(例)
労働条件通知書(常勤用)
平成 年 月 日
様
社会福祉法人 福思会 ○○○○
あなたを次の条件で採用いたしますので、通知します。(承諾の回答については本書受領後5日以内 にお願いします)
契約期間
○期間の定めなし(平成 年 月 日より)
○期間の定めあり(平成 年 月 日~平成 年 月 日) 1 契約更新の有無
イ 自動的に更新 ロ 更新する場合がありえる ハ 更新しない 2 契約の更新は、次のいずれかにより判断します
・契約期間満了時の業務量 ・従事している業務の進捗状況
・あなたの能力、勤務成績、勤務態度 ・施設の経営状況
・その他( ) ( ) 就業の場所 特別養護老人ホーム等「ふるさとの丘」 ( 三島市徳倉208-1 )
従事すべき業務の 内容
1介護業務 2清掃業務 3事務 4( )
ただし、就業規則第9条により、法人は、業務上必要がある場合は就業場所及び 業務内容の変更を命じることがあります。(人事異動)
始業、終業の時刻、
休憩時間、所定時 間外労働の有無に 関する事項など
1 始業、終業の時刻等(例)
(1)① 始業 8時30分から 終業 17時30分 ② 〃 8時00分から 〃 17時00分 ③ 〃 9時30分から 〃 18時30分
(2)4週間単位(4週8休)の交替制で、上記①から③について、4週間単位の 勤務表により決定する。(平均週40時間労働を超えない)
2 休憩時間 60分
3 所定時間外労働の有無 有 (1日3時間、1か月24時間、1年150時間) 4 勤務形態 常勤
5 休日労働 有 (1か月1日、 1年12日)
休日 4週単位の勤務表による。(ただし、平均週休2日を下回ることはない。) 休暇 1 年次有給休暇は就業規則第40条による
(当初の年次有給休暇は6か月間勤務継続し、その間の出勤率が8割以上である
ときに10日間付与)
2育児休業 ⇒ 一定の要件を満たせば取得可能 3介護休業 ⇒ 一定の要件を満たせば取得可能 4子(小学校就学前)の看護休暇 ⇒ 年5日
5 その他の休暇 就業規則第32条(休日)、37条(代休)、41条(特別休暇)、42条(生 理休暇)などがあります。
賃金(月額) 1 基本賃金
イ 基本給 ( 円)
2 諸手当
イ 資格手当( 円) ロ 調整手当( 円) ハ 通勤手当
電車・バス等の場合は定期券代(月/28,000円を限度)を支給、自動車等での 通勤は別に定める通勤手当により支給する。 ただし、通勤に際して交通用 具(自動車・二輪車・自転車など)を使用する場合には、交通事故等に備え るための損害賠償保険(任意保険)に必ず加入して下さい。
二 研修手当、イベント等手当は実働に応じて別途加算支給とします。
ホ 子育て支援手当は、申請により支給します。
3時間外等について (役職手当を支給された場合は、下記#1および#2の適用 があります)
○1日の総労時間が8時間を超えた場合には下記の割増賃金率により支払いま す。
所定時間外 ⇒ ・法定超(25)% ・所定超(25)%
○休日労働の場合には下記の割増賃金率により支払います。
休 日 ⇒ ・法定休日(35)% ・法定外休日(35)%
○深夜労働(午後10時から午前5時まで)の場合には下記の割増賃金率により支 払います。
深 夜 ⇒ ・法定超(50)% ・法定休日(60) %
#1 役職手当に含まれる時間外手当の1日の時間数は、10,000円⇒30分まで、
20,000円⇒60分まで、30,000円⇒90分まで、40,000円⇒120分まで。
#2 ただし、休暇日にやむを得ず業務に携わった場合には、役職手当に含まれ る時間外手当とは別にその業務に携わった時間数の時間外手当を支給する。
4 賃金締切日 毎月20日
5 賃金支払日 毎月28日 銀行振込 ( なるべく、三島信用金庫を利用 ) 6 労使協定に基づく賃金支払時の控除 有り(食事代、財形貯蓄)
7 昇給(業績による。時期は4月)
8 賞与(業績による。時期は7月、12月)
*ただし、支給日に在籍していなければ支給されない。
9 退職金 有り(常勤者で継続勤務3年以上の場合に退職金規程により支給) 10この項目の賃金等については、職員の人員配置状況(昇格、降格等を含む)や
会社の業績等により変更することがあります。
試用期間について ■就業規則の第8条による。
第8条 新規採用者は、採用の日から3か月(90日)を試用期間とする。ただし、
法人・施設が認めたときは、この期間を短縮し、又は設けない事ができる。
2 試用期間中又は試用期間満了の際に、能力、勤務態度、健康状態等からみて 職員として著しく不適当と認めるときは、第20条の手続きにより解雇する。
3 試用期間は、勤務年数に通算する。
退職に関する事項 1 定年制 有り(60歳)
2 再雇用制度 有り(65歳の誕生日まで)
3 自己都合退職の手続き(退職する60日以上前に届け出ること) 4 解雇の事由及び手続き(就業規則による。)
■普通解雇は就業規則第18条による。
第18条 職員が次の各号の一に該当したときは解雇する。
1)精神又は身体の障害等により業務に耐えられないと認められるとき 2)刑事事件により起訴され有罪が確定したため、就業ができなくなったとき 3)勤務状態及び業務の遂行に必要な能力が著しく不良で就業に適さないと認め
たとき
4)第24条の服務規律にしばしば違反し、就業に適さないと認めたとき 5)その他業務上の都合により、やむを得ない事由があるとき
■解雇制限は就業規則第19条による。
第19条 前条の規定にかかわらず、次の各号の一に該当する期間は解雇しない。
ただし、第1 号の場合において労働者災害補償保険法第19条の要件を満たす場 合はこの限りではない。
1)業務上負傷し、又は疾病にかかり療養のため休業する期間及びその後30日間
2)産前産後の女性職員が第44条の規定により休業する期間及びその後、
30日間
2 次の理由により解雇することはない。
1) 育児・介護休業の申し出をし、又は育児・介護休業をしたこと
■解雇予告は就業規則第20条による。
第20条 第18条により解雇する場合又は、前条もしくは第8条第2項により解 雇する場合は、次の各号の一に該当する場合を除き、30日前に本人に予告するか 又は予告に代えて平均賃金30日分を支給する。
1)試用期間中の者で採用の日より14日以内の者
2)職員の責めに帰すべき事由で解雇する場合で、労働基準監督署長の認定を受 けた場合
3)天災事変等やむを得ない事由のための事業の継続が不可能となり労働基準監 督署長の認定を受けた場合
社会保険等の加入 ・社会保険等へ加入します。
(厚生年金、健康保険、雇用保険、労災保険、介護保険 等)
なお、採用時月からその月の厚生年金保険料、健康保険料、介護保険料の負 担が生じます。例えば、4月21日採用の場合で4月分の給料がない場合には 5月分の給料で4月分及び5月分の保険料負担が生じます。月末退職(31日 など)の場合には、これらの保険料負担が必要となりますが、月末の前日(30 日など)までに退職した場合にはこれらの保険料の負担は生じません。
その他 ・食事代 (朝1食200円、昼1食300円、夕1食300円) 健康診断の実施 ・労働安全衛生法に基づき年2回の健康診断を実施します。
男女雇用機会均等 法遵守
・募集・採用、配置・昇進・降格・教育訓練、福利厚生、職種・雇用形態の変更、
退職の勧奨・定年・解雇・労働契約の変更などについて、性別を理由とする差 別的な取り扱いは行いません。
機会均等推進責任 者
・男女雇用機会均等法に沿った雇用管理の実施及び女性労働者の能力発揮促進の ための事業主の積極的取組の推進をしていきます。
・担当者は○○○○です。
職業家庭両立推進 者
・育児・介護休業法に沿った雇用管理の実施及びその他仕事と家庭の両立を図る ための取組の企画・実施をしていきます
・担当者は○○○○です。
各種規則の閲覧 ・介護休業、育児休業などの各種規則は各部署に夫々設置され、いつでも閲覧で きます。分からない場合には同僚や上司に聞いてください。
個人情報 ・個人情報を収集する場合には、雇用に直接関連する範囲内において、特段の理 由がない限り本人から収集することを原則とします。
・採用するために収集した履歴書による個人情報について
は、採用に至らなかった場合は直ちに返却(ただし、本人の所在が明らかでない 場合には直ちに廃棄)、退職した場合には直ちに廃棄するものとします。
・個人情報の処理を通じて雇用上の不法又は不当な差別は行いません。
・個人情報の開示を求められた場合、業務の適正な運営に支障が生ずるおそれが ある場合を除き、これに応じるものとします。
労働者代表 労働者代表には次の職員の方が選出されています。
・常勤職員からは、○○○○
・非常勤職員からは、○○○○
以上2名の労働者代表の方に労働条件や福利厚生など雇用に関することを自由 に相談してください。
就業規則の変更 ・労働者の過半数を代表とする上記の者に意見を聴いて変更しています。何か不 明なことや変更に伴う意見があれば労働者代表に申し出をしてください。
具体的に適用され る就業規則
・この通知書の交付時に添付。
賃金等に関する 相談窓口
・賃金不払残業の実態を積極的に把握するため、相談窓口として○○○○が、担 当しています。
労働時間管理 責任者
・総務課の○○○○が労働時間のチェックを行っています。
メンタルヘルス ケア担当者
・産業医は、○○○○ 医師が担当しています。面接などを希望する場合は衛生管 理者の○○○○に申し出てください。
・三島伊豆地域産業保健センター(055―981―9888)、静岡産業保健推進センター (054―205―0111)などに相談することもできます。
・メンタルヘルスケアの担当者は、看護職員の○○○○となります。
外部の労働相談 窓口
・静岡労働局総合労働相談コーナー(054―252―1212)
解雇、賃金、労働時間、安全衛生関係、労災保険、雇用保険関係等労働問題全 般の相談を受けています。
・静岡労働条件相談センター(0120―610―370、054―652―1651)
賃金の引き下げ、労働時間の変更、出向・配置転換、解雇等労働条件に関して、
専門アドバイザーの方が相談に応じています。
・労働時間短縮支援センター(054―254―1012)
労働時間制度、労働時間短縮等に関する相談・情報提供をしていただけます。
・三島労働基準監督署(055―986―9100)
労働に関する全てのことを申し出ることができます。
ふるさとの丘の 倫理綱領
私たち「ふるさとの丘」の全ての職員は、あらゆる法令を遵守して、当法人が 社会福祉事業を有する事業であることを自覚し、利用者がより快適により安全に 日々の生活が送れるよう努めなければならない。
そして、利用者の人権を侵害し、虐待や身体拘束の行為を営むことがあっては ならない。さらに全ての職員は、利用者のサービスの質向上に向けた取組みを怠 ることがないよう、自らの資質向上や自己研鑽に努めなければならない。
ふるさとの丘の 理念
私たち「ふるさとの丘」の理念は、「利用者の意志を尊重し、利用者の心のふ るさとを築き、そして必要な介護サービスを必要なときに行う」です。
投書箱の設置 ・賃金不払残業のこと、メンタルヘルス(ストレスなど)のこと、休暇のこと、職 種変更のこと、セクハラのこと、人間関係のことなど、あらゆる労働に関係す る苦情や相談を把握できるようタイムカード保管場所の付近に職員専用の投書 箱を設置していますので、活用してください。
ふるさとの丘の 尊厳保持
高齢者の尊厳保持とは、生活並びに介護サービスを提供していく上において、
人権侵害がされないこと(身体拘束や虐待)、人権の基本的自由が保持されること
(強制されない)、安心できる加齢の保証があること(老化現象の理解)、平等で あること、持続可能な生活の質があること(質向上の取組みおよび改善の保証)、 できる限り自己選択ができることです。
精神的および肉体的に弱体化している高齢者に対して、前述の行為が担保され ることが尊厳の保持となります。また、当施設を利用している高齢者の皆さんは 積極的に社会参加をすることができないことから、できる限り社会参加のための 外出の機会を設けなくてはなりません。
以上のことを理解して日々の業務を一所懸命遂行することが、当施設を利用 している高齢者の尊厳保持となります。
リスクマネジメン ト について
・介護事故を防止するための基本的な考え方は、利用者の安全を最優先すると同 時に、サービスの質の向上と利用者満足度の向上を目指すことです。
・組織全体として、適正なリスクマネジメントに取り組み、継続的改善を行うた めのリスクマネジャーとして、入所の○○○○が担当しています。
万一事故が生じた場合や、リスクマネジメントに関する全ての窓口として
○○○○が担当しています。
セクハラに対する 法人の方針
当法人の就業規則第 24条の服務規律第7項により「職場において相手の望ま ない性的言動により他人に不利益や不快感を与えること」は禁止されています。
そして、このセクハラに対しては同規則第18条第4項により「第24条の服務規 律にしばしば違反し、就業に適さないと認めたとき」は解雇いたします
このセクハラの相談窓口は○○○○および○○○○が担当しています。なお、
セクハラの恐れがある場合にも気軽に担当者に相談してください。プライバシー 保護マニュアルにそって対応すると共に、事実関係を迅速に把握して必要な対策 を講じます。
セクハラに関する相談、もしくは事実関係の確認への協力を理由に不利益な扱 いは行いません。
セクハラの事例としては、①執拗にもしくは強制的に性的行為に誘ったり交際の 働きかけをしたりする。②相手の身体の上から下まで長い間じろじろ眺めたり目 で追ったりする。③相手の身体の一部(肩、背中、腰、頬、髪など)に意図的に触 れる。④相手が返答に窮するような性的又は下品な冗談を言ったり、からかった りする。⑤食事会や飲み会などで下品な行動をとる。⑥性的魅力をアピールする ような服装やふるまいを要求する。⑦正常な業務遂行を性に関する話題・行動な どで妨害する。⑧特定個人の性に関する風評を流す。⑨カラオケでデュエットを 強要する。などが該当します
パワハラに対する 法人の方針
当法人の就業規則第24条の服務規律第8 項により「職務上の地位を利用して、
他の職員に不利益を与えることにより、職場環境を害すると判断される行為を行 うこと」は禁止されています。そして、このパワハラに対しては同規則第 18 条 第4 項により「第24 条の服務規律にしばしば違反し、就業に適さないと認めた とき」は解雇いたします。
パワハラは、一般的には、職権などのパワーを背景にして、本来業務の範疇を 超えて継続的に人格と尊厳を傷つける言動を行い、就労者の働く環境を悪化させ る、あるいは雇用不安を与えることとされています。このパワハラの相談窓口は
○○○○、○○○○が担当しています。なお、パワハラの恐れがある場合にも気 軽に担当者に相談してください。プライバシー保護マニュアルにそって対応する と共に、事実関係を迅速に把握して必要な対策を講じます。
パワハラに関する相談、もしくは事実関係の確認への協力を理由に不利益な扱 いは行いません。
パワハラの事例としては、①達成不可能な目標を設定し、達成できなかったこと を理由に厳しく責める。②他の職員と大きく異なる量や内容の仕事を強要する。
③業務上必要のない指示命令を行う。④正当な理由がないにもかかわらず能力を 低く評価する。⑤違法行為を強要させる。などが該当いたします。
法令順守について ・法令順守(コンプライアンス)については、○○○○が担当しています。
何か分からないことがあれば、気軽に相談してください。 また、別に定める 自主行動基準には、職員が日々の業務を遂行する上で守らなければならない 行動指針が明記されていますので、良く理解してください。
キャリアパスにつ いて
・職員通用門に掲示しています。
★採用時提出書類 就業規則第6条に基づき、次の書類を採用日(採用通知日でも可)から2週間以 内に提出してください。
① 健康診断書 ②誓約書 ③住民票 ④身元保証書 ⑤扶養親族控除申告書そ の他税法上必要とする書類 ⑥その他法人・施設が必要とする書類
*給与の支払いは、なるべく三島信用金庫への給与振込みをお願いしていますが、他の銀行を希 望する場合を含めて下記に指定銀行名等をご記入ください。
( 銀行 支店 普通預金 口座番号 ) 私は、上記条件を承諾しました。
平成 年 月 日
氏名 ㊞
私は、この雇入通知書(労働条件通知書)および就業規則 ( 平成 23 年 4 月 1 日改正分 ) の全文の写しを確かに受領しました。
平成 年 月 日
氏名
㊞<割印