2005 年度
茅ヶ崎市
情報教育研修会
＜目次＞
１． 練習ファイルのダウンロード ... 2 ２． 表計算ソフト「Excel」の基本... 3 ２－１ Excel でできること... 3 ２－２ Excel の画面... 3 ２－３ セル、行、列の選択... 4 ２－４ セルにデータを入力する（半角英数字の場合）... 4 ２－５ セルにデータを入力する（日本語の場合） ... 4 ２－６ セルのデータを一部修正するには？ ... 5 ２－７ セルのデータを消すには？... 5 ３． 簡単な集計表の作成... 6 ３－１ ファイルを開く... 6 ３－２ 計算式の入力... 7 ３－３ 計算式をコピーする... 8 ３－４ 見出しをセルの中央に表示する（文字位置の変更）... 9 ３－５ ３桁ごとに「，」（カンマ）を入れる ... 9 ３－６ 列幅を変える... 9 ３－７ 罫線を引く ... 10 ４． 関数を使った表の作成 ...11 ４－１ ファイルを開く...11 ４－２ 合計を求める（SUM 関数） ... 12 ４－３ 平均を求める（AVERAGE 関数）... 13 ４－４ 合格・不合格を判断する（IF 関数）... 15 ４－５ 関数をコピーする ... 17練習ファイルのダウンロード 「http://www.tomi0730.com/c3.html」というアドレスのホームページに、研修のための練習フ ァイルが用意されています。途中まで作成してある Excel のファイル「excel_lesson1.xls」 「excel_lesson2.xls」をダウンロードし、デスクトップに保存しましょう。
① ［スタート］ボタンをクリックし、
［プログラム］→［Internet Explorer］を
クリックする。
② アドレスに「http://www.tomi0730.com/c3.html」と入力し、＜Enter＞キーを
押す。
③ ダウンロードしたいファイル名をクリックする。
［ファイルのダウンロード］ダイアログボックスが表示される。④ ［保存］をクリックする。
⑤ ［名前を付けて保存］ダイアログボックスの左欄の［デスクトップ］をクリッ
クする。
［保存する場所］が「デスクトップ」になる。⑥ ［保存］ボタンをクリックする。
ファイルがダウンロードされる。⑦ ［閉じる］ボタンをクリックする。
⑧ Internet Explorer を終了する。
１．表計算ソフト「Excel」の基本
１－１ Excel でできること
■数値計算 ：成績表、売上表、見積書、請求書、給与計算など ■シミュレーション ：ローン計算書、売上予測、旅行費用の見積もりなど ■グラフ作成 ：円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなど ■データベース ：並べ替え、抽出、項目ごとの集計など１－２ Excel の画面
■シート（ワークシート）とブック １つのファイル（ブック）に複数のシート（Sheet1,Sheet2…）がある。 ■セル：「小さな箱」という意味 各マス目のこと。太い枠をマス目に移動してデータを入力する。 ■名前ボックス 太い枠のセル名を表示する。 ■数式バー 太い枠のセルの内容を表示する。 ■セルの呼び方 列番号と行番号を組み合わせて呼ぶ。 例）A 列の３行目のセル：A３セル C 列の５行目のセル：C５セル１－３ セル、行、列の選択
■一つのセルを選択するには？ セルをクリックする。 ■複数のセルを選択するには？ 範囲の左上のセルから右下のセルまでドラッ グする。 ■行を選択するには？ 行番号をクリッする。 ■列を選択するには？ 列番号をクリックする。１－４ セルにデータを入力する（半角英数字の場合）
① 太い枠をセルに移動する。
② データを入力する。
③ ［Enter］キーで入力完了！
１－５ セルにデータを入力する（日本語の場合）
① ［半角/全角］キーを押して日本語入力をオンにする。
② 太い枠をセルに移動。
③ 読みを入力。
④ 漢字に変換し、
［Enter］キーで確定。
⑤ ［Enter］キーで入力完了。
１－６ セルのデータを一部修正するには？
① 文字や数字を修正したいセルをダブルクリックし、カーソルを表示する。また
は F2 キーを押し、カーソルを表示する。
② →キーでカーソルを移動。
③ 文字を修正し、
［Enter］キーを押す。
１－７ セルのデータを消すには？
■１つのセルのデータを消す① 太い枠をセルに移動。
② ［Delete］キーを押す。
■複数のセルのデータを消す① 複数のセルをドラッグして選択。
② ［Delete］キーを押す。
２．簡単な集計表の作成
＜完成：映画アンケート集計表＞ ＜手順＞ 1. ファイルを開く。 2. 合計の計算式を入力する。 3. 合計の計算式をコピーする。 4. 見出しをセルの中央に表示する。 5. 3 桁ごとに（,）カンマを入れる。 6. 列幅を変更する。 7. 罫線を引く。２－１ ファイルを開く
イ ン タ ー ネ ッ ト か ら ダ ウ ン ロ ー ド し 、 デ ス ク ト ッ プ に 保 存 し た Excel の フ ァ イ ル 「excel_lesson1.xls」を開きましょう。① デスクトップのファイル「excel_lesson1.xls」のアイコンをダブルクリック
する。
② Excel が起動し、ファイルが表示される。
２－２ 計算式の入力
合計のように、計算を必要とするところには「計算式」を入力し、自動的に計算されるように します。① ［半角/全角］キーを押して日本語入力をオフにする。
② 計算結果を表示したいセルに太枠を移動。
③ 計算式を入力。
④ ［Enter］キーで入力完了！
★計算式の注意 ■計算式は必ず「＝」で始めること。 ■計算式は必ず半角で入力すること。 ■セル名は大文字で入力しても、小文字で入力しても OK！ 例：＝b3+b4+b5 例：＝B3+B4+B5 ■計算式に使う記号（算術演算子） ・足し算 ＋（プラス） ・引き算 －（マイナス） ・掛け算 ＊（アスタリスク） ・割り算 ／（スラッシュ） ■計算のルール ・基本的には算数と同じ。足し算や引き算より、掛け算や割り算が先に計算される。 ・（ ）があるときは、（ ）の中から計算される。２－３ 計算式をコピーする
① 計算式が入っているセルに太枠を移動。
② 太枠の右下の小さな四角（フィルハンドル）を、コピー先のセルにドラッグす
る。
③ ドラッグしたセルに、計算式がコピーされる。
★計算式をコピーすると････ コピー先にあわせて、計算式が変わる フィルハンドル ドラッグ２－４ 見出しをセルの中央に表示する（文字位置の変更）
Excel では数値は右寄せ、文字は左寄せで表示されます。位置を変更したいときは、ツールバ ーのボタンを使います。① セルを選択する。
② ツールバーの［中央揃え］ボタンをクリック。
２－５ ３桁ごとに「，
」
（カンマ）を入れる
① セルを選択する。
② ツールバーの［桁区切りスタイル］ボタンをクリック。
２－６ 列幅を変える
① 境界線をドラッグする。
２－７ 罫線を引く
① セルをドラッグして選択する。
② ツールバーの［罫線］ボタンをクリックし、罫線の線種をクリックする。
３．関数を使った表の作成
＜完成：成績表＞ ＜手順＞ 1. ファイルを開く。 2. 合計を求める（SUM 関数） 3. 平均を求める（AVERAGE 関数） 4. 合格・不合格を判断する（IF 関数） 5. 関数をコピーする３－１ ファイルを開く
イ ン タ ー ネ ッ ト か ら ダ ウ ン ロ ー ド し 、 デ ス ク ト ッ プ に 保 存 し た Excel の フ ァ イ ル 「excel_lesson2.xls」をダウンロードし、開きましょう。① デスクトップのファイル「excel_lesson2.xls」のアイコンをダブルクリック
する。
② Excel が起動し、ファイルが表示される。
３－２ 合計を求める（SUM 関数）
合計や平均のように、よく行う計算には「関数」が用意されています。たとえば、合計は「SUM」、 平均は「AVERAGE」という関数を使ってそれぞれ計算することができます。 関数は、それぞれ形式が決められています。 ★関数の形式=関数名（引数）
例：合計の関数 ＝SUM（B2：D2） 「B2 セルから D2 セルまでの合計」という意味 ★関数の注意 ■関数は必ず「＝」で始めること。 ■関数は必ず半角で入力すること。 ■関数によって引数は異なる。 ■ルールどおりに指定しないと、エラーになる。 相川聡子さんの合計を求めましょう。① E2 セルをクリック。
②
［オート SUM］ボタンをクリックすると、合計の関数が表示される。
SUM（B2：D2）は「相川さんの国語（B2）、数学（C2）、英語(D2)の合計」という意味③ ［Enter］キーを押すと、合計の関数が入力され、合計が表示される。
３－３ 平均を求める（AVERAGE 関数）
平均を求める関数は「AVERAGE」といいます。合計の SUM 関数には、［オート SUM］ボタ
ンがありますが、合計以外の関数は ［関数の挿入］ボタンを使って指定します。 ここでは、相川さんの平均を求めましょう。
① F2 セルをクリックし、
［関数の挿入］ボタンをクリック。
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される。② ［関数の検索］に「平均」と入力し、
［検索開始］ボタンをクリック。
「平均」に関連する関数が検索され、「関数名」に表示される。③ ［関数名］から「AVERAGE」をクリックし、
［OK］ボタンをクリック
④ 図のように引数を指定し、
［OK］ボタンをクリックする。
・数値１：「何の平均を求めたいか」を指定する。 ここでは、相川さんの国語、数学、英語の平均を求めたいので、「B2:D2」と指 定する。⑤ 平均が表示される。
⑥ F2 セルをクリックし、
［小数点表示桁下げ］ボタンを２回クリック。
小数第一位まで表示される。３－４ 合格・不合格を判断する（IF 関数）
条件のIF 関数を使って、平均が 60 点以上を「合格」、60 点未満を「不合格」と表示しましょ う。① G2 セルをクリックし、
［関数の挿入］ボタンをクリック。
「関数の挿入」ダイアログボックスが表示される。② ［関数の検索］に「条件」と入力し、
［検索開始］ボタンをクリック。
「条件」に関連する関数が検索され、「関数名」に表示される。③ ［関数名］から「IF」をクリックし、
［OK］ボタンをクリック。
④ 図のように引数を指定し、
［OK］ボタンをクリックする。
・論理式：条件を指定する。 ここでは、「相川さんの平均が 60 点以上」という条件を指定したいので、 「F2>=60」と指定する。 ・真の場合：条件に当てはまるとき、どうするかを指定する。 ここでは「合格」と指定する（“”は自動的に付加されるので自分で入力しなく てもよい）。 ・偽の場合：条件に当てはまらないとき、どうするかを指定する。 ここでは「不合格」と指定する（“”は自動的に付加されるので自分で入力しな くてもよい）。⑤ 60 点以上なので「合格」と表示される。
３－５ 関数をコピーする
相川さんの合計、平均、評価の関数をほかの人のところにコピーしましょう。① 関数が入っているセル（E2～G2）をドラッグして選択。
② フィルハンドルを、コピー先のセルにドラッグする。
③ ドラッグしたセルに、関数がコピーされる。
フィルハンドル2005 年度 茅ヶ崎市 情報教育研修会 テキスト ＜Excel 編＞ 2005 年 7 月 第１版
