トップメニュー 予約情報入力 入居予定者の情報を入力します [ 被保険者情報 ][ 入居予定期間情報 ][ 送迎情報 ][ 入浴情報 ]

このソフトは"表計算ソフトＥＸＣＥＬ"でできているから自由度抜群です。 〔特徴〕 １．部屋別・ベット別に予約し、個室・男性部屋・女性部屋毎に管理します。 ２．男女別に新たな申込希望の場合の連続可能日数を把握できます。 ３．介護度を色分けで表示しているため、一目で状況が把握できます。 ４．入居状況の月間稼働率や平均介護度をグラフで表すことができます。 ５．緊急短期入所体制確保加算の算定にあたって「空き部屋状況」を逐次 　　公開するための資料を作成できます。 ６．週間入浴予定表の組み立て作成が簡単にできます。 ７．レイアウトのカスタマイズ対応が可能です。 　　※オプション対応 ご導入された施設様からは、 ・ ｢エクセル｣だから帳票イメージでの入力ができるので簡単でわかりやすい。 ・ 価格が安いので予算がとりやすい。 　　と、大変好評を頂いております。 〔価格〕 導入初期費用は、 \７０,０００（税別）より システム利用料は、 月額\４,０００（税別） （機能改良サービスやメンテナンスサービスを含みます。）

短期入所介護サービス事業所における、

入居予約状況管理や入浴計画管理に、苦労されてませんか？

【トップメニュー】

【予約情報入力】

入居予定者の情報を入力します、

【予約管理表】

予約情報入力されたデータを基に管理画面を表示します。 管理表を見やすくするための工夫 ① 画面表示できる期間は、２か月表示または３ヶ月表示の選択ができます。 ② [前月]≪[当月]≫[翌月]ボタンをクリックするだけで表示月が切り替わります。 ③ 利用者の予約期間が背景色（介護度別の色彩）付きで表示されます。 ④ 利用開始期間の背景色が赤色は、事業者が送迎し、色無しは家族が送迎します。 ⑤ 下部集計欄に、入居人数、本日入居・退去人数、空ベット数などを表記すること ができます。（オプション対応可） ⑥ 新規予約を受けるにあたって、個室や男女別に入居可能連続日数を表示すること も可能です。

【空き部屋情報公開】

随時空き部屋情報を更新して帳票出力することができます。 緊急短期入所体制確保加算の算定時にはこの情報が有効です。 施設のホームページで公開する場合は、HTML形式で出力することもできます。

【入居状況分析】

レイアウトのオプション対応が可能です。

【入浴予定編集】

予約情報入力されたデータを基に入浴予定編集画面を表示します。 入力予定編集をし易くするための工夫 ① [来週]をクリックすると、本日(システム日付)の翌週の月曜～日曜を表示します。 ② 利用者毎に背景色のある曜日は、入居中を表します。 ③ 初期値では、午前中（AM）に入浴印の（●）が表示されます。 ④ 女性は赤で表示されます。 ⑤ 午後に変更する場合は、ＰＭ欄をダブルクリックすると●印が移動します。 ⑥ 人数制限を超えて●印が付くと、赤字で表示されます。 ⑦ 日付の下部欄は、コメント入力できます。 ⑧ 予定になかった利用者を追加することができます。 追加は、最終行に[入居者名]～[皮膚科的処置]を入力し、入浴する曜日に ●印を付けます。 ⑨ [データ保存]をクリックすると、編集した内容が保存され再表示できます。 ⑩ [週間予定表作成]をクリックすると、週間予定表に画面移動します。 ⑪ [日別予定表作成]をクリックすると、日別予定表に画面移動します。

【週間入浴予定表】

帳票レイアウトはカスタマイズ可能です。

【日別入浴予定表】

帳票レイアウトは

ショ－トスティエクセル苑 　平成 26 年 3 月 　平成 26 年 4 月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 個室 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 男性 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 女性 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 石川 愛子 石川愛子 石川愛子 石川愛子 愛子石川 石川愛子 石川愛子 石川愛子 石川愛子 千葉 花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 花子千葉 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 花子千葉 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 花子千葉 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 花子千葉 千葉花子 千葉花子 千葉花子 千葉花子 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 広島 重五 郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 村田 五郎 青森 三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 青森三郎 秋田 太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 太郎秋田 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 太郎秋田 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 太郎秋田 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 太郎秋田 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 秋田太郎 岩手 次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 岩手次郎 埼玉 義男 埼玉義男 埼玉義男 埼玉義男 埼玉義男 埼玉義男 埼玉義男 埼玉義男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 栃木松男 長岡 京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 長岡京三 成田 剛三 成田剛三 成田剛三 成田剛三 剛三成田 成田剛三 成田剛三 成田剛三 成田剛三 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 山梨 修太 郎 宮城 吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 吾郎宮城 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 吾郎宮城 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 吾郎宮城 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 吾郎宮城 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 吾郎宮城 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 宮城吾郎 山形 史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 史郎山形 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 史郎山形 山形史郎 山形史郎 山形史郎 史郎山形 山形史郎 山形史郎 山形史郎 山形史郎 福島 八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 福島八郎 8 8 9 9 9 9 9 9 9 8 7 7 7 8 9 9 8 8 8 9 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 6 7 7 7 7 7 7 7 7 7 6 6 6 5 5 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 入所 1 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 退所 0 0 0 0 0 0 0 1 2 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 3 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 継続 7 8 8 9 9 9 9 8 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 6 6 6 5 5 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15 14 14 14 14 14 14 14 15 16 16 16 15 14 14 15 15 15 14 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 17 16 16 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 18 18 21 21 21 21 21 23 23 23 23 23 23 23 23 23 23 3.5 3.5 3.6 3.6 3.6 3.6 3.6 3.6 3.8 3.5 3.4 3.4 3.4 3.5 3.4 3.4 3.5 3.5 3.5 3.3 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.5 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.3 3.2 3.2 2.5 2.5 2.5 2.5 2.5 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 ※介護度 介護５ 介護４ 介護３ 介護２ 介護１ 支援２ 支援１ 予約管理表 部屋名 ﾍﾞｯﾄﾞ № 連続入居 可能日数 ３０１号 1 ３０２号 1 2 ３０５号 1 2 ３０７号 1 2 ３０８号 1 ３０９号 1 2 ３１０号 1 2 3 ３１１号 1 2 花１１０ 1 ３１２号 1 2 ３１３号 1 2 入居人数 内訳 空きベッド 平均介護度 ３１４号 1 2 風２１０ 1

入浴予定編集（

※この画面で入浴予定の組換えを行います

）

作成者氏名 ≪　　　　　　　≫ ＡＭ ＰＭ ＡＭ ＰＭ ＡＭ ＰＭ ＡＭ ＰＭ ＡＭ ＰＭ ＡＭ ＰＭ ＡＭ ＰＭ 一般浴 AM:３人 PM:４人 4 3 2 0 1 0 3 3 2 0 1 0 2 3 特殊浴Ａ AM:４人 PM:４人 1 0 0 0 2 0 1 0 0 0 2 0 1 0 特殊浴Ｂ AM:５人 PM:５人 0 0 2 1 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 1 秋田太郎 男 一般浴 ● ● ● 2 青森三郎 男 一般浴 ○ ｾｷﾅﾘﾝ ● ● 3 山形史郎 男 一般浴 ○ 臀ﾗﾉｺﾗｯﾌﾟ背ﾜｾﾘﾝ ● ● 4 岩手次郎 男 一般浴 ● ● ● 5 宮城吾郎 男 一般浴 ○ 臀ﾗﾉｺ ● ● 6 福島八郎 男 一般浴 ○ 臀ﾗﾉｺ ● 7 千葉花子 女 一般浴 ○ 臀ﾗﾉｺ ● ● 8 新潟ウメ 女 一般浴 ● ● ● 9 神奈川タケ 女 一般浴 ● ● ● 10 静岡松子 女 一般浴 肛門ﾗﾉｺ ● ● ● 11 兵庫姫子 女 特殊浴Ａ ● 12 愛知桜子 女 特殊浴Ａ ○ ● ● 13 岐阜舞子 女 特殊浴Ａ ● 14 奈良重五郎 男 特殊浴Ｂ ● 15 石川愛子 女 特殊浴Ｂ ● ● 16 富山ナミ 女 特殊浴Ｂ ● ● 17 宮城吾郎 男 特殊浴Ｂ ○ 臀ﾗﾉｺ ● 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 畠山　博英 № 入居者名 性別 入浴の種類 医務 連絡 火 水 木 浴槽点検日 金 土 日 2月3日 2月4日 2月5日 2月6日 2月7日 2月8日 2月9日 人数制限 職員３人 人数制限 ショートスティエクセル苑 人数制限 薬 皮膚科的処置 月 週間予定表作成（介護） 日別予定表作成（看護） データ保存 前 週 来 週 次 週 はじめに：[来週]ボタンをクリックすると、 その月日が表示され、入所予約データから 入居者名が表示され、入居期間の背景が色 づけされます。 また、その入居者の入浴基準曜日のAM欄 に[●]が自動的に表示されます。 変更手順１：初期値はすべて[AM]となりま すので[PM]に手動で変更します。 例えば、一般浴の女性は[PM]欄をダブルク リックして移動させます。 また、一般浴の[AM]の人数制限が３人に対 して４人割り付いてオーバーしていると赤字 表示されます。 変更手順２：イレギュラーで入浴の種類を 変更する場合。 №5の宮城吾郎さんは本来[一般浴]が基 準ですが、2月7日に限って[特殊浴Ｂ]に変 更する場合は、 同一氏名で№17として[特殊浴Ｂ]を手入 力追加して[●]を入力し、[一般浴]の●を 削除します。 予定表作成手順：介護用と看護用に対応 します。 介護用は、[週間予定表作成(介護)]ボタン をクリックします。（A3版用紙対応） 看護用は、[日別予定表作成(看護)]ボタン をクリックします。（A4版用紙対応） 一週間分をまとめて印刷することが可能 です。

平成２６年

週間入浴予定表

ショートスティエクセル苑

月

火

水

木

金

土

日

2月3日

2月4日

2月5日

2月6日

2月7日

2月8日

2月9日

1 秋 田 太 郎 1 青 森 三 郎 1 千 葉 花 子 1 秋 田 太 郎 1 秋 田 太 郎 1 千 葉 花 子 1 岩 手 次 郎 2 岩 手 次 郎 2 山 形 史 郎 2 神 奈 川 真 理 2 岩 手 次 郎 2 青 森 三 郎 2 神 奈 川 真 理 2 宮 城 吾 郎 3 宮 城 吾 郎 3 3 埼 玉 雅 子 3 3 山 形 史 郎 3 埼 玉 雅 子 3 4 福 島 八 郎 4 4 4 4 福 島 八 郎 4 4 5 栃 木 松 男 5 5 5 5 栃 木 松 男 5 5 6 千 葉 雅 夫 6 6 6 6 千 葉 雅 夫 6 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12

2月3日

2月4日

2月5日

2月6日

2月7日

2月8日

2月9日

1 新 潟 ウ メ 1 1 1 新 潟 ウ メ 1 1 1 新 潟 ウ メ 2 神 奈 川 タ ケ 2 2 2 神 奈 川 タ ケ 2 2 2 神 奈 川 タ ケ 3 静 岡 松 子 3 3 3 静 岡 松 子 3 3 3 静 岡 松 子 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15

2月3日

2月4日

2月7日

2月8日

2月9日

1 愛 知 桜 子 1 1 1 兵 庫 姫 子 1 愛 知 桜 子 2 岐 阜 舞 子 2 2 2 長 野 つ ば き 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 本日退居者 5 5 5 6 6 6 6 6

2月3日

2月4日

2月7日

2月8日

2月9日

1 1 石 川 愛 子 1 広 島 重 五 郎 1 石 川 愛 子 1 2 2 富 山 ナ ミ 作成者氏名 チェック者氏名 2 宮 城 吾 郎 2 富 山 ナ ミ 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8

一

　

　

般

　

　

浴

Ａ

　

　

Ｍ

Ｐ

　

　

Ｍ

特

殊

浴

Ａ

特

殊

浴

Ｂ

畠山　博英

一般浴

※ 入浴時に排便があった時は、各街に連絡してください。

※ ○印がある方は、170(医務室)に連絡してください。

№

○

名前

薬・備考

皮膚科的処置

排便

1

秋 田 太 郎

2

○ 岩 手 次 郎 ｾｷﾅﾘﾝ

3

○ 宮 城 吾 郎

臀ﾗﾉｺﾗｯﾌﾟ背ﾜｾﾘﾝ

4

福 島 八 郎

5

○ 栃 木 松 男

臀ﾗﾉｺ

6

○ 千 葉 雅 夫

臀ﾗﾉｺ

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

○ 新 潟 ウ メ

臀ﾗﾉｺ

2

神 奈 川 タ ケ

3

静 岡 松 子

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

【連絡事項・特記事項】

ショートスティエクセル苑

平成26年2月3日(月)

Ａ

　

　

Ｍ

Ｐ

　

　

Ｍ

ショートスティ エクセル苑　空き部屋情報

平成２６年２月２６日 現在

日

月

火

水

木

金

土

月　日 2月26日 2月27日 2月28日 3月1日 個室 ○ ○ × × 多床室 １床 ２床 ２床 １床 月　日 3月2日 3月3日 3月4日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 個室 ○ × ○ ○ ○ × × 多床室 １床 ２床 ２床 １床 ２床 ２床 １床 月　日 3月9日 3月10日 3月11日 3月12日 3月13日 3月14日 3月15日 個室 ○ × ○ ○ ○ × × 多床室 １床 ２床 ２床 １床 ２床 ２床 １床 月　日 3月16日 3月17日 3月18日 3月19日 3月20日 3月21日 3月22日 個室 ○ × ○ ○ ○ ○ ○ 多床室 １床 ２床 ２床 １床 ２床 ２床 １床 月　日 3月23日 3月24日 3月25日 3月26日 3月27日 3月28日 3月29日 個室 ○ × × × × × × 多床室 １床 ２床 ２床 １床 ２床 ２床 １床 ※ 空き部屋情報は、日々変ることがございますのでお問合わせください。