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株式会社アークインターナショナル

〒151-0051東京都渋谷区千駄ヶ谷3-38-10 AIKビル3Ｆ

TEL：03-5770-6661 E-MAIL： hq@arc-i.com

HP：http://www.arc-i.com/

社員によって休日がまちまち

社員によって出社・退社時刻がまちまち

休日勤務の取扱いが

4種類ある

急なシフト交替があると、休日のカレンダーも変わる

アルバイトと正社員では賃金・割増賃金の体系が違う

・・・ 毎月締の集計作業が大変！！

勤怠管理の悩みのタネ・・・

タイムレコーダーが使えない、打ちっぱなし・・・

毎月の締処理コスト

を解消します！

勤怠課長

デモ用資料

ＰＣ－ＩＣカード打刻

打刻、残業時間の修正は ○届出申請・承認 あるいは 勤務表画面で入力

勤務表入力/編集画面

届出申請

申請書は勤務表画面

から申請ができます

承認された届

出も見てすぐ

にわかります

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柔軟な打刻入力方法にの対応

柔軟な打刻入力方法にの対応

1.

勤怠課長は各種タイムレコーダーに対応しています。

→「Web打刻／タイムレコーダー／モバイル打刻」など社外勤務者に合わせて最適な打刻シ

ステムをお選び頂けます。

2.

データの収集・反映はリアルタイム処理orバッチ処理の選択が可能です。

3.

Excelなどで入力された勤務データの取込も個別に対応しています。

タブレットPC

(

ICカードリーダー

)

生体認証

従来のタイム

_{レコーダー}

Web打刻

タイムカード表示も

携帯スマホ

ＰＣ＋ＩＣ

カード

打刻、 ・・・ タイムレコーダーは各種選択できます

ＰＣ＋ＩＣカード打刻

■

キャッシュカード・ＳＵＩＣＡ・PASMOなどが使用できます

画面イメージ

PC用ソフト＋設定費用 3万円

取り消し、打ち

直しもその場

でできます

りリアルタイムで

打刻がタイムカー

ド表示されます

出勤・退勤の自動

切換えできます

「タイムカード」を表示します

4

届出事項のチェック

○残業届けがある場合

○残業届けがない場合

○各種届出事項

一般的な届出事項を各種揃えております

①リストから届出を選択

②申請登録／確認

届出がないので時間外を計算しません

。

届出があるので時間外を計算します。

1.

勤怠課長では各種打刻システムでの打刻データと、手入力の打刻データとの区

別をサポートしています。

2.

届出申請内容と実績が異なる場合は直感的に把握できるよう画面サポートをして

います。

3.

いつ、だれが、どのデータを修正・申請・承認したのか履歴管理対応をサポートし

ています。

4.

PCログイン時間と打刻時間の差分リストを出力する等のアドイン開発も可能です。

＜システム打刻時＞

＜手入力打刻時＞

＜勤務実績差異＞

＜勤務データ履歴管理＞

勤務情報の適正記載に関する製品コンセプト

6

業務効率化に関する製品コンセプト

1.

勤怠課長では「勤務表入力／届出申請・承認」の各種入力・承認漏れ一覧のサ

ポートをしています。

2.

承認者の承認機能として管理下の社員の「届出申請一覧/一括承認/届出通知

(トップページとメール通知)」をサポートしています。

3.

就業規則ごとの権限別入力状況確認や入力制御、締め処理が可能です。

＜申請漏れ一覧＞

＜入力制御＞

申請・承認フロー

一般社員

出退勤入力

残業申請

休日出勤申請

有休申請

承認者

出退勤確認・承認

申請承認

会社管理者

勤怠管理・集計

有休管理

給与計算

申請承認

差戻し

差戻し

人事申請システム

その他申請

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給与ソフト連携データ出力

※ 著名メーカーの給与ソフトに対応します

。

勤務表の労働時間、残業時間、出勤日数、有休日数などを

給与ソフトに取り込めます。

営業カレンダー設定画面イメージ

勤務形態別・個人別に営業カレン

ダーを複数作成できます。

つまり

社員の数だけ

作ることも可

能です。

年度別にファイルが自動管理されて

いるので、見たい営業カレンダーを

指定するだけの簡単操作です。

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シフト表作成イメージ

※シフト表確認イメージ

Ｅｘｃｅｌで作成したシフト表を登録します。

PC・携帯でシフトの確認ができます。

シフト作成は

Excelで、

保存はクラウド上に。

１日８時間超と週４０時

間超は割増対応・・・等

も可能です

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シフト表作成－登録

Ｗｅｂ画面では使いにくい！・ 動きが悪い！

現在お使いのＥｘｅｃｌシフト計画表

のフォームをお使い頂けます！

　 H 店長店長代理副店長 副店長 社員 社員社員社員 社員アルバイト派遣 3 1 4 1 4 2 3 2 所要+- 朝 夜 総稼動 A 711/1 木 休 C B 休 C 休 A 希休 C C C 9 -2 6 6 7 1 811/2 金 C C 休 OKC C E C 希休 C A B 8 0 6 7 8 1 811/3 土 C A C A B C 休 E 希休 C 希休 8 0 6 6 8 2 811/4 日 C 休 C C 休 A E C C 休 A 9 -1 7 6 8 2 811/5 月 C C A 休 B 希休 C A C E 休 9 -1 6 6 8 2 811/6 火 休 C 休 A C B A 休 E C C 8 0 6 6 8 2 811/7 水 C C D 希休 D C 休 B 休 C C 9 -1 7 6 8 0 811/8 木 希休 C C E 休 希休 B C C A A 9 -1 6 6 8 2 811/9 金 C 希休 A C C 希休 C C D 休 C 9 -1 8 6 8 1 8 11/10 土 C B 休 C C E C D 休 C 休 9 -1 6 7 8 0 8 11/11 日 休 C C 休 D C A 休 B E C 9 -1 6 6 8 1 8 11/12 月 C 休 C A B A 希休 B C C 休 9 -1 6 6 8 2 7 11/13 火 C C C C A 休 希休 C C C A 8 1 9 7 9 2 7 11/14 水 C C 休 C 休 C C A 休 希休 C 10 -3 7 6 7 1 7 11/15 木 希休 C 希休 A C C 休 B C 希休 C 9 -2 6 6 7 1 8 11/16 金 C C 希休希休 C B C C C 希休 A C 9 -1 7 7 8 1 8 11/17 土 C 休 C B A C C 休 E C 希休 8 0 6 7 8 1 8 11/18 日 E C A C 休 休 D C 希休 C B 9 -1 6 6 8 1 8 11/19 月 C 希休 休 C C D 休 C C B E 8 0 6 7 8 0 8 11/20 火 C 希休 E 休 A C C 希休 A C B 9 -1 6 6 8 2 8 11/21 水 希休 C D C C A E C B 休 休 10 -2 6 6 8 1 7 11/22 木 C B C C 休 休 休 C C C C 9 -1 7 8 8 0 8 11/23 金 C C 希休希休 A C C A 希休 B B 10 -2 6 6 8 2 8 11/24 土 C 休 B E C A C 休 A C 休 9 -1 6 6 8 2 8 11/25 日 休 C OB D C C B E A 休 C 9 -1 6 6 8 1 8 11/26 月 C E C 休 休 C 希休 C B D A 9 -1 6 6 8 1 8 11/27 火 休 C B C C 休 A A 休 B C 9 -1 6 6 8 2 8 11/28 水 A C 有休 B E C C 休 C A 休 9 -1 6 6 8 2 8 11/29 木 C 休 C A 休 B C C A 休 B 9 -1 6 6 8 2 9 11/30 金 B C A C 休 C B C 休 B C 6 8 9 1 10 -10 0 0 0 0 268-38 239 A 1 1 4 5 4 4 4 4 4 3 5 0 B 1 2 3 2 3 3 3 3 3 4 5 0 C 19 18 10 11 12 12 12 12 12 12 11 1 D 0 0 2 1 2 1 1 1 1 1 0 0 E 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 1 0 F 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OKB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 BB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 NB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OB 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 特休 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 欠勤 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 遅刻 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 有休 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 希休 3 3 3 3 0 3 3 3 3 3 2 0 季休 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 休 5 5 5 5 8 5 5 5 5 5 6 0 OKC 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2012　11月 確定版 1025 ショップ名

ａｕ

雇用形態 氏名 通 常 シ フ ト 最終休日

もちろん、実績シフトを登録して計算処理することができます。

実績だけの登録

での運用も可能

です。

シフト表登録

※ファイル名のリンクを押下するこ

とにより、アップロードされた勤務

表をダウンロードできます。

シフト名「

08:15-15:45」という名前でもＯＫです

登録された社員のＷｅｂ勤務表

シフト承認者はシフト表をExcelでダウンロードできます

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シフト計画 － 登録シフトの確認・社員

/

承認登録されたシフトは

勤務表で確認できます

登録シフト名

休日シフト

携帯でシフト確

認もできます

操作・運用トレーニング

■教育方法に関して

○トレーニングは本社で合計２～３回行います。

○ トレーニングは集合形式を基本に、その種類・対象者によって最適な形式で行います。

■教育環境に関して

○ 業務管理者へのトレーニングには本番サーバー上に環境を用意して行います。

■管理者トレーニングの内容

○操作トレーニング

・管理者の方の運用操作の仕方

・承認者の運用操作の仕方

・タイムレコーダソフト＋パソリのインストール、操作の仕方

○勤務パラメータ設定、初期データ登録

・勤務パラメータ設定/営業カレンダーの設定支援

・承認ルート設定/グループ設定支援

・一括アップロードデータファイル作成/登録支援

社員設定/社員マスターファイル

部署設定/部署一括設定ファイル

グループ設定/グループ一括設定ファイル

有休残登録/有休残一括登録ファイル

■教育実施用に標準マニュアルの他に下記教材等を作成いたします。

・総務人事ご担当者用カスタマイズマニュアル

・申請承認者用操作マニュアル

・一般社員用操作マニュア

■

運用操作の/教育トレーニング・導入支援の内容