事前申請: 印刷用レポート構成

(1)

事前申請: 印刷用レポート構成

設定ガイド

最終更新日: 2018 年 4 月 11 日

以下の SAP コンカーソリューションに適用されます。

 Expense

 Professional/Premium edition

 Standard edition

 Travel

 Invoice

 Authorization Request

 Professional/Premium edition

(2)

(3)

2 つの要素 ... 7

設定の基本プロセス... 8

既定の印刷用レポートスタイルの一致 ... 8

セクション 7:印刷テンプレートの設定 ... 10

概要 ... 10

テンプレートコード ... 11

コンテンツタイプとコンテンツ ID ... 11

テンプレートコードの設定項目 ... 13

HTML エディタ ... 14

グラフィック ... 14

作業手順 ... 14

印刷テンプレートへアクセスする ... 14

新しいテンプレートを作成する ... 15

新しいコンテンツ ID を追加する ... 17

(4)

コンテンツ ID を 2 つのセクションに分割する ... 20

セクション 8:印刷形式の設定 ... 22

概要 ... 22

印刷形式の構成要素... 23

重要: 非表示のフィールドと印刷用レポートの表示 ... 25

作業手順 ... 27

印刷形式へのアクセス ... 27

印刷形式の追加 - 全般情報部分 ... 27

印刷形式の編集 – コンテンツの修正（スタイル、見出し、テキスト、グループ化） ... 29

申請ポリシーへの印刷形式の割り当て ... 46

(5)

改訂履歴

日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2018 年 4 月 11 日表紙のチェックボックスを変更しました。その他の変更はありません。表紙の日付は更新

されていません。

2018 年 2 月 28 日著作権とその他の変更を更新しました。内容の変更はありません。

2016 年 12 月 14 日著作権と表紙を更新しました。その他の内容の変更はありません。

2016 年 12 月 8 日コンテンツを新様式に更新しました。内容の変更はありません。

2016 年 10 月 27 日「アクセス権」およびガイドコンテンツを新様式に更新しました。内容の変更はありませ

ん。

2016 年 5 月 13 日「アクセス権」およびガイドコンテンツを新様式に更新しました。内容の変更はありませ

ん。

2015 年 11 月 20 日「コンテンツタイプとコンテンツ ID」セクションの [出張の詳細] の定義を更新しまし

た。

2015 年 11 月 12 日「重要: 非表示のフィールドと印刷用レポートの表示」セクションを更新しました。

2015 年 7 月 31 日 [出張の詳細] コンテンツタイプのスペルを更新しました。

2015 年 7 月 10 日 [出張の詳細] コンテンツタイプにテキストを追加しました。

2015 年 4 月 10 日 [監査証跡] のコンテンツタイプを追加しました。

2015 年 2 月 9 日「コンテンツタイプとコンテンツ ID」セクションを更新しました。

2015 年 2 月 6 日「既定の印刷用レポートスタイルの一致」セクションを追加し、新しい承認フローコンテ

ンツ ID を追加して最新の UI のスクリーンショットに更新しました。

2014 年 9 月 17 日 2 種類のユーザーインターフェースについての情報を追加しました。その他の内容の変更

はありません。

2014 年 1 月 17 日表紙と著作権を更新しました。内容の変更はありません。

2013 年 2 月 26 日名称を Travel Request から Request に変更しました。その他の内容の変更はありませ

ん。

2012 年 12 月 28日商標を変更し、著作権を更新しました。内容の変更はありません。

(6)

日付 注意事項 / コメント / 変更内容

2012 年 6 月 6 日初版発行

(7)

印刷用レポート構成

セクション 1: アクセス権

ユーザーがこの機能へのアクセス権を持っているかどうかは場合によります。たとえば、特定のグループに対してのみアクセス権がある、または読取専用で作成や編集はできないなど、限定的なアクセス権を持っている場合があります。

管理者はこの機能を使用する必要がありますので、適切なアクセス権がない場合は、社内の

Concur 管理者に連絡してください。

さらに、このガイドに記載されている作業は Concur にのみ許可されているものもあります。必要に応じて Concur クライアントサポートにご依頼ください。

セクション 2: 申請 / 購買申請 / 事前申請

事前申請サービス（旧称購買申請）は、Request または Concur Request とも呼ばれます。

セクション 3: 事前申請の機能の概要

ユーザーへの表示、承認者への表示、ワークフロー設定、基本的な設定など、申請の全般情報については、設定ガイド「事前申請 : Overview」をご参照ください。

(8)

セクション 4: 事前申請の構成

事前申請に関する実装をすべて行った場合でも、全機能は利用可能な状態になりません。

設定 機能の利用可否

スタンドアロンオプションで利用可能

経費精算と統合（出張予約なし）オプションで利用可能

出張予約と統合（経費精算なし）オプションで利用可能

経費精算および出張予約と統合オプションで利用可能

セクション 5: 概要

「印刷用レポート」は印刷用にフォーマットされた申請を定義するために使用される一般的な名称です。印刷用レポートは主に以下の際に使用されます。

• 事前予約（申請が作成された）および予約（申請が承認された）に対し、旅行会社に送信された通知メールに含むまたは添付するため

– または –

• 申請の印刷されたコピーを必要とするユーザーのため

旅行会社の通知メール

本ガイドでは、印刷用レポートの設定方法を説明しています。ただし、関連する通知メールを生成する、およびそのメールに印刷用レポートを含めるプロセスは、設定ガイド「事前申請: ポリシーとグループ」と設定ガイド「事前申請: ワークフロー - 概要」に記載されています。

ユーザーによる印刷

ユーザーは申請の [印刷 / メール] メニューから申請を（印刷用レポート形式に基づいて）印刷できます。

(9)

既定のレポートは [印刷 / メール] メニューに表示されます。印刷用レポート機能を使用すると、

管理者は目的に応じたその他の形式も作成可能です。新しい形式がユーザーのポリシーに割り当てられると、その形式が [印刷 / メール] メニューに表示されます。

ユーザーが [印刷 / メール] メニューから選択すると、別のブラウザウィンドウで印刷可能な申請が開き、[印刷] ボタンを含むオプションが表示されます。

既定の印刷用レポート

既定の印刷用レポートは、旅行会社の通知メールを含むか、ユーザーによる印刷かにかかわらず、

以下のように表示されます。

(10)

(11)

既定の印刷用レポートのセクション

実際の既定の印刷用レポートの「骨組み」は以下のとおりで、下図のようなセクションを含みます。

NOTE:

データがない場合、セクションは印刷されません。以下のセクションの一部は、それら

のセクションにデータがないことから上図のサンプルに表示されていません。

(12)

(13)

セクションには次のようなものがあります。

セクション 説明

トップノートアドレスの追加情報

会社のヘッダー会社についての追加情報

ページヘッダー全般情報（申請 ID および承認ステータスなど）

規定外フラグ規定外フラグのリスト

所有者のプロファイル

申請の所有者についての情報（姓名、メール、承認者、および承認メールなど）

送信者プロファイル所有者または代理などの申請の送信者についての情報（姓名、メール、承認者、および承認メールなど））

申請ヘッダー申請レベルの情報（開始日、終了日、ポリシー、および目的など）

仮払仮払の情報（金額、ステータス、およびコメントなど）

セグメントセグメントの情報（空路やホテルなどのタイプ、日付、および場所など）

申請エントリエントリの情報（金額および経費タイプなど）

申請総額金額

所有者 ID 所有者のその他の情報（生年月日、パスポート、および運転免許証など）

ボトムノートアドレスの追加情報

セクション 6: 構成の概要

2 つの要素

印刷用レポートには、主に次の 2 つの要素があります。

• 印刷テンプレートは印刷用レポートの「どこ」にデータが表示されるかを定義します。

NOTE:

このテンプレートを編集するには、HTML のスキルが必要です。

(14)

• 印刷形式は印刷用レポートに「どの」情報が表示されるか、かつ「どのように」に表示 されるかを定義します。

設定の基本プロセス

既定の印刷用レポートに目的の情報が含まれていない場合、または会社のニーズに合った設計がなされていない場合、管理者は新しい印刷テンプレート（レイアウトのため）および印刷形式

（フィールドおよび形式のため）を作成することができます。

手順は次のとおりです。

ステップ 1: 新しい印刷テンプレートが必要な場合、既存の印刷テンプレートをコピー してそれを編集します。

ステップ 2: 新しい印刷形式が必要な場合、新しく印刷形式を作成するか、既存の印刷 テンプレートをコピーしてそれを編集します。

ステップ 3: それぞれの申請ポリシーに適切な印刷形式を割り当てます。

既定の印刷用レポートスタイルの一致

既定の印刷用レポートは、すべて同じ外観と操作性を持っています。既定の印刷用レポートに新しいセクションを追加する場合、このセクションのステップを使用してテンプレートおよび形式を更新することにより、既存の既定のスタイルを一致させることができます。



印刷テンプレートを更新するには:

1.

[管理] > [事前申請] をクリックします。

2.

[印刷用レポート]（左側メニュー）> [印刷テンプレート] をクリックします。

3. 既存のテンプレートを選択し、[コピー] または [編集] のいずれかをクリックします。

4. セクションを追加する場所（該当の #end マークの後）に、次のように HTML を入力します。

(15)

<table class="cStdForm" border="1" bordercolor="silver" style="width: 100%"

summary="Summary for print report request">

<tr><td>SECTION_VARIABLE</td></tr>

</table>

これにより新しい変数が追加され、想定どおりに線で囲まれます。



セクション変数の詳細情報については、本ガイドの「新しいコンテンツ ID の追加」セクションをご参照ください。

5.

[保存] をクリックします。



印刷形式を更新するには:

1.

[管理] > [事前申請] をクリックします。

2.

[印刷用レポート]（左側メニュー）> [印刷形式] をクリックします。

3. 既存の形式を選択します。

4.

[コピー] をクリックします。

5. 目的の名前を入力します。

6.

[印刷テンプレート]

フィールドで、先の手順で更新した印刷テンプレートを選択します。

7.

[保存] をクリックします。

8. 新しい印刷形式をクリックします。

9.

[コンテンツの修正] をクリックします。

10. 編集する目的のセクションをクリックします。

(16)

11.

[コンテンツの修正] をクリックします。

12. 次のオプションを選択します。

フィールド 説明 / 操作

見出しセクションのタイトルを入力します。

見出しのスタイル cReqPageHeaderCenter を選択します。

リストフィールドラベルのスタイル cReqListHdrLeft を選択します。

リストフィールドデータのスタイル cReqListValLeft を選択します。

13.

[保存] をクリックします。

セクション 7: 印刷テンプレートの設定

概要

印刷テンプレートは、印刷用レポートのレイアウトを定義します。印刷テンプレートは主に以下のような場合に編集します。

• 印刷用レポートにグラフィックロゴなどを追加する

• 印刷用レポートに新しいセクションを追加する

• セクションを複数に分割する

• セクションの位置を変更する

•

HTML の埋め込みプロパティを使用して、コンテンツのまわりを空白のスペースで埋め

る

次のような変更で印刷テンプレートを編集しないでください。

• テキストを HTML テンプレートに埋め込まないでください。テキストは翻訳されません。

代わりに、印刷形式でテキストコンテンツ ID を作成して、テキストを追加します。

(17)

• スタイルプロパティを使用して HTML でテキストのスタイルを変更しないでください。

代わりに、PrintStyles.css でいずれか 1 つのテキストスタイルを使用するか、新規作成します（カスタマイズが必要です）。

• テンプレートから必要のないセクションを削除する必要はありません。セクションを

「含まない」場合、データのないセクションは印刷されないため、単純に印刷形式に情報を含めないようにします。

テンプレートコード

テンプレートはソースコードです。印刷形式で定義されるコンテンツへの変数名の参照を含む一連のテキストです。変数は HTML タグで囲まれるため、レイアウトと表示形式を制御できます。

印刷テンプレートを変更するには、HTML またはプログラミングの知識が必要です。HTML の知識は、テキスト変数を変更する際に印刷形式を修正するときに役立ちますが、必須ではありません。

コンテンツタイプとコンテンツ ID

テンプレートは、HTML テーブルおよびテーブルセルに囲まれたコンテンツ ID とコンテンツタイプで構成されています。RequestHeader などのコンテンツ ID は表記を自由に設定できますが、コンテンツタイプは、以下のいずれかにする必要があります。

テキスト印刷用レポートにテキストとして表示されます（説明テキスト、またはレポートの印刷日時など）。

構文:

$text_XXXX

(

XXXX

は

$text_TopNote

などのセクションです)

(18)

出張の詳細このテキストコンテンツタイプの特別なバージョンでは、出張予約から提供される場合、またはその出張がポリシー違反を含む場合に、申請に対する出張情報が表示されます。

注意: 出張ポリシーの違反がない場合、このセクションは以下のメッセージを含み ます。

この出張は、会社の出張ポリシーに準拠しています。表示するポリシー違反はありません。

構文:

$text_TravelDetail

フォームデー

タ

申請レベルまたは従業員レベルのデータを表示します。

構文:

$rqformdata_XXXX

(

XXXX

は

$rqformdata_RequestHeader

などのセクションです) リストデータエントリデータのリストを表示します。

構文:

$rqlistdata_XXXX

(

XXXX

は

$rqlistdata_RequestEntries

などのセクションです) セグメントデ

ータのリスト

セグメントデータを表示します。

構文:

$rqlistseg_XXXX

(

XXXX

は

$rqlistseg_Segments などのセクションです

) 規定外フラグ

データのリスト

申請に関連する規定外フラグのリストを表示します。

構文:

$rqlistexc_XXXX

（

XXXX

は

$rqlistexc_Exceptions

などのセクションです) 仮払のリスト申請に関連する仮払のリストを表示します。

構文

$rqlistcash_XXXX

(

XXXX

は

$rqlistcash_TRCashAdvance などのセクションです

) 承認フローデ

ータ

申請に関連する承認者を表示します。

構文:

$rqapproval_XXXX

(XXXX は

$rqapproval_WorkflowSection などのセクションです

)

(19)

監査証跡申請に対する監査証跡情報を表示します。

構文:

$rqaudidata_XXXX

( XXXX は

$rqaudidata_AuditTrail などのセクションです

)

テンプレートコードの設定項目

テンプレートコードでは、各変数にコンテンツタイプが付加されており、コンテンツタイプの前には「$text_TopNote」のようにドル記号（$）が付いています。

新しいセクションを追加したり、既存のセクションを編集したりする場合は、まずドル記号

（$）、次にコンテンツタイプ、下線、それから一意の名前を含める必要があります。たとえば、

<tr><td>$text_TopNote</td></tr> とします。新しいセクションを追加する場合は、独自

のテーブルセルを作成しますが、新しいパラメーターに対しても同様にテーブルセルまたはテーブルを作成することができます。

アンダースコアの後に指定した名前が、[レイアウトのプレビュー] ビューでセクションラベルとして表示されます。

印刷用レポートでユーザーに表示されるこのセクションの見出しは、印刷形式の [コンテンツの修正] エリアで設定されます。



詳しくは本ガイドの「印刷形式の編集 – コンテンツの修正（スタイル、見出し、テキスト、グループ化）」セクションをご参照ください。

(20)

HTML エディタ

テンプレートコードを変更する前に、エラーを減らしてコード作成を容易にするためにいくつかの点に注意する必要があります。

•

HTML とプログラミングを熟知しておくことを強くお勧めします。

• 使い慣れている HTML エディタに、テンプレートコードをコピーして貼り付けます。

完了したら、印刷用レポートツールにコードをコピーして戻します。

• 印刷用レポートツールからコードをコピーした場合は、HTML エディタの Body タグ内にコードを貼りつけます。

グラフィック

ロゴなどのグラフィックも追加できます。イメージを表示するには、たとえば以下のような

HTML 要素を含める必要があります。

<IMG height=54

src=http://www.snapfish.com/default/images/email/headers/email_header_left.gif width=229 border=0>

作業手順

印刷テンプレートへアクセスする

グローバル管理者は印刷テンプレートにアクセス可能です。



印刷テンプレートにアクセスするには：

1.

[管理] > [事前申請] をクリックします。

2.

[印刷用レポート] をクリックします。[印刷用レポート] ページの [印刷形式] タブが表

示されます。

(21)

3.

[印刷テンプレート] タブをクリックします。

新しいテンプレートを作成する

次のことに注意してください。

(22)

テンプレートを作成するには、既存のものをコピーしてそれを編集します。



新しいテンプレートを作成するには:

1.

[印刷テンプレート] タブで、コピーするテンプレートをクリックします。

(23)

2.

[コピー] をクリックします。[印刷テンプレートの編集] ウィンドウが表示されます。

3.

[名前] フィールドに新しいテンプレートの名前を入力します。

NOTE:

この名前は、印刷形式の編集時にテンプレートのリストに表示されます。従業員

には表示されません。

4.

[テンプレートコード] エリアで、必要に応じてコードを編集します。



本ガイドの「テンプレートコード」をご参照ください。

5.

[レイアウトのプレビュー] をクリックするとテンプレートのが表示されます。

6.

[保存] をクリックします。

新しいコンテンツ ID を追加する

この例では、TopNote エリアに 2 番目のセクションを追加します。

(24)



テンプレートコードに新しいテンプレートを追加するには：

1.

[印刷テンプレートの編集] ページで、コピーするテンプレートをクリックします。

NOTE:

「テンプレートコード」のセクションを開始する前に、このコード全体を

HTML

エディタに貼り付けるか、このフィールド内で編集することもできます。

別の HTML エディタを使用する場合は、必ずテキスト全体をコピーして Body タグ内に貼り付けてください。

2. テキストなど、作成するコンテンツタイプと同じタイプのコードの一部をコピーします。

必ずセル全体かテーブル全体、あるいはその両方を含めてください。

3. 目的のセクションにコードを貼り付けます。

4.

2ndTopNote のように、コンテンツ ID を一意の ID に変更します。

(25)

5. その他の必要な HTML の変更を加えます。

6.

[レイアウトのプレビュー] をクリックして、変更後のレイアウトを確認します。

この場合、上部に追加された 2ndTopNote は次のように表示されます。

7.

[保存] をクリックします。

(26)

8. コンテンツ ID を作成する際、システムは自動で印刷形式にコンテンツ ID を生成します。本ガイドの「印刷形式の設定」で説明しているとおりに、新しいコンテンツ ID を設定します。

コンテンツ ID を 2 つのセクションに分割する

この例では、TopNote エリアを 2 つのセクションに分割します。



コンテンツ ID を 2 つのセクションに分割するには：

1.

[印刷テンプレートの編集] ページで、コピーするテンプレートをクリックします。

NOTE:

「テンプレートコード」のセクションを開始する前に、このコード全体を

HTML

エディタに貼り付けるか、このフィールド内で編集することもできます。

別の HTML エディタを使用する場合は、必ずテキスト全体をコピーして Body タグ内に貼り付けてください。

(27)

2. テキストなど、作成するコンテンツタイプと同じタイプのコードの一部をコピーします。

必ず、セル全体またはテーブル全体あるいはその両方を含めてください。

3. 目的のセクションにコードを貼り付け、必要な HTML の編集を加えます。

4.

TopNoteRight など、セクションにある最低 1 つのコンテンツ ID を変更します。

これらを行う方法は複数あります。この場合、表内の表を使用しています。

5.

[レイアウトのプレビュー] をクリックして、変更後のレイアウトを確認します。

この場合、TopNoteLeft および TopNoteRight は次のように表示されます。

(28)

6.

[保存] をクリックします。

7. コンテンツ ID を作成する際、システムは自動で印刷形式にコンテンツ ID を生成します。本ガイドの「印刷形式の設定」で説明しているとおりに、新しいコンテンツ ID を設定します。

セクション 8: 印刷形式の設定

概要

次のことにご注意ください。

印刷形式は、作成したグローバル管理者またはグループ管理者が所有者となります。グローバル印刷形式はグループ管理者も表示できますが、編集できるのはグローバル管理者のみです。あるグループ管理者が作成した印刷形式は、他のグループのグループ管理者には表示されませんが、

グローバル管理者はすべての印刷形式を確認できます。

(29)

印刷形式の構成要素

印刷形式は主に 2 つの要素で構成されており、それぞれ変更することができます。

• 全般情報: 全般情報には、印刷形式の名前、印刷テンプレートに関連する名前、および

「編集を許可」グループが含まれます。

• コンテンツ: コンテンツは表示項目（フィールド、セクション見出しのテキスト）、お よび表示方法（スタイル、センタリング、グループ化など）です。追加できる項目、変更できる項目、およびその構成方法はコンテンツのタイプ（テキスト、フォーム、リスト、セグメント、規定外フラグ、仮払など、[コンテンツタイプ] 列に示されるもの）によって異なります。

(30)

上図のサンプルに示されるとおり、ページ上部に [コンテンツの修正]、[フィールドの 修正]、[グループ化の修正]、および [配賦フィールドの修正] の 4 つのボタンがありま す。これらのボタンは各コンテンツタイプに対し作成可能な修正のタイプを定義します。

それらはコンテンツタイプによって異なります。

下表はコンテンツタイプとそれぞれに作成可能な修正タイプの関係を示しています。

コンテンツ タイプ

修正可能な項目

コンテンツ フィールド グループ化 配賦フィールド

テキスト X

フォームデータ

X X

リストデータ

X X X

セグメントデータ

X X X x* (下の注釈参照)

(31)

コンテンツ タイプ

修正可能な項目

規定外フラグ

X X X

仮払 X X

承認フローデータ

X

監査証跡 X

* 既定で、セグメントのコンテンツタイプにのみ [配賦フィールドの修正] ボタンが表

示されます。ただし、リスト（申請エントリ）のコンテンツタイプに対しても表示させることができます。（厳密には、仮払および規定外フラグに対しても表示させることができますが、制限があります。）詳しい情報は、本ガイドの「経費の配賦詳細のカスタ マイズを有効化」フィールドの情報をご参照ください。

重要: 非表示のフィールドと印刷用レポートの表示

以下のページに記載しているとおり、多くのフィールドは印刷用レポートに追加できます。しかし、フィールドが実際に印刷用レポートに表示されるかどうかは次の追加要素によって決定されます。

•

[非表示] または [読取専用] などのフィールドのフィールドアクセス設定は、[フォーム

とフィールド] の [フィールド] タブで定義されています。[フォームとフィールド] の

[フォームフィールド] タブの表示設定は印刷用レポートには適用されません。

- かつ -

• レポートを印刷するユーザーのロール。

フィールドが申請の従業員ロールで [非表示] としてマークされている（[フォームとフィールド] の [フィールド] タブで）、かつそのフィールドが印刷用レポートに含まれている場合、そのフィールドは従業員の印刷用レポートに表示されません。この論理は承認者および処理者にも適用されます。

(32)

この状況において従業員の印刷用レポートに該当のフィールドを表示させる場合、そのフィールドは [非表示] ではなく、[読取専用] または [修正] である必要があります。

NOTE:

これはフォームフィールドレベルではなく、フィールドレベルで設定できます。

(33)

作業手順

印刷形式へのアクセス



印刷形式にアクセスするには：

[管理] > [経費精算の管理] > [印刷用レポート] に進みます。

[印刷用レポート] ページの [印刷形式] タブが表示されます。

印刷形式の追加 - 全般情報部分

新しい印刷形式を追加する方法は 2 つあります。

• 新規: この方法で、選択されたテンプレートに基づく一般的な印刷用レポートを作成し ます。その後、複数のセクションを経て目的のカスタマイズを行います。

• コピー: この方法で、既存の印刷用レポートのコピーを作成します。その後、複数のセ クションを経て目的のカスタマイズを行います。

NOTE:

既定の出張申請レポートなどの既存の印刷形式をコピーすると、既にコンテンツ

セクションが設定済のため作業が簡単になります。



印刷形式の全般情報部分を編集するには:

1.

[印刷形式] タブで次のいずれかの操作を行います。



[新規] をクリックして、新しい印刷形式を追加します。

- または -

(34)

 既存の形式を選択し、[新規] をクリックします。

[印刷形式の追加] または [印刷形式の編集] ページ（いずれか適切な方）が表示されま

す。

2. すべての適切なフィールドに入力または編集します。

フィールド 説明

印刷形式名名前を入力または編集します。一意である必要があります。

説明この印刷形式の説明を入力します。

印刷テンプレートレイアウトに使用する印刷テンプレートを選択します。

先述のとおり、テンプレートは印刷用レポートの様々なセクションのレイアウトを決定します。

(35)

金額に常に通貨コードを追加

このチェックボックスを選択（有効化）し、利用可能な場合に通貨記号を表示します(£, $, €…)。記号が利用可能ではない場合、

印刷用レポートには 3 文字の ISO 通貨コード（USD、CAD など）が表示されます。

注意: メールで送信された印刷用レポートは、3 文字の ISO 通貨 コードのみをサポートしています。

編集を許可管理者が変更する必要がある印刷形式のグループ権限を選択します。

3. 選択したテンプレートレイアウトを表示するには、[レイアウトのプレビュー] をクリックします。

4.

[保存] をクリックします。

印刷形式の編集 – コンテンツの修正（スタイル、見出し、テキスト、グループ化）

新しい形式を作成するか、既存のものをコピーするかに関わらず、次のステップではそれぞれのニーズに合うように印刷用レポートを編集します。

表示と修正

すべてのコンテンツが編集可能ではないことをご留意ください。たとえば、既定の印刷用レポートを選択した場合、「全般情報」（[表示] ボタン）およびコンテンツ（[コンテンツの表示] ボタン）が表示されます。

(36)

作成した（または権限をもつ）印刷形式を選択すると、[表示] ボタンおよび [コンテンツの表 示] ボタンが [修正] および [コンテンツの修正] に変わります。

コンテンツの修正 - スタイル、見出し、およびテキスト



コンテンツを修正するには:

1.

[印刷形式] タブで、目的の印刷形式を選択します。

2.

[コンテンツの修正] をクリックします。[印刷形式のコンテンツ] ページが表示されま

す。

(37)

NOTE:

このページからはいずれのセクション（コンテンツ ID）も削除することはできませんが、セクション内にフィールドまたはテキストがない場合、そのセクションは印刷用レポートに印刷されません。

3.

[印刷形式のコンテンツ] ページでコンテンツ ID を 1 つクリックします。

4.

[コンテンツの修正] をクリックします。[印刷形式のコンテンツを編集] ページが表示

されます。このページに表示されるフィールドは、コンテンツタイプによって異なります。

 コンテンツタイプ: テキスト

コンテンツ ID コンテンツタイプ

読取専用

(38)

テキスト [テキスト] フィールドの最大文字数は 1000 文字です。

同等の HTML タグで置換可能な、特殊文字のタグを使用できます。

サポートされている特殊文字のタグは以下のとおりです。

目的 特殊文字のタグ 挿入される HTML タ グ

太字 [b] [/b] <b> </b>

斜体 [i] [/i] <i> </i>

下線 [u] [/u] <u> </u>

番号付きリスト [ol] [/ol] <ol> </ol>

箇条書きリスト [ul] [/ul] <ul> </ul>

リスト項目 [li] [/li] <li> </li>

改行 [br] <br>

アンカータグ [a name=] [/a] (a name=value) (/a)

リンク [a href= 値] [/a] (a href=値) (/a)

注意:

• 角括弧内の文字はすべて小文字で表記する必要があります。

• [出張の詳細] のテキストコンテンツ ID を使用する際は、この

フィールドを空白にします。

スタイル / 属性各スタイルリストには、その上部のリストにある関連スタイルの書式を示す [スタイルの属性] フィールドがあります。

必要に応じて、リストから異なるスタイルを選択可能です。



詳しい情報は、本ガイドの「既定の印刷用レポートスタイルの一致」をご参照ください。

(39)

 コンテンツタイプ: データ

読取専用

(40)

見出し印刷用レポートのこのセクションに関するフィールドのすぐ上に表示されるテキストです。スタイルが中央揃えの場合、見出しはフォームデータフィールドの幅に対して中央揃えになります。

最大文字数は 256 文字です。

「テキスト」コンテンツタイプ内の [テキスト] フィールドにある書式タグを使用できます（たとえば、太字やイタリック）。

スタイル / スタイル属性

各スタイルリストには、その上部のリストにある関連スタイルの書式を示す [スタイルの属性] フィールドがあります。



 コンテンツタイプ: 規定外フラグ / セグメント / 仮払 / リスト

コンテンツ ID

コンテンツタイプ

読取専用

(41)

項目が存在しないというメッセージ

申請にこのセクションに印刷する項目がない場合に、印刷用レポートに表示するテキストです。

このフィールドが空白で、印刷するときに一致するリストがない場合、このセクションには何も表示されません。



経費の配賦詳細のカスタマイズを有効化

既定で、このチェックボックスはセグメントのコンテンツタイプが選択されています。また、[配賦フィールドの修正] ページに [配賦 フィールドの修正] ボタンが表示されます。

[配賦フィールドの修正] ボタンは、規定外フラグ、仮払、およびリ ストのコンテンツタイプに対しても表示可能です。表示するには、

異なるコンテンツタイプを編集する際に、このチェックボックスを選択します。

金額がないエントリを含める

このチェックボックスを選択（有効化）し、金額が 0 または null に等しい申請エントリを表示します。

たとえば、セグメントは金額がないかもしれませんが、想定経費があります。金額があるエントリのみを表示するよう決めることができます。

その他の例: 従業員が私有車を使用する承認を得るためにエントリを作成することもできますが、金額は入力できません。

(42)

経費間に区切り線を使用

このチェックボックスを選択して、リスト内の経費の各列の間に区切り線を表示します。

 コンテンツタイプ: 承認フローデータ

コンテンツ ID

コンテンツタイプ

読取専用

(43)



(44)

 コンテンツタイプ: 監査証跡

読取専用

(45)



確認同意書監査証跡レコードの印刷

このチェックボックスを選択し、セクション内の確認同意書の監査証跡レコードを含めます。

5.

[保存] をクリックします。

コンテンツの修正 – フィールド

フィールドは追加、削除、および並び替えが可能です。



本ガイドの「重要: 非表示のフィールドと印刷用レポートの表示」をご参照ください。

NOTE: [フィールドの修正] オプションは、テキスト以外のすべてのコンテンツタイプに対して

利用可能です。

(46)

フィールドを修正するには、以下の操作を行います。

1.

[印刷形式のコンテンツ] ページで目的の列をクリックします。

2.

[フィールドの修正] をクリックします。[印刷形式のフィールドを編集] ページが表示

されます。

 フィールドを追加するには [フィールドの追加] をクリックします。[フィールドの 追加] ウィンドウが表示されます。1 つ以上のフィールドを選択し、[完了]をクリッ クします。

(47)

 フィールドを削除するには、目的のフィールドを選択して [フィールドの削除] をクリックします。

 フィールドを並び替えるには、右端の列にある青い矢印を使用します。

3.

[保存] をクリックします。

(48)

コンテンツの修正 – グループ化

データは、経費タイプなどでグループ化できます。

NOTE: [グループ化の修正] オプションは、リスト、セグメント、およびデータのコンテンツタ

イプのみで利用可能です。

データをグループ化するには、以下の操作を行います。

1.

[印刷形式のコンテンツ] ページで目的の列を選択します。

2.

[グループ化の修正] をクリックします。[印刷形式のグループ化を編集] ページが表示

されます。

(49)

 フィールドを並び替えるには（1 つ以上のフィールドがある場合）、右端の列にある青い矢印を使用します。

3.

[保存] をクリックします。

4.

(50)

コンテンツの修正 – 配賦

配賦フィールドは追加、削除、および並び替えが可能です。

NOTE: [配賦フィールドの修正] オプションは、既定でセグメントのコンテンツタイプのみで利

用可能です。このオプションを、規定外フラグ、仮払、およびリストのコンテンツタイプで表示させるには、[印刷形式のコンテンツを編集] ページの [経費の配賦詳細のカス タマイズを有効化] フィールドを使用します。

配賦フィールドを修正するには、以下の操作を行います。

1.

[印刷形式のコンテンツ] ページで目的の列を選択します。

2.

[配賦フィールドの修正] をクリックします。[印刷形式の配賦フィールドを編集] ペー

ジが表示されます。

(51)

 フィールドを並び替えるには、右端の列にある青い矢印を使用します。

3.

[保存] をクリックします。

4.

(52)

申請ポリシーへの印刷形式の割り当て

新しい印刷形式を作成したら、1 つ以上の申請ポリシーに割り当てることができます。

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詳しい情報は、設定ガイド「事前申請: ポリシーとグループ」をご参照ください。

事前申請: 印刷用レポート構成