
働いた経験が あるかないか？
まずは、入店申請
（検索・一覧）で 確認を！
Ｐ．１１ へ
わから
わからない ない
ある
申請書Ａ
（長期）で 申請した
全 て の 情 報 は 揃
っ て い ま す か
？
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お取引先勤務者Ｗｅｂシステムで登録していただきたいこと
※短期勤務者の入店申請の場合 １．入店申請をされる勤務者の情報
（１） 勤務予定者の個人情報 ・・・ 雇用主様が保有する情報
・氏名、生年月日など
（２） 勤務予定者の所属情報 ・・・ 大丸松坂屋百貨店 担当マネジャーがお伝えする情報
① 店･･･ 【 】
② 部･･･ 【 】
③ グループ･･･ 【 】
④ 品番･･･ 【 】
⑤ 売場（催し）名称･･･ 【 】
注①… 「特殊事情による名札・入店証の交付申請書」
新規入店の手続きを！
Ｐ．３５ へ
再入店の手続きを！
Ｐ．４１ へ 退店して
3ヶ月以内
申請書Ｂ
（短期）以外で 申請した
注①確認ポイント！
過去に、
大丸松坂屋百貨店 にて、
働いた経験が ありますか？
勤務時期が わからない
わからない ない
ある
申請書Ｂ
（短期）で
申請書Ａ
（長期）で
長期勤務者用マニュアル をご覧下さい。
短期入店申請
（検索・一覧）で 確認を！
退店して 3ヶ月を 越えている
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１．共通機能
１－１． 一覧のページ切り替えについて 一覧は、最大15件まで一度に表示されます。
15件以降の一覧表示には、一覧右上部のページ切り替えを利用します。
① 件数表示 ： データの総件数、表示中のデータの位置が表示されます。
② 前ページへ移動 ： リンクをクリックすると前ページのデータが表示されます。
※ 先頭ページを表示中は、押下できません。
③ 次ページへ移動 ： リンクをクリックすると次ページのデータが表示されます。
※ 最終ページを表示中は、押下できません。
④ 10ページ前へ移動： リンクをクリックすると10ページ前のデータが表示されます・
※ 10ページ前が存在しない場合は、押下できません。
⑤ 10ページ後へ移動： リンクをクリックすると10ページ後のデータが表示されます・
※ 10ページ後が存在しない場合は、押下できません。
⑥ 先頭ページへ移動： リンクをクリックすると先頭ページが表示されます。
※ 先頭ページを表示中は、押下できません。
⑦ 最終ページへ移動： リンクをクリックすると最終ページが表示されます。
※ 最終ページを表示中は、押下できません。
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１－２． カレンダー機能について
日付を入力する項目は、すべてカレンダーが表示され、日付を選択して入力します。
① カレンダー表示 ： クリックするとカレンダーが表示されます。
② 前月へ移動 ： クリックすると表示中の月の前月が表示されます。
③ 次月へ移動 ： クリックすると表示中の月の次月が表示されます。 先頭ページを表示中は、表示されません。
④ 日を選択 ： クリックすると年月日が入力され、カレンダーが閉じられます。
現在の日が初期表示されます。
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２．ログイン／ログアウトする
２－１．システムにログインする
取引先勤務者管理Webシステムには、ブラウザから以下のURLを入力し、最初にログイン画面へアクセスします。
https://www.jfr-entry.jp/
以下の画面が表示されるので、ログインIDとパスワードを入力します。
ログインIDにはお取引先様の買先口座コードを入力します。
パスワードには通知された初期パスワード、もしくは変更したパスワードを入力します。
（パスワード変更後、初期パスワードによるログインはできません。）
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ログインIDとパスワードを入力後、ログインボタンをクリックするとトップ画面が表示され、メニュー画面が 表示されます。
認証が成功すれば、メニュー画面が表示されます。
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ログインIDやパスワードを間違えて入力した場合など認証に失敗した場合は、以下のエラーメッセージが表示 されます。
上記エラー画面が表示された場合は、以下の内容を確認してください。
(1) 入力したログインIDが正しいか。
(2) 入力したパスワードは正しいか。
（大文字／小文字は間違っていないか）
(3) パスワード変更後、変更したパスワードを入力しているかどうか。
（パスワード変更後、初期パスワードによるログインはできません。）
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また、ログイン不可の時間帯にログインを行うと、以下のエラーメッセージが表示され、ログインできません。
ログインが可能な時間帯に、再度ログインしてください。
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２－２． システムからログアウトする
システムの利用を終え画面を終了させる場合、必ず以下の手順に従いログアウト処理を行ってください。
画面右上部のログアウトボタンをクリックするとログイン画面が表示されます。
ログイン画面が表示されたことを確認した後、ブラウザを終了してください。
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３．長期入店申請情報を参照／登録／修正／取消／印刷する
勤務者情報一覧や詳細の表示、長期入店申請情報の登録/修正/取消/印刷が行える機能です。
長期入店申請情報とは、新しい勤務者を登録するための情報を指します。
３－１．個人情報取扱確認
個人情報の取扱について確認します。メニュー画面より、「長期入店申請」を選択します。
個人情報の取扱いについて をお読みの上、「同意する」を選択します。
「入力の内容を確認するボタン」をクリックすると、入店申請（検索・一覧）画面が表示されます。
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３－２．長期入店申請情報の参照
長期入店申請情報を検索・表示します。当社の勤務履歴や退店後期間が不明な場合に、それらの情報の有無を確認できます。
入店申請（検索・一覧）画面から検索条件を指定し、長期入店申請情報の検索を実行します。
■ 検索条件の説明
検索条件に指定可能な項目は以下の通りです。 (*)・・・いずれか1つ以上の入力が必須です 氏名・姓（漢字）(*) ： 勤務者の姓（漢字）を指定します。姓（漢字）は完全一致での検索となります。
氏名・名（漢字）(*) ： 勤務者の名（漢字）を指定します。名（漢字）は完全一致での検索となります。
氏名・姓（カナ）(*) ： 勤務者の姓（カナ）を指定します。姓（カナ）は完全一致での検索となります。
氏名・名（カナ）(*) ： 勤務者の名（カナ）を指定します。名（カナ）は完全一致での検索となります。
生年月日(*) ： 勤務者の生年月日を指定します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
性別 ： 勤務者の性別を指定します。
■ 操作ボタンの説明
① 在籍者検索 ： 入力された検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。
② 検索条件クリア ： 全ての検索条件の入力がクリアされます。
③ 新規入店登録 ： 入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。
④ トップメニューへ戻る ： メニュー画面が表示されます。
⑤ ログアウト ： ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。
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注①完全一致とは･･･過去の入力内容と全て同じであること。
例）「ヤマザキ タロウ」さんの場合
過去データで「ヤマサキ タロウ」で登録されていたら、検索データはナシとなります。
この場合は、生年月日などの条件で検索してください。
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検索結果は、次のように表示されます。
「ID番号リンク」を選択すると、入店申請（詳細）画面が表示されます。
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３－３．長期入店申請情報の登録（新規）
長期入店申請情報の新規登録を行います。
「新規入店登録ボタン」をクリックします。
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入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。
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勤務者検索を行った際に、検索結果が0件の場合も、入店申請（入力フォーム）が表示されます。
この場合、入力フォームには検索条件の内容が引継いで表示されます。
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■入力項目の説明 (*)・・・必須項目
氏名・姓（漢字）（*） ： 勤務者の姓（漢字）を入力します。
氏名・名（漢字）（*） ： 勤務者の名（漢字）を入力します。
生年月日（*） ： 勤務者の生年月日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
性別（*） ： 勤務者の性別を選択します。
氏名・姓（カナ）（*） ： 勤務者の姓（カナ）を入力します。
氏名・名（カナ）（*） ： 勤務者の名（カナ）を入力します。
名札用(姓)漢字（*） ： 名札用の姓（漢字）を入力します。
氏名・姓（漢字）に入力した内容が自動的にコピーされます。
※氏名・姓（漢字）が5文字以上の場合、4文字に切り詰められます。
ふりがな（*） ： 名札用の姓（かな）を入力します。
氏名・姓（カナ）に入力した内容がひらがなでコピーされます。
年齢 ： 生年月日から計算した年齢が表示されます。入力はできません。
買先口座（*） ： ログインユーザの買先口座コードが表示されます。入力はできません。
雇用形態（*） ： 勤務者の雇用形態を選択します。
マネキンクラブ ： 勤務者のマネキンクラブを選択します。
雇用形態がマネキンクラブ、販売代行 の場合、入力必須となります。
人材派遣 ： 勤務者の人材派遣会社を選択します。
雇用形態が人材派遣の場合、入力必須となります。
担当ブランド ： 勤務者の担当ブランドコードを入力します。
「通常の５桁＋末尾０」の６桁で入力して下さい。
主業務が店頭販売・外販持廻り・接客・カウンター承りのいずれかの場合、
入力必須となります。
ブランド別管理をしていないところは「９９９８６０（ブランドなし）」を入力。
店（*） ： 勤務者の店を選択します。
部（*） ： 勤務者の部を選択します。
店を選択後、品番を入力すると表示されます。
グループ（*） ： 勤務者のグループを選択します。
店を選択後、品番を入力すると表示されます。
品番（*） ： 店を選択後、勤務者の品番を入力します。
主業務（*） ： 勤務者の主業務を選択します。
勤務態様Ｃ（*） ： 勤務者の勤務態様Ｃを選択します。
勤務態様Ｄ（*） ： 勤務者の勤務態様Ｄを選択します。
勤務開始予定日（*） ： 勤務開始予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
勤務終了予定日 ： 勤務終了予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
レシート掲載用氏名 ： 勤務者のレシート表示用名称を入力します。
ブランドが入力必須の場合、合わせて入力必須となります。
但し、ＪＩＳ第１・第２水準のみ入力できます。（下記注②参照）
売場名称 ： 勤務者の売場名称を入力します。
ブランドが入力必須の場合、合わせて入力必須となります。
内線番号 ： 勤務者の内線番号を入力します。
ブランドが入力必須の場合、合わせて入力必須となります。
役割 ： 勤務者の役割を選択します。
資格 ： 資格を3つまで選択します。
会社名・ブランド名(*) ： 入店申請入力をご担当された方の会社名・ブランド名を入力します。
氏名(*) ： 入店申請入力をご担当された方の氏名を入力します。
電話番号(*) ： 入店申請入力をご担当された方の連絡先電話番号を入力します。
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■ 操作ボタンの説明
① 申請 ： 入力した内容で、入店申請（確認）画面が表示されます。
② 入店申請（一覧・検索）へ戻る ： 入店申請（一覧・検索）画面が表示されます。
長期入店申請情報を入力し、「申請ボタン」をクリックします。
注② レシート掲載用氏名について
・勤務者が下記のような氏名である場合、ＪＩＳ第１・第２水準のみ入力可能 です。
例えば・・・ 入力フォームの氏名（漢字）→ 「髙木」を 登録
レシート表示 → 「高木」 で 登録します。
もし、「髙木」で登録した場合は、「■木」 と レシートに表示されます。
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入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。
■買先口座について：入店申請（入力フォーム）画面の買先口座コードから、名称が表示されます。
■担当ブランドについて：入店申請（入力フォーム）画面の担当ブランドコードから、名称が表示されます。
■契約更新予定日について：勤務終了予定日が未入力の場合、契約更新予定日が自動計算されます。
→勤務開始予定日から5年経過後に最初に迎える期末日（２月・８月の末日）
内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。
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登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。
勤務者ごとのID番号が表示されます。
ID番号は講習会の予約などに必要となりますので、必ず控えてください。
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３－４．長期入店申請情報の登録（再入店）
過去に勤務経験のある勤務者の、長期入店申請情報を登録します。
退店者の情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。
- 20 -
入店申請（詳細）画面が表示されますので、「再入店ボタン」をクリックします。
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入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。
必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。
（※生年月日、年齢は空白で初期表示されます。
上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）
登録を中止する場合は、「詳細に戻るボタン」をクリックします。
- 22 -
入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。
(※生年月日、年齢は、変更がある場合は変更内容を表示し、
変更がない場合には「変更なし」が表示されます。）
内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。
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登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。
ID番号が表示されます。ID番号は過去に使用しましたID番号と同じです。
ID番号は講習会の予約などに必要となりますので、必ず控えてください。
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３－５．長期入店申請情報の修正 登録した長期入店申請情報を修正します。
長期入店申請情報の修正は、登録した日の間のみ可能です。
長期入店申請情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。
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入店申請（詳細）画面が表示されますので、「修正ボタン」をクリックします。
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入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。
必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。
（※生年月日、年齢は空白で初期表示されます。
上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）
登録を中止する場合は、「詳細に戻るボタン」をクリックします。
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入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。
(※生年月日、年齢は、変更がある場合は変更内容を表示し、
変更がない場合には「変更なし」が表示されます。）
内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。
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登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。
ID番号が表示されます。ID番号は変更されることなく、現在使用しているものと同じです。
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３－６．長期入店申請情報の取消
登録した長期入店申請情報の取消を行います。 ※長期入店申請情報の取消は、登録した日の間のみ可能です。
長期入店申請情報を検索し、「取消ボタン」をクリックします。
確認ダイアログが表示されますので、「OKボタン」をクリックします。
取消が完了すると、メッセージが表示されます。
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３－７．長期入店申請情報の印刷 登録した長期入店申請情報を印刷します。
入店申請（完了）画面で「印刷ボタン」をクリックします。
印刷ダイアログが開きますので、印刷を行います。
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４．短期入店申請情報を参照／登録／修正／取消／印刷する
短期勤務者情報一覧や詳細の表示、短期入店申請情報の登録/修正/取消/印刷が行える機能です。
短期入店申請情報とは、新しい勤務者を登録するための情報を指します。
４－１．個人情報取扱確認
個人情報の取扱について確認します。メニュー画面より、「入店申請」を選択します。
個人情報の取扱いについて をお読みの上、「同意する」を選択します。
「入力の内容を確認するボタン」をクリックすると、入店申請（検索・一覧）画面が表示されます。
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４－２．短期入店申請情報の参照 短期入店申請情報を検索・表示します。
入店申請（検索・一覧）画面から検索条件を指定し、短期入店申請情報の検索を実行します。
■ 検索条件の説明
検索条件に指定可能な項目は以下の通りです。 (*)・・・いずれか1つ以上の入力が必須です 氏名・姓（漢字）(*) ： 勤務者の姓（漢字）を指定します。姓（漢字）は完全一致での検索となります。
氏名・名（漢字）(*) ： 勤務者の名（漢字）を指定します。名（漢字）は完全一致での検索となります。
氏名・姓（カナ）(*) ： 勤務者の姓（カナ）を指定します。姓（カナ）は完全一致での検索となります。
氏名・名（カナ）(*) ： 勤務者の名（カナ）を指定します。名（カナ）は完全一致での検索となります。
生年月日(*) ： 勤務者の生年月日を指定します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
性別 ： 勤務者の性別を指定します。
■ 操作ボタンの説明
① 在籍者検索 ： 入力された検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。
② 検索条件クリア ： 全ての検索条件の入力がクリアされます。
③ 新規入店登録 ： 入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。
④ トップメニューへ戻る ： メニュー画面が表示されます。
⑤ ログアウト ： ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。
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注①完全一致とは･･･過去の入力内容と全て同じであること。
例）「ヤマザキ タロウ」さんの場合
過去データで「ヤマサキ タロウ」で登録されていたら、検索データはナシとなります。
この場合は、生年月日などの条件で検索してください。
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検索結果は、次のように表示されます。
「ID番号リンク」を選択すると、入店申請（詳細）画面が表示されます。
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４－３．短期入店申請情報の登録（新規）
短期入店申請情報の新規登録を行います。
「新規入店登録ボタン」をクリックします。
入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。
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勤務者検索を行った際に、検索結果が0件の場合も、入店申請（入力フォーム）が表示されます。
この場合、入力フォームには検索条件の内容が引継いで表示されます。
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■入力項目の説明 (*)・・・必須項目
氏名・姓（漢字）（*） ： 勤務者の姓（漢字）を入力します。
氏名・名（漢字）（*） ： 勤務者の名（漢字）を入力します。
生年月日（*） ： 勤務者の生年月日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
性別（*） ： 勤務者の性別を選択します。
氏名・姓（カナ）（*） ： 勤務者の姓（カナ）を入力します。
氏名・名（カナ）（*） ： 勤務者の名（カナ）を入力します。
名札用(姓)漢字（*） ： 名札用の姓（漢字）を入力します。
氏名・姓（漢字）に入力した内容が自動的にコピーされます。
※氏名・姓（漢字）が5文字以上の場合、4文字に切り詰められます。
ふりがな（*） ： 名札用の姓（かな）を入力します。
氏名・姓（カナ）に入力した内容がひらがなでコピーされます。
年齢 ： 生年月日から計算した年齢が表示されます。入力はできません。
買先口座（*） ： ログインユーザの買先口座コードが表示されます。入力はできません。
雇用形態（*） ： 勤務者の雇用形態を選択します。
マネキンクラブ ： 勤務者のマネキンクラブを選択します。
雇用形態がマネキンクラブ、販売代行 の場合、入力必須となります。
人材派遣 ： 勤務者の人材派遣会社を選択します。
雇用形態が人材派遣の場合、入力必須となります。
担当ブランド ： 勤務者の担当ブランドコードを入力します。
「通常の５桁＋末尾０」の６桁で入力して下さい。
ブランド別管理をしていないところは「９９９８６０（ブランドなし）」を入力。
店（*） ： 勤務者の店を選択します。
部（*） ： 勤務者の部を選択します。
店を選択後、品番を入力すると表示されます。
グループ（*） ： 勤務者のグループを選択します。
店を選択後、品番を入力すると表示されます。
品番（*） ： 店を選択後、勤務者の品番を入力します。
主業務（*） ： 勤務者の主業務を選択します。
勤務開始予定日（*） ： 勤務開始予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
勤務終了予定日(*) ： 勤務終了予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
また、勤務開始予定日から28日以内の日付を入力してください。
会社名・部署名(*) ： 入力者の会社名・ブランド名を入力します。
氏名(*) ： 入力者の氏名を入力します。
電話番号(*) ： 入力者の電話番号を入力します。
■ 操作ボタンの説明
① 申請 ： 入力した内容で、入店申請（確認）画面が表示されます。
② 入店申請（一覧・検索）へ戻る ： 入店申請（一覧・検索）画面が表示されます。
- 37 -
短期入店申請情報を入力し、「申請ボタン」をクリックします。
- 38 -
入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。
■買先口座について
入店申請（入力フォーム）画面の買先口座コードから、名称が表示されます。
■担当ブランドについて
入店申請（入力フォーム）画面の担当ブランドコードから、名称が表示されます。
内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。
- 39 -
登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。
勤務者ごとのID番号が表示されます。
ID番号は講習会の予約などに必要となりますので、必ず控えてください。
- 40 -
４－４．短期入店申請情報の登録（再入店）
過去に勤務経験のある勤務者の、短期入店申請情報を登録します。
退店者の情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。
入店申請（詳細）画面が表示されますので、「再入店ボタン」をクリックします。
- 41 -
入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。
必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。
（※生年月日、年齢は空白で初期表示されます。
上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）
登録を中止する場合は、「詳細に戻るボタン」をクリックします。
- 42 -
入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。
(※生年月日、年齢は、変更がある場合は変更内容を表示し、
変更がない場合には「変更なし」が表示されます。）
内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。
登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。
ID番号が表示されます。ID番号は過去に使用しましたID番号と同じです。
ID番号は講習会の予約などに必要となりますので、必ず控えてください。
- 43 -
４－５．短期入店申請情報の修正 登録した短期入店申請情報を修正します。
短期入店申請情報の修正は、登録した日の間のみ可能です。
短期入店申請情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。
入店申請（詳細）画面が表示されますので、「修正ボタン」をクリックします。
- 44 -
入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。
必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。
（※生年月日、年齢は空白で初期表示されます。
上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）
登録を中止する場合は、「詳細に戻るボタン」をクリックします。
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入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。
(※生年月日、年齢は、変更がある場合は変更内容を表示し、
変更がない場合には「変更なし」が表示されます。）
内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。
登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。
ID番号が表示されます。ID番号は変更されることなく、現在使用しているものと同じです。
- 46 -
４－６．短期入店申請情報の取消
登録した短期入店申請情報の取消を行います。
短期入店申請情報の取消は、登録した日の間のみ可能です。
短期入店申請情報を検索し、「取消ボタン」をクリックします。
確認ダイアログが表示されますので、「OKボタン」をクリックします。
取消が完了すると、メッセージが表示されます。
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４－７．短期入店申請情報の印刷 登録した短期入店申請情報を印刷します。
入店申請（完了）画面で「印刷ボタン」をクリックします。
印刷ダイアログが開きますので、印刷を行います。
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５．講習会を参照／予約／仮予約／印刷する
講習会情報一覧や講習会情報・予約情報の詳細の表示、講習会の予約/取消が行える機能です。
５－１．講習会情報の参照
講習会の検索・表示を行います。 メニュー画面より、「講習会予約」を選択します。
講習会の分類を選択するため、検索対象の講習会メニューを選択します。
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■ 講習会メニューの説明
入店前お仕事説明会/（2021年4月14日以降）入店前POSレジ講習
： 入店前に受講する講習会の検索・予約ができます。
ショップ店長講習 ： ショップ店長を対象とした講習会の検索・予約ができます。
※短期勤務者は予約できません。
店学校 ： 店舗ごとに開催される講習会の検索・予約ができます。
※短期勤務者は予約できません。
一ヶ月講習/フォロー講習/（2016年12月1日以降）入店後お仕事説明会
： 入店一ヵ月後に受講する講習会の検索・予約ができます。
※短期勤務者は予約できません。
eルーム予約 ： ※この機能については項番 ６．ｅルーム予約 で説明します。
講習会予約（検索・一覧）画面が表示されますので、検索条件を指定し、検索を実行します。
■ 検索条件の説明（（*）・・・必須項目）
店（*） ： 講習会が開催される店舗を選択します。店の選択は必須です。
店が選択されていない状態で検索を実行した場合、エラーメッセージが表示されます。
開催日（From）、 ： 入力した開催日で検索されます。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
開催日（To） キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
開催日（From）のみ、開催日（To）のみでも検索が可能です。
なお、開催日（From）には検索を実施した日がデフォルト表示されます。
開催時刻 ： 入力した開催時刻で検索されます。
HH:MMの形式で入力してください。
講習会状態 ： 選択した講習会の予約状態で検索されます。
選択できる項目は「予約可」、「予約不可」、「すべて」の3種類です。
会場名 ： 選択した会場名で検索されます。
講習会コード ： 入力した講習会コードで検索します。講習会コードは完全一致での検索となります。
講習会コードは、現行の取引先勤務者管理システムで扱う、
評価情報マスタの評価コードを入力してください。
講習会名 ： 選択した講習会名で検索されます。
■ 操作ボタンの説明
① 講習会検索 ： 入力した検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。
② 講習会予約メニューへ戻る ： 講習会予約メニュー画面が表示されます。
③ ログアウト ： ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。
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検索結果は、次のように表示されます。
「講習会コードリンク」を選択すると、講習会の詳細情報が次のように表示されます。
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５－２．予約情報の参照
予約情報の検索・表示が行えます。
講習会予約（検索・詳細）画面で、検索条件を指定し、検索を実行します。
■ 検索条件の説明
講習会予約No ： 入力した講習会予約Noで検索されます。
講習会予約Noは半角数字で入力してください。
講習会開催No ： 入力した講習会開催Noで検索されます。
講習会開催Noは半角数字で入力してください。
仮予約 ： 仮予約とは、勤務者の指定なしで、お取引様ごとに行う指定した人数分の予約を指します。
仮予約の方法は「５－５．講習会情報の仮予約・割当」を参照してください。
仮予約のみを検索する場合にチェックします。
チェックしない場合、仮予約を含めた予約一覧が表示されます。
ID番号 ： 入力したID番号で検索されます。
ID番号は完全一致での検索となります。
ID番号は社員区分、従業員区分-社員番号の形式で入力します。
（記入例：9080-1000000）
氏名 ： 入力した氏名で検索されます。氏名は前方一致検索が可能です。
例：「佐」と入力した場合、「佐藤」や「佐々木」など、名前の初めに「佐」が付く氏名を 検索します。
開催日（From）、 ： 入力した開催日で検索されます。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
開催日（To） キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
開催日（From）のみ、開催日（To）のみでも検索が可能です。
なお、開催日（From）には検索を実施した日が初期表示されます。
開催時刻 ： 入力した開催時刻で検索されます。
HH:MMの形式で入力してください。
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■ 操作ボタンの説明
① 予約者検索 ： 入力した検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。
② 講習会予約 ： 講習会予約画面が表示されます。
③ 講習会予約（検索・一覧）へ戻る ： 講習会予約（検索・一覧）画面が表示されます。
④ 講習会予約メニューへ戻る ： 講習会予約メニュー画面が表示されます。
⑤ ログアウト ： ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。
検索結果は、次のように表示されます。
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５－３．講習会情報の予約（講習会の選択）
講習会の予約を行います。
（１） 講習会予約(検索・一覧)画面から講習会予約する場合
予約する講習会の「予約ボタン」をクリックすると、講習会予約状況画面が表示されます。
（２） 講習会予約(検索・詳細)画面から講習会予約する場合
予約する講習会の「講習会予約ボタン」をクリックすると、講習会予約状況画面が表示されます。
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５－４．講習会情報の予約（日時の選択）
講習会予約状況画面で、参加する講習会の日時を選択し、予約登録を行います。
ここでは、勤務者を指定する場合の予約方法を説明します。
■ 予約手順
手順１． 条件項目の上のラジオボタンを選択し、受講予定者のID番号を入力します。（①）
ID番号は入力必須項目のため、選択・入力せずに手順２．を実行すると、
エラーメッセージが表示されます。
手順２． 手順１．を行った後、予約する講習会の日時（②）を選択します。
○の場合は講習会に空席が存在し、予約ができます。
×の場合は満席状態を表し、予約できません。
予約する日時を選択すると、講習会予約（確認）画面が表示されます。
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■ 操作ボタンの説明
① 登録 ： 講習会予約状況画面で入力した情報で講習会予約登録を行います。
② 選択へ戻る ： 講習会予約状況画面が表示されます。
なお、入力項目には先に入力した内容が残った状態で表示されます。
「登録ボタン」をクリックすると、予約登録完了となります。
予約登録が完了すると、次の画面が表示されます。
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５－５．講習会情報の仮予約・割当 講習会の仮予約・割当が行えます。
（１）仮予約
仮予約とは、勤務者の指定なしで、お取引様ごとに行う指定した人数分の予約を指します。
講習会予約状況画面で、参加する講習会の日時を選択し、仮予約を行います。
■ 予約手順
手順１． 条件項目の下のラジオボタンを選択し、買先口座コードと仮予約人数を入力します。（①）
買先口座コードと仮予約人数は入力必須項目のため、選択・入力せずに手順２．を実行すると、
エラーメッセージが表示されます。
手順２． 手順１．を行った後、予約する講習会の日時（②）を選択します。
○の場合は講習会に空席が存在し、予約ができます。
×の場合は満席状態を表し、予約できません。
なお、予約可能人数を超える人数で仮予約を実行すると、エラーメッセージが表示されます。
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予約する日時を選択すると、講習会予約（確認）画面が表示されますので、
「登録ボタン」をクリックし、仮予約登録を行います。
※仮予約登録後には、必ず割当を行ってください。
（２）割当
仮予約の割当を実行します。
割当とは、仮予約情報にＩＤ番号を紐づけることで、受講予定者の情報を割り当てることを指します。
講習会予約（検索・詳細）画面で予約者検索を実行し、仮予約情報の「割当ボタン」をクリックします。
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仮予約割当画面が表示されますので、予約者のＩＤ番号を入力し、「割当ボタン」をクリックすることで、
受講予定者の予約登録を行います。
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５－６．予約情報の取消
講習会予約情報の取消を行います。
講習会予約（検索・詳細）画面で予約者検索を実行し、予約情報の「取消ボタン」をクリックします。
「取消ボタン」をクリックすると、以下の確認ダイアログが表示されます。
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「ＯＫボタン」をクリックすると、予約取消完了のメッセージが表示され、予約取消されます。
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５－７．予約情報の印刷
予約登録完了後、予約情報の印刷が行えます。
以下の予約登録完了画面に「印刷ボタン」が表示されますので、クリックします。
（１）受講予定者を指定した予約登録完了画面
（２）仮予約登録画面
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（３）割当完了画面
「印刷ボタン」をクリックすると、別ウィンドウで印刷画面が表示されますので、
プリンタを選択し、印刷を行います。
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６．eルームを参照／予約／印刷する
2021年3月21日以降、従来の「入店前お仕事説明会」が廃止になり、ｅラーニングの視聴のみで ご勤務いただけるようになりました。
インターネット接続環境がない人のために、一部の店舗にインターネット接続可能なPCを設置した部屋
（eルーム）を用意しています。
この部屋に設置されているＰＣの空き状況の検索、および予約を行えます。
６－１．eルーム情報の参照
eルーム予約は、 メニュー画面より、「講習会予約」を選択します。
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「★ ｅルーム予約」 を選択します。
eルーム予約 ： インターネット接続環境のない人向けに、一部の店舗にeラーニングを 受講できるようPCを設置した部屋（eルーム）を用意しています。
このPCの空き状況の検索、および予約ができます。
ｅルーム予約（検索・一覧）画面が表示されますので、検索条件を指定し、検索を実行します。
■ 検索条件の説明（（*）・・・必須項目）
店（*） ： ｅルームが設置される店舗を選択します。店の選択は必須です。
店が選択されていない状態で検索を実行した場合、エラーメッセージが表示されます。
開催日（From）、 ： 指定した期間の開催予定が表示されます。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
開催日（To） キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
開催日（From）のみ、開催日（To）のみでも検索が可能です。
なお、開催日（From）には検索を実施した日がデフォルト表示されます。
開催時刻 ： 入力した開催時刻で検索されます。
HH:MMの形式で入力してください。
講習会状態 ： 選択した講習会の予約状態で検索されます。
選択できる項目は「予約可」、「予約不可」、「すべて」の3種類です。
会場名 ： 特に指定する必要はありません。
講習会コード ： 特に指定する必要はありません。
講習会名 ： 特に指定する必要はありません。
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■ 操作ボタンの説明
① 講習会検索 ： 入力した検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。
② 講習会予約メニューへ戻る ： 講習会予約メニュー画面が表示されます。
③ ログアウト ： ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。
検索結果は、次のように表示されます。
「講習会コードリンク」を選択すると、ｅルーム開設状況の詳細情報が次のように表示されます。
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６－２．eルーム予約情報の参照
eルーム予約情報の検索・表示が行えます。
eルーム予約（検索・詳細）画面で、検索条件を指定し、検索を実行します。
■ 検索条件の説明
講習会予約No ： 入力した講習会予約Noで検索されます。
講習会予約Noは半角数字で入力してください。
講習会開催No ： 入力した講習会開催Noで検索されます。
講習会開催Noは半角数字で入力してください。
仮予約 ： eルーム予約については仮予約はできないようになっています。
ここにチェックを入れると何も表示されませんのでご注意ください。
ID番号 ： 入力したID番号で検索されます。
ID番号は完全一致での検索となります。
ID番号は社員区分、従業員区分-社員番号の形式で入力します。
（記入例：9080-1000000）
氏名 ： 入力した氏名で検索されます。氏名は前方一致検索が可能です。
例：「佐」と入力した場合、「佐藤」や「佐々木」など、名前の初めに「佐」が付く氏名を 検索します。
開催日（From）、 ： 入力した開催日で検索されます。カレンダーアイコンからの入力も可能です。
開催日（To） キーボードから直接入力する場合は、YYYY/MM/DD の形式で入力してください。
開催日（From）のみ、開催日（To）のみでも検索が可能です。
なお、開催日（From）には検索を実施した日が初期表示されます。
開催時刻 ： 入力した開催時刻で検索されます。
HH:MMの形式で入力してください。
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■ 操作ボタンの説明
① 予約者検索 ： 入力した検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。
② eルーム予約 ： eルーム予約画面が表示されます。
③ 講習会予約（検索・一覧）へ戻る ： 講習会予約（検索・一覧）画面が表示されます。
④ 講習会予約メニューへ戻る ： 講習会予約メニュー画面が表示されます。
⑤ ログアウト ： ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。
検索結果は、次のように表示されます。
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６－３．eルームの予約
eルームの空き状況の確認と、予約を行います。
（１） eルーム予約(検索・一覧)画面からeルームの予約をする場合
「予約ボタン」をクリックすると、eルーム予約状況画面が表示されます。
（２） eルーム予約(検索・詳細)画面からeルームの予約する場合
「eルーム予約ボタン」をクリックすると、eルーム予約状況画面が表示されます。
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６－４．eルーム予約（日時の選択）
eルーム予約状況画面では、日時を選択し、予約登録を行います。
※eルーム予約については仮予約機能はありませんので、ご注意ください。
■ 予約手順
手順１． 受講予定者のID番号を入力します。（①）
ID番号は入力必須項目のため、選択・入力せずに手順２．を実行すると、
エラーメッセージが表示されます。
手順２． 手順１．を行った後、予約する講習会の日時（②）を選択します。
○の場合はeルームのPCに空きがあるので、予約可能です。
×の場合は満席状態を表し、予約できません。
予約する日時を選択すると、講習会予約（確認）画面が表示されます。
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■ 操作ボタンの説明
① 登録 ： eルーム予約状況画面で入力した情報で講習会予約登録を行います。
② 選択へ戻る ： eルーム予約状況画面が表示されます。
なお、入力項目には先に入力した内容が残った状態で表示されます。
「登録ボタン」をクリックすると、予約登録完了となります。
予約登録が完了すると、次の画面が表示されます。
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６－５．eルーム予約の取消 eルーム予約の取消を行います。
eルーム予約（検索・詳細）画面で予約者検索を実行し、予約情報の「取消ボタン」をクリックします。
「取消ボタン」をクリックすると、以下の確認ダイアログが表示されます。
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「ＯＫボタン」をクリックすると、予約取消完了のメッセージが表示され、予約取消されます。
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６－６．eルーム予約情報の印刷
予約登録完了後、予約情報の印刷が行えます。
以下の予約登録完了画面に「印刷ボタン」が表示されますので、クリックします。
（１）受講予定者を指定した予約登録完了画面
「印刷ボタン」をクリックすると、別ウィンドウで印刷画面が表示されますので、
プリンタを選択し、印刷を行います。
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７．写真画像を登録する
勤務者の写真画像の登録が行える機能です。なお、短期勤務者は画像登録できません。
７－１．写真画像の登録
勤務者の写真画像の登録を行います。
メニュー画面より、「写真画像登録」を選択します。
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写真画像アップロード画面が表示されますので、アップロードする写真画像ファイルを指定します。
「ファイルを選択」ボタンをクリックすると別ウィンドウが開き、ファイルを指定することが可能です。
※アップロードできるファイルはjpg、JPGファイルのみです。
他のファイル（「.TXT」,「.jpeg」など）でアップロードを選択し、登録ボタンを押下した場合、
エラーメッセージが表示されます。
※アップロードできる画像ファイルのデータサイズは１Mバイトまでです。
また、画像サイズは800ピクセル×800ピクセル以内に設定してください。
この範囲を超える場合はエラーメッセージが表示されます。
※ファイル名は「ID番号.jpg」の形式で指定してください。
（例：ID番号が90-80-1234567の場合、「90801234567.jpg」と指定します。）
この形式以外のファイル名のファイルをアップロードする場合、エラーメッセージが表示されます。
ファイル名のID番号に関連づく入店申請者の写真画像を編集・登録しますので、
ファイル名に別の入店申請者のID番号を指定しないようにしてください。
※短期勤務者は画像登録は必要ありません。画像アップロードを行うと、エラーメッセージが表示されます。
ファイルを指定し、
「開く」ボタンをク リックします。
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アップロードが完了しましたら、「登録ボタン」をクリックし、登録します。
画像トリミング画面が表示されますので、画像登録を行います。
画像を切り出す範囲を指定し、「切取」ボタンをクリックします。
なお画像トリミング画面には、写真画像を編集する勤務者の情報が表示されます。
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