業者様向けマニュアル

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Ｄ－ｒｏｏｍＲｉｎｃ操作マニュアル

2016/08/29 大和リビング株式会社

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変更履歴

更新日版数内容

2013.08.21 0.1 初版（仮）

2013.09.06 1.0 初版

2014.06.12 2.0 見積、電子署名

2014.12.17 3.0 取引内容確認書掲載

2016.08.08 4.0 画面デザインの変更にともない、画像の差し替え

振込明細、振込検索、登録情報変更の追加

2016.08.29 4.1 振込明細項目変更にともない、画像の差し替え

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本サービスでは、協力業者様向けにさまざまな最新の情報をお届けするほかに、注文請負から工事完了報告までの案件管理、大和リビングの発注担当の営業所とのメッセージのやり取りなど、双方向なコミュニケーションが可能となっております。

本サービスで提供する機能は主に以下のようになります。

 大和リビングからの注文情報の確認、注文書、注文請書の出力ができます

 注文請け、工事の完了報告が行えるようになります

 大和リビングからの支払状況の確認、支払明細の出力ができます

 本サービス利用期間であれば過去分の支払明細を表示することができます

 大和リビングの発注担当の営業所とのメッセージのやり取りができます。

 大和リビングからのお知らせを確認することができます

 注文時、支払通知時、メッセージ受信時、お知らせ掲載時にメールでお知らせします

 大和リビングへの見積を登録することができます

 電子署名に申込みされている協力業者様においては、注文請書を電子で署名することができます

 取引内容の確認、回答が行えるようになります

 電子署名に申込みされている協力業者様においては、取引内容確認書を電子で署名することができます

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80 2. ログイン

2.1. ログイン

D-RoomRincのＵＲＬ

https://myd-room.jp/gyosya/

へアクセスすると、下記のようなログイン画面が表示されます。

ログインID、パスワードを入力し[ログイン]をクリックします。

正常にログインするとマイページへ遷移します。

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80 2.2. ログイン ID/パスワードを忘れた場合

ログインIDもしくはパスワードを忘れた場合はログインフォーム、パスワード入力欄にある「ログインID/パスワードを忘れた場合」をクリックします。

下の図のようなメールアドレス入力画面が表示されますので、本サービスへ設定していただいたメールアドレスを入力し「次へ進む」をクリックします。

メールアドレスの設定は「15.1メールアドレスの変更」を参照してください。

本サービスへメールアドレスを登録されていない場合

本サービスにメールアドレスを設定されていない場合は、本機能でパスワードをリセットすることができません。お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

正しくパスワードを設定すると以下のような画面が表示され、入力したメールアドレスにメールが送信されます。

ご利用のメーラーでメールを受信いただくと、メール本文にログインIDとパスワード再設定用のURLが記載されております。

1. ログインIDを忘れてしまった方は、このログインIDでログインを行い、このメールは破棄してください。

2. パスワードを忘れてしまった方は、記載されているパスワード再設定用URLをクリックし、以下の手順でパスワードを再設定します。

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4 /

80

力し、確認の為、同じパスワードをもう一度入力し「パスワード再設定」をクリックします。

パスワードの再設定が完了すると次のような画面が表示されますので、「ログインする」からログインを行います。

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5 /

80 2.3. ログアウト

本サービスをご利用後は、画面右上の「ログアウト」をクリックして、ログアウトを行ってください。

※30分以上アクセスがない場合は自動的にログアウトされます。

ログアウト

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6 /

80 3. 共通機能

3.1. グローバルナビ

各機能へアクセスする為のメニューです。

種別によってグローバルナビの構成が変わります。

工事

振込

工事＆振込

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7 /

80 3.2. ページ切り替え

各情報の表示数が規定値を超えた場合、

情報エリアの下部に以下のようなページ切り替えの為の部品が表示されます。

ページ切り替え部品

 前へ

前のページへ遷移します。より新しいものが表示されます。

 ページ番号

指定したページ番号のページへ遷移します。

 次へ

次のページへ遷移します。より古いものが表示されます。

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80 4. トップ画面（ポータル）

ログイン認証が正常に完了すると、トップ画面（ポータル）へと遷移します。

トップ画面は、協力業者様向けの情報を集約した画面となっております。

請負(工事対応中) 注文見積

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D-RoomRincシステム協力業者様向けマニュアル

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工事完了

支払明細

取引内容

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80

メッセージ修繕工事内容確認

お知らせ

サポートメニュー

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11 /

80 4.1. 見積

大和リビングへの見積を、新しい順に表示します。

各項目のタイトルをクリックすることで並び順を変更することが可能です。

受注した見積に関しては表示されません。

また、過去1か月以前に提出した見積は表示されません。

（先行手配の見積については表示されます）

過去の見積を確認する場合は、案件検索画面で検索することが可能です。

経過（作成日）

見積日からの経過日数と見積を作成した日を表示します。

まだ見積登録していない状態「見積受付」「一時保存」の場合は、その内容を表示します。

「見積受付」・・・見積受付状態を表します。

「一時保存」・・・一時保存状態を表します。

営業所名

大和リビングの管轄営業所物件名（見積名）

物件名をクリックすると、見積入力ページへ遷移します工事区分

退去リフォーム、一般リフォームのどちらかを表示します見積額

見積の合計金額（税抜）が表示します手配

先行手配の場合は、「」が表示されます

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12 /

80

再見積を行う場合に押下します。

「複写」ボタンを押下すると、指定した見積を複写して見積入力ページへ遷移します件数

大和リビングへの見積件数（未受注で直近1か月に提出した見積）を表示します

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13 /

80 4.2. 注文

大和リビングからの注文を、注文日が古い順に表示します。

経過（注文日）

注文日からの経過日数、注文日を表示します営業所

大和リビングの管轄営業所を表示します工事名称

工事名称をクリックすると、案件詳細ページへ遷移します注文No

注文番号を表示します注文額

注文金額を表示します利用料

利用料を表示します注文書

注文書のPDFアイコンをクリックすると、注文書をPDFで表示します注文請書

注文請書のPDFアイコンをクリックすると、注文請書をPDFで表示します

※注意

ここでの注文請書PDFは電子署名されていないファイルとなります。

電子署名済みのファイルを保管するようご注意ください。

注文請ボタン

「注文請」ボタンをクリックすると、案件詳細ページの「注文請書署名」へ遷移します

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注文内容を確認した場合にチェックを入れるようにします。

チェックを入れ、確認ボタンで確認したことを表します。

確認ボタン

確認チェックを入れた内容を保存します。

一括受注ボタン

確認チェックが入っている注文を一括で受注します。

一括受注ボタンを押下すると、署名確定ページに遷移されますので、

PINコードを入力し、署名を行います。

件数

大和リビングからの注文件数（未処理の件数）を表示します。

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15 /

80 4.3. 請負（工事対応中）

業者様が対応中の工事を、工事終了日が新しい順に表示します。

期限（工事終了日）

施工期限（納期）までの残日数と工事終了日を表示します営業所

利用料を表示します注文請書

注文書請書のPDFアイコンをクリックすると、注文請書をPDFで表示します完了ボタン

「完了」ボタンをクリックすると、案件詳細ページの「工事完了報告欄」へ遷移します

件数

業者様が工事対応中の件数を表示します

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16 /

80 4.4. 工事完了

業者様が完了された工事を、工事完了日が新しい順に表示します。

支払済みの注文に関しては表示されません。

支払済みの注文内容を確認する場合は、案件検索画面で検索することが可能です。

工事完了日

大和リビングが設定した工事完了日

※設定するまでは業者様が報告した工事完了日営業所

利用料を表示します件数

業者様が完了した工事の件数（未支払の工事）を表示します

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80 4.5. 支払明細

業者様への支払いを、支払日が新しい順に表示します。

直近の支払明細が表示されます。

支払日

大和リビングからの支払日支店名

大和リビングの管轄支店銀行名

振込先の銀行名を表示します銀行支店名

振込先の銀行支店名を表示します支店ステータス

「未確定」・・・支払未確定状態（支払金額は変更される可能性があります）

「支払済」・・・支払確定状態支払明細書

支払明細書欄のPDFのアイコンをクリックすると、支払明細書をPDFで表示します件数

業者様への支払件数を表示します

過去の支払明細書を検索するには、「支払明細を検索」をクリックします。

支払明細の検索機能の詳細は「7支払明細」を参照ください。

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18 /

80 4.6. 取引内容確認書

協力業者様への取引内容確認書を、希望日が古い順に表示します。

取引内容確認書については、締日時点で未払い残高が存在する場合

未払い残高は存在しないが、直近1年以内に取引実績がある場合に表示されます。

回答済みのデータについても直近1年のデータについては確認することが可能です。

期限（希望日）

希望日までに残日数と希望日を表示します

既に回答済みのデータについては、「済」と表示されます支店名

大和リビングの管轄支店を表示します掲載日

掲載した日を表示します締日

注文日の締日を表示します

締日までの注文で、未払い残高があるものが対象となります件数

対象の注文件数を表示しますステータス

未回答、回答済みのステータスを表示

下書き保存中のデータは、「未回答（下書き）」で表示されます回答結果

回答結果（一致、不一致）が表示されます回答書

回答書欄のPDFのアイコンをクリックすると、取引内容回答書をPDFで表示します。

回答済みのデータのみPDFアイコンが表示されます

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回答ボタン

「回答」ボタンをクリックすると、取引内容回答ページへ遷移します件数

表示されている取引内容確認書の件数を表示します

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20 /

80 4.7. 修繕工事内容確認一覧

協力業者様への修繕工事内容のご確認一覧を表示します。

確認済みのデータについても確認することが可能です。

支払対象期間

修繕工事でのお支払があった場合の期間を表示します掲載日

工事内容確認の掲載した日を表示します確認期限

確認の登録・変更が行える日を表示します確認期限を超えた場合は参照のみ行えます確認日

工事内容確認を行った日を表示します未確認の場合は空の状態となります状態

未確認・・・工事内容の確認が行われていません確認済・・・工事内容の確認が行われています確認ボタン

「確認」ボタンをクリックすると、工事内容確認ページへ遷移します件数

表示されている工事内容確認の件数を表示します

(25)

21 /

80 4.8. メッセージ

未読のメッセージが、最新順に表示されます。

各メッセージの件名をクリックするとメッセージの詳細ページへ遷移します。

すべてのメッセージの一覧を見るには、「メッセージ一覧を見る」をクリックします。

メッセージ機能の「13メッセージ」を参照ください。

4.9. お知らせ

未読のお知らせが最新順に表示されます。

各お知らせの件名をクリックすると、おしらせの詳細ページへ遷移します。

また、重要なお知らせをまだ閲覧していない場合は、

「未読の重要なおしらせが○件あります」と注意が表示されますので、

お早めにご確認ください。

すべてのお知らせを表示するには「お知らせ一覧を見る」をクリックします。

お知らせ機能の詳細については「14お知らせ」を参照ください。

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80 5. 見積

グローバルナビの「見積」タブを押下時に、以下画面が表示されます。

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80 5.1. 見積受付情報

見積受付情報を表示します。

見積対象の物件、間取り、空き駐車場情報などを表示します。

工事区分

一般リフォーム、退去リフォームのどちらかを選択します物件名

検索ボタンを押下すると、物件検索画面が表示されますそこで、見積を行う物件を指定します

棟名

指定した物件の棟名を選択します部屋名

指定した物件の部屋名を選択します住所

指定した物件の住所が表示されます

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80

工事の開始日を入力します工事終了日

工事の終了日を入力します先行手配

先行手配の場合はチェックをつけます工事NO

工事NOが表示されます見積NO

見積NOが表示されますご相談窓口

大和リビングの担当営業所、担当営業が表示されます築年数

指定した物件の築年数が表示されます間取り

指定した物件の間取りが表示されます空き駐車場

指定した物件の空き駐車場が利用順に表示されます間取り図

指定した物件の間取り図が表示されます添付ファイル

退去リフォームの場合に修繕箇所の画像ファイルの一覧が表示されますファイル名をクリックすると修繕画像が確認できます

設備情報

指定した物件の設備情報、設備数、メーカー、品名、型番が表示されます見積受付登録ボタン

大和リビングに見積を受け付けたことを報告します見積受付削除ボタン

受け付けた見積内容を削除します

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80 5.2. 見積入力

大和リビングに提出する見積情報を入力します。

見積名

見積名を入力します工事項目設定ボタン

工事区分が一般リフォームの場合のみ押下することが可能です

押下することで一般リフォームの工事項目を設定する明細が表示されます退去項目設定ボタン

工事区分が退去リフォームの場合のみ押下することが可能です

押下することで退去リフォームの工事項目を設定する明細が表示されます別紙書類対応ボタン

押下することで別紙書類として設定する明細が表示されます

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見積番号

複写したい見積番号を入力します複写ボタン

過去に登録した見積の工事項目を複写した場合に利用します

複写したい見積番号を入力し、複写ボタンを押下することで、工事項目が反映されます

分類

工事する分類を選択します工事項目

工事する内容を選択します摘要

分類、工事項目で選択した内容が反映されます内容を修正することも可能です

数量

数量を入力します単位

単位を入力します単価

単価を入力します金額

入力された数量、単価をもとに金額が計算されます追ボタン

明細行を追加したい場合に、追ボタンを押下します削ボタン

明細行を削除したい場合に、削ボタンを押下します

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27 /

80

【退去項目】の場合

見積番号

複写したい見積番号を入力します複写ボタン

過去に登録した見積の工事項目を複写した場合に利用します

複写したい見積番号を入力し、複写ボタンを押下することで、工事項目が反映されます

分類１

修繕する場所を選択します

「（室）」を選択すると、詳細の場所を入力することが可能になります分類２

修繕する箇所を選択します

「（室）」を選択すると、詳細の場所を入力することが可能になります分類３

修繕する内容を選択します

選択ボタンを押下することで、対象の修繕内容が表示されますので、チェックをつけます

摘要

分類１、分類２、分類３で選択した内容が反映されます内容を修正することも可能です

数量

入力された数量、単価をもとに金額が計算されます追ボタン

明細行を追加したい場合に、追ボタンを押下します削ボタン

明細行を削除したい場合に、削ボタンを押下します

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摘要

別紙書類が表示されます数量

入力された数量、単価をもとに金額が計算されます税抜合計金額

入力された明細の合計金額を税抜で表示されます税込合計金額

入力された明細の合計金額を税込で表示されます

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添付ファイル

見積提出時の書類、画像などを添付することができます見積登録後は添付ファイルの追加/削除はできません連絡事項

見積に関して大和リビングへの連絡事項を入力します見積メモ

見積に関するメモを保存することができます入力した内容は大和リビングには通知されません

印刷

ブラウザの印刷機能を使用して印刷を行います一時保存ボタン

見積登録前に一時的に入力した見積内容を保存したい場合は一時保存ボタンを押下します

一時保存削除ボタン

一時保存していた見積内容を削除する場合に押下します見積登録ボタン

大和リビングに入力した見積を受け付けたことを報告します見積登録後は、先行手配、見積メモ以外は修正できません

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80 6. 案件詳細

マイページの工事名称、「注文請ボタン」、「工事完了ボタン」押下時に、以下画面が表示されます。

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80 6.1. 案件進捗ステータス

案件の進捗状況を表示します。

現在のステータスを黄色の背景色で表示します。

【見積】

見積

大和リビングへ見積を提出した日付

【注文】

大和リビングから注文を受信した状態注文日

大和リビングが注文した日付注文書

注文書のPDFアイコンをクリックすると、注文書をPDFで表示します

【請負（工事対応中）】

業者様が注文を請け、工事に着手している状態請負日

業者様が注文請けの確定を行った日付注文請書

注文請書のPDFアイコンをクリックすると、注文請書をPDFで表示します

【工事完了】

工事が完了し、大和リビングに報告した状態完了日

大和リビングが設定した工事完了日

※設定する前までは業者様が報告した工事完了日

LV確認日

大和リビングが工事完了を確認、設定した日付

【支払】

支払が確定し、支払明細書を受信した状態支払日

大和リビングが支払う日付支払明細書

支払明細書のPDFアイコンをクリックすると、支払明細書をPDFで表示します

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80 6.2. 案件情報

大和リビングからの注文内容が表示されます。

工事No.

工事番号を表示します注文No.

注文番号を表示します工事名称

工事の名称を表示します施工期間

施工開始日～施工終了日を表示します注文金額

注文金額が税込で表示されます受渡場所

施工対象の物件名、棟名、部屋名、住所が表示されますご連絡・窓口

大和リビング営業所と担当者名を表示しますシステム利用料

電子署名を利用する場合の利用料を表示しますお客様管理番号、登録ボタン

業者様で管理されている番号を注文と関連付けます

お客様管理番号を入力し、登録ボタンを押下することで関連付けを行います備考・メモ

大和リビングからの注文に関するメモを表示します見積番号

見積番号を表示します

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80 6.3. 注文請書署名

注文を請ける場合、以下の画面で処理を行います。

注文請書を確認し、注文請書に電子署名を行います。

注文書

大和リビングが署名した注文書ＰＤＦが表示されます。

注文請書

未署名の注文請書PDFが表示されます。

確認チェック

注文請書の内容をご確認いただき、チェックを入れてください。

確認ボタン

チェックを入れることで確認ボタンが押下可能状態になります。

押下して請負を確定させて下さい。

確定後、対象の注文は請負済みとなり、ロックされます。

注文確定を行うと、「請負（工事対応中）」にステータスが遷移します。

受注ボタン

受注ボタンを押下することで、署名確定ページへ遷移します。

署名確定ページでPINコードを入力し、電子署名を行います。

署名確定後、対象の注文は請負済みとなり、ロックされます。

署名確定を行うと、「請負（工事対応中）」にステータスが遷移します。

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80

注文請書の電子署名を行います。

PINコード

設定済みのPINコードを入力してください。

初期PINコードのままでは署名することができません。

初期PINコードの変更については、「15.6.1 PINコード更新」を参照ください。

確定ボタン

注文請書に電子署名を行います。

正常に完了すると注文書、注文請書PDFファイルのダウンロード画面が表示されます。

ダウンロードし、所定のフォルダで管理します。

(39)

35 /

80 6.4. 工事完了報告

工事完了の報告を行う場合、以下の画面で処理を行います。

工事完了報告ボタンで大和リビングに工事完了の報告を行います。

少なくとも1件の添付ファイルを添付していただく必要がございます。

添付ファイル

工事完了報告用の書類を添付できます。

工事完了報告後も添付ファイルの追加/削除は可能です。

 アップロード方法

「参照」ボタンでアップロードしたいファイルを選択し、必要に応じファイルの説明を入力します。

「アップロード」ボタンをクリックし、ファイルをアップロードします。

アップロードが完了すると下図のように、アップロードしたファイル名、ファイルの説明、削除ボタンが表示されます。

 削除方法

アップロード済みのファイル名の右側の「削除」ボタンをクリックします。

下書保存

完了報告前に一時的に保存したい場合は下書き保存ボタンを押下します。

下書き保存中はボタン横に「※下書き保存中です」のメッセージが表示されます。

工事完了日

工事が完了した日付を入力します。

大和リビングが工事完了日の登録を行うまでは修正可能です。

工事完了報告

大和リビングに工事が完了したことを報告します。

工事完了報告を行うと、「工事完了」にステータスが遷移します。

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36 /

80 6.5. 注文メモ

注文に対するメモを保存することが可能です。

入力した内容は大和リビングには通知されません。

登録ボタン

入力した注文に関するメモを登録します。

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37 /

80 7. 支払明細

7.1. 支払明細画面

グローバルナビから支払明細をクリックすると、以下画面が表示されます。

支払年を指定して検索ボタンを押下する事で、指定した年の支払明細書が表示されます。

エクスポートボタンを押下すると、表示されている支払明細データをCSVファイルに出力します。

支払年

検索したい支払年を指定します。

検索ボタン

指定した支払年の支払明細書を表示します。

エクスポートボタン

表示されている支払明細の情報をCSVファイルに出力します。

支払日

大和リビングが支払う日付支店ステータス

「未確定」・・・支払未確定状態（支払金額は変更される可能性があります）

「支払済」・・・支払確定状態銀行名

振込先の銀行名

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振込先の銀行支店名支払金額

大和リビングが支払う金額支払明細書

支払明細書欄のPDFアイコンをクリックすると、支払明細書をPDFで表示します。

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80 8. 振込明細

8.1. 振込明細画面

グローバルナビから振込明細をクリックすると、以下画面が表示されます。

選択ボタン

振込内容の詳細画面へ遷移します

「8.2振込明細詳細画面」画面へ遷移します振込日

振込を行った日付が表示されます支店名

大和リビング支店名が表示されます銀行名

振込先銀行名を表示します銀行支店名

振込先銀行支店名を表示します預金種別

振込先預金種別を表示します口座番号

振込先口座番号を表示します

(44)

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80

振込金額を表示しますエクスポート

画面に表示されている内容をCSV形式でダウンロードを行います

(45)

41 /

80 8.2. 振込明細詳細画面

振込明細画面の選択ボタンをクリックすると、以下の詳細画面が表示されます。

選択ボタン

支払詳細画面へ遷移します

支払詳細のデータがある場合のみ「選択」ボタンが表示されます振込日

大和リビングから振込を行った日付が表示されます支店名

振込を行った支店名が表示されます銀行名

振込先口座番号を表示します振込金額

振込金額を表示します振込手数料

振込手数料を表示します

(46)

42 /

80

大和リビング営業所を表示します物件名

物件名を表示します棟/駐車場名

棟、駐車場名を表示します

内訳が「工事代」や「システム利用料」などの場合に表示されます部屋/区画名

部屋、区画名を表示します

内訳が「工事代」や「システム利用料」などの場合に表示されます御社請求年月

御社への請求年月を表示します

内訳が「建物管理委託費用」や「入居促進費」などの場合に表示されます内訳名

内訳名を表示します支払金額

支払金額を表示します控除金額

控除金額を表示します支払先名

支払先名を表示します工事名

工事名を表示します

内訳が「工事代」や「システム利用料」などの場合に表示されます管理項目名

管理項目を表示します

内訳が「建物管理委託費用」や「入居促進費」などの場合に表示されます委託料

委託料を表示します発注日

発注日を表示します

内訳が「工事代」や「システム利用料」などの場合に表示されます管理契約番号

管理契約番号を表示しますエクスポート

(47)

43 /

80 8.3. 振込明細支払詳細画面

振込明細詳細画面の選択ボタンをクリックすると、以下の支払詳細画面が表示されます。

支払内容の詳細が表示されます。

（入居者様の管理業務を行っている協力業者様のみ表示できます）

振込日

大和リビングから振込を行った日付が表示されます支店名

振込を行った支店名が表示されます銀行名

振込先銀行支店名を表示します口座番号

振込金額を表示します振込手数料

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80

物件名

物件名を表示します棟/駐車場名

棟名や駐車場名を表示します部屋/区画名

部屋名や区画名を表示します状況

物件の状況を表示します対象年月

支払対象の年月日を表示します賃料・駐車料

賃料や駐車料を表示します共益費

共益費を表示しますエクスポート

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45 /

80 9. 取引内容確認

マイページの取引確認書パーツから「回答ボタン」を押下すると以下画面が表示されます。

(50)

46 /

80 9.1. 取引内容確認

締日時点で未払い残高が存在する、取引明細を表示します。

未払い取引明細、注文金額、注文未払い金額を確認し、一致しているか確認します。

不一致の場合は、正しい金額を入力して回答します。

【回答状況】

回答日

協力業者様が取引内容確認書を回答した日付

※回答後に表示されます。

回答書PDF 回答書のPDF

※回答後に表示されます。

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【回答結果】

未払い注文明細、注文金額、注文未払い金額を確認し、一致、不一致を選択します。

○貴社の確認事項と一致しております

大和リビングからの未払い取引明細と一致している場合、選択します。

この場合、未払い取引明細、未着の注文明細は入力することはできません。

○貴社の確認事項と一致しておりません

大和リビングからの未払い取引明細と一致していない場合、選択します一致していない場合、以下の不一致の内訳を選択します

□注文金額に相違があります

□注文未払い金額に相違があります

□別紙、施工済（納品済）の注文書の未着があります

※上記チェックをつけた内容と不一致を入力した項目が一致しない場合はエラーとなります。

【未払い取引明細】

工事件名工事件名お客様管理番号

協力業者様側で管理されている番号。

案件詳細画面で入力することが可能です。

注文番号注文番号注文日

大和リビングからの注文日

（ご確認項目）

注文金額注文金額注文未払金額

注文未払金額

（ご参考）

注文支払金額注文支払金額

（回答欄）

区分

ご確認項目の注文金額、注文未払い金額を確認し、「一致」「不一致」を選択します

「一致」を選択した場合は、回答欄の注文金額、注文未払い金額に金額が設定され、

ロックされます。

「不一致」を選択した場合は、不一致の内容を入力します。

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注文金額が一致していない場合、区分を「不一致」に選択し、正しい注文金額を入力します

注文未払金額

注文未払金額が一致していない場合、区分を「不一致」に選択し、正しい注文未払金額を入力します

【注文未着明細】

大和リビングから注文書が未着の状態で工事を行った場合、以下の内容を入力します。

工事名称（物件名）

対象の工事名称注文金額

注文金額注文未払金額

注文未払金額施工日

工事の施工日

【通信欄（その他お気づきの点）】

大和リビングへの連絡事項を入力します

一括エクスポートボタン

入力した未払い取引明細、注文未着明細の内容をCSVファイルにエクスポートします。

一時保存ボタン

入力した内容を一時保存します。

この時点では、大和リビングに通知されません。

回答確定／通知ボタン

回答確定／通知ボタンを押下することで、署名確定ページへ遷移します。

署名確定ページでPINコードを入力し、回答書の電子署名を行います。

署名確定後、対象の取引内容確認書は回答済みとなり、ロックされます。

署名確定後は修正できませんのでご注意ください。

※回答後に修正が必要な場合は、回答書PDFを出力し、手書きで修正して大和リビングまで郵送で送付ください。

前へ戻るボタン

入力した内容を破棄し、トップ画面に戻ります。

(53)

49 /

80 9.2. 取引内容回答書署名

取引内容確認画面で入力した内容に電子署名を行います。

確定ボタン押下後、電子署名済みの取引内容回答書PDFとして作成されます。

PINコード

設定済みのPINコードを入力してください。

初期PINコードのままでは署名することができません。

初期PINコードの変更については、「12.6.1 PINコード変更」を参照ください。

確定ボタン

取引内容回答書PDFを作成し、電子署名を行います。

正常に完了すると取引内容回答書PDFファイルのダウンロード画面が表示されます。

ダウンロードし、所定のフォルダで管理します。

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50 /

80 9.3. 取引内容回答書

取引内容確認画面にて回答、署名した後、取引内容回答書PDFが表示されます。

回答後は、業者ポータル、取引内容確認画面からダウンロードすることが可能です。

東京都品川区 1-1-1 サンプル業者

(55)

51 /

80 10. 修繕工事内容確認

10.1. 修繕工事の内容についての確認

修繕工事の内容について確認を行います。

確認期限内の内容については登録・更新が行え、確認期限を過ぎた場合は閲覧のみとなります。

【確認状況】

上記のとおり確認します。

修繕工事の内容で記載されている内容について確認できた場合確認できません。

修繕工事の内容で記載されている内容について確認できない場合特記事項

特記事項の内容の入力が行えます登録/変更ボタン

確認内容の登録・変更を行います閉じるボタン

画面を閉じます

(56)

52 /

80 11. 案件検索

11.1. 案件検索画面

グローバルナビから案件検索をクリックすると、以下画面が表示されます。

大和リビングに提出した見積、注文情報を検索することが可能です。

また、注文請書PDFをダウンロードしていないデータを検索し、一括ダウンロードすることも可能です。

工事タブ

工事の案件検索を行います振込タブ

振込明細の検索を行います

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53 /

80

【検索条件】

●下記の詳細条件を指定するステータス

見積

大和リビングに提出した見積を検索する場合に指定します

受付、一時保存、回答済みのステータスごとに絞り込みを行いますチェックを入れていない場合は、すべての見積が対象となります注文

注文を検索する場合に指定します

注文、請負、工事完了、支払未確定、支払済のステータスごとに絞り込みを行いますチェックを入れていない場合は、すべての注文が対象となります

工事名称

工事名称で絞り込みたい場合に入力します

入力した内容の前方が一致している工事を対象とします物件名

物件名で絞り込みたい場合に入力します

入力した内容の前方が一致している物件を対象とします物件ボタン

物件ボタンを押下することで、物件を選択することが可能です支店

大和リビングの管轄支店で絞り込みたい場合に入力します営業所

大和リビングの管轄営業所で絞り込みたい場合に入力します

【No項目】

以下のNo項目で検索することが可能です工事No

工事Noで絞り込む場合に入力します見積No

見積Noで絞り込む場合に入力します注文No

注文Noで絞り込む場合に入力しますお客様管理番号

お客様管理番号で絞り込む場合に入力します

【日付項目】

以下の日付項目で検索することが可能です見積日

見積日で絞り込む場合に入力します

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80

注文日で絞り込む場合に入力します請負日

請負日で絞り込む場合に入力します工事完了日

工事完了日で絞り込む場合に入力します施工期間

施工期間で絞り込む場合に入力します

●注文請書PDFをダウンロードできてない注文データ

注文請書PDFをダウンロードしていない注文データで絞り込みたい場合に選択します。

クリアボタン

入力した検索条件および、検索結果をクリアします。

検索ボタン

入力した条件をもとに検索を行います。

【検索結果】

営業所

大和リビングの管轄営業所工事名称

選択したステータスにより、以下の内容が表示されます見積の場合：物件名＋棟名＋部屋名

注文の場合：工事名称

工事名称をクリックすることで、各画面に遷移します見積の場合：見積入力画面

注文の場合：案件詳細画面

ステータス見積

「受付」・・・・・見積受付の状態

「一時保存」・・・一時保存している状態

「回答済み」・・・大和リビングに見積回答した状態注文

「注文」・・・・・大和リビングから注文がきている状態

「請負」・・・・・注文を請けて工事を着手した状態

「工事完了」・・・工事完了した状態

「支払未確定」・・支払未確定の状態

「支払済」・・・・支払済みの状態

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55 /

80

施工期間

施工期間の開始日、終了日見積金額

見積金額（税抜）を表示します注文金額

注文金額（税抜）を表示します注文書

注文書PDFを表示します

請書

注文請書PDFを表示します

注文請書の署名状況が表示されます。署名が完了していれば、注文請書PDFが表示され、処理中、処理失敗であれば、その内容が表示されます。

処理失敗の場合は、再度、署名処理を行ってください。

お客様管理番号

お客様で管理されている管理番号見積日

見積日注文日

注文日請負日

請負日工事完了

工事完了日見積番号

見積番号注文番号

注文番号物件名

物件名先行手配

先行手配

エクスポートボタン

検索結果をCSVファイルにエクスポートします一括ダウンロードボタン

チェックをつけた注文データについて、署名された注文書、注文請書PDFを一括でダウンロードします。

(60)

56 /

80 12. 振込検索

12.1. 振込検索画面

グローバルナビから振込検索をクリックまたは、案件検索の「振込」タブをクリックすると、以下画面が表示されます。

工事タブ

工事の案件検索を行います振込タブ

振込明細の検索を行います

【検索条件】

支店・営業所

大和リビングの管轄支店、営業所で絞り込みたい場合に入力します物件名

物件名で絞り込みたい場合に入力します

入力した内容の前方が一致している物件を対象とします物件ボタン

物件ボタンを押下することで、物件を選択することが可能です振込日

振込日で絞り込む場合に入力します

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80

クリアボタン

入力した検索条件および、検索結果をクリアします。

検索ボタン

入力した条件をもとに検索を行います。

【検索結果】

選択ボタン

振込明細詳細画面へ遷移します振込日

振込日を表示します支店名

大和リビングの管轄支店を表示します銀行名

振込金額を表示しますエクスポートボタン

検索結果をCSVファイルにエクスポートします

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58 /

80 13. メッセージ

13.1. メッセージ機能の特徴

 メッセージは、自分の担当営業者に対して直接問い合わせを行うことができます。

 ファイルを添付することができます。

 メッセージを受信すると通知メールが送信されます。

 メッセージに対して返信を行うと、メッセージ詳細画面では一連のやりとりが１画面で表示することができます。

13.2. メッセージ一覧

グローバルナビからメッセージをクリックすると、メッセージ一覧画面が表示されます。

「新しいメッセージの作成」リンク

新しくメッセージを作成する為のメッセージ入力画面へのリンクです。

詳細は「13.5新しいメッセージの作成」を参照してください。

ページ番号

現在のページ数と、全体のページ数を表示します。

ページ切り替えメッセージ一覧ページ番号

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59 /

80

メッセージ一覧

メッセージを最終更新日時の新しいものから順に、最大１０件ずつ表示します。未読の場合は、メールのアイコンが未開封の状態となり、その行は太字で表示されます。

 作成者

メッセージを最初に作成した人の名前が表示されます。

 宛先

メッセージの最初の宛先の人の名前が表示されます。

 件名

メッセージの件名が表示されます。

 最終更新日時

メッセージが作成された日時、もしくは最後に返信のあった日時が表示されます。

ページ切り替え

１ページに１０件ずつ表示します。１１件目以降を表示する場合はページ切り替えを使用します。

 前へ

 ページ番号

 次へ

(64)

60 /

80 13.3. メッセージ詳細

メッセージ一覧画面や、マイページのメッセージの一覧で件名をクリックするとメッセージ詳細画面へ遷移します。このメッセージ詳細画面では以下のような画面が表示され、メッセージの内容と、このメッセージに対する返信の履歴が表示されます。

返信メッセージ一覧

上部ページ切り替え件名

先頭メッセージ

返信用フォーム下部ページ切り替え

(65)

61 /

80

件名

メッセージの件名が表示されます。

先頭メッセージ

最初に作成されたメッセージの内容が表示されます。

 作成者

メッセージを送信した人の名前が表示されます。

 送信日時

メッセージを送信した日時が表示されます。

 内容

メッセージの本文が表示されます。

 添付ファイル

メッセージに添付されたファイルをダウンロードできます（最大５件）

返信用フォーム

詳細は「13.3メッセージ詳細」を参照してください。

上部ページ切り替え

返信メッセージが10件以上ある場合にページを切り替えるために使用します。

 前へ

 ページ番号

 次へ

返信メッセージ一覧

先頭メッセージに対して返信されたメッセージの履歴が、新しいものから順に表示されます。１ページに１０件ずつ表示されます。各返信の内容は以下のようになります。

 作成者

メッセージを送信した人の名前が表示されます。

 送信日時

メッセージを送信した日時が表示されます。

 内容

メッセージの本文が表示されます。

 添付ファイル

メッセージに添付されたファイルをダウンロードできます（最大５件）

下部ページ切り替え

上部ページ切り替えと同様の機能です。

(66)

62 /

80 13.4. メッセージに返信する

メッセージ詳細ページの、先頭メッセージ下部に、返信用フォームがあります。このフォームで送信することでメッセージに対して返信することができます。

本文

返信する内容を入力します。最大1000文字。

添付ファイル

最大５個までファイルの添付が可能です。

まだアップロードされていない枠のファイル選択コントロールでアップロードしたいファイルを選択し、右側の「アップロード」ボタンをクリックします。

(67)

63 /

80

アップロードが完了すると下図のように、アップロードしたファイル名と削除ボタンが表示されます。

 削除方法

前に戻る

メッセージ一覧画面へ遷移します。

次へ進む

返信メッセージの送信確認画面へ遷移します。

本文を入力し、必要に応じて添付ファイルを添付し、「次へ進む」をクリックすると送信確認画面へ遷移します。

「前に戻る」をクリックするとメッセージ一覧画面へ遷移します。

送信確認画面では、次の画面のような画面が表示されます。問題が無ければ「メッセージ送信」をクリックし、メッセージを送信します。

「前に戻る」をクリックするとメッセージ詳細画面へ遷移します。

送信が完了すると、次の画面が表示されます。

(68)

64 /

80 13.5. 新しいメッセージの作成

メッセージ一覧画面で「新しくメッセージを作成」をクリックすると、次の画面のメッセージ入力画面へ遷移します。

件名

メッセージの件名を入力します。最大200文字。

宛先

送信する宛先の営業担当者を選択します。

本文

メッセージの内容を入力します。最大1000文字。

添付ファイル

最大５個までファイルの添付が可能です。

まだアップロードされていない枠のファイル選択コントロールでアップロードしたいファイルを選択し、右側の「アップロード」ボタンをクリックします。

(69)

65 /

80

アップロードが完了すると下図のように、アップロードしたファイル名と削除ボタンが表示されます。

 削除方法

件名、宛先、本文を入力し、必要に応じて添付ファイルを添付します。

「次に進む」をクリックすると送信確認画面へ遷移します。

「前に戻る」をクリックするとメッセージ一覧画面へ遷移します。

送信確認画面では、次の画面のような画面が表示されます。問題が無ければ「メッセージ送信」をクリックし、メッセージを送信します。

「前に戻る」をクリックするとメッセージ入力画面へ遷移します。

送信が完了すると、次の画面が表示されます。

(70)

66 /

80 13.6. メッセージ受信通知

メールアドレスの設定を行い、メール通知設定で「新着メッセージ」を「通知する」に設定している場合、新しくメッセージを受信した際にメールでお知らせします。

 メールアドレスの設定の方法は「15.1メールアドレスの変更」を参照ください。

 メール通知設定の方法は「15.2通知設定」を参照ください。

(71)

67 /

80 14. お知らせ

14.1. お知らせ一覧

マイページのお知らせ一覧に表示される、未読の重要なお知らせや、「お知らせ一覧を見る」

のリンクをクリックすると、以下のような画面が表示されます。

重要

重要なお知らせの場合、マークが表示されます。

件名

お知らせの件名が表示されます。本文を表示するには件名をクリックします。

掲載日

お知らせの掲載日です。

(72)

68 /

80 14.2. お知らせ詳細

お知らせ一覧で件名をクリックすると、次のような画面が表示されます。

件名

お知らせの件名掲載日

お知らせの掲載された日付本文

お知らせの本文添付ファイル

ファイル名をクリックすると添付ファイルをダウンロードできます。

(73)

69 /

80 15. 各種設定変更

グローバルナビの「各種設定変更」をクリックすると、次の画面が表示され、サブメニューが表示されます。

各サブメニューをクリックすると各機能へ遷移します。

「前へ戻る」をクリックするとマイページへ遷移します。

(74)

70 /

80 15.1. メールアドレスの変更

メールアドレスの変更を選択すると、次の図のような新しいメールアドレスの入力画面が表示されます。新しいメールアドレスを入力し「次へ進む」をクリックしてください。

「前に戻る」をクリックすると各種設定変更画面へ遷移します。

次の図のような確認画面が表示されます。「次へ進む」をクリックするとメールを送信します。

「前へ戻る」をクリックするとメールアドレスの入力画面へ遷移します。

次のような画面が表示され、メールが送信されます。

ご利用のメーラーで確認メールを開き、記載されているURLを開きます。

正常に完了すると、次の画面が表示されます。

(75)

71 /

80 15.2. 通知設定

通知設定を選択すると、次の画面が表示されます。

 新着メッセージ

 メッセージを受信した際にメール通知を行うかどうか設定します。

 新着お知らせ

 お知らせが掲載された際にメール通知を行うかどうか設定します。

 注文通知

 大和リビングからの注文を受信した際にメール通知を行うかどうか設定します。

 支払明細書掲載通知

 支払明細書が掲載された際にメール通知を行うかどうかを設定します。

 修繕工事確認通知

 修繕工事の内容確認が掲載された際にメール通知を行うかどうかを設定します。

 振込明細通知

 振込明細が掲載された際にメール通知を行うかどうかを設定します。

それぞれメール通知の設定をチェックボックスで選択し、「次へ進む」をクリックすると確認画面が表示されます。

「前へ戻る」をクリックすると各種設定変更画面へ遷移します。

(76)

72 /

80

メールアドレスを設定していない場合

メールアドレスを設定していない場合、下図のようにメッセージが表示されます。「メールアドレスの設定」をクリックし、先にメールアドレスの設定を行ってください。

メールアドレスの設定方法は「15.1メールアドレスの変更」を参照ください。

確認画面では次の画面が表示されます。「次へ進む」をクリックすると設定を変更します。

「前へ戻る」をクリックすると各種設定変更へ遷移します。

設定が正常に完了すると、次のような画面が表示されます。

(77)

73 /

80 15.3. パスワード変更

パスワードの変更を選択すると次の画面が表示されます。

新しいパスワードと、確認の為同じパスワードを入力し、「次へ進む」をクリックするとパスワードを変更します。

パスワードの変更が正常に完了すると、次の画面が表示されます。

(78)

74 /

80 15.4. 登録情報変更

登録情報の変更を選択すると次の画面が表示されます。

「次へ進む」をクリックすると登録情報の変更を行います。

代表メールアドレス

代表メールアドレスを入力します郵便番号

郵便番号を入力します住所

住所を入力します電話番号

電話番号を入力します次へ進むボタン

確認画面を表示します

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75 /

80

確定ボタン

登録情報の変更が正常に完了すると、次の画面が表示されます。

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76 /

80 15.5. 管理者用パスワード変更

電子署名を行う管理者様のパスワードを変更します。

現在のパスワード

現在のパスワードを入力します。

新しいパスワード

変更したいパスワードを入力します。

新しいパスワード（確認用）

確認のため、同じパスワードを入力します。

次へ進むボタン

管理者用パスワードを変更します。

パスワードの変更が正常に完了すると、次の画面が表示されます。

(81)

77 /

80 15.6. 署名管理

証明書の管理として、PINコード更新、証明書再発行を行います。

PIN コード変更については、初期の設定および、署名者が変更された場合に必ず行っていただく必要があります。

また、証明書再発行については、証明書の期限切れ、PIN コードを忘れてしまった場合に利用します。

署名管理の機能については、管理者のみ利用可能となるので、最初に管理者用の認証を行います。

管理者用パスワード

管理者用パスワードを入力し次へ進むボタンを押下してください。

次へ進むボタン

管理者かどうかの認証を行います。

認証に問題なければ、次の画面が表示されます。

PINコード更新

PINコードの更新を行います。

証明書再発行

証明書の再発行を行います。

(82)

78 /

80

15.6.1. PINコード更新

PIN コード変更については、初期の設定および、署名者が変更された場合に必ず行っていただく必要があります。

現在のPINコード

変更前のPINコードを入力してください。

初期のPINコードは「0000」です。

新しいPINコード

変更したいPINコードを入力してください。

新しいPINコード（確認用）

確認用に新しいPINコードを入力してください。

業者様向けマニュアル

Ｄ－ｒｏｏｍＲｉｎｃ 操作マニュアル

変更履歴

目次

80

1. はじめに

1.1. 本書の定義

1.2. 本サービスの特徴

80

2. ログイン

2.1. ログイン

80

2.2. ログイン ID/パスワードを忘れた場合

80

80

2.3. ログアウト

80

3. 共通機能

3.1. グローバルナビ

80

3.2. ページ切り替え

80

4. トップ画面（ポータル）

80

80

80

4.1. 見積

80

80

4.2. 注文

80

80

4.3. 請負（工事対応中）

80

4.4. 工事完了

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4.5. 支払明細

80

4.6. 取引内容確認書

80

80

4.7. 修繕工事内容確認一覧

80

4.8. メッセージ

4.9. お知らせ

80

5. 見積

80

5.1. 見積受付情報

80

80

5.2. 見積入力

80

80

80

80

80

6. 案件詳細

80

6.1. 案件進捗ステータス

80

6.2. 案件情報

80

6.3. 注文請書署名

80

80

6.4. 工事完了報告

80

6.5. 注文メモ

80

7. 支払明細

7.1. 支払明細画面

80

80

8. 振込明細

8.1. 振込明細画面

80

80

8.2. 振込明細詳細画面

80

Ｄ－ｒｏｏｍＲｉｎｃ操作マニュアル

8.3. 振込明細支払詳細画面