平成３０年度きょうと婚活応援センター運営等業務
機運醸成イベント運営業務委託仕様書
結婚の素晴らしさや婚活の重要性を広く紹介・発信することにより、結婚支援体制の認 知度向上や、婚活参加者や婚活支援者の輪を広げることを目的としたイベントを開催し、 婚活機運の醸成を図る。 第一 きょうと婚活応援センター・婚活機運醸成イベント（主催 京都府） １．日時・会場 日時：平成３０年秋期のうち１日 時間未定（３時間程度） 会場：京都市内で今後調整 ２．目標来場者数（ステージ） ３００人 ３．委託業務内容(全般) ①ステージの企画、制作等一式（実施計画、運営マニュアル等の策定） ②イベントの進行、演出、運営管理等一式 ③会場設営、撤去等一式 ④広報宣伝 ⑤記録の作成 ⑥その他、協議し決定した事項 ４．開催に当たっての留意事項 （１）婚活気運の醸成のため、特に若年者の関心をひき参加を促すよう工夫するこ と。 （２）婚活支援活動で活躍している人や団体の活動や京都府の婚活事業などを多く の人に知ってもらい、出会いや結婚の素晴らしさの再認識に努めるととともに、 婚活マスターを始め婚活セミナー・婚活アドバイザーなど、きょうと婚活応援セ ンターの支援メニューを普及できるようにすること。 （３）参加された方が婚活を開始・継続し、より良い結果につながるような気づき が得られる機会とすること。 （４）きょうと婚活応援センターの既存利用者の便宜を図り、センター通常事業と の調整に努めること。 ５．業務内容 ※業者提案内容を契約時仕様書に追記することとします。 （１）実施イベント ①主催者内容指定事業パネルディスカッション ・京都府知事をはじめとする行政関係者と婚活ネットワーク会議加盟団体や「出会 いは京都」応援団等とのトークセッション ②委託業者提案事業 著名人によるイベント(講演会、トークショー)又は催しもの ・著名人によるイベント・ステージの司会・運営、その他事業の企画し、回遊性・ 運営・集客面を工夫すること （提案内容により、主催者が指定する事業と差し替えることもある） ・少子化問題を身近なものとして共感を得られ、婚活や結婚等をプラスイメージで とらえられるような内容で、集客力のある著名人を用いたイベントを行うこと。 ・上記イベントの開催前にセンター事業や婚活に関わる広報を行い、催しの目的、 内容を理解してもらうこと。 ・提案は３案（人）まで可能とする。ただし、提案は出演確実な著名人のみとする。 契約後、主催者が提案内容より選定した著名人の出演が不可となった場合、委 託業者の責めに帰すべき事由により契約を解除及び違約金の支払いを求めること がある。 （２）運営管理 ① 各事業の運営及び進行、この催しの趣旨を踏まえて進行できる司会、出演者の 手配・調整を行うこと。 ② イベント会場には、来場者及び関係者の安全を十分に配慮したスタッフを配置 すること。 ③ イベント保険に加入すること。（対人１億円・対物１０００万円保証程度のもの） （３）会場設営 ①設営は、イベント当日正午までに完了し、当日午後２時までにスタッフを置きス テージでのリハーサルのための補助を行うこと。 ②会場への誘導のため、最寄り駅等会場周辺でちらし配布を行うこと。また、会場 内にも来場者に分かりやすい案内誘導表示を必要な箇所に設置すること。 ③会場撤去（看板等の撤去を含む）においては、ゴミ処理、会場の現状復帰を行う こと。 （４）警備、救護、清掃関係 ①警備については、会場内の来場者の安全確保のために必要人数を配置すること。 来賓や著名人出演による催事の場合など来場者及び出演者の安全に配慮した警備 を行うこと。 ②清掃については、開催期間中、清掃する要員を配置し会場内及び関係箇所の美化 に努めるとともに，ゴミの処理を行うこと。 （５）出演者関係業務
①主催者及び警備員等スタッフであることが来場者に分かるようにすること。 ②出演者のスケジュール管理やスタッフとの事務分担の調整、運営シナリオ作成等 を適切に行うこと。 ６．広報等 （１）概要 チラシ、ポスター印刷等、イベント内容（トークセッション、著名人イベント 等）に合った独自の広報案を提出すること。 （２）当日配付資料 プログラム等（主催者指定資料含む）は，参加者に過不足なく当日会場で配布 できるよう準備すること。 （３）広報媒体 【チラシ】（きょうと婚活応援センター・婚活機運醸成イベント） (ｱ)体裁 Ａ４版 (ｲ)印刷 フルカラー両面刷り (ｳ)紙質 コート紙 米坪：１２７．９ｇ／㎡ (ｴ)インキ 大豆油インキを使用 (ｵ)枚数 ５，０００枚／１回 【ポスター】（同上） (ｱ)体裁 Ｂ２版 (ｲ)印刷 フルカラー片面刷り (ｳ)紙質 コート紙 米坪：１２７．９ｇ／㎡ (ｴ)インキ 大豆油インキを使用 (ｵ)枚数 １００枚／１回 ◆校正は主催者が校了とするまで行う。（文字校正２回、色校正１回程度） ◆納期は，ポスター及びチラシはイベント開催の４０日前とし、京都市内を中心と した府内に指定する部数を納品すること。 ◆ＰＤＦ及びＪＰＥＧファイル(1000 ＫＢ程度)も上記期限までに委託者に納入する こと。 第二 「あすＫＹＯフェスタ」イベント（主催 きょうと婚活支援ネットワーク会議） １．日時・会場 日時：平成３０年１１月２３日（金）午前１０時から午後６時（予定） 会場：京都府立植物園大芝生地 ２．目標来場者数（ブース及びステージ）
２，０００人 ３．委託業務内容(全般) ①婚活ブース・ステージの企画、制作等一式（実施計画、運営マニュアル等の策定） ②婚活ブース・ステージの進行、演出、運営管理等一式 ③婚活ブース・ステージの会場設営、撤去等一式 （但し、テント・イス・パネル・ 音響等を除く） ④広報宣伝 ⑤記録の作成 ⑥その他、協議し決定した事項 ４．開催に当たっての留意事項 （１）あすＫＹＯフェスタの参加年齢階層上、老若男女を問わず幅広い層の府民が 参加できるよう工夫すること。 （２）婚活支援活動活躍している人や団体の活動や京都府の婚活事業などを多くの 人に知ってもらい、出会いや結婚の素晴らしさを再認識に努めるととともに、婚 活マスターを始め婚活セミナー・婚活アドバイザーなどの支援メニューを普及で きるようにすること。 （３）１１月２３日（金）に同会場（あすＫＹＯフェスタ）で開催するイベントと 一体感のある催しとなるよう工夫すること。（同時開催イベントの開催経費は、委 託額に含まれない。） ５．業務内容 （１）実施イベントの概要 ＜内容指定事業＞ 「きょうと婚活支援ネットワーク会議」加盟団体、京都府婚活マスター等による、 ①ブース展示及び②ステージ発表 ＜委託業者提案事業＞ （１）の①ブース展示、②ステージ発表について、具体的な実施内容を提案する こと。例えば、著名人によるイベント・ステージの司会及び若者から高齢者まで が楽しめる婚活ブースの企画（提案内容により、主催者が指定する事業と差し替 えることもある）、回遊性・運営・集客面の工夫 ＊なお、イベント主催者（府民力推進課）との調整上、イベント・ブースの出展内 容を変更する場合があることを留意しておくこと。 （２）ステージイベント ① 前座 ・会場に向けて京都婚活支援ネットワーク会議ブースやステージでの催しや取組状 況についての紹介 ② 著名人によるイベント(講演会、トークショー)又は催しもの
・少子化問題を身近なものとして共感を得られ、婚活や結婚等をプラスイメージで とらえられるような内容で、集客力のある著名人を用いたイベントを行うこと。 ・上記イベントの開催前に会場内の京都婚活支援ネットワーク会議ブース等を見学 し、催しの目的、内容を理解してもらうこと。 ・提案は３案（人）まで可能とする。ただし、提案は出演確実な著名人のみとする。 ・契約後、主催者が提案内容より選定した著名人の出演が不可となった場合、委託 業者の責めに帰すべき事由により契約を解除及び違約金の支払いを求めることが ある。 ・開催日３ヶ月前の間に京都府内において、同種のイベントを行う予定がないこと を確認すること。 （３）ブース（婚活支援団体等の紹介コーナー） ・ブースは大芝生地内に１ブース、１ブースのテント大きさの基本は幅 3.6m ×奥 3.6m とする。ブース内には電源、テーブル（基本：長さ 180cm ×幅 60cm）、パ イプ椅子が必要数、主催者により準備されている（費用主催者負担） （４）運営管理 ①各事業の運営及び進行、この催しの趣旨を踏まえて進行できる司会、出演者の手 配・調整を行うこと。 ②イベント会場には、来場者及び関係者の安全を十分に配慮したスタッフを配置す ること。 ③ブースには近づきやすいスタッフを配置すること。 ④イベント保険に加入すること。（対人１億円・対物１０００万円保障程度のもの） （５）会場設営 ①ブース及びステージ設営は、前日正午までに完了し、当日午後７時までにスタッフ を置きネットワーク団体や応援団が行うブース設営及びステージでのリハーサル のための補助を行うこと。 ②会場への誘導のため、植物園の南門及び北門でちらし配布を行うこと。また、会場 内にも来場者に分かりやすい案内誘導表示を必要な箇所に設置すること。 ③会場撤去（看板等の撤去を含む）においては、ゴミ処理、会場の現状復帰を行う こと。 ④京都府立植物園においては、開催日１８時までに撤去作業を終えること。 （６）警備、救護、清掃関係 ①警備については、会場内の来場者の安全確保のために必要人数を配置すること。 来賓や著名人出演による催事の場合など来場者及び出演者の安全に配慮した警備 を行うこと。 ②清掃については、開催期間中、清掃する要員を配置し会場内及び関係箇所の美化 に努めるとともに，ゴミの処理を行うこと。
（７）その他 主催者、出演者及び警備員等スタッフであることが来場者に分かるよう、関係 者用の名札を作成すること。 ６．広報等 （１）その他広報 提案内容（婚活イベント、婚活ブース等）に合った独自の広報案を提出すること。 （２）当日配付資料 プログラム等（主催者指定資料含む）は，当日会場で配布できるようビニール 袋に入れて準備すること。 ①プログラム (ｱ)体 裁 Ａ３版・２つ折り (ｲ)印 刷 片面フルカラー刷り・片面単色刷り (ｳ)紙 質 コート紙、米坪：１２７．９ｇ／㎡ (ｴ)イ ン キ 大豆油インキを使用 (ｵ)部 数 ３，０００部 ※納品は、あす KYO フェスタ開催日の６営業日前までに行うものとし、ＰＤＦ及 びＪＰＥＧファイル(1,000 ＫＢ程度)も併せて主催者に納入すること。 ②ビニールバッグ (ｱ)体 裁 来場者向けちらし等資料を封入可能なビニール袋 (ｲ)印 刷 なし (ｳ)部 数 ３，０００部 第三 報告書の作成等 ①報告書は、各催事の概要をブース・ステージの写真、広報印刷物等の成果品、当日 のサイン、警備の状況、アンケート結果等、実施した項目全てを記載した内容で 作成すること。あわせて、報告書のデータ（パワーポイント及びＰＤＦ等適切な 形式の電子ファイル）を提出すること。 ②写真は、主催者にＪＰＥＧデータで納品すること。 ③納品された報告書の内容及びＪＰＥＧデータは、主催者が作成する本件事業につい てのホームページや印刷物等に使用できるものとする。 ④ブース及びステージの来客人数の集計を行うこと。
