目次 ユーザー登録 1 管理画面へのログイン 6 メンバーの登録と編集現在登録されているメンバーを表示する 9 新しいメンバーを登録する 10 CSVデータからメンバーを一括登録する 15 既に登録されているメンバー情報を編集する 19 メンバー情報を削除する 23 メンバーの並べ替えを行う 25

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目次

ユーザー登録　……… 1

管理画面へのログイン　……… 6

メンバーの登録と編集　

現在登録されているメンバーを表示する　

……… 9

新しいメンバーを登録する　……… 10

CSVデータからメンバーを一括登録する　……… 15

既に登録されているメンバー情報を編集する　

……… 19

メンバー情報を削除する　……… 23

メンバーの並べ替えを行う　……… 25

グループの登録と編集　

現在登録されているグループを表示する　

……… 29

新しいグループを登録する　……… 30

既に登録されているグループ情報を編集する　

……… 33

グループ情報を削除する　……… 36

グループの並べ替えを行う　……… 38

行先ステータスの登録と編集　

現在登録されている行先ステータスを設定する　

……… 42

新しいステータスを登録する　……… 43

既に登録されているステータス情報を編集する　

……… 47

ステータス情報を削除する　……… 51

ステータスの並べ替えを行う　……… 53

メンバーの行先一覧をボードに表示する　

ボードの表示用URLを取得する

……… 57

ボードへのアクセス制限を設定する ……… 63

ユーザー情報の変更　……… 67

料金プランの確認、有償版へのアップグレード　

料金プランを確認する

……… 74

有償版へのアップグレードを申し込む ……… 77

有償版へのアップグレード申し込みを取り消す ……… 79

PC版ログインページのURLを取得する　……… 81

ステータス変更ログの確認

……… 85

ユーザー登録

「ZAiSEKI」を会社やグループで利用するためには、グループのメンバー情報や ステータス情報を「管理画面」で登録・編集する必要があります。 管理画面にログインし、各種操作を行うためのユーザー登録を行います。 1. 「ZAiSEKI」のホームページにアクセスします。 ホームページのURLは、 です。 2. このページの中にある、

①

②

と表示されているところをクリックしてください。 このシステムの利用規約が表示されます。

https://zaiseki.jp/

①

②

3. 利用規約をお読みになったうえで、一番下にある「以上の利用規約に同意する」 チェックボックスにチェックを付けた後、「登録に進む」ボタンをクリックします。 （下の図の、赤い囲みの部分

　チェックボックスにチェックを入れないと、ボタンをクリックできません。） クリックすると、ユーザー登録画面が表示されます。

4. ユーザー登録の画面が表示されたら、 ① メールアドレス入力欄に、あなたのメールアドレスを入力します。 ② メールアドレスを入力したら、「送信する」ボタンをクリックします。 5. ユーザー登録の画面で「送信する」ボタンをクリックすると、入力いただいた メールアドレス宛てに、メールが届きます。 メールの内容の例： 「ZAiSEKI」にご登録いただき、ありがとうございます。 あなたのメールアドレスを受け付けました。 以下のURLへアクセスして、ユーザー登録を行ってください。 URL：https://zaiseki.jp/manage/signup/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ① のように、URLがメールの中に表示されていますので、クリックします。 クリックすると、ユーザ初期登録画面が表示されます。

①

②

①

6. ユーザ初期登録画面が表示されたら、 ① 「会社・団体名」欄に、あなたの所属する会社・団体名を入力します。 ② 「ご担当者名」欄に、あなたの所属する会社・団体の、このシステムの 管理担当者名を入力します。 ③ 「所在地（住所）」欄に、あなたの所属する会社・団体の、 所在地（住所）を入力します。 ④ 「電話番号」欄に、あなたの所属する会社・団体の、電話番号を 入力します。 ※ 全て数字での入力となります。 ⑤ 「パスワード」欄に、管理画面にログインする際のパスワードを入力します。 ※ パスワードは、半角数字・半角英小文字・半角英大文字を組み合わせて、 8文字以上で設定してください。 例： AsPx8L2w ⑥ ⑤で入力したパスワードを、もう一度入力します。 ※ ①～⑥の項目は、全て入力必須です。 ⑦ ①～⑥まで入力したら、「登録する」ボタンをクリックします。

①

⑤

⑥

⑦

②

③

④

7. ユーザー初期登録画面で「登録する」ボタンをクリックすると、初期登録を 行います。

管理画面へのログイン

※ これより先の、管理画面での操作では、JavaScriptをオンにしてください。 JavaScriptをオンでない場合、情報登録や並べ替えなどの操作ができない 場合があります。 1. 管理画面へのログインページにアクセスします。 ログインページへのリンクは、ホームページの一番右上にあります。 このボタンをクリックして、ログインページへアクセスできます。 また、ログインページのURLを直接入力することもできます。 ログインページのURLは、 です。 2. ログインページが表示されたら、 ① 「ユーザー登録」で登録したメールアドレスを入力します。 ② 「ユーザー登録」で登録したパスワードを入力します。 ③ メールアドレスとパスワードを入力したら、「ログイン」ボタンを クリックします。

https://zaiseki.jp/manage/

①

②

③

3. ログインに成功すると、トップページ（現在のメンバーの行先状況表示）が 表示されます。 ※ ログイン後のページ 各項目の説明 ① 「HOME」へのリンク クリックすると、現在のメンバーの行先状況を表示します。 ② メンバー情報の新規登録・編集へのリンク クリックすると、現在登録されているメンバーの一覧を表示します。 また、メンバーの新規登録や編集もここから行います。 ⇒ 9ページ 「メンバーの登録と編集」 ③ グループ情報の新規登録・編集へのリンク クリックすると、現在登録されているグループの一覧を表示します。 また、グループの新規登録や編集もここから行います。 ⇒ 29ページ 「グループの登録と編集」 ④ 行先ステータスの新規登録・編集へのリンク クリックすると、現在登録されている行先ステータスの一覧を表示します。

①

②

③

④

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

⑤

⑤ システム設定へのリンク クリックすると、ユーザ情報の編集やボード表示設定、パスワード変更等の 各設定の一覧を表示します。 ⑥ 現在ログインしているユーザの名前を表示します。 ⑦ メンバーの行先一覧ボードへのリンク クリックすると、行先ボード（各メンバーの行先を表示するページ）を 表示します。 ⇒ 57ページ 「メンバーの行先一覧をボードに表示する」 ⑧ ログアウトボタン クリックすると、「ログアウトしますか？」というダイアログが 表示されます。 ・ 「OK」をクリックすると、ログアウトされます。 ログアウト後は、ログイン画面が表示されます。 ・ 「キャンセル」をクリックすると、ログアウトを行いません。 ⑨ コンテンツ 各ページの内容を表示します。 ⑩ 利用規約・プライバシーポリシー・マニュアルダウンロード・ 動作環境・Webサイトへのリンク クリックすると、利用規約ページ、プライバシーポリシー、 操作マニュアルのダウンロードページ、動作環境の説明ページおよび、 ホームページを表示します。

メンバーの登録と編集

■ 現在登録されているメンバーを表示する

1. メンバーの登録や編集を行うには、画面の上の方にあるメニューの、 「メンバー情報」をクリックします。 2. 現在登録されているメンバーが一覧で表示されます。 ※ 1人も登録がない場合は、「メンバーは登録されていません。」と 表示されます。

現在登録されているメンバーが一覧で表示されます。

■ 新しいメンバーを登録する

※ 「ZAiSEKI BASIC」（無料版）では30人まで、

「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）では300人までのメンバーが登録可能です。 1. メンバー一覧の下にある、「新規登録」ボタンをクリックします。

2. メンバー情報の新規登録画面が表示されます。 ※ メンバー情報の新規登録画面 各項目の説明

①

②

④

③

⑤

⑨

⑩

⑧

⑥

⑦

⑪

① メンバー名 登録するメンバーの名前を入力します。 10文字まで入力できます。 ② メールアドレス 登録するメンバーのメールアドレスを入力します。 ※ 既にシステムに登録されているメールアドレスは、新しく登録できません。 ③ スマートフォン・タブレットでのメールアドレスの表示 スマートフォン・タブレットで、登録されている他のメンバーが あなたのメールアドレスを見ることを許可するかどうかを選択します。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 8ページ 「他のメンバーのステータスを見る」 ④ 電話番号 登録するメンバーの電話番号を入力します。 ⑤ スマートフォン・タブレットでの電話番号の表示 スマートフォン・タブレットで、登録されている他のメンバーが あなたの電話番号を見ることを許可するかどうかを選択します。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 8ページ 「他のメンバーのステータスを見る」 ⑥ 内線番号 登録するメンバーの内線番号を入力します。 ⑦ スマートフォン・タブレットでの内線番号の表示 スマートフォン・タブレットで、登録されている他のメンバーが あなたの内線番号を見ることを許可するかどうかを選択します。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 8ページ 「他のメンバーのステータスを見る」 ※ ⑥、⑦は「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）のみ利用可能の オプション機能です。無料版では表示されません。 ⑧ 所属グループ メンバーが所属するグループを選択します。 ※ グループ情報が1つも登録されていない場合は、この項目は表示されません。 ⇒ 29ページ 「グループの登録と編集」 ⑨ メンバーの表示設定 ボードやステータス一覧画面へこのメンバーを表示するかどうかを選択します。 「表示しない」を選択した場合でも 管理画面のステータス一覧画面、メンバー一覧画面には表示されます。 ※ 「表示しない」設定になっているメンバーは メンバー一覧画面ではグレーの網掛けで表示されます。

⑩ 「登録する」ボタン ①～⑨（無料版は⑥・⑦を除く）までの項目を入力した後、 このボタンをクリックします。 クリックすると、メンバー情報を登録するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、メンバー情報の登録は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、メンバー情報の登録を行います。 登録が完了すると、登録完了のメッセージが表示されて、メンバー一覧画面に 戻ります。

また、メンバーの新規登録を行うと、入力したメールアドレス宛てに スマートフォン・タブレットでのログインおよび、PC版での メンバーログインを行うためのメールを送信します。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 1ページ 「スマートフォン・タブレット版へのログイン」 ⇒ PC版マニュアル 1ページ 「PC版へのログイン・ログアウト　ログイン（初回ログイン）」 ⑪ 「一覧に戻る」ボタン メンバー一覧画面に戻ります。（メンバーの登録はされません。）

入力した内容が新しく登録されます。

登録完了のメッセージが表示されます。

■ CSVデータからメンバーを一括登録する

CSVデータをインポートして、複数メンバーを一括で登録することができます。 ※「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）のみ利用可能の、オプション機能です。 1. メンバー一覧の、「新規登録」ボタンの右側にある、「CSV一括登録」ボタンを クリックします。

「CSV一括登録」ボタン

（有償版のみ表示される）

2. CSV一括登録画面が表示されます。 CSVデータのフォーマットは、 名前,メールアドレス,メールアドレス表示設定,電話番号,電話番号表示設定,内線番号,内線番号表示設定 の順で、1人につき1行で入力してください。 （電話番号、内線番号の入力は省略可） ※ 名前は、10文字以内で入力してください。 ※ 電話番号を入力する際は、ハイフン（半角）ありで入力してください。 例）090-1234-5678 ※ メールアドレス表示設定、電話番号表示設定、内線番号表示設定は 「0」または「1」を入力してください。 （0：表示する、1：表示しない） ※ 電話番号を省略する場合は、電話番号表示設定に「1」を入力してください。 ※ 内線番号を省略する場合は、内線番号表示設定に「1」を入力してください。

②

③

④

①

CSVデータの例： 在席　太郎,taro@zaiseki.jp,1,090-1111-1111,0,1234,1,0 出張　次郎,jiro@zaiseki.jp,1,,1,1234,1,0 会議　花子,1,03-6432-4171,0,,1,1 ※ CSVデータは、Shift-JIS形式で保存してください。 ① CSVテンプレートダウンロードリンク クリックすると、CSVのテンプレートファイルがダウンロードされます。 ※ CSVで一括新規登録を行う場合は、こちらのテンプレートをご利用ください。 ※ 1行目(見出し)は削除しないでください。 ※ 2行目以降にメンバー情報を入力してください。 (例は上書きしてください。) ② CSVファイル選択 「ファイルを選択」ボタンをクリックすると、ファイル選択用の ダイアログが表示されます。 インポートするCSVファイルを選択すると、選択したファイル名が 表示されます。 ③ 「登録する」ボタン ①でファイルを選択した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、メンバー情報を一括登録するかどうかを確認する ダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、メンバー情報の登録は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、メンバー情報の一括登録を行います。 登録が完了すると、登録完了のメッセージが表示されて、メンバー一覧画面に 戻ります。 ※ グループを作成している場合、一括登録したメンバーは 「(グループなし）」で登録されます。 登録後、メンバー情報編集画面でグループを変更してください。

また、メンバーの新規登録を行うと、入力したメールアドレス宛てに スマートフォン・タブレットでのログインおよび、PC版での メンバーログインを行うためのメールを送信します。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 1ページ 「スマートフォン・タブレット版へのログイン」 ⇒ PC版マニュアル 1ページ 「PC版へのログイン・ログアウト　ログイン（初回ログイン）」 ③ 「一覧に戻る」ボタン メンバー一覧画面に戻ります。（メンバーの登録はされません。）

入力した内容が新しく登録されます。

登録完了のメッセージが表示されます。

■ 既に登録されているメンバー情報を編集する

1. メンバー一覧の、各メンバーの項目の一番右にある、「編集」ボタンを クリックします。

2. メンバー情報の編集画面が表示されます。 ※ メンバー情報の編集画面 各項目の説明 ① メンバー名 ② メールアドレス ③ スマートフォン・タブレットでのメールアドレスの表示 ④ 電話番号 ⑤ スマートフォン・タブレットでの電話番号の表示 ⑥ 内線番号 ⑦ スマートフォン・タブレットでの内線番号の表示 ※ ⑥、⑦は「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）のみ利用可能の オプション機能です。無料版では表示されません。 ⑧ 所属グループ ⑨ メンバー表示設定 ①～⑨（無料版は⑥・⑦を除く）までの入力項目には、 前回登録した内容が表示されます。必要な項目を編集してください。

①

②

④

③

⑤

⑩

⑫

⑬

⑪

⑧

⑭

⑥

⑦

⑨

⑩ 「更新する」ボタン ①～⑨（無料版は⑥・⑦を除く）までの項目を入力した後、 このボタンをクリックします。 クリックすると、メンバー情報を更新するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、メンバー情報の更新は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、登録内容の更新を行います。 登録内容の更新が完了すると、編集完了のメッセージが表示されて、 メンバー一覧画面に戻ります。

編集した内容に更新されます。

編集完了のメッセージが表示されます。

⑪ 「一覧に戻る」ボタン メンバー一覧画面に戻ります。（メンバー情報の更新はされません。） ⑫ 「削除する」ボタン メンバーの削除を行います。 ⇒ 23ページ 「メンバー情報を削除する」 ⑬ 「ログインコード再送信」ボタン スマートフォン・タブレット版でのメンバーログインを行うための ログインコードをメールで再送信します。 スマートフォン・タブレットの機種変更や、何らかの操作でWebアプリの ログイン情報が消えた時などに、このボタンを押して、ログインコードを 再送信してください。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 1ページ 「スマートフォン・タブレット版へのログイン」 ⑭ 「パスワードをリセット」ボタン PC版でログインを行った後、パスワードを忘れたりした場合に 現在のパスワードを消去して、新しくパスワードを自動生成し メールで再送信します。 ※ パスワードリセット後は、以前のパスワードではログインできませんので ご注意ください。 ⇒ PC版マニュアル 1ページ 「PC版へのログイン・ログアウト　ログイン（初回ログイン）」

■ メンバー情報を削除する

※ 一度削除したメンバーの情報は元に戻せません。削除の際は十分ご注意ください。 1. メンバー一覧の、各メンバーの項目の一番右にある、「編集」ボタンを クリックし、メンバー情報の編集画面を表示します。 2. 「削除する」ボタンをクリックします。 クリックすると、メンバー情報を削除するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、メンバー情報の削除は行いません。

「削除する」ボタン

3. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、メンバー情報の削除を行います。 メンバー情報の削除が完了すると、削除完了のメッセージが表示されて、 メンバー一覧画面に戻ります。 メンバー一覧に、削除対象のメンバー情報は表示されません。

削除完了のメッセージが表示されます。

削除したメンバー情報が一覧から消えています。

■ メンバーの並べ替えを行う

ボードやZAiSEKIアプリ（「その他のメンバー」の表示）での メンバーの表示順の変更（並べ替え）を行うことができます。 ※ メンバーが所属グループの設定を行っている場合は、グループ内での 並べ替えとなります。グループ単位で並べ替えを行う場合は、 グループの並べ替えを行ってください。 ⇒ 38ページ 「グループの並べ替えを行う」 1. メンバー一覧で、メンバー名の左側にある番号の部分 （マウスカーソルを置くと、上下方向のマウスカーソルに変化します）で、 上下にドラッグ（マウスの左ボタンを押しながら、上下に移動）します。 ドラッグすると、移動した方向に項目（行）がずれていきます。 （移動した項目は、薄い緑色で表示されます。）

ドラッグすると、移動した方向に項目がずれていきます。

2. マウスの左ボタンを離すと、移動した項目は薄い緑色から白に色が戻ります。 また、表の下の「新規登録」ボタンの横に、「並べ替え」というボタンが 表示されます。 3. 「並べ替え」ボタンをクリックすると、表示順を変更するかを確認する ダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、メンバーの並べ替えは行いません。

「並べ替え」ボタン

4. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、メンバーの並べ替えを行います。 並べ替えが完了すると、並べ替え完了のメッセージが表示されて、 メンバー一覧画面に戻ります。 メンバー一覧では、変更した順番にメンバー名が表示されます。

並べ替え完了のメッセージが表示されます。

変更した順番にメンバーが表示されます。

※ 「並べ替え」のボタンが出ている状態で、並べ替えボタンをクリックせずに 他の画面へ移動、またはブラウザを閉じようとすると、以下のようなダイアログが 表示されます。 並べ替えを行う場合は、「ページに留まる」をクリックしてください。 （ダイアログが閉じられます。） その後、「並べ替え」ボタンをクリックして、並べ替えを確定させてください。 並べ替えを行わない場合は、「このページから移動」をクリックしてください。 他の画面へ移動（またはブラウザを閉じる処理）します。

グループの登録と編集

■ 現在登録されているグループを表示する

1. グループの登録や編集を行うには、画面の上の方にあるメニューの、 「グループ情報」をクリックします。 2. 現在登録されているグループが一覧で表示されます。 ※ 1個も登録がない場合は、「グループは登録されていません。」と 表示されます。

現在登録されているグループが一覧で表示されます。

■ 新しいグループを登録する

※ 「ZAiSEKI BASIC」（無料版）では5個まで、 「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）では30個までのグループが登録可能です。 1. グループ一覧の下にある、「新規登録」ボタンをクリックします。 2. グループ情報の新規登録画面が表示されます。

「新規登録」ボタン

※ グループ情報の新規登録画面 各項目の説明 ① グループ名 登録するグループの名前を入力します。 16文字まで入力できます。 ② 「登録する」ボタン ①の項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、グループ情報を登録するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、グループ情報の登録は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、グループ情報の登録を行います。 登録が完了すると、登録完了のメッセージが表示されて、グループ一覧画面に 戻ります。

①

②

③

③ 「一覧に戻る」ボタン

グループ一覧画面に戻ります。（グループの登録はされません。）

入力した内容が新しく登録されます。

登録完了のメッセージが表示されます。

■ 既に登録されているグループ情報を編集する

1. グループ一覧の、各グループの項目の一番右にある、「編集」ボタンを クリックします。

2. グループ情報の編集画面が表示されます。

※ グループ情報の編集画面 各項目の説明 ① グループ名 前回登録した内容が表示されます。グループ名を編集してください。 ② 「更新する」ボタン ①の項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、グループ情報を更新するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、グループ情報の登録は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、登録内容の更新を行います。 登録内容の更新が完了すると、編集完了のメッセージが表示されて、 グループ一覧画面に戻ります。

①

②

④

③

③ 「一覧に戻る」ボタン グループ一覧画面に戻ります。（グループ情報の更新はされません。） ④ 「削除する」ボタン グループの削除を行います。 ⇒ 36ページ 「グループ情報を削除する」

編集した内容に更新されます。

編集完了のメッセージが表示されます。

■ グループ情報を削除する

※ 一度削除したグループの情報は元に戻せません。 また、削除したグループに所属していたメンバーは、所属グループが 「（グループなし）」に変更されます。 削除の際は十分ご注意ください。 1. グループ一覧の、各グループの項目の一番右にある、「編集」ボタンを クリックし、グループ情報の編集画面を表示します。 2. 「削除する」ボタンをクリックします。 クリックすると、グループ情報を削除するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、グループ情報の削除は行いません。

「削除する」ボタン

3. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、グループ情報の削除を行います。 グループ情報の削除が完了すると、削除完了のメッセージが表示されて、 グループ一覧画面に戻ります。 グループ一覧に、削除対象のグループ情報は表示されません。

削除完了のメッセージが表示されます。

削除したグループ情報が一覧から消えています。

■ グループの並べ替えを行う

ボードやスマートフォン・タブレット（「その他のメンバー」の表示）での メンバーの表示順の変更（並べ替え）を、グループ単位で行うことができます。 1. グループ一覧で、グループ名の左側にある番号の部分 （マウスカーソルを置くと、上下方向のマウスカーソルに変化します）で、 上下にドラッグ（マウスの左ボタンを押しながら、上下に移動）します。 ドラッグすると、移動した方向に項目（行）がずれていきます。 （移動した項目は、薄い緑色で表示されます。）

ドラッグすると、移動した方向に項目がずれていきます。

2. マウスの左ボタンを離すと、移動した項目は薄い緑色から白に色が戻ります。 また、表の下の「新規登録」ボタンの横に、「並べ替え」というボタンが 表示されます。 3. 「並べ替え」ボタンをクリックすると、表示順を変更するかを確認する ダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、グループの並べ替えは行いません。

「並べ替え」ボタン

3. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、グループの並べ替えを行います。 並べ替えが完了すると、並べ替え完了のメッセージが表示されて、 グループ一覧画面に戻ります。 グループ一覧では、変更した順番にグループ名が表示されます。

並べ替え完了のメッセージが表示されます。

変更した順番にグループが表示されます。

※ 「並べ替え」のボタンが出ている状態で、並べ替えボタンをクリックせずに 他の画面へ移動、またはブラウザを閉じようとすると、以下のようなダイアログが 表示されます。 並べ替えを行う場合は、「ページに留まる」をクリックしてください。 （ダイアログが閉じられます。） その後、「並べ替え」ボタンをクリックして、並べ替えを確定させてください。 並べ替えを行わない場合は、「このページから移動」をクリックしてください。 他の画面へ移動（またはブラウザを閉じる処理）します。

行先ステータスの登録と編集

■ 現在登録されている行先ステータスを設定する

1. 行先ステータスを設定するには、画面の上の方にあるメニューの、 「行先ステータス」をクリックします。 2. 現在登録されているステータスが一覧で表示されます。 ※ ユーザー登録を行った直後は、システムで決められたステータスが あらかじめ登録されています。（このステータスは、変更可能です。） ⇒ 47ページ 「既に登録されているステータス情報を編集する」

現在登録されているステータスの一覧が表示されます。

■ 新しいステータスを登録する

※ 「ZAiSEKI BASIC」（無料版）では8個まで、

※ 「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）では10個までのステータスが登録可能です。 1. ステータス一覧の下にある、「新規登録」ボタンをクリックします。

※ ステータス情報の新規登録画面 各項目の説明

①

②

④

③

⑤

⑦

⑧

⑥

① ステータス名 「在席」「会議中」「出張中」などのステータスの名前を入力します。 8文字まで入力できます。 ② 表示色 ステータスをZAiSEKIアプリおよびボードで表示する際の 表示色を選択します。 ③ 表示アイコン ステータスをZAiSEKIアプリおよびボードで表示する際の アイコンを選択します。 （「なし」を選択すると、アイコンは表示されません。） ④ 入力頻度の高い行先 ZAiSEKIアプリで「行先・用件等」の項目を入力する際に、 入力頻度の高い行先の項目をここに入力することで、テキストで入力せずに、 ラジオボタンで選択することで入力が可能になります。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 5ページ 「行先情報を送信する」 ⑤ 日時の入力の有無 「あり」と「なし」のいずれかを選択します。 ZAiSEKIアプリで「終了予定時間」のを入力する際に、 終了予定日時の入力が必要ない項目（「在席」や「帰宅」など）について、 「なし」としておくことで、ZAiSEKIアプリから 情報を入力する際に、日時の項目を選択しなくてよいようになります。 ⇒ スマートフォン・タブレット版マニュアル 5ページ 「行先情報を送信する」 ⇒ PC版マニュアル　6ページ 「ステータスを変更する」 ⑥ ボードでの表示 「表示する」と「表示しない」のいずれかを選択します。 「表示する」を選択すると、ZAiSEKIアプリで このステータスを選択した人の行先情報が、ボードに表示されます。 「表示しない」を選択すると、ZAiSEKIアプリで このステータスを選択した人の行先情報は、ボードに表示されません。 （「在席」など、ボードを表示している場所と同じ場所にいるため表示する 　必要のないステータスなどに、「なし」を設定するといいです。） ⇒ 57ページ 「メンバーの行先一覧をボードに表示する」 ⑦ 「登録する」ボタン ①～⑥までの項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、ステータス情報を登録するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。

「キャンセル」をクリックすると、ステータス情報の登録は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、ステータス情報の登録を行います。 登録が完了すると、登録完了のメッセージが表示され、 ステータス一覧画面に戻ります。

入力した内容が新しく登録されます。

登録完了のメッセージが表示されます。

⑧ 「一覧に戻る」ボタン ステータス一覧画面に戻ります。（ステータスの変更はされません。）

■ 既に登録されているステータス情報を編集する

1. ステータス一覧の、各ステータスの項目の一番右にある、「編集」ボタンを クリックします。 2. ステータス情報の編集画面が表示されます。

「編集」ボタン

※ ステータス情報の編集画面 各項目の説明

①

②

④

③

⑤

⑦

⑧

⑨

⑥

① ステータス名 ② 表示色 ③ 表示アイコン ④ 入力頻度の高い行先 ⑤ 日時の入力の有無 ⑥ ボードでの表示 ①～⑥までの入力項目には、前回登録した内容が表示されます。 必要な項目を編集してください。 ⑦ 「更新する」ボタン ①～⑥までの項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、ステータス情報を更新するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、ステータス情報の更新は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、登録内容の更新を行います。 登録内容の更新が完了すると、編集完了のメッセージが表示され、 ステータス一覧画面に戻ります。

⑧ 「一覧に戻る」ボタン ステータス一覧画面に戻ります。（ステータスの変更はされません。） ⑨ 「削除する」ボタン ステータスの削除を行います。 ⇒ 51ページ 「ステータス情報を削除する」

編集した内容に更新されます。

編集完了のメッセージが表示されます。

■ ステータス情報を削除する

※ 一度削除したステータスの情報は元に戻せません。 削除の際は十分ご注意ください。 ※ ステータスの総数が6個の場合は、ステータスの削除は行えません。 1. ステータス一覧の、各ステータスの項目の一番右にある、 「編集」ボタンをクリックし、ステータス情報の編集画面を表示します。 2. 「削除する」ボタンをクリックします。 クリックすると、ステータス情報を削除するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。

「削除する」ボタン

～～～～～～～～～～～～～～～～～ （中略） ～～～～～～～～～～～～～

「キャンセル」をクリックすると、ステータス情報の削除は行いません。 3. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、ステータス情報の削除を行います。 ステータス情報の削除が完了すると、削除完了のメッセージが表示されて、 ステータス一覧画面に戻ります。 ステータス一覧に、削除対象のステータス情報は表示されません。

削除完了のメッセージが表示されます。

削除したステータス情報が一覧から消えています。

■ ステータスの並べ替えを行う

ZAiSEKIアプリでのステータスの表示順の変更（並べ替え）を 行うことができます。 1. ステータス一覧で、ステータス名の左側にある番号の部分 （マウスカーソルを置くと、上下方向のマウスカーソルに変化します）で、 上下にドラッグ（マウスの左ボタンを押しながら、上下に移動）します。 ドラッグすると、移動した方向に項目（行）がずれていきます。 （移動した項目は、薄い緑色で表示されます。）

ドラッグすると、移動した方向に項目がずれていきます。

2. マウスの左ボタンを離すと、移動した項目は薄い緑色から白に色が戻ります。 また、表の下の「新規登録」ボタンの横に、「並べ替え」というボタンが 表示されます。 3. 「並べ替え」ボタンをクリックすると、表示順を変更するかを確認する ダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、ステータス情報の並べ替えは行いません。

「並べ替え」ボタン

3. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、ステータスの並べ替えを行います。 並べ替えが完了すると、並べ替え完了のメッセージが表示されて、 ステータス一覧画面に戻ります。 ステータス一覧では、変更した順番にステータス名が表示されます。

並べ替え完了のメッセージが表示され

変更した順番にステータスが表示されます。

※ 「並べ替え」のボタンが出ている状態で、並べ替えボタンをクリックせずに 他の画面へ移動、またはブラウザを閉じようとすると、以下のようなダイアログが 表示されます。 並べ替えを行う場合は、「ページに留まる」をクリックしてください。 （ダイアログが閉じられます。） その後、「並べ替え」ボタンをクリックして、並べ替えを確定させてください。 並べ替えを行わない場合は、「このページから移動」をクリックしてください。 他の画面へ移動（またはブラウザを閉じる処理）します。

メンバーの行先一覧をボードに表示する

■ ボードの表示用URLを取得する

PCやテレビのブラウザに、メンバーの行先一覧を表示するための、表示用URLの 取得を行います。 1. 画面の上の方にあるメニューの、「設定」をクリックします。 2. システム設定のメニュー画面が表示されます。 この中の、「ボード表示設定」と表示されているところ（赤い囲みの部分）を クリックします。

3. ボード表示設定の画面が表示されます。 ※ ボード表示設定画面 各項目の説明

②

⑥

④

①

③

⑦

⑤

① TV表示用URL インターネット対応のテレビのブラウザに、メンバーの行先を表示する際の URLです。 PCに各メンバーの行先を表示するためのURLは、不正なアクセスを防ぐよう 長いURLを指定しておりますが、インターネット機能付きのテレビのブラウザに URLを入力する際、テレビのリモコンでも入力が簡単に行えるよう、 短縮版のURLを発行します。 「短縮URLを発行」ボタンをクリックすると、画面の中央に、 発行されたTV表示用の短縮URLが表示されます。

TV

表示用の短縮URLが発行されます。

上記のURLにアクセス可能な有効期限があります。

「URLをコピー」ボタンをクリックすると、使いのパソコンに 表示されたURLがコピーされます。 この画面を閉じる場合は、右上の「×」ボタンまたは、画面の周りの 黒い半透明の部分をクリックします。 ※ この画面で表示されたURLは、有効期限があります。 有効期限内にアクセスしてください。 ② PC表示用URL PCのブラウザに、メンバーの行先を表示する際のURLです。 ③ desknet's NEO組み込み用URL グループウェア「desknet's NEO」のコンテンツとして、メンバーの行先を 表示する際のURLです。

④ サイボウズ 組み込み用URL グループウェア「サイボウズ」のコンテンツとして、メンバーの行先を 表示する際のURLです。 ②～④それぞれの画面に「URLをコピー」ボタンがあり、ボタンを クリックすると、お使いのパソコンに、ボタンの上に表示されている URLがコピーされます。 ※ お使いのブラウザの環境によっては、ボタンをクリックしても コピーできない場合があります。 コピーできない場合は、URLの部分を左クリックすると、URLの文字列が 全選択されますので、その状態で右クリックし、「コピー」を選択して URLをコピーしてください。 ⑤ ボードのアクセス制限設定 クリックすると、ボードのアクセス制限設定画面を表示します。 ⇒ 63ページ 「ボードへのアクセス制限を設定する」 ⑥ 「戻る」ボタン システム設定画面に戻ります。

⑦ グループ別メンバー表示 ボードに表示するメンバーをグル―プ別に指定できる機能です。 ※「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）のみ利用可能の、オプション機能です。 ラジオボタンで、「全てのメンバーを表示する」または 「指定したグループのメンバーを表示する」のどちらかを選択します。 「指定したグループのメンバーを表示する」を選択すると、 作成済みのグループ名および、「（グループなし）」の表記のある チェックボックスにチェックを付けることができます。 （チェックボックスは複数選択可能です。） 表示したいグループにチェックを付けた後、①～④でURLをコピーして、 コピーしたURLのページを開くと、チェックを付けたグループに所属する メンバーのみがボードに表示されます。

■ ボードへのアクセス制限を設定する

ボードへのアクセス制限を設定を行います。アクセス制限設定を行うことで、 特定のIPアドレスやネットワークに属する端末のみをボードへアクセスさせる ことができます。 ※ボードのアクセス制限設定は、TV、PC、desknet’s NEO、サイボウズの 全てのボードで反映されます。 1. ボードのアクセス制限設定の、「設定の変更」をクリックします。

2. ボードのアクセス制限設定画面が表示されます。 ① ボードのアクセス制限 ラジオボタンで、「制限しない」または「制限する」のどちらかを選択します。 「制限しない」を選択すると、ボードへのアクセス制限は行われません。 全てのIPアドレス/ネットワークからボードへのアクセスが可能になります。 「制限する」を選択すると、ボードへのアクセス制限を行います。 ②の「アクセスを許可するIPアドレス」で設定したIPアドレスや ネットワークの端末のみ、ボードへアクセスすることができます。 ※ボードのアクセス制限設定は、TV、PC、desknet’s NEO、サイボウズの 全てのボードで反映されます。

①

②

③

④

② アクセスを許可するIPアドレス ボードへのアクセスを許可するIPアドレスとサブネットマスクを入力します。 入力したIPアドレスとネットワークの端末のみボードへのアクセスが できます。(①で「制限する」を選択した場合のみ有効) ※ IPアドレスは0.0.0.0～255.255.255.255の グローバルIPアドレスを入力してください。 ※ サブネットマスクは1～32の値を入力してください。 入力例： 1. IPアドレスが203.0.113.5の端末のみをアクセス許可する場合 →203.0.113.5 / 32 2. IPアドレスが203.0.113.1の端末を含むサブネットマスクが24の ネットワーク(203.0.113.0 ～ 203.0.113.255)をアクセス許可する場合 →203.0.113.1 / 24 ③ 「更新する」ボタン ①～②までの項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、ボードのアクセス制限設定を変更するかどうかを 確認するダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、ボードのアクセス制限設定の 変更は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、ボードのアクセス制限設定の 変更を行います。 変更が完了すると、変更完了のメッセージが表示され、 ボード表示設定画面に戻ります。

④ 「戻る」ボタン

ボード表示設定画面に戻ります。

～～～～～～～～～～～～～～～～～ （中略） ～～～～～～～～～～～～～

編集完了のメッセージが表示されます。

ユーザー情報の変更

このシステムをご利用いただく上での、お客さまのユーザー情報の変更を 行います。 1. 画面の上の方にあるメニューの、「設定」をクリックします。 2. システム設定のメニュー画面が表示されます。 この中の、「ユーザー情報 登録内容」と表示されているところ （赤い囲みの部分）をクリックします。

3. 現在の、ユーザー情報の登録内容の画面が表示されます。 ※ ユーザー登録の際にご入力いただいた内容が表示されます。 ① 会社・団体名 ユーザーの会社・団体名が表示されます。 ② ご担当者名 ユーザーの会社・団体の、このシステムの管理担当者名が表示されます。 ③ 所在地（住所） ユーザーの会社・団体の、所在地（住所）が表示されます。 ④ 電話番号 ユーザーの会社・団体の、電話番号が表示されます。 ⑤ 「登録内容の変更」ボタン クリックすると、ユーザー情報の、登録内容の変更画面が表示されます。 （次ページ以降で説明します。） ⑥ 「戻る」ボタン システム設定画面に戻ります。

①

⑥

⑤

②

③

④

4. 現在の登録内容画面で、「登録内容の変更」ボタンをクリックすると、 ユーザー情報の、登録内容の変更画面が表示されます。 ① 会社・団体名 ユーザーの会社・団体名を入力します。 ② ご担当者名 ユーザーの会社・団体の、このシステムの管理担当者名を入力します。 ③ 所在地（住所） ユーザーの会社・団体の、所在地（住所）を入力します。 ④ 電話番号 ユーザーの会社・団体の、電話番号を入力します。 ※ 全て数字での入力となります。 ※ ①～④の項目は、全て入力必須です。

①

⑤

②

③

④

⑥

⑤ 「変更する」ボタン ①～④までの項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、内容を変更するかどうかを確認するダイアログが 表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、登録内容の変更は行いません。 ダイアログで「OK」をクリックすると、登録内容の変更を行います。 登録内容の変更が完了すると、変更完了のメッセージが表示され、 現在のユーザー情報の登録内容画面に戻ります。 ⑥ 「変更しないで戻る」ボタン 現在のユーザー情報の登録内容画面に戻ります。 （登録内容の変更はされません。）

変更した内容に更新されます。

変更完了のメッセージが表示されます。

管理画面へのログインパスワードの変更

管理画面へログインする際の、ログインパスワードの変更を行います。 1. 画面の上の方にあるメニューの、「設定」をクリックします。 2. システム設定のメニュー画面が表示されます。 この中の、「パスワード変更」と表示されているところ（赤い囲みの部分）を クリックします。

3. ログインパスワードの変更を行うための画面が表示されます。 ① 現在のパスワード 現在のログインパスワードを入力します。 ② 新しいログインパスワード 変更を行う、新しいログインパスワードを入力します。 ※ パスワードは半角数字、半角英小文字、半角英大文字を組み合わせて、 8文字以上入力してください。 また、現在のパスワードと異なるパスワードを入力してください。 ③ ②で入力したパスワードをもう一度入力します。

①

④

②

③

⑤

④ 「変更する」ボタン ①～③までの項目を入力した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、パスワードの変更が行われます。 パスワードの変更が完了すると、変更完了のメッセージが表示され、 システム設定画面に戻ります。 ⑤ 「変更しないで戻る」ボタン システム設定画面に戻ります。 （ログインパスワードの変更はされません。）

変更完了のメッセージが表示されます。

料金プランの確認、有償版へのアップグレード

現在ご利用されている料金プランの確認が行えます。 また、有償版へのアップグレードを申し込むことができます。 ■ 料金プランを確認する 1. 画面上部にあるメニューの、「設定」をクリックします。 2. システム設定のメニュー画面が表示されます。 この中の、「料金プラン」と表示されているところ（赤い囲みの部分）を クリックします。

3. 現在ご利用されている料金プランが表示されます。

① 料金プラン一覧

「ZAiSEKI」の料金プランを一覧で表示しています。

現在は、無料版の「ZAiSEKI BASIC」と、有償版の「ZAiSEKI PLUS+」の 2種類があります。

②

③

現在ご契約中のプランには、

この矢印のマークが表示されます。 ② 「アップグレードはこちら」ボタン

「ZAiSEKI BASIC」（無料版）から、「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）への アップグレードをご希望の場合は、このボタンをクリックします。 （次ページ以降で説明します。）

③ 「戻る」ボタン

■ 有償版へのアップグレードを申し込む 1. 「アップグレードはこちら」ボタンをクリックし、 有償版へのアップグレード申し込みページを表示します。 2. 利用規約・有償版に関する説明をご確認していただき、 画面上部または下部の「有償版へのアップグレードお申し込み」ボタンを クリックします。

3. 「有償版へのアップグレードお申し込み」ボタンをクリックすると、 アップグレード申し込みを確認するダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、アップグレード申し込みは行いません。 4. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、アップグレード申し込みを行います。 クリックすると、以下のメッセージが表示されます。 ※ 後日、運営会社よりアップグレードについてご連絡差し上げます。 （お申し込みいただいてから5営業日以内に、お電話またはメールで 　ご連絡差し上げます。） ご連絡後、アップグレード手続きを行います。 それまでの間は、引き続き無料版をご利用ください。

■ 有償版へのアップグレード申し込みを取り消す 運営会社(株式会社ネットコムBB)でアップグレードの承認を行うまでの期間は、 アップグレード申し込みを取り消すことが可能です。 1. 「アップグレードはこちら」ボタンをクリックし、 有償版へのアップグレード申し込みページを表示します。 2. 画面上部または下部の「有償版へのアップグレード取り消し」ボタンを クリックします。 3. 「有償版へのアップグレード取り消し」ボタンをクリックすると、 アップグレード取り消しを確認するダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、アップグレード取り消しは行いません。

4. 確認ダイアログで、「OK」をクリックすると、アップグレード取り消しを行います。 クリックすると、以下のメッセージが表示されます。

※ 既に運営会社(株式会社ネットコムBB)でアップグレード申し込みの 承認が行われた場合は、アップグレードを取り消すことができません。 以下のエラーメッセージが表示されます。

PC版ログインページのURLを取得する

ステータスの変更や、他メンバーのステータスの確認を、PCより操作することが できます。 PC版へログインするページのURLを取得します。 1. 画面の上の方にあるメニューの、「設定」をクリックします。 2. システム設定のメニュー画面が表示されます。 この中の、「PC版」と表示されているところ（赤い囲みの部分）を クリックします。

3. PC版のログインページのURLを取得する画面が表示されます。 ① PC版ログインページのURL PC版ログインページのURLが表示されます。 ② 「URLをコピー」ボタン クリックすると、お使いのパソコンに、①で表示されているURLが コピーされます。

③

①

②

※ お使いのブラウザの環境によっては、ボタンをクリックしても コピーできない場合があります。 コピーできない場合は、URLの部分を左クリックすると、URLの文字列が 全選択されますので、その状態で右クリックし、「コピー」を選択して URLをコピーしてください。 ③ 「戻る」ボタン システム設定画面に戻ります。

4. 3.で取得したURLにアクセスすると、PC版のログインページが表示されます。 管理画面で登録したメンバーのメールアドレスとパスワード（※）で ログインすると、PC版メインページが表示されます。 ※ 初回ログイン時は、パスワード欄に電話番号を入力してください。 （パスワードの設定画面が表示されます。） パスワードを設定すると、以降のログイン時は、設定したパスワードで ログインします。 ⇒ 詳しくは、PC版マニュアル 1ページ 「PC版へのログイン・ログアウト　ログイン（初回ログイン）」を ご覧ください。

ステータス変更ログの確認

※「ZAiSEKI PLUS+」（有償版）のみ利用可能の、オプション機能です。 「ZAiSEKI PLUS+」では、登録メンバーがステータスの変更を行った内容を記録し、 管理画面で各メンバーの操作履歴を確認することができます。 ※ 過去3ヵ月以内のステータス変更ログをご覧いただけます。 過去3ヵ月以前のステータス変更ログは削除されますので、ご注意ください。 1. 画面の上の方にあるメニューの、「設定」をクリックします。 2. システム設定のメニュー画面が表示されます。 この中の、「ステータス変更ログ」と表示されているところ（赤い囲みの部分）を クリックします。 ※有償版のみ表示されます。

3. ステータス変更ログを確認する画面が表示されます。 ① 対象期間(必須) ログを抽出する期間を選択します。 テキストボックスをクリックすると、カレンダーが表示されますので、 日付を選択してください。 ※過去3ヵ月以内の日付を指定してください。 ② 検索キーワード/検索対象(任意) 検索キーワード(30文字以内)を入力し、検索対象を選択します。 下記の検索対象から、検索キーワードを含むステータス変更ログを 検索することができます。 ・ メンバー名 ・ グループ名 ・ ステータス名 ・ 行先・用件等

①

②

④

③

③ 「ログ表示」ボタン 検索条件を指定した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、検索条件に一致したステータス変更ログが④の欄に表示されます。 検索条件に一致するステータス変更ログが存在しない場合は、④の欄に 「検索条件に一致するステータス変更ログはありません。」と表示されます。 ④ ステータス変更ログ一覧 「ログ表示」ボタンクリック後、①～②で設定した検索条件に一致する ステータス変更ログの一覧が表示されます。 ※ ステータス変更ログ一覧には下記の項目のステータス変更ログが表示されます。 ・ ステータス変更日時 ⇒ステータスを変更した日時が表示されます。 ・ メンバー名 ⇒ステータスを変更したメンバー名が表示されます。 ・ グループ名 ⇒ ステータスを変更したメンバーのグループ名が表示されます。 ・ ステータス名 ⇒ ステータス変更後のステータス名が表示されます。 ・ 終了予定時間 ⇒ ステータス変更時に終了予定時間を指定した場合は 指定した終了予定時間が表示されます。 ・ 行先・用件等 ⇒ ステータス変更時に行先・用件等を入力した場合は 入力した行先・用件等の内容が表示されます。

4. ステータス変更ログ画面で「CSVダウンロード」ボタンをクリックすると 検索条件に一致したステータス変更ログのCSVファイルがダウンロードされます。 ⑤ 「CSVダウンロード」ボタン 検索条件を指定した後、このボタンをクリックします。 クリックすると、CSVファイルをダウンロードするかどうかを 確認するダイアログが表示されます。 「キャンセル」をクリックすると、CSVファイルのダウンロードは行いません。

⑤

ダイアログで「OK」をクリックすると、検索条件に一致した ステータス変更ログのCSVファイルがダウンロードされます。 ダウンロードしたCSVファイルはダブルクリックで開くことができます。 MicroSoft ExcelでCSVファイルを開いた場合は下記のように表示されます。 ※ CSVファイルにはステータス変更ログ一覧の内容に加えて 下記の項目が記載されます。 ・ ステータス操作者の名前 ⇒ ステータスを操作したメンバーの名前が記載されます。 管理画面から「行先の一括登録」を行った場合は 「管理ユーザ」と表示されます。 ・ ステータス更新時の利用端末 ⇒ ステータスを変更した端末(PCまたはスマートフォン)が表示されます。