<Excel2016 基礎作表ノ巻 終了チェック 解説例 >
問題 1 1.[A1]セルの<支社別実績表>を<支社別下半期実績表>に変更しましょう。 (1)[A1]セルにマウスポインタを合わせ、ダブルクリックします。 (2)カーソルが表示されたら「別」と「実」の間に移動します。 (3)「下半期」と入力し、[Enter]キーを押して、文字入力を確定します。 (4)再度、[Enter]キーを押して訂正を確定します。 2.<支社別下半期実績表>の文字サイズを 14 ポイントに変更しましょう。 (1)[A1]セルをクリックし、選択します。 (2)[[ホーム]タブの[[フォント]グループにある[[フォントサイズ]ボタンの▼をクリッ クし、[14]を選択します。 (3)文字の修正、編集ができました。2
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問題 2 <支社別下半期実績表>を完成させましょう。 1.[B12]~[D12]セルを結合して中央揃えに設定しましょう。 (1)[B12]~[D12]セルを選択します。 (2)[[ホーム]タブの[[配置]グループにある[[セルを結合して中央揃え]ボタンを選択し ます。 (3)3 つのセルが 1 つに結合され、[[総合計]の文字が結合されたセルの中央に表示されま した。
2.D 列のデータが一部[(D4 セル)隠れており、きれいに表示されていません。文字がすべ て表示されるように D 列の列幅を調整しましょう。 (1)調整を行う列番号[D]列の右側境界線にポインタを合わせ、マウスポインタの形が 「 」の状態で[列:10.00]と表示されるくらいまで、右にドラッグします。 (D 列のデータがきれいに表示されれば、幅は自由でOKです) (2)文字がすべて表示されました。
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3.[B5]セルの[関東]、[B9]セルの[関西]のセルに任意の色を設定しましょう。 (1)[B5]セルをクリックして、選択します。 (2)[[ホーム]タブの[[フォント]グループにある[[塗りつぶしの色]ボタンの▼をクリッ クします。 (3)表示される一覧から任意の色をクリックして、選択します。 (4)[B9]セルを選択し、同様に色を設定します。
4.各項目の[総合計]と[平均]を関数で求めましょう。
「総合計」…
(1)[[E12]セルをクリックして選択し、[[ホーム]タブの[[編集]グループにある[[合計] ボタンをクリックします。
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(3)[[E12]セルを選択し、セルの右下隅にマウスポインタを合わせます。マウスポインタ の形が「 」になったら、[P12]セルまでドラッグします。
「平均」… (1)[E13]セルを選択します。 (2)[ホーム]タブの[編集]グループにある[合計]ボタンの▼をクリックし、[平均] を選択します。 (3)[[E13]セルに[[=AVERAGE(E5:E12)]と表示されます。範囲が異なるので、[[E5]~ [E11]セルまでドラッグし直し、[Enter]キーで確定します。
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(4)[[E13]セルを選択し、セルの右下隅にマウスポインタを合わせます。マウスポインタ の形が[「 」になったら、[[P13]セルまでドラッグします。それぞれの平均が求められまし た。 5.表の書式(線など)が崩れた場合は、元のように修正しましょう。 (1)表の書式(線など)が崩れた場合は、表示されている[オートフィルオプション]の ▼をクリックします。 (2)[書式なしコピー]を選択します。
6.求めた[総合計]と[平均]の値に桁区切りスタイルを設定しましょう。
(1)[E12]~[P13]セルを範囲選択します。
(2)[[ホーム]タブの[[数値]グループにある[[桁区切りスタイル]ボタンをクリックしま す。
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7.求めた[平均]の値を小数点第一位まで表示しましょう。 (1)[E13]~[P13]セルを範囲選択します。 (2)[[ホーム]タブの[[数値]グループにある[[小数点以下の表示桁数を増やす]ボタンを クリックします。 (3)小数点第 1 位まで表示されました。 8.[D3]セルに、<支社別下半期実績表>の支社コードの個数を学習した関数を使って表 示しましょう。 (1)[D3]セルを選択します。 (2)[ホーム]タブの[編集]グループにある[合計]ボタンの▼をクリックし、[数値の 個数]を選択します。
(3)[[D3]セルに[[=COUNT()]と表示されます。支社コードの入っているセル[[D5]~ [D11]セルまでをドラッグし、[Enter]キーを押します。
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問題 3 [関東地区集計表]、[関西地区集計表]のそれぞれの表を完成させましょう。 1. 関西地区集計表の 10 月以降の連続データをオートフィルを使って 3 月まで入力しまし ょう。 (1)[[K18]セルを選択し、セルの右下隅にマウスポインタを合わせます。マウスポインタ の形が「 」になったら、[P18]セルまでドラッグします。 (2)10 月から 3 月までのデータが入力できました。
2. 各項目の[実績]を求めましょう。 (1)関東地区の[[10 月]の結果を表示する[[C20]セルを選択し、[[ホーム]タブの[[編集] グループにある[合計]ボタンの▼をクリックし、[合計]を選択します。 (2)[[F5]~[[F8]セルをドラッグして計算式が[[=SUM(F5:F8)]となっていることを確 認し、[Enter]キーを押します。 ※各月の合計対象範囲の取り方に注意しましょう (3)同様に関東地区の 11 月~3 月、関西地区の 10 月~3 月についてもそれぞれ結果を求 めます。(オートフィルで式をコピーすることはできません)
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3. 各項目の[達成率](パーセントスタイルで表示)を求めましょう。 (1)関東地区の[[達成率]の結果を表示する[[C21]セルを選択し、直接入力の状態で[「=」 を入力します。 (2)10 月の実績[C20]セルをクリックし、「/」を入力します。 (3)次に 10 月の目標[[C19]セルをクリックし、計算式が[[=C20/C19]となっているこ とを確認し、[Enter]キーを押します。結果が表示されました。 (4)入力した式をコピーします。[C21]セルを選択します。 (5)セルの右下隅にマウスポインタを合わせます。マウスポインタの形が[「 」になった ら、[H21]セルまでドラッグします。
(6)表の書式(線など)が崩れた場合は、表示されている[オートフィルオプション]の ▼をクリックし、[書式なしコピー]を選択します。 (7)[[達成率]を[[%]で表示します。[[C21]~[[H21]セルをドラッグして選択し、[[ホ ーム]タブの[数値]グループにある[パーセントスタイル]ボタンを選択します。 (8)[[達成率]が[[%]表示になりました。同様に関西地区集計表も計算式の入力と書式の 設定を行います。
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4.[関西地区集計表]に[関東地区集計表]と同じ線を引きましょう。 (1)[関東地区集計表]の表全体にあたる[B18]~[H21]セルを範囲選択します。 (2)[[ホーム]タブの[[クリップボード]グループにある[[書式のコピー/貼り付け]ボタン をクリックします。 (3)マウスポインタが と表示されていることを確認し、「関西地区集計表」の表全 体にあたる[J18]~[P21]セルを範囲選択します。 (4)「関東地区集計表」の表と同じ線が引けました。
問題 4 「実績表」のシート名を「下半期」に変更しましょう。 (1)変更するシート名[実績表]をダブルクリックします。 (2)シート名が反転表示になります。「下半期」と入力し、[Enter]キーで確定します。 問題 5 完成したデータを保存しましょう。ファイル名は[「スタッフ No+コース No」となります。 (「Excel2016 基礎作表ノ巻」コースのコース No は”E31”となります) 例:スタッフ No が SX000000 の場合 … SX000000E31 (1)[ファイル]タブをクリックし、[名前をつけて保存]をクリックします。
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(2)[この PC]をクリックし、[参照]をクリックします。
(3)[名前を付けて保存]のダイアログボックスが表示されたら、保存場所を選択します。 (4)ダイアログボックスの下部にある[ファイル名]に名前を入力します。
(5)[保存]ボタンをクリックします。