SSKNET
~メーカー版~
WEB-EDI操作マニュアル
データアップロードタイプ
Ver.1.0 2008年 7月
Ver.1.1 2009年 8月
Ver.1.2 2010年 5月
Ver.1.3 2011年 6月
Ver.1.4 2014年 3月
メニュー構成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 1 1-1. Internet Explorerの起動・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 2 1-2. ログインの方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 2 1-3. トップページについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 3 2-1. 発注データダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 4 2-2. 納期回答データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 4 2-3. 納品データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 4 3-1. 商品別発注明細ダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 5 3-2. 出荷データダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 5 3-3. 在庫データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 6 3-4. エラー発生した場合の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 6 4-1. 受領確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P. 7 4-2. 請求内容確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 8 5-1. 請求データ作成ツール(Excel)ダウンロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P. 9 5-2. 請求データ入力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.10 5-3. 請求データ(CSV)作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.11 ~ P.12 5-4. 請求データアップロード・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.13 5-5. 請求データアップロード結果確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.14 5-6. 請求データ作成補足・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.15 5-7. 支払データ確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.16 【補足】 Excel マクロを有効にする方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.17 ~ P.19 株式会社エスエスケイ 管理本部 情報システムグループ 上野 / 宍戸 / 安井 TEL 06-6768-1078 FAX 06-6768-6369 mail edi@ssksports.co.jp Ver.1.4 2014年 3月 ○メニュー階層追加
目 次
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マニュアル更新履歴
メニュー構成 1.ログイン ・ トップメニュー 2.営業関連(受発注・納品)メニュー 5.経理関連(請求・支払)メニュー 4.受領確認・請求内容確認 3.データアップロード・ダウンロード※各ログインユーザーに対する営業メニュー・経理メニューの有無により、メニュー表示の内容が変わります。 「発注未読件数」「新着情報」「SSKからのお知らせ」を表示します。 発注データダウンロード ・・・発注データをダウンロードします。 納期回答アップロード ・・・納期回答データをアップロードします。 納品データアップロード ・・・納品データをアップロードします。 請求データ作成ツールダウンロード ・・・請求データ作成ツール(Excel)をダウンロードします。 請求データアップロード ・・・請求データ(CSV)ファイルをアップロードします。 支払明細ダウンロード ・・・「お支払合計計算書」「お支払明細書」「支払データ」をダウンロードします。 請求内容確認 ・・・SSKの月度に仕入計上したデータの明細一覧と合計金額を表示します。 商品別発注明細ダウンロード ・・・商品別発注明細データをダウンロードします。 出荷データダウンロード ・・・出荷データをダウンロードします。 受領確認 ・・・納品済伝票のSSK受領済データ(SSK仕入内容)を表示します。 在庫データアップロード ・・・在庫データ(CSV)ファイルを選択しアップロードします。 アップロードエラー参照 ・・・データ(CSV)ファイルをアップロードした際のエラーを確認します。 マニュアルなどの各種資料をダウンロードします。 パスワードを変更します。 ※ID・初期パスワードは別途お知らせします。 ログアウトします。
メニュー構成
1-1.Internet Explorerの起動
Internet Explolerを起動し、アドレスを入力するとログイン画面が表示されます。メーカー様向けSSKNET(WEB-EDI) URL https://www2.ssksports.co.jp/
小売店様向けSSKNETのURL http://www.ssksports.co.jp/ とお間違いのないようお願い致します。1-2.ログインの方法
利用者IDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックしてください。 ※ID・初期パスワードは別途お知らせします。 ※初期パスワードは、最初にログインされた時に変更して下さい(半角英数6桁以上10桁以内) ※パスワードの変更後、パスワードをお忘れの場合は、SSKへ連絡下さい。パスワードを初期化します。1.ログイン ・ トップメニュー
********** XXXXXX ※小売店様向けSSKNETは 「ID」「PASS」となっています ※メーカー様向けSSKNETは 「利用者ID」「パスワード」となっています1-3.トップページについて
① ログイン画面で入力した利用者IDとパスワードが認証されると、トップページが表示されます。 (各ログインユーザーに対する営業メニュー・経理メニューの有無により、メニュー表示の内容が変わります。) 「新着情報」「SSKからのお知らせ」を確認することが可能です。 ② 「SSKからのお知らせ」の件名をクリックすると、詳細内容が表示されます。 出荷日回2-1.発注データダウンロード
【発注情報】-【発注データダウンロード】 ①【発注データダウンロード】メニューをクリックします。 条件を入力してダウンロードボタンをクリックし、発注データ(CSVファイル)をダウンロードします。 ※名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。2-2.納期回答データアップロード
【発注情報】-【納期回答アップロード】 ①【納期回答アップロード】メニューをクリックします。 作成した納期回答データ(CSVファイル)をアップロードします。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ※分納はできません。発注No単位で回答お願いします。2-3.納品データアップロード
【発注情報】-【納品データアップロード】 ①【納品データアップロード】メニューをクリックします。 作成した納品データ(CSVファイル)をアップロードします。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ※「納品データ」は、「納期回答データ」アップロード後にアップロードして下さい。2.営業関連(受発注・納品)メニュー
①[参照]クリックし、ファイルを選択する ②[アップロード]をクリック ①[参照]クリックし、ファイルを選択する ②[アップロード]をクリック ①[件数取得]をクリック ②[ダウンロード]をクリック3-1.商品別発注明細ダウンロード
【共通機能】-【商品別発注明細ダウンロード】 【商品別発注明細データダウンロード】メニューより、弊社からの商品別発注明細データのダウンロードが可能です。 条件を入力し、ダウンロードボタンをクリックして下さい。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。3-2.出荷データダウンロード
【共通機能】-【出荷データダウンロード】 【出荷データダウンロード】メニューより、【納品登録】【小売店直送登録】済のデータをダウンロードする事ができます。 ※フォーマットは「S研フォーマット(納品データPC版)」「請求フォーマット」が選択可能です。 ※抽出条件は「月度指定」「出荷日付指定」が選択可能です。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。3.データアップロード・ダウンロード
※CSVファイル「S研フォーマット(発注データPC版)」ダウンロード ※CSVファイル「S研フォーマット(納品データPC版ヘッダ+明細)」ダウンロード3-3.在庫データアップロード
【共通機能】-【メーカー在庫データアップロード】 【メーカー在庫データアップロード】をクリックするとファイルアップロードの画面が表示されます。 S研フォーマット(PC版)形式の在庫データをアップロードして頂くと、 SSK社内とSSKNET小売店版でメーカー在庫数を表示致します。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。3-4.エラー発生した場合の確認
【共通機能】-【アップロードエラー参照】 ① アップロードされた「納期回答データ」「納品データ」「メーカー在庫データ」を弊社にて受け付けた際、 内容にエラーがあるとそのデータを処理することが出来ません。 【アップロードエラー参照】メニューをクリックして[検索]し、データにエラーがないかどうかご確認お願いします。 ② エラーが存在する場合、内容が下段に表示されます。4-1.受領確認
【共通機能】-【受領確認】 ① 【受領確認】メニューをクリックし、検索条件を入力して[検索]ボタンをクリックします。 納品済伝票のSSK受領済データが表示されます。御社の伝票と照合をお願い致します。 CSVファイルをダウンロードすることも可能です。 ※SSK仕入計上の翌日に表示します。 ※締日月度は過去12ヶ月間確認可能です。 ② [ダウンロード]ボタンをクリックして、明細データをダウンロードする事ができます。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ③ 「納品書番号」のアンカーをクリックすると、明細が確認できます。4.受領確認・請求内容確認
※CSVファイル(品番・カラー・サイズ・数量・単価・発注番号等)ダウンロード4-2.請求内容確認
【請求・支払】-【請求内容確認】 営業系メニュー(受発注、納品データ登録)をご使用頂きますと、請求データのアップロードが不要になります。 【請求内容確認】メニューから、締め日の月度指定して、検索ボタンをクリックします。 当社で、その月度に仕入計上したデータの明細一覧と合計金額を表示します。 この金額で、正しければ、[OK]ボタンをクリックするだけで、請求が完了になります。 請求データを作成して、アップロードする必要がなくなります。 金額に違算がある場合は、請求データ登録の手順で、アップロードをお願い致します。 [OK]ボタン押下したのち、「追加のみ」CSVファイルをアップロードして下さい。 ※締日月度は過去10ヶ月間確認可能です。 ※データフォーマットは別途資料を参照下さい。 ②上記、お取引額で、相違なければ、「OK」ボタンをクリック ①「検索」クリック 注)相違がある場合は、[OK]ボタン押下したのち、 「追加のみ」CSVファイルを請求データ登録の手順でアップロードして下さい。 ※CSVファイル(日付・納品書番号・伝票合計金額等)ダウンロード可能5-1.請求データ作成ツール(Excel)ダウンロード
【請求・支払】-【請求ダウンロード】 ①「請求データ作成ツールダウンロード」メニューボタンをクリックし、請求データ作成ツール(Excel)をダウンロードします。 ファイルのダウンロード 画面 名前を付けて任意のフォルダに保存して下さい ※請求データ作成ツール(Excel)」はマクロを使用していますので「マクロを有効」に設定して下さい。5.経理関連(請求・支払)メニュー
「Excel 2002・Excel 2003・Excel 2007・Excel 2010」バージョンは「通常版」を選択しダウンロード
「Excel 2000」バージョンは「Excel2000対応版」を選択しダウンロード
5-2.請求データ入力
②「請求データ作成ツール(Excel)」に請求データ入力します。 ファイルのダウンロード 画面 ファイルのダウンロード 画面 ① ② ③ ④ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑤ 「支払先コード」(7桁) メーカー様の会社名(10文字以内) ⑭ 仕入先コード (必須入力) 仕入先コードを入力する。(頭1で始まる7桁コード) ⑮ 取引先発注部署コード SSKの発注部署コードを入力する。 ⑯ 自社部署コード 請求・入金を自社の部署で管理する場合に入力する。 ⑰ 再請求 再請求の場合は、必ずチェックをする。 ⑱ 当月取引額 「確認」ボタンで自動計算されます。 伝票区分(納品-「1」、返品-「2」、値引「3」「4」で金額を計算します。 消費税金額、合計金額を計算します。 再請求額、再請求税額は⑰再請求のチェックをした行を計算します。 注)金額の確認をお願い致します。 【注意事項】 ○必須項目 ①請求締日 ②請求日 ⑤自社情報会社コード ⑥自社情報会社名、 ⑦伝票日付 ⑧伝票区分 ⑨納品書番号、 ⑩税抜金額 ⑪消費税額(計算式可) ⑭仕入先コード ○入力書式が限定される入力項目 金額以外の項目は文字列書式です。 納品時の納品書番号の表記のまま入力して下さい。 例 NO.00123456 となっていれば、8桁入力 前2桁の入力がない場合、照合不一致となります。 (10桁以上の付番があれば、前をカットする) 【入力項目の説明】 ① 請求締日 (必須入力) 請求の締日を年月日で入力する。 例)8月分の請求の場合、「2008/8/20」と入力する。 ② 請求日 (必須入力) 請求日を年月日で入力する。 例)8月分の請求の場合、「2008/8/21」と入力する。 ③ 取引先情報 会社コード (必須) 「212466」が自動表示されます。 ④ 取引先情報 会社名 (必須) 「株式会社エスエスケイ」が自動表示されます。 ⑤ 自社情報 会社コード (必須入力) 自社の会社コード(支払先コード)を入力する。(頭0で始まる7桁コード) ⑥ 自社情報 会社名 (必須入力) 自社の会社名(10文字内)を入力する。 注)10文字以上の社名のメーカー様は略称等10文字以内でお願い致します。 ⑦ 伝票日付 (必須入力) 納品書の日付を入力する。 ⑧ 伝票区分 (必須入力) 伝票区分を入力する。 納品:「1」 返品:「2」 値引:「3」 値増:「4」を入力する。 注)区分により金額判定をする。(返品の場合は特にご注意下さい。) 例)返品-1,000 は伝票区分「2」で金額欄「1000」で入力する。 ⑨ 納品書番号 (必須入力) 納品書の番号を入力する。 注)納品書の表記のまま10桁以下で入力する。 例)納品書伝票番号が8桁の場合、○「00123456」 X「12345」 ⑩ 税抜金額 (必須入力) 納品書の税抜合計金額(運賃含む)を入力する。 ⑪ 消費税額 (必須入力) 納品書の消費税合計金額を入力する。(計算式可) 【Excel関数】 ▼切り捨てを行なう SSKは切り捨て計算 「=ROUNDDOWN(元の数値,桁数)」と入力 例)=ROUND(F16*5%,0) ▼切り上げを行なう 「=ROUNDUP(元の数値,桁数)」と入力 ▼四捨五入 「=ROUND(元の数値,桁数)」と入力 ⑫ 合計金額5-3.請求データ(CSV)作成
③「確認」ボタンを押して当月取引額を確認し、「CSV出力」ボタンを押してCSVファイルを作成します。 「確認」ボタンを押して当月取引額を確認下さい。 注)「CSV出力」の前に念のためExcelファイルを保存して下さい。 明細入力し、対象データ(行)のみ「選択」にチェックを入れて下さい。 注) 「挿入」「選択削除」「確認」「CSV出力」できない ※マクロが有効になっていません。 「【補足】Excel マクロを有効にする方法」を確認して下さい。 「CSV出力」ボタンを押して送信用ファイル作成下さい。「挿入」方法 ※20行以上ある場合、行を挿入し増やして下さい。
「選択削除」方法 ※不要な行にチェックして削除して下さい。
追加する行数を入力し「挿入」ボタンを押して下さい。