更新講習システム利用案内

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更新講習システム利用案内

１．更新講習システム利用登録 ··· p.１

２．講習検索から受講予約まで ··· p.６

３．受講申込書印刷 ··· p.1４

４．登録した情報（メールアドレス、住所、勤務先等）を変更する

··· p.17

５．受講票及び写真票の印刷 ··· p.20

更新講習システムに入られていない方は、まず最初に、教員免許状更新講習 HP の「更新講習システム」を選択します。

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１．更新講習システム利用登録

教員免許状更新講習は、更新講習システムからの申込みとなります。更新講習システムの利用には、ログイン ID、メールアドレス及びパスワードが必要です。ログイン ID は、利用登録をすると発行されます。パスワードは、利用登録の際に、ご自身で設定していただきます。以下の案内に沿って、利用登録を行ってください。 ○ 初めて利用登録する（受講者 ID を取得する）場合「利用申し込みはこちら」をクリックします。利用規約を最後まで確認します。（画面を下にスクロールする）

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2 「同意する」をクリックします。受講者基本情報を入力します。＊印は必須入力項目です。こちらの受講者基本情報が、利用者登録から受講当日までの連絡先や、申込書、証明書の記載事項となりますので、誤入力のないように、必ず確認してください。誤入力があると、本学からの連絡等が届かなかったり、申込書、証明書の記載が、誤った内容になったりしますので、入力内容を必ず確認してください。誤入力がある場合は、ｐ１７「４．登録した情報を変更する」を参考に修正してください。

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3 「確認」をクリックします。ログインパスワードは自身で設定してください。ログインパスワードは、次回からのログインに必要となりますので、忘れないように書き留めるなどして必ず保管してください。必ず所持する全ての免許状についてご記入ください。行が足りない場合は、右端の「追加」をクリックしてください。免許状の授与年月日についてご記入ください。旧免許状・新免許状の区別に必要なため、正確な年月日をご記入ください。新免許状所持者のみ、所持しているそれぞれの免許状に記載されている有効期間の満了の日をご記入ください。注意！「現有免許状一覧」に所持する全ての免許状を入力後、「期限を取得」をクリックしてください。新免許状所持者の方は、現有免許一覧の「授与年月日」及び「有効期間の満了の日」を入力後にクリックしてください。「期限を取得」をクリックすると、旧免許状所持者の場合は、生年月日による通常の修了確認期限が左側の空欄に自動入力されます。新免許状所持者の場合は、現有免許状一覧に入力した有効期間の満了の日の最も遅い満了日が、自動入力されます。延期された等により自動入力されたものと異なる修了確認期限・有効期間の満了の年月日の方は、手入力で修正してください。

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4 登録内容を確認し、「登録」をクリックします。登録内容は、後から修正することは可能ですが、必ず確認してから、「登録」をクリックするようにしてください。登録が完了すると、受講者 ID が表示されます。次回からログインに必要となりますので忘れないように、書き留めるなどして必ず保管してください。終了する場合は、右上端の「×マーク」をクリックしてください。続けて講習情報等を見る場合には「続けてログイン」をクリックしてください。終了

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5 これで、利用者登録が完了しました。取得した受講者 ID、受講者基本情報に登録したメールアドレス及びパスワードを使用し、講習登録等を行ってください。利用者登録が完了すると、受講者基本情報に登録したメールアドレスに、下記のような「利用申込完了」のメールが届きます。メールが届かない方は、以下の原因が考えられますので、それぞれご対応ください。１．メールアドレスに誤りがある場合 ①更新講習システムにログインし、「登録利用情報照会のメニュー」で正しいメールアドレスに修正してください。方法はｐ１７「４．登録した情報（メールアドレス、住所、勤務先等）を変更する」にてご確認ください。 ②ログアウト後、正しいメールアドレスでログインし直し、ログインできるかどうかをご確認ください。２．受信設定等で制限がかかっている場合 ①パソコンメールの場合は、迷惑メールフォルダへ自動振り分けされている場合がありますので、ご確認ください。 ②携帯メールの場合は、初期設定がパソコンからのメールを受信拒否設定となっている場合がありますので、ドメイン名 kousinkousyu.jp からのメールを受信許可していただきますようお願いいたします。携帯メールの設定方法については、各携帯ショップ等にお尋ねください。更新講習システムにログインできない方は、ご自身がメモを取られた、受講者ＩＤ、登録したメールアドレス及びパスワードに誤りがある可能性がありますので、事務局（ＴＥＬ：０５９－２３１－５５２０）までお問い合わせください。【利用申込完了】のメール例 1000000100 ○○○○ 様利用者登録が完了いたしましたのでお知らせします。 URL:https://www.kousinkousyu.jp/mie-univ/ ****************************************************** 国立大学法人三重大学学務部教務チーム（教員免許状更新講習担当）〒514-8507 津市栗真町屋町 1577

Tel：059-231-5520 mail：

koushin@ab.mie-u.ac.jp

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２．講習検索から受講予約まで

○ 講習を検索する

講習システムにログインし、左側のメニューの「更新講習検索」をクリックします。「更新講習検索」をクリックします。何も条件を指定せずに「検索」をクリックすると、全講習が表示されます。「講習区分」や「専門分野」等の条件を指定して「検索」をクリックすると、該当の講習が表示されます。検索条件は、少ない項目で設定して検索してください。条件指定が多いと講習がヒットしてこない場合があります。平成３０年度は、東紀州地域でも更新講習を行います。「地域選択」で、開催地域を指定することが可能です。三重大学上浜キャンパスで開催される講習を検索する場合は、「三重大学（津市）」を選択してください。東紀州地域で開催される講習を検索する場合は、「東紀州地域」を選択してください。開催日程や講習名などから検索する場合には、「さらに詳しい検索」をクリックしてください。さらに詳しく検索する画面が表示されます。

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7 画面に講習一覧が表示されます。講習一覧

○ 講習をブックマークする

事前準備として、予約したい講習をブックマークに登録することができます。ブックマークに登録すると、受講申込予約を行う際に、講習検索をせずに講習情報（予約）画面を表示することができます。予約したい講習の「講習名」をクリックしてください。この矢印をクリックするとページを移動することができます。「この講習をブックマークする」をクリックすると、予約したい講習をブックマークに登録できます。

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8 ブックマークに登録した講習は、ログイン時にブックマーク講習を見る欄に表示されます。表示された講習名をクリックすると、講習基本情報（予約）画面が表示されます。

○ 講習を受講予約する

（受講申込受付期間に限ります。）

更新講習システムにログインし、講習検索またはブックマークから受講予約する講習の講習基本情報画面を開き、画面を下方へスクロールします。画面を下方へスクロールします。講習内容は「講習内容へのリンク」をクリックすると表示されます。（リンクがない場合はここに表示されます。）講習によっては、講習当日の特に連絡する事項（準備を要する持参物、連絡事項等）が記載されていますので、必ず確認してください。ブックマーク登録した講習は、ログイン時にここに表示されます。この講習名をクリックすると、講習情報（予約）画面が表示されます。

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9 講習開催情報のアクション欄に表示されている予約するボタンをクリックします。受講申込規約が表示されるので、内容を確認して「同意する」をクリックします。「予約する」をクリックします。注意！予約するが薄い表示でクリックできない場合は、予約が定員に達しましたので、予約することができません。申し訳ありませんが、他の講習の受講をご検討ください。

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10 講習予約申込確認画面が表示されるので、画面を下方にスクロールします。予約内容に間違いがなければ、「予約確定」をクリックします。「予約確定」をクリックしていないと、予約は完了していません。

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11 予約完了メッセージが出れば、予約完了です。続いて、画面を下方へスクロールして事前アンケートの登録を行ってください。他に予約する講習がある場合は、アンケート登録を後で行うこともできます。【受講申込書類提出先】〒514-8507 津市栗真町屋町 1577 三重大学学務部教務チーム教員免許状更新講習担当郵送の際には、封筒の表面に「教員免許状更新講習受講申込書類在中」と朱書きしてください。引き続いて他の講習の受講予約を行う場合は、「戻る」をクリックして講習一覧画面に戻って（または「ブックマーク講習を見る」から）、同様に予約作業を行ってください。注意！この段階では、まだ受講申込みは完了していません。本学の募集要項に記載されている受講申込書類の表を確認し、該当する区分の書類を提出期限までに下記提出先まで郵送してください。受講申込書類を提出されなかった場合は、受講の意思がないと判断され、受講申込予約が取り消しとなります。なお、受講申込書の印刷についてはｐ１４「受講申込書印刷」にてご確認ください。

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○ 事前アンケートを登録する

システムにログイン後、申込内容を見るをクリックして表示される講習名をクリックし、講習基本情報画面を開く。画面を下方にスクロールすると、アクション欄に事前アンケート登録ボタンが表示される。「事前アンケート登録」をクリックする。各設問に対する回答を入力して、「確認」をクリックします。ここに表示される講習名をクリックする。

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登録内容を確認して、「登録」をクリックします。

終了する場合は、画面右上端の「ログアウト」をクリックしてください。

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３．受講申込書印刷

○ 受講申込書を印刷する。

受講申込書を印刷する際は以下の点に注意してください。

①受講する講習の開催地域が全て同じ場合（三重大学上浜キャンパスの講習のみ、もしくは東紀州地域の講習のみ受講する）。 →受講申込予約した講習をまとめて 1 枚に印刷し、申込印の欄に本人印の押印、顔写真の欄に本人の顔写真を貼付して、所属学校長などから受講対象者である証明を受けてください。 ②受講する講習の開催地域が複数ある場合（三重大学上浜キャンパスの講習と東紀州地域の講習を両方受講する）。 →受講申込予約した講習の内、上浜キャンパスでの講習と東紀州地域での講習とで受講申込書を分けて印刷して提出してください。また、それぞれの受講申込書の申込印の欄に本人印の押印、顔写真の欄に本人の顔写真を貼付し、所属学校長などから受講対象者である証明を受けてください。 ①受講する講習の開催地域が全て同じ場合（三重大学上浜キャンパスの講習のみ、もしくは東紀州地域の講習のみ受講する）。 →受講申込予約した講習をまとめて 1 枚に印刷し、申込印の欄に本人印の押印、顔写真の欄に本人の顔写真を貼付して、所属学校長などから受講対象者である証明を受けてください。 ②受講する講習の開催地域が複数ある場合（三重大学上浜キャンパスの講習と東紀州地域の講習を両方受講する）。 →受講申込予約した講習の内、上浜キャンパスでの講習と東紀州地域での講習とで受講申込書を分けて印刷して提出してください。また、それぞれの受講申込書の申込印の欄に本人印の押印、顔写真の欄に本人の顔写真を貼付し、所属学校長などから受講対象者である証明を受けてください。受講したい講習の受講予約が全て完了したら、トップメニューの「受講申込書印刷はこちらから」をクリックしてください。受講申込書を印刷する際は、以下の点に注意してください。 ①受講する講習の開催地域が全て同じ場合は、☐をクリックして、すべてにチェック☑を入れ、「受講申込書印刷」をクリックします。 ②受講する講習の開催地域が複数ある場合は、三重大学上浜キャンパスで開催される講習のみ□をクリックして、チェック☑を入れ、「受講申込書印刷」をクリックします。次に、東紀州地域で開催される講習のみ□をクリックして、チェック☑を入れ、「受講申込書印刷」をクリックします。

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15 画面に受講申込書が表示されるので、「ファイル」メニューから「印刷」を選択して印刷し、本人の押印及び本人の顔写真を貼付し、最下欄の「証明者記入欄」に証明者（勤務先の長（学校園長）等）の機関名、証明者の氏名、氏名の横に公印を押印し、三重大学学務部教務チームへ期限までに郵送してください。期限は厳守です。ご注意ください。受講申込書提出の際に、ご確認ください！・申込印欄の押印（ご本人印を押印してください。）・顔写真の貼付（右上の（顔写真）欄に、必ず貼付してください。）・受講対象者であることの証明印（「証明者記入欄」に証明者（勤務先の長（学校園長）等）の機関名、証明者の氏名、公印を押印）などに不備があると、受講申込書を受理することができません。また、受講する講習の開催地域が複数あるため、受講申込書が２枚になっている場合は、それぞれの受講申込書に本人印の押印、本人の顔写真の貼付及び受講対象者である証明を受けてください。三重大学では、提出された受講申込書の記載された内容等の確認後に、受講料払込のための依頼書（圧着ハガキ形式）を郵送します。この払込依頼書で、お近くのコンビニエンスストアから受講料を入金してください。三重大学で、受講料の入金が確認できた時点で、受講申込が確定し、「受講決定」となります。終了する場合は、画面右上端のログアウトをクリックしてください。注意！期限までに受講申込書を提出されなかった場合、受講申込予約は、自動的に取り消しとなります。必ず提出期限までに郵送にてご提出ください。ファイルメニューから印刷を選択して、印刷します。

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受講申込書作成例

証明者の公印を押印してください顔写真を貼ってください本人印を押印してください記入した日付と、証明者（勤務先の長（学校園長）等）の機関名、職名、氏名を記入してくださいシステムに登録されたデータが表示されています。更新講習事務局からの郵送物は、システムに登録された住所に送りますので、表示された連絡先や電話番号などに間違いがないか確認してください。所持している全ての免許状が記入されているか、それぞれの免許状の授与年月日が正しく記入されているか確認してください。また、修了確認期限または有効期間の満了の年月日が正しく記入されているか確認してください。

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４．登録した情報（メールアドレス、住所、勤務先等）を変更する

更新講習システムにログインし、登録利用情報照会をクリックします。登録されている情報が表示されますので、必要な部分を変更してください。登録情報照会をクリックすると登録されている情報が薄く表示されます。画面を下方へスクロールしてください。「変更」をクリックします。スクロール

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_{文字が黒く表示されている項目が変更できます。}

変更が完了したら「確認」をクリックしてください。

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19 変更が完了しました。終了する場合は、画面右上のログアウトをクリックしてください。変更した内容を確認し、よければ「更新」をクリックします。内容が間違いない場合は、「更新」をクリックします。

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５．受講票及び写真票の印刷

○ 受講票を印刷する。

受講票は、講習毎に各自で印刷して、講習当日に持参してください。

更新講習システムにログインし、申込内容一覧に表示される講習名をクリックして開きます。表示された画面を下方へスクロールします。講習内容を確認する場合は「講習内容」欄で確認します。下方へスクロールする講習内容はここで確認できます。受講票の印刷を行いたい講習名をクリックします。

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アクション欄の受講票印刷タブをクリックすると画面に受講票が表示されます。

表示された受講票を印刷し、講習当日に持参してください。

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○ 写真票を印刷する。

写真票は、各自で印刷して、講習当日に持参してください。

写真票は、講習終了までに返却いたしますので、１枚で当該年度内の受講する

全ての講習で使用することができます。

更新講習システムのお知らせ欄にある「写真票」にある、「こちら」をクリックすると写真票が表示されます。または、三重大学教員免許状更新講習ホームページのオレンジ色のメニュー欄にある「写真票」をクリックすると「写真票印刷について」のページに移動しますので、「写真票（ＰＤＦ）」をクリックすると写真票が表示されます。

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23 写真票が表示されたら、「ファイル」をクリックし、「印刷」をクリックして写真票を印刷してください。写真票には「ＩＤ番号（１０桁）」及び「氏名」を記入し、「顔写真（縦３６～４０ｍｍ、横２４～３０ｍｍ）」を貼付してください。「ファイル」をクリック後、「印刷」をクリックしてください。「ＩＤ番号（１０桁）」及び「氏名」を記入してください。「顔写真（縦３６～４０ｍｍ、横２４～３０ｍｍ）」を貼付してください。