※ご利用できる機能に一部制限はありますが、
まずはじめに本資料の流れに従ってカオナビを体感してください
1. 顔写真を一覧で見る ーーーーーーーー P02
2. 個人の詳細情報を見る ーーーーーーー P02
3. 検索する ーーーーーーーーーーーーー P04
4. 社員をリストアップする ーーーーーー P04
5. 顔写真を自由に並べ替える ーーーーー P05
6. アンケートを取る ーーーーーーーーー P07
7. 人事評価業務を運用する ーーーーーー P07
8. 集計結果をグラフで見る ーーーーーー P08
9. 組織図を表示する ーーーーーーーーー P09
<補足>本番環境でご利用いただける機能 ーーーーー P11
● データベースを自由にカスタマイズ
● CSV形式でデータを一括アップロード
● リスト作成
● アンケート作成、メール配信
● 評価ワークフロー作成、評価フォーム作成、メール配信
1.顔写真を一覧で見る
① まず、ログイン直後のメニュー左上にある「PROFILE BOOK」アイコンをクリックしてみましょう。 顔写真の一覧が表示されるページへ移動します。 ② 顔写真の左上にある星印をクリックすると、★マークで呼び出すこともできます。 ③ 右メニューから所属をいくつかクリックすると、所属ごとの顔ぶれを確認することができます。 ※所属ツリーは、貴社独自の部署名や店舗名を設定することが可能です。③
2.個人の詳細情報を見る
①
① 「PROFILE BOOK」をクリックして戻ります。 ② 一番左上にある「藤井 健」さんの顔写真をクリックして、藤井さんの詳細ページへ飛びます。②
(次のページへ)
②
③ 藤井さんの詳細ページでは、顔写真や社員番号などの基本情報を閲覧することができます。 ④ 基本情報の下にはシートと呼ばれる情報が表示されます。右メニューのシート一覧から閲覧したい シートをクリックして表示させてみましょう。 ※基本情報やシートの項目は、マウス操作で簡単に設計することが可能です。(→P11) 基 本 情 報 シ | ト
③
④
<シートの例> ※シートは貴社の状況に合わせて自由に作成・追加することが可能です ※履歴書や職務経歴書といった紙の人材情報も、PDFファイルを カオナビのシートにアップロードすることで一元管理が可能です①
⑤ 「PICKUP LIST」をクリックしてみましょう。 ⑥ 作成済みのリストが表示されます。閲覧したいリスト名をクリックして、そのリストに所属する社員の一覧を 表示させてみてください。 ※本番環境では、“リストの新規作成”や”社内関係者とのリスト共有“、”リストのメンバーへのメール 一斉送信“などができます(→ P11)②
3.検索する
① 「PROFILE BOOK」をクリックしてください。 ② 右メニューの「詳細条件を設定する」をクリックして、検索画面を開きましょう。①
②
③
③ 検索条件を入力します。「採用区分:中途、年齢:30歳以下、最新評価:S」という条件で 入力してみてください。 ④ ページ上部の「検索条件を入力」という欄に、「若手優秀者リスト」と入力し、保存ボタンを押して 検索条件を保存してみましょう。 ※検索項目は、貴社にて自由に設定することが可能です。④
※ここで保存した検索条件は、「顔写真を自由に並べ替える」の項目で利用します(→ P05)4.社員をリストアップする
~任意の条件で社員を検索できます~ ~社員の検索結果をリストとして保存・共有できます~5.顔写真を自由に並べ替える
① 「SHUFFLE FACE」をクリックしてみましょう。 ここでは、縦と横の2軸で顔写真を並べ替えることができます。 以下の流れで、実際に条件を設定して「所属ごとの評価順」で顔写真を並べ替えてみましょう。 A) “所属絞込み”アイコンをクリック → 「営業本部」を選択 B) “横軸”アイコンをクリック → 「所属3」を選択 C) “縦軸”アイコンをクリック → 「最新評価」を選択 D) “ハイライト”アイコンをクリック → 「若手優秀者リスト」を選択 (P04で作成した検索条件がこのハイライトの選択肢として反映されます) E) “ラベル”アイコンをクリック → 「年齢」を選択 ② すると、画面には、「所属」と「評価」で顔写真が並べ替えられます。また、「若手優秀者リスト」に 該当する社員は赤枠で囲われ、顔写真の下には名前に加え「年齢」が表示されています。 その他、「所属店舗×職種」、「残業時間×最新評価」等、色々な軸を設定して表示させてみてください。 ※この軸の切り口やラベルの選択肢などは、貴社にて自由に設定することが可能です。①
③ つづいて、ページ右上の「シミュレーション開始」をクリックしてみましょう。③
A)所属絞込み B)横軸 C)縦軸 D)ハイライト E)ラベル②
(次のページへ)
~顔写真を並べて組織を俯瞰して見ることができます~④ シミュレーション画面では、顔写真をドラッグ&ドロップで自由に移動することができます。 実際にいくつかの顔写真を移動させてみましょう。