更新日 ページ 更新者 安川電機 調達部 2011/1/7
ProChemist/AS 操作マニュアル
2017/10/10 作成日 作成者 安川電機 調達部１章 はじめに
１－① 概要
…
P1
１－② 基本操作
…
P2～P4
１－③ 初期設定
…
P5～P6
２章 業務手順
２－① メール受信
…
P7
２－② 調査回答製品確認
…
P8
２－③ chemSHERPAからshaiファイルの作成
…
P9
３章 登録方法１ （型番/回答ファイル登録）
３－① 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
…
P10～P12
３－② 添付資料の登録（非含有証明書のアップロード）
…
P13
３－③ 登録完了の確認
…
P14
４章 登録方法２ （型番/回答ファイル登録できないケース）
４－① 型番/回答ファイル登録できない場合ケース
…
P15
４－② メーカ型番入力
…
P16～P18
４－③ 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
…
P19～P20
４－④ 添付資料の登録（非含有証明書のアップロード）
…
P21～P22
４－⑤ 本登録（公開作業）
…
P23～P24
４ー⑥ 登録完了の確認
…
P25
５章 その他
５－① 調査依頼通知の連絡先を変更する場合（ユーザマスタの整備）
…
P26～P27
版数 改定日 改定ページ 改定内容 ＜誤記修正＞ 1ページ 業務手順 ４－① を ４－② へ変更 業務手順 ４－② を ４－③ へ変更 業務手順 ４－③ を ４－④ へ変更 業務手順 ４－④ を ４－⑤ へ変更 13ページ 回答書式 ＪＧＰＳＳＩ Ver4 を chemSHERPA へ変更 0 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 2017/8/24 ページ 作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 更新者 1 2017/10/5
＜改版履歴＞
作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10
１－① 概要
ページ 1 ProChemist/ASでは、回答登録方法は２通りあります。■「型番/回答ファイル登録」の流れ
■「型番/回答ファイル登録」できない場合の流れ
④ 回答ファイルの システム登録 ① メール 受信 ⑤ 添付資料の登録 完了 業務手順 ３－① 「回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）」 回答ファイル(shaiファイル）をシステムへ登録（アップロード）します。 ※回答ファイルは本手順の前に「chemSHERPA」でshaiファイルを作成して 頂く必要があります。回答ファイル作成方法については、「chemSHERPA回 答マニュアル」を参照してください。 業務手順 ３－② 「添付資料の登録（非含有証明書のアップロード」 非含有証明書をシステムへ登録（アップロード）します。 ※非含有証明書はPDF形式でアップロードをお願いします。 業務手順 ２－① 「メール受信」 調査依頼通知メールを受信します。 ※ログイン方法などについては、「１－② 基本操作」を参照してください。 ② 調査内容確認と メーカ型番入力 ③ 回答ファイルの システム仮登録 ① メール 受信 ④ 添付資料の仮登録 ⑤ 本登録 （公開） 業務手順 ４ー⑤ 「本登録（公開作業）」 システムに仮登録（アップロード）した回答ファイル・添付資料の本登 録（公開）作業を行います。 業務手順 ２－① 「メール受信」 調査依頼通知メールを受信します。 ※ログイン方法などについては、「１－② 基本操作」を参照してくだ さい。 業務手順 ４－② 「メーカ型番入力」 安川電機の型番（製品）、貴社型番（製品）を確認し、「メーカ型番」 を入力します。 業務手順 ４－③ 「回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）」 回答ファイル(shaiファイル）をシステムへ登録（アップロード）します。 ※回答ファイルは本手順の前に「chemSHERPA」でshaiファイルを作成して 頂く必要があります。回答ファイル作成方法については、「chemSHERPA回 答マニュアル」を参照してください。 業務手順 ４－④ 「添付資料の登録（非含有証明書のアップロード」 非含有証明書をシステムへ登録（アップロード）します。 ※非含有証明書はPDF形式でアップロードをお願いします。 調査依頼安川電機
完了１－② 基本操作
ページ 更新者 作成者 安川電機 調達部 作成日 安川電機 調達部 更新日 2 2011/1/7 2017/10/10 ログイン方法について説明します。 手順１ ProChemist/ASから送信されるメールに、URLが記載さ れていますので、URLをクリックします。 参考 ProChemist/ASから送信されるメールの添付 ファイルには、調査依頼リストが記載されいて います。社内管理等にご使用ください。 手順２ ・「User ID・Password」の入力を行います。 ・「Language」の選択を行います。 ログイン後に表示される言語を選択してください。 「DEFAULT」は日本語に設定しています。 手順３ 「Login」ボタンをクリックします。 参考 「Reset」ボタンを押すと「ID・PASS」欄の 入力情報が削除されます。更新者 安川電機 調達部 更新日 作成者 安川電機 調達部
１－② 基本操作
作成日ページ 3 2011/1/7 2017/10/10 案内画面（ログイン後に表示される画面）について説明します。 回答業務・回答件数の確 認に使用します。 各業務画面のメ ニューが表示され ます。 「Menu」を押すと、「案内 画面」に戻ります。 NECヘルプデスクの連絡先が掲載されま す。 当社へのご回答の際は、閲覧する必要はありません。 ※別途オプションになりますが、安川電 機以外と調査依頼・回答のやり取りを行 う場合使用します。 当社へのご回答の際は、閲覧する必要は ありません。 ※別途オプションになりますが、安川電 機以外と調査依頼・回答のやり取りを行 う場合使用します。 更新ボタン１－② 基本操作
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日 4 2011/1/7 2017/10/10 「参照」ボタンと「ファイル読込」ボタンの操作 「参照」ボタンを押すと以下画面が表示されます。対象を 選択し、「開く」ボタンをクリックしてください。その後、 「ファイル読込」ボタンを必ずクリックしてください。そ うすると選択したファイルの内容が画面へ反映されます。 画面への入力方法（インプット・ボタンの使い方等）について説明します。 「選択」ボタンの操作（※画面は例です。） 「選択」ボタンを押すと、以下の様な検索条件指定画面へ 移動します。検索条件を入力後「検索」ボタンをクリック します。 すると以下の様な検索結果が表示されますので、対象を１ 件選択してください。その後「選択」ボタンをクリックす ると、入力されます。 白の入力項目について 入力可能です。右赤字で「必須」と 書いている項目は、システム上の必 須項目です。各業務手順の項目説明 では、システム上の必須項目に加え、 運用上の必須項目も記載しています。 説明資料を元に入力を行ってくださ グレーの入力項目について 入力できません。 「▼」の入力方法について 「▼」ボタンをクリックしてください。そうす ると以下のように一覧が表示されますので、適 当なものを選択してください。１－③ 初期設定
ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日 作成者 安川電機 調達部 作成日 5 2011/1/7 2017/10/10 取引先マスタの登録を行います。取引先マスタの登録は調査回答先の登録となりますので、「安川電機」 を登録します。なお、入力内容に関しては、「安川電機」の会社情報ですので、資料の通りに入力をお願 いします。 手順１ 「業務メニュー」から「取引先マスタ」をクリックします。 手順2 「取引先マスタ検索条件」画面から「新規登録」ボタンをクリックし ます。１－③ 初期設定
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日 6 2011/1/7 2017/10/10 手順３ 当社情報（安川電機の情報）の入力を行います。 ※赤枠は必須項目です。赤枠だけでもかまいません。 ・取引先会社コード：Y00101（半角英数） ・会社識別：「サプライヤ兼顧客」を選択 ・JAMP企業ID：0141（半角英数） ・CII企業ID：118425（半角英数） ・DUNS企業ID：入力不要。 ・帝国データバンク企業ID：入力不要。 ・サプライヤWEB企業ＩＤ：Y001Y00101（半角英数） ・GP企業ID：入力不要。 ・調査方法：入力不要。 ・調査フォーマット：入力不要。 ・連絡先メールアドレス（１～５）：入力不要。 ※当社への連絡先を入力する場合は、以下を入力してください。 「green@yaskawa.co.jp」（半角英数） ・言語区分：「JP：日本語」を選択 ・備考（１～５）：入力不要。 ※管理項目として使用してください。・取引先会社名（英語） ：YASKAWA Electric Corporation （半角） ・取引先会社略称（英語）：入力不要。
・取引先会社名（日本語） ：株式会社 安川電機（全角） ・取引先会社略称（日本語）：入力不要。
・取引先会社名（中国語） ：YASKAWA Electric Corporation（半角） ・取引先会社略称（中国語）：入力不要。
手順４
7 作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 2017/10/10
２－① メール受信
ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日 調査依頼受付通知のメールを受信します。 ※ご回答頂けるまで毎日配信されます。 手順２ ProChemist/ASから送信されるメールに、URLが記載されています ので、URLをクリックしてください。その後ログイン画面へ移動しま すので、ログインを実施してください。 ※ログイン方法については「１－②基本操作」を参照してください。 手順１ 添付ファイルから調査依頼製品を確認します。安川電機 調達部 更新日 2017/10/10
２－② 調査回答製品確認
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/78 更新者 調査回答製品を確認します。 手順１ 「製品調査回答業務」－「型番未回答」－「未回答」をクリックしま す。 参考 赤枠の「型番未回答」の横の数字は、調査依頼 件数を表しています。 手順２ 「選択」 に１件チェック します。 チェック製品は１件です。 「型番登録」「型番/回答ファイル登録」どちらからでも確認するこ とはできます。 右にスクロールし回答製品を確認します。安川電機 調達部 更新日 2017/10/10
２－③ chemSHERPAからshaiファイルの作成
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/79 更新者 chemSHERPAA‐I作成支援ツールをダウンロードし回答を作成します。 詳しくは 「chemSHERPA 回答マニュアル」 をご参照ください。https://chemSherpa.net/chemSHERPA
３－① 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/710 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 手順１ 「製品調査回答業務」の「未回答 または 回答遅延」をクリックし ます。 参考 赤枠の「型番未回答」の横の数字は、調査依頼件数を表 しています。 手順２ 「選択」 に１件チェック します。 チェック製品は１件です。 手順３ 「型番/回答ファイル登録」ボタンをクリックします。 右にスクロールし依頼内容を確認します。 「型番/回答ファイル登録」 chemSHERPAツールで作成したshaiファイルを登録します。11 作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 2017/10/10
３－① 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日 手順４ 調査情報画面で調査製品（回答製品）が記載されていますので確認を します。 ・顧客コード：安川電機 ・顧客型番：調査依頼製品の安川電機の品目コード ・顧客型番名称：調査依頼製品の安川電機の製品名 ・要求書式 ： chemSHERPA （要求書式以外での回答ファイル登録は不可です chemSHERPA 以下登録等を行います。 自社品番登録 回答ファイルの登録 非含有証明書の登録 公開 下部は回答製品情報画面になり回答登録画面になりますのでスク ロールします。安川電機 調達部 更新日 2017/10/10
３－① 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/712 更新者 chemSHERPA 手順５ 作成済みの shaiファイル 「参照」 － 「ファイル読込」をク リックします。 回答ファイルの「メーカ型番」が表示されますので確認します。 手順６ 「メーカー型番」を「自社品番」へコピーします。作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 ページ 13
３－② 添付資料の登録（非含有証明書のアップロード）
手順８ 公開先指定 ー「依頼元に限定」にチェックします。 手順７ 作成済みの非含有証明書 添付ファイル１「参照」から登録します。 ※RoHS対応品は、非含有証明書の添付は必須です。 手順９ 「回答」をクリックします。 手順１０ 「OK」をクリックします。 chemSHERPA14 作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 2017/10/10
３－③ 登録完了の確認
ページ 更新者 安川電機 調達部 更新日回答完了
更新ボタンを押します。 操作完了すると「型番未回答」 から「型番回答 済」に件数が移動し、「製品未回答」の件数が１ 件増えます。 システムのバッチ処理により 「製品未回答」から「製品回答 済」に件数が増えます。４－① 型番/回答ファイル登録できない場合ケース
更新日 2017/10/10 安川電機 調達部 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 更新者 ページ 15 作成者＜型番/回答ファイル登録 できないケース＞
１．既に「メーカ型番」 を登録している場合 ２．既に「shaiファイル」「JGPファイル」 を登録している場合 上記を既に行っている場合は、「３章 登録方法１」では登録は出来ません。 その場合は、「４章 登録方法２ （型番/回答ファイル登録できないケース） を行ってく＜４章
登録方法２（型番登録）までの流れ＞
メーカ型番入力
shaiファイルの登録
非含有証明書の登録
本登録（公開作業）
作成日 2011/1/7 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10
４－② メーカ型番入力
作成者 安川電機 調達部 ページ 16 調査内容の確認と貴社品番の入力を行います。 手順１ 「製品調査回答業務」の「型番未回答」内部の「未回答 または 回 答遅延」をクリックします。 参考 赤枠の「型番mに回答」の横の数字は、調査依 頼件数を表しています。 手順２ 「サプライヤWEB」をクリックすると、「製品調査受付照会」画面 へ移動します。この画面では、調査対象一覧が表示されますので、回 答対象を１件選択してチェックボックスにチェックを入れてください。 手順３ 「型番登録」ボタンをクリックします。 参考（状況に応じてご使用ください） ・コメント入力： 調査対象に対してのコメントを入力します。 ・訂正： 回答書式、言語、回答日を変更できます。 ・再回答： この画面からは使用できません。 ・コメント履歴確認： コメントの入力履歴を確認します。 ・全件リスト出力： 調査依頼リストを出力します。 ・検索条件へ戻る： 回答・依頼等すべてを検索する画面へ移動します。「サプライヤ WEB」をクリックして移動したこの画面は、検索条件「振分待 ち」を指定して検索した結果が表示されています。４－② メーカ型番入力
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/717 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 手順４ 入力を行います。 ※赤枠は必須項目です。赤枠だけでもかまいません。 ・調査元：調査依頼情報から自動入力されます。 ・要求区分：調査依頼情報から自動入力されます。 ・製品調査回答状況：調査依頼情報から自動入力されます。 ・受付No：自動入力されます。 ・顧客コード：調査依頼情報から自動入力されます。 ・顧客型番：調査依頼情報から自動入力されます。 ・顧客型番名称：調査依頼情報から自動入力されます。 ・顧客型番名称：調査依頼情報から自動入力されます。 ・回答書式：「JGPSSI ver4.11」を選択します。 ※2011年1月7日時点 ・言語：「JP：日本語」を選択します。 ・回答依頼日：調査依頼情報から自動入力されます。 ・回答期限：調査依頼情報から自動入力されます。 ・回答日：入力当日の情報が自動入力されます。 ・メーカーコード：自動入力されます。 ・メーカー型番：貴社型番（貴社品目コード）を入力します。 （半角英数：必須） ・回答拒否理由：回答拒否する場合のみ理由を選択します。 ・回答拒否コメント：回答拒否の理由を入力します。（半角or全角：任意） ・調査シート管理No：入力不可。 ・製品シリーズコード：製品シリーズを選択します。（任意） ・回答者会社コード：貴社会社コードを選択します。（必須） ・回答者部門コード：貴社回答部門を選択します。（必須） ・回答者コード：回答者のコードを選択します。（必須） ・担当者会社コード：グリーン調達担当者の会社コードを選択します。（任意） ※回答者と担当者が同じ場合、入力不要です。 ・担当者部門コード：グリーン調達担当者の部門コードを選択します。（任意） ※回答者と担当者が同じ場合、入力不要です。 ・担当者コード：グリーン調達担当者のコードを選択します。４－② メーカ型番入力
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/718 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 手順５ 「回答」ボタンをクリックします。 「調査依頼内容確認とメーカ型番入力」は完了です。 参考 ・回答拒否：生産中止等の理由により回答拒否を行います。 ※この場合、「回答拒否理由」を必ず選択してください。 ・担当者変更：担当者情報をログインユーザに変更します。 ・依頼者情報表示：調査依頼元の情報を確認できます。 ※以下画面が表示されます。 ・戻る：「製品調査受付訂正取消」画面へ戻ります。４－③ 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/719 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 shaiファイルをProChemist/ASに登録します。 ※shaiファイルについては予め準備していたものをアップロードして頂いて構いません。 （chemSHERPAツールのダウンロード・ファイルの作成方法は2-③を参照してください。） 手順１ 「案内画面」の「業務メニュー」の「製品取込」をクリックします。 「製品登録（ファイル指定）」画面へ移動します。４－③ 回答ファイルのシステム登録（shaiファイルのアップロード）
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/720 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 手順３ 入力を行います。 ※赤枠は必須項目です。赤枠だけでもかまいません。 ・システムコード：ログイン情報から自動入力されます。 ・自社品番：貴社品番を記入します。（半角英数：必須） ・版：版数を入力します。（半角英数：任意） ・製品シリーズコード：デフォルト（ダミーデータ）が入力されています。 ※貴社管理上、製品シリーズコードを整備したい場合は「３－④ 製品シリーズを 登録する」を参照。 ・自社品番名称（英語）：貴社品名を入力します。（半角英数：任意） ・自社品番名称（ローカル）：貴社品名を入力します。（半角or全角：任意） ・報告単位：報告単位を選択します。（必須） ※「ファイル読込」ボタンを押すと自動的に反映されます。 ・質量：質量を入力します。（半角英数：必須） ※「ファイル読込」ボタンを押すと自動的に反映されます。 ・メーカーコード：回答者の会社コードを選択します。（必須） ・メーカー型番（JAMP）：JAMP-GP用の型番を入力します。 ※「ファイル読込」ボタンを押すと自動的に反映されます。 ・フォーマット：「chemSHERPA」を選択します。（必須） ・自社内通知情報：必要に応じて入力してください。（半角or全角：任意） 手順4 「登録」ボタンをクリックします。 「回答ファイルのシステム仮登録」は完了です。 参考 ・「クリア」ボタンについて 「クリア」ボタンを押すと入力した内容を削除 手順2 「製品ファイル」の「参照」ボタンをクリックします。 回答ファイルを選択し、「ファイル読込」ボタンをクリックします。４－④ 添付資料の登録（非含有証明書のアップロード）
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 2011/1/721 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 添付ファイル（非含有証明書等の文書ファイル）をアップロードします。 ※非含有証明書はPDF形式でのご登録をお願いします。 手順１ 「製品集計業務」の「集計済」内部の「仮登録中」をクリックします。 手順２ 「仮登録中」をクリックすると、「製品情報照会」画面へ移動します。 この画面では、調査対象一覧が表示されますので、回答対象を１件選 択してチェックボックスにチェックを入れてください。 手順３ 「添付入力」ボタンをクリックします。４－④ 添付資料の登録（非含有証明書のアップロード）
作成者 安川電機 調達部 ページ 22 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 作成日 2011/1/7 更新者 手順４ 添付ファイルの添付と添付ファイルの公開条件を設定します。 ・添付ファイル：「参照」ボタンから添付する非含有証明書を選択します。 ・書式：「RoHS適合確証類」を選択します。 ・公開指示区分：「外部公開（サプライヤWEB公開）」を選択します。 ※外部公開と書いていますが、貴社において自社品番と取引先品番の紐付けを 行わないと、外部へ公開される事はありません。 手順５ 「アップロード」ボタンをクリックします。 参考（状況に応じてご使用ください） ・添付ファイルの削除： 選択した添付ファイルを削除します。４－⑤ 本登録（公開作業）
作成者 安川電機 調達部 ページ 2011/1/723 更新者 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 作成日 製品情報（回答ファイル・非含有証明書）の公開条件を指定し、本登録を行います。 手順１ 「製品集計業務」の「集計済」内部の「仮登録中」をクリックします。 手順２ 「仮登録中」をクリックすると、「製品情報照会」画面へ移動します。 この画面では、調査対象一覧が表示されますので、回答対象を１件選 択してチェックボックスにチェックを入れてください。 手順３ 「承認・公開表示」ボタンをクリックします。2011/1/7 更新者
４－⑤ 本登録（公開作業）
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 24 安川電機 調達部 更新日 2017/10/10 参考（状況に応じてご使用ください） ・公開先追加（取引先グループ）：使用できません。 ※当社への回答の際は、以下「公開先追加」から選択してください。 ・公開先追加 ：取引先検索画面へ移動します。検索ﾎﾞﾀﾝを押して検索し、公開対象取引 先を選択してください。 １件チェックした後 「選択」ボタンを押 します。 手順４ 公開情報を入力します。 ・公開指示：外部公開（サプライヤＷＥＢ）を選択します。 ※外部公開と書いていますが、貴社において自社品番と取引先品番の 紐付けを行わないと、外部へ公開される事はありません。 ・公開先限定：チェックしないでください。 ※どうしても限定したい場合は、以下参考の「公開先追加」を参照 ・自社内通知情報：社内連絡用に使用してください。 ※安川電機へ繋がることはありません。 手順５ 「承認登録」ボタンをクリックします。2011/1/7 更新者 2017/10/10
４ー⑥ 登録完了の確認
作成者 安川電機 調達部 作成日ページ 25 安川電機 調達部 更新日回答完了
更新ボタンを押します。 操作完了すると「型番未回答」 から「型番回答 済」に件数が移動し、「製品未回答」の件数が１ 件増えます。 システムのバッチ処理により 「製品未回答」から「製品回答 済」に件数が増えます。26 ページ
５－① 調査依頼通知の連絡先を変更する場合（ユーザマスタの整備）
安川電機 調達部 更新者 更新日 作成者 安川電機 調達部 作成日 2011/1/7 2017/10/10 手順１ 「案内画面」の「業務メニュー」の「ユーザマスタ」をクリックしま す。 手順２ 「検索」ボタンをクリックします。 ※検索条件を入力する必要はありません。 手順３ 変更対象のデータにチェックされている事を確認します。 手順４ 「訂正」ボタンをクリックします。更新日 2011/1/7 2017/10/10 ページ 更新者 安川電機 調達部
