IIS (Web ）
ＰＣ 1 台で運用可能を証明！
ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ
製品導入事例（中堅企業 ）
ポイント！
ホールディングスの経理に
導入して関係会社 3 社で
利用している！
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製品導入事例（中堅企業 ）
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製品導入事例（中堅企業 ＰＣ版）
ポイント！
自社で国税局に持ち込み
みなし承認獲得！
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電子帳簿保存法４条３項
「スキャナ保存」要件確保の支援
【ポストコンサルティング】
１） 現状分析
・現状業務の調査、分析
２） ﾌｨｯﾄｱﾝﾄﾞｷﾞｬｯﾌﾟ分析
・詳細要件確保
３） 事務処理規程作成支援
・事務処理フロー
・適正事務処理５規程作成
４）申請書作成アドバイス
・税務署、国税局への同席
対象業務 証憑の検討 対象証憑の特長や件数 電子化 集中、分散、ｽﾏﾎ
業務ｼｽﾃﾑ連携確認 会計ｼｽﾃﾑ連携確認 事務処理規程作成 申請書 添付資料作成 適正事務処理５規程作成
ｱﾝﾃﾅﾊｳｽ
処理量、処理工数 業務関連部門 ピーク時など確認
複合機・専用ｽｷｬﾅ検討 受領者読取運用検討
電子決裁WF連携
会計ｼｽﾃﾑCSV利用とURLﾘﾝｸ対応
ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ纏め打ち提案 10条電子取引書類保存提案
ﾊﾟｿｺﾝ単体・ｸﾗｻﾊﾞｼｽﾃﾑ ｸﾗｻﾊﾞ＆Webｼｽﾃﾑ などｼｽﾃﾑ構築提案
各種申請支援
導入支援・運用本番立上げ 習熟支援・検査ｼｭﾐｭﾚｰｼｮﾝ
導入・本番 税務調査・検査
「スキャナ保存」システム導入検討
★プレコンサルティング 無償セミナー
無償ハンズオンセミナー 体験版提供
ヒアリングシート 提案見積書
お客様作業
【法令要件】
①入力期間制限②解像度③階調④ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ
⑤解像度階調の保存⑥大きさの保存
⑦ｳﾞｧｰｼﾞｮﾝ⑧入力者情報⑨適正事務要件
⑩帳簿相互関連性⑪見読可能装置
⑫整然明瞭出力⑬書類の備え付⑭検索機能
ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ
紙のファイリングの仕組みが確立されている
ＹＥＳ ＮＯ
紙のファイリングの仕組みを確立（改善含む）させる 特別問題や
課題は無い
課題や問題があり 電子化を取り組む
集中方式 分散方式
電子化して 原本も保管
電子化して 原本廃棄
電子帳簿保存法 ４③スキャナ保存 要件確保
「整理」『整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の５Ｓが定着しているか？
組織図と職務分掌が明確か？
経理規程と紐づく書類の管理規程があるか？
書類の管理規程に基づく業務フローがあるか？
毎年上記を見直して、改善しているか？
現場への ヒアリング
スキャナ保存のメリット
◎電子化による検索性の効果
◎原本廃棄による「保管」「保存」「物流」「外部倉庫」「セキュリ ティ」「証跡」等で効果が予測可能
★過剰な証憑書類の保管管理（仕訳順に保管等）
◎内部統制の向上 → 社内不正 横領 牽制
◎税務コンプライアンスの向上から税務調査間隔が長期化期待
◎税務調査・外部／内部監査の準備や対応の効率化
→ コストダウンの実現
★月次決算の早期実現 国税 重要書類 国税 一般書類
速やか入力 業務サイクル入力 適時入力
重要書類：適正事務処理要件確保
（一般書類は適正事務処理要件不要）
速やか：1週間 ﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟ（TS）は当日 業務サイクル：1ヶ月＋1週間 TSは当日 適時：遡及可能・グレースケール可
スキャナ保存の負担
▲入力者情報▲タイムスタンプ
▲読取情報保存▲スキャナ要件確保
▲ヴァージョン管理▲システム書類備付
▲帳簿との相互関連性▲検索要件確保
▲税務署への申請と承認
導入検討ﾌﾛｰ
会計システムの検索機能を利用する事も可能 相互関連付の方法
PDF等の解像度、階調、
大きさ、４㌽文字認識
月次決算出来ている
ＹＥＳ ＮＯ
毎月領収書等を溜めず に処理するのが先決！
導入を機に ガバナンス強化！
H28年新要件 受領者等による読み取り (スキャン）有無？ ※
スマホは撮影サ イズは残るが書 類の大きさが保 存困難だから。
※受領者等の読取：特に速やかTS3日以内付与＋受領者による自署
（サイン）が必須！A4以下！★単にスマホを利用する時は大きさ情報保存注意！
受領者等
見積書・注文書・請求書などを
電子ファイルで取引している この場合
法令上電子帳簿保存法10条の
「電子取引」の保存要件（施行規 則8条等）の確保が（税務署への 申請に関わらず必須となります。
EDI
メール添付 Web
・7年間以上電子で保存
・検索要件等確保必要
・できなければ紙に印刷して保存
【1ポイント アドバイス】
控えの書類 は、4条2項 申請で簡単 に電子保存 が可能です。
ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ
某製造業 年商１５００億円 従業員数：４，５００名
「スキャナ保存」
【限定】の効果
定量的効果
１）倉庫費用 全廃 ２）物流費用 全廃 ３）問合せ対応 85% 削減 ４）監査準備等 95% 削減 ５）税務調査準備等 95% 削減 ６）各部署の写し保管 全廃 ７）拠点発送 全廃
８）その他 監査報酬等の時間短 縮による削減
定性的効果
１）月次決算の早期化
・領収書、請求書の処理期間 の短縮（ 3 日程度）
２）問合せ対応
・ 10 分手度 → １～２分で完了 ３）２重３重の保管や移し替えや
置き換え作業からの脱却 毎月の重労働が大幅削減
４）戻し忘れやミスによる紛失防止
５）内部統制強化による不正防止
ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ
まとめ
アンテナハウスでは電子帳簿保存法を長年研究 し、 2013 年に販売開始し、 低価格 で 安心運用 を
実現した多数の導入事例と承認件数をもっています。
ScanSave を正しく運用することで簡単に証憑電子 化と原本廃棄が可能です。是非とも貴社の検討ベ ンダーに加えて頂きたくお願いいたします。
ご質問やご相談はお気軽に下記までお申し付け下さい。
[email protected] 03-5829-9021
益田康夫 アンテナハウス株式会社
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補足資料
ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ
2016 年静岡の印刷関係企業
Ａ社のタイムスタンプと複合機ベンダーの提 案で電帳法の予算取をしていたが、その時 点で帳簿をスキャンしてタイムスタンプが必 要だと思い込んでいた。
スキャナ保存と帳簿のデータ保存の区別が ついていない。結局不要と分かり見送り。
2016 年 京都の某料亭
某会計パッケージと e- 文書保存添付ソフトで 税務署に申請してしまった例
要件不備：タイムスタンプの一括検証
申請時の問題点：考えられる書類を全て申 請してしまい、実運用で問題が発生。申請 当時は「一の入力単位」の要件理解が出来 てないかった。
2016 年 東京の某製造系企業
複合機ベンダーの電子化ファイル管理ソフ トとタイムスタンプと Windows のフォルダ管 理と会計パッケージの組み合わせで東京国 税局に申請前相談をしたところヴァージョン 管理など要件不備を指摘されて申請に行き 詰まる。要件確保済みシステムにて申請を 上げて東京国税局の訪問による確認を受 けて特に指摘無く申請が受理された。
2016 年 東京の某ジャスダック上場企業 複合機ベンダーの電子化ファイル管理ソフ トとタイムスタンプと Windows のフォルダ管 理と会計パッケージの組み合わせで申請出 してみなし承認後、要件確保不備に気づき 大慌てで、要件確保済みシステムを新規導 入して、再申請。
失敗参考事例など
ｽ ｷ ｬ ﾝ ｾ ｰ ﾌﾞ
2014年10月17日公開事例
武田薬品工業（株）
「会計取引の電子承認」と「証憑電子保存」
により手作業不要の証憑管理を実現！
毎月４０～５０箱 照会件数１００件／月 導入当初１枚当たり２８秒が１０秒まで改善 当初１１名が６名に削減 センター着後５日 以内にスキャン完了。業務改善で捻出した 時間で「経理検証業務」を追加
2013年10月公開事例