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さ い た ま 市 市 民 活 動 サ ポ ー ト セ ン タ ー 情 報 紙54
No.
2015
特集：
会
計
は
じ
め
の
一
歩
基本をマスター！ＮＰＯ会計
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特集：
会計はじめの一歩
ＮＰＯ法人を設立したが、帳簿を付けたり、決算書を作るのが不安という法 人は少なくありません。今回の特集は、ＮＰＯ法人の会計はじめの一歩です。 経理に携わったことのない方、簿記の知識のない方に、帳簿のつけ方、簿記 の基礎について金子由里子さんに、お伺いします。 ● NPO 会計の目的とは NPO 法人にとって、会計は大き く3つの目的があります。一つ目 は様々な利害関係のある人達（ス テークホルダー）に対して資金を 有効活用していることの報告のた め、二つ目は組織運営を行うにあ たり、資金をどう活用しているか、 ムダはないかを運営側として確認 するため、三つ目は所管庁や市民 に対し適正に活動しているかを情 報公開する必要があります。この3 点です。 会計の帳簿や決算書を作成した 経験がない団体も、活動を市民に 広くアピールし、支援者や関心を 持ってくれる人達を増やしていくた めに、会計数値でアピールするこ とは大変効果的で、必要なことで す。それにより信頼のおける団体 だという発信ができるのです。 今回は、次の5つの項目を説明 します。基本から順に学ぶことで 理解も深まるはずです。ぜひ、活 用してみてください。 １．日々の取引を帳簿に記載 ２．簿記の取引を学ぶ ３．NPO 法人と企業会計の違い ４．「勘定科目」とは 5．「活動計算書」と「貸借対照 表」の関係は？基本をマスター！NPO 会計
法人の通信簿である「財務諸表」 法人では、一年ごとに区 切り法人の活動の成果や財 産状況を明らかにします。 これが法人の通信簿となる 「財務諸表」です。「財務 諸表」とは、「活動計算書」 と「貸借対照表」のことをい います。「活動計算書」とは 法人の一年間の活動の成果 を明らかにするためのもの であり、「貸借対照表」とは 期末日（決算日）の法人の 財産状況を明らかにするも のです。金子由里子
金子公認会計士・税理士事務所 ( 認定経 営革新等支援機関）代表 公認会計士・ 税理士・准認定ファンドレイザー3
１． 日々の取引を帳簿に記載 一定期間の活動の結果や財産 状況を明らかにするために、活動 により生じる金銭や物品などの増 減を記録することが必要です。そ こで日々の取引を記帳し、財務諸 表を作成します。そのためには準 備が必要です。その準備とは、次 のようなものです。 ①帳簿（仕訳帳や現金出納帳等） を準備する。帳簿は手書きもあり ますが、エクセルや会計ソフトに よる帳簿管理が便利です。 ②銀行口座を開設。現金による取 引は出し入れによる紛失や盗難な どのリスクが高くなるため、会費の 収受や銀行の引き落としなどでは、 できるだけ銀行決済を利用しましょ う。備忘記録や会計記録の証拠資 料として有効です。 ③銀行口座を開設した場合には、 日常使用する現金を手許におき小 口現金として管理します。その場 合には、定額補給にするなど一定 のルールを決めましょう。 ④小口現金は定期的に現金出納帳 などの帳簿の残高と一致している か定期的に確認しましょう。 ⑤法人活動において、職員に一定 の金額を預ける場合、仮払申請書 を作成し、預けた金額を「仮払金」 として処理し、後日、仮払精算を した際に、実際に使用した金額と 仮払金との差額を再度会計処理す る必要があります。 ⑥領収書や請求書は日付けごとに ノートに貼るなど保管しましょう。 領収書や請求書に番号を付して 帳簿の摘要欄に領収書番号を記 帳しておくと後々便利です。 ２． 簿記の取引を学ぶ NPO 法人の活動により「お金」 や「モノ」の増減があったときに、 簿記上の取引となります。簿記に は「単式簿記」と「複式簿記」の 二つがあります。「単式簿記」は 家計簿やお小遣い帳などで、現 金の収支を記録する帳簿です。 これに対し「複式簿記」は、現 金だけでなく資産、負債、収益、 費用、正味財産の増減で記録し ます。NPO 法人会計では複式簿 記で記帳します。 簿記で取引を記録するためには、 「仕訳」が必要です。 「仕訳」は下記のようなメモ書き のようなものです。 （借方）勘定科目 金額 （貸方）勘定科目 金額 上記の「借方」や「貸方」は特 に意味はありません。帳簿や伝票 の左側が「借方」、右側が「貸方」 と覚えましょう。 また日々の取引を帳簿に記帳し ますが、一定のルールに従って仕 訳します。具体的には、借方（左 側）に「資産の増加」「負債の減少」 「費用の増加、発生」「正味財産 の減少」を記入します。貸方（右 側）には「資産の減少」「負債の 増加」「収益の増加、発生」「正 味財産の増加」を記入します。 7 活動計算書 自 26 年 4 月 1 日至 27 年 3 月 31 日 （単位：円） 科 目 金 額 Ⅰ 経常収益 １ 受取会費 ２ 受取寄附金 ３ 受取助成金等 ４ 事業収益 ５ その他の収益 経常収益計（Ａ） Ⅱ 経常費用 １ 事業費 (1) 人件費 給料 人件費計 (2) その他の経費 業務委託費 旅費交通費 減価償却費 その他経費計 事業費計 ２ 管理費 (1) 人件費 役員報酬 人件費計 (2) その他の経費 消耗品費 賃借料 減価償却費 支払手数料 その他 の経費 計 管理費計 経常費用計 当期正味財産増減額 前期繰越正味財産額 次期繰越正味財産額 100,000 150,000 400,000 3,380,000 100 4,030,100 2,448,000 2,448,000 60,000 21,000 50,000 131,000 2,579,000 600,000 600,000 45,000 480,000 60,000 5,000 590,000 1,190,000 3,769,000 261,100 38,900 300,000 貸借対照表の正味財産合計額と一致する 収益は５つの科目に 分類する。補助科目 などでさらに内訳表 示できる。 経常費用を 「事業費」 と「管理費」に分け る。 「事業費」と「管理費 を」をさらに「人件 費」と「その他経費」 に分ける 人件費とその他経費 をさらに勘定科目別 に表示する。 前期末の貸借対照表 の正味財産合計額と 一致する。 資産の増加 負債の減少 正味財産の 減少 費用の発生 資産の減少 負債の増加 正味財産の 増加 収益の発生 貸借対照表 平成２７年３月３１日現在 ○○ＮＰＯ法人 （単位：円） 科 目 金 額 Ⅰ 資産の部 １ 流動資産 現金 普通預金 未収入金 流動資産合計 ２ 固定資産 有形固定資産 備品 固定資産合計 資産合計（Ａ） ３０，０００ ７５０，０００ ３６０，０００ １，１４０，０００ １５０，０００ １５０，０００ １，２９０，０００ Ⅱ 負債の部 １ 流動負債 未払金 流動負債合計 ２ 固定負債 長期借入金 固定負債合計 負債合計（Ｂ） ９０，０００ ９０，０００ ９００，０００ ９００，０００ ９９０，０００ Ⅲ 正味財産の部 前期繰越正味財産 当期正味財産増加額（減少額） 正味財産合計（Ｃ）＝（Ａ）－（Ｂ） 負債及び正味財産合計(Ｂ)＋（Ｃ） ３８，９ ００ ２６１，１００ ３００，０００ １，２９０，０００ 活動計算書の次期繰越正味財産額と一致する4
3． NPO 法人会計と企業会計の違い 取引の「資産」「負債」「正味財産」 「収益」「費用」の内訳の科目を いいます。勘定科目については、 法律や基準で決まりがあるわけで はありませんが、勘定科目を設定 する際には、一定のルールを決め ましょう。 勘定科目を設定する際のポイ ントは5つです。 ①収益は大きく次の5つに分類 しましょう。 「受取会費」「受取寄付金」「受 取助成金等」「事業収益」「その 他収益」 ②費用は「事業費（法人の活動 に直接係るもの）」と「管理費（法 人全体の活動や運営に必要なも の）」に分けましょう。 ③さらにそれぞれを「人件費」 と「その他経費」に分けましょう。 「人件費」⇒「給料」「法定福利 費」「通勤費」「役員報酬」「雑給」 など「その他経費」⇒「諸謝金」「通 信費」「支払家賃」など ④勘定科目を設定し、ルール を作りましょう。 たとえば固定資産と消耗品費 （税法基準では 10 万円以上なら ば固定資産、10 万円未満であれ ば消耗品費として費用に計上） ⑤共通経費を「按分」しましょう。 法人の費用のうち、明らかに「事 業費」または「管理費」に区分で きない費用すなわち「共通経費」 を適切な按分基準で「事業費」お よび「管理費」へ配賦しましょう。 企業会計と NPO 法人会計は、 ともに複式簿記を採用し、会計の 基本的な考え方はほとんど同じで す。 しかし、NPO 法人は株式会社 とは異なり、営利活動を目的とし ないため利益の分配 ( 配当 ) や会 員や理事からの出資 ( 資本金 ) が 認められていないため、左記の図 のように財務諸表の表示などに相 違があります。 NPO 法人では一会計期間の活 動の成果を明らかにする財務諸 表は「活動計算書」ですが、一般 の株式会社では「損益計算書」で す。また、「損益計算書」では収 益から費用を引いたものを「利益」 といいますが、「活動計算書」で は「正味財産増減額」といいます。 また、NPO 法人では出資が認め られないため、貸借対照表にお いて「資本金」勘定を使用せず「正 味財産」を使用します。（株式会 社の貸借対照表では純資産の部に 「資本金」勘定が表示されます。） 4． 勘定科目とは 用 語 内 容 資 産 法人の財産、具体的には、現金、商品、建物などの金銭や物品および将来一定の金額やサービスなど受け取ることが できる権利すなわち前払費用、貸付金、未収入金など。 負 債 法人のマイナスの財産。将来一定の金額を返済またはサービスを提供しなければならない義務である借入金、未払 金、前受け収益など。 正 味 財 産 「資産」から「負債」を引いたもの。 収 益 法人の活動の財源をどのように賄ったかを示すもの。具体的には、「受取会費」「受取寄付金」「受取助成金等」「事 業収益」など。 費 用 法人の活動のためにどのようなコストが生じたかを示すもの。具体的には「給料」「消耗品費」「業務委託費」「水道 光熱費」など。 NPO 法人の財務諸表 一般企業の財務諸表（参考） 活動計算書 損益計算書 費 用 収 益 費 用 収 益 正味財産増減額 利 益 貸借対照表 貸借対照表 資 産 負 債 資 産 負 債 正味財産 (当期正味財産増減額) 純資産 （当期純利益）5
会計税務相談の事例から
会計税務相談なので相談が多い質問をまとめてみました。 ①講師への謝礼を支払う場合の会計処理を教 えてください。 給与や報酬、謝金などを支払う場合に、源 泉所得税や社会保険料、住民税などを預から なければならない場合があります。原則、報 酬の場 合には謝金から10.21%を源泉徴収 し、翌月10日までに税務署に納付します。給 与の場合には源泉徴収税額が異なりますの で、国税庁の ホームページにてご確認くだ さい。 ②共通経費の按分は具体的にどのようにすればよいで すか。 ある事業の特定の費用については、各々の事業の費 用に分類しますが、各事業に共通する費用は「共通経 費」として各事業に適切な按分基準を用いて配賦しま す。適切な按分基準は、法人の活動の実態を反映する ような合理的な按分方法を検討し選択しましょう。按分 基準の例としては「業務従事割合」「使用割合」「面積 割合」「職員数比」等があります。 実際に共通経費の按分をしてみましょう。 Ex．さくら NPO 法人では給料はスタッフ就業時間、事務所の賃借料は事務所 使用面積を基準に按分しています。 （単位:千円） 共通経費 甲事業 乙事業 管理部門 給料 3,000 1,000 1,500 500 賃借料 600 300 150 150 （按分基準） 甲事業 乙事業 管理部門 スタッフ就業時間 200 時間 300 時間 100 時間 事務所使用面積 400 ㎡ 200 ㎡ 200 ㎡ 適切な按分基準で配賦 5． 「活動計算書」と「貸借対照表」 の関係は？ ＊この記事は、金子由里子さんの講座のお話をもとに、編集部でとり まとめ、金子さんの監修を得たものです。 相談窓口 ＊サポートセンター会計税務相談会 毎月第３金曜日 13：00 ～ 16：00 048-813-6400 ＊金子公認会計士・税理士事務所 さいたま市中央区上落合 2-3-2 5階 048-859-6911 「活動計算書」と「貸借対照表」の関係は？ 活動計算書 科 目 （単位：円） Ⅰ．経常収益 １．受取会費 ３２０，０００ ２．受取寄付金 １８０，０００ ５００，０００ Ⅱ．経常費用 １．事業費 ３２５，０００ ２．管理費 ８５，０００ ４１０，０００ 当 期 正 味 財 産 増 減 額 ９０，０００ 前 期 繰 越 正 味 財 産 額 ５０，０００ 次 期 繰 越 正 味 財 産 額 １４０，０００ 貸借対照表 科 目 金 額 科 目 金 額 Ⅰ ． 資産の部 Ⅱ ． 負債の部 現 金 １０，０００ 借入金 ６０，０００ 普 通 預 金 ３０，０００ Ⅲ ． 正味財産の部 未 収 金 １８０，０００ 前期繰越正味財産 ５０，０００ 什 器 備 品 ５２，０００ 当期正味財産増減額 ９０，０００ 車 両 ９０，０００ 正 味 財 産 合 計 １４０，０００ 資 産 合 計 ２００，０００ 負債・正味財産合計 ２００，０００ 必ず一致 必ず一致！6
6月 23日（月） 24日（水）行政手続き相談会 25日（木） 26日（金）協働アンケート開始 27日（土） 28日（日）七夕展示開始 29日（月） 30日（火） ７月 1日（水）展示コーナー調整会 2日（木）第5回セミナー「ファンド レイジングはじめの一歩」 3日（金） 4日（土） 5日（日） 6日（月） 7日（火） 8日（水） 9日（木） 10日（金） 11日（土）七夕展示終了 12日（日）夏の交流イベント 写真ワークショップ開催 13日（月） 14日（火） 15日（水）ぐるりパネル展締切 16日（木） 17日（金）会計税務相談会 18日（土）市民活動サロン「ソー シャルビジネスの運営と 法人格の選択」 19日（日） 20日（月） 21日（火）PC印刷相談会 22日（水）行政手続き相談会 23日（木） 24日（金） 25日（土） 26日（日） 27日（月） 2015年連続セミナー 人をまきこみ、思いをカタチにする講座 第5回 ファンドレイジング はじめの一歩 日 時： 7月2日（木）18:30 ～ 21:00 内 容： 継続した活動をするためには、 財 政基盤を整えることが大切です。 団体のそれぞれの活動にあったさ まざまな資金調達の方法やファン ドレイジングについて学びます。 講 師： 田口 由紀絵（公益財団法人パブ リックリソース財団） 会 場： 浦和コミュニティセンター 第13集会室 対 象： 市民、NPO法人、市民活動団体 さいたま市市民活動サポートセンター主催事業の6月から9月までの事業の情報 発信ページです。詳しくはチラシやＨＰでご確認ください。 情報を片手に、ぜひサポセンまでおいでください。 2015年夏の交流イベント 「ぼくもわたしも市民フォトグラファー」 ～子どものための写真ワ－クショップ～ 参加者募集 日 時： 7月12日（日）9:30 ～ 12:30 内 容： 子どもが自己表現するための写 真の撮り方を実習します。 講 師： 永武 ひかる（WONDER EYES PROJECT）
会 場： サポートセンターラウンジ 対 象： 小学4年生～６年生（30名） 申 込： 要事前申込（先着順） 協 力：キヤノン株式会社、ワンダーアイ ズプロジェクト 市民活動サロン ソーシャルビジネスの運営と 法人格の選択 日 時： 7月18（土）14:00 ～ 16:00 内 容： 社会課題をビジネス的に解決する “ソーシャルビジネス”。子育て・ まちづくり・高齢者福祉など、さま ざまな分野で取り組む事例が増え てきています。ソーシャルビジネ スとしてどのように運営しているの か。またどうしてこの運営形態（法 人格）を選んだのかなど、お話を 伺い、意見交換します。 ゲ ス ト：小林 あゆみ（ままの＊えん） 会 場： サポートセンターラウンジ 対 象： 市民、NPO法人、市民活動団体 会 費 事業収入 助成金 寄附金 補助金 申込＆問合せ ：さ いたま市市民 活動サポート センター（指 定管理者：さいたま NPO センター ） TEL： 048-813-6400 F AX： 048- 887-0161 Email： [email protected] ＊ ご 記入 い た だ い た個 人 情 報 は、さ い た ま 市 市民 活 動サ ポ ー ト セ ンタ ー の 活 動・事 業 以 外 に は使 用 しま せ ん 。 参加者氏名 所属団体名 参加者 連絡先 〒 TEL: FAX: Email： このセミナーを 知ったきっかけ ファンドレイ ジング はじ めの一歩（第 5 回セミナー ） 参加申込み 書 日 時：7月2日（木）18:30 ～ 21:00 会 場：浦和コミュニティセンター第 13 集会室 定 員：50 名（先着順・要事前申込み） 講 師：田口 由紀絵 ( 公益財団法人パブリックリソース財団） 対 象：NPO 法人、任意団体など 受講料：無料 継続した活動 をするために は、財政基盤 を 整えることが大切です。 団体のそれぞ れの活動にあ ったさまざま な 資金調達の方 法やファンド レイジングに つ いて学びます。 2015年度セミナー 人をまきこみ、 思いをカタチにする講座（第 5 回） はじめの一歩 ファンドレイジング Abe Kuniaki
** RCB ** TC No.9 - Blooming Beauty 綻放美麗的力量 http://model.foto.ne.jp Johnny Alex
“まちのここが好き”、“こんな人が好き！” みんなの写真大募集中（8 月 9 日まで） 詳しくは [email protected] （右バーコード）へ。 みんなの写真大展示、写真に関するワークショップ、市民活動団体写真展を開催します。 世界の子どもたちが写した写真の展示もあります。 主催：さいたま市市民活動サポートセンター （指定管理者：認定特定非営利活動法人さいたま NPO センター） 問合：TEL.048-813-6400 http://www.saitamacity-support.jp/ 共催：授産製品見本市／さいたま市障害者総合支援センター 協力：キヤノン株式会社、ストリームビル管理組合 大林新星和不動産株式会社、ワンダーアイズプロジェクト 後援：さいたま市教育委員会 2015 年度夏の交流イベント
