スキャンセーフ電子帳簿保存法 4 条 3 項スキャナ保存 10 条電子取引データ保存対応文書管理システムご説明資料スキャンセーブアンテナハウス株式会社 E1 営業部 2017/12/12 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved

(1)

ｽｷｬﾝｾｰﾌﾞ

アンテナハウス株式会社

E1 営業部

電子帳簿保存法

4条3項「スキャナ保存」

10条「電子取引」データ保存対応

文書管理システム

ご説明資料

スキャンセーブ

(2)

● 会社概要

設立：１９８４年８月

事業：データ有効活用のための

コンピュータソフトの企画・開発・

販売

● 本社：

東京都中央区

東日本橋

2丁目

1番6号

東日本橋藤和ビル

5階

〔アクセス〕

都営新宿線：馬喰横山駅（徒歩約

_3分）、

都営浅草線：東日本橋駅（徒歩約

1分）、

JR総武本線：馬喰町駅（徒歩約4分）



事業所

:

東京本社、伊那支店（長野県伊那市）、

名古屋支店（名古屋市）



米国：デラウエア州に

100％子会社



社員数：日・米合計で約

70名



主な事業：

PDF関連製品

e-文書法（「スキャナ保存」対応の電

子署名ライブラリー製品開発販売

2017年

7月会計

Expo

ブース

風景

アンテナハウス(株)会社概要

ＩＴ導入支援事業者

企業

ID:K00656010001

(3)

ｅ-

文書法

企業活動で生ずる文書の電子化が可能

個人情報保護法

システム・セキュリティマネジメント・セキュリティ

紙文書電子化の容認

個人情報管理への規制

２００５年４月施行事業継続計画（ＢＣＰ）経産省ガイドライン •電子文書の真実性（原本性）確保による電子申請の実現 •紙による書面交付から電子データでの交付へ •帳簿の電子保存

電子署名法

２００１年４月施行

電子帳簿保存法

１９９８年７月施行帳簿の電子化２００５年３月改正書類の電子化

IT書面一括法

２００１年４月施行金融商品取引法適時適切な情報開示内部統制の報告日本版ＳＯＸ法規制強化新会社法２００６年：新会社法２００８年：金融商品取引法

公文書管理法

２０１１年４月施行コラボレーションコンプライアンスコストコンティニュイティ

企業・組織

統合文書情報マネジメント

ＥＣＭ

社会環境から記録管理が重要

*

_に

＊エビデンスによる説明責任、事業継続

効率化、見える化に電子化は有効

法律でも電子化が可能となってきている

医療情報システムの安全管理に関するガイドライン厚労省ガイドライン

環境対応

Green BY IT 建築業法建築士法改正２００８年１１月施行

法律の動き

国内企業をとりまく環境変化法律面

2003年1月「本人確認法」 ↓ 2008年3月「犯罪収益移転防止法」本人確認犯罪収益移転防止法

事業継続

Vital Record Management

ｅ-

文書法

電子化を可能

とするもの

記録管理を

要求するもの

電子帳簿保存法

(4)

ｅ-文書法の対象文書と電子帳簿保存法

 ｅ-文書法により法律（２５１本）で規定される「文書」は、全て電子化可能となる

 対象となる書類の半分は国税対象書類（関連条文1,418条文のうち729条文）

 国税関係書類のスキャナ保存は電子帳簿保存法が改正

（２００５年３月３１日）

され規定

 ｅ-文書法の要件は見読性、検索性と完全性

（国税関係書類と医療情報は完全性を要求）

 国税関係書類は申請／承認が必要

（国税関係書類以外のｅ-文書法要件は緩い)

建築図書

・法令での電子化保存要件規定なし ※建設業法改正：営業に関する図書の保存

広義のｅ-文書法

（法律で要求される全ての文書）

法律で要求される全ての文書

国税関係書類は電子帳簿保存法による

国税関係書類

•改正電子帳簿保存法にて要件規定

•要件：完全性、見読性、検索性

•申請／承認が必要

国税関係書類例

•納品書 •請求書 •領収書 •契約書 •見積書 •送り状 •注文書 •検収書 •受取書 •貨物受領書等々

医療情報

・「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」にて要件規定・厚生労働省令第四十四号・要件：完全性、見読性、検索性・申請／承認なし

＜電子帳簿保存法の目的＞

情報化社会に対応

国税関係帳簿書類の

保存に係る負担を軽減

電磁的保存の容認

・

国税の納税義務の適正な

履行を確保するための要件

(5)

(6)

移し替え

置き替え置き替え

(7)

ｽｷｬﾝｾｰﾌﾞ作成受領処理手元保管キャビネット保管書庫保管倉庫保存廃棄移し替え置き替え置き替え保管台帳への記入* 保存台帳への記入* ファイル基準表キャビネット保管移し替え段ボール箱バインダー／簿冊フォルダ／引き出し

紙の国税関係書類

*個人に依存せずに保存保管するためには常に台帳への記入が必要・移し替え／置き換え時は必ず力仕事が必要・しっかりファイリングできていても、探し出して、戻すには時間と労力が必要保管台帳への記入* 保存台帳への記入* 当期＋１＋２＋３＋４＋５＋６＋７＋８廃棄台帳への記入作成受領処理スキャニング検査検索キー* 相互関連* 廃棄台帳への記入電子化業務フローフォルダ／引き出し手元保管電子化ファイル

紙の国税関係書類の電子化

*効率的な検索キーの登録方法 *帳簿との相互関連性確保電子保存紙の原本保存→保管は合わせて必要廃棄作成受領処理タイムスタンプ* 適正事務処理要件定期抜き取り検査廃棄廃棄台帳への記入スキャナ保存業務フローフォルダ／引き出し手元保管スキャナ保存対応

紙の国税関係書類のスキャナ保存

検査検索キー* 相互関連* スキャニング電子化保管廃棄

「紙」「電子化」「スキャナ保存」の

3比較

(8)

メッセージ

ｽｷｬﾅ

紙証憑

月次決算

に時間が

かかる

証憑の参

照に時間

がかかる

保管場所

の限界、

倉庫料

(9)

メッセージ

アンテナハウスの

ScanSaveなら

・ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ込み

・申請導入支援

・国税局承認

・低価格ｽﾀｰﾄ

・大企業向けまで

サポート！

ｽｷｬﾅ

紙証憑

(10)

・発注書

・注文書

など原始証憑

・見積書

・請求書

など原始証憑

＜仕訳帳＞

・伝票番号・取引年月日・借方科目・借方金額・貸方科目・貸方金額

＜総勘定元帳＞

・伝票番号・記載年月日・相手方勘定科目・借方発生額・貸方発生額・残高

会計システム

入力入力

・取引番号

・取引年月日

・売上先

・品名

・数量

・単価

・総額

営業部門

購買部門

・取引番号

・取引年月日

・仕入先

・品名

・数量

・単価

・総額

購買管理システム

補助簿・売上帳・仕入帳・給与台帳など主要簿・仕訳帳・総勘定元帳

国税関連帳簿書類

（７年保存）

販売管理システム

集計データ集計データ

電子帳簿保存法の創設と改正

書類

帳簿

帳簿の電子化

電帳法４①② （１９９８年施行）

書類の電子化（スキャナ保存）

電帳法４③

（

_{2005年15/16年に改正）}

明細データ

の保存

明細データ

の保存

書類（領収書、請求書）帳簿代用書類

(11)

Ｂ／Ｓ

Ｐ／Ｌ

など

帳簿

書類

スキャナ

2005年改正追加

電子取引

1998年当初より

2015年3月31日規則改正

仕訳帳

総勘定元帳

補助簿

補助元帳

補助記入帳

自己作成

契約書

見積書控

請求書控

領収書控

納品書控

など

相手作成

契約書

見積書

発注書

請求書

領収書

など

電子契約

電子

見積・請求など

ＥＤＩ

メール添付

ＦＡＸ

など

データ

紙

電子帳簿保存法

第４条１項

帳簿データ保存

電子帳簿保存法

第４条２項

書類データ保存

電子帳簿保存法

第４条３項

書類スキャ保存

電子帳簿保存法

第１０条

電子取引

データ

紙

データ速やか業務サイクル後速やか適時（適正事務処理要件無し）

電子帳簿保存法の全体像

会計システムで

対応されている

ものが多い

帳票システムで

対応されている

ものが多い

申請不要だが

保存が

義務

注意が必要

(12)

帳簿

書類

スキャナ

H17年改正で追加

電子取引

自社が最初の記録段階から一貫して電子計算機を使用して作成した国税関係帳簿（法４①）自社が一貫して電子計算機を使用して作成した国税関係書類（法４②）国税関係書類の内、相手方から受け取った取引書類及び自己が作成した取引書類の写し（法４③）取引情報の授受を電磁的方式により行った場合の当該取引情報に関わる電磁的記録（法10）

保存対象

申請書提出

備え付けを開始する日（課税期間諸所日）の3か月前まで（法６①）書類の保存に変える日の3か月前の日まで（法６②）不要

主

要

な

保

存

５ 要

件

訂正削除履歴規３①一 ①訂正削除を行った場合には、これらの事実及び内容を確認できる②入力をその業務の処理に関わる期間を経過したのちに行った場合には、その事実を確認できる規３⑤二訂正削除を行った場合には、これらの事実及び内容を確認することができる。(ﾊﾞｰｼﾞｮﾝ管理) 通4-30,31,32 QA51-53 規８遅滞なくタイムスタンプの付与と保存者情報、又は正当な理由がない訂正削除の防止に関する事務処理規定の整備等を行う（通10-2） 相互関連性規３①二電磁的記録の記録事項と関連する国税関係帳簿との間において、相互に関連性を確認できる。規３⑤三相互関連性の確認等通4-33 備付け書類規３①三電子帳簿等に関わるシステムの関係書類及び事務手続きを明らかにした書類を備え付ける。「電子取引」の場合は、システム概要を記載した書類のみ（規8）見読可能性電磁的記録の備え付け及び保存する場所に、電子計算機、プリンタ及び操作説明書を備付け、ディスプレイの画面及び書面に、整然とした形式及び明りょうな状態で速や_{かに出力できる。} _{「スキャナ」の場合はディスプレイ及びプリンターはカラー対応であり、かつ、拡大・縮小して出力可能（規３⑤四）} 検索機能規３①五取引年月日、勘定科目、取引金額その他主要な記録項目での検索。 ②日付、金額の記録項目は、その範囲を指定した検索。③二つ以上の任意の記録項目を組み合わせての検索。（通4-15）規３② ①取引年月日その他日付での検索。 ②日付記録項目は、その範囲を指定した検索。規３⑤五・規８ ①取引年月日その他の日付、取引金額その他主要な記録項目での検索。 ②日付、金額の記録項目は、その範囲を指定した検索。 ③二つ以上の任意の記録項目を組み合わせての検索。（通4-35)

その他スキャナ保存要件

「法令解釈通達などの趣旨説明」も参考になります。法・・・電子帳簿保存法規・・・電子帳簿保存法施行規則通・・・電子帳簿保存法取扱通達 QA・・電子帳簿保存法Q&A 保存データの訂正削除防止電磁的記録の記録事項と関連する国税関係帳簿との関連性において、相互にその関連性を確認できる【入力方式】規３⑤一、規３⑥ １．作成又は受領後、速やかに(1週間以内）に入力(ｲ) ２．通常の業務処理に要する期間（1カ月以内）の経過後、速やか（1週間）に入力（事務処理規定を定めており、且つ、当該書類に関連する (ﾛ) ３．適時に入力（資金や物の流れに流れに直結・連動しない書類に限る）「見積書」「注文書」「検収書」「入庫報告書」「貨物受領書」規３⑥、QA 31,45,46 （電磁的記録の保存・作成に関する事務手続を明らかにした書類の備え付けが必要、タイムスタンプは必要。【装置等】規３⑤二１．解像度200dpi以上２．24ビットカラー３．スキャナで読み取った際の解像度、階調及び当該国税関係書類の大きさに関する情報を保存（JIS-Z6016： 8dot/1mm）その他：4ポイント文字の認識出来る事【ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ】規３⑤二、通 4-26 １．財）日本データ通信協会が認定する業務に関わるﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟを付す２．法定保存期間を通じて変更されていない事が確認できる３．課税期間中の任意の期間をしていし、一括検証できる【入力を行う者】規３⑤ 三当該国税関係書類に係る記録事項の入力を行う者又はその者を直接監督する者に関する情報を確認することができるようにしておくこと。【適正事務処理要件】規３⑤ 四当該国税関係書類の作成又は受領から当該国税関係書類に係る記録事項の入力までの各事務について、その適正な実施を確保するために必要なものとして次に掲げる事項に関する規程を定めるとともに、これに基づき当該各事務を処理すること。イ相互に関連する当該各事務について、それぞれ別の者が行う体制ロ当該各事務に係る処理の内容を確認するための定期的な検査を行う体制及び手続ハ当該各事務に係る処理に不備があると認められた場合において、その報告、原因究明及び改善のための方策の検討を行う体制

電子帳簿保存法俯瞰表

(13)

ｽｷｬﾝｾｰﾌﾞ 0 50 100 150 200 250 300 350 400 h23 h24 h25 h26 h27 系列1 当年7月1日から翌年6月30日まで承認申請件数 2016年10月末財務統計資料より

スキャナ保存承認件数推移

H27年緩和（H27年9月30日～ H28年6月間30日までを含む！）

103

120

133

152

380

228 件増加 250 ％up New 19 件

緩和前

H27年緩和（下記が撤廃）

１．契約書・領収書の

_{3万円未満制限}

２．業務サイクル時の帳簿抱合せ

３．実印相当の電子署名

1050件

2017年

10月

国税庁発表

「スマホ利用可！」

２７６％

H28年緩和

（

_{H28年9月30日}

～

_{H29年6月間}

30日までを含

む！）

(14)

日本データ通信

協会認定のタイ

ムスタンプ

★検索・データ連携機能

性。データ検索を満たす措置。

新スキャナ保存

1．速やか

2．業務サイクル後速やか

3．適時

2．当該書類に関連す

る国税関係帳簿が電

子保存の承認を受け

ている場合に限る。

原本と同じと確認した者か、

その者を監督した者の（特定認証事業

者による、又は商業登記法に規定する）

電子署名であること。

契約書・領収

書は

_3万円

制限撤廃

適正事務

処理要件

実印相当の

(15)

対象書類（請求書・領収書等）・入力方式

の選択の方法

資金や物の流れに直結・

連動しない書類は、いずれ

の入力方式もとれる

資金や物の流れに直結・

連動する書類は、

（１）速やかに入力

（２）業務サイクル後速やか

に入力

のいずれか

(16)

スマホ緩和

参考一問一答

電子帳簿保存法

Q&A（スキャナ

保存）

問

29「スマホ読取に

おける解像度判定」

問32「受領者スキャン

において経理担当が

確認する場合のタイム

スタンプ」

問

34「受領者読取に

おける署名は裏面も

必要か」

問

37「国税関係書類

の大きさ情報

A4以下

の判定方法」

http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/08.htm

下記よりリーフレットのダウンロードが可能です。

(17)

Ｈ２８年ｽｷｬﾅ保存申請書

法人税法請求書 PDF H30 ４１東京都中央区東日本橋買掛元帳

日本橋

http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hojin/annai/3030_01.htm

上記より「申請書」がダウンロード可能です。

(18)

電子化ファイルとタイムスタンプ

・そのままでは目に見えないため、パソコンなどが必要となる

・痕跡を残さずに改竄できる

・原本と全く同一のコピーが作成できる

・ファイルの日付は書き換え可能であり、作成の時期の確定が難しい

・長期保存の場合、データの消失や互換性の喪失の恐れがある

出典：内閣官房

IT担当室「e-文書法について」より

認定タイムスタンプ

サービス

日本標準時

タイ

ムス

タン

プ局

請求書

等

_PDF PDF PDF

スキャ

ナ保存

アプリ

ケーシ

ョン

ハッシュ値

電子ファイルは

ネットワークに流れない

タイムスタンプによる存在証明

と改竄検出

JPG xdw DE01T98A DE01T98A

(19)

(20)

PAdES方式と

XAdESまとめ打ち

比較

PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PDF PAdES(ﾊﾟﾃﾞｽ)方式では 50個のPDFファイルに 50個のタイムスタンプを1対1で埋め込みます。

ハッシュ値

TDB ﾋﾞｼﾞﾈｽ電子証明書 2年間

署名値

ﾋﾞｼﾞﾈｽ電子明書の検証情報を追加 ES-X Long ES-T ES-A XAdESまとめ打ちは ScanSaveでMax100個のファイルを2つのタイムスタンプでまとめ打ちが可能です。このまとめ打ちは、国税庁要件の単ファイルの改竄検出要件を担保しています。 Q&A：問35参照。 PAdES(ﾊﾟﾃﾞｽ)方式では 50個のPDFファイルで 50個のタイムスタンプが必要となる。 Manifest要素を使う事でハッシュ値を更に階層化して100個の署名対象にも対応が可能。タイムスタンプの標準価格_{@8×12,000個} ＝¥96,000 （@8円x50＝¥400）タイムスタンプベンダーの年間無制限参考価格は¥2,400,000 ※ ※但し、1秒間隔制限をアプリ側に実装する必要がある。また、間隔を更に上げる事で価格は下がるが、タイムスタンプ付与に多大な時間がかかる。 http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/joho-zeikaishaku/dennshichobo/jirei/ans3/03.htm#a55

URI＆ハッシュ

URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ PDF JPEG XDW URI＆ハッシュ PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW

URI＆ハッシュ

URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ URI＆ハッシュ PDF JPEG XDW URI＆ハッシュ PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW PDF JPEG XDW ScanSaveには、月1千個、年間1万 2千個のタイムスタンプ料金が含まれていて、まとめてタイムスタンプで最大5万件/月にタイムスタンプの付与が可能。また、大規模ユーザー様の為に個別見積もり提案もしています。

(21)

速やか入力方式解説

０１２３４５６７受領

５ 法第四条第三項の承認を受けている保存義務者は、次に掲げる要件に従って当該承認を受けて

いる国税関係書類に係る電磁的記録の保存をしなければならない。

一次に掲げるいずれかの方法により入力すること。

イ当該国税関係書類に係る記録事項の入力をその作成又は受領後、速やかに行うこと。

→

本来国税関係書類の入力は、紙段階の改ざんの可能性を低くする観点

からは、国税関係

書類の受

領等後直ちに行う

ことが望まれますが、様々な事由によりそれができないことも一般的に考えられ

ることから、

_{1週間以内に入力すれば速やかに入力しているもの}

として取り扱うこととされています。

1週間以内に「入力」

「

入力

を行う者」とは、スキャナで読み取った画像が当該

国税関係書類と同等であることを確認する入力作業を

した者で、タイムスタンプを付与するまでを行う。

スキャンした毎にまたは、当日内にタイムスタンプ受領者上長確認スキャン後、照合タイムスタンプ定期検査担当サンプル検査領収書領収書領収書 PDF 領収書 PDF 相互けん制

(22)

１２３４５６７

ロ当該国税関係書類に係る記録事項の入力をその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速

やかに行うこと（当該国税関係書類の作成又は受領から当該入力までの各事務の処理に関する規程

を定めている場合に限る。）。

→

「その業務の処理に係る通常の期間」とはそれぞれの企業において採用している業務処理サイク

ルの期間をいい、また、

_{1週間以内に入力している場合には「速やかに」行っているものと取り扱う（取扱}

通達

_{4－20）ことから、仮に2週間を業務処理サイクルとしている企業であれば2週間と1週間（3週間）以}

内、

_{20日を業務処理サイクルとしている企業であれば20日と1週間以内に入力すればよいこととなりま}

す。

なお、

最長

_{1ヶ月の業務処理サイクル}

であれば「その業務の処理に係る通常の期間」として取り扱う

（取扱通達

_{4－21）ことから、規則第3条第5項第1号ロに規定する「その業務の処理に係る通常の期間}

を経過した後、速やかに行うこと」については、国税関係書類の受領等から最長

_1ヶ月と

_{1週間以内に入}

力

すればよいこととなります。

また、この場合、最長

_{1ヶ月とは暦の上での1ヶ月をいうことから、例えば4月21日に受領した書類の場}

合、業務処理サイクルの最長

_{1ヶ月は5月20日であり、プラス1週間後の5月27日までに入力すればよ}

いこととなります。

１２３４５６７

最長

1ヶ月の業務処理サイクル

1週間以内に「入力」

「

入力

を行う者」とは、スキャナで読み取った画像が

当該国税関係書類と同等であることを確認する入

力作業をした者で、タイムスタンプを付与するまで。

当日内にタイムスタンプ

業務サイクル後、速やか入力方式解説

(23)

受領者が読取を行う場合の要件解説

０１２３受領

国税関係書類の受領等をする者がスキャナで読み取りを行う場合には、次に掲げる事項をスキャナ保

存に係る承認の要件とする。

① 国税関係書類の受領等後、当該受領等をする者が当該国税関係書類に

署名を行った上

で、特に

速やか（

_{3 日以内）にタイムスタンプを付す}

こととする。

② 記録する国税関係書類が日本工業規格

Ａ列

_{4 番以下の大きさである場合には、国税関係書類の}

大きさに関する情報の保存を要しない

こととする。

③ 適正事務処理要件のうち、相互けん制要件及び定期検査要件について、次のとおりとする。

イ相互けん制要件について、国税関係

書類の受領等をする者以外の者が記録事項の確認（必要に

応じて原本の提出を求めることを含む。）を行うこととすることで足りる

こととする。

ロ定期検査要件について、定期検査を了するまで必要とされている国関係書類の

原本保存を本店、

支店、事務所、事業所その他これらに準ずるものにおいて行う

こととする。

3日以内に「タイムスタンプ」受領者は自署後、読取（撮影）3日以内記録事項の確認必要に応じて原本確認定期検査担当サンプル検査領収書領収書領収書ＪＰＥＧ相互けん制

ｽﾏﾎ

A4サイズ以下は書類の大きさ情報不要ＪＰＥＧＪＰＥＧ PDF JPEGから PDFに変換する際は EXIF情報等の確認できること

(24)

作業フォルダ

24

システム導入後の拠点運用イメージ

◇ 紙証憑を会計システム（

ERP）に入力

◇ 精算書台紙をスキャンして

PDF作成

◇ 会計システム（

ERP）からのCSVを利用して一括処理

取引先

証憑受領証憑

受領者

経費入力

システム入力

精算書台紙出力 BC/QRコード付き台紙精算書

上司

書類受渡

上司押印

確認

作業者

拠点経理担当者スキャン精算書 _PDF 会計システム（ERP） BC/QR管理番号 BC/QR管理番号 BC/QR管理番号 会計システム（ERP） BC/QR管理番号 CSV BC/QR管理番号 BC/QR管理番号 ScanSaveネットワーク接続版クライアント PDF BC/QR管理番号 書類種別取引年月日取引金額取引先管理番号 ScanSave DB 書類種別取引年月日取引金額取引先管理番号タイムスタンプヴァージョン管理等拠点管理責任者照合確認 PDFと紙の照合確認一括取込タイムスタンプ書類受渡書類受渡全社管理責任者精算書_精算書精算書精算書定期検査担当サンプル検査 ① ② _③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ 紙原本の動き電子処理

基幹システムから証憑台紙発行の例

2017/12/12

(25)

作業者

経理担当者等

③ 確認証憑受領会計システム（ERP）経費精算 WEB PDF ② タイムスタンプ ScanSave CSV 書類種別取引年月日取引金額取引先管理番号タイムスタンプ入力と写しの照合確認 PDF ⑤ 参照 PDF ⑥ 一括取込 ④ERPへ転記スマフォ撮影経費精算のイメージ ◇ 紙証憑をMobile端末で入力・証拠を撮影 ◇ 経費精算WEB側で確認とERPへ転記 ◇ ScanSave側でpdfとcsvを取り込む紙原本の動き電子処理精算書_精算書領収書領収書定期検査担当サンプル検査 ⑦ ⑧ ① 経費入力・証拠写し経費精算モバイル APP

スマホからスキャナ保存の例

(26)

受領者読取と業務サイクルの運用比較

解像度

階調

大きさ

自署

回付

期間

受領者読取

に「レ」した時

の要件

200dpi以上

（縦横ﾋﾟｸｾ

ﾙﾁが必要）

380万画素

以上で

A4サイズ以下

画角に

_{4隅を合わせる}

ｶﾗｰ

24ﾋﾞｯﾄ

A4以下

の場合

不要

必須

電子で確認

必要に応じ

て紙を確認

受領日の翌

日起算の

3日

以内タイムス

タンプ

業務サイクル

後速やか入

力

同上

必須

スケー

ルなど

の移し

込みで

工夫

不要

必ず別の

者が紙と電

子を確認

Max30日の

業務サイク

ル後、翌

_1週

間で読取

Ｘ

○

指の写り込み

自署忘れ

大きさ情報無し

上記はあくまでもイメージです。詳細は別途コンサルティングとなります。

業務サイクルの場合

(27)

証憑書類電子化促進ツール

「

_{ScanSave」のご紹介}

１００万円から請求書の原本廃棄が可能です！

(28)

証憑書類電子化促進ツール

「

_{ScanSave」のご紹介}

ビデオをご覧頂きます。

本ビデオは

Webから

いつでもご覧いただけます。

http://www.antenna.co.jp/scansave/movie.html

(29)

(30)

他ｼｽﾃﾑ、ﾌｧｲﾙ

CSV一括取込

PDF,XDW,JPEG

併用可能

纏めてﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

でｺｽﾄ削減

安心の自動

_DB

バックアップ

会計ｼｽﾃﾑ等か

らの

_CSV仮取込

取引先

ﾏｽﾀ入力

拠点設定

検索制限

操作ログ

入力者等情報

検索ｷｰ入力の

ﾋﾟﾝ固定機能

ScanSave(ｽｷｬﾝｾｰﾌﾞ)での課題解決

保管スペース削減や保管費

用紙管理の工数の削減

検索スピード向上や証跡、

セキュリティ確保

内部

/外部監査、税務調査

の準備や対応の工数削減

、支払い費用の削減

債権

/債務、販売/購買業務

の業務効率の改善

_{X-Point等と連携}

株式会社エイトレッド

楽楽精算

X-MAN

xｏＢｌｏｓ

Web検索

(SSN-V3_SW）※

書類

_Urlﾘﾝｸ

(SSN-V3_SW)※

Web他ｼｽﾃﾑ一括連 携(SSN-V3_SW)※ ※2017年7月発売予定の ﾈｯﾄﾜｰｸ接続版V3から機 能を追加予定

(31)

「

_{ScanSave」の特長（PC版：ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟｱﾌﾟﾘ）}

１．電子帳簿保存法施行規則３条で定められた「真実性の確保」と「可視性の確保」

のシステム上の要件を備えています。

２．「電子的記録（電子化ファイル）の非改ざん証明機能」を維持するタイムスタンプ

機能を搭載しています。

・一括付与・一括検証・

１０年を超える場合のタイムスタンプの延長機能（アーカイブタイムスタンプ）

など

・タイムスタンプを月間

1,000個まで秒制限なしで付与可能なタイプです

。

追加も可能

３．対象電子ファイルは、

PDFに加えてJPEG（スマホ）、XDWなども可能です。

解像度や階調の保存情報の一括検査を自動で行い、運用ミスを防ぎます。

４．安心の

自動バックアップ機能（外付け

HDDはお客様手配）

を搭載しています。

５．タイムスタンプは“一の入力単位”毎に付与する方式に加えて

“まとめて”タイムス

タンプ

を付与する（

国税庁QA47:個別ファイルの改ざん検出機能付

）方式も選択可能です。

※ “まとめて”タイムスタンプ

(XAdES方式）は、帝国データバンク社のビジネス電子証明書を利用しま

す。

６．適正事務処理要件対応コンサルティング※では、下記のひな型Wordファイルを

提供して、導入アドバイスをいたします。

※コンサルティングは導入支援パックで提供します。

・適正事務処理規程・事務分掌細則・スキャナによる電子化保存規程・検査報告書・事務処理不備報告書

・事務手続きの概要を明らかにした書類（スキャナ保存業務フロー）

※製品の価格のページをご覧ください。

(32)

「スキャナ保存」制度を『

_{ScanSave 』がまとめてサポート！}

ScanSaveの主な機能（書類入力画面）

プルダウンで簡単選択カレンダー選択

帳簿との相互関連性

共通インデックス（伝

票番号

_{or一連番号）}

の確保

会計システムの伝票番号 10年間保証のﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ備考欄の中も検索可能 32 スキャナや複合機から出力された作業フォルダ解像度・階調も安心チェック補足資料（Ｖ３画面例) 2017/12/12

(33)

ｽｷｬﾝｾｰﾌﾞ補足資料（Ｖ３画面例)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込

(34)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込補足資料（Ｖ３画面例)

(35)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

(36)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

(37)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

(38)

ScanSave ＣＳＶ仕様

"日付","金額","取引先名","品名","その他1","その他2","備考"

"2016/9/9","1468800","株式会社ScanSave00","","ネットワーク接続版-V2 00","CSV連携00","備考

"

"2016/9/9","1468801","株式会社ScanSave01","","ネットワーク接続版-V2 01","CSV連携01","備考

"

"2016/9/9","1468802","株式会社ScanSave02","","ネットワーク接続版-V2 02","CSV連携02","備考

"

"2016/9/9","1468803","株式会社ScanSave03","","ネットワーク接続版-V2 03","CSV連携03","備考

"

"2016/9/9","1468804","株式会社ScanSave04","","ネットワーク接続版-V2 04","CSV連携04","備考

"

"2016/9/9","1468805","株式会社ScanSave05","","ネットワーク接続版-V2 05","CSV連携05","備考

"

"2016/9/9","1468806","株式会社ScanSave06","","ネットワーク接続版-V2 06","CSV連携06","備考

"

"2016/9/9","1468807","株式会社ScanSave07","","ネットワーク接続版-V2 07","CSV連携07","備考

"

"2016/9/9","1468808","株式会社ScanSave08","","ネットワーク接続版-V2 08","CSV連携08","備考

"

"2016/9/9","1468809","株式会社ScanSave09","","ネットワーク接続版-V2 09","CSV連携09","備"

(39)

(40)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

(41)

手入力

取引先ﾏｽﾀ

参照

ピン機能

CSV連携入力

CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込

ワークフロー等から

CSVとPDF等を

一括でマッチング処理して

（画像を一々開かずに）タイムスタ

ンプを一括付与することが可能！

電子決裁ＷＦシステムなどから

PDFとCSVが成形されてセットで

出力できる場合

とても効率的にタイムスタンプを

付与できます！

補足資料（Ｖ３画面例)

(42)

ScanSaveネットワーク接続版-V2

16年9月9日リリース

● データベース：

SQLServer Standard※

※

DBサーバ（HW・MW・DB・CAL等）は、お客様若しくはSier様側で構築含めてご準備頂きます。

④

1 台のサーバに複数（ｸﾞﾙｰﾌﾟ企業等）のDBｲﾝｽﾀﾝｽ※として導

入可能です。

※複数顧客の場合にはインスタンスを分けることで、

ScanSave（クライアント）の接続先切り替えによって、使用す

るデータベース（企業）の変更を可能にする。

（例１）グループ企業の経理部門に導入して関係会社毎に利用できます。

（例２）会計事務所様等が顧問先毎にインスタンスを分けて利用でき、且つ、エクスポート／インポート機能で顧問

先企業にもモバイルストレージ等を通じて顧問先の

ScanSaveへデータの複製移動が可能です。

① 分散入力

/検索が同時に可能

②

SaveSaveｸﾗｲｱﾝﾄの同時ログイン制御

③

ScanSaveﾃﾞｰﾀ連携出力

（ｴｸｽﾎﾟｰﾄ）

検索専用取込

（ｲﾝﾎﾟｰﾄ)

SSN-V3_S

同時ﾛｸﾞｲﾝ

_{3ﾕｰｻﾞｰ}

最大ｲﾝｽﾄｰﾙ

_5台

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

3,000/月

SSN-V3_SW

同時ﾛｸﾞｲﾝ

_{3ﾕｰｻﾞｰ}

最大ｲﾝｽﾄｰﾙ

_5台

Web機能

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

3,000/月

SSN-V3_MW

同時ﾛｸﾞｲﾝ

_{10ﾕｰｻﾞｰ}

最大ｲﾝｽﾄｰﾙ

_20台

Web機能

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

5,000/月

SSN-V3_LW

同時ﾛｸﾞｲﾝ

_{50ﾕｰｻﾞｰ}

最大ｲﾝｽﾄｰﾙ無制限

Web機能

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

_10,000/月

SSN-V3_EP

同時ﾛｸﾞｲﾝ無制限

最大ｲﾝｽﾄｰﾙ無制限

Web機能

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ無制限※

ScanSaveネットワーク接続版-V3

17年9月リリース

※１秒間隔ベストエフォート

(43)

ScanSave ロードマップ

ScanSave

ﾃﾞﾓﾌﾟﾛ版

ScanSave-V1

ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ

ｲﾝｽﾄｰﾗｰ装備

MS.SQLServerExpress

PAdES/XAdES選択

Docuworks/JPEG対応

自動ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ

解像度階調自動ﾁｪｯｸ

ScanSave-V2

ﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ

ﾈｯﾄﾜｰｸ接続版

（同時接続

_20まで）

※拠点管理 ※ﾋﾟﾝ機能

※

_CSV仮取込

※他ｼｽﾃﾑ一括取込

※取引先ﾏｽﾀ

※電子取引証憑対応

DBｲﾝｽﾀﾝｽ別にｸﾞﾙｰﾌﾟ企業管理

連携出力

_{/連携取込}

※はﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝ共通

ScanSaveﾈｯﾄﾜｰｸ接続版-V2.5

同時接続無制限

自動ﾛｸﾞｱｳﾄ機能

ﾋﾟﾝ機能をその他

_{1･2で利用}

書類番号コピー機能

ScanSave-V3

ＰＣ版

ｸﾗ･ｻﾊﾞ版

ｸﾗ･ｻﾊﾞ

+Web版

AH e-Doc Manager 2013年ﾃｽﾄ販売 Wagbyﾍﾞｰｽ

2015.06

2016.04

2016.09

2017.02

2017.07

予定

・

_{PC版はより安く、}

より使いやすく

・ｸﾗ･ｻﾊﾞ

_+Web版は

Web検索や証憑Urlﾘﾝｸなど多彩なWeb

機能を強化

・ｲﾝｽﾄｰﾙ台数、同時接続数、ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

数の全て無制限ﾀｲﾌﾟもﾘﾘｰｽ

機能強化例

・Web検索 ・ULR画像表示 ・ﾏｽﾀ管理拡張・同一伝票複数明細（仮取込/他ｼｽﾃﾑ一括） ・Webでの他ｼｽﾃﾑ一括 ・TS付与済み取込 ・ﾋﾟﾝ機能の拡張・ｼｮｰﾄｶｯﾄｷｰ装備・ﾌｧｲﾙﾘｽﾄ内の検索強化・Office/CAD対応 ★精算から自動仕訳 ★ｽﾏﾎ経費精算連携 ★ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟAPI機能 ★外部システム連携

販売を順調に積み重ねている

ScanSaveは、お客様の

現場利用者様が“使いやすい進化”を遂げています

!!

(44)

さらに使いやすくなったＶ３画面

書類種別とタイムスタンプを先打ちして、後からゆっくり検索

キーと伝票番号等を入力する際にとても便利に探せます。

ピン機能をその他１，２にも機能拡張しました。

(45)

さらに使いやすくなったＶ３画面

ショートカットキーを装備しました！

これによりマウス操作で中断されずに

操作性が向上しました！！

(46)

さらに使いやすくなったＶ３画面

Excelファイルの扱いも可能

となりました。

(47)

PowerPointファイルの扱いも可能

となりました。

(48)

ScanSaveネットワーク接続版-V3

Ｖ３の新機能や強化機能

Web検索

書類

Urlﾘﾝｸ

Web経由

他ｼｽﾃﾑ

一括取り込

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

API

（ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ

自動付与）

その他

機能強化

(49)

ScanSaveネットワーク接続版-V3

Ｖ３の新機能や強化機能

Web検索書類 Urlﾘﾝｸ Web経由他ｼｽﾃﾑ一括取り込ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ API （ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ自動付与）その他機能強化

Ｗｅｂ検索

ﾌﾞﾗｳｻﾞから

ScanSave検索

ScanSave専用

ｸﾗｲｱﾝﾄ不要

本機能は

ScanSaveﾈｯﾄﾜｰｸ接続版-V3_SW以上が対象となります。

(50)

ScanSaveネットワーク接続版-V3

Ｖ３の新機能や強化機能

書類

Ulrﾘﾝｸ

会計システムなどの伝票画

面から

ScanSaveの証憑画像

を開く・検証結果も確認可

ScanSave専用

ｸﾗｲｱﾝﾄ不要

本機能は

ScanSaveﾈｯﾄﾜｰｸ接続版-V3_SW以上が対象となります。

(51)

ScanSaveネットワーク接続版-V3

Ｖ３の新機能や強化機能

Web経由他ｼｽﾃﾑ

ﾃﾞｰﾀ括取込

電子決済

WFや会計ｼｽﾃﾑからCSV

を出力後に

ScanSave用に整形しPDF

など画像とセットで一括取り込

書類の画像を開くことなく、

効率的にﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ付与準備

が可能※

※電子決済WFや会計ｼｽﾃﾑの運用の中で画像などの確認が取れている前提

本機能は

ScanSaveﾈｯﾄﾜｰｸ接続版-V3_SW以上が対象となります。

(52)

ScanSaveネットワーク接続版-V3

Ｖ３の新機能や強化機能

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟＡＰＩ

（ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ自動付与）

ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ付与用の

APIを利

用して、別サーバで

PDFに

自動付与が可能

これによりスキャンした当日

のﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟが確実にでき

る※

※サーバ側にＡＰＩを動かす設定などが必要となります。

(53)

ScanSaveネットワーク接続版-V3

Ｖ３の新機能や強化機能

①同一伝票複数明細選択対応

②他ｼｽﾃﾑﾃﾞｰﾀ一括取込の同一伝

票複数明細の自動複製対応

③「ピン」機能の拡張

④ショートカットキー装備

⑤ファイルリスト内検索

⑥

Office・CADファイル対応

(54)

MS.

SQLServer

ScanSaveネットワーク接続版-V3

システムイメージ図

IIS

(Web）

ｸﾗｲｱﾝﾄ

Webブラウザ

ｸﾗｲｱﾝﾄ

ScanSave

作業フォルダ

ScanSaveのCSV取り込み機能

・「

_{CSVデータの仮取込」}

・「他システムデータ一括連携」

ネットワーク接続版-V3

入力業務

検索業務

・タイムスタンプ付与

・一括検証

・ヴァージョン管理

・絞り込み検索

等国税要件確保

検索用情報電子化ファイルＪＰＥＧ XDW クリック

会計システム

の伝票画面から

ScanSave証憑

を

_{URLﾘﾝｸで開く}

(55)

製品導入事例

(中小企業）

ポイント！

2段階展開！

(56)

850件/月なら

(57)

製品導入事例（中堅企業）

ポイント！

ホールディングスの経理に

導入して関係会社

3社で

利用している！

(58)

製品導入事例（中堅企業）

(59)

製品導入事例（中堅企業ＰＣ版）

ポイント！

自社で国税局に持ち込み

みなし承認獲得！

(60)

電子帳簿保存法４条３項

「スキャナ保存」要件確保の支援

【ポストコンサルティング】

１）現状分析

・現状業務の調査、分析

２）ﾌｨｯﾄｱﾝﾄﾞｷﾞｬｯﾌﾟ分析

・詳細要件確保

３）事務処理規程作成支援

・事務処理フロー

・適正事務処理５規程作成

４）申請書作成アドバイス

・税務署、国税局への同席

対象業務証憑の検討

対象証憑の特長や件数

電子化集中、分散、ｽﾏﾎ

業務ｼｽﾃﾑ連携確認

会計ｼｽﾃﾑ連携確認

事務処理規程作成

申請書添付資料作成

適正事務処理５規程作成

ｱﾝﾃﾅﾊｳｽ処理量、処理工数業務関連部門ピーク時など確認複合機・専用ｽｷｬﾅ検討受領者読取運用検討電子決裁WF連携 会計ｼｽﾃﾑCSV利用とURLﾘﾝｸ対応 ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ纏め打ち提案 10条電子取引書類保存提案ﾊﾟｿｺﾝ単体・ｸﾗｻﾊﾞｼｽﾃﾑｸﾗｻﾊﾞ＆Webｼｽﾃﾑなどｼｽﾃﾑ構築提案各種申請支援導入支援・運用本番立上げ習熟支援・検査ｼｭﾐｭﾚｰｼｮﾝ

導入・本番

税務調査・検査

「スキャナ保存」システム導入検討

★プレコンサルティング無償セミナー無償ハンズオンセミナー体験版提供ヒアリングシート提案見積書お客様作業【法令要件】 ①入力期間制限②解像度③階調④ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ ⑤解像度階調の保存⑥大きさの保存 ⑦ｳﾞｧｰｼﾞｮﾝ⑧入力者情報⑨適正事務要件 ⑩帳簿相互関連性⑪見読可能装置 ⑫整然明瞭出力⑬書類の備え付⑭検索機能

(61)

紙のファイリングの仕組みが確立されている

ＹＥＳ

ＮＯ

紙のファイリングの仕組みを確立（改善含む）させる特別問題や課題は無い課題や問題があり電子化を取り組む集中方式分散方式電子化して原本も保管電子化して原本廃棄電子帳簿保存法４③スキャナ保存要件確保「整理」『整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の５Ｓが定着しているか？組織図と職務分掌が明確か？経理規程と紐づく書類の管理規程があるか？書類の管理規程に基づく業務フローがあるか？毎年上記を見直して、改善しているか？現場へのヒアリングスキャナ保存のメリット ◎電子化による検索性の効果 ◎原本廃棄による「保管」「保存」「物流」「外部倉庫」「セキュリティ」「証跡」等で効果が予測可能 ★過剰な証憑書類の保管管理（仕訳順に保管等） ◎内部統制の向上 → 社内不正横領牽制 ◎税務コンプライアンスの向上から税務調査間隔が長期化期待 ◎税務調査・外部／内部監査の準備や対応の効率化 → コストダウンの実現 ★月次決算の早期実現国税重要書類国税一般書類速やか入力業務サイクル入力適時入力重要書類：適正事務処理要件確保（一般書類は適正事務処理要件不要）速やか：1週間ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ（TS）は当日業務サイクル：1ヶ月＋1週間 TSは当日適時：遡及可能・グレースケール可スキャナ保存の負担 ▲入力者情報▲タイムスタンプ ▲読取情報保存▲スキャナ要件確保 ▲ヴァージョン管理▲システム書類備付 ▲帳簿との相互関連性▲検索要件確保 ▲税務署への申請と承認

導入検討ﾌﾛｰ

会計システムの検索機能を利用する事も可能相互関連付の方法 PDF等の解像度、階調、大きさ、４㌽文字認識月次決算出来ているＹＥＳＮＯ毎月領収書等を溜めずに処理するのが先決！導入を機にガバナンス強化！ H28年新要件受領者等による読み取り (スキャン）有無？ ※ _{スマホは撮影サ} イズは残るが書類の大きさが保存困難だから。 ※受領者等の読取：特に速やかTS3日以内付与＋受領者による自署（サイン）が必須！A4以下！★単にスマホを利用する時は大きさ情報保存注意！受領者等見積書・注文書・請求書などを電子ファイルで取引しているこの場合_{法令上電子帳簿保存法10条の} 「電子取引」の保存要件（施行規則8条等）の確保が（税務署への申請に関わらず必須となります。 EDI メール添付 Web ・7年間以上電子で保存・検索要件等確保必要・できなければ紙に印刷して保存【1ポイントアドバイス】控えの書類は、4条2項申請で簡単に電子保存が可能です。

(62)

某製造業

年商１５００億円

従業員数：４，５００名

「スキャナ保存」

【限定】

の効果

定量的効果

１）倉庫費用

全廃

２）物流費用

全廃

３）問合せ対応

85%削減

４）監査準備等

95%削減

５）税務調査準備等

95%削減

６）各部署の写し保管全廃

７）拠点発送

全廃

８）その他監査報酬等の時間短

縮による削減

定性的効果

１）月次決算の早期化

・領収書、請求書の処理期間

の短縮（

3日程度）

２）問合せ対応

・

10分手度→１～２分で完了

３）２重３重の保管や移し替えや

置き換え作業からの脱却

毎月の重労働が大幅削減

４）戻し忘れやミスによる紛失防止

５）内部統制強化による不正防止

(63)

まとめ

アンテナハウスでは電子帳簿保存法を長年研究

し、

_{2013年に販売開始し、}

低価格

で

安心運用

を

実現した多数の導入事例と承認件数をもっています。

ScanSaveを正しく運用することで簡単に証憑電子

化と原本廃棄が可能です。是非とも貴社の検討ベ

ンダーに加えて頂きたくお願いいたします。

ご質問やご相談はお気軽に下記までお申し付け下さい。

masuda@antenna.co.jp

03-5829-9021

益田康夫アンテナハウス株式会社

(64)

(65)

2016年静岡の印刷関係企業

Ａ社のタイムスタンプと複合機ベンダーの提

案で電帳法の予算取をしていたが、その時

点で帳簿をスキャンしてタイムスタンプが必

要だと思い込んでいた。

スキャナ保存と帳簿のデータ保存の区別が

ついていない。結局不要と分かり見送り。

2016年京都の某料亭

某会計パッケージと

e-文書保存添付ソフトで

税務署に申請してしまった例

要件不備：タイムスタンプの一括検証

申請時の問題点：考えられる書類を全て申

請してしまい、実運用で問題が発生。申請

当時は「一の入力単位」の要件理解が出来

てないかった。

2016年東京の某製造系企業

複合機ベンダーの電子化ファイル管理ソフ

トとタイムスタンプと

Windowsのフォルダ管

理と会計パッケージの組み合わせで東京国

税局に申請前相談をしたところヴァージョン

管理など要件不備を指摘されて申請に行き

詰まる。要件確保済みシステムにて申請を

上げて東京国税局の訪問による確認を受

けて特に指摘無く申請が受理された。

2016年東京の某ジャスダック上場企業

複合機ベンダーの電子化ファイル管理ソフ

トとタイムスタンプと

Windowsのフォルダ管

理と会計パッケージの組み合わせで申請出

してみなし承認後、要件確保不備に気づき

大慌てで、要件確保済みシステムを新規導

入して、再申請。

失敗参考事例など

(66)

ｽｷｬﾝｾｰﾌﾞ 2014年10月17日公開事例

武田薬品工業（株）

「会計取引の電子承認」と「証憑電子保存」

により手作業不要の証憑管理を実現！

毎月４０～５０箱照会件数１００件／月

導入当初１枚当たり２８秒が１０秒まで改善

当初１１名が６名に削減センター着後５日

以内にスキャン完了。業務改善で捻出した

時間で「経理検証業務」を追加

2013年10月公開事例

（株）群馬銀行

～新口座振替依頼書長期保存システムの

構築～国税要件に準じた

e-文書化対応

保管場所の限界・検索ｽﾋﾟｰﾄﾞ向上が必須・

個人情報保護法・

BCP等飛鳥に迫られて

旧ｼｽﾃﾑは

_{MF利用で管理が大変}

４，０００枚／１日

口座

no.で店舗から検索できるメリット

本人確認書１，０００枚／１日

ﾊﾟﾅｿﾆｯｸﾌｨﾅﾝｼｬﾙ

&ｱｶｳﾝﾃｨﾝｸﾞ

ﾌﾟﾛﾊﾟｰﾄﾅｰｽﾞ（株）

証憑ｽｷｬﾅ保存による経理業務のﾜｰｸｽﾀｲ

ﾙ革新

-ﾊﾟﾅｿﾆｯｸｸﾞﾙｰﾌﾟ156事業場における

10年間9000万枚の証憑電子化の取組み

QR付き精算書台紙に領収書を貼り付けｽ

ｷｬﾝｾﾝﾀｰに物流して一括集中ｽｷｬﾝ

緩和前の旧要件で運用中、今後はｽﾏﾎか

（株）ユアソフト

領収書のスキャナ保存申請までの道のり

-決死の覚悟で乗り込んだ国税局は親切でした-既に稼働中の

WFとSAPにPDFでの署名ﾀｲﾑ

ｽﾀﾝﾌﾟでｽｷｬﾅ保存対応。

_{SAPからURLﾘﾝｸで}

PDFを参照。緩和前だったので電子署名の

運用に注意しました。従来ののり付け郵送

など無くなりコストがペイした。

ＪＩＩＭＡ公開事例

(67)

2016年10月時点：第一号の申請になる。

最近、スキャナ保存申請の問合わせが増えてきている

国税局からの質問確認点とユーザーからの質問

１．台数に約とあるが確定台数か？

２．タイムスタンプの保証期間は？延長は？

３．訂正削除の確認方法は？（ヴァージョン管理）

４．記録項目の入力方法でＱＲコードとは？

５．証憑を受領してから処理されるまでの流れは？

６．スキャンしてからＴＳ付与までの期間は？

７．関連書類の扱いは？（通夜告別式などの領収書が頂けない場合）

８．誰が処理（スキャンなど）したか等の判断は？

９．定期検査の期間は？（会計監査法人との調整）

その他

・国税局からの要望

規程類を参考で出して欲しい・・・申請書への添付は無理直ぐに出せない本番直前か？

システム開発の契約書も参考で欲しい。

タイムスタンプの契約書も欲しい。

国税局のまとめの発言：申請通りのやり方ができているかが重要

某国税局の質問ポイント

(68)

取

引

仕訳

仕

訳

帳

転記

総

勘

定

元

帳

集計検証

補助簿

検証

補助記入帳：例）現金出納帳・仕入帳・売上帳など補助元帳：例）売掛金元帳・買掛金元帳・商品有高帳など

決

算

整

理

前

試

算

表

棚卸表

決

算

整

理

後

試

算

表

決算整理

精算表

帳簿の締め切り

損

益

勘

定

・

繰

越

試

算

表

損

益

計

算

書

・

貸

借

対

照

表

損益計算書

費用

収益

貸借対照表

資産

負債・純資産

経営成績

財政状態

規則５９条１項三号取引に関して、相手方から受け取つた注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類及び自己の作成したこれらの書類でその写しのあるものはその写し。規則５９条１項青色申告法人は、次に掲げる帳簿書類を整理し、起算日から七年間、これを納税地（第三号に掲げる書類にあつては、当該納税地又は同号の取引に係る国内の事務所、事業所その他これらに準ずるものの所在地）に保存しなければならない。日常の手続き

スキャンセーフ 電子帳簿保存法 4 条 3 項 スキャナ保存 10 条 電子取引 データ保存対応文書管理システム ご説明資料 スキャンセーブ アンテナハウス株式会社 E1 営業部 2017/12/12 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved

アンテナハウス株式会社

E1 営業部

電子帳簿保存法

4条3項「スキャナ保存」

10条「電子取引」データ保存 対応

文書管理システム

ご説明資料

スキャン セーブ

● 会社概要

設立：１９８４年８月

事業：データ有効活用のための

コンピュータソフトの企画・開発・

販売

● 本社：

東京都中央区

東日本橋

2丁目

1番6号

東日本橋藤和ビル

5階

〔アクセス〕

都営新宿線：馬喰横山駅（徒歩約

3分）、

都営浅草線：東日本橋駅（徒歩約

1分）、

JR総武本線：馬喰町駅（徒歩約4分）



事業所

:

東京本社、伊那支店（長野県伊那市）、

名古屋支店（名古屋市）



米国：デラウエア州に

100％子会社



社員数：日・米合計で約

70名



主な事業：

PDF関連製品

e-文書法（「スキャナ保存」対応の電

子署名ライブラリー製品開発販売

2017年

7月会計

Expo

ブース

風景

アンテナハウス(株)会社概要

ＩＴ導入支援事業者

企業

ID:K00656010001

ｅ-

文書法

個人情報保護法

紙文書電子化の容認

個人情報管理への規制

電子署名法

電子帳簿保存法

IT書面一括法

公文書管理法

企業・組織

統合文書情報マネジメント

ＥＣＭ

社会環境から記録管理が重要

に

＊エビデンスによる説明責任、事業継続

効率化、見える化に電子化は有効

法律でも電子化が可能となってきている

環境対応

法律の動き

国内 企業をとりまく環境変化 法律面

事業継続

ｅ-

文書法

電子化を可能

とするもの

記録管理を

要求するもの

電子帳簿保存法

スキャンセーフ電子帳簿保存法 4 条 3 項スキャナ保存 10 条電子取引データ保存対応文書管理システムご説明資料スキャンセーブアンテナハウス株式会社 E1 営業部 2017/12/12 Copyright Antenna House, Inc. All rights reserved

10条「電子取引」データ保存対応

スキャンセーブ

_3分）、

_に

国内企業をとりまく環境変化法律面

など原始証憑

など原始証憑