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つに分けて契約した事態について内部牽制が機能していなかった イ 監査の状況 監事 監査室 経理課総務監査係等 公認会計士の各監査機関等において 監査対象の重複 漏れが極力生じないよう 各監査機関等が監査計画を調整するなどして 効率的 効果的な監 査を行うことが必要だが いずれの監査機関等も 本件の契

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Academic year: 2021

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(1)

つに分けて契約した事態について内部牽制が機能していなかった。

監査の状況

監事 監査室 経理課総務監査係等 公認会計士の各監査機関等において 監査対象の重複

漏れが極力生じないよう、各監査機関等が監査計画を調整するなどして、効率的、効果的な監

査を行うことが必要だが、いずれの監査機関等も、本件の契約や病院の統制環境については、

監査対象としていなかった。

このように、病院において、会計規程等に定められた契約事務が規定通りに行われず、内部牽制

が十分機能していなかったり 東北大学の各監査機関等において内部統制についての監査が効率的

効果的に行われていなかったりするなどの事態は適切とは認められず、改善の要があると認められ

る。

本院が表示する意見

3

東北大学において、内部統制等が十分機能するよう、次のとおり意見を表示する。

病院の経理担当部局において、工事を行うに当たり専門的な医学の知識が必要となることな

どから 教授等の意向を受け入れざるを得ない状況に陥りやすい統制環境の改善に資するため

適正な工事契約事務を行えるよう内部統制の体制を整備すること

各部局の担当者に対して、内部牽制におけるそれぞれの役割を果たすことの重要性を十分認

識した上で、適正に契約事務を実施するよう周知徹底すること

各監査機関等が、監査対象部局の統制環境を十分把握した上で、個別の契約事務等について

も厳正に監査するなど、的確な監査を実施していくこと

各監査機関等が監査計画等を策定するに当たっては、監査対象の重複、漏れが極力生じない

よう、各監査機関等が相互に、適切に調整するなどして、監査を行っていくための体制を整備

すること

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(2)

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<参考資料 8>

(3)

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103

(4)

地方分権改革推進委員会

地方分権改革推進委員会

第2次勧告

第2次勧告

(概要)

(概要)

○ メルクマールに該当しない条項については、2(2)の方針に従って見 直しを行うべき。これまでの委員会審議等を踏まえれば、このうち、次に 掲げるような形態のものについては特に問題 ① 施設・公物設置管理の基準 ② 協議、同意、許可・認可・承認 ③ 計画等の策定及びその手続 ○ これらを中心に、委員会として第3次勧告に向けて具体的に講ずべき 措置を調査審議 ○ 義務付け・枠付け条項全体(約1万条項)について、メルクマール該当・ 非該当の判断を別表で提示(別添2参照) メルクマールに該当する条項 ・・・ 51.8% メルクマールに該当しない条項 ・・・ 48.2% ○ 全国知事会、全国市長会提言等に係るもの184条項のうち メルクマールに該当する条項 ・・・ 8.3% メルクマールに該当しない条項 ・・・ 91.7%

メルクマール該当・非該当の判断

今後の進め方

○ 自治行政権、自治立法権、自治財政権を有する「完全自治体」として の「地方政府」の確立 ○ 国の法令を「上書き」する範囲拡大を含む条例制定権の拡充 ○ 法制的観点から、地方自治体の自主性を強化し、自由度を拡大。自 らの責任で行政を実施する仕組みの構築

見直しの基本的考え方

(1) 義務付け・枠付けの範囲設定 ○ 自治事務のうち、国の法令によって義務付け・枠付け(※)をし、条 例で自主的に定める余地を認めていないもの(条項単位)→約1万 条項 (2)見直しの具体的な方針 ○ メルクマール(判断基準)に該当しない条項については、 ① 廃止(単なる奨励にとどめることを含む。) ② 手続、判断基準等の全部の条例委任又は条例補正(「上書き」)の許容 ③ 手続、判断基準等の一部の条例委任又は条例補正(「上書き」)の許容 のいずれかの見直しが必要。その際、①から③の順序で見直すべき。 (3)義務付け・枠付けの存置を許容する場合等のメルクマールの設定 (別添1参照) ※「義務付け」とは、一定の課題に対処すべく、地方自治体に一定種類の活動を義務付けること。 「枠付け」とは、地方自治体の活動について手続、判断基準等の枠付けを行うこと。

見直しの方針

第1章〔義務付け・枠付けの見直し〕

平成20年12月8日 ◇事務・権限の見直しに応じ、組織について見直し ① 二重行政の弊害是正の観点からの組織の見直し ア 府省を超えた総合的な出先機関への統廃合 (地方再生や地域振興の観点等から編成する総合的な出先機関) イ 同一府省における出先機関の統廃合 ウ 府県単位機関のブロック単位機関への統廃合 ※ 社会情勢の変化により業務そのものが不要となるものは、組織を廃止 ② 二重行政の弊害がない場合には現行の組織を存続 ◇地域との連携やガバナンスの確保の仕組み ○ 総合的な出先機関と地元自治体との協議機関の設置 ・協議会を法律上明確に位置付け ・域内の都道府県知事、政令市市長と市長会・町村会の代表者で構成 ・直轄公共事業の整備計画、次年度の事業計画、予算・決算の案等を付議 ○ 公共事業の適正性、透明性を確保する仕組み ・個別事業の積算や明細の情報開示等 第1次勧告で示し、中間報告で具体化した、 「国の出先機関の事務・権限の仕分けの考え方」 出先機関の事務・権限を、①重複型、②分担型、③関与型、④国専担型 を基本に分類し、それぞれの分類ごとに仕分けの考え方を提示 対象機関の事務・権限を仕分け ・廃止(民営化、独立行政法人化を含む。)を検討するもの ・地方への移譲を検討するもの 等 ○ 人員の移管等の取扱い ・仕事の地方への移譲に伴い、人材や必要な財源を地方に確保 ・事務・権限の地方移譲に伴う職員の移行等 ・事務・権限の廃止縮小、組織の統廃合等に伴う要員規模のスリム化 ⇒ 円滑な実施をはかる仕組みの検討 ・総合調整を行うための国と地方を通じた横断的組織(本部)の設置 ・制度的な措置(退職金の負担、身分の取扱い、処遇上の取扱い等) 等 ○ 財源の手当ての取扱い・・・必要な財源確保に向け、引き続き検討 ○ 国と地方の役割分担の見直し(住民に身近な行政は地方へ) ○ 「二重行政」の弊害の徹底排除 ○ 国と地方を通じた行政の簡素化・効率化 ○ 地域住民の目の届くものとする仕組み ○ 地方再生、地域振興

基本的考え方

19.5 経済財政諮問会議が8府省15系統の国の出先機関の見直しを提案 19.6 「骨太方針2007」-政府から委員会に検討要請 20.5 第1次勧告(基本方向を提示) ⇒ 20.6 「骨太方針2008」 20.8 中間報告(仕分けの考え方の具体化等) ⇒ 出先機関の事務・権限の「仕分け」について各府省の見解を聴取

事務・権限の見直し

組織の見直し

・各府省から「仕分け」の見解を聴取 ・関係府省からのヒアリング結果、全国 知 事会など関係者の意見等を考慮 【事務・権限の見直しの具体的内容】 ⇒ 別添3参照 ・8府省15系統の116事項の事務・権限を見直し 【組織の改革の方向性】 ⇒ 別添4参照

事務・権限と組織の見直しに伴う人員・財源の取扱い

○ 勧告の方向に沿って、改革の実現に向けた工程表となる計画を20年 度内に策定することと、推進のための体制づくりを、政府に要請 ○ 道路・河川の移管に係る国と都道府県との個別協議については、都道 府県から要望があった区間等も含め、早急に結論を出すよう要請

出先機関の改革の実現に向けて

第2章〔国の出先機関の見直し〕

104

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105

<参考資料 9>

(6)

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106

(7)

業務棚卸表を活用した業務の生産性向上の取組 (静岡県:3,775,400 人)

取組の概要

平成9年度から室の目的、目標、それらを達成するための手段の体系等を示した業務棚卸

表を活用して、行政評価を実施し、予算編成等に活用。平成

14 年度からは県の戦略計画で

ある総合計画と業務棚卸表を連結し、同計画を実現するための単年度の実施計画・実績報告

と位置付け、成果を評価し、改善する本格的な新公共経営(NPM)を確立。平成 15 年度か

らは評価情報を業務棚卸表に加え、県議会に提出。

(1)業務棚卸表とは

室(企画監等・課。以下「室」)が持つ行政目的を基本として、それを実現するため

に取り組むべき仕事の内容を大小の項目に区分して記載し、それぞれの項目ごとに現在

の進捗度がわかるような管理指標を定め、実績と目標値及びその達成期限を明らかにし

たもの

<業務棚卸表の特徴>

○ 「業務棚卸表」は、室(課)の行政目的を明確にしています。

→「何のために仕事をしているのか」が分かります。

○ 室(課)ごとに、目的を達成するための仕事の内容を全て書いてあります。

→「どんな仕事をしているのか」が分かります。

○ 目的達成度の評価尺度(実績、目標値、達成期限)が数値で書いてあります。

→「どこまでやるのか、どこまで進んでいるのか」が分かります。

○ 目的とそれを達成するための手段の体系を

4 段階で表しています。

→「どのように仕事を進めるのか」が分かります。

○ 総合計画指標の達成度や手段の妥当性の分析などの評価情報を記載しています。

→「仕事の成果とその妥当性や有効性などの評価」が分かります。

(2)取組の体制

○ 県の総合計画で示す指標を目標に掲げる活動を評価対象とする。

○ 各室ごとに8月から

10 月にかけて、指標の達成度や手段の体系の妥当性や効果等に

ついて分析を行い、その評価に基づき来年度に向けた改善措置を検討し、当初予算や組

織定数につなげる。

107

<参考資料 10>

(8)

横浜型行政評価システムの取組 (横浜市:3,585,785 人)

取組の概要

サービスの質の向上と効率化の実現、徹底したコスト削減を進めるため、平成

15 年度か

ら、評価シートを用いて、全職員参加による全職場の事業や業務の点検・確認を行い、改善

すべき点について、改善計画を立てて実施する取組を実施

平成

18 年度から、それまでの3年間の取組みの検証をもとに、民間度チェック(自己評

価)に加えて、監査委員が行政監査(評価)を行う「横浜型行政評価システム」をスタート

「横浜型行政評価システム」は、職員が自らの業務について意義や成果を再確認し、コス

ト削減など効率的な業務執行や市民サービスの向上の観点から業務の改善に取り組むこと、

職場での対話を通じて、風通しの良い職場風土を作ることなどを目指す

(1)横浜型行政評価システムの主な特徴

○ 自己評価・・・担当部局による民間度チェックの実施

○ 行政監査(評価)・・・自己評価に対し監査委員による評価・指摘・意見

※ 監査委員において行政監査の対象項目を絞り込む

(2)評価の対象

○ 事業評価・・・予算を伴うすべての事業が対象

○ 施策評価・・・市の中期計画に掲げられている基本施策等が対象

(3)行政評価の着眼点

○ 事業評価について

適応性 ・市民ニーズや社会経済情勢の現状に適っているか

・事業を市が行う必要があるか

有効性 ・事業の目的に照らして効果的な手法か

・施策や運営方針等の目的の実現に寄与しているか

目的達成度 ・目標の水準は適切か

・計画通りに目標を達成できたか

経済性・効率性 ・コストは縮減しているか

・事務は効率的に行われているか

正確性・信頼性 ・安全・正確を確保する手段が講じられているか

・説明責任を果たすために適切な情報提供がされているか

○ 施策評価の方法

政策目的等との整合性 ・基本構想又は政策の目的を実現するために適切な

ものとなっているか

適応性 ・市民ニーズや社会経済情勢の変化に柔軟に対応しているか

目的達成度 ・目的水準を適切に設定しているか

・施策の目標水準どおりに進めることができているか

有効性 ・事業の重点化について明確な理由をもって行っているか

・施策を構成する事業が円滑に進むように調整をしているか

108

<参考資料 11>

(9)

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<参考資料 12>

(10)

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(12)

これからの時代に的確に対応しながら、県民満足度を高めることができ

る県庁を創っていくため、今後、県庁が目指すべき方向と、そのために必

要な具体的事項を明らかにする。

佐賀県庁「改進」プラン

佐賀県庁「改進」プラン

基本理念

基本理念

オープン

現 場

県民協働

県政の最終目標

県政の最終目標

県民満足度を高めること

取組内容

取組内容

組織の再編、権限移譲、予算編成、政策評価、人事システム、

業務改善、人材育成、意識改革など

目指すべき県庁の姿=経営基本方針の策定

目指すべき県庁の姿=経営基本方針の策定

変化し続ける県民

ニーズを一人ひとり

の職員が現場の声を

もとに的確に把握し、

対応

「これまでの前例を

改めること」、「新し

いことを始めること」、

「必要性の少なく

なったことを止める

こと」へのチャレンジ

全ての職員が政策

を創造

イエスから始める

政策検討

時代感覚を持ち、

県民等から広く収集

した情報をもとに、人

や予算といった貴重

な経営資源をビジョ

ンと戦略に基づいて

配分

経営型組織への

転換

行政システム

行政システム

職員意識

職員意識

組織風土

組織風土

112

<参考資料 13>

(13)

集中改革期間 から定着へ

集中改革期間 から定着へ

集中改革期間として、 これからの県庁前進に向けた政策形成

プロセス、県庁組織等の改革を実施

政策評価を中心とした政策形成プロセス

組織改正(平成16年4月)

政策評価を中心とした政策形成プロセス

組織改正(平成16年4月)

新しい政策形成のルールづくり

予算編成や定数配分、職員配置の権限を各本部に移譲

コンピテンシーモデルによる人材育成

などに取り組む

新しい政策形成のルールづくり

予算編成や定数配分、職員配置の権限を各本部に移譲

コンピテンシーモデルによる人材育成

などに取り組む

(平成15年度)

(平成16年度)

(平成17年度∼)

意識改革や人材育成、業務改善などを主体に取り組む(ソフト)

意識改革や人材育成、業務改善などを主体に取り組む(ソフト)

(そして、今)

新しい総合計画の策定、行財政改革緊急プログラムの改定、

コンプライアンスへの取組などを反映した、職員の意識改革

と議論をする職場風土づくりがさらに重要に

新しい総合計画の策定、行財政改革緊急プログラムの改定、

コンプライアンスへの取組などを反映した、職員の意識改革

と議論をする職場風土づくりがさらに重要に

113

(14)

佐賀県庁における仕事の進め方・目次

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第一章 政策形成のプロセス

第1 組織

第2 意思決定の方法

第3 具体的な業務の進め方

第4 マネジメントサイクル

第二章 予算

第1 予算編成

第2 予算の執行

第3 情報化関連予算の編成及び執行

第三章 情報伝達のルールと電子メールの活用

第1 情報伝達における基本的な考え方

第2 伝達手段について

第3 メールの活用

第4 その他の伝達手段

第四章 庁内イントラの活用

第1 庁内掲示板の活用

第2 会議室・公用車予約の活用

第3 電子文書システムの活用

第五章 危機管理

第六章 広報

第七章 知事出席行事等におけるルール

第八章 その他

114

<参考資料 14>

(15)

115

(16)











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116

<参考資料 16>

(17)



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