個人住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書
の光ディスク等による提出について
平成２５年１２月
北
海
道
由
仁
町
〒069-1292
北海道夕張郡由仁町新光200番地
由仁町役場
住民課税務担当
TEL：0123-83-3902
FAX：0123-83-3020
E-mail：juminka@town.yuni.lg.jp
この冊子は、
「個人住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書」を光ディ
スク等により調製して提出する場合の光ディスク等の規格、ファイルの仕様、レコー
ドの内容及び作成要領等を
「個人住民税の給与支払報告書及び公的年金等支払報告書
の光ディスク等化について」（ 平成25年11月21日付け総税市第49号、総務省自治
税務局長通達） に準じて、作成したものです。
なお、光ディスク等の規格、ファイルの仕様、レコードの内容及び作成要領等は全
国統一されたものとなっています。
目
次
１．事務処理の概要
・・・・・・１ 頁
２．給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等
による提出承認申請書について
・・・・・・２ 頁
３．光ディスク等の規格
・・・・・・２ 頁
４．ファイルの仕様
・・・・・・３ 頁
５．レコードの内容及び作成要領
・・・・・・４ 頁
６．各項目の記録に当たっての留意事項
・・・・・１１ 頁
７．光ディスク等提出後の給与支払報告書及び公的年金等支払
報告書の内容訂正について
・
・
・
・
・１３ 頁
８．光ディスク等による特別徴収税額（給与特別徴収）の通知
について
・
・
・
・
・１４ 頁
９．給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等
による提出承認書について
・
・
・
・
・１７ 頁
１０．テストデータについて
・・・・・１７ 頁
１１．光ディスク等の送付について
・・・・・１７ 頁
１２．その他
・・・・・１８ 頁
様式
給与支払 報告書 及び公的年金等 支払報 告書の光ディス ク等に よる提出承認申
請書
１．
１．
１．
１．事務処理の概要
事務処理の概要
事務処理の概要
事務処理の概要
①
提 出 義 務 者
給 与 支払 報告 書及 び公 的 年金 等支 払報 告書 の 光デ ィス ク 等
での提出要望
⇩
②
由
仁
町
承認申請書の提出依頼
※１０月末日までに提出
⇩
③
提 出 義 務 者
『給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク
等による提出承認申請書』の提出
⇩
④
提 出 義 務 者
由仁町への給与支払報告書及び公的年金等支払報告書テス
トデータの送付
⇩
⑤
由
仁
町
提出義務者様へのテストデータの返却
⇩
⑥
由
仁
町
『給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク
等による提出承認書』の送付
⇩
⑦
提 出 義 務 者
１月末日までに
『給与支払報告書及び公的年金等支払報告書
の光ディスク等』の提出
⇩
⑧
由
仁
町
個人住民税の電算処理による課税計算
⇩
⑨
由
仁
町
特別徴収事業者様への光ディスク等と書面による税額通知
の発送
※必要に応じ、提出義務者様と由仁町担当者での打ち合わせを行い、仕様・事務処
理等の確認をいたします。その時点で由仁町での処理が困難であると判断した場
合は、給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出は書面でお願いいたしま
す。
1２．
２．
２．
２．給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク
給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク
給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク
給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等
等
等 によ
等
によ
によ
による
る
る
る 提出承認申請
提出承認申請
提出承認申請
提出承認申請
書について
書について
書について
書について
（１）
給与支払報告書及び公的年金等支払報告書を、
光ディスク等で提出すること
を希望する提出義務者様は、
「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光
ディスク等による提出承認申請書」を、給与支払報告書及び公的年金等支払報
告書の提出期限の３ヶ月前（１０月末日）までに由仁町長へ提出し、その承認
を受けてください。
（２）
「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認
申請書」を提出される際には、申請書別紙の項目にも記入してください。
（３）
「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認
申請書」は、初年度のみ提出していただきます。なお、次年度以降提出の必要
はありません。
ただし、提出媒体（ＦＤ，ＣＤ，ＤＶＤ）の変更については、改めて承認申
請書の提出が必要となります。
３．
３．
３．
３．光ディスク等の規格
光ディスク等の規格
光ディスク等の規格
光ディスク等の規格
提出することができる光ディスク
（ＣＤ，
ＤＶＤ）
及び磁気ディスク
（ＦＤ）
は、
次に掲げるものとする。
種
類
種
類
種
類
種
類
Ｆ
Ｆ
Ｆ
Ｆ
Ｄ
Ｄ
Ｄ
Ｄ
Ｃ
Ｃ
Ｃ
Ｃ
Ｄ
Ｄ
Ｄ
Ｄ
ＤＶＤ
ＤＶＤ
ＤＶＤ
ＤＶＤ
サ
イ
ズ
サ
イ
ズ
サ
イ
ズ
サ
イ
ズ
3.5 インチ
12 ㎝
12 ㎝
規
格
規
格
規
格
規
格
2HD
CD-R
DVD-R
記
憶
容
量
記
憶
容
量
記
憶
容
量
記
憶
容
量
1.44MB
650MB
片面 4.7GB
記
記
記
記
録
録
録
録
形
形
形
形
式
式
式
式
フ ォ ー マ ッ
フ ォ ー マ ッ
フ ォ ー マ ッ
フ ォ ー マ ッ ト
ト
ト
ト
MS-DOS
(FAT 形式)
ISO9660(Level2)/Joliet※
フ ァ イ ル 形
フ ァ イ ル 形
フ ァ イ ル 形
フ ァ イ ル 形 式
式
式
式
CSV(カンマ区切形式)
記
録
コ
ー
ド
記
録
コ
ー
ド
記
録
コ
ー
ド
記
録
コ
ー
ド
シフト JIS
漢
字
水
準
漢
字
水
準
漢
字
水
準
漢
字
水
準
JIS 第 1 水準及び第 2 水準
※書き込みは、ディスクアットワンス（シングルセッション）方式とする。
2４．ファイルの仕様
４．ファイルの仕様
４．ファイルの仕様
４．ファイルの仕様
フ ァ イ ル 名 は 、 給 与 支 払 報 告 書 を 「 315dat**.txt 」
、 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 を
「331dat**.txt」と記録する。
なお、ファイル名の一部にある「**」には、ファイル数により、
「01」～「99」を
記録する。
（例）２枚のＦＤに分けて提出する場合
・１枚目のＦＤに格納するファイル名･･････････「315dat01.txt」
「331dat01.txt」
・２枚目のＦＤに格納するファイル名･･････････「315dat02.txt」
「331dat02.txt」
3 3５．レコード
５．レコード
５．レコード
５．レコード の
の
の内容及び作成要領
の
内容及び作成要領
内容及び作成要領（給与支払報告書）
内容及び作成要領
（給与支払報告書）
（給与支払報告書）
（給与支払報告書）
項 番 記 録 要 領 1 法 定 資 料 の 種 類 半 角 3 文 字 「 3 15 」 を 記 録 す る 。 税 務 署 か ら 連 絡 さ れ て い る 「 整 理 番 号 １ （ 1 0 桁 の 数 字 ） 」 を 記 録 す る 。 な お 、 所 得 税 に お い て 源 泉 徴 収 票 を 光 デ ィ ス ク 等 に よ り 提 出 し て い な い 場 合 は 、 ブ ラ ン ク と す る 。 本 店 等 で 一 括 し て 提 出 す る 場 合 に 、 本 店 及 び 支 店 等 の 各 提 出 義 務 者 を 区 分 す る 番 号 （ 一 連 番 号 、 支 店 番 号 等 ） を 記 録 す る 。 提 出 義 務 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 提 出 義 務 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 を 記 録 す る 。 所 在 地 5 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 3 0 文 字 以 内 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 す る 。 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 を 記 録 す る 。 ( 例 )「 03 - 12 3 4- 56 7 8」 、 「 0 3( 1 23 4 )5 6 78 」 税 務 署 か ら 連 絡 さ れ て い る 「 整 理 番 号 ２ （ 1 3 桁 の 数 字 ） 」 を 記 録 す る 。 な お 、 所 得 税 に お い て 源 泉 徴 収 票 を 光 デ ィ ス ク 等 に よ り 提 出 し て い な い 場 合 は 、 ブ ラ ン ク と す る 。 8 提 出 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 全 角 6 0 文 字 以 内 ブ ラ ン ク と す る 。 9 提 出 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 3 0 文 字 以 内 ブ ラ ン ク と す る 。 提 出 済 み の 誤 り レ コ ー ド を 訂 正 （ 取 消 し を 含 む 。 ） す る た め の レ コ ー ド の 場 合 に は 「 1 」 、 そ の 他 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 支 払 の 年 を 和 暦 で 記 録 す る 。 な お 、 元 年 分 ～ 9 年 分 に つ い て は 、 前 ゼ ロ を 付 加 し て 「 0 1 」 ～ 「 0 9」 と 記 録 す る 。 12 住 所 又 は 居 所 全 角 6 0 文 字 以 内 支 払 を 受 け る 者 の 住 所 又 は 居 所 を 記 録 す る 。 支 払 を 受 け 支 払 を 受 け る 場 合 の 住 所 又 は 居 所 が 国 内 で あ る 場 合 に は 「 0 」 を 、 国 外 で あ る 場 合 に は る 者 「 1 」 を 記 録 す る 。 14 氏 名 全 角 3 0 文 字 以 内 支 払 を 受 け る 者 の 氏 名 を 記 録 す る 。 15 役 職 名 全 角 1 5 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 16 種 別 全 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 17 支 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 （ 注 ） 未 払 金 額 を 含 む 。 18 未 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 19 給 与 所 得 控 除 後 の 給 与 等 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 20 所 得 控 除 の 額 の 合 計 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 21 源 泉 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 （ 注 ） 未 徴 収 税 額 を 含 む 。 22 未 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 入 力 文 字 基 準 6 0 文 字 以 内 1 0 文 字 5 文 字 以 内 1 5 文 字 以 内 項 目 名 2 3 13 半 角 半 角 全 角 6 整 理 番 号 2 11 7 10 4 半 角 半 角 半 角 整 理 番 号 1 本 支 店 等 区 分 番 号 年 分 2 文 字 1 文 字 1 文 字 訂 正 表 示 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 半 角 半 角 1 3 文 字 国 外 住 所 表 示 4項 番 記 録 要 領 主 た る 給 与 等 の 支 払 者 が 、 自 己 が 支 払 う 給 与 等 か ら 配 偶 者 控 除 を し た 場 合 に は 「 1 」 、 し 23 半 角 1 文 字 な か っ た 場 合 に は 「 2 」 を 、 ま た 、 従 た る 給 与 等 の 支 払 者 が 自 己 が 支 払 う 給 与 等 か ら 配 偶 者 控 除 を し た 場 合 に は 「 3」 、 し な か っ た 場 合 に は 「 4」 を 記 録 す る 。 24 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 半 角 1 文 字 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 25 配 偶 者 特 別 控 除 の 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 26 主 半 角 2 文 字 以 内 控 除 対 象 扶 養 親 族 の 数 を 特 定 、 老 人 、 そ の 他 の 区 分 及 び 主 た る 給 与 等 と 従 た る 給 与 等 の 27 従 半 角 2 文 字 以 内 区 分 に 応 じ 、 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 28 控 除 対 象 主 半 角 2 文 字 以 内 29 扶 養 親 族 上 の 内 訳 半 角 2 文 字 以 内 30 の 数 従 半 角 2 文 字 以 内 31 主 半 角 2 文 字 以 内 32 従 半 角 2 文 字 以 内 33 特 別 障 害 者 半 角 2 文 字 以 内 障 害 者 の 数 を 特 別 障 害 者 と そ の 他 の 障 害 者 の 区 分 に 応 じ 、 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ 34 上 の 内 訳 半 角 2 文 字 以 内 て 記 録 す る 。 35 そ の 他 半 角 2 文 字 以 内 36 社 会 保 険 料 等 の 金 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 37 上 の 内 訳 半 角 10 文 字 以 内 社 会 保 険 料 等 の 金 額 の 内 訳 を 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 38 生 命 保 険 料 の 控 除 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 39 地 震 保 険 料 の 控 除 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 40 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 等 の 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 41 旧 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 42 配 偶 者 の 合 計 所 得 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 43 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 金 額 半 角 10 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 44 元 号 半 角 1 文 字 受 給 者 の 生 年 月 日 の 元 号 、 年 、 月 及 び 日 を 記 録 す る 。 こ の 場 合 、 元 号 に つ い て は 、 昭 和 45 年 半 角 2 文 字 は 「 1 」 、 大 正 は 「 2」 、 明 治 は 「 3 」 、 平 成 は 「 4 」 、 そ の 他 は 「 9 」 を 記 録 し 、 ま た 「 年 」 、 46 月 半 角 2 文 字 及 び 「 月 」 、 「 日 」 に つ い て は 、 そ れ ぞ れ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 す る 。 47 日 半 角 2 文 字 ( 例 ) 「 昭 和 41 年 1 月 2 6 日 → 1 ,4 1 ,0 1 ,2 6」 ブ ラ ン ク と す る 。 （ 平 成 1 7 年 度 以 前 分 を 提 出 す る 場 合 に 、 「 夫 あ り 」 に 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 を 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 ） 49 未 成 年 者 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0」 を 記 録 す る 。 50 乙 欄 適 用 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0」 を 記 録 す る 。 51 本 人 が 特 別 障 害 者 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0」 を 記 録 す る 。 半 角 項 目 名 入 力 文 字 基 準 1 文 字 受 給 者 の 生 年 月 日 48 夫 あ り 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 障 害 者 の 数 特 定 老 人 そ の 他 5
項 番 記 録 要 領 5 2 そ の 他 の 障 害 者 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 5 3 老 年 者 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 特 例 の 規 定 に 該 当 す る 寡 婦 の 場 合 に は 「 2 」 を 、 そ の 他 の 寡 婦 の 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 5 5 寡 夫 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 5 6 勤 労 学 生 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 5 7 死 亡 退 職 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 5 8 災 害 者 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 5 9 外 国 人 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 6 0 中 途 中 途 就 職 ・ 退 職 の 区 分 半 角 1 文 字 中 途 就 ・ 退 職 の 区 分 及 び そ の 年 月 日 を 記 録 す る 。 こ の 場 合 、 中 途 就 ・ 退 職 の 区 分 に は 、 6 1 就 ・ 退 年 半 角 2 文 字 中 途 就 職 は 「 1 」 、 中 途 退 職 は 「 2 」 、 そ れ 以 外 は 「 0 」 を 記 録 す る 。 ま た 、 「 年 」 、 「 月 」 6 2 職 月 半 角 2 文 字 及 び 「 日 」 に つ い て は 、 そ れ ぞ れ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 す る 。 6 3 日 半 角 2 文 字 ( 例 ) 「 平 成 1 7 年 8 月 1 9 日 → 1 7 , 0 8 , 1 9 」 6 4 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 全 角 6 0 文 字 以 内 他 の 支 払 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 を 記 録 す る 。 他 の 他 の 支 払 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 が 国 内 で あ る 場 合 に は 「 0 」 を 、 国 外 で あ る 場 合 に 支 払 は 「 1 」 を 記 録 す る 。 6 6 者 氏 名 又 は 名 称 全 角 3 0 文 字 以 内 他 の 支 払 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 す る 。 6 7 給 与 等 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 6 8 徴 収 し た 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 控 除 し た 社 会 保 険 料 の 金 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 額 7 0 災 害 者 に 係 る 徴 収 猶 予 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 7 1 他 の 支 払 者 の も と を 退 年 半 角 2 文 字 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 ま た 、 「 年 」 、 「 月 」 及 び 「 日 」 に つ い て は 、 7 2 職 し た 年 月 日 月 半 角 2 文 字 そ れ ぞ れ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 す る 。 7 3 日 半 角 2 文 字 ( 例 ) 「 平 成 1 7 年 8 月 1 9 日 → 1 7 , 0 8 , 1 9 」 7 4 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 年 半 角 2 文 字 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 に お け る 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 （ 以 下 「 住 借 控 除 」 と い う 。 ） の 適 7 5 等 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 月 半 角 2 文 字 用 を 受 け る 場 合 、 そ の 適 用 に 係 る 家 屋 へ の 居 住 開 始 年 月 日 を 記 録 す る 。 （ １ 回 目 ） ま た 、 「 年 」 、 「 月 」 及 び 「 日 」 に つ い て は 、 そ れ ぞ れ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 す る 。 ( 例 ) 「 平 成 1 7 年 8 月 1 9 日 → 1 7 , 0 8 , 1 9 」 年 末 調 整 の 際 に 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 、 当 該 控 除 の 適 用 数 を 記 録 す る 。 ( 例 ) 租 税 特 別 措 置 法 第 4 1 条 第 1 項 と 同 法 第 4 1 条 の 3 の 2 第 1 項 の 適 用 が あ る 場 合 は 「 2 」 を 記 録 す る 。 5 4 6 5 6 9 1 文 字 1 0 文 字 以 内 国 外 住 所 表 示 項 目 名 入 力 文 字 基 準 半 角 半 角 半 角 1 文 字 寡 婦 2 文 字 1 文 字 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 適 用 数 7 6 日 7 7 半 角 半 角 6
項 番 記 録 要 領 7 8 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 可 能 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 住 宅 の 新 築 ・ 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 に よ り 、 次 の 番 号 を 記 録 す る 。 租 税 特 別 措 置 法 第 4 1 条 第 1 項 、 第 3 項 に 規 定 す る 住 宅 借 入 金 等 を 有 す る 場 合 は 「 0 1 」 、 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 （ １ 回 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 す る 住 宅 借 入 金 等 を 有 す る 場 合 は 「 0 2 」 、 同 法 第 4 1 条 の 3 の 2 第 1 目 ） 項 又 は 第 4 項 の 規 定 す る 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 「 0 3 」 、 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 は 「 0 4 」 を 記 録 す る 。 な お 、 複 数 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 は 、 1 回 目 の 住 借 控 除 の 適 用 に つ い て 記 録 す る 。 租 税 特 別 措 置 法 第 4 1 条 の 3 の 2 第 1 項 又 は 第 4 項 に 規 定 に す る 特 定 増 改 築 等 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 す る 。 ま た 、 住 宅 の 借 入 ・ 増 改 築 等 で 、 複 数 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 、 1 回 目 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 に つ い て 、 租 税 特 別 措 置 法 第 4 1 条 第 1 項 、 第 3 項 若 し く は 第 5 項 又 は 同 法 第 4 1 条 の 3 の 2 第 1 項 若 し く は 第 4 項 の 規 定 す る （ 特 定 増 改 築 等 ） 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 す る 。 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 住 宅 の 購 入 ・ 増 改 築 等 で 、 複 数 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 、 2 回 目 の 適 用 家 屋 居 住 年 月 日 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 家 屋 へ の 居 住 開 始 年 月 日 を 記 録 す る 。 8 2 （ 2 回 目 ） 月 半 角 2 文 字 ま た 、 「 年 」 、 「 月 」 及 び 「 日 」 に つ い て は 、 そ れ ぞ れ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 す る 。 8 3 日 半 角 2 文 字 ( 例 ) 「 平 成 1 7 年 8 月 1 9 日 → 1 7 , 0 8 , 1 9 」 住 宅 の 新 築 ・ 購 入 又 は 増 改 築 で 、 複 数 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 、 2 回 目 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 に つ い て 、 新 築 ・ 増 改 築 等 の 区 分 に よ り 、 次 の 番 号 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 区 分 （ 2 回 を 記 録 す る 。 目 ） 租 税 特 別 措 置 法 第 4 1 条 第 1 項 、 第 3 項 に 規 定 す る 住 宅 借 入 金 等 を 有 す る 場 合 は 「 0 1 」 、 同 法 同 条 第 5 項 に 規 定 す る 住 宅 借 入 金 等 を 有 す る 場 合 は 「 0 2 」 、 同 法 第 4 1 条 の 3 の 2 第 1 項 又 は 第 4 項 の 規 定 す る 特 定 増 改 築 に 係 る 特 別 控 除 は 「 0 3 」 、 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 の 家 屋 の 再 取 得 の 場 合 は 「 0 4 」 を 記 録 す る 。 住 宅 の 購 入 ・ 増 改 築 等 で 、 複 数 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 は 、 2 回 目 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 に つ い て 租 税 特 別 措 置 法 第 4 1 条 第 1 項 、 第 3 項 若 し く は 第 5 項 又 は 同 法 第 4 1 条 の 3 の 2 第 1 項 若 し く は 第 4 項 の 規 定 に よ り 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 、 当 該 規 定 に 規 定 す る 増 改 築 等 住 宅 借 入 金 等 の 金 額 を 記 録 す る 。 8 5 住 宅 借 入 金 等 の 額 （ 2 回 目 ） 半 角 8 文 字 以 内 8 1 年 2 文 字 半 角 2 文 字 8 4 7 9 8 0 半 角 2 文 字 半 角 8 文 字 以 内 住 宅 借 入 金 等 の 額 （ １ 回 目 ） 半 角 項 目 名 入 力 文 字 基 準 7
項 番 記 録 要 領 住 宅 の 購 入 ・ 増 改 築 等 で 、 複 数 の 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 場 合 に は 、 3 回 目 以 降 の 新 築 ・ 購 入 又 は 増 改 築 の 区 分 を 「 住 借 区 分 （ 何 回 目 ） × × 」 、 所 得 税 に お け る 住 借 控 除 の 適 用 を 受 け る 家 屋 へ の 居 住 開 始 年 月 日 を 「 住 借 控 除 居 住 年 月 日 （ 何 回 目 ） × × 年 × × 月 × × 日 」 、 住 宅 借 入 金 等 の 額 を 「 住 借 額 （ 何 回 目 ） × × × 円 」 と 記 録 す る 。 ま た 、 扶 養 親 族 の 氏 名 、 国 民 年 金 保 険 料 等 の 金 額 等 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 8 7 新 生 命 保 険 料 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 8 8 旧 生 命 保 険 料 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 8 9 介 護 医 療 保 険 料 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 9 0 新 個 人 年 金 保 険 料 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 9 1 1 6 歳 未 満 扶 養 親 族 の 数 半 角 2 文 字 以 内 1 6 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 数 を 記 録 す る 。 9 2 普 通 徴 収 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 を 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 9 3 青 色 専 従 者 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 を 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 9 4 条 約 免 除 半 角 1 文 字 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 を 、 そ れ 以 外 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 9 5 カ ナ 氏 名 半 角 6 0 文 字 以 内 受 給 者 の カ ナ 氏 名 を 記 録 す る 。 9 6 受 給 者 番 号 半 角 2 5 文 字 以 内 支 払 者 （ 特 別 徴 収 義 務 者 ） に お い て 受 給 者 に 付 設 し た 番 号 を 記 録 す る 。 9 7 提 出 先 市 町 村 コ ー ド 半 角 6 文 字 該 当 の 全 国 地 方 公 共 団 体 コ ー ド を 記 録 す る 。 特 別 徴 収 義 務 者 の 前 年 の 住 民 税 に 係 る 各 提 出 先 市 町 村 の 設 定 し た 番 号 を 記 録 す る 。 な お 、 新 た に 市 町 村 に 給 与 支 払 報 告 書 を 提 出 す る こ と と な っ た 等 に よ り 前 年 度 の 指 定 番 号 が な い 場 合 は ブ ラ ン ク と す る 。 項 目 名 入 力 文 字 基 準 8 6 9 8 指 定 番 号 摘 要 全 角 6 5 文 字 以 内 1 2 文 字 以 内 半 角 8
レ コ ー ド の 内 容 及 び 記 載 要 領 （ 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 ） レ コ ー ド の 内 容 及 び 記 載 要 領 （ 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 ） レ コ ー ド の 内 容 及 び 記 載 要 領 （ 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 ） レ コ ー ド の 内 容 及 び 記 載 要 領 （ 公 的 年 金 等 支 払 報 告 書 ） 項 番 記 録 要 領 1 法 定 資 料 の 種 類 半 角 3 文 字 「 3 3 1 」 を 記 録 す る 。 税 務 署 か ら 連 絡 さ れ て い る 「 整 理 番 号 １ （ 1 0 桁 の 数 字 ） 」 を 記 録 す る 。 な お 、 所 得 税 に お い て 源 泉 徴 収 票 を 光 デ ィ ス ク 又 は 磁 気 デ ィ ス ク に よ り 提 出 し て い な い 場 合 は 、 ブ ラ ン ク と す る 。 本 店 等 で 一 括 し て 提 出 す る 場 合 に 、 本 店 及 び 支 店 等 の 各 提 出 義 務 者 を 区 分 す る 番 号 （ 一 連 番 号 、 支 店 番 号 等 ） を 記 録 す る 。 提 出 義 務 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 提 出 義 務 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 を 記 録 す る 。 在 地 5 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 3 0 文 字 以 内 提 出 義 務 者 の 氏 名 又 は 名 称 を 記 録 す る 。 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 を 記 録 す る 。 ( 例 ) 「 0 3 - 1 23 4 - 5 6 7 8 」 、 「 0 3 ( 1 2 34 ) 5 6 7 8 」 税 務 署 か ら 連 絡 さ れ て い る 「 整 理 番 号 ２ （ 1 3 桁 の 数 字 ） 」 を 記 録 す る 。 な お 、 所 得 税 に お い て 源 泉 徴 収 票 を 光 デ ィ ス ク 又 は 磁 気 デ ィ ス ク に よ り 提 出 し て い な い 場 合 は 、 ブ ラ ン ク と す る 。 8 提 出 者 の 住 所 （ 居 所 ） 又 は 所 在 地 全 角 6 0 文 字 以 内 ブ ラ ン ク と す る 。 9 提 出 者 の 氏 名 又 は 名 称 全 角 3 0 文 字 以 内 ブ ラ ン ク と す る 。 提 出 済 み の 誤 り レ コ ー ド を 訂 正 （ 取 消 し を 含 む 。 ） す る た め の レ コ ー ド の 場 合 に は 「 1 」 、 そ の 他 の 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 す る 。 支 払 の 年 を 和 暦 で 記 録 す る 。 な お 、 元 年 分 ～ 9 年 分 に つ い て は 、 前 ゼ ロ を 付 加 し て 「 0 1」 ～ 「 0 9 」 と 記 録 す る 。 1 2 住 所 又 は 居 所 全 角 6 0 文 字 以 内 支 払 を 受 け る 者 の 住 所 又 は 居 所 を 記 録 す る 。 支 払 を 支 払 を 受 け る 場 合 の 住 所 又 は 居 所 が 国 外 で あ る 場 合 に は 「 1 」 、 そ の 他 の 場 合 に は 「 0 」 を 受 け る 記 録 す る 。 1 4 者 氏 名 全 角 3 0 文 字 以 内 支 払 を 受 け る 者 の 氏 名 を 記 録 す る 。 1 5 生 年 元 号 半 角 1 文 字 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 1 6 月 日 年 半 角 2 文 字 元 号 に つ い て は 、 昭 和 は 「 1 」 、 大 正 は 「 2 」 、 明 治 は 「 3 」 、 平 成 は 「 4 」 、 そ の 他 は 「 9 」 1 7 月 半 角 2 文 字 を 記 録 し 、 ま た 、 「 年 」 、 「 月 」 及 び 「 日 」 は 、 そ れ ぞ れ 別 項 目 で 2 桁 を 使 用 す る こ と 。 1 8 日 半 角 2 文 字 （ 例 ） 「 平 成 1 7 年 8 月 1 9 日 → 4 . 1 7 . 0 8 . 1 9」 1 9 所 得 税 法 第 2 0 3 支 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 （ 注 ） 未 払 金 額 を 含 む 。 2 0 条 の 3 第 1 号 適 未 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 2 1 用 分 源 泉 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 （ 注 ） 未 徴 収 税 額 を 含 む 。 1 3 文 字 1 5 文 字 以 内 訂 正 表 示 年 分 1 文 字 2 文 字 項 目 名 入 力 文 字 基 準 2 3 4 全 角 6 0 文 字 以 内 半 角 1 0 文 字 5 文 字 以 内 半 角 本 支 店 等 区 分 番 号 整 理 番 号 1 6 7 整 理 番 号 2 半 角 1 0 半 角 半 角 提 出 義 務 者 の 電 話 番 号 1 1 半 角 半 角 1 文 字 1 3 国 外 住 所 表 示 9
項 番 記 録 要 領 2 2 未 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 2 3 所 得 税 法 第 2 0 3 支 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 所 得 税 法 第 20 3 条 の ３ 第 １ 号 適 用 分 に 準 じ て 記 録 す る こ と 。 2 4 条 の 3 第 2 号 適 未 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 2 5 用 分 源 泉 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 2 6 未 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 2 7 所 得 税 法 第 2 0 3 支 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 所 得 税 法 第 20 3 条 の ３ 第 １ 号 適 用 分 に 準 じ て 記 録 す る こ と 。 2 8 条 の 3 第 3 号 適 未 払 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 2 9 用 分 源 泉 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 3 0 未 徴 収 税 額 半 角 1 0 文 字 以 内 3 1 特 別 障 害 者 半 角 1 文 字 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 3 2 本 そ の 他 の 障 害 者 半 角 1 文 字 人 記 録 し な い 。 （ 平 成 1 6 年 以 前 分 に つ い て 提 出 す る 場 合 に は 、 「 老 年 者 」 に 該 当 す る 場 合 に は 「 1 」 、 該 当 し な い 場 合 に は 「 0 」 を 記 録 し て く だ さ い 。 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 3 4 半 角 1 文 字 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 す る 場 合 に は 「 1 」 、 有 し な い 場 合 に は 「 2 」 、 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 を 有 す る 場 合 に は 「 3 」 を 記 録 す る こ と 。 3 5 控 除 対 象 扶 養 老 人 半 角 2 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 3 6 親 族 の 数 そ の 他 半 角 2 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 3 7 特 別 障 害 者 半 角 2 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 3 8 そ の 他 半 角 2 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 3 9 社 会 保 険 料 の 金 額 半 角 1 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 控 除 対 象 扶 養 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 親 族 の 数 4 1 摘 要 全 角 1 0 0 文 字 以 内 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 特 別 障 害 者 の 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 う ち 同 居 4 3 本 特 別 寡 婦 半 角 1 文 字 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 4 4 人 寡 婦 ・ 寡 夫 半 角 1 文 字 書 面 に よ る 場 合 の 記 載 に 準 じ て 記 録 す る 。 4 5 1 6 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 数 半 角 2 文 字 以 内 1 6 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 数 を 記 録 す る 。 4 6 カ ナ 氏 名 半 角 6 0 文 字 以 内 受 給 者 の カ ナ 氏 名 を 記 録 す る 。 4 7 受 給 者 番 号 半 角 2 5 文 字 以 内 支 払 者 （ 提 出 義 務 者 ） に お い て 受 給 者 に 付 設 し た 番 号 を 記 録 す る 。 4 8 提 出 先 市 町 村 コ ー ド 半 角 6 文 字 該 当 の 全 国 地 方 公 共 団 体 コ ー ド を 記 録 す る 。 提 出 先 市 町 村 の 指 定 し た 番 号 を 記 録 す る 。 な お 、 提 出 先 市 町 村 か ら 指 定 番 号 が な い 場 合 は ブ ラ ン ク と す る 。 4 9 半 角 1 2 文 字 以 内 3 3 4 0 4 2 半 角 半 角 半 角 控 除 対 象 配 偶 者 の 有 無 等 1 文 字 障 害 者 の 数 2 文 字 以 内 特 定 老 年 者 障 害 者 の 数 2 文 字 以 内 指 定 番 号 項 目 名 入 力 文 字 基 準 1 0
