Concur リリース ノート
Expense
月 含まれるもの 対象
2013年10月 Expense Concur をお使い
のお客様
コンテンツ
2013年10月のリリースノート ... 2
セクション 1: 近日サポート予定の機能と変更の予告 ... 2
場所 - 近日のリリースでメンテナンスが更新されます... 2
セクション 2: Expense ... 5
Concur ロゴ が変更 ... 5
Concur App Center がすべてのお客様に利用可能 ... 5
仮払発行に既定の為替レートを提供する設定 ... 9
従業員インポートを使って従業員の既定の承認者2をインポートする ... 10
Expense の法人カード管理が新しいインターフェースに移動 ... 11
プロファイルのメール アドレス - 代理人へのメッセージを変更 ... 13
トレーニング資料：新トレーニング モジュール 「Using Budget Insight」 ... 14
検証ルール：機能を非表示にする新サイト設定オプション ... 15
セクション 3: 推奨環境 ... 17
セクション 4: ドキュメントアップデート ... 18
Concur サポート ポータル ... 18
オンライン ヘルプ - 管理者 ... 20
2013 年 10 月のリリースノート
セクション 1: 近日サポート予定の機能と変更の予告
下記は、今後のリリースに含まれる予定の機能のプレビューです。
場所 - 近日のリリースでメンテナンスが更新されます
概要
Concur による場所の更新を受ける設定にし ているお客様には、近日のリリースでシステ ムに約40,000件の新しい [場所] が表示さ
れるようになります。したがって、このメンテナンスを受けたくないお客様は近日のリリースで 更新が実行される前のタイミングでサイト設定を変更しておく必要があります。
【重要事項】- 更新させないためのサイト設定 会社の [場所] を変更したくない場合は操作が必要です。
[場所] の管理者は、チェック ボックスを使って Concur が自動的に [場所] のリストを更新す るのを止めることができます。会社で使用する [場所] の自動更新をさせないようにするには、
このチェック ボックスを使ってください。
動作の説明
チェック ボックス [場所の自動更新を許可する] は、 [場所] の [設定] タブにあります。初期 設定では有効になっています。これは会社の [場所] リストに Concur の自動更新が適用されて いるということです。
業務目的
場所リストを最新の国際連合リストに更新し ます。
チェックを外しておけば今後のサービス リリース時に会社の [場所] リストが自動更新されませ ん。この設定を無効にする時、 Concur は確認のメッセージを表示します。
!
この設定を無効にする場合、場所のリストのメンテナンスはお客様の責任となります。また、お客様がこの設定を再度有効にしても、 Concur は無効の期間に遡って場所のデータを特定 したり更新したりすることはできません。設定の変更は、有効になった日から後の期間に対 してのみ有効です。
国際連合の LOCODE リストに基づいた場所の更新を Concur から受け取る設定にしているお客 様は、この場所リストを修正することができません。代わりに、場所の管理者には場所をアクテ ィブ化したり非アクティブ化したりすることのみが許可されます。その他のアクションはできま せん。
管理者の操作
場所の管理画面を操作する管理者には、自身が作成して管理している場所に対してあらゆる操作 ができます。ただし、 Concur による更新に含まれる場所は、アクティブ化または非アクティブ 化の選択のみに限られています。その他の操作はできません。
セクション 2: Expense
下記の変更が本リリースに含まれております。
Concur ロゴ が変更
本サービス リリース適用後、ログイン後に表示される Concurのロゴが変更されます。
Concur App Center がすべてのお客様に利用可能
日本のお客様へ：
Concur App Center で紹介されているアプリは現在、日本語対応しておりません。各アプリの 仕様や機能、日本語対応を含めた機能拡張予定などについては、アプリの開発元であるパートナ ーに直接お問い合わせください（[詳細] ボタン＞ [パートナー情報]）。また、[Concur App Center] タブは非表示に設定することはできません。
概要
Concur に新しいタブ Concur App Center が登場します。パートナー と Concur が開発したアプリケーシ
ョンをこちらから探して利用することができます。10月のリリースで Concur App Center が どの地域のお客様にもご利用いただけるようになりました。
業務目的
Concur に統合するサービスを提供します。
これらのアプリケーションは Concur のプラットフォームを使用して Concur と融合し、
Concur に管理機能を追加して製品の付加価値を高めます。App Center には2つのタブがあり
ます：
• 自分向けのアプリ： このタブにあるのは、エンド ユーザーが自分でアクティブ化し、
安全なデータ交換を許可することができるアプリケーションです。TripIt がこのタイプ のアプリの一例です。エンド ユーザーは Concur アカウントを TripIt アカウントに接 続し、自動的に Concur で予約した出張を TripIt アカウントで共有することができま す。TripIt アカウントを持っていない場合は、TripIt の Web サイトまたはモバイル デバイスのアプリ ストアにアクセスして詳細を確認し、アカウントを作成してくださ い。App Center ではアプリの購入やダウンロードはできません。その他、 Concur モ バイルやさまざまな形式の E-Receipt もあります。まもなく Open Booking ユーザー は App Center を通じてさまざまな旅行サプライヤーから Concur アカウントに接続 することができるようになります。予約した旅程を旅行サプライヤーの Webサイトか ら Concur に共有することができます。
• 自分の業務向けのアプリ：このタブにあるアプリケーションは、さまざまなビジネスの 機能を提供します。会社全体または複数のユーザーのために情報をやり取りするため、
これらのアプリを使用するには Concur 管理者の許可が必要です。ビジネス アプリの 例には次のようなものがあります：
Concur から経費データを抽出して、対象の経費から付加価値税の還付を計算して処
理するアプリ。
Concur と Salesforce.com の間で、連絡先と商談を共有する Concur Connector for Salesforce。
App Center ではアプリの購入やダウンロードはできません。ユーザーと管理者がアプリケーシ ョンについての情報を入手し、アプリの使用を開始するためのページです。ユーザーまたは管理 者がリストからアプリを選択すると、 [詳細] ページが表示されます：
TripIt などのユーザー アプリケーションには [接続] ボタンがあり、これをクリックするとパー トナー サイトのアカウントから Concur アカウントへ接続することができます。ビジネス向け のアプリケーションには [お問い合わせ] ボタンがあります。パートナーに連絡してアプリケー ションを入手し、試用したい場合はこのボタンをクリックしてください。
パートナー サイトの Concur の認証手続きに進みます。App Center のリストは Concur が作 成しています。これらはリストされる前にパートナーと Concur によって吟味され、承認された ものです。
App Center は、 https://www.concur.com/appcenter の Web サイトでも利用可能です：
仮払発行に既定の為替レートを提供する設定
概要
[Expense 管理] ＞ [サイト設定] で新しい設 定 [仮払発行に既定の為替レートを提供する]
が利用可能になります。初期設定ではオフに
なっていますが、有効にすると仮払管理者が仮払を外国通貨で発行する時に既定の為替レートを 提供します。
業務目的
仮払管理者のための機能を改善しました。
これは従業員の払戻通貨に換算する際に、既定の為替レートを提供するための機能です。この為 替レートをそのまま使用したり、あるいは仮払管理者が従業員に仮払いを発行する際、現金購入 と一致するよう変更することができます。
設定
この機能は初期設定でオフになっています。これを有効にするには、 [Expense 管理] ＞ [サイ ト設定] で、新しい設定 [仮払発行に既定の為替レートを提供する] を変更します。
詳しくは設定ガイド「Expense: Cash Advance」をお読みください。従業員インポートを使って従業員の既定の承認者 2 をインポートする
概要
本リリースより、管理者は従業員インポート のオーバーナイト ジョブとユーザー管理のオ ン デマンド インポートで従業員の既定の承 認者2を指定することができます。
従業員インポートの夜間ジョブへの変更は、300レコードに既に存在している予備フィールドを 使用する予定です。この新機能を利用しないお客様には影響を与えません。
インポートの際は、 [プロファイル] ＞ [経費の承認者] の下にある [ユーザーの経費精算レポー トの既定の承認者 2] のフィールドに値が表示されます。
業務目的
従業員インポートを使って2人目の既定の 承認者を指定できます。
設定
Concur がオーバーナイト ジョブの設定をする以外には、この機能を使用するための設定は特に 必要ありません。
詳しくは 「Import and Extract Specifications」の「Chapter 5: Employee Import」およびユーザーガイド「Shared: User Import」をお読みください。
Expense の法人カード管理が新しいインターフェースに移動
概要
これまで旧（クラシック）インターフェース にあった法人カード管理機能が、本リリース
から新（現行の）インターフェースに移動します。
業務目的
新しいインターフェースにツールが追加され ます。
この変更により、法人カード管理機能がすべて Classic インターフェースから現行のユーザーイ ンターフェースに移行完了します。このツールは [Expense] ＞ [Expense ツール] ＞ [法人 カード] の下にあります。
設定
この機能を使用するための追加設定は必要ありません。
詳しくはユーザー ガイド「Expense: 法人カードと会社請求の取引明細書の管理」をご 参照ください。プロファイルのメール アドレス - 代理人へのメッセージを変更
概要
経費の代理人と TripLink の出張手配者が領 収書ストアのメール アドレス照合を設定する 方法、およびユーザーの代わりに領収書を送 信する方法を説明したテキストが追加されました。
メール送信と照合の手順を明確にし、照合済みの代理人または手配者としてユーザーの代わりに どんな作業ができるかを説明するのが変更の目的です。
下図は Expense での表示です（TripLink には表示されません）：
下図は Expense と TripLink ユーザーに表示されます：
業務目的
領収書ストアのために照合を行う際、代理人 のできる作業を明確に示します。
設定
この機能を使用するための追加設定は必要ありません。
詳細は 設定ガイド「Expense: Receipt Handling – Receipt Store & Line Item Receipts」 をご参照ください。トレーニング資料：新トレーニング モジュール 「Using Budget Insight」
概要
[Expense 管理] のトレーニング管理ツール に新しい動画 「Using Budget Insight」が 追加されました。初期設定ではこの動画を利
用できませんが、ユーザーが Expense の [ヘルプ] ＞ [トレーニング] のリンクから利用できる ように設定変更することができます。
設定
ユーザーにこの動画を利用させるには、機能をアクティブ化する必要があります。[Expense 管 理] ＞ [トレーニング管理] ＞ [シミュレーション リソース] タブに進み、この動画をアクティ ブにしてください。
詳しくは設定ガイド「Shared: Training Administration」をお読みください。業務目的
トレーニング管理ツールに新しいトレーニン グ リソースが追加されました。
検証ルール：機能を非表示にする新サイト設定オプション
概要
[サイト設定] の新しいオプションによって管 理者は [監査ルール] モジュールの [検証] タ ブを非表示にすることができます。これによ
り、ユーザー インターフェースからすべてのオプションと検証ルールの機能を削除し、ユーザ ーのアクセスを効果的に防止することができます。
新しいチェック ボックス [検証ルールを有効にする] は、既定で選択されて（有効になって）い ますので、今回のサービス アップデートでも機能は従来通りです。このオプションを使ってサ イト管理者が Expense から検証ルールのタブを非表示にし、機能を削除する必要があります。
設定
この機能を使用するための追加設定は必要ありません。
業務目的
管理者は Expense から検証ルールの機能を 非表示にすることができます。
詳しくは 設定ガイド「Expense: 監査ルール」 および 「Expense: Site Settings」をご参照ください。
セクション 3: 推奨環境
現在動作を保証するブラウザ、または今後保証予定のブラウザは Concur 推奨環境にてお知ら せします。
詳しくは Concur 推奨環境 をご覧ください。セクション 4: ドキュメントアップデート
本リリースに含まれるドキュメント変更は以下の通りです。
Concur サポート ポータル
Concur サポート ポータルのリリース ノート、Web セミナー、および技術文書にアクセスして ください。
適切なアクセス権があれば、 Concur で [サポート] メニューが利用できます。[サポート] をク リックし、 Concur サポート ポータル内の [Resources（リソース）] をクリックしてくださ い。
• リリース ノートや技術文書にアクセスするには [Release/Tech Info（リリース/技術 情報）] をクリックします。
• 録画や配信中の Web セミナーを見るには、 [Webinars（Web セミナー）] をクリッ クします。
NOTE: 「青空」 以外のインターフェ-ス レイアウトを使用している場合は（出張構成のページ で設定）、[サポート] リンクにアクセスするには [ヘルプ] をクリックする必要があり ますのでご注意ください。
オンライン ヘルプ - 管理者
管理者ロールを持つユーザーは、 Concur のオンライン ヘルプを使ってリリース ノート、技術 文書およびその他のリソースにアクセスできます。
免責事項
このドキュメントに含まれる情報は、このドキュメントの発行時点の以下の製品に適用されま す：
Travel & Expense 2013年10月
本ドキュメントに含まれる上記製品と情報は、事前通知なく変更されることがあります。従って Concur 社は、いかなる保証をも否認し、上記製品と本ドキュメントの間で生じるいかなるエラ ー、遺漏、あるいは不一致によって直接的・間接的にもたらされる全ての影響に対する責任を負 いかねます。
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