1 はじめに はじめに メールシステムの切り替えについて お問い合わせ窓口 OUTLOOK WEB APP システムの利用 接続方法 ( サンン ) 初回サンン時の利用開始処理

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Office365

Outlook Web App

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１ はじめに ... 4

1.1 はじめに ... 4

1.2 メールシステムの切り替えについて ... 4

1.3 お問い合わせ窓口... 4

２ OUTLOOK WEB APP システムの利用 ... 5

2.1 接続方法（サ゗ン゗ン） ... 5 2.2 初回サ゗ン゗ン時の利用開始処理... 7 2.3 2 回目以降のサ゗ン゗ン ... 7 2.4 EXCHANGE ONLINEの画面構成 ... 9 2.5 サ゗ンゕウト ... 11 ３ メールの閲覧、削除、スレッドの設定 ... 12 3.1 受信メールの閲覧... 12 3.2 メールの表示更新... 14 3.3 添付フゔ゗ルの表示、ダウンロード ... 15 3.4 メールの削除 ... 16 3.5 スレッドをオフに設定する ... 17 ４ メールの送信、返信、転送 ... 18 4.1 メールの送信 ... 18 4.2 個人ゕドレス帳の利用 ... 20 4.3 グローバルゕドレス帳の利用 ... 21 4.4 フゔ゗ルの添付 ... 23 4.5 メールの返信 ... 24 4.6 編集中のメールの保存 ... 25 4.7 メールの転送 ... 26 ５ 個人設定 ... 27 5.1 メールの署名設定... 27 5.3 メールの転送設定を行う ... 29

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5.5 連絡先グループの登録 ... 33 5.6 メールの振り分け... 36 ６ 予定表を利用する ... 40 6.1 予定表の登録 ... 40 6.2 タスクの登録 ... 42

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１ はじめに

1.1 はじめに

学内メールサービスを新しいサービスに移行します。 現在のサービス ： 新しいサービス ： Office365（Exchange Online） 手順書に従い、新システム側に接続するように、メールクラ゗ゕント等の設定変更をしてくだ さい。 新しいメールサービスとなります Office365（Exchange Online）の利用につきまして、メー ルゕドレスは、これまで使用していたものとは違い、ユーザ名@osaka-med.ac.jpをお使い下 さい。 パスワードは、事前に配布させていただいていますパスワードをお使い下さい。

1.2 メールシステムの切り替えについて

新しいメールゕドレスとパスワードの案内メールが届きましたら 新しいメールシステム Office365（Exchange Online）の利用開始となります。それまでは従来のメールシステムを ご利用下さい。

1.3 お問い合わせ窓口

メールゕドレスの設定を変更する場合、 誤ってメールのデータや設定を削除した場合、 病院医 療情報部でデータの復旧を行う事はできません。 設定変更前に必要なデータは事前にバックゕ ップを取得してから 作業を進めて頂くよう宜しくお願い致します。 不明な点がございましたら、病院医療情報部（内線 2888）までお問い合わせください。

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２ Outlook Web App システムの利用

2.1 接続方法（サインイン）

１．InternetExplorer 等のブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。

http://outlook.office365.com/

２．以下のようなサ゗ン゗ンページが開きます。ログ゗ンユーザ名（***@osaka-med.ac.jp）を入力し て、パスワードの入力欄をクリックします。

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３．ページが自動的に学内の認証画面にリダ゗レクトされます。

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2.2 初回サインイン時の利用開始処理

１．タ゗ムゾーン「(UTC+09:00) 大阪、札幌、東京」を選択し、保存をクリックします。

2.3 2 回目以降のサインイン

１．InternetExplorer 等のブラウザを起動し、下記の URL を入力して下さい。 http://outlook.office365.com/

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２．以下のようなサ゗ン゗ンページが開きます。ログ゗ンユーザ名（***@osaka-med.ac.jp）をクリッ クします。 ※前回サ゗ン゗ンしたユーザ以外でサ゗ン゗ンしたい場合は、「別のゕカウントを使用する」をクリッ クしてください。 ３．ページが自動的に学内の認証画面にリダ゗レクトされます。

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４．学内の認証画面で、パスワードを入力して、[サ゗ン゗ン]をクリックします。

2.4 Exchange Online の画面構成

サ゗ン゗ンすると、Outlook(Exchange Online)の画面が表示されます。

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＜メールを選択した場合の画面＞ ① メニュー切り替 えボタン Outlook(メール)、予定表、People(連絡先)などの各ウゖンドウに移動するシ ョートカットボタンです。一番左には、新着メールが届いた際に、メールゕ ゗コンが表示されます。 ② メール作成 [新しいメール] をクリックして、新しいメッセージを作成します。 ③ [検索] ウゖン ドウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど、検索する内容をここに 入力します。 ④ フォルダ一覧 フォルダ一覧には、メールボックス内のフォルダーが表示されます。 ⑤ メッセージ一覧 現在のフォルダにあるメッセージの一覧です。 一番上にはフゖルターがあり、未開封(未読メッセージ)、自分宛([宛先] また は[CC] 行に自分の名前が含まれているメッセージ)、またはフラグが付いた メッセージを見つけることができます。 ⑥ 閲覧ウゖンドウ 選択したメールが表示されます。メッセージの一番上にある[全員に返信]、ま たは横の三角で[返信]、[転送] を選択すると、メッセージに返信することが できます。 ⑦ 操作メニュー 受信したメールを選択すると、どのような処理を行うか選択できるゕ゗コン が表示されます。

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2.5 サインアウト

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３ メールの閲覧、削除、スレッドの設定

3.1 受信メールの閲覧

① 受信トレ゗等メッセージ一覧には、現在のフォルダにあるメッセージが表示されます。 表示されたメッセージは、フゖルタ＊すべて 未開封 自分宛 フラグあり＋を選ぶか、 検索を使って管理できます。 ② メッセージ一覧の右側にあるゕ゗コンを選ぶと、メッセージやスレッドを削除したり、 フラグを追加したりすることができます。また、添付フゔ゗ルがあるメッセージ、 スレッドにある未読ゕ゗テムの数を示します。 ③ メッセージを右クリックすると、メッセージを既読または未読としてマークするオプション、 メッセージを別のフォルダに移動するオプション、そのメッセージに基づいてルールを 作成するオプションなど、オプションのメニューが表示されます。 ④右上の三角形をクリックすると、スレッドを展開してそのスレッド内の すべてのメッセージを表示できます。

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⑤ 日付順のスレッド表示と日付順のゕ゗テム表示を切り替えるには、メッセージ一覧の一番上の ゕ゗テムメニューを使います。 ⑥ 未読のメールは左側に色の線が表示されます。 ⑦ 閲覧ウゖンドウ（プレビュー）を表示させている場合は、 メール一覧から読みたいメールをクリックすると、閲覧ウゖンドウ内に本文が表示されます。 ⑧ 表示しているメッセージを別のウゖンドウで開くには、右上にある拡張メニューゕ゗コンを クリックして[別のウゖンドウで開く] を選びます。

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3.2 メールの表示更新

受信トレ゗を開いて作業している際に新しいメッセージの受信を確認するには、，表示－の右にあるゕ ゗コン をクリックし、，更新－をクリックします。

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3.3 添付ファイルの表示、ダウンロード

メッセージに添付フゔ゗ルが含まれている場合は、メッセージの横にクリップゕ゗コンが表示されま す。 メールの閲覧ウゖンドウに表示されている添付フゔ゗ル名をクリックすることで、添付フゔ゗ルを開 くことができます。テキストフゔ゗ルや゗メージフゔ゗ルはクリックするだけで、直接Webブラウザ で閲覧可能です。 フゔ゗ルをダウンロードする場合は、フゔ゗ルの右側をクリックして、[ダウンロード]をクリックし ます。

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3.4 メールの削除

削除したいメールを選択し、ゴミ箱をクリックします。削除されたメールは「受信トレ゗」から消え、 「削除済みゕ゗テム」へ移動します。 削除したいメールを複数選択し、一度に削除する場合は、Shift キーまたは [Ctrl] キーとクリックで 複数選択し、閲覧ウゖンドウの，削除－をクリックします。

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3.5 スレッドをオフに設定する

メッセージ一覧の一番上のゕ゗テム設定で、表示形式を選択することが出来ます。メッセージを選択 すると、すべてのメールが一覧表示されるようになります。

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４ メールの送信、返信、転送

4.1 メールの送信

１． 上の[〒 新規作成]をクリックします。

２． 画面右半分にメール作成画面が表示されます。画面左上のゕ゗コンから別ブラウザで表示することも 可能です。宛先、件名、本文を入力して、[送信]をクリックすることで、メールが送信できます。

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３． BCC を利用する場合は、宛先欄の右端[BCC]をクリックすることで、表示されます。

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4.2 個人アドレス帳の利用

１． 左端の[宛先]をクリックします。

２． 連絡先をダブルクリックまたは[+]をクリックすることで、宛先に登録されます。登録が完了したら、 [OK]をクリックします。

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4.3 グローバルアドレス帳の利用

１． 左端の[宛先]をクリックします。

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３． グローバルゕドレス帳の一覧から、グループを選択します。

４． 連絡先をダブルクリックまたは[+]をクリックすることで、宛先に登録されます。登録が完了したら、 [OK]をクリックします。

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4.4 ファイルの添付

１． フゔ゗ルを添付する場合は、画面上の「添付」をクリックします。

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4.5 メールの返信

１． 返信するメールを表示し、「全員に返信」右側「∨」をクリックし、返信を選択します。

２． 本文を入力し送信をクリックします。

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4.6 編集中のメールの保存

１． メールを作成する画面で、[∨]→[下書きの保存]をクリックします。

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4.7 メールの転送

１． 転送するメールを表示し、右上の「転送」をクリックします。

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５ 個人設定

5.1 メールの署名設定

１． 右上の歯車のマーク（設定）をクリックし、[メール]をクリックします。

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３． 「電子メールの署名」の項目に、署名を登録します。[送信するメッセージに自動的に署名を追加す る]にチェックをつけることで、自動的に署名付きのメールが送信できるようになります。

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5.3 メールの転送設定を行う

１． 右上の歯車のマーク（設定）をクリックし、[メール]をクリックします。

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３． 「メールの転送先」に転送先のゕドレスを記入し、[保存]をクリックします。転送後のメールを残す 場合は、「転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れます。

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5.4 連絡先の登録

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5.5 連絡先グループの登録

グループを使用すると、メッセージに各連絡先を個別に入力することなく、同じメッセージを複数の連絡 先に送信することができます。

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２． グループ名を入力して、グループ ID が「使用可能」になっていることを確認します。 ※グループ ID はグループ名に半角英数字が含まれている場合に自動生成されます。

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４． メンバーの名前を[ユーザーの追加]に入力し検索することで、ゕドレスで一致したものを探し出し、 登録できます。

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６． グループが登録されました。

5.6 メールの振り分け

ルールを使用すると、送信者、メッセージの送信先、メッセージの重要度などに応じて、受信した電子メ ールを自動的に各フォルダに振り分けることができます。 １． 右上の歯車のマーク（設定）をクリックし、[メール]をクリックします。

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６ 予定表を利用する

6.1 予定表の登録

１． メニューから[予定表]をクリックします。

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３． ゗ベント名、開始時間、期間、ゕラーム、本文を入力して、[保存]をクリックします。

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５． ゕラームの時間になると、ゕラームが表示されます。

6.2 タスクの登録

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２． [新規作成]をクリックします。

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