お取引先様向け操作マニュアル（改訂）.xls

(1)

お取引先勤務者申請Webシステム

お取引先様向け

オペレーションマニュアル

(2)

お

お取引先勤務者

取引先勤務者

取引先勤務者Ｗｅｂ

Ｗｅｂ

Ｗｅｂシステムで

システムで

システムで登録

登録

登録していただきたいこと

登録

していただきたいこと

・

・長期勤務者

長期勤務者の

長期勤務者

の

の入店申請

入店申請

入店申請の

の場合

の

場合

・

1 ・

・

・短期勤務者

短期勤務者の

短期勤務者

の

の入店申請

入店申請

入店申請の

の場合

の

場合

・

2

１

１ １．

．

．共通機能

共通機能

１－１．

一覧操作について

・

3 １－２．

カレンダー機能について

・

4

２

２ ２．

．

．ログイン

ログイン／

／

／ログアウトする

ログアウトする

２－１．

システムにログインする

・

5 ２－２．

ログアウト

・

8

３

３ ３．

．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報（

（

（勤務者情報

勤務者情報）

勤務者情報

）

）を

を

を参照

参照

参照／

／登録

／

登録

登録／

／

／修正

／

修正

修正／

修正

／取消

／

取消

取消／

／

／印刷

印刷

印刷する

する

３－１．

個人情報取扱確認

・

9 ３－２．

長期入店申請情報の参照

・

10 ３－３．

長期入店申請情報の登録（新規）

・

12 ３－４．

長期入店申請情報の登録（再入店）

・

17 ３－５．

長期入店申請情報の修正

・

20 ３－６．

長期入店申請情報の取消

・

23 ３－７．

長期入店申請情報の印刷

・

24

４

４ ４．

．

．短期入店申請情報

．

短期入店申請情報

短期入店申請情報（

（

（勤務者情報

勤務者情報）

勤務者情報

）

）を

を

を参照

参照

参照／

／登録

／

登録

登録／

／

／修正

／

修正

修正／

修正

／取消

／

取消

取消／

／

／印刷

印刷

印刷する

する

４－１．

個人情報取扱確認

・

25 ４－２．

短期入店申請情報の参照

・

26 ４－３．

短期入店申請情報の登録（新規）

・

28 ４－４．

短期入店申請情報の登録（再入店）

・

33 ４－５．

短期入店申請情報の修正

・

36 ４－６．

短期入店申請情報の取消

・

39 ４－７．

短期入店申請情報の印刷

・

40

５

５ ５．

．

．講習会情報

．

講習会情報

講習会情報を

を参照

を

参照

参照／

参照

／

／予約

／

予約／

予約

／

／仮予約

仮予約

仮予約／

／

／印刷

／

印刷

印刷する

印刷

する

５－１．

講習会情報の参照

・

41 ５－２．

予約情報の参照

・

44 ５－３．

講習会情報の予約（講習会の選択）

・

46 ５－４．

講習会情報の予約（日時の選択）

・

47 ５－５．

講習会情報の仮予約・割当

・

49 ５－６．

予約情報の取消

・

51 ４－７．

予約情報の印刷

・

52

６

６ ６．

．

． e

e

e ルームを

ルームを

ルームを参照

ルームを

参照

参照／

／予約

／

予約

予約／

／

／印刷

／

印刷

印刷する

印刷

する

６－１．

eルーム情報の参照

・

53 ６－２．

eルーム予約情報の参照

・

56 ６－３．

eルームの予約

・

58 ６－４．

eルーム予約（日時の選択）

・

59 ６－５．

eルーム予約の取消

・

61 ６－６．

eルーム予約情報の印刷

・

62

６

６ ６．

．

．写真画像

写真画像

写真画像を

を

を登録

登録

登録する

する

６－１．

写真画像の登録

・

63

(3)

お

お取引先勤務者

取引先勤務者

取引先勤務者Ｗｅｂ

Ｗｅｂ

Ｗｅｂシステムで

システムで

システムで登録

登録

登録していただきたいこと

していただきたいこと

※

※ 長期勤務者

長期勤務者

長期勤務者の

の

の入店申請

の

入店申請

入店申請の

の

の場合

の

場合

１

１ １．

．

．入店申請

．

入店申請

入店申請をされる

入店申請

をされる

をされる勤務者

勤務者の

勤務者

の

の登録情報

の

登録情報

　

（１）　勤務予定者の個人情報　・・・　雇用主様が保有する情報

・氏名、住所、電話番号、生年月日、保有資格など

（２）　勤務予定者の所属情報　・・・　大丸松坂屋百貨店　担当マネジャーがお伝えする情報

①

① 店

店

店･･･

･･･

【

】

②

② 部

部

部･･･

･･･

【

】

③

③ グループ･･･

グループ･･･

【

】

④

④ 品番

品番

品番･･･

品番

･･･

（

（ ★

（

★

★ 店別品番一覧表

店別品番一覧表もご

店別品番一覧表

もご

もご覧

覧

覧ください

ください

ください）

）

_【

_】

⑤

⑤ ブランドコード･･･

ブランドコード･･･

（

（末尾

末尾の

末尾

の

の数字

の

数字

数字は

は

は１

は

１ではなく

１

１ ではなく

ではなく

ではなく０

０ ０で

０ で入力

で

入力

入力）

入力

）

【

】

⑥

⑥ 売場内線

売場内線

売場内線･･･

･･･

【

】

⑦

⑦ 売場名称

売場名称

売場名称･･･

･･･

【

】

⑧

⑧ レシート

レシート

レシート表示用名称

表示用名称

表示用名称･･･

表示用名称

･･･

【

】

⑨

⑨ 受講

受講

受講して

受講

して

して頂

頂

頂く

く講習内容

く

講習内容

講習内容･･･

･･･

【

】

新規入店

新規入店の

の

の手続

手続

手続きを

きを

きを！

！

Ｐ．

Ｐ．１２

１２

１２ へ

へ

ない

全

て

の

情

報

は

揃

っ

て

い

ま

す

か

？

２

２ ２．

．

．講習予約

．

講習予約

新規入店

新規入店をされる

をされる

をされる場合

場合

場合は

は

は、

、一番最初

、

一番最初

一番最初に

に

に「

「

「入店時講習

入店時講習」

入店時講習

」

」を

を

を必

必

必ず

ず講習予約

ず

講習予約

講習予約してください

してください

してください。

してください

。

入店されるお取引先勤務者が、「いつ、どんな講習を受講して頂くのかは、

前述の担当

担当

担当マネジャーからの

マネジャーからの

マネジャーからの情報

マネジャーからの

情報にある

情報

にある

にある「

にある

「

「受講

受講して

受講

して

して頂

頂

頂く

頂

く

く講習内容

く

講習内容

講習内容」

講習内容

」

」から選択してください。

その後の講習は、入店後でも講習予約できます。但し、席数に限りがある為、希望通りに

受講して頂くことが出来ない場合があります。

入店申請時など、早

早

早めに

早

めに

めに予約

予約

予約されることをおすすめ致します。

３

３ ３．

．

．写真画像

．

写真画像

写真画像の

写真画像

の

の登録

登録

入店される方の顔写真を手順にそってWeb申請してください。

詳しくは P

P

P .

.

. 63

.

63 「

63

63 「

「６

「

６ ６．

６ ．写真画像

．

写真画像

写真画像を

を

を登録

を

登録

登録する

する

する」

する

」

」をご覧ください。

再入店

再入店の

の

の手続

手続

手続きを

きを

きを！

！

Ｐ．

Ｐ．１７

１７

１７ へ

へ

退店して

１年以内

退店して

１年以上

申請書Ａ

（長期）以外で

確認

確認ポイント

ポイント

ポイント！

ポイント

！

過去に、

大丸松坂屋百貨

店

にて、

働いた経験が

あるかないか？

まずは

まずは、

、

、入店申請

入店申請

（

（検索

検索

検索・

・

・一覧

一覧

一覧）

一覧

）

）で

）

で

確認

確認を

を

を！

！

わから

わからない

ある

申請書Ａ

（長期）で

1

(4)

-お

お

お取引先勤務者

取引先勤務者

取引先勤務者Ｗｅｂ

Ｗｅｂ

Ｗｅｂシステムで

Ｗｅｂ

システムで

システムで登録

登録

登録していただきたいこと

していただきたいこと

※

※ 短期勤務者

短期勤務者

短期勤務者の

の

の入店申請

入店申請

入店申請の

入店申請

の

の場合

の

場合

１

１ １．

．

．入店申請

入店申請

入店申請をされる

をされる

をされる勤務者

勤務者の

勤務者

の

の情報

情報

　

（１）　勤務予定者の個人情報　・・・　雇用主様が保有する情報

・氏名、電話番号、生年月日など

（２）　勤務予定者の所属情報　・・・　大丸松坂屋百貨店　担当マネジャーがお伝えする情報

①

① 店

店

店･･･

･･･

【

】

②

② 部

部

部･･･

･･･

【

】

③

③ グループ･･･

グループ･･･

【

】

④

④ 品番

品番

品番･･･

･･･

【

】

⑤

⑤ 売場

売場

売場（

（

（催

（

催

催し

し）

し

）

）名称

）

名称

名称･･･

･･･

【

】

新規入店

新規入店の

の

の手続

手続

手続きを

手続

きを

きを！

！

Ｐ．

Ｐ．２８

２８

２８ へ

へ

確認

確認ポイント

ポイント

ポイント！

ポイント

！

ない

退店して

3ヶ月を

越えている

注

注 ①…

①…

「

「特殊事情

特殊事情

特殊事情による

による

による名札

による

名札・

名札

・

・入店証

入店証

入店証の

の交付申請書

の

交付申請書

交付申請書」

交付申請書

」

再入店

再入店の

の

の手続

手続

手続きを

きを

きを！

！

Ｐ．

Ｐ．３３

３３

３３ へ

へ

退店して

3ヶ月以内

申請書Ｂ

（短期）以外で

過去に、

大丸松坂屋百貨店

にて、

働いた経験が

ありますか？

勤務時期が

わからない

ある

申請書Ｂ

（短期）で

申請書Ａ

（長期）で

長期勤務者用

長期勤務者用マニュアル

マニュアル

をご

をご覧下

覧下

覧下さい

覧下

さい

さい。

。

短期入店申請

（

（検索

検索

検索・

検索

・

・一覧

一覧

一覧）

）

）で

で

確認

確認を

を

を！

！

越えている

(5)

１

１ １．

．

．共通機能

．

共通機能

１

１ １－

－１

－

１

１ １．

．

．一覧

．

一覧

一覧のページ

のページ切

のページ

切

切り

切

り

り替

替

替えについて

えについて

一覧は、最大15件まで一度に表示されます。

15件以降の一覧表示には、一覧右上部のページ切り替えを利用します。

①　件数表示

：

データの総件数、表示中のデータの位置が表示されます。

②　前ページへ移動

：

リンクをクリックすると前ページのデータが表示されます。

※

先頭ページを表示中は、表示されません。

③　ページリンク

：

ページのリンクが表示されます。

1 2 3 4

3 -③　ページリンク

：

ページのリンクが表示されます。

目的のページ番号をクリックすると、そのページに移動します。

④　次ページへ移動

：

リンクをクリックすると次ページのデータを表示されます。

※

最終ページを表示中は、表示されません。

3

(6)

-１

１

１ １－

－

－２

－

２

２ ２．

．カレンダー

．

カレンダー

カレンダー機能

機能

機能について

機能

について

日付を入力する項目は、すべてカレンダーが表示され、日付を選択して入力します。

①　カレンダー表示

：

クリックするとカレンダーが表示されます。

②　前月へ移動

：

クリックすると表示中の月の前月が表示されます。

③　次月へ移動

：

クリックすると表示中の月の次月が表示されます。

④　年を選択

：

1910～2020年の間から選択した年のカレンダーを表示します。

現在の年が初期表示されます。

⑤　月を選択

：

1～12月の間から選択した月のカレンダーを表示します。

現在の月が初期表示されます。

⑥　日を選択

：

クリックすると年月日が入力され、カレンダーが閉じられます。

1 2 3 5 4 6

⑥　日を選択

：

クリックすると年月日が入力され、カレンダーが閉じられます。

現在の日が初期表示されます。

(7)

２

２ ２．

．

．ログイン

．

ログイン／

／

／ログアウトする

ログアウトする

２

２ ２－

－

－１

－

１

１ １．

．

．システムにログインする

．

システムにログインする

取引先勤務者管理Webシステムには、ブラウザから以下のURLを入力し、最初にログイン画面へアクセスします。

https://www.jfr-entry.jp/

以下の画面が表示されるので、ログインIDとパスワードを入力します。

ログインIDにはお取引先様の買先口座コードを入力します。

パスワードには通知された初期パスワード、もしくは変更したパスワードを入力します。

（パスワード変更後、初期パスワードによるログインはできません。）

5 -ログインIDとパスワードを入力後、ログインボタンをクリックするとトップ画面が表示され、メニュー画面が

表示されます。

認証が成功すれば、メニュー画面が表示されます。

5

(8)

-ログインIDやパスワードを間違えて入力した場合など認証に失敗した場合は、以下のエラーメッセージが表示

されます。

上記エラー画面が表示された場合は、以下の内容を確認してください。

(1)

入力したログインIDが正しいか。

(2)

入力したパスワードは正しいか。

（大文字／小文字は間違っていないか）

(3)

パスワード変更後、変更したパスワードを入力しているかどうか。

（パスワード変更後、初期パスワードによるログインはできません。）

(9)

また、ログイン不可の時間帯にログインを行うと、以下のエラーメッセージが表示され、ログインできません。

ログインが可能な時間帯に、再度ログインしてください。

7

(10)

-２

２

２ ２－

－

－２

－

２

２ ２．

．

．システムからログアウトする

．

システムからログアウトする

システムの利用を終え画面を終了させる場合、必ず以下の手順に従いログアウト処理を行ってください。

画面右上部のログアウトボタンをクリックするとログイン画面が表示されます。

ログイン画面が表示されたことを確認した後、ブラウザを終了してください。

(11)

３

３ ３．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報を

長期入店申請情報

を

を参照

参照／

参照

／

／登録

登録

登録／

／修正

／

修正

修正／

修正

／

／取消

取消

取消／

／印刷

／

印刷

印刷する

印刷

する

勤務者情報一覧や詳細の表示、長期入店申請情報の登録/修正/取消/印刷が行える機能です。

長期入店申請情報とは、新しい勤務者を登録するための情報を指します。

３

３ ３－

－

－１

－

１

１ １．

．

．個人情報取扱確認

．

個人情報取扱確認

個人情報の取扱について確認します。メニュー画面より、「入店申請」を選択します。

9 -個人情報の取扱いについて　をお読みの上、「同意する」を選択します。

「入力の内容を確認するボタン」をクリックすると、入店申請（検索・一覧）画面が表示されます。

9

(12)

-３

３

３ ３－

－

－２

－

２

２ ２．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

長期入店申請情報

の

の参照

参照

長期入店申請情報を検索・表示します。当社の勤務履歴や退店後期間が不明な場合に、それらの情報の有無を確認できます

入店申請（検索・一覧）画面から検索条件を指定し、長期入店申請情報の検索を実行します。

■ 検索条件の説明

検索条件に指定可能な項目は以下の通りです。

(*)・・・いずれか1つ以上の入力が必須です

氏名・姓（漢字）(*)

：

勤務者の姓（漢字）を指定します。姓（漢字）は完全一致での検索となります。

氏名・名（漢字）(*)

：

勤務者の名（漢字）を指定します。名（漢字）は完全一致での検索となります。

氏名・姓（カナ）(*)

：

勤務者の姓（カナ）を指定します。姓（カナ）は完全一致での検索となります。

氏名・名（カナ）(*)

：

勤務者の名（カナ）を指定します。名（カナ）は完全一致での検索となります。

1 2 3 4

氏名・名（カナ）(*)

：

勤務者の名（カナ）を指定します。名（カナ）は完全一致での検索となります。

生年月日(*)

：

勤務者の生年月日を指定します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

性別

：

勤務者の性別を指定します。

■ 操作ボタンの説明

①

在籍者検索

：

入力された検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。

②

新規入店登録

：

入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。

③

トップメニューへ戻る

：

メニュー画面が表示されます。

④

ログアウト

：

ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。

。

じであること

同

て

全

と

入力内容

の

過去

とは･･･

注

注 ①

①

① 完全一致

完全一致

例）「ヤマザキ

ヤマザキ

タロウ」さんの場合

過去データで「ヤマサキ

ヤマサキ

タロウ」で登録されていたら、検索データはナシとなります。

(13)

検索結果は、次のように表示されます。

「ID番号リンク」を選択すると、入店申請（詳細）画面が表示されます。

11

(14)

-３

３

３ ３－

－

－３

－

３

３ ３．

．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

長期入店申請情報

の登録

の

登録

登録（

（

（新規

新規

新規）

）

長期入店申請情報の新規登録を行います。

「新規入店登録ボタン」をクリックします。

入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。

2 1 1

(15)

勤務者検索を行った際に、検索結果が0件の場合も、入店申請（入力フォーム）が表示されます。

この場合、入力フォームには検索条件の内容が引継いで表示されます。

1 2

13 -■

■

■ 入力項目

入力項目

入力項目の

入力項目

の

の説明

の

説明

　 (*)

　

(*)

(*) ・・・

・・・

・・・必須項目

・・・

必須項目

氏名・姓（漢字）（*）

：

勤務者の姓（漢字）を入力します。

氏名・名（漢字）（*）

：

勤務者の名（漢字）を入力します。

生年月日（*）

：

勤務者の生年月日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

性別（*）

：

勤務者の性別を選択します。

氏名・姓（カナ）（*）

：

勤務者の姓（カナ）を入力します。

氏名・名（カナ）（*）

：

勤務者の名（カナ）を入力します。

1

(16)

-名札用(姓)漢字（*）

：

名札用の姓（漢字）を入力します。

氏名・姓（漢字）に入力した内容が自動的にコピーされます。

※氏名・姓（漢字）が5文字以上の場合、4文字に切り詰められます。

ふりがな（*）

：

名札用の姓（かな）を入力します。

氏名・姓（カナ）に入力した内容がひらがなでコピーされます。

電話番号

：

勤務者の電話番号を入力します。

年齢

：

生年月日から計算した年齢が表示されます。入力はできません。

郵便番号

：

勤務者の郵便番号を入力します。

住所

：

勤務者の住所を入力します。

買先口座（*）

：

ログインユーザの買先口座コードが表示されます。入力はできません。

雇用形態（*）

：

勤務者の雇用形態を選択します。

マネキンクラブ

：

勤務者のマネキンクラブを選択します。

雇用形態がマネキンクラブ

マネキンクラブ

マネキンクラブ、

、

、販売代行

販売代行

販売代行の場合、入力必須となります。

人材派遣

：

勤務者の人材派遣会社を選択します。

雇用形態が人材派遣

人材派遣

人材派遣の場合、入力必須となります。

担当ブランド

：

勤務者の担当ブランドコードを入力します。

「

「通常

通常

通常の

通常

の

の５

５

５ ５桁

桁

桁＋

＋末尾

＋

末尾

末尾０

末尾

０

０ ０」

」

」の

の６

の

６

６ ６桁

桁

桁で

桁

で

で入力

入力して

入力

して

して下

下

下さい

下

さい

さい。

さい

。

主業務が店頭販売・外販持廻り・接客・カウンター承りのいずれかの場合、

入力必須となります。

ブランド

ブランド別管理

別管理

別管理をしていないところは

別管理

をしていないところは

をしていないところは「

をしていないところは

「

「９９９８６０

９９９８６０

９９９８６０（

（ブランドなし

（

ブランドなし

ブランドなし）」

ブランドなし

）」

）」を

を入力

を

入力

入力。

。

店（*）

：

勤務者の店を選択します。

部（*）

：

勤務者の部を選択します。

店を選択すると、関連する部のリストが表示されます。

グループ（*）

：

勤務者のグループを選択します。

部を選択すると、店・部に関連するグループのリストが表示されます。

品番（*）

：

勤務者の品番を選択します。

グループを選択すると、店・グループに関連する品番のリストが表示されます。

勤務態様Ａ（*）

：

勤務者の勤務態様Ａを選択します。

・

・大丸松坂屋

大丸松坂屋

大丸松坂屋が

が

が商品

商品

商品を

を買

を

買

買い

い

い取

い

取

取っている

取

っている場合

っている

場合は

場合

は

は「

「

「１

「

１ .

１

１ .

.

. 買取

買取

買取」

」

・

・大丸松坂屋

大丸松坂屋

大丸松坂屋が

が

が商品

商品

商品を

を買

を

買

買い

い

い取

い

取

取っていない

取

っていない場合

っていない

場合

場合は

は

は「

は

「

「２

２．

２

２ ．

．売仕

．

売仕

売仕」

売仕

」

・

・大丸松坂屋

大丸松坂屋

大丸松坂屋と

大丸松坂屋

と

と定期賃貸借契約

定期賃貸借契約をされている

定期賃貸借契約

をされている

をされている場合

をされている

場合

場合は

場合

は「

は

「

「３

「

３ ３．

３ ．

．

．定借

定借

定借」

」

・それ

・それ以外

以外

以外の

の

の場合

の

場合

場合は

は

は「

は

「９

「

９

９ ９．

．

．その

．

その他

その

他

他」

」

勤務態様Ｂ（*）

：

勤務者の勤務態様Ｂを選択します。

勤務態様Ｂその他

：

勤務者の勤務態様Ｂその他を入力します。

勤務態様Ｃ（*）

：

勤務者の勤務態様Ｃを選択します。

勤務態様Ｄ（*）

：

勤務者の勤務態様Ｄを選択します。

勤務態様Ｄその他

：

勤務者の勤務態様Ｄその他を入力します。

主業務（*）

：

勤務者の主業務を選択します。

副次店

：

副次店の有無を選択します。

通用店ありを選択した場合、通用店の入力が可能になります。

勤務開始予定日（*）

：

勤務開始予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

勤務終了予定日

：

勤務終了予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

レシート表示用名称

：

勤務者のレシート表示用名称を入力します。

(17)

ブランドが入力必須の場合、合わせて入力必須となります。

役割

：

勤務者の役割を選択します。

資格

：

資格を3つまで選択します。

通用店

：

通用店を選択します。最大5店まで指定できます。

会社名・部署名(*)

：

入店申請入力をご担当された方の会社名・部署名を入力します。

氏名(*)

：

入店申請入力をご担当された方の氏名を入力します。

電話番号(*)

：

入店申請入力をご担当された方の連絡先電話番号を入力します。

■ 操作ボタンの説明

①

申請

：

入力した内容で、入店申請（確認）画面が表示されます。

②

入店申請（一覧・検索）へ戻る

：

入店申請（一覧・検索）画面が表示されます。

長期入店申請情報を入力し、「申請ボタン」をクリックします。

15 -注②　レシート表示名称について

・勤務者が下記のような氏名である場合、ＪＩＳ

ＪＩＳ

ＪＩＳ第

第

第１

１ １・

１ ・

・

・第

第２

第

２ ２水準

２ 水準

水準

水準のみ

のみ

のみ入力可能

入力可能

入力可能です。

入力可能

　例えば・・・

入力フォームの氏名（漢字）→　「

「

「髙木

髙木

髙木」

」

」を　登録

」

レシート表示　　　　→　　　　　　「

「

「高木

「

高木

高木」

高木

」

」　で　登録します。

もし、「髙木」で登録した場合は、「■木」　と　レシートに表示されます。

15

(18)

-入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。

■買先口座について：入店申請（入力フォーム）画面の買先口座コードから、名称が表示されます。

■担当ブランドについて：入店申請（入力フォーム）画面の担当ブランドコードから、名称が表示されます。

■契約更新予定日について：勤務終了予定日が未入力の場合、契約更新予定日が自動計算されます。

雇用形態がマネキンクラブ・人材派遣・販売代行の場合

勤務様態

勤務様態 B

B

B が

B

が

が売場催

売場催

売場催・

・催会場

・

催会場

催会場の

の

の場合

場合

→勤務開始予定日から1年以内で最後の期末日（２月・８月の末日）

雇用形態、または

または

または勤務態様

勤務態様

勤務態様が上記以外の場合

→勤務開始予定日から5年経過後に最初に迎える期末日（２月・８月の末日）

内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。

登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。

(19)

３

３ ３－

－

－４

－

４

４ ４．

．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

長期入店申請情報

の登録

の

登録

登録（

（

（再入店

再入店

再入店）

）

過去に勤務経験のある勤務者の、長期入店申請情報を登録します。

退店者の情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。

17 -入店申請（詳細）画面が表示されますので、「再入店ボタン」をクリックします。

17

(20)

-入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。

必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。

（※生年月日、電話番号、年齢、郵便番号、住所は空白で初期表示されます。

上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）

(21)

入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。

(※生年月日、年齢、電話番号、郵便番号、住所は、変更がある場合は変更内容を表示し、

変更がない場合には「変更なし」が表示されます。）

19 -内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。

登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。

ID番号が表示されます。ID番号は過去に使用しましたID番号と同じです。

ID

ID 番号

番号

番号は

番号

は

は講習会

講習会の

講習会

の

の予約

の

予約

予約などに

などに

などに必要

などに

必要となりますので

必要

となりますので

となりますので、

となりますので

、

、必

必

必ず

ず控

ず

控

控えてください

控

えてください

えてください。

。

19

(22)

-３

３

３ ３－

－

－５

－

５

５ ５．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

長期入店申請情報

の

の修正

修正

登録した長期入店申請情報を修正します。

長期入店申請情報の修正は、登録した日の間のみ可能です。

長期入店申請情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。

入店申請（詳細）画面が表示されますので、「修正ボタン」をクリックします。

(23)

入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。

必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。

（※生年月日、電話番号、年齢、郵便番号、住所は空白で初期表示されます。

上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）

21 -登録を中止する場合は、「詳細に戻るボタン」をクリックします。

21

(24)

-入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。

(※生年月日、年齢、電話番号、郵便番号、住所は、変更がある場合は変更内容を表示し、

変更がない場合には「変更なし」が表示されます。）

内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。

登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。

ID番号が表示されます。ID番号は変更されることなく、現在使用しているものと同じです。

(25)

３

３ ３－

－

－６

－

６

６ ６．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

長期入店申請情報

の

の取消

取消

登録した長期入店申請情報の取消を行います。 ※

※ 長期入店申請情報

※

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

の

の取消

の

取消は

取消

は、

は

、

、登録

登録

登録した

した日

した

日

日の

日

の

の間

の

間

間のみ

のみ可能

のみ

可能

可能です

です

です。

です

。

長期入店申請情報を検索し、「取消ボタン」をクリックします。

23 -確認ダイアログが表示されますので、「OKボタン」をクリックします。

取消が完了すると、メッセージが表示されます。

23

(26)

-３

３

３ ３－

－

－７

－

７

７ ７．

．長期入店申請情報

．

長期入店申請情報

長期入店申請情報の

長期入店申請情報

の

の印刷

印刷

登録した長期入店申請情報を印刷します。

入店申請（完了）画面で「印刷ボタン」をクリックします。

印刷ダイアログが開きますので、印刷を行います。

(27)

４

４ ４．

．短期入店申請情報

．

短期入店申請情報

短期入店申請情報を

短期入店申請情報

を

を参照

参照／

参照

／

／登録

登録

登録／

／修正

／

修正

修正／

修正

／

／取消

取消

取消／

／印刷

／

印刷

印刷する

印刷

する

短期勤務者情報一覧や詳細の表示、短期入店申請情報の登録/修正/取消/印刷が行える機能です。

短期入店申請情報とは、新しい勤務者を登録するための情報を指します。

４

４ ４－

－

－１

－

１

１ １．

．

．個人情報取扱確認

．

個人情報取扱確認

個人情報の取扱について確認します。メニュー画面より、「入店申請」を選択します。

25 -個人情報の取扱いについて　をお読みの上、「同意する」を選択します。

「入力の内容を確認するボタン」をクリックすると、入店申請（検索・一覧）画面が表示されます。

25

(28)

-４

４

４ ４－

－

－２

－

２

２ ２．

．短期入店申請情報

．

短期入店申請情報

短期入店申請情報の

短期入店申請情報

の

の参照

参照

短期入店申請情報を検索・表示します。

入店申請（検索・一覧）画面から検索条件を指定し、短期入店申請情報の検索を実行します。

■ 検索条件の説明

検索条件に指定可能な項目は以下の通りです。

(*)・・・いずれか1つ以上の入力が必須です

氏名・姓（漢字）(*)

：

勤務者の姓（漢字）を指定します。姓（漢字）は完全一致での検索となります。

氏名・名（漢字）(*)

：

勤務者の名（漢字）を指定します。名（漢字）は完全一致での検索となります。

氏名・姓（カナ）(*)

：

勤務者の姓（カナ）を指定します。姓（カナ）は完全一致での検索となります。

1 2 3 4

氏名・姓（カナ）(*)

：

勤務者の姓（カナ）を指定します。姓（カナ）は完全一致での検索となります。

氏名・名（カナ）(*)

：

勤務者の名（カナ）を指定します。名（カナ）は完全一致での検索となります。

生年月日(*)

：

勤務者の生年月日を指定します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

性別

：

勤務者の性別を指定します。

■ 操作ボタンの説明

①

在籍者検索

：

入力された検索条件で検索を実行し、検索結果が表示されます。

②

新規入店登録

：

入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。

③

トップメニューへ戻る

：

メニュー画面が表示されます。

④

ログアウト

：

ログアウトを実行し、ログイン画面が表示されます。

。

じであること

同

て

全

と

入力内容

の

過去

とは･･･

注

注 ①

①

① 完全一致

完全一致

例）「ヤマザキ

ヤマザキ

タロウ」さんの場合

過去データで「ヤマサキ

ヤマサキ

タロウ」で登録されていたら、検索データはナシとなります。

(29)

検索結果は、次のように表示されます。

「ID番号リンク」を選択すると、入店申請（詳細）画面が表示されます。

27

(30)

-４

４

４ ４－

－

－３

－

３

３ ３．

．

．短期入店申請情報

．

短期入店申請情報

短期入店申請情報の

短期入店申請情報

の登録

の

登録

登録（

（

（新規

新規

新規）

）

短期入店申請情報の新規登録を行います。

「新規入店登録ボタン」をクリックします。

入店申請（入力フォーム）画面が表示されます。

2 1 1

(31)

勤務者検索を行った際に、検索結果が0件の場合も、入店申請（入力フォーム）が表示されます。

この場合、入力フォームには検索条件の内容が引継いで表示されます。

1 2

29 -■

■

■ 入力項目

入力項目

入力項目の

入力項目

の

の説明

の

説明

　 (*)

　

(*)

(*) ・・・

・・・

・・・必須項目

・・・

必須項目

氏名・姓（漢字）（*）

：

勤務者の姓（漢字）を入力します。

氏名・名（漢字）（*）

：

勤務者の名（漢字）を入力します。

生年月日（*）

：

勤務者の生年月日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

性別（*）

：

勤務者の性別を選択します。

氏名・姓（カナ）（*）

：

勤務者の姓（カナ）を入力します。

氏名・名（カナ）（*）

：

勤務者の名（カナ）を入力します。

名札用(姓)漢字（*）

：

名札用の姓（漢字）を入力します。

氏名・姓（漢字）に入力した内容が自動的にコピーされます。

※氏名・姓（漢字）が5文字以上の場合、4文字に切り詰められます。

ふりがな（*）

：

名札用の姓（かな）を入力します。

氏名・姓（カナ）に入力した内容がひらがなでコピーされます。

1

29

(32)

-電話番号(*)

：

勤務者の電話番号を入力します。

年齢

：

生年月日から計算した年齢が表示されます。入力はできません。

郵便番号

：

勤務者の郵便番号を入力します。

住所

：

勤務者の住所を入力します。

買先口座（*）

：

ログインユーザの買先口座コードが表示されます。入力はできません。

雇用形態（*）

：

勤務者の雇用形態を選択します。

マネキンクラブ

：

勤務者のマネキンクラブを選択します。

雇用形態がマネキンクラブ

マネキンクラブ

マネキンクラブ、

、

、販売代行

販売代行

販売代行の場合、入力必須となります。

人材派遣

：

勤務者の人材派遣会社を選択します。

雇用形態が人材派遣

人材派遣

人材派遣の場合、入力必須となります。

担当ブランド

：

勤務者の担当ブランドコードを入力します。

「

「通常

通常

通常の

通常

の

の５

５

５ ５桁

桁

桁＋

＋末尾

＋

末尾

末尾０

末尾

０

０ ０」

」

」の

の６

の

６

６ ６桁

桁

桁で

桁

で

で入力

入力して

入力

して

して下

下

下さい

下

さい

さい。

さい

。

ブランド

ブランド別管理

別管理

別管理をしていないところは

別管理

をしていないところは

をしていないところは「

をしていないところは

「

「９９９８６０

９９９８６０

９９９８６０（

（ブランドなし

（

ブランドなし

ブランドなし）」

ブランドなし

）」

）」を

を入力

を

入力

入力。

。

店（*）

：

勤務者の店を選択します。

部（*）

：

勤務者の部を選択します。

店を選択すると、関連する部のリストが表示されます。

グループ（*）

：

勤務者のグループを選択します。

部を選択すると、店・部に関連するグループのリストが表示されます。

品番（*）

：

勤務者の品番を選択します。

グループを選択すると、店・グループに関連する品番のリストが表示されます。

勤務態様Ｂ（*）

：

勤務者の勤務態様Ｂを選択します。勤務場所を選んで下さい。

勤務態様Ｂその他

：

勤務者の勤務態様Ｂその他を入力します。

主業務（*）

：

勤務者の主業務を選択します。

主業務（*）

：

勤務者の主業務を選択します。

勤務開始予定日（*）

：

勤務開始予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

勤務終了予定日(*)

：

勤務終了予定日を入力します。カレンダーアイコンからの入力も可能です。

キーボードから直接入力する場合は、 YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD

YYYY/MM/DD の形式で入力してください。

YYYY/MM/DD

また、勤務開始予定日から28日以内の日付を入力してください。

会社名・部署名(*)

：

入力者の会社名・部署名を入力します。

氏名(*)

：

入力者の氏名を入力します。

電話番号(*)

：

入力者の電話番号を入力します。

■ 操作ボタンの説明

①

申請

：

入力した内容で、入店申請（確認）画面が表示されます。

②

入店申請（一覧・検索）へ戻る

：

入店申請（一覧・検索）画面が表示されます。

(33)

短期入店申請情報を入力し、「申請ボタン」をクリックします。

31 -入店申請（確認）画面が表示されますので、内容を確認して「登録ボタン」をクリックします。

(34)

-■買先口座について

入店申請（入力フォーム）画面の買先口座コードから、名称が表示されます。

■担当ブランドについて

入店申請（入力フォーム）画面の担当ブランドコードから、名称が表示されます。

内容を修正する場合は、「入力へ戻るボタン」をクリックします。

登録が完了すると、入店申請（完了）画面が表示されます。

勤務者ごとのID番号が表示されます。

ID番号は講習会の予約などに必要となりますので、必ず控えてください。

(35)

４

４ ４－

－

－４

－

４

４ ４．

．

．短期入店申請情報

．

短期入店申請情報

短期入店申請情報の

短期入店申請情報

の登録

の

登録

登録（

（

（再入店

再入店

再入店）

）

過去に勤務経験のある勤務者の、短期入店申請情報を登録します。

退店者の情報を検索し、「ID番号リンク」をクリックします。

入店申請（詳細）画面が表示されますので、「再入店ボタン」をクリックします。

33

(36)

-入店申請（詳細）画面の内容を引継いで、入店申請（入力フォーム）が表示されます。

必要な内容の入力・修正を行い、「申請ボタン」をクリックします。

（※生年月日、電話番号、年齢、郵便番号、住所は空白で初期表示されます。

上記の項目は、変更される場合にのみ入力してください。入力がない場合は、変更がないものと認識します。）

お取引先様向け操作マニュアル（ 改訂）.xls

お取引先勤務者申請Webシステム

お取引先様向け

オペレーションマニュアル

お

お

お

お 取引先勤務者

取引先勤務者

取引先勤務者

取引先勤務者 Ｗｅｂ

Ｗｅｂ

Ｗｅｂ

Ｗｅｂ システムで

システムで

システムで

システムで 登録

登録

登録 していただきたいこと

登録

していただきたいこと

していただきたいこと

していただきたいこと

・

・

・

・ 長期勤務者

長期勤務者 の

長期勤務者

長期勤務者

の

の

の 入店申請

入店申請

入店申請

入店申請 の

の 場合

の

の

場合

場合

場合

・

・

・

1

・

・

・

・ 短期勤務者

短期勤務者 の

短期勤務者

短期勤務者

の

の

の 入店申請

入店申請

入店申請

入店申請 の

の 場合

の

の

場合

場合

場合

・

・

・

2

１

１

１

１ ．

．

．

． 共通機能

共通機能

共通機能

共通機能

１－１．

お取引先様向け操作マニュアル（改訂）.xls

お取引先勤務者

取引先勤務者Ｗｅｂ

Ｗｅｂシステムで

システムで登録

登録していただきたいこと

・長期勤務者

長期勤務者の

の入店申請

入店申請の

の場合

・短期勤務者

短期勤務者の

の入店申請

入店申請の

の場合

１．

．共通機能

２．

．ログイン

ログイン／

／ログアウトする

３．

．長期入店申請情報

長期入店申請情報（

（勤務者情報

勤務者情報）

）を

を参照

参照／

／登録

登録／