平成
28 年 10 月
横
浜
市
《平成 29 年度 提出用》
内容についてご不明な点がありましたら、次の担当までお問い合わせください。
横浜市特別徴収センター
℡
045（671）4471
〒
231-8314 横浜市中区真砂町 2－22
関内中央ビル９階
目
次
第１章 承認手続き、提出要領等について １ 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認手続き--- １ ２ 公的年金等支払報告書用光ディスク等の作成--- ２ ３ 公的年金等支払報告書用光ディスク等の提出時期及び提出先--- ２ ４ 追加・訂正分の取扱い--- ３ 第２章 光ディスク等の規格等について １ 光ディスク等の規格--- ４ ２ ファイルの構成--- ４ ３ レコードの記録順序--- ４ ４ レコードの内容及び作成要領--- ４ (1) レコードの内容--- ４ (2) レコード作成要領--- ７ ５ 各項目の記録に当たっての注意事項--- 13 ６ 提出済みのレコード内容の訂正又は取消しの方法--- 15 ７ 光ディスク等の提出に当たっての注意事項--- 15 ８ その他--- 16 （別紙） 給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の 光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書--- 別紙１ 代表提出義務者申請書--- 別紙２ 公的年金等支払報告書の提出に係るチェック表 【光ディスク用】【磁気ディスク用】--- 別紙３第１章 承認手続き、提出要領等について
１ 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出の承認手続き 公的年金等支払報告書は、地方税法により、一定の条件を満たした場合は、光ディス ク（CD－R、DVD－R）又は磁気ディスク（FD、MO）等（以下、「光ディスク等」とい います。）により提出することができます。 税制改正に伴い、平成26 年 1 月 1 日以降に税務署へ提出する源泉徴収票について、e ‐TAX 又は光ディスク等による提出を義務付けられた公的年金等支払者（※）である場 合には、あわせて各市町村へ提出する公的年金等支払報告書についても、eLTAX 又は光 ディスク等による提出が義務付けられています。 （※）源泉徴収票をe‐TAX 又は光ディスク等による提出を義務付けられた公的年金等 支払者とは、基準年（前々年）に税務署へ提出する公的年金等に係る源泉徴収票の 提出枚数が1,000 枚以上である公的年金等支払者をいいます。 公的年金等支払報告書を光ディスク等により調製し、提出しようとされる場合は、次 のような手続きが必要となります。 （１）公的年金等支払報告書の電子的提出義務のある公的年金等支払者の場合 承認申請書の提出は義務付けられていませんが、本番処理での円滑な運用の確保の ため、「テスト用光ディスク等」を作成し、11 月末日までに提出してくださいますよう ご協力をお願いします。 テスト用光ディスク等については、４ページの第２章「光ディスク等の規格等につ いて」に従い作成してください。 （２）公的年金等支払報告書の電子的提出義務のない公的年金等支払者の場合 ア 承認申請書の提出 公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出を希望する場合は、別途承認申 請書を提出してください。また、承認の判断の参考及び本番処理での円滑な運用の 確保のため、「テスト用光ディスク等」を作成し、提出してください。 テスト用光ディスク等については、４ページの第２章「光ディスク等の規格等に ついて」に従い作成してください。 なお、承認申請書及びテスト用光ディスク等は、光ディスク等による提出を開始 する年の前年のみ提出していただきますが、税制改正等によりファイルレイアウト 変更がある場合は、改めて提出していただく場合があります。改めて提出していた だく場合には、ご連絡します。 提出時期 承認申請書 10 月末日まで テスト用光ディスク等 11 月末日まで 提出先 横浜市特別徴収センターイ 代表提出義務者の設定 関連会社の公的年金等支払報告書を含め複数の提出義務者分をとりまとめて光 ディスク等により一括提出する場合は、とりまとめを行う代表提出義務者を設定し てください。 この場合、代表提出義務者は承認申請書のほかに、「代表提出義務者申請書」を 作成し、横浜市特別徴収センターに提出してください。 ウ 承認通知 承認申請書及びテスト用光ディスク等を基に承認について審査し、12 月末日まで に横浜市特別徴収センターから承認（却下）の通知をします。 ≪承認基準≫ （ア）承認申請書の提出された年の本市への公的年金等支払報告書の報告人員が、概 ね200 人以上であることとします。 なお、関連会社の提出義務者をとりまとめて同一の光ディスク等で一括提出し ようとする場合においては、本市への報告人員の合計が、概ね 200 人以上である こととします。 （イ）1 提出義務者（代表提出義務者）につき記録できる報告人員は、光ディスク等 1 枚に収録できる報告人員の範囲内であることとします。 ※ FD の報告人員の目安は、概ね 1,500 人程度であることとし、それ以上の報告 人員の場合は、CD－R、DVD－R、MO のいずれかでお願いします。 （ウ）公的年金等支払報告書の光ディスク等を作成するための電算処理能力を有する ことします。 ２ 公的年金等支払報告書用光ディスク等の作成 光ディスク等については、４ページの第２章「光ディスク等の規格等について」によ り作成してください。 ３ 公的年金等支払報告書用光ディスク等の提出時期及び提出先 （１）提出時期 公的年金等支払報告書の法定提出期限である 1 月末日（閉庁日の場合は翌開庁日） となります。 （２）提出先 〒２３１－８３１４ 横浜市中区真砂町2－22 関内中央ビル 9 階 横浜市特別徴収センター 宛
（３）提出枚数及び書面による公的年金等支払報告書について ア 光ディスク等は正副2 枚を提出してください。 イ 提出の際、「公的年金等支払報告書の提出に係るチェック表」を添付してください。 チェック表は、光ディスク用と磁気ディスク用の 2 種類がありますので、該当する 方をご利用ください。 ウ 書面による公的年金等支払報告書の提出は不要です。 ４ 追加・訂正分の取扱い 公的年金等支払報告書用光ディスク等を提出したのち、光ディスク等に含まれていな い人の分について提出（追加）する場合、又は提出した公的年金等支払報告書用光ディ スク等の内容について訂正する場合は、その人の分について従来どおり書面による公的 年金等支払報告書を提出してください。なお、この場合、公的年金等支払報告書の「摘 要」欄には「追加分」又は「訂正分」と明記してください。
第２章 光ディスク等の規格等について
光ディスク等の規格、ファイルの仕様、構成及びレコードの内容は、次のとおりとして ください。 １ 光ディスク等の規格 種類 ＦＤ ＭＯ ＣＤ ＤＶＤ サイズ 3.5 インチ 3.5 インチ 12cm 12cm 規 格 2ＨＤ ISO/IEC13963 又は ISO/IEC15041 ＣＤ－Ｒ ＤＶＤ－Ｒ 記憶容量 1.44ＭＢ 230ＭＢ 又は 640ＭＢ 650ＭＢ 片面4.7ＧＢ フォーマット ＭＳ－ＤＯＳ（ＦＡＴ形式） ISO9660(Level2) / Joliet 記録形式 ＣＳＶ（カンマ区切形式） 記録コード シフトJIS 漢字水準 JIS の第１水準及び第２水準 ２ ファイルの仕様 ファイル名は、必ず「331dat**.txt」と半角で記録してください。なお、ファイル名の 一部にある「**」には、ファイル数により、「01」～「99」を記録してください。光ディ スクでファイル名が異なる場合は、再作成・再提出をお願いする場合があります。 ３ レコードの記録順序 ① 項目番号順に記録してください。 ② ファイルをワープロソフト等で展開したときのイメージは次のとおりです。 331,9876543210,222,神奈川県横浜市中区真砂町２－２２,横浜特徴産業年金基金, 045-671-4471,1111122222222,,,0,28,神奈川県横浜市旭区鶴ケ峰１－１,0, 横浜 太郎, 1,22,2,22,1200000,,,,,,,,,,,,,,,,,,,1,,,,,110000,,,,,,,,1234567890123, ﾖｺﾊ ﾏ ﾀﾛｳ,012345678901,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,01960049,141046,3099999 ※ 1 ファイルは、レコードごとに改行される文字列として表現されます。 レコード形式は可変長です。 ４ レコードの内容及び作成要領 （１）レコードの内容‥‥次ページからです。項目番号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 元 号 年 月 日 半 角 半 角 半 角 全 角 全 角 半 角 半 角 全 角 全 角 半 角 半 角 全 角 半 角 全 角 半 角 半 角 半 角 半 角 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 3 10 5 60 30 15 13 60 30 1 2 60 1 30 1 2 2 2 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 文 字 項目番号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 1 1 1 1 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 文 字 本人 特 別 障 害 者 そ の 他 の 障 害 者 老 年 者 未 払 金 額 源 泉 徴 収 税 額 支 払 金 額 未 払 金 額 源 泉 徴 収 税 額 未 徴 収 税 額 所得税法第203条の３第４号適用分 支 払 金 額 未 払 金 額 源 泉 徴 収 税 額 未 徴 収 税 額 支 払 金 額 未 払 金 額 源 泉 徴 収 税 額 未 徴 収 税 額 支 払 金 額 本 支 店 等 区 分 番 号 提 出 義 務 者 の 住 所 （ 居 所） 又 は 所 在 地 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 所得税法第203条の３第１号適用分 所得税法第203条の３第２号適用分 所得税法第203条の３第３号適用分 入 力 文 字 基 準 支払を受ける者 住 所 又 は 居 所 国 外 住 所 表 示 氏 名 整 理 番 号 ２ 提 出 者 の 住 所（ 居 所） 又 は 所 在 地 提 出 者 の 氏 名 又 は 名 称 訂 正 表 示 年 分 生年月日 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 等 入 力 文 字 基 準 項 目 名 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 未 徴 収 税 額 項 目 名 法 定 資 料 の 種 類 整 理 番 号 １
項目番号 39 40 41 42 43 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 老 人 そ の 他 特 別 障 害 者 そ の 他 特 別 障 害 者 の う ち 同 居 特 別 寡 婦 寡 婦 ・ 寡 夫 フ リ ガ ナ 氏 名 区 分 個 人 番 号 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 全 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 全 角 全 角 半 角 半 角 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 2 2 2 2 10 100 2 1 1 2 2 13 60 12 30 30 2 12 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 以 内 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 項目番号 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 フ リ ガ ナ 氏 名 区 分 個 人 番 号 フ リ ガ ナ 氏 名 区 分 個 人 番 号 フ リ ガ ナ 氏 名 区 分 個 人 番 号 フ リ ガ ナ 氏 名 区 分 個 人 番 号 全 角 全 角 半 角 半 角 全 角 全 角 半 角 半 角 全 角 全 角 半 角 半 角 全 角 全 角 半 角 半 角 半 角 半 角 半 角 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 30 30 2 12 30 30 2 12 30 30 2 12 30 30 2 12 25 6 12 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 以 内 文 字 文 字 文 字 以 内 文 字 文 字 以 内 指 定 番 号 障害者 の数 半 角 ・ 2 文 字 以 内 本人 提 出 先 市 町 村 コー ド 項 目 名 支 払 を 受 け る 者 の 個 人 番 号 入 力 文 字 基 準 控除対象扶養 親族の数 受 給 者 番 号 44 支 払 を 受 け る 者 の フ リ ガ ナ 社 会 保 険 料 の 金 額 摘 要 控除対象扶養 親族の数 特 定 入 力 文 字 基 準 項 目 名 障害者の数 控除対象配偶者 控除対象扶養親族(1) 控除対象扶養親族(2) 16歳未満の扶養親族(1) 16歳未満の扶養親族(2) 1 6 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 数 非 居 住 者 で あ る 親 族 の 数 提 出 義 務 者 の 法 人 番 号
（２）レコード作成要領 項目番号 項目名 記録要領 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 法定資料の種類 整理番号１ 本支店等区分番号 提出義務者の住所（居所） 又は所在地 提出義務者の氏名又は名称 提出義務者の電話番号 整理番号２ 提出者の住所（居所）又は 所在地 提出者の氏名又は名称 訂正表示 「331」を記録する。 税務署から連絡されている「整理番号１（10 桁の 数字）」を記録する（記録を省略しても差し支えな い。）。 税務署に連絡した本店及び支店等の各提出義務者 を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録する。 提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録する。 提出義務者の氏名又は名称を記録する。 提出義務者の電話番号を記録する。 （例）「03-1234-5678」、「03（1234）5678」 税務署から連絡されている「整理番号２（13 桁の 数字）」を記録する（記録を省略しても差し支えな い。）。 記録を省略する。 記録を省略する。 提出済みの誤りレコードを訂正（取消しを含む。） するためのレコードの場合には「1」、その他の場合 には「0」を記録する。
項目番号 項目名 記録要領 11 12 13 14 15～18 19 20 21 22 23～26 年分 〔支払を受ける者〕 住所又は居所 国外住所表示 氏名 生年月日 〔所得税法第203 条の 3 第 1 号適用分〕 支払金額 未払金額 源泉徴収税額 未徴収税額 〔所得税法第203 条の 3 第 2 号適用分〕 支払金額、未払金額、源泉 徴収税額、未徴収税額 支払の確定した年又は支払の年を和暦で記録する。 なお、元年分～9 年分については、前ゼロを付加し て「01」～「09」と記録する。 支払を受ける者の住所又は居所を記録する。 支払を受ける場合の住所又は居所が国内である場 合には「0」、国外である場合には「1」を記録する。 支払を受ける者の氏名を記録する。 書面による場合の記載に準じて記録する。 元号については、昭和は「1」、大正は「2」、明治 は「3」、平成は「4」、その他は「9」を記録し、また、 「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁 を使用し、1 桁の場合は前ゼロを付加して記録する。 書面による場合の記載に準じて記録する。 （注）未払金額も含む。 書面による場合の記載に準じて記録する。 同上 （注）未徴収税額を含む。 書面による場合の記載に準じて記録する。 所得税法第203 条の 3 第 1 号適用分に準じて記録 すること。
項目番号 項目名 記録要領 27～30 31～34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 〔所得税法第203 条の 3 第 3 号適用分〕 支払金額、未払金額、源泉 徴収税額、未徴収税額 〔所得税法第203 条の 3 第 4 号適用分〕 支払金額、未払金額、源泉 徴収税額、未徴収税額 〔本人〕 特別障害者 その他の障害者 老年者 控除対象配偶者の有無等 〔控除対象扶養親族の数〕 老人 その他 〔障害者の数〕 特別障害者 その他 社会保険料の金額 所得税法第203 条の 3 第 1 号適用分に準じて記録 すること。 同上 該当する場合には「1」、該当しない場合には「0」 を記録する。 同上 記録を省略する。 控除対象配偶者を有する場合には「1」、有しない 場合には「2」、老人控除対象配偶者を有する場合に は「3」を記録する。 書面による場合の記載に準じて記録する。 同上 同上 同上 同上
項目番号 項目名 記録要領 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 〔控除対象扶養親族の数〕 特定 摘要 〔障害者の数〕 特別障害者のうち同居 〔本人〕 特別寡婦 寡婦・寡夫 16 歳未満の扶養親族の数 非居住者である親族の数 提出義務者の法人番号 支払を受ける者のフリガナ 支払を受ける者の個人番号 〔控除対象配偶者〕 フリガナ 氏名 区分 書面による場合の記載に準じて記録する。 同上 同上 該当する場合には「1」、該当しない場合には「0」 を記録する。 同上 書面による場合の記載に準じて記録する。 同上 提出義務者の法人番号（13 桁の数字）を記録する。 （注） 支払を受ける者の氏名のフリガナを記録する。 支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）を記録 する。（注） 控除対象配偶者の氏名のフリガナを記録する。 控除対象配偶者の氏名を記録する。 控除対象配偶者が、非居住者の場合には「01」、そ れ以外の場合には「00」を記録する。
項目番号 項目名 記録要領 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 個人番号 〔控除対象扶養親族(1)〕 フリガナ 氏名 区分 個人番号 〔控除対象扶養親族(2)〕 フリガナ 氏名 区分 個人番号 〔16 歳未満の扶養親族(1)〕 フリガナ 氏名 控除対象配偶者の個人番号（12 桁の数字）を記録 する。（注） 控除対象扶養親族(1)の氏名のフリガナを記録す る。 控除対象扶養親族(1)の氏名を記録する。 控除対象扶養親族(1)が、非居住者の場合には「01」、 それ以外の場合には「00」を記録する。 控除対象扶養親族(1)の個人番号（12 桁の数字）を 記録する。（注） 控除対象扶養親族(2)の氏名のフリガナを記録す る。 控除対象扶養親族(2)の氏名を記録する。 控除対象扶養親族(2)が、非居住者の場合には「01」、 それ以外の場合には「00」を記録する。 控除対象扶養親族(2)の個人番号（12 桁の数字）を 記録する。（注） 16 歳未満の扶養親族(1)の氏名のフリガナを記録す る。 16 歳未満の扶養親族(1)の氏名を記録する。
項目番号 項目名 記録要領 68 69 70 71 72 73 74 75 76 区分 個人番号 〔16 歳未満の扶養親族(2)〕 フリガナ 氏名 区分 個人番号 受給者番号 提出先市町村コード 指定番号 16 歳未満の扶養親族(1) が、非居住者の場合には 「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。 16 歳未満の扶養親族(1) の個人番号（12 桁の数字） を記録する。（注） 16 歳未満の扶養親族(2)の氏名のフリガナを記録す る。 16 歳未満の扶養親族(2)の氏名を記録する。 16 歳未満の扶養親族(2) が、非居住者の場合には 「01」、それ以外の場合には「00」を記録する。 16 歳未満の扶養親族(2) の個人番号（12 桁の数字） を記録する。（注） 支払者（提出義務者）において支払を受ける者に付 設した番号を記録する。 該当の全国地方公共団体コードを記録する。（16 ペ ージ参照） ※ 受 給 者 の 居 住 す る 区 又 は 横 浜 市 の コ ー ド （141003）を記録してください。 記録を省略する。 ※ 総務省の作成要領では、各提出先市町村の設定 した番号を記録することとなっていますが、横浜 市へ提出する場合は、番号を記録する必要はあり ません。 （注）平成27 年分以前の公的年金等支払報告書を作成する場合には、記録を省略する。
５ 各項目の記録に当たっての注意事項 （１）各項目共通 ア 半角文字の「，（カンマ）」は、各項目の区切り以外には使用しないでください。 〈例〉支払金額‥‥‥ × 1,200,000 ○ 1200000 イ 記録すべき事項がない項目については記録を省略して区切りを表す「，（カンマ）」 を記録してください（CSV 形式では必ず「，（カンマ）」で各項目を区切ってくださ い。）。 ただし、項目の文字数分のスペースを記録して「，（カンマ）」を記録しても差し 支えありません。 〈例〉半角10 文字の項目が記録不要の場合は、次のいずれかで記録してください。 ・ 前の項目，，後の項目 ・ 前の項目，△△△△△△△△△△，後の項目（△は半角スペースを表します。） ウ 半角入力をする項目（「受給者番号（項目番号 74）」等）については、半角英小文 字（a や b 等）は使用しないでください。なお、半角英大文字は使用できます。 （２）住所、居所又は所在地 ア 都道府県名から順次記録してください。ただし、都道府県名については省略して も差し支えありません。 イ 正式な町名にカナが含まれている場合を除き、漢字で記録してください。 〈例〉× 横浜市中区ミナトチョウ１－１ ⇒ 横浜市中区港町１－１ × 横浜市中区みなとちょう１－１ ⇒ 横浜市中区港町１－１ ○ 横浜市旭区さちが丘１－１ （注）「旭区さちが丘」は正式な住居表示です。 ウ ～県、～市、～村等の「県」「市」「村」等の文字については、省略又は句読点に よる記録はしないでください。 〈例〉× 神奈川 横浜 港北 新横浜 １－１－１ × 神奈川、横浜、港北、新横浜、１－１－１ ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ エ 都道府県、市町村、字等の区切りは不要ですが、全角スペース 1 文字分の区切り があっても差し支えありません。 〈例〉× 神奈川県、横浜市、港北区、新横浜、１－１－１ × 神奈川県□□横浜市□□港北区□□新横浜□□１－１－１ ○ 神奈川県横浜市港北区新横浜１－１－１ ○ 神奈川県□横浜市□港北区□新横浜□１－１－１ （注）「□」は、スペース1 文字分を表します。 オ 住所の記載に当たって、「丁目」「番地」「号」等の文字の代わりに記号を使用する 場合は、「－」「～」「・」（全角）以外の記号を使用しないでください。 〈例〉× 横浜市鶴見区東寺尾２，１，５ ○ 横浜市鶴見区東寺尾２－１－５ ○ 横浜市鶴見区東寺尾２～１～５
カ 様方や気付は、この項目に記録し、氏名又は名称の項目には記録しないでくださ い。 キ 郵便番号は記録しないでください。 （３）氏名又は名称 ア 個人の姓と名の区切りには全角スペース1 文字分を記録してください。 イ 個人名については、肩書等は記録しないでください。 〈例〉× 税理士 横浜 太郎 ウ 法人名を記録する場合は、法人の代表者名等は記録しないでください。 〈例〉× 神奈川産業株式会社 代表取締役 横浜 太郎 ○ 神奈川産業株式会社 エ 法人の組織名については、次の略称を使用していただいても差し支えありません が、必ずカッコ（全角）を付してください。 〈例〉○ （株）横浜産業 ○ 横浜物産（株） ○ 株）横浜産業 ○ 横浜物産（株 × （株 横浜産業 × 横浜物産 株） × 株、横浜産業 × 横浜物産／株 （組織名の略称） 組織名 略 称 組織名 略 称 株式会社 株、KK、カ、カブ 企業組合 企業、企、キ、キギョウ 有限会社 有、ユ、ユウ 組合連合会 組連、クミレン 合資会社 資、シ 財団法人 財、ザイ 合名会社 名、メ、メイ 社団法人 社、シャ 医療法人 医、イ 社会福祉法人 福、フク 協同組合 協、キョウ、キヨウ 宗教法人 宗、シュウ、シユウ 農業協同組合 農、ノウ 学校法人 学、ガク 漁業協同組合 漁、ギョ、ギヨ （４）外字等の取扱いについて JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の漢字、カナ、記号等（以下「外字等」といいます。） 及び半角文字については、次のとおり取り扱ってください。 ア 半角文字のカナ、英数字、記号、丸付き数字、カッコ付き漢字等は、JIS 第 1 水準 及び第2 水準の全角文字に変換してください。 〈例〉 「ｱ 」（半角文字のｱ ） ⇒ 「ア」（全角 1 文字） 「1 」（半角文字の 1 ） ⇒ 「１」（全角 1 文字） 「㈱」（拡張文字の㈱） ⇒ 「（株）」（全角3 文字） 「⑩」（拡張文字の⑩） ⇒ 「１０」（全角2 文字）
イ 人名等に使用されている漢字等で、他の文字に変換できないものが含まれている 場合には、原則として、その人名等をカナで記録してください。 ウ 外字がいわゆる異字体又は旧字体の場合で、それらを統一文字又は新字体に変換 できるものは、それぞれの文字に変換してください。 〈例〉 「德田」⇒「徳田」 「齋藤」⇒「斉藤」 ６ 提出済みのレコード内容の訂正又は取消しの方法 提出済みのレコード内容の訂正又は取消しを行う場合には、光ディスク等ではなく、 訂正又は取消しの内容を記載した書面の公的年金等支払報告書を提出してください。 ７ 光ディスク等の提出に当たっての注意事項 （１）光ディスク等の提出の際には、正本・副本の両方を提出してください。 （２）提出する媒体には、次の事項を明示してください。 ア 光ディスク 光ディスクにより提出する場合には、レーベル面に次の記載事項を油性のフェル トペン等で記載してください。 ※ 筆先の硬い筆記用具は使用しないでください。 イ 磁気ディスク 磁気ディスクにより提出する場合には、適宜のラベルに次の記載事項を記載のう え、貼付してください。 （３）提出された光ディスク等については、原則としてお返ししません。 ただし、磁気ディスクにより提出する提出義務者のうち、別紙「公的年金等支払報 告書の提出に係るチェック表【磁気ディスク用】」の返却希望確認欄で「返却を希望し ます。」にチェックしている方については、正副併せてお返しします。 （４）光ディスクにより提出する場合、極力ボリュームラベルを設定しないで作成してく ださい。ボリュームラベルを設定した場合は、その内容を別紙「公的年金等支払報告 書の提出に係るチェック表【光ディスク用】」に記載してください。 （５）光ディスク等の提出の際には、別紙「公的年金等支払報告書の提出に係るチェック 表」も併せて提出し、ファイルがコンピュータ・ウイルスに感染していないことを十 分に確認してください。 【記載事項】 ① 提出先市町村名 ② 提出者名 ③ 提出者住所 ④ 指定番号 ⑤ 提出件数 ⑥ 提出年月日 ⑦ 正本・副本の区別
８ その他 （１）提出先市町村コード レコードの「提出先市町村コード」（項目番号75）は、受給者の居住する区又は横浜 市のコード（１４１００３）を記録してください。 区 名 市町村コード 区 名 市町村コード 鶴見区 １４１０１１ 金沢区 １４１０８９ 神奈川区 １４１０２０ 港北区 １４１０９７ 西区 １４１０３８ 緑区 １４１１３５ 中区 １４１０４６ 青葉区 １４１１７８ 南区 １４１０５４ 都筑区 １４１１８６ 港南区 １４１１１９ 戸塚区 １４１１０１ 保土ケ谷区 １４１０６２ 栄区 １４１１５１ 旭区 １４１１２７ 泉区 １４１１６０ 磯子区 １４１０７１ 瀬谷区 １４１１４３ （２）記録順 複数の提出義務者を一括して代表提出義務者が提出する場合には、各指定番号順に ソートして記録してください。 （３）カナ氏名 カナで氏名を記録してください。 なお、「姓」と「名」の間は半角1 文字分スペースとしてください。 （４）受給者番号 支払者（提出義務者）において受給者に付設した番号を記録してください。 なお、半角英小文字は使用しないでください。 （５）電話番号 市外局番、市内局番、番号の区切りは、「－（ハイフン）」又は「（ ）（カッコ）」と してください。 〈例〉 03－1234－5678 03（1234）5678 （６）摘要欄 全角でも「，（カンマ）」は使用しないでください。なお、句読点は使用できます。
別紙１
第１号様式給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の
光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書
（注） 既に承認された内容と異なる内容の光ディスク又は磁気ディスクの提
出を行う場合には、改めて承認申請書の提出が必要です。
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市
長
所 在 地 （ 住 所 ） （〒 － ） 名 称 （ 氏 名 ） 法 人 番 号 代 表 者 氏 名 こ の 申 請 に つ い て 応 答 で き る 方 の 所 属 及 び 氏 名 （電話 － ）給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の提出については、次のとおり光ディ
スク又は磁気ディスクによりたいので申請します。
なお、承認を受けて提出した光ディスク又は磁気ディスクの規格等が承認の内容
と異なる場合には、横浜市長の指示に従って光ディスク又は磁気ディスクによる再
提出又は書面による提出を行います。
記
報 告 書 の 名 称
提 出 開 始 年
平成
年以降提出分
光ディスク等の規格等
裏面のとおり
参
考
事
項
受 付 印（裏 面）
次の事項について、所要事項を記入又は該当項目を○で囲んでください。 なお、該当項目がない場合及びその他の場合には、その内容を具体的に記入してください。 提 出 見 込 件 数 件 種 類 項 目 ＦＤ ＭＯ ＣＤ ＤＶＤ 光 デ ィ ス ク 等 の 規 格 等 サイズ 3.5 インチ 3.5 インチ 12cm 12cm 規 格 2ＨＤ ISO/IEC13963 又は ISO/IEC15041 ＣＤ－Ｒ ＤＶＤ－Ｒ 記憶容量 1.44ＭＢ 230ＭＢ 又は 640ＭＢ 650ＭＢ 片面4.7ＧＢ フォーマット ＭＳ－ＤＯＳ（ＦＡＴ形式） ISO9660(Level2) / Joliet 記録形式 ＣＳＶ（カンマ区切形式） 記録コード シフトJIS 漢字水準 JIS の第１水準及び第２水準 備考 １ この申請書は、給与支払報告書及び公的年金等支払報告書（以下「報告書」といい ます。）の光ディスク又は磁気ディスクによる提出の承認を受けようとする場合に提出 してください。 ２ この申請書は、最初に報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出をしようと するその報告書の提出期限の３か月前までに、横浜市長に提出してください。 ３ 表面「参考事項」欄には、電子計算処理の業務拡大計画や機種変更予定などの参考 となる事項を記入してください。別紙２
第２号様式代表提出義務者申請書
平成 年 月 日 （あて先）横 浜 市 長
代表となる提出義務者 住所（所在地） 氏名（名称） 代表者氏名 この申請について応答できる方の 所属 氏名 電話番号 次の関連会社について、当社（私）を代表提出義務者と定め、当社（私）が提出す べき給与支払報告書又は公的年金等支払報告書の光ディスク等と併せて同一の光ディ スク等により提出したいので申請します。 指 定 番 号 住 所 （ 所 在 地 ） 関 連 会 社 等 名 称 代 表 者代表提出義務者申請書（継続用紙）
枚のうち 枚目
指 定 番 号 住 所 （ 所 在 地 ） 関 連 会 社 等 名 称
