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つかってみようガイド
報告書集計システムを利用して、
本部の報告依頼者が、売上実績見通しを各支社から収集し、
報告書を作成します。
１．報告依頼業務
依頼側の業務
依頼側の業務
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報告書依頼側の
システム起動
報告書依頼側の
システム起動
「ようこそ」ページから、「報告書を依頼する方はこちら」をクリックします。１－１
ログインします。
報告書依頼側の
システム起動
報告書依頼側の
システム起動
１－１
本書ではサンプルで登録されて いる下記ユーザーを利用してご 説明します。 ここでは営業統括部の報告依 頼者のログインID、パスワードを 入力して下さい。Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 4
メニュー画面から、「報告書の提出依頼」をクリックします。
報告書の提出依頼画面から、「報告書を作成」をクリックします。
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 6 はじめに集計方法の設定をします。 報告書作成画面から、①「集計ツールを起動」をクリックし、集計ツールを表示します。
入力フォーム
呼び出し
入力フォーム
呼び出し
１－２
①
②
③
本書ではサンプル登録されているファイルを利用してご説明します。 『C:¥Program Files¥HitachiSystems¥TotalToolv8¥sample』※ の中にあるフォルダ『Uniform Total list for each department』
をデスクトップ等、任意の場所にコピーしておきます。
※環境により、『C:¥Program Files』フォルダの 代わりに、『C:¥Program Files(x86)』 フォルダ内に保存されている場合があります。 ②「参照」をクリックして、準備しておいた フォルダ『Uniform Total list for each department』内の
『SalesForecastResults.xls』を指定します。 例）デスクトップにコピーした場合は、
デスクトップ上の「Total list for each department ¥SalesForecastResults.xls」
１－３
エクセルファイルが表示されたら集計ツールの （設定ボタン）をクリックします。集計方法
設定
集計方法
設定
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 8 集計方法を設定します。 ここでは「部署別一覧集計」を設定して下さい。
集計方法
設定
集計方法
設定
１－３
エクセルファイルの見出し に該当する部分を選択し範
集計方法
設定
集計方法
設定
１－３
“見出し位置”“集計領域”等を設定します。 ①「設定」をクリックして見出しの範囲設定します。①
②
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集計方法
設定
集計方法
設定
１－３
集計行も見出し設定時と同様に設定します。 この時、見出しの範囲と集計行の 範囲（横幅）が等しいことに注意し て下さい。集計方法
設定
集計方法
設定
１－３
集計方法設定完了 ①「登録」ボタンをクリックします。 保存の確認メッセージが表示されますので ②「はい」をクリックします。 確認と保存完了のメッセージが表示されますので ③「OK」をクリックします。 ④「閉じる」をクリックし、集計方法の設定画面を閉じます。③
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１－３
① をクリックして集計ツールを終了させます。 集計ツールの終了確認メッセージが表示されますので、②「はい」をクリックして下さい。集計方法
設定
集計方法
設定
①
②
報告書の
詳細設定
報告書の
詳細設定
１－４
報告書の作成を行っていきます。 ①報告書名を入力します。（今回は「売上実績見通し １月」と入力して下さい。）Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 14
１－４
詳細設定
報告書の
詳細設定
報告書の
プルダウンから事前に登録した グループで選択する機能もあります。 依頼先を設定 提出依頼先に指定したい部署 を、選択済みリストへ追加しま す。 ※選択候補、選択済みのリス トは、複数選択が可能です。 ※選択候補が多い場合は、検 索ボタンで、該当する選択候 補を検索する事が出来ます。①
選択候補欄から提出を依頼したい部署、支店を選択して下さい。 ① をクリックすると選択済みの欄に表示されます。 東京、大阪支店は必ず選択して下さい。作業サイクルの設定をします。
１－４
提出権限を設定します。 閲覧権限を設定します。 ※サンプルで登録されている役職が表示されます。報告書の
詳細設定
報告書の
詳細設定
支店長は必ず選択して下さい。Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 16
１－４
詳細設定
報告書の
詳細設定
報告書の
報告ファイルは、提出を依頼するファイルを指定をします。 ①「追加」をクリックします。②「参照」をクリックします。 ファイルを選択し、③「開く」をクリックします。④「OK」をクリックします。①
「SalesForecastResults.xls」 を選択して下さい。 例)デスクトップにコピーした場合はデスクトップ上の「Uniform Total list for ea ch department ¥SalesForecastResults.xl s」
②
③
④
１－４
詳細設定
報告書の
詳細設定
報告書の
①「報告要求」にチェックを入れます。
追加された ファイル
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報告書の
詳細設定
報告書の
詳細設定
１－４
「ＯＫ」をクリックします。内容の確認画面に遷移します。内容の確認後、①「登録」をクリックします。
報告書の登録確認メッセージが表示されますので、②「OK」をクリックして下さい。
１－４
詳細設定
報告書の
詳細設定
報告書の
①
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 20 ①「売上実績見通し １月」を選択し、②「作業を開始」をクリックします。 作業開始の確認メッセージが表示されますので③「OK」をクリックして下さい。
１－５
作成依頼
報告書の
作成依頼
報告書の
②
③
①
「LOGOUT」をクリックしてログアウトして下さい。
１－５
作成依頼
報告書の
作成依頼
報告書の
「依頼中」になっていることを 確認して下さい。
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報告者側が、自部署の情報を入力します。
報告側の業務
報告側の業務
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「ようこそ」ページから、「依頼された報告書を提出する方はこちら」をクリックします。
ログインします。
２－１
ここでは報告依頼先（報告者） の東京支店あるいは大阪支店 のログインID、パスワードを入力 して下さい。報告側の
システム起動
報告側の
システム起動
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報告入力・
提出
報告入力・
提出
ログイン後、メニュー画面から「報告書の提出」をクリックします。２－２
①「売上げ実績見通し 1月」を選択し、②「作業を開始」をクリックします。 確認メッセージが表示されますので③「OK」をクリックします。
２－２
報告入力・
報告入力・
提出
提出
②
①
③
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 28
２－２
報告入力・
報告入力・
提出
提出
任意の場所に報告ファイル「SalesForecastResults.xls」を保存します。 ②保存する場所を指定して、「保存」をクリックします。 ③「閉じる」をクリックします。 ①「▼」から「名前を付けて保存」をクリックします。③
②
※報告依頼業務で参照したフォルダとは別の場 所に、保存してください） （例：ドキュメントフォルダ①
保存した報告ファイル「SalesForecastResults.xls」を開きます。報告する内容を入力します。 入力が完了したら①上書き保存をし、②ファイルを閉じます。
２－２
報告入力・
報告入力・
提出
提出
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 30 ①「作業中」の「SalesForecastResults.xls」を選択します。 ②「参照」をクリックして、保存先の報告ファイル「SalesForecastResults.xls」を選択します。 ③「提出」をクリックします。 提出の確認メッセージが表示されますので④「OK」をクリックして下さい。 ⑤「LOGOUT」をクリックしログアウトして下さい。
２－２
報告入力・
報告入力・
提出
提出
①
⑤
②
④
③
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報告状況の確認と集計をします。
依頼側の業務
依頼側の業務
３．報告状況確認と集計業務
「ようこそ」ページから、「報告書を依頼する方はこちら」をクリックします。
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 34 ログインします。
３－１
営業統括部の報告依頼者の ログインID、パスワードを入力 して下さい。提出状況確認
提出状況確認
提出状況確認
提出状況確認
ログイン後、メニュー画面から「報告書の提出依頼」をクリックします。
Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 36 ①「売上実績見通し 1月」を選択し、②「提出状況」をクリックします。
提出状況確認
提出状況確認
３－１
②
①
提出状況確認
提出状況確認
提出状況を確認します。３－１
まだ入力していない ようなので、期限まで に、確実に入力してく ださいね。Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 38 ①「集計」をクリックします。
集計
集計
３－２
②「ダウンロード」をクリックします。確認メッセージが表示されますので、③「OK」をクリックして下さい。③
②
①
集計
集計
３－２
①
ファイルのダウンロード確認メッセージが表示されますので ①「▼」から「名前を付けて保存」をクリックして下さい。 ②保存する場所を指定して、「保存」をクリックします。②
※報告依頼業務で参照したフォルダと同じ フォルダ内に、保存してください 例)デスクトップに保存されている場合は デスクトップ上の「Uniform Total list for each department」フォルダ内に保存Copyright(c), Hitachi Systems. Ltd., All Rights Reserved. 40 提出状況画面から、①「集計ツール」をクリックして下さい。 確認画面が表示されますので、②「OK」をクリックして下さい。ファイルを開く画面が表示されますので、 ③ダウンロードしたzipファイルを選択して、④「開く」をクリックして下さい。
集計
集計
３－２
確認画面が表示されますので、 ⑤「OK」をクリックして下さい。①
②
⑤
③
④
集計
集計
エクセルファイルと集計ツールが表示されます。集計ツールの① （集計実行ボタン）をクリックします。 実行確認のメッセージが表示されますので②「はい」をクリックして下さい。３－２
①
②
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