意思決定会計へのパーソナル・コンピュータの活用

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意思決定会計へのパーソナル・コンビュータの活用

真鍋龍太郎

M 川刷 M H " " " 目 H m m H M MH 刊 パーソナル・コンピュータ(パソコン)は，ま ず触ってみなければ，ともかく使ってみなければ 話にならない.だが，意思決定会計への活用とな ると，パソコンであるなしにかかわらず，もうキ カイの類には気遅れがして手も足も出ない人々が 多い分野であろう.また，コンピュータのことを 少し知っていても， BASIC を憶えなくては，と おっくうがる人もいる. BASIC で小さいプログ ラムが書けたとしても，自分の仕事をコンピュー タにやらせる手順にまで分析できない人もいる. これらの人たちにもパソコンを使ってもらえる ソフトがある. BASIC は，パソコンに必須のも のでもない.若い人たちゃ理工系の用途は別とし て，言語を知らなくとも，仕事をアルゴリズムに 直せなくとも，それらをカバーするソフトウェア があればよい.そんな目的で出てきたのが簡易言 語である.自分の仕事に適した簡単言語を用いれ ばよいのである. ここでは，その簡易言語の代表的なものの，ピ ジカルク *l をとりあげ，原価の計算と損益の計算 への応用を示し，さらに，その中のデータや条件 を変えて，容易にシミュレーションができ，意思 決定の際に有効なことを示す. ピジカルクは，パソコン上に，集計用紙をつく り，その上にデータを配置して，計算や作業をす る.集計用紙上のマスの値を，他のマスの値に演 まなぺ りゅうたろう 神戸商科大学 1983 年 10 月号 算する数式として定義することができるので，デ ータの値を変更したときの，他の変数(マス)へ の波及を直ちに再計算できる特長がある.これを 生かして，エンピツなめなめ勘定をし，考えめぐ らし，やり合ってきたことを，パソコンを道具に して，広範囲に速く実行して，意思決定に役立て ようというわけである.

1

.

ピジカルク入門 ピジカルクは， 1978年頃ハーパードのピジネス .スクールの学生であった青年が考え出したもの で，方眼に仕切った集計用紙が広くいろいろに利 用できるうえに，準備しである演算や命令も便利 なことから，この種の簡易言語の先駆となり，ア メリカでは数十万部売れたと伝えられている.日 本ではタンディの TRS-80用， Apple 用などが 売られているだけだが，アメリカでは各メーカー の機種向きのノミージョンがある.また，国内外を 問わず，今日で 激された筒易言語がかなり使われており，パソコ シの標準装備としてつけられているものもある. どの機種向けのものも仕様はほぼ同じである.こ こではカナ文字も使える TRS-801 用[ 1 ]を用い て，次節で必要な程度のことがらを説明する. ピジカルク・シート

判 ピジカルグ VisiCalc は，アメリカの Visi

Corp

社の登録商標である.

(25)

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© 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

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図 1 月次損益計算書 ピジカルクは，図 1 に示したような，パソコン の記憶装置に実現された集計用紙の上で作業す る.この表をビジカルク・シートとよぼう.この シートは，一連番号のついた 254 の行と，アルフ ァベットで名前を (A， B，…， Z， AA，Aß，…， AZ， BA， BB，…， BK) とつけた 64 の列がある. 1 つの 区画(マス)は，標準状態では 9 桁の幅であり， 14行 x 6 列分だけが，図 2 のようにディスプレイ ・テレピに表示される.シート上のマスの位置， あるいはその内容は座標を用いて A l，

B20

,

BK

256，…，のように表わす. データの入力 図 2 の D9 のマスに太いカギ・カッコがある. これをカーソルとよび，これのあるマスにデータ の入力ができる.データには次の 2 種がある: ・ラベル label :文字列データ ・パリュ- value: 数値データ 文字列データは，そのマスに仕舞っておき表示 するだけ.数値データは，さらに ・数字で入力するデータ，と ・数式で入力するデータ， と 2 種類ある.数式入力は，他のマスあるいは定 数を用いた数式(四則と 2ラ余りの組み込み関数が

482 (

2

6

)

図 2 月次損益計算書の画面 使える)を作るものである.数式は入力すると直 ちに計算される. マスの幅は，通常は 9 桁で，ラベルは 9 桁詰め て入れられるが，パリューは，内部では 10桁以上 あるが，表示は左端を 1 桁空けた上で，符号，小 数点を含み 8 桁である. カーソルは 4 方向の矢印キーで動かす.矢印 キーを 1 回押すと，矢印の向きに 1 マス進む.カ ーソルが画面の端のマスにあるときに，画面の外 向きのキーを押すと，画面は l 行あるいは 1 列ス クロールされる 1 "7スずつでなく，遠くのマス

にもってゆくには，

>

BK

254 匝函のように押

すと，画面が 270 スクロールされ，カーソルも指 示されたマスに移る. 小さい使用例 図 1 ，図 2 は，

[2

]から借用したヤマト工業会 社の月次損益計算書である.これを用いて，ビジ カルグの使い方を説明しよう.

1

,

2

,

3

.

16行と，

A

, B 列のすべてのマス はラベル(文字列データ)であるから，カーソル をそのマスへもってゆき，図にあるとおりにタイ プインすればよい.たとえば，

A1 では

“L.JL.Jゲツジ|三I (L.Jは空白)

オベレーションズ・りサーチ © 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

B

1 では

ソンエキ]ケイサン|三|

とタイプずる . Al の“は，そのマスの入 )J がラ ベルで、あることを示す.

B

1 のように，文字で始

まるときは不要. I三|は，そこまでにタイプした

文字をそのマスに固定したうえ，カーソルを右の マスに移す.

3

,

16行目はハイフンを打ってケイ 線としてあるが，このように同一文字の繰返しは 繰返し入力せずに，簡単に入力する命令がある. 次に，バリューを入力しよう.カーソルを D4

に移して，売上高を入れる. 521400 匝盃|で，

この値が入る.マスの入力が，数字+，一，

(,

小数点， @ (組込み関数の第 1 文字)などで始ま

ると，バリューの入力となる .IEn亘|は，それま

でにタイプしたものを，そのマスに固定し，カー ソルはそのマスに留まる.同様にして，売上原価 の 3 つの内訳を C6 ，

C7

,

C8 に入れる. D9 の売上原価の合計は， (期首製品高)+(当期完成品原価)ー(期末棚卸高) と計算して入れたい.それには，カーソルを D9 に置いてから，次のように入力する:

+C6+C7 ー C8 回

この III を押すまでは，画面のシートより上の

3 行に，下のように表示されている. これは，もつか D9 のマスに，パリューの入力 中で， +C6+C7-C8 と入力されつつあるこ

とを表わし， I王|のキーを押すと， 図 2 の写真の

ように，最上段に

D 9 (V)+C6+C7-C9

と示される.これは，カーソルがある位置と，そ のマスの内容を表わしている. 以下同様に，

D 9

,

Dll ,

D15 には，図 3 に示 したような式を， D13には数値63220宮入力する. これで，図 1 ， 2 の A-D の 4 列は完成している. ついでに，売上高に対する，売上原価，売上総 利益，販売費一般管理費，営業利益の比を求めて 1983 年 10 月号 4 6 7 8 9 11

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+011-013 +015/D4申 100

16

・目ーーー---ーーーーーーーーーーーーーーー回世田ーーー 図 S 図 1 の主要部分の入力データ

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,

11

,

13

,

15 につくっておこう.まず E9 の マスに，

/F 事 +D9/D4* 100 直面|

と入力する.この値は小数点以下の端数がつくと とがあるので， 2 桁目までを表示することにして，

IE

$ と入力した.これはマスの数値をドル・セン ト形式(小数点以下2桁)で表示する様式 (Format) である.他の 3 つのマスは，上記 E9 の式中で D 9 の部分がそれぞれ D I1，

D13

,

D15 となるだけ である.こんなときには，

E

9 の(

1

)の式を， D9 の部分のみ置き換えてよそにコピーできる便 利な命令があるので利用する. おもての表とかげの褒 ピジカルクは，いくつもの特長をもっているが その最大のものが，集計用紙を 2 重にもっている ことである.ディスプレイに表示されたもの(図 2) ，ライン・プリンタで打ち出される表(図 1

),

これらは，外部表示用のもので，おもての表とよ ぶことにする. 内部では，おもての表のうち数式で入力された ものは，式の形のままで記憶されており，これを かげの表とよぶ.したがって，図 1 に対するかげ の表は，主に数値データのところのみ示すと，図 3 のようになっている. (実際には表が 2 枚あるの ではないが，こう説明するとわかりやすくなるの で，筆者は 2 重の表と言っている. )このかげの表 にしたがった計算をした値を入れて，おもての表 として表示される. もし，売上高が600000千円であったと，訂正さ れても，

D

4 に改めてこの値を入れるだけで，直

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図 B 製品別の直接労務費と直接経費 そこの合計欄から転記したものである.製品別原 価は，さらに製品原価報告書(図 5 )で詳しく期首 仕掛り，当期発生，期末仕掛り，当期完成品の原 価に分けて計算している.また，それには，当期 の製品別の投入額(ここには表を出してない)や， 製品別の直接労務費と直接経費の賦価額(図 6 )も 要る.これらの全体の財務会計上の流れは図 7 の ようである.ここで、使ったすべての表は図 8 のよ うに l 枚のピジカルク・シートに同時に配置して ある.ここではそのうちから以下で用いる表だけ 105 A G J j;Jく打 i 位，iI .~):.ll: (凶 1)' K 製品 ìJljlJ;':ÜIII 必 !-.fIJlu'tl;\.}~ t'-:" . 1 <11 製品 JJ;q，曲t.iJ. ;\"rJl-¥ U<j 5 ) 68

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© 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

を図 1 ，

4

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5

,

6 として示した.また，販売費・ 一般管理費については触れないので，これからは 売上総利益に注目することにする. 実際に，以上の計算を，特に予算編成や意思決 定のために行なうときには，図 7 のフローのどこ かに変更があったり，新しい手を考えたりしたと きに，どんなところに，あるいは全体の損益に， どう響くかを知りたいわけで、ある.図 8 のように すべてを l 枚のピジカルク・シートに収めてある と，再計算の機能をフルに活用して，感度分析や シミュレーションを簡単に実行できる.

2

.

1

原価計算と損益計算への利用 図 l の損益計算書の数字が，どのように計算さ れているか，その一部を図 4-6 の上で、追ってみ よう.図 l では (D13 の販売費一般管理費を除い て)

C

,

D 列の数字はすべて，図 4 の合計の列の マスからそれぞれコピーしたものである.たとえ ば C7 の当期完成品原価のマスは， K26の値その もので， +K26 と入力しである. K26 のマスは 3 つの製品の当期完成品の合計 額で，ここは，次のように入力されている.

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,

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,

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2

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.

@SUM は，カヅコの中に示されたマスの数値 の和をとる，組み込み関数である.このうち A製 品の完成高 D26 (1 31040千円)は，図 5 の C63 の コピーであるから， D26 には， +C63 と入ってい る. 図 5 の製品原価報告書の C63 に A 製品の当期完 成高があるが，これは期首仕掛品原価 (C44) と 当期発生原価( C48) の合計( C55) から，期末 にまだ仕掛っている分の原価 (C59) を 51 いたも のであり， C63には+

C55-

C59 と入っている. A 製品の当期発生原価 127830千円( C48) は，

C

49から C53 のような内訳の和になっている.この うち，直接労務費 C50 と直接経費 C51 は，図 6 の 製品別直接労務費と直接経費の計算表のそれぞ れ，

C

100 と C 104 のマスから移したものである.

C

100 の 26400千円は，直接労務費の合計額 FI00の

4

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6

(30) 83700 千円を， 99 行の各製品の投入工数によって 比例配分したもので， 1 工数当り Bl0m;こあるよう に1. 50千円となっている. このように，図 7 をみてもわかるように，各製 品の原価や売上利益は計算されている.したがっ て，図 8 に示した 6 つの表のなかのほとんどのマ スは，他のマスの値を用いた数式で定義されてお り，数字を直接入れたマスは 2 割足らずである. (ここに出した図 4-6 のなかで、は，丸印で囲ん だものがそれらである. )また，図 8 には示してな いが，同じピジカルク・シート上の右側に 7 月 度の図 1 ， 4

,

5 に当るものをつくってあり 8 月 の期首繰越しのデータは， 7 月の期末の数字を転 記して使っている.

2

.

2

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if シミュレーション いったん図 8 のように，原価の計算と売上総利 益の計算を，ピジカルグ・シート上に組み込んで しまうと，この体系は，この会社の原価と売上利 益の計算のモデルと考えられる.つまり，データ を変えたら，その波及効果がどうなるかが，すぐ に調べられる. たとえば，凶 4 で，棚卸資産をどう評価するか あるいは売上原価をどう決めるか，といったこと や，図 6 での直接労務費の賦課をどう決めるか， といったことも，ちょっと定義式をいじるだけで いろいろな方法について実験してみられる. ここでは，もっと簡単な，入力データとして数 値を入れた，直接労務費と，工数比例分の直接経 費の値が変わったら，売上利益がどうなるか，そ の増加による売上利益の減少を製品の値上げでカ ノミーするとしたら何%値上げしたらよいか，を検 討してみよう. 「ベーメアッフ。等のために， 8 月度の直接労務費 は 8% 増えて 90400 千円，工数比例分の直接経費 が 10% 増え 12300 千円になった.このとき売上総 利益はどうなるか ?J この変更だけの影響をみるには，この 2 つのデ ータを入れ直すだけで，すぐに再計算ができる. オベレーションズ・リサーチ © 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

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抵 15 -5. 話 図 10 直接労務費・直接経費増額後の売上利益 具体的には，製品別直接労務費経費(図 6 )の表 の F

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103 のマスに，それぞれ新しい金額を 入力すると， (図 9 の O 印)図 9 のように変更され る.他の表も同時に再計算され，図 l の売上総利 益の計算までの表を図 10に示す.図 10 では E 列 に， 7 月度の実績値をコピーしておき，それとの 増減を F 列に，増減の割合を G 列 に示した. この変更の結果，売上総利益は 31% も 7 月より も減る.図 l の労務費等の値上げのない場合に比 べても約ラ700千円減ることがわかる. 「直接労務費と工数比例分の直接経費の増加の 結果 8 月度の売上総利益は 7 月度に比べて 3 千 万円以上減ってしまう.売 t 総利益を 7 月と同じ 程度にするには，製品の売価をどの位上げたらよ し、か '?J 1983 年 10 月号 A,

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, 3 製品の売価は図 4 の A31 ， F31, 131 のマスに入力しである.これをひとまず，約 3%値上げして，

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, 620千円と入力してみ 図 11 売上総利益と，製品売価との同時表示 (31)

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© 日本オペレーションズ・リサーチ学会. 無断複写・複製・転載を禁ず.

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が11守、‘ '11f "， ω} いが，パソコンは，ある部門の中でローカルに使 って特長を生かせ，メインフレームとの分担がで きる.そのような備は，パソコン料用の先進企業 の多くの本や雑誌記事などに詳しい.

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[2] 伏見多美絵 f経営財務会計J (経営工学シザーズ

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)日本規格協会， 1981 年 献 文 周 i1J

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題 12 ピジカルクで 上の 2 カ所を同時に表f示ヌすることカが:できき?る金そこ で売上総科益の計算の図 10の 9 ， 11 行筏付近を上 側に，売価のある図 4 の 31 行目付近を下側に，図 11 の写真のように表示しておこう.画簡の上，下 は別々にスクロール寸ることができる. 罫売上総科益は， 3% の{遺1:げで，狩483千円で， まだ約 18% も減っている.そこで，凶i 磁を凶 11 に ょう.

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次号予告 i 特集研費評価 i 研究評価とは 児玉文雄 i 研究評{還の手法 案図淘

i

住友電工における研究評価 受精昌司

i

キャノンにおけるプロジェクト評価山之内昭夫

i

国立研究所の研究評価制度一一

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研究位援毅システムのすすめ夜間秀三

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米密における研究喜平鍾 長 æ 洋 !械産

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重回帰分布における掃出し演算子 新村秀一

i 総合報告

エージェンシーそデんについて 谷内正文 しておいたままで，再び 6% アップの 390，

485

, 635千円にしてみると，売上総利益は 105083 千円 7% アップして，

395

,

490

,

640

チ丹にした結果が国 12 である.これで ， vまぼ 7 月 度の間程度の売上総利主まになった. 売上総利益の減少分のカバーのしかた，あるい は値上げの方策にしても，いろいろ考えられるが そういう What

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(…だとしたらどうなるか) のシミュレーションがすぐにできるのが， ミソで ここでは，ピジカルクを用いた製造涼髄会計と 損益計算の一例を示した. EDP が，社員の給料 計算のために計理課から導入されていった企業が かなりあった.パソコンも，会計・財務の分野で 大いに控える余地がある. こと EDP となると， 人，資金，組織ともに全社的規模でないと使えな 4.7% 減になる. ある. オベレーションズ・リサーチ

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