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目次 メニュー構成 メニュー構成 P ログイン トップメニュー 1-1. Internet Explorerの起動 P ログインの方法 P トップページについて P 営業関連 ( 受発注 納品 ) メニュー 2-1. 発注データダウンロード P

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(1)

SSKNET

~メーカー版~

WEB-EDI操作マニュアル

データアップロードタイプ

Ver.1.0 2008年 7月

Ver.1.1 2009年 8月

Ver.1.2 2010年 5月

Ver.1.3 2011年 6月

Ver.1.4 2014年 3月

(2)

メニュー構成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 1 1-1. Internet Explorerの起動・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 2 1-2. ログインの方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 2 1-3. トップページについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 3 2-1. 発注データダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 4 2-2. 納期回答データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 4 2-3. 納品データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 4 3-1. 商品別発注明細ダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 5 3-2. 出荷データダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 5 3-3. 在庫データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 6 3-4. エラー発生した場合の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 6 4-1. 受領確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P. 7 4-2. 請求内容確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 8 5-1. 請求データ作成ツール(Excel)ダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 9 5-2. 請求データ入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.10 5-3. 請求データ(CSV)作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.11 ~ P.12 5-4. 請求データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.13 5-5. 請求データアップロード結果確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.14 5-6. 請求データ作成補足・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.15 5-7. 支払データ確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.16 【補足】 Excel マクロを有効にする方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.17 ~ P.19 株式会社エスエスケイ 管理本部 情報システムグループ 上野 / 宍戸 / 安井 TEL 06-6768-1078 FAX 06-6768-6369 mail edi@ssksports.co.jp Ver.1.4  2014年 3月 ○メニュー階層追加

目 次

お問い合わせ先

マニュアル更新履歴

  メニュー構成   1.ログイン ・ トップメニュー   2.営業関連(受発注・納品)メニュー   5.経理関連(請求・支払)メニュー   4.受領確認・請求内容確認   3.データアップロード・ダウンロード

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※各ログインユーザーに対する営業メニュー・経理メニューの有無により、メニュー表示の内容が変わります。 「発注未読件数」「新着情報」「SSKからのお知らせ」を表示します。 発注データダウンロード  ・・・発注データをダウンロードします。 納期回答アップロード  ・・・納期回答データをアップロードします。 納品データアップロード  ・・・納品データをアップロードします。 請求データ作成ツールダウンロード  ・・・請求データ作成ツール(Excel)をダウンロードします。 請求データアップロード  ・・・請求データ(CSV)ファイルをアップロードします。 支払明細ダウンロード  ・・・「お支払合計計算書」「お支払明細書」「支払データ」をダウンロードします。 請求内容確認  ・・・SSKの月度に仕入計上したデータの明細一覧と合計金額を表示します。 商品別発注明細ダウンロード  ・・・商品別発注明細データをダウンロードします。 出荷データダウンロード  ・・・出荷データをダウンロードします。 受領確認  ・・・納品済伝票のSSK受領済データ(SSK仕入内容)を表示します。 在庫データアップロード  ・・・在庫データ(CSV)ファイルを選択しアップロードします。 アップロードエラー参照  ・・・データ(CSV)ファイルをアップロードした際のエラーを確認します。 マニュアルなどの各種資料をダウンロードします。 パスワードを変更します。 ※ID・初期パスワードは別途お知らせします。 ログアウトします。

  メニュー構成

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1-1.Internet Explorerの起動

Internet Explolerを起動し、アドレスを入力するとログイン画面が表示されます。

メーカー様向けSSKNET(WEB-EDI) URL    https://www2.ssksports.co.jp/

小売店様向けSSKNETのURL http://www.ssksports.co.jp/ とお間違いのないようお願い致します。

1-2.ログインの方法

利用者IDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックしてください。 ※ID・初期パスワードは別途お知らせします。 ※初期パスワードは、最初にログインされた時に変更して下さい(半角英数6桁以上10桁以内) ※パスワードの変更後、パスワードをお忘れの場合は、SSKへ連絡下さい。パスワードを初期化します。

  1.ログイン ・ トップメニュー

********** XXXXXX ※小売店様向けSSKNETは 「ID」「PASS」となっています ※メーカー様向けSSKNETは 「利用者ID」「パスワード」となっています

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1-3.トップページについて

① ログイン画面で入力した利用者IDとパスワードが認証されると、トップページが表示されます。 (各ログインユーザーに対する営業メニュー・経理メニューの有無により、メニュー表示の内容が変わります。) 「新着情報」「SSKからのお知らせ」を確認することが可能です。 ② 「SSKからのお知らせ」の件名をクリックすると、詳細内容が表示されます。 出荷日回

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2-1.発注データダウンロード

【発注情報】-【発注データダウンロード】   ①【発注データダウンロード】メニューをクリックします。   条件を入力してダウンロードボタンをクリックし、発注データ(CSVファイル)をダウンロードします。   ※名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。

2-2.納期回答データアップロード

【発注情報】-【納期回答アップロード】   ①【納期回答アップロード】メニューをクリックします。   作成した納期回答データ(CSVファイル)をアップロードします。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ※分納はできません。発注No単位で回答お願いします。

2-3.納品データアップロード

【発注情報】-【納品データアップロード】   ①【納品データアップロード】メニューをクリックします。   作成した納品データ(CSVファイル)をアップロードします。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ※「納品データ」は、「納期回答データ」アップロード後にアップロードして下さい。

  2.営業関連(受発注・納品)メニュー

①[参照]クリックし、ファイルを選択する ②[アップロード]をクリック ①[参照]クリックし、ファイルを選択する ②[アップロード]をクリック ①[件数取得]をクリック ②[ダウンロード]をクリック

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3-1.商品別発注明細ダウンロード

【共通機能】-【商品別発注明細ダウンロード】 【商品別発注明細データダウンロード】メニューより、弊社からの商品別発注明細データのダウンロードが可能です。 条件を入力し、ダウンロードボタンをクリックして下さい。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。

3-2.出荷データダウンロード

【共通機能】-【出荷データダウンロード】 【出荷データダウンロード】メニューより、【納品登録】【小売店直送登録】済のデータをダウンロードする事ができます。 ※フォーマットは「S研フォーマット(納品データPC版)」「請求フォーマット」が選択可能です。 ※抽出条件は「月度指定」「出荷日付指定」が選択可能です。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。

  3.データアップロード・ダウンロード

※CSVファイル「S研フォーマット(発注データPC版)」ダウンロード ※CSVファイル「S研フォーマット(納品データPC版ヘッダ+明細)」ダウンロード

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3-3.在庫データアップロード

【共通機能】-【メーカー在庫データアップロード】 【メーカー在庫データアップロード】をクリックするとファイルアップロードの画面が表示されます。 S研フォーマット(PC版)形式の在庫データをアップロードして頂くと、 SSK社内とSSKNET小売店版でメーカー在庫数を表示致します。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。

3-4.エラー発生した場合の確認

【共通機能】-【アップロードエラー参照】 ① アップロードされた「納期回答データ」「納品データ」「メーカー在庫データ」を弊社にて受け付けた際、 内容にエラーがあるとそのデータを処理することが出来ません。 【アップロードエラー参照】メニューをクリックして[検索]し、データにエラーがないかどうかご確認お願いします。 ② エラーが存在する場合、内容が下段に表示されます。

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4-1.受領確認

【共通機能】-【受領確認】 ① 【受領確認】メニューをクリックし、検索条件を入力して[検索]ボタンをクリックします。 納品済伝票のSSK受領済データが表示されます。御社の伝票と照合をお願い致します。 CSVファイルをダウンロードすることも可能です。 ※SSK仕入計上の翌日に表示します。 ※締日月度は過去12ヶ月間確認可能です。 ② [ダウンロード]ボタンをクリックして、明細データをダウンロードする事ができます。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ③ 「納品書番号」のアンカーをクリックすると、明細が確認できます。

  4.受領確認・請求内容確認

※CSVファイル(品番・カラー・サイズ・数量・単価・発注番号等)ダウンロード

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4-2.請求内容確認

【請求・支払】-【請求内容確認】 営業系メニュー(受発注、納品データ登録)をご使用頂きますと、請求データのアップロードが不要になります。 【請求内容確認】メニューから、締め日の月度指定して、検索ボタンをクリックします。 当社で、その月度に仕入計上したデータの明細一覧と合計金額を表示します。 この金額で、正しければ、[OK]ボタンをクリックするだけで、請求が完了になります。 請求データを作成して、アップロードする必要がなくなります。 金額に違算がある場合は、請求データ登録の手順で、アップロードをお願い致します。 [OK]ボタン押下したのち、「追加のみ」CSVファイルをアップロードして下さい。 ※締日月度は過去10ヶ月間確認可能です。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ②上記、お取引額で、相違なければ、「OK」ボタンをクリック ①「検索」クリック 注)相違がある場合は、[OK]ボタン押下したのち、 「追加のみ」CSVファイルを請求データ登録の手順でアップロードして下さい。 ※CSVファイル(日付・納品書番号・伝票合計金額等)ダウンロード可能

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5-1.請求データ作成ツール(Excel)ダウンロード

【請求・支払】-【請求ダウンロード】 ①「請求データ作成ツールダウンロード」メニューボタンをクリックし、請求データ作成ツール(Excel)をダウンロードします。 ファイルのダウンロード 画面 名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい ※請求データ作成ツール(Excel)」はマクロを使用していますので「マクロを有効」に設定して下さい。

  5.経理関連(請求・支払)メニュー

「Excel 2002・Excel 2003・Excel 2007・Excel 2010」バージョンは「通常版」を選択しダウンロード

「Excel 2000」バージョンは「Excel2000対応版」を選択しダウンロード

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5-2.請求データ入力

②「請求データ作成ツール(Excel)」に請求データ入力します。 ファイルのダウンロード 画面 ファイルのダウンロード 画面 ① ② ③ ④ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑤ 「支払先コード」(7桁) メーカー様の会社名(10文字以内) ⑭ 仕入先コード (必須入力) 仕入先コードを入力する。(頭1で始まる7桁コード) ⑮ 取引先発注部署コード SSKの発注部署コードを入力する。 ⑯ 自社部署コード 請求・入金を自社の部署で管理する場合に入力する。 ⑰ 再請求 再請求の場合は、必ずチェックをする。 ⑱ 当月取引額 「確認」ボタンで自動計算されます。 伝票区分(納品-「1」、返品-「2」、値引「3」「4」で金額を計算します。 消費税金額、合計金額を計算します。 再請求額、再請求税額は⑰再請求のチェックをした行を計算します。 注)金額の確認をお願い致します。 【注意事項】 ○必須項目 ①請求締日 ②請求日 ⑤自社情報会社コード ⑥自社情報会社名、 ⑦伝票日付 ⑧伝票区分 ⑨納品書番号、 ⑩税抜金額 ⑪消費税額(計算式可) ⑭仕入先コード ○入力書式が限定される入力項目 金額以外の項目は文字列書式です。 納品時の納品書番号の表記のまま入力して下さい。 例 NO.00123456 となっていれば、8桁入力 前2桁の入力がない場合、照合不一致となります。 (10桁以上の付番があれば、前をカットする) 【入力項目の説明】 ① 請求締日 (必須入力) 請求の締日を年月日で入力する。 例)8月分の請求の場合、「2008/8/20」と入力する。 ② 請求日 (必須入力) 請求日を年月日で入力する。 例)8月分の請求の場合、「2008/8/21」と入力する。 ③ 取引先情報 会社コード (必須) 「212466」が自動表示されます。 ④ 取引先情報 会社名 (必須) 「株式会社エスエスケイ」が自動表示されます。 ⑤ 自社情報 会社コード (必須入力) 自社の会社コード(支払先コード)を入力する。(頭0で始まる7桁コード) ⑥ 自社情報 会社名 (必須入力) 自社の会社名(10文字内)を入力する。 注)10文字以上の社名のメーカー様は略称等10文字以内でお願い致します。 ⑦ 伝票日付 (必須入力) 納品書の日付を入力する。 ⑧ 伝票区分 (必須入力) 伝票区分を入力する。 納品:「1」 返品:「2」 値引:「3」 値増:「4」を入力する。 注)区分により金額判定をする。(返品の場合は特にご注意下さい。) 例)返品-1,000 は伝票区分「2」で金額欄「1000」で入力する。 ⑨ 納品書番号 (必須入力) 納品書の番号を入力する。 注)納品書の表記のまま10桁以下で入力する。 例)納品書伝票番号が8桁の場合、○「00123456」 X「12345」 ⑩ 税抜金額 (必須入力) 納品書の税抜合計金額(運賃含む)を入力する。 ⑪ 消費税額 (必須入力) 納品書の消費税合計金額を入力する。(計算式可) 【Excel関数】 ▼切り捨てを行なう SSKは切り捨て計算 「=ROUNDDOWN(元の数値,桁数)」と入力 例)=ROUND(F16*5%,0) ▼切り上げを行なう 「=ROUNDUP(元の数値,桁数)」と入力 ▼四捨五入 「=ROUND(元の数値,桁数)」と入力 ⑫ 合計金額

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5-3.請求データ(CSV)作成

③「確認」ボタンを押して当月取引額を確認し、「CSV出力」ボタンを押してCSVファイルを作成します。 「確認」ボタンを押して当月取引額を確認下さい。 注)「CSV出力」の前に念のためExcelファイルを保存して下さい。 明細入力し、対象データ(行)のみ「選択」にチェックを入れて下さい。 注) 「挿入」「選択削除」「確認」「CSV出力」できない ※マクロが有効になっていません。 「【補足】Excel マクロを有効にする方法」を確認して下さい。 「CSV出力」ボタンを押して送信用ファイル作成下さい。

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「挿入」方法  ※20行以上ある場合、行を挿入し増やして下さい。

「選択削除」方法  ※不要な行にチェックして削除して下さい。

追加する行数を入力し「挿入」ボタンを押して下さい。

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5-4.請求データアップロード

【請求・支払】-【請求アップロード】 ④「請求アップロード」メニューより、作成したCSVファイルを選択しアップロードします。 「参照」ボタンを押してファイルの選択をして下さい。 注)CSVファイルを選択して下さい。 Excelツールを誤って選択しないで下さい。 CSVファイルを選択し、「開く」を押して下さい。 「アップロード」ボタンを押して下さい。 「はい」ボタンを押して下さい。 C:¥XXXXXXX¥makerSkyData.csv

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5-5.請求データアップロード結果確認

【請求・支払】-【請求アップロード】 ⑤「請求アップロード」後、請求金額、伝票枚数、エラー有無の確認をします。 「請求税込金額」 「伝票枚数」 「エラー件数」 0(ゼロ)を確認して下さい。 ※エラー0(ゼロ)=アップロード完了 アップロード後、エラーリスト照会「検索」ボタンを押して下さい。 請求データが正しく取り込めた場合、「新着情報」に 「請求データが取り込まれました。」と表示されます。 注) 「納品書番号」欄はエラー発生の場合の検索機能です。

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5-6.請求データ作成補足

【エラーメッセージのイメージ】 ■アップロード実行時に発生したエラーメッセージ アップロードしたファイルの内容にエラーがあった場合 アップロード処理が未実行の場合 アップロード処理が実行中の場合 アップロード処理が失敗した場合 取引先会社コード、または自社会社コードで検索を行った際に該当するデータが存在しなかった場合

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5-7.支払データ確認

【請求・支払】-【支払ダウンロード】 ①「支払ダウンロード」メニューボタンをクリックし、「お支払合計計算書」「お支払明細書」「支払データ」をダウンロードします。 ②「お支払合計計算書」「お支払明細書」「支払データ」を選択し、ダウンロード ※「お支払合計計算書」・・・PDFファイル ※「お支払明細書」・・・PDFファイル ※「支払データ」・・・CSVファイル ファイル形式により表示方法が異なります。  PDFファイル:同じウインドウで開きます。  CSVファイル:開くか保存するか聞いてきます。 名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい ①「支払日」を入力 支払データが準備できた場合、「新着情報」に 「支払確定結果が参照可能となりました。」と表示されます。 ②「お支払合計計算書」「お支払明細書」を選択し、ダウンロード ②「支払データ」を選択し、ダウンロード

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【補足】 Excel マクロを有効にする方法

<Excelのバージョンが2003の場合> ファイルを開くときに下記の「セキュリティ警告」が表示されます。 「マクロを有効にする(E)」 ファイルを開くときに上記の「セキュリティ警告」が表示されない場合は下記の設定を確認して下さい。 方法① 「ツール」 - 「マクロ」 - 「セキュリティ」 方法② 「ツール」 - 「オプション」 - 「セキュリティ」タブの「マクロ セキュリティ(S)」 「ツール」を選択 「マクロ」を選択 「セキュリティ」を選択 「セキュリティ」タブを選択 「オプション(O)」を選択 「ツール」を選択 「マクロ セキュリティ」を選択 「マクロを有効にする」を選択

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【補足】 Excel マクロを有効にする方法

<Excelのバージョンが2007の場合> ※Excel 2007 の場合、「セキュリティ警告」は表示されません。 「Officeボタン」を左クリック - 「Excelのオプション」を左クリック 「セキュリティ センター」を選択 - 「セキュリティ センターの設定(T)」を左クリック 「マクロの設定」 - 「すべてのマクロを有効にする(推奨しません。危険なコードが実行される可能性があります)」を選択 - 「OK」  ※「推奨しません。」となっていますので常に有効にするかは各社の判断でお願い致します。 「Officeボタン」を左クリック 「Excelのオプション」を左クリック 「セキュリティ センター」を選択 「セキュリティ センターの設定(T)」を左クリック 「マクロの設定」を選択 「すべてのマクロを有効にする(推奨しません。危険なコードが実行される可能性があります)」を選択

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【補足】 Excel マクロを有効にする方法

<Excelのバージョンが2010の場合> ※Excel 2010 の場合、「セキュリティ警告」は表示されません。 「ファイル」を左クリック - 「オプション」を左クリック 「セキュリティ センター」を選択 - 「セキュリティ センターの設定(T)」を左クリック 「マクロの設定」 - 「すべてのマクロを有効にする(推奨しません。危険なコードが実行される可能性があります)」を選択 - 「OK」  ※「推奨しません。」となっていますので常に有効にするかは各社の判断でお願い致します。

参照

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