2014 年 8 月 15 日
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Office365 へのインポート移行取り込み手順書
[haruka→Office365 版]
2014 年 8 月 15 日 2 1. 本手順書について 本手順書の前に、必ず別紙の【Office365 初期パスワード変更手順書】を参 照の上、初期パスワードの変更を実施して下さい。 ・本手順書は2014 年 7 月に追手門学院大学５号館で実施した、メールバックア ップ説明会時に作成したファイル名を元に作成しています。 ・参加されていない場合には、各自読み替えをお願いします。
＊説明会では、haruka メール(Active! mail)から、アドレス帳、署名、定型文、 テンプレートをＬドライブへ保存しました。 ・本手順書では、Ｌドライブからアドレス帳、署名、定型文をOffice 365 へ取り 込みを行います。 ・アドレス帳、署名、定型文を利用していない方は、取り込みは不要です。 ・Ｌドライブを利用するには、学内のネットワークが必要です。 ・Ｌドライブの利用が不明な場合には、総合情報センターまでご連絡くだ さい。 1.1 大きな流れ ・まず、L ドライブに保存した[haruka.csv]という名前のファイルを、変 換サービス専用サイトを使って[o365Address.csv]というファイルに変 換します。 ・次に、Office365 へアドレス帳、署名、定型文、テンプレートの移行取り込 みを行います。 ＊バックアップ時にL ドライブ以外の任意の場所に保存されている場合 は任意の場所から選択して下さい。 ＊本書では、ドキュメント（Ｌドライブ）と表記します。
2014 年 8 月 15 日 3 2. アドレス帳の変換 アドレス帳をOffice365 へ移行するために変換します ① 総合情報センターホームページ内のリンクをクリックもしくは IE にてアド レスを直接入力しOffice365 用アドレス変換サービス専用サイトへアクセス します https://www.ccile.otemon.ac.jp/mail-migration-tools/am2o365-1.aspx ② [OK]をクリックします ③ 説明会で保存したアドレス帳を読み込む為に、Office365 用アドレス変換サ ービスページの[参照]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 4 ④ 変換するデータをクリックします ※本手順書ではドキュメント(L ドライブ)に保存した[haruka.csv]という名 前のファイルを選択しています ⑤ [開く]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 5 ⑥ [変換]をクリックします ⑦ [保存]をクリックします 変換が完了しました。 以上でharuka メールのアドレス帳データを Office365 へ移行する準備は完了で す。 次に、Office365 に移行取り込み作業をします。
2014 年 8 月 15 日 6 3. アドレス帳の移行方法 ユーザID とパスワードを入力し Office365 にサインインします Office 365 を利用するには、事前に、必ず別紙の【Office365 初期パスワー ド変更手順書】を参照の上、初期パスワードの変更を実施して下さい。
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① 画面右上に表示されている[People]をクリックします
② [設定](歯車マーク)をクリックします
2014 年 8 月 15 日 8 ④ 連絡先のインポート画面で[参照]ボタンをクリックします ⑤ 読み込むアドレス帳ファイルをクリックします。 ※ 本 手 順 書 で は 手 順 2 ． ア ド レ ス 変 換 サ ー ビ ス に て 作 成 し た [o365Address.csv]を読み込んでいます
2014 年 8 月 15 日 9 ⑥ [開く]をクリックします ⑦ [次へ]をクリックします ⑧ 連絡先のインポート完了の画面が表示されますので [完了]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 10 ⑨ アドレス帳の内容が正常に移行されていることを確認します 以上でアドレス帳データの移行作業は完了です 次に、署名の移行取り込みを行います。 署名を利用していない方は、不要です。
2014 年 8 月 15 日 11 4. 署名の移行取り込み方法 注意：Office 365 で登録できる署名は、１つです。 ① 画面右上に表示されている[Outlook]をクリックします ② [設定](歯車マーク)をクリックします ③ [オプション]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 12 ④ [設定]をクリックします ⑤ ドキュメント(L ドライブ)を開きます。 「ホームフォルダ割り当てスクリプト」等を利用してください。 【注意】ドキュメント（Ｌドライブ）の開き方が不明な場合には、別途手順書 を参照してください。総合情報センターでサポートさせていただきます。 「ホームフォルダ割り当てスクリプト」は、総合情報センターで配布して おります。
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⑥ ドキュメント（Ｌドライブ）内の [000 メールバックアップ]をダブルクリッ クします
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14 ⑧ [編集]をクリックします
⑨ [すべて選択]をクリックします
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15 ⑪ [コピー]をクリックします
⑫ Office365 の画面に戻ります
2014 年 8 月 15 日
16 ⑭ [編集]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 17 ⑯ [保存]をクリックします 以上で署名データの移行作業は完了です 続いて、定型文の移行取り込みです。 定型文を利用されていない場合には、不要です。
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18 5. 定型文の移行方法
① [新しいメール]をクリックします
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19 ③ [My Templates]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 20 ⑧ ドキュメント(L ドライブ)を開きます。 「ホームフォルダ割り当てスクリプト」等を利用してください。 【注意】ドキュメント（Ｌドライブ）の開き方が不明な場合には、別途手順書 を参照してください。総合情報センターでサポートさせていただきます。 「ホームフォルダ割り当てスクリプト」は、総合情報センターで配布して おります。 ⑤ [000 メールバックアップ]をダブルクリックします スタート
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⑥ [haruka 定型文.txt]をダブルクリックします
※本手順書では説明会にて作成した[haruka 定型文.txt]を開いています
2014 年 8 月 15 日
22 ⑨ [すべて選択]をクリックします
⑩ [編集]をクリックします
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23 ⑫ Office365 の画面に戻ります
⑬ [タイトル]の右横をクリックし任意のタイトルを入力します ※本手順では [haruka 定型文]と入力しています
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24 [タイトル]の下のボックスをクリックします
2014 年 8 月 15 日 25 ⑮ [貼り付け]をクリックします ⑯ [保存]をクリックします 以上で定型文データの移行は完了です 続いて、テンプレートの移行取り込みです。 テンプレートを利用していない場合は、不要です。
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26 6. メールテンプレートの移行方法
① [新しいメール]をクリックします
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27 ③ [My Templates]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 28 ⑤ドキュメント(L ドライブ)を開きます。 「ホームフォルダ割り当てスクリプト」等を利用してください。 【注意】ドキュメント（Ｌドライブ）の開き方が不明な場合には、別途手順書 を参照してください。総合情報センターでサポートさせていただきます。 「ホームフォルダ割り当てスクリプト」は、総合情報センターで配布して おります。 ⑥ [000 メールバックアップ]をダブルクリックします スタート
2014 年 8 月 15 日 29 ⑦[haruka テンプレート.txt]をダブルクリックします ※本手順書では説明会にて作成した[haruka テンプレート.txt]を開いてい ます ⑧[編集]をクリックします
2014 年 8 月 15 日
30 ⑨[すべて選択]をクリックします
2014 年 8 月 15 日 31 ⑪[コピー]をクリックします ⑫ Office365 の画面に戻ります ⑬ [タイトル]の右側をクリックし任意のタイトルを入力します ※本手順では [haruka テンプレート]と入力しています
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⑭[タイトル]の下のボックスをクリックします
2014 年 8 月 15 日 33 ⑯[貼り付け]をクリックします ⑰ [保存]をクリックします 以上でテンプレートデータの移行は完了です これで、アドレス帳、署名、定型文、テンプレートの移行取り込みは完了です。 メール本文、添付書類の移行取り込みは、別手順書を参照してください。 以上
