サイボウズ Office 8 リンク集マニュアル

目次

管理者マニュアル

■ はじめに

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1

「リンク集」のシステム管理について

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

2

■ システム管理の設定

共有リンクを設定する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

3

ユーザーマニュアル

■ はじめに

････････････････････････････････････・・・

7

■ リンク集の操作

リンクを閲覧する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

8

リンクを閲覧する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

8

「リンク集（未分類）」画面について

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

8

個人リンクを追加する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

10

個人リンク追加の流れ

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

10

個人リンクを追加する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

11

個人リンクを変更する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

12

個人リンクの表示順を変更する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

13

個人リンクを移動する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

14

個人リンクを削除する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

15

カテゴリを設定する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

16

■ リンク集の便利な操作

トップページと連携する

･･･････････････････････････・・・・・・・・・

18

■ リンク集の個人設定

トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する

･･････････････････・・・・・・・・・

19

個人リンクを一括削除する

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20

はじ めに

「リンク集」のシステム管理について システム管理者について

システム管理の設定

リンク集 共有リンクを設定する 共有リンクを追加する 共有リンクを変更する 共有リンクの表示順を変更する 共有リンクを削除する 共有リンクデータの CSV ファイルを読み込む 共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す

「 リンク 集」 のシステム管理につ い て

「リンク集」の管理は、「システム管理者」が行います。 システム管理者について

システム管理者につ い て

「リンク集」のシステム管理者は、次の管理を行います。 項目 説明 リンク集 共有リンク集を設定します。 リンク集のシステム管理は、画面右下の シ ス テ ム 設 定 をクリックし、「 詳細設定」タブの 各 ア プ リ ケ ー シ ョ ン の中の リ ン ク 集 から行います。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

共有リンク を設定する

共有リンクを設定します。 リンクには、「共有リンク」と「個人リンク」があります。 リンク 説明 共有リンク システム管理者が設定するリンクです。共有リンクは、すべてのユーザーが閲覧でき ます。 個人リンク 各ユーザーが設定するリンクです。カテゴリに分類して管理することができます。 個人リンクは、設定したユーザーのみ閲覧できます。 個人リンクを追加したカテゴリは、共有リンクの上に表示されます。 設定した共有リンクは、トップページの「リンク集」パーツ（ユーザー操作の画面）や「共有リンク」画 面（ユーザー操作の画面）に表示されます。 共有リンクを「ログイン」画面に表示することもできます。 「ログイン画面をカスタマイズする」 共有リンクを追加する 共有リンクを変更する 共有リンクの表示順を変更する 共有リンクを削除する 共有リンクデータの CSV ファイルを読み込む 共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す

共有リンク を追加する

共有リンクを追加します。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

追 加 す る

を クリ ッ クす る

「共有リンクの追加」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 設 定 し、

を クリ ッ クす る

共 有 リ ン ク の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 リンクの種類 追加するリンクの種類を選択します。 任意のホー ムページへ のリンク タイトル 共有リンクのタイトルを入力します。 URL 共有リンクのリンク先の URL を入力します。 メモ 共有リンクについてのメモを入力します。 区切り線 リンクの代わりに区切り線を追加する場合は、「 区切り線」を 選択してください。区切り線を追加する場合は、タイトル ／UR L／メモを入力する必要はありません。 『ユーザーマニュアル』の「区切り線について」

共有リンク を変更する

共有リンクの設定内容を変更します。 共有リンクの設定内容（タイトル／URL／メモ）を変更できます。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

変 更 す る 共 有 リ ン クの

変 更 す る

を クリ ッ クす る

「共有リンクの変更」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 変 更 し、

を クリ ッ クす る

「共有リンクの設定項目」 任意のホームページへのリンクを区切り線に変更することはできません。

共有リンク の表示順を変更する

共有リンク／区切り線の表示順を変更します。 共有リンクにあわせ、区切り線の順番も変更できます。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

順 番 を 変 更 す る

を クリ ッ クす る

「共有リンクの順番変更」画面が表示されます。

表 示 順 を 変 更 し、

を クリ ッ クす る

「表示順を変更する」

共有リンク を削除する

共有リンクを削除します。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

削 除 す る 共 有 リ ン クの

削 除 す る

を クリ ッ クす る

「共有リンクの削除」画面が表示されます。

削 除 す る 場 合 は 、

を クリ ッ クす る

削除した共有リンクは、元に戻すことはできません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行 い、保管しておくことをお勧めします。 「データをバックアップする」 「共有リンクデータを CSV ファイルに書き出す」 共 有 リ ン ク の 一 括 削 除 に つ い て 「リンク集」画面で、 全 て の 共 有 リ ン ク を 削 除 す る をクリックすると、設定されているすべての共有 リンクをまとめて削除できます。あらかじめ登録されている「サイボウズ株式会社」などの共有リンク も削除されます。

共有リンク データ の CSV フ ァイルを読み込む

共有リンクデータの CSV ファイルを読み込みます。 CSV ファイルを作成するときの注意点については、 「CSV ファイルを作成するときの注意点」を参照してください。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

C SV ファイ ル か ら読 み 込 む

を クリ ッ クす る

「共有リンクの CSV ファイルからの読み込み」画面が表示されます。

読 み 込 む C SV ファ イ ル を 選 択 し、

を クリ ッ クす る

「ファイルを選択する」

内 容 を 確 認 し、 先 頭 行 を 項 目 名 として 無 視 す る か どう か を 設 定 す る

先頭行を項目名として無視する場合は、「 先頭行を項目名として無視する」にチェックを入れます。

を クリ ッ クす る

前の画面に戻る場合は、 をクリックします。 CSV ファイルの読み込み時にエラーが発生した場合は、「エラー」画面が表示され、データを読み 込めません。

共有リンク データ を CSV フ ァイルに書き 出す

共有リンクデータを CSV ファイルに書き出します。

「 シ ス テム設 定 」 画 面 で 、 「

詳 細 設 定 」 タブ か ら、

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集」画面が表示されます。 「「システム設定」画面へのアクセス方法」

C SV ファイ ル へ 書 き出 す

を クリ ッ クす る

「グループ情報の CSV ファイルへの書き出し」画面が表示されます。

先 頭 行 に 項 目 名 を 書 き出 す か ど う か を 設 定 す る

先頭行に項目名を書き出さない場合は、「 先頭行に項目名を書き出す」のチェックを外します。

を クリ ッ クす る

前の画面に戻る場合は、 をクリックします。

内 容 を 確 認 し、

を クリ ッ クす る

前の画面に戻る場合は、 をクリックします。

ファイ ル を 保 存 す る

表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。

はじ めに

「リンク集」は、Web ページへのリンクを管理するアプリケーションです。 システム管理者が追加する共有リンクだけでなく、ユーザー個人が自分用のリンクを追加することもできます。追加するリ ンクは、カテゴリに分類できます。 次の設定は、システム管理者に設定されています。詳しくは、システム管理者にお問い合わせくだ さい。 共有リンク集の設定

リンク 集の操作

リンクを閲覧する リンクを閲覧する 「リンク集（未分類）」画面について 個人リンクを追加する 個人リンク追加の流れ 個人リンクを追加する 個人リンクを変更する 個人リンクの表示順を変更する 個人リンクを移動する 個人リンクを削除する カテゴリを設定する カテゴリを作成する カテゴリを変更する カテゴリの表示順を変更する カテゴリを削除する

リンク 集の便利な操作

トップページと連携する

リンク 集の個人設定

トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する 個人リンクを一括削除する

リンク を閲覧する

リンク先の Web ページを閲覧します。 リンクを閲覧する 「リンク集（未分類）」画面について リ ン ク 集 がアプリケーションメニューに表示されていない場合は、個人設定から リ ン ク 集 を アプリケーションメニューに追加してください。 「アプリケーションメニューを設定する」

リンク を閲覧する

リンク先の Web ページを閲覧します。 リンクには、システム管理者が設定するすべてのユーザーの画面に表示されている共有リンクと、各ユーザーが設 定する自分の画面だけに表示される個人リンクがあります。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集（未分類）画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」

画 面 左 の リ ス ト か ら閲 覧 す る リ ン クが 追 加 され て い る カ テゴリ を 選 択 す る

画面右に、選択したカテゴリに追加されているリンクの一覧が表示されます。 共有リンクを閲覧する場合は、手順 3 に進みます。 「「リンク集（未分類）」画面について」

表 示 す る リ ン クの 名 前 を クリ ッ クす る

リンク先の Web ページが表示されます。 をクリックすると、別ウィンドウでリンク先の Web ページが表示されます。

リ ン ク先 の W e b ペ ー ジ を 閲 覧 す る

手順 3 で、リンクの名前の右の 詳 細 をクリックすると、「リンクの詳細」画面を表示できます。 他のアプリケーションと連携してファイルを閲覧することもできます。 「「リンク集」パーツを操作する」　 「トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定す る」 メニューバーを利用し、リンクを閲覧することもできます。 「メニューバーを使う」

「 リンク 集（ 未分類） 」 画面につ い て

「リンク集（未分類）」画面の見かたについて説明します。

「 リ ン ク 集 （ 未 分 類 ） 」 画 面 「リンク集（未分類）」画面の表示方法については、 「リンクを閲覧する」 を参照してください。

個 人 リ ン クを 追 加 します 。

「個人リンクを追加する」

カ テゴリ を 作 成 します 。

「カテゴリを作成する」　 「カテゴリの表示順を変更する」

個 人 リ ン クの カ テゴリ と共 有 リ ン クを 表 示 します 。

製品内の画面のURLが設定されている個人リンクは、アプリケーション名と同じカテゴリ名のカテゴリ に保存されています。

選 択 して い る カ テゴリ や 共 有 リ ン クの 詳 細 情 報 を 表 示 します 。

選 択 して い る カ テゴリ に 追 加 され て い る リ ン クの 一 覧 を 表 示 します 。

チ ェ ッ クした リ ン クを 削 除 した り 、 他 の カ テゴリ に 移 動 した り で きます 。

「個人リンクを削除する」　 「個人リンクを移動する」

個 人 設 定 を 表 示 します 。

「トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する」　 「個人リンクを一括削除する」

個人リンク を追加する

個人リンクを追加します。 個人リンクは、ユーザーごとに追加するリンクです。追加したリンクは他のユーザーから閲覧されません。 個人リンク追加の流れ 個人リンクを追加する

個人リンク 追加の流れ

個人リンクを追加する流れを説明します。 個人リンクは、次のステップにしたがって追加します。

「 リ ン クの 追 加 」 画 面 を 表 示 す る

次の方法で「リンクの追加」画面を表示します。 メニューバーの リ ン ク 集をクリックし、 新 規 に 作 成 す る をクリック する メニューバーの をクリックする リンクの一覧画面で、画面左上の リ ン ク を 追 加 す る をクリックする トップページの「リンク集」パーツで 追 加 す る をクリックする

カ テゴリ を 選 択 す る

個人リンクを追加するカテゴリを選択します。 新しくカテゴリを追加する場合は、 カ テ ゴ リ を 作 成 す る をクリックし、カテ ゴリを作成してください。 メニューバーで をクリックした場合は、カテゴリは選択できません。

タイ ト ル ／ UR L ／ メモ を 入 力 す る

個人リンクのタイトル／URL／メモを入力します。 個人リンクの代わりに、区切り線を追加する場合は、「 区切り線」を選択 します。

個 人 リ ン クを 追 加 す る

個人リンクを追加します。 「 リ ン ク の 追 加 」 画 面 と 手 順

個人リンク を追加する

個人リンクを新規に追加します。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集（未分類）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」

リ ン クを 追 加 す る

を クリ ッ クす る

「リンクの追加」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 設 定 し、

を クリ ッ クす る

個 人 リ ン ク の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 カテゴリ 個人リンクを追加するカテゴリを選択します。新しくカテゴリを追加する場合は、 カ テ ゴ リ を 設 定 す る をクリックします。 「カテゴリを設定する」 　 追加するリンクの種類を選択します。リンクの代わりに区切り線を追加する場合は、「 区切り線」を選択してください。区切り線を追加する場合は、タイトル／URL／メ モを入力する必要はありません。 タイトル 個人リンクのタイトルを入力します。 URL 個人リンクのリンク先の URL を入力します。 メモ 個人リンクについてのメモを入力します。 メニューバーを利用し、個人リンクを追加することもできます。 「メニューバーを使う」 区 切 り 線 に つ い て リンク集では、同じカテゴリ内でのリンクを区分けするために区切り線を追加することができます。 同じ種類のリンクを集めて区切り線で区分けすることで、同じカテゴリ内のリンクを見やすく管理で きます。 区切り線の位置は 順 番 を 変 更 す る をクリックし、個人リンクとあわせて順番を変更できます。

個人リンク を変更する

個人リンクの設定内容を変更します。 追加したリンクの設定内容（カテゴリ／タイトル／URL／メモ）を変更できます。 共有リンクの設定内容を変更することはできません。

設 定 内 容 を 変 更 す る 個 人 リ ン クの 「 リ ン クの 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る

「リンクを閲覧する」

変 更 す る

を クリ ッ クす る

「リンクの変更」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 変 更 し、

を クリ ッ クす る

「個人リンクの設定項目」 任意のホームページへのリンクを区切り線に変更することはできません。

個人リンク の表示順を変更する

同じカテゴリ内に追加されている個人リンク／区切り線の表示順を変更します。 個人リンクにあわせ、区切り線の順番も変更できます。 共有リンクの表示順は変更できません。 他のカテゴリに個人リンクを移動する場合は、「個人リンクを移動する」 を参照してください。 カテゴリの順番を変更する場合は、 「カテゴリの表示順を変更する」 を参照してください。

表 示 順 を 変 更 す る カ テゴリ を 表 示 す る

「リンクを閲覧する」

順 番 を 変 更 す る

を クリ ッ クす る

「リンクの順番変更」画面が表示されます。

表 示 順 を 変 更 し、

を クリ ッ クす る

「表示順を変更する」

個人リンク を移動する

個人リンクが追加されているカテゴリを変更します。 共有リンクをカテゴリに移動することはできません。

移 動 す る 個 人 リ ン クが 追 加 され て い る カ テゴリ を 表 示 す る

「リンクを閲覧する」

移 動 す る リ ン クに チ ェ ッ クを 入 れ る

移 動 先 の カ テゴリ を 選 択 し、

を クリ ッ クす る

「リンクの詳細」画面で 変 更 す る をクリックし、カテゴリを変更することもできます。

個人リンク を削除する

個人リンクを削除します。 共有リンクは削除できません。

削 除 す る 個 人 リ ン クの 「 リ ン クの 詳 細 」 画 面 を 表 示 す る

「リンクを閲覧する」

削 除 す る

を クリ ッ クす る

「リンクの削除」画面が表示されます。

削 除 す る 場 合 は 、

を クリ ッ クす る

個 人 リ ン ク の 選 択 削 除 に つ い て リンクの一覧画面で、削除する個人リンクにチェックを入れ、 をクリックすると、選択し たすべての個人リンクをまとめて削除できます。 複数の項目にチェックを入れ、まとめて削除することもできます。 個 人 リ ン ク の 一 括 削 除 に つ い て 個人設定から追加した個人リンク／区切り線を一括削除することができます。 「個人リンクを一括削除する」

カテゴリを設定する

個人リンクを分類するカテゴリを設定します。 カテゴリを作成する カテゴリを変更する カテゴリの表示順を変更する カテゴリを削除する

カテゴリを作成する

カテゴリを作成する。 カテゴリは階層的に設定できません。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集（未分類）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」

カ テゴリ を 作 成 す る

を クリ ッ クす る

「カテゴリの作成」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 設 定 し、

を クリ ッ クす る

カ テ ゴ リ の 設 定 項 目 画面の項目欄に「*」が付いている項目は必ず入力してください。 項目 説明 カテゴリ名 カテゴリ名を入力します。 メモ カテゴリについての情報などを入力します。 「リンクの追加」画面で カ テ ゴ リ を 作 成 す る をクリックし、カテゴリを設定することもできます。 カテゴリを作成し、 をクリックすると、「リンクの追加」画面に戻ります。

カテゴリを変更する

カテゴリの設定内容を変更します。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集（未分類）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」

設 定 内 容 を 変 更 す る カ テゴリ を 選 択 し、

カ テゴリ の 詳 細

を 選 択 す る

「カテゴリの詳細」画面が表示されます。

変 更 す る

を クリ ッ クす る

「カテゴリの変更」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 変 更 し、

を クリ ッ クす る

「カテゴリの設定項目」

カテゴリの表示順を変更する

カテゴリの表示順を変更します。 フォルダ内の個人リンクの表示順を変更する場合は、 「個人リンクの表示順を変更する」 を参照してください。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集（未分類）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」

カ テゴリ の 順 番 を 変 更 す る

を 選 択 す る

「カテゴリの順番変更」画面が表示されます。

表 示 順 を 変 更 し、

を クリ ッ クす る

「表示順を変更する」

カテゴリを削除する

カテゴリを削除します。 個人リンクが追加されているカテゴリは削除できません。

ア プリ ケー シ ョ ン メニ ュ ー の

リ ン ク集

を クリ ッ クす る

「リンク集（未分類）」画面が表示されます。 「アプリケーションメニューを使う」

削 除 す る カ テゴリ を 選 択 し、

カ テゴリ の 詳 細

を 選 択 す る

「カテゴリの詳細」画面が表示されます。

削 除 す る

を クリ ッ クす る

「カテゴリの削除」画面が表示されます。

削 除 す る 場 合 は 、

を クリ ッ クす る

ト ップ ペ ージと 連携する

リンク集とトップページを連携して使用します。 トップページを連携すると、次の操作が可能になります。 トップページの「リンク集」パーツで、リンク集を操作する 個人設定でトップページに表示される共有リンクを表示するかどうかを設定できます。 「トップページに共有リンクを表示するかどうかを設定する」 トップページの「リンク集」パーツでのリンク集の操作については、 「「リンク集」パーツを操作する」 を参照してください。

ト ップ ペ ージに共有リンク を表示するかどうかを設定する

トップページの「リンク集」パーツに共有リンクを表示するかどうかを設定します。

画 面 右 下 の

個 人 設 定

を クリ ッ クす る

「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」

「

詳 細 設 定 」 タブの

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

か ら、

リ ン ク集

を クリ ッ クして 、

共 有 リ

ン クの 表 示

を クリ ッ クす る

「共有リンクの表示」画面が表示されます。

必 要 な 項 目 を 設 定 し、

を クリ ッ クす る

共 有 リ ン ク の 表 示 の 設 定 項 目 項目 説明 共有リンクの表示 トップページの「リンク集」パーツに共有リンクを表示するかどうかを選択しま す。「リンク集」パーツに共有リンクを表示しない場合は、「 共有リンクをトッ プページに表示する」のチェックを外します。

個人リンク を一括削除する

個人リンクを一括削除します。 追加されている個人リンクと区切り線を一括削除します。また、登録しているカテゴリもあわせて削除されます。 共有リンクは削除されません。 個別に個人リンクを削除する場合は、 「個人リンクを削除する」 を参照してください。

画 面 右 下 の

個 人 設 定

を クリ ッ クす る

「個人設定」画面が表示されます。 「「個人設定」画面へのアクセス方法」

「

詳 細 設 定 」 タブの

各 ア プ リ ケー シ ョ ン

か ら、

リ ン ク集

を クリ ッ クして 、

全 リ ン

クの 削 除

を クリ ッ クす る

「全リンクの削除」画面が表示されます。

一 括 削 除 す る 場 合 は 、

を クリ ッ クす る