【パソコン（以後PC）スキルアップTips：
基礎編】
基礎からプロフェッショナルへとスキルアップして「PC で効率よく最新の仕事ができる⼥性」を目指しま しょう！ 仕事環境はグローバル化が現実となってきていま す。私たちはどこでどんな仕事を任されるか分かり ません。「これはできて」「あれはできません」では 困るのではないでしょうか。 まずは およそ一カ月間の基礎編の配信をスター トします。 お付き合いいただけたら嬉しいです。 T01 弘法は筆を選ばず ⼥性はOSを選ばず Windows 10 Windows 8 Windows 7 ．．． Windows 95 MS-DOS Mac OS X（テンです） Mac OS OS(Operating System)とは 電源が入ると最初に起動して 様々な作業のためのプログラムを 動かすことを可能とするプログラム（基本ソフトウェア）ですファイルの基本 1：
ファイルを探せ
OSの異なるWindowsとMacでは 起動画面の 表情は 確かにかなり違っています． でもどちらにも 仕事つまり情報は「ファイルというか たまり」で存在しています． そしてそのファイルを管理するツールは どちらのOS でもとても⼤切なプログラムです． T02 一昔前はExplorer(探検家)と呼ばれたツールです ファイルを探せ！ Windowsの場合： コンピューターで探します発⾒者と呼ばれるツールです Finder Topのメニューが 使用中のアプリケー ションのメニューに早変わり！↓ ファイルを探せ！ Macの場合： Finderで探します
ファイルの基本 2
：ファイルの名前
たくさんのファイルは 名前をつけてそれぞれを区別 します． その名付け方のルールが OSの採用しているファ イルシステムによって少し異なります． 名付け親になるならば どのOSでも通用する名前 を付けたくなりますね(^^)~/ 主なところをまとめてみました． T03Windows OS MS-DOS Windows95以降 ファイル名の最⼤⻑ 半角8文字 半角255文字 拡張子 半角3文字 半角3文字~制限なし ファイル名に使用できない 文字 ¥ / : * ? " < > | ⼤文字小文字の区別 なし ファイルに付けるのは： ファイル名.拡張子 Mac OS Mac OS MacOS X ファイル名の最⼤⻑ 半角31文字 半角255文字 拡張子 ファイルに埋込み 半角3文字あるいは半角4文字 ファイル名に使用できない 文字 : . ⼤文字小文字の区別 なし ファイルに付けるのは： ファイル名.拡張子
ファイルの基本 3：
ファイルに名前をつける
ファイル名の⼤文字小文字を区別するOSで有 名なものに UNIXと呼ばれるOSがあります ホームページを運営しているコンピューター(サー バー)の多くが このUNIXを採用しています ですから ほとんどのホームページでは Index.htmlとindex.htmlは別のファイルとして 認識されることになりますから 気を付けましょう T04 1. ファイル名に ¥ / : * ? " < > | . を使用しない 2. ファイル名は⻑くても半角31文字 全角15文字まで とする 3. 拡張子は半角４文字までとする 4. 英文字はすべて小文字とする (UNIXでは日本語は文字化けしやすく またネットにファイルを アップロードする場合は半角英数のみです) と、決めておくとすっきりしませんか！？ Windows・Mac・UNIX で使えるファイルの 名付け親ルールファイルの基本 4
：拡張子で分かる
拡張子はファイルの種類を判別するために付けて あります doc/docxならばWordファイル xls/xlsxとあれ ばExcelファイル と一目で種類が分かります どのアプリケーションで作ったファイルなのか どのアプ リケーションで開くことができるかを即座に知るため の重要な文字列です この拡張子を表示して 目配りしながら仕事をし たいものですね T05 コンピュータの ツール＞フォルダオプションを選択します チェックを外します 拡張子を表示しましょう Windowsの場合：Finderの＜環境設定＞を開きます さらに＜詳細＞タブを選択します チェックを 付けます 拡張子を表示しましょう Macの場合：
ファイルの基本 5：拡張子で確認す
る
拡張子って自動的に付いてくるものでなかった？ 自分で付けてもいいの？と ちょっと気になりますね • はい 保存時に自動的についてきます → 多く の場合このまま使います • はい 保存時に種類を選ぶこともできます → 例えばdoc/docxを意識的に選ぶこともあります ね • はい 自分で付けることもできます → これを悪 用する人がいるのは困ったものです T061. ウィルスやワームは実⾏ファイルに仕込まれています 2. 実⾏可能ファイルの拡張子には .exe,.com,.bat,.pif,.scr,.jarなどがあります 3. 添付ファイルやダウンロードファイルは必ず拡張子を 確認します（誰が送ってきたものであっても） 4. ウィルスを作る人は安全に⾒える拡張子に付け替 えて送ってきたりもしますよ 5. 心当たりのないファイルは決して開かない → 削除 まずは拡張子を⾒て ファイルの種類を確認する習慣を つけましょう 拡張子を確認する！
ファイルの基本 6：住まいは階層構
造
私の現在使っているPCには倉敷市の人口（47 万人）と同じ位の数のファイルが存在しています それらを整理整頓しておかなくてはゴミ屋敷になり かねませんね ファイルは「階層構造」に基づいて表現されます ヒエラルキー/ピラミッド構造/ツリー構造とも呼ばれ る 社会で一般的に散⾒される構造を思い浮か べれば 理解しやすいでしょう T071. ファイルやプログラムは,コンピューターやFinder上にこの ような階層関係を保って表現されています. 2. この関係は,ドライブ/フォルダ/フォルダ/ファイル等と表 現されます. 例えば C:/Lectures/Spring2014/latlng.ppt 3. 一方 このフォルダはプログラムレベルではディレクトリと 呼ばれます その時はファイルを識別する名前のリストと 管理方法をOSに伝える情報を指します 4. Macと同様にWindows（Windows95以降）でも フォルダという表現が ユーザー対応としてフォルダアイコ ンと伴に使用されています 根 / 節 / 葉 親 / 子 / 孫 コンピューターの１＆２で ナビゲーション ウィンドウを 表示 1 2 階層構造を表示しましょう Windowsの場合：
Finderの項目をリスト表示 階層構造を表示しましょう Macの場合：
ファイルの基本 7
：パスは小道
パスはPath,ファイルへ至る「小道」であり「道筋」です. 階層を一段づつファイルまで辿る小道ですので,フォル ダを経る毎に区切り記号を付けて表現します. 区切 り記号には 「/」や「半角￥マーク」 を用います. ・Windowsでは 「半角￥マーク」 あるいは「/」 ・Mac OS Xでは 「/」 ・Mac OS初期は 「:」 （UNIXの区切り記号が「/」です. UNIXはMac OSのベースですしWindowsもUNIXの機能をたくさ ん取り込んでいます.） T08コンピューターの １＆２＆３で タイトルバーにパスを 表示 1 2 3 パスを表示しましょう Windowsの場合： Finderの １＆２で パスバーを表示 1 2 パスを表示しましょう Macの場合：
ファイルの基本 8：デスクトップのパス
デスクトップは いつの間にか様々なファイルや ショートカットのアイコンが散乱した状態になりがち です. またデスクトップは コンピュータ（Windows）でも Finder （Mac）でも あたかも上位の階層である かのように表現されています. しかし 実はデスクトップも一つのフォルダで それ自 体はかなり深い階層にあるフォルダなのです. T09 デスクトップの不思議 Windows・Mac共通 いづれのデスクトップも３層目になっています 気楽に置いたデスクトップ上のファイルは 実は このような深いところに保存されているのです Windowsの場 合 Macの場合C:¥Documents and Settings¥ユーザー¥デスクトップ
MacintoshHD/ユーザー/mdh/デスクトップ ルート ディレクトリ
ファイルの基本 まとめ1
：「表」と
「裏」をつなぐファイルシステム
• 「ファイルという一塊」を対象としてコンピューター やFinderで階層構造を⾒ながら仕事をしてい ますが,PCの中ではこの一塊は物理的に小さい 単位に分けられて, ディスクの空いている場所 に分散格納されています. • 実際は分散格納されているファイルであっても， 総体として一塊として振る舞うことを可能にして いるのが,ファイルシステムです. • PCの現実である「裏」を管理しているファイルシ ステムのおかげで,われわれは「表」の階層構造 に基づいて仕事ができるのです. • ファイルシステムをまとめてみました. ファイルシステムをまとめました Windows・Mac ・ FAT32とNTFSは,Windows OSの採用している ファイルシステムです. ・HFS Plusは,Mac OS Xのファイルシステムです. ・FAT32は,WindowsとMacで互換性があります. ・USBフラッシュメモリをWindowsでもMacでも使用す る場合はFAT32のものを選びましょう.あるいはFAT32 にフォーマットして使用しましょう. ファイルシステム Windows Mac FAT/FAT32 ◎ ○ NTFS ◎ 読み込みオンリー HFS Plus × ◎ファイルの基本 まとめ2：ファイル・フォ
ルダの整理整頓
階層構造とパスを⾒ながら作業できるようになり ましたから,ファイルの保存場所を論理的に構築 することができますね. その際の必須ポイントを書いてみました. 年の始めに,まずはPCの「表」の整理整頓をする のはいかがでしょうか！ T010 実用的なファイル名 Windows・Mac共通 1. 内容を表す単語を用いましょう 2. そのファイルを作成した年月日を付けると便 利です ・例えば rucow_pctips20141010 ・もちろん日本語を付けることもできます ・異なるOS間で共有するファイルの場合は日本語 名は文字化けの原因にもなりますから避けましょう ・作成年月日があると 検索にもソートにも⼒を発揮 します ・先頭に数字の付くファイルはUNIX系OSではシス テムのファイルですから 先頭に数字を付けるのは避 けた方が無難でしょう実用的なフォルダ名 Windows・Mac共通 1. 内容を表す短い単語を用いましょう 2. その単語の前に二桁の数字を付けると便利 です ・例えば 01_Rucowomen ・例えば 01_ルコウーメン ・この数字を替えることでフォルダを重要度や好みの 順番に簡単に並べ替えられます ・一桁の数を並べ替えると1の次に10が来るプログラ ムもあります(２進数)
ファイルの基本 まとめ3：ディスクのデ
フラグ（最適化）とクリーニング
PCの「表」の整理整頓が済んだら,次は「裏」のお 掃除についてです. 前述のように,ファイルはディスクの空いている場所 に 分 散 格 納 さ れ て い ま す 。 こ れ を 断 片 化 （fragmentation）と言います. デフラグ（defragmentation）つまり最適化と 呼ばれる作業が,「裏」のお掃除です. この断片化されたファイルを整理することで空き領 域を増やすことができます. その結果PCの作動は早くなります. T010デフラグ（最適化）について Windowsの場合 ・設定されたスケジュールに沿ってデフラグツールがお掃除. ・スタートボタン＞すべてのプログラム＞アクセサリ＞システム ツール＞ディスクデフラグツール 確認しましょう！ 一週間に一回 少なくとも 一カ月に一回 のスケジュールが◎ クリーニングについて Windowsの場合 ・ 必要でないファイルを削除するのがクリーニングです. ・スタートボタン＞すべてのプログラム＞アクセサリ＞システム ツール＞ディスククリーニング ゴミ箱に結構溜まって いるものですよ→削除
• PCスキルアップTipsは今回の「お掃除Mac版」 投稿で基礎編を終えて一休みします. お付き 合いありがとうございました＾＾ • 次は,英語やPCスキルと同じように,仕事をして いく上で ⼤切な知識として社会保険について 押さえておきましょう. • 必要な時に使えるように知識として持っておくこ とが⼤事です. デフラグ（最適化）について Macの場合 ・Mac OS X10.2以降はデフラグの必要はありません. ・OS Xでは保存時にまず⼤きな空き領域を探してでき るだけ一体として配置します. ・小さいファイルは自動的に再配置されます. ・ハードディスク（HD）の空き容量が全体の10%以 下になると,この機能は働きません. HDの空き容量10％以上を保ちましょう！
アクセス権の修復について Macの場合 修復するHDを選んで 「ディスクのアクセス権を 修復」をクリックします ・誰がファイルへの読み書きが可能か,否かというような権限をアク セス権と言います. 使用しているうちにアクセス権が本来の設定と 異なってしまうことがありますので,修復しておきましょう. ・Finderからユーティリティー＞First Aid クリーニングについて Macの場合 ・Finderで「確実にゴミ箱を空にする」をクリック ・不要なキャッシュ(Caches)ファイルの削除は,クリーニングア プリを使う方が安全ですのでお勧めです. ・ちなみにユーザーのキャッシュファイルは,ホームフォルダのライブラリを開くと 確認できます↓ optionキーを押しながら<移動>をクリックすると,ホームフォルダのライブラ リフォルダを開くことができます.
