株式会社エイトレッド
楽楽精算
X-MAN x
oBlosWeb検索 (SSN-V3_SW)※
書類
Url
リンク(SSN-V3_SW) ※
Web他システム一括連 携(SSN-V3_SW)※
※2017年7月発売予定の ネットワーク接続版V3から機
能を追加予定
ス キ ャ ン セ ー ブ
「 ScanSave 」の特長( PC 版:デスクトップアプリ)
1.電子帳簿保存法 施行規則3条で定められた「真実性の確保」と「可視性の確保」
のシステム上の要件を備えています。
2.「電子的記録(電子化ファイル)の非改ざん証明機能」を維持するタイムスタンプ 機能を搭載しています。
・一括付与・一括検証・10年を超える場合のタイムスタンプの延長機能(アーカイブタイムスタンプ)など
・タイムスタンプを月間
1,000
個まで秒制限なしで付与可能なタイプです。
追加も可能3.対象電子ファイルは、 PDF に加えて JPEG (スマホ)、 XDW なども可能です。
解像度や階調の保存情報の一括検査を自動で行い、運用ミスを防ぎます。
4.安心の自動バックアップ機能(外付け HDD はお客様手配)を搭載しています。
5.タイムスタンプは“一の入力単位”毎に付与する方式に加えて“まとめて”タイムス タンプを付与する(
国税庁QA47:個別ファイルの改ざん検出機能付)方式も選択可能です。
※
“まとめて”タイムスタンプ(XAdES
方式)は、帝国データバンク社のビジネス電子証明書を利用しま6.適正事務処理要件対応コンサルティング※では、下記のひな型Wordファイルを
す。提供して、導入アドバイスをいたします。 ※コンサルティングは導入支援パックで提供します。
・適正事務処理規程・事務分掌細則・スキャナによる電子化保存規程・検査報告書・事務処理不備報告書
・事務手続きの概要を明らかにした書類(スキャナ保存業務フロー) ※製品の価格のページをご覧ください。
ス キ ャ ン セ ー ブ
「スキャナ保存」制度を『 ScanSave 』がまとめてサポート!
ScanSave の主な機能(書類入力画面)
プルダウンで簡単選択カレンダー選択
帳簿との相互関連性 共通インデックス(伝
票番号
or
一連番号)の確保
会計システムの伝票番号
10年間保証のタイムスタンプ 備考欄の中も
検索可能
32 スキャナや複合機か
ら出力された 作業フォルダ
解像度・階調も安心チェック 補足資料(V3画面例)
2017/12/12
ス キ ャ ン セ ー ブ 補足資料(V3画面例)
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込
ス キ ャ ン セ ー ブ
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込 補足資料(V3画面例)
ス キ ャ ン セ ー ブ
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込 補足資料(V3画面例)
ス キ ャ ン セ ー ブ
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込 補足資料(V3画面例)
ス キ ャ ン セ ー ブ
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込 補足資料(V3画面例)
ス キ ャ ン セ ー ブ
ScanSave CSV仕様
"
日付","
金額","
取引先名","
品名","
その他1","
その他2","
備考"
"2016/9/9","1468800","
株式会社ScanSave00","","
ネットワーク接続版-V2 00","CSV
連携00","
備考"
"2016/9/9","1468801","
株式会社ScanSave01","","
ネットワーク接続版-V2 01","CSV
連携01","
備考"
"2016/9/9","1468802","
株式会社ScanSave02","","
ネットワーク接続版-V2 02","CSV
連携02","
備考"
"2016/9/9","1468803","
株式会社ScanSave03","","
ネットワーク接続版-V2 03","CSV
連携03","
備考"
"2016/9/9","1468804","
株式会社ScanSave04","","
ネットワーク接続版-V2 04","CSV
連携04","
備考"
"2016/9/9","1468805","
株式会社ScanSave05","","
ネットワーク接続版-V2 05","CSV
連携05","
備考"
"2016/9/9","1468806","
株式会社ScanSave06","","
ネットワーク接続版-V2 06","CSV
連携06","
備考"
"2016/9/9","1468807","
株式会社ScanSave07","","
ネットワーク接続版-V2 07","CSV
連携07","
備考"
"2016/9/9","1468808","
株式会社ScanSave08","","
ネットワーク接続版-V2 08","CSV
連携08","
備考"
"2016/9/9","1468809","
株式会社ScanSave09","","
ネットワーク接続版-V2 09","CSV
連携09","
備"
ス キ ャ ン セ ー ブ
CSV活用機能イメージ
ス キ ャ ン セ ー ブ
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込 補足資料(V3画面例)
ス キ ャ ン セ ー ブ
手入力 取引先マスタ
参照 ピン機能
CSV
連携入力 CSVからファイル名で自動マッチング CSV画像一括取込
ワークフロー等から
CSV
と(画像を一々開かずに)タイムスタ ンプを一括付与することが可能!
電子決裁WFシステムなどから PDF と CSV が成形されてセットで 出力できる場合
とても効率的にタイムスタンプを 付与できます!
補足資料(V3画面例)
ス キ ャ ン セ ー ブ