NTTコミュニケーションズ株式会社
Bizストレージ ファイルシェア
ユーザー操作マニュアル
～MyDisk機能～
※ご不明な点はサイト内の「よくある質問」をご覧ください。2012年4月「ShareStage ASPサービス」よりサービス名称を変更いたしました。
2018年3月22日更新8.ファイルのアップロードとダウンロード
8-1.
ファイルのアップロード
8-2.
ファイル指定でアップロード
8-3.
Zip 解凍アップロード
8-4.
ドラッグ＆ドロップで一括アップロード
8-5.
ファイルのダウンロード
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
9-1.
おすすめ機能の使い方
9-2.
ID保有者がおすすめメールを受信した場合
9-3.
ID保有者以外がおすすめメールを受信した場合
9-4.
おすすめした履歴
9-5.
複数アクセス履歴
9-6.
おすすめファイルへのアクセスの確認
10.ファイルの受診（ワンタイム受信）
10-1.
ファイル受信機能の使い方
10-2.
ファイル送信メールからのアップロード
もくじ
［ MyDisk ］をクリックすると「MyDisk（各ユーザー専用ファイル保存スペース）」画面が表示されます。 はファイル はフォルダーを示します。 ※初回ログイン時は「MyPhoto」フォルダ（写真専用のフォルダー）のみが表示されます。契約内容により無い場合もあります。 ①ファイルをアップロードする場合は［アップロード］をクリックしてください。 P.3 1 ファイル名を表示
8. ファイルのアップロードとダウンロード
ファイル容量を表示 総ディスク容量と 利用ディスク容量 を表示 おすすめ期限日を表示 (4,ファイルの送信： おすすめ機能参照)8-1. ファイルのアップロード
①［アップロード］をクリックして表示される「ファイルアップロード」画面［参照］をクリックします。 ②[ファイルの選択]ウィンドウが開くので、アップロードしたいファイルを指定し、［開く］をクリックします。 ※アップロード可能な容量は1ファイルあたり2GB以内です。 ③[ファイルアップロード]ウィンドウに戻るので、必要に応じて[タイプ]の選択、[コメント]の入力を行います。 ※「タイプ」を指定しない場合は、ファイルの拡張子から、システムが自動的にファイルタイプを判断します。 ※複数のファイルをアップロードする場合は①～③を繰り返し行ってください。 ④ファイルの選択が完了したら、［アップロード実行］ をクリックします。 アップロード結果のメッセージが表示され、グループのファイル一覧画面が表示されたら、アップロード完了です。 ※アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化保存されます。ファイルダウンロード時には自動的に復号化されます。
8. ファイルのアップロードとダウンロード
1 2 3 48-2. ファイル指定でアップロード
P.5
8. ファイルのアップロードとダウンロード
Zipで圧縮したファイルをアップロードすると、サーバー上でファイルを解凍（展開）して保存できます。 （Zipファイル内のフォルダ階層構造を保持した状態でアップロードできます） （Zipファイル内は合計で10ファイル程度までとしてください。） 多階層になったフォルダを簡単にアップロードできる機能です。 ①アップロードしたいフォルダをZipファイルに圧縮します。 ②アップロード画面から［Zip解凍アップロード]をクリックします。 ③[参照]をクリックし、アップロードするZipファイルを選択します。 ④[アップロード実行]を押します。 [アップロード結果のメッセージ]が表示され、グループのファイル一覧画面が表示されたら、アップロード完了です。 2 3 48-3. Zip解凍アップロード
［アップロード］をクリックすると「ファイルアップロード」画面が表示されます。 ①［ドラッグ＆ドロップ］タグをクリックします。 ②[ファイル一括アップロード]画面が開くので、保存したいファイルをドラッグ＆ドロップします。 複数のファイルを１度にドラッグ＆ドロップしたり、フォルダをドラッグ＆ドロップすることもできます。 ＊アップロード可能な容量は1ファイルあたり1GB以内です。 ＊Macでは一括アップロード機能をご使用になれません。 ＊一括アップロードをご使用になる場合、ActiveXのインストールが必要です。 [アップロード結果のメッセージ]が表示され、グループのファイル一覧画面が表示されたら、アップロード完了です。 ※アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化保存されます。ファイルダウンロード時には自動的に複号化されます。 ファイル
8. ファイルのアップロードとダウンロード
【重要】 一括アップロード機能はWindowsの Internet Explorerのみに対応しています。 その他のOS、ブラウザをご利用の場合は、 [6-4. グループへファイル指定でアップロー ド]をご参照ください。 1 ドラッグ＆ドロップ 28-4. ドラッグ＆ドロップで一括アップロード
P.7
8. ファイルのアップロードとダウンロード
（1）
1 2 ファイルを複数選択した場合は、 Zip形式に圧縮され、１つのファイル としてダウンロードされます。8-5. ファイルのダウンロード
①ダウンロードしたいファイル、フォルダの左にあるチェックボックスをチェックします。 複数のファイルやフォルダを選択して、一括ダウンロードすることができます。 ※一つのファイルをダウンロードする場合、容量の制限は設けておりませんが、 複数のファイルをダウンロードする場合、１度にダウンロードできるファイル数は300ファイルまで、容量の合計は2GBまでです。 ②［ダウンロード］をクリックします。③圧縮が完了すると[ファイルのダウンロード]ウィンドウが開くので、［保存］をクリックします。 ④[名前を付けて保存]ウィンドウが開くので、保存する場所を指定し、［保存］をクリックします。 ⑤[ダウンロードの完了]というウィンドウが表示されていますので、［閉じる］をクリックして閉じます。
8. ファイルのアップロードとダウンロード
8-5. ファイルのダウンロード（2）
3 4 5P.9 おすすめ機能は、Group Diskでのファイル共有とは異なり、事前のID発行や、グループ設定を行うことなく、メールには添付しづらい ファイルをセキュアな環境（SSLで暗号化・パスワードの設定）で受け渡しすることができます。緊急の場合や、一時的な取引相手と ファイルを共有する際に便利です。 おすすめしたいファイルは、事前に[My Disk]にアップロードしておきます。 ※アップロード方法は、[8-1. ファイルのアップロード]以降をご参照ください。 ①おすすめしたいファイルまたはフォルダーの左にあるチェックボックスにチェックを入れます。 ※一度におすすめできるファイル数に制限はありません。 ②［おすすめ］をクリックします。
9. ファイルの送信（おすすめ機能）
（1）
2 19-1. おすすめ機能の使い方
9. ファイルの送信（おすすめ機能）
9-1. おすすめ機能の使い方（2）
［おすすめ］をクリックすると、[おすすめ]画面が開きます。 ③[Step2.相手の指定]を行います。 ■ファイルをおすすめする相手がBizストレージ ファイルシェア のID保有者の場合は… [ID]または[メールアドレス]を入力し、［リストに追加］をクリックす るか、[アドレス帳]から設定します。 ■ファイルをおすすめする相手がBizストレージ ファイルシェア のID保有者でない場合は… [メールアドレス]と[おすすめ先の名前]を入力 し、［リストに追 加］をクリックします。 ※複数の相手におすすめする場合は、③の作業を繰り返し 行ってください。 ④[Step3. コメント入力]を行います。 必要に応じて、[おすすめの件名]、[おすすめのコメント] 、[差出 メールアドレス]の設定を行います。 ⑤[Step4. おすすめの設定]を行ないます。 パスワードを設定しない場合はパスワード欄は入力不要です。 （システム管理者様がパスワードを必須にて設定している場合 はパスワードが必須項目となります。） ⑥［おすすめを実行する］をクリックします。 3 4 おすすめするファイルの一覧が表示されます 5 6 アドレス帳から一括指定 することもできます 指定した相手 の一覧が表示 されます 【重要】 [おすすめ先のユーザー名]には、敬称は入れないでください。P.11 ①ID保有者には、左図のようなおすすめメールが届きます。おすすめされたファイルにアクセスするには、メール本文内 のURLをクリックします。 ②ブラウザが起動し、ログイン画面が開くので、IDとパスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。 ③ログイン後、[おすすめ履歴]画面が表示され、おすすめされたファイルをコピー、ダウンロードすることができます。
9. ファイルの送信（おすすめ機能）
1 2 セキュアなSSL通信 39-2. ID保有者がおすすめメールを受信した場合
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
①ID保有者でない方には、左図のようなおすすめメールが届きます。おすすめされたファイルにアクセスするには、メール 本文内のURLをクリックします。 ②パスワード有：ブラウザが起動し、ログイン画面が開くので、パスワードを入力し、［ログイン］をクリックします。 [おすすめされた詳細]画面が表示され、おすすめされたファイルをコピー、ダウンロードすることができます。 ③パスワード無：ブラウザが起動し、[おすすめされた詳細]画面が表示されます。ここで、おすすめされたファイルをダウンロードす ることができます。 1 3 セキュアな SSL通信 2 パスワード無 パスワード有 セキュアなSSL通信9-3. ID保有者以外がおすすめメールを受信した場合
P.13 ①おすすめした履歴を参照するには、[MyDisk]－［おすすめした履歴］をクリックします。
1
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
②おすすめしたファイルのアクセス履歴をが表示されますので該当するおすすめ件名をクリックして下さい。
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
9-4. おすすめした履歴（2）
2 ※複数のおすすめ履歴をまとめて確認するには、確認したいおすすめ履歴をチェックボックスで選択後、 「複数おすすめアクセス履歴」をクリックして下さい。P.15 [おすすめしたファイル]と[おすすめしたユーザー]が確認できます。 ［アクセス履歴］をクリックすると、下図のように、[ユーザー毎]または[ファイル毎]の有効期限内のおすすめした履歴一覧が表示され ます。 ファイル毎のアクセス履歴です。
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
9-4. おすすめした履歴（3）
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
9-4. おすすめした履歴（4）
[おすすめしたファイル]と[おすすめしたユーザー]が確認できます。 ［アクセス履歴］をクリックすると、下図のように、[ユーザー毎]または[ファイル毎]の有効期限内のおすすめした履歴一覧が表示され ます。 ユーザ毎のアクセス履歴です。P.17 [複数のおすすめしたファイル]のアクセス履歴が確認できます。 対象ファイルのチェックボックスにチェックを入れ［複数おすすめアクセス履歴］をクリックすると、下図のように、[複数のおすすめし たファイル]の有効期限内のおすすめした履歴一覧が表示されます。
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
（1）
9-5. 複数アクセス履歴
[詳細]をクリックするとアクセス履歴詳細（ファイル）が確認できます。 ※一度もアクセスされていない場合、[詳細]は表示されません。
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
P.19
9.ファイルの送信（おすすめ機能）
9-1[Step1.おすすめの設定]にて、オススメファイルへのアクセスの[通知を受け取る]を選択していた場合、おすすめした相手がおす すめファイルにアクセス（ダウンロードまたはプレビュー）した際におすすめ送信元に対してメールでの通知が届きます。 ①おすすめアクセスメール内のＵＲＬをクリックすると該当するおすすめの[複数おすすめアクセス履歴]を開き、おすすめファイルへ のアクセスを確認することが出来ます。 19-6. おすすめファイルへのアクセスの確認
ファイル受信機能は、GroupDiskでのファイル共有とは異なり、事前のID発行やグループ設定を行うことなく、MyDisk上にファイルを 受け取ることができます。一時的な取引相手とファイルを共有する際に便利です。 ※システム管理者様がワンタイム受信の利用を許可していない場合は、ボタンがグレーアウトしています。 ①[ファイル受信]をクリックします。
