欧州REACH規則対応調査
におけるご回答方法説明会
AIS操作説明
TWX操作説明
説明会次第
第1部 (EDI加入の仕入先様) 10:00-10:10 挨拶 資材部長 :古谷 1.10:10-10:30 TWX-21回答操作,AISツール操作 日立製作所:饗庭 2.10:30-10:50 AISに関する補足,演習問題 環境管理課:栗木 3.10:50-11:20 TWX-21利用ID申込手続き 日立製作所:饗庭 4.11:20-11:30 質疑応答 終了後 個別相談も可能です。 第2部 (EDI非加入の仕入先様) 13:30-13:40 挨拶 資材部長 :古谷 1.13:40-14:00 TWX-21回答操作,AISツール操作 日立製作所:饗庭 2.14:00-14:20 AISに関する補足,演習問題 環境管理課:栗木 3.14:20-14:50 TWX-21利用ID申込手続き 日立製作所:饗庭 4.14:50-15:00 質疑応答 終了後 個別相談も可能です。・TWX-21回答操作
・AIS作成支援ツール操作
業務シーン1[依頼案件に回答する]
入手側 TWX-21 提供側 依頼 依頼 新着案件 通知メール AIS.xml AIS.xml AIS or MSDSplus 作成支援ツール AIS or MSDSplus 作成支援ツール ①依頼 ②新着通知 ③依頼確認 ④回答作成 ⑤回答提供 ⑥回答入手 ①依頼 :TWX-21に環境情報提供依頼を送信 ②TWX-21 :提供側へ、依頼側から案件が到着している旨を示す新着案件通知メールを送付 ③提供 :Web-EDI/BBへログインし、依頼案件を確認④提供 :依頼案件をもとに、AIS or MSDSplus作成支援ツールでAIS or MSDSplus.xmlファイルを作成 ⑤提供 :添付ファイルをTWX-21に登録 ⑥依頼 :TWX-21から提供側が登録した情報を入手 ⑦TWX-21 : (未回答時)提供側へ、依頼側が設定した間隔でフォローメールを通知 ⑧提供 :一度回答提供した環境情報を検索して、訂正可能。提供したファイルの訂正履歴を確認可能 回答 回答 回答回答 依頼 依頼 AIS.xml AIS.xml ⑦フォロー通知 通知メールフォロー JAMP-GP JAMP-GP ⑧訂正
10時、14時、17時にTWX-21センタが配信する新着案件通知メールで
新着依頼を確認。(配信前、③新着情報画面を参照した場合は届きません)
10時、14時、17時にTWX-21センタが配信する新着案件通知メールで
新着依頼を確認。(配信前、③新着情報画面を参照した場合は届きません)
XXX会社 様 御社宛てに案件が到着していますので、 TWX-21 Web-EDI/BBサービスにアクセス願います。 TWX-21 Web-EDI/BBサービスのログイン画面はこちらです。 https://nwebedi.twx-21.hitachi.ne.jp/ このメールは等幅フォントでご確認ください。 ---2010年10月13日10時05分 時点の新着データです 発注企業名:アイホン株式会社 情報区分:環境情報提供依頼(X991) 10件 (内訳) AIS,MSDSplus(JAMP) 10件 ---新着依頼情報の件数が記載されています。 新着依頼情報の件数が記載されています。 この このURLURLへアクセスします。へアクセスします。②新着案件通知メール
アイホン株式会社
依頼案件数が表示されます。
依頼案件数が表示されます。
環境情報 化学物質規制 REACH規則 アイホン株式会社 新着案件数が表示されます。 新着案件数が表示されます。
③依頼確認:ドキュメント分類別一覧
EJUUXXXXXX9999999999(2) (2) 「回答一覧作成画面」をクリック「回答一覧作成画面」をクリック 選択した案件一覧のみ表示されます。 選択した案件一覧のみ表示されます。 回答したい案件をクリックすると 回答したい案件をクリックすると ⑤回答提供画面に遷移します。 ⑤回答提供画面に遷移します。
③依頼確認:回答一覧作成
(1)纏めて回答すると効率の良い (1)纏めて回答すると効率の良い 案件の 案件の[[対象対象]]をチェックをチェック 例:回答期限が近い案件を連続して登録す 例:回答期限が近い案件を連続して登録す る る⑤回答提供
(1)依頼者図番(アイホン品目番号)を確認 (1)依頼者図番(アイホン品目番号)を確認 (4)登録 (4)登録 アイホン株式会社 (3)「参照」をクリックし、 (3)「参照」をクリックし、XMLXMLファイルを指定ファイルを指定 AIS AIS作成支援ツールなどで作成した作成支援ツールなどで作成した (2)提供者型番と同じ (2)提供者型番と同じ AIS AIS((XMLXML形式のファイル形式のファイル**)を指定し、)を指定し、 「開く」をクリック 「開く」をクリック * *ファイル名はツールでファイル名はツールで 自動生成したものを利用 自動生成したものを利用 AISA_作成・改訂日_発行者型番.xml [AISファイル中の発行者型番は、 (2)提供者型番と同じに設定] (2)提供者型番(仕入先様の番号) (2)提供者型番(仕入先様の番号)**を入力を入力 * *(1)依頼者図番に該当する番号(1)依頼者図番に該当する番号 XXXXXX999999自動集計シート 入力シート2 説明
AIS入力支援ツールは下図のように4種類のシートから構成されています。
入力シート1④回答作成:[JAMP] AIS入力支援ツール
発行者型
番
AIS入力支援ツールを用いたAIS作成フローは以下のようになります。
1.AIS入力支援ツールを立ち上げる
2.マクロを有効にする
3.言語を選択する
4.入力シート1を入力する
5.入力シート2を入力する
6.入力シート2の自動集計シートの更新ボタンをクリックする
7.XMLを生成する
8.XMLファイルを弊社へ送付する
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
④回答作成:[JAMP] AIS作成のフロー
自動集計が完了したら ボタンをクリック。 XMLファイルとして保存。 ファイル名は自動的に以下のように生成される。 AISA_作成・改訂日_発行者型番.xml 自動集計シート XMLファイル保存画面
注)ファイル名は基本的に変更しないでください。区別する場合は枝番追加など。
XML生成④回答作成:[JAMP]XMLファイル作成
AISに関する補足,演習問題
Excel起動時の注意点①-1
(Excel 2003の場合)
マクロのセキュリティレベルを『中』にする。 Excel起動 ↓ ツール ↓ マクロ ↓ セキュリティ ↓ セキュリティレベル ↓ 『中』 ↓ OK Excel終了 ↓ Excel起動 ※この作業を行わないとマクロが動作しません。Excel起動時の注意点②-1
(Excel 2007の場合)
リボンに『開発』が表示していない時 Excel起動 ↓ マーククリック ↓ Excelのオプションをクリック ↓ 「開発」タブをリボンに表示する のチェックボックスをクリック ↓ OKExcel起動時の注意点②-2
(Excel 2007の場合)
リボンに『開発』が表示されている時 「開発」をクリック ↓ 「警告を表示して全てのマクロ を無効にする」を選択 ↓ OK ↓ Excel終了 ↓ Excel起動 「全てマクロを有効にする」を選択しても構いませんが推奨しません。Excel起動時の注意点②-3
(Excel 2007の場合)
『警告を表示して全てのマクロを無効にする』を選択した場合のマクロ実行 Excel起動 ↓ 「オプション」をクリック ↓ 「このコンテンツを有効にする」 を選択 ↓ OK 「全てマクロを有効にする」を選択した場合は、この作業は必要ありません1.シート1の入力
①シート1の『必須』項目は必ず入力してください。
②初版の改訂を行った場合は、『最新改訂年月日』の入力と『改訂履歴』の変更 行ってください。
③『JAMP 会社ID』・『会社/登録機関ID』・『会社/会社ID』は記入できる内容は記入 してください。
④その他の『任意』項目は入力できる内容があれば入力してください。
AIS入力時における注意点①-1
改訂した場合は必ず入力
AIS入力時における注意点①-2
2.シート2の入力 ①シートの赤字は必須項目となりますので必ず入力してください。 ②組成成分情報に関する宣言に関しては、含有が一切無い場合は 『0.本製品は、報告物質該当法令等に該当する含有は確認されておりません』を選択 してください。 ③報告物質においては『1.JIGを対象とする』を選択し『0.GADSLを対象としない』を選択 してください。 含有が一切無い場合 選択を間違えないことAIS入力時における注意点①-3
④その他の情報がある場合は、『5.その他の情報』欄に記入してください。 ⑤報告物質該当法令において物質選択した場合、RoHS・ELVに該当した場合は、 適用除外画面が自動で起動します。この場合に『ELV』に関しては『適用除外なし』を 選択してください。 『RoHS』の場合は、関連する『適用除外』選択してください。 ※この機のは、最新のAISツールに動作する機能です。 適用除外なしを選択 ELVの場合 RoHSの場合 該当する物質を選択 該当する適用除外を選択 選択ボタンを押す ※ELVは廃自動車に関する内容となり 当社には関係ありませんAIS入力時における注意点①-4
⑥報告物質該当法令において『JIG』に該当した報告が必要な場合は 『使用用途分類コード表』を参照し該当する『使用用途分類コード』をコピーし該当欄 に貼り付けてください。 例)チップ抵抗におけるセラミック中の鉛の場合 ELV :入力選択画面から『該当なし』を選択すると『No exemption』が入力される。 RoHS:入力選択画面から『鉛』を選択、『7(c)-1』を選択すると入力される。 JIG :『使用用途分類コード表』から『Pb-RE-2』コピーし貼り付ける。加工品を納入する場合の調査依頼①-1
1.アイホンより部品を支給され、自社の部品に組込みをして納入する場合 ○×△ケースウエS ○×△ケースウエ マイク スピーカ マイクキャップ ネジカクシ 自社製品 アイホン支給 アイホン支給 アイホン支給 自社製品 調査する 調査しない 調査しない 調査しない 調査する 弊社より調査依頼 ボタン 自社製品 調査する 支給状態 調査対象 部品構成 AIS登録加工品を納入する場合の調査依頼①-2
2.アイホンからの支給部品がなく、全て自社製品の場合 ○×△ケースウエS ○×△ケースウエ トークボタン パネル シュウワボタン デンキジョウボタン 自社製品 自社製品 自社製品 自社製品 自社製品 調査する 調査する 調査する 調査する 調査する 弊社より調査依頼 調査対象 支給状態 部品構成 AIS登録最終組立製品の場合
1.『複合化』で提出できる場合は、複合化で提出してください。
2.収集したAISにて『単純化』されたAISがある場合は、『複合化』したAISを再入手し 複合化で作成をしてください。 3.『2』が不可能な場合は、『単純化』で提出をしてください。 4.『単純化されたAIS』と『複合化されたAIS』を混在させ単純化・複合化を行わないで ください。
AISを作成するのに必要なツール等
(10月現在) 1.AISツール ⇒ JAMPよりダウンロード ファイル名:12 AIS_input_support_Ver31a_J.xls 2.単純化・複合化ツール ⇒ JAMPよりダウンロードファイル名:14 AIS Integration and Simplification tool_VER3.1b.xls
3.JIGの使用用途別分類コード表 JAMPよりダウンロード
ファイル名:18 参考資料:使用用途分類コード参照表.xls
名称
演習問題1(プリント基板)
下記の情報からAISを作成してください。 ※1 適用除外等が有る場合は、適用番号を入れてください。 ※2 JIGの備考に使用用途分類コード参照表のコードを記入してください。 プリント基板 30g 基板 29g 基板保護 シート 1g 被覆 母材 被覆 エポキシ樹脂 15g 銅 10g CAS.No1163-19-5 Decabromodiphe nyl ether CAS.No1309-64-4 Diantimony trioxide 12W% (1.8g) 120,000ppm 1W% (0.15g) 10,000ppm No exemption PVC 3g 高分子 複合材 1g CAS.No84-74-2 Dibutyl phthalate 1W% (0.03g) 10,000ppm C09-J-0 PVC 1g CAS.No1317-36-8 Lead(II) oxide 10W% (0.1g) 100,000ppm 21 B03-J-0 Pb-R-15 材質用途 材質名称 物質名 JIG備考 RoHS適用除外 含有率演習問題2(チップ抵抗)
チップ抵抗 3.806mg 外部電極×1 0.8mg 中間電極×1 1.5mg 表示インク×1 0.006mg 保護コート×1 0.8mg 抵抗体×1 0.4mg 内部電極×1 0.3mg 母材 母材 (表面処理系) マーキング 母材 被覆 母材 エポキシ樹脂 0.006mg その他の 特殊金属 (銀・パラジウム等) 0.3mg セラミック 0.4mg エポキシ樹脂 0.8mg その他の 非鉄金属 0.8mg ニッケル合金 1.5mg CAS.No1317-36-8 Lead(II) oxide 30W% (0.24mg) 300,000ppm Pb-RE-2 7(c)-Ⅰ 下記の情報からAISを作成してください。 ※1 適用除外等が有る場合は、適用番号を入れてください。 ※2 JIGの備考に使用用途分類コード参照表のコードを記入してください。 名称 材質用途 材質名称 物質名 JIG備考 RoHS適用除外 含有率ご利用の手続き
申込み手続きの流れ
発注者様 (幹事会員) 取引先様 (参加会員) TWX-21 EDIサービス ご利用サポートシステム ③申請 (Web) ③申請 ③申請 ( (WebWeb)) ④承認依頼 メール ④承認依頼 メール ⑤承認 メール ⑤承認 メール ⑥登録処理 ⑥登録処理 ⑦登録完了 メール ⑦登録完了 メール ⑧登録完了 メール ⑧登録完了 メール 取引先様の実施項目 取引先様の実施項目 取引先様の実施項目 ⑨ IDリスト 郵送 ⑨ IDリスト 郵送 ①企業コード 申請 ①企業コード ①企業コード 申請 申請 JEITA ②企業コード 郵送 ②企業コード 郵送 企業コード未取得の場合企業コードの確認・申請
発番 機関 取得方法 費用 規模 コード 管理タイプCII
法人単位に JEDICに申請 初回登録料/ 更新料(3年毎) が発生 国内 約24,000ID 事業部単位 に取得(が可能) ■このコードは企業間電子商取引(ECALS、納入仕様書交換、環境情報 交換、受発注、出荷受入等)における企業識別コード体系として業界を 問わず利用できるように配慮されております。 ■複数取引先とのEDIに活用できます。 ※既に企業コードを取得されている場合は、申請は必要ありませんので 現在のコードでご利用ください。 ↑新規登録 申請手順(2)基本情報入力は、[A]で設定 【補足】CII企業コード取得しないで、弊社からの環境情報の依頼にのみ回答する場合は、 弊社より利用ID等に関するご連絡致します。 ↑新規登録 申請手順(2)基本情報入力は、[B]で設定登録料 /更新料(3年毎)
【事前準備】統一企業コードの申請
手順 (1)統一企業コードを既に取得済みか確認してください。 確認ページ:http://www.jipdec.or.jp/dupc/project/business/KCODE/about.html#codelist (2)ECセンター会員か非会員(一般企業)かを確認してください。 ECセンター会員リスト: http://ec.jeita.or.jp/download/TOP_EC_CENTER_kaiin.pdf (3)登録申請書に、ご記入ください。 ダウンロードも可能: http://ec.jeita.or.jp/download/CII_shinki.doc (4)登録申請料を振込み、振込受領書をコピーしてください。 (5)「登録申請書」と「振込受領書のコピー」 を同封し、郵送してください。 (6)電子情報技術産業協会 ECセンターから統一企業コードが郵送されます。 一般企業 ECセンター会員 資本金1億円を越える企業 42,000円 33,600円 資本金1億円以下の企業 21,000円 16,800円 振込み先 みずほ銀行 神田支店 普通預金 1041160 口座名:シャ)デンシジョウホウギジュツサンギョウキョウカイ イーシーセンターコードクチ 郵送先および お問合せ先 (社)電子情報技術産業協会 ECセンター 〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目1番3号 大手センタービル 5F TEL:03-5218-1062 FAX:03-5218-1081https://portal.twx-21.hitachi.ne.jp/mars/newApplication/ 下記のURLにアクセスし、申込用コードを使いログインしてください。 ログイン画面 契約メニュー選択画面 URL アイホン様からご連絡があった 申込用コードを入力し、 「新規申込」ボタンをクリックします。 アイホン様からご連絡があった 申込用コードを入力し、 「新規申込」ボタンをクリックします。 「TWX-21 Web-EDI/BBサービス 環境情報交換」の 「選択」ボタンをクリックします。 「TWX-21 Web-EDI/BBサービス 環境情報交換」の 「選択」ボタンをクリックします。
新規登録 申請手順(1)
こちらから詳細を説明したマニュアルを ダウンロードしていただけます。 こちらから詳細を説明したマニュアルを ダウンロードしていただけます。契約基本情報を入力し、 「次へ」ボタンをクリックします。 契約基本情報を入力し、 「次へ」ボタンをクリックします。 契約機能選択画面 基本情報入力画面
新規登録 申請手順(2)
③「次へ」ボタンをクリックします。 ③「次へ」ボタンをクリックします。 ①申込に必要なファイルを ダウンロードし、確認下さい。 ①申込に必要なファイルを ダウンロードし、確認下さい。 ② ①の条項を確認し、 チェックをして下さい。 ② ①の条項を確認し、 チェックをして下さい。 111354 事業所コード [A]自社で任意のコード(6桁)を入力 (これまで自社で未利用のコードを入力。 ただし、TWX-21受注メニューと同じログインIDで、 同じ担当者が環境情報も依頼回答する場合、 個別にお問合せ下さい) [B]アイホンから案内された値を入力 事業所コード [A]自社で任意のコード(6桁)を入力 (これまで自社で未利用のコードを入力。 ただし、TWX-21受注メニューと同じログインIDで、 同じ担当者が環境情報も依頼回答する場合、 個別にお問合せ下さい) [B]アイホンから案内された値を入力 CII企業コード [A]自社がCIIコードを取得済の 場合、企業コード(CII:6桁)を 空欄に入力 [B]契約企業コードに表示された 企業コード 111354 を、 CII企業コードの空欄に入力 CII企業コード [A]自社がCIIコードを取得済の 場合、企業コード(CII:6桁)を 空欄に入力 [B]契約企業コードに表示された 企業コード 111354 を、 CII企業コードの空欄に入力 アイホンと仕入先様間でのTWX-21のIDの利用者同意条項などが 記載されています。取引関係登録画面 ID追加画面 ①幹事センターコード[CII・・・・]を選択します。 ②幹事センターコードをチェックします。 ③貴社センターコードとして、基本情報入力画面の 事業所コードと同じ値を入力します。 ④X991、X992がチェックされていることを確認します。 ⑤「次へ」ボタンします。 ①幹事センターコード[CII・・・・]を選択します。 ②幹事センターコードをチェックします。 ③貴社センターコードとして、基本情報入力画面の 事業所コードと同じ値を入力します。 ④X991、X992がチェックされていることを確認します。 ⑤「次へ」ボタンします。
新規登録 申請手順(3)
① ② ④ そのまま「次へ」ボタンをクリックします。 そのまま「次へ」ボタンをクリックします。 ③ 追加IDは入力不要です。 (追加ID利用は、 仕入先様に費用が発生します) 追加IDは入力不要です。 (追加ID利用は、 仕入先様に費用が発生します)新規登録 申請手順(4)
登録内容を確認します。 登録内容を修正したい時は各画面のリンクを クリックします。 登録内容を確認します。 登録内容を修正したい時は各画面のリンクを クリックします。 登録内容確認画面 申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。 受付番号は問合せに必要となりますので、 必ずお控えください。 申請完了です。「完了」ボタンをクリックします。 受付番号は問合せに必要となりますので、 必ずお控えください。 登録内容に間違いがなければ、 「申請」ボタンをクリックします。 登録内容に間違いがなければ、 「申請」ボタンをクリックします。 申請完了画面 アイホン株式会社問い合わせ窓口
●お問い合わせは,基本的にe-メールでお願いします。 ●内容によってはご来場いただき,別途打合せとさせてください。 ●貴社からのご回答内容にご質問させて頂くことがあります。ご了承頂きたくお願い致します。 【問い合わせ窓口】 【お願い事項】 内容 部署 氏名 電話番号 E-mail 調査方針など 環境管理課 栗木 徹也 052-681-8967 [email protected] TWX-21 次頁ご参照ください JAMP関連 JAMPの各Webサイト内をご参照ください。40 EDIサービスをご利用の上で、操作上のご不明点等がございましたら、 TWX-21ヘルプデスクまでお問合せください。 「アイホン株式会社様」との環境情報交換サービスに関する問合わせで ある旨、お伝えいただくとスムーズに対応させていただきます。 【TWX-21ヘルプデスク】 電話 :0120-85-1421(フリーダイヤル) メール :[email protected] 受付 :月曜~金曜 8:00~18:00 8:00~9:00は受付のみ、9:00~18:00は受付/回答 8:00~9:00に受付けたお問合せは9:00以降に回答 但し、祝日および別途日立が設定する休業日を除く 【主なお問合せ受付け内容】 ・Web-EDI/BBサービスの操作説明 ・ID、パスワード忘れ ・申込み/登録情報変更/解約の手続き